Ratgeber Berufsbekleidung August 2010 für IZA.ch
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Ratgeber Berufsbekleidung August 2010 für IZA.ch
IZA – Sicherheit und Gesundheit Berufsbekleidungsratgeber Geschützt und bestens gekleidet am Arbeitsplatz 2 Berufsbekleidung Inhaltsverzeichnis Die unterschiedlichen Einsatzbereiche .................................................................................................................... 3 Schutzbekleidung .................................................................................................................................................... 4 Ein Modell für alle? .................................................................................................................................................. 5 Was es zu beachten gilt........................................................................................................................................... 6 Das richtige Design.................................................................................................................................................. 7 Wechselbekleidung.................................................................................................................................................. 8 Zum Thema Reinigung ............................................................................................................................................ 8 Checkliste Berufsbekleidung ................................................................................................................................. 10 2 3 Berufsbekleidung Die unterschiedlichen Einsatzbereiche Stellen Sie sich vor, Sie würden wegen der Geburt Ihres ersten Kindes mit Ihrer Frau aufgeregt ins Krankenhaus fahren, natürlich viel zu schnell, da Sie die Befürchtung haben, dass es jede Sekunde soweit sein könnte. Im Krankenhaus angekommen empfängt Sie nicht wie üblich die Krankenschwester in ihrem weissen Kittel mit dazu passenden Schuhen sondern eine Frau mit Jeans und Bluse, die Sie zu ihrem Zimmer bringt. Auch der Arzt, der anschliessend im Kreissaal für den unplanmässigen Kaiserschnitt Ihrer Frau auftaucht, trägt anstelle eines Kasak, eines Ärztekittels, seinen Sonntagsanzug und verzichtet dabei heute zudem einmal ganz auf Mundschutz, Handschuhe und Kopfhaube. Ob nun zu der Geburt Ihres Kindes, zur Knieoperation Ihres Vaters oder zu Ihrer eigenen Gallensteinentfernung, wie würden Sie in einer solchen Situation reagieren? Die meisten von uns wären wahrscheinlich irritiert und verunsichert, würden sich mit dem Gedanken tragen, fluchtartig die Einrichtung zu verlassen und ein anderes Krankenhaus oder einen anderen Arzt aufzusuchen, der mehr Seriosität ausstrahlt. Denn genau das ist der Punkt: ein Arzt in seinem Ärztekittel versprüht ohne auch nur ein Wort gesagt zu haben bereits im Vorfeld ein gewisses Mass an Autorität, Verantwortungsbewusstsein und Kompetenz, die ihm unweigerlich den Respekt seines Gegenübers sichern. Einem Herzchirurgen in Freizeitkleidung oder einem Augenarzt in Sportsachen nehmen wir hingegen seine professionelle Einstellung und seine erfolgversprechenden Behandlungsmethoden nicht so schnell ab, denn wir schliessen vom Äusseren der Person sofort auf seine Fähigkeiten und Kompetenzen. Unfair? Schon möglich, doch hat unserer Skepsis Berechtigung. Ob Krankenschwester oder Oberarzt, Altenpfleger oder Dentalhygienikerin, für alle die im medizinischen Bereich tätigen Personen, die in unmittelbarem Kontakt mit dem Patienten stehen, ist neben Fachkompetenz und Einfühlungsvermögen die Hygiene einer der wichtigsten Faktoren bei der Ausübung ihrer Tätigkeit. Die Einhaltung von Hygienevorschriften und der allgemeine Hygieneschutz bestimmen auch das Aussehen und die Eigenschaften der Berufskleidung von Personal im medizinischen, gesundheitlichen und pflegerischen Sektor massgeblich. Auch wenn man sich in anderen Berufsbranchen einmal genauer umschaut, erkennt man schnell, dass es nicht nur der Berufszweig der Medizin, Pflege und Gesundheit ist, der über eine genau definierte Berufskleidung verfügt, die sie für Aussenstehende deutlich erkennbar machen. Ob Kaminfeger, Strassenbauarbeiter, Fleischer oder Köche, im Handwerk finden sich eine ganze Reihe von Berufen, in denen Berufskleidung nicht nur innerhalb eines Unternehmens sondern auch berufsspezifisch eingesetzt wird. Dabei spielten hygienische Aspekte ebenso wie Faktoren der Sicherheit und der Arbeitserleichterung eine wesentliche Rolle, was sich dahingehend zeigt, dass diese Bekleidung vorrangig zweckdienlich und bequem sein muss. Neben Angestellten des öffentlichen Bereichs wie etwa Polizisten, Zollbeamten oder Richtern führen aber auch immer mehr Dienstleistungsunternehmen einheitliche Uniformen und Dienstkleidungen ein. So repräsentieren bereits seit Jahrzehnten Angestellte von Fluggesellschaften und dem Personenverkehr ihr Unternehmen in Dienstuniformen und gehören damit zu den Vorreitern der einheitlichen Berufsbekleidung im Dienstleistungssektor, die nicht nur zweckmässig sondern vor allem symbolisch zum Tragen kommen. Wir gehören zusammen, sind ein Team, jeder einzelne von uns steht für das Unternehmen, wir sind das Unternehmen und setzen uns für seinen Erfolg und das Wohl unserer Kunden ein. Dieses Leitbild soll sowohl nach aussen für jedermann gut sichtbar sein, als auch die Mitarbeiter täglich daran erinnern, dass sie das Unternehmen präsentieren und ein Teil dessen sind. In den vergangenen Jahren zeigt sich deutlich, wie 3 4 Berufsbekleidung dieser Trend auch immer mehr kleine und mittelständische Unternehmen einnimmt. So besitzen Kurierfahrer vielerorts ebenso eine Einheitsuniform wie Hotel- und Verkaufspersonal. Durchgängig durch die unterschiedlichsten Branchen, Funktionen und Positionen etabliert sich zusehends die Auffassung, Arbeitsbekleidung nicht mehr nur ausschliesslich aus Zweckmässigkeits- oder Sicherheitsgründen anzusehen sondern auch als Teil der Corporate Identity eines Unternehmens einzusetzen. Sicherheitsfirmen wie Autohäuser, Kinokomplexe, Sanitärfachbetriebe wie auch Unternehmen in der Systemgastronomie, sie alle wollen mit einer einheitlichen Arbeitskleidung ihrer Mitarbeiter ein möglichst seriöses und stimmiges Gesamtbild des ganzen Unternehmens erzeugen, bei dem jeder einzelne Angestellte, ob im Verkauf, in der Beratung, der Werkstatt, auf der Baustelle oder im anderweitigen Einsatz einen professionellen Eindruck hinterlässt, das Unternehmen präsentiert und als Teamplayer verstanden werden kann. Immer mehr Unternehmen fällt daher die Entscheidung für eine Einführung von Arbeitsbekleidung überaus leicht, bietet sie doch vielerlei Vorteile und sichert der Unternehmensleitung, jedenfalls die Kleiderauswahl betreffend, einen einwandfreien Auftritt der Beschäftigten. Doch wo setzt man bei der Beschaffung von Berufskleidung an, welche Kriterien müssen beachtet werden und inwieweit spielen Design und Materialien eine Rolle? Um alle wichtigen Faktoren bei der Wahl der richtigen Arbeitsbekleidung zu berücksichtigen und für jeden Mitarbeiter die geeigneten Modelle zu finden, erhalten Sie hier auf den folgenden Seiten einen Überblick über die unterschiedlichen Arten von Arbeitskleidung, bedeutende Auswahlkriterien, Tipps, Ideen sowie alles Wichtige in Kürze in einer Checkliste zusammengefasst. Schutzbekleidung So vielfältig die Branchen, so vielfältig sind auch die Möglichkeiten an verschiedenen Modellen der Berufsbekleidung. So benötigen Laboranten andere Bekleidung als Serviceangestellte, Werkstattmitarbeiter andere als Messe-Hostessen. In der Schweiz gibt es eine Vielzahl an Herstellern und Vertrieben, die sich auf Berufsbekleidung spezialisiert haben. Je nach Anbieter haben Sie dort die Möglichkeit, aus einer kleinen, erlesenen Auswahl für spezielle Berufsgruppen auszuwählen oder sich aus der grossen Palette an Kleidung und Zubehör diverser Branchen die passenden Modelle auszusuchen. Sollten Sie nach Schutzbekleidung für Ihre Mitarbeiter suchen, so finden Sie auch in diesem Bereich eine beachtliche Auswahl vor, die beginnend vom Kopf über den Rumpf bis hin zu den Füssen jedes erdenkliche Körperteil vor den unterschiedlichsten Einwirkung, sei es Säure, Blut oder Schmutz schützt. Schutzbekleidung kommt sowohl dann zum Einsatz, wenn der Körper vor äusseren Einwirkungen geschützt werden soll, als auch dann, wenn Materialien vor externen Einflüssen zu bewahren ist, etwa in einem Reinraum. Ganz besondere hygienische Vorschriften gelten dabei in lebensmittelverarbeitenden Betrieben, die strikte Vorgaben einhalten müssen, um die Hygiene ihrer Produkte zu sichern. Je nach Art des Unternehmens und der hergestellten oder zu verarbeitenden Produkte gelten dabei andere Richtlinien, die sowohl Handschuhe, als auch Kopfbedeckungen, Schürzen, Ganzkörperanzüge, Schuhüberzüge, Schuhe, Kittel, spezielle Hosen sowie ein Mundschutz mit einschliessen können. Sicherheitsbekleidung und Warnbekleidung kommt darüber hinaus zu einem Grossteil im handwerklichen Gewerbe zum Einsatz, so dass sie aus strapazierfähigen Materialien 4 5 Berufsbekleidung bestehen, eine hohe Funktionalität und Tragekomfort aufweisen müssen sowie in vielen Fällen mit Reflektoren ausgestattet sind, die es ermöglichen, den Träger selbst in der Dunkelheit gut zu erkennen. Vor allem im Tiefbau sind diese Eigenschaften eine wichtige Grundvoraussetzung um ein sicheres Arbeiten überhaupt erst zu ermöglichen. Auch Helme, Handschuhe und Sicherheitsschuhwerk zählen zu dieser Kategorie der Sicherheits- und Warnbekleidung, die vorrangig im Hoch- und Tiefbau benötigt werden. Sie als Firmeninhaber, Verantwortlicher oder Mitarbeiter wissen wahrscheinlich selbst am besten, welche Sicherheitsbekleidung in Ihrem Betrieb vorgeschrieben und welche zusätzlich sinnvoll sind, so dass Sie ganz gezielt bei Ihrer Suche vorgehen können. Ob Sie einen hohen Hygienestandard erfüllen müssen oder für die Sicherheit und ein angenehmes Arbeiten Ihrer Mitarbeiter zum Beispiel mit knieverstärkten Arbeitshosen sorgen wollen, qualitativ hochwertige und dadurch langlebigere Bekleidung zahlt sich immer aus und macht sich nicht zuletzt in der Auswahl der verwendeten Materialien und der Verarbeitung bemerkbar. Risse in der Arbeitsjacke, die Wasser hindurch lassen, klemmende Reissverschlüsse oder atmungsinaktive Allwetterjacken, die feuchte Wärme im Inneren speichern, sind nur einige der Dinge, die Bekleidung mit einer mangelnden Qualität aufweisen können und Sie im Nachhinein meist teuer zu stehen kommen. Ein Modell für alle? In vielen Tätigkeitsbereichen ist Schutzkleidung nicht notwendig, so dass in diesen Fällen auf andere Kriterien Wert gelegt werden muss. Selbstverständlich ist die Qualität hier auch einer der wichtigsten Punkte, was jedoch als selbstverständlich angesehen werden sollte, ganz gleich für welchen Ihrer Mitarbeiter Sie nach Bekleidung suchen. Unternehmen, die Berufsbekleidung einführen möchten, tun dies in der Regel aus Gründen der Wiedererkennung und der Identitätserleichterung. Auf diese Weise sorgen Ihre Mitarbeiter gleich kostenlos für Werbung während sie ihrer Tätigkeit nachgehen, vor allem dann, wenn diese ausserhalb der eigenen Firmenwände stattfindet. Doch auch immer mehr Unternehmen, deren Mitarbeiter nahezu ausschliesslich in den Firmenräumlichkeiten vorzufinden sind, setzen auf ein einheitliches Bild dank identischer oder ähnlicher Kleidung, das Kunden, Besuchern oder potentiellen Interessenten einen positiven ersten Eindruck vermitteln soll. Ein Unternehmen, das sich dazu entscheidet, all seine Mitarbeiter oder einen Grossteil davon mit passender Berufsbekleidung auszustatten, steht häufig vor der Frage, wie dies in allen Abteilungen mit unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen und Hierarchien realisiert werden kann. Sehen Sie sich nicht gezwungen all Ihre Angestellten in ein und dasselbe Outfit zu stecken, wenn dies keinen Sinn macht. Haben Sie beispielsweise Aussendienstmitarbeiter, Telefonistinnen, Schreiner, Polsterer und Werkstattleiter in Ihrem Betrieb beschäftigt, so versteht es sich von selbst, dass diese Personengruppen keine einheitliche Bekleidung bekommen können. Jede einzelne Gruppe hingegen sollte identische Hosen, Shirts, Hemden, Schürzen, Anzüge oder andere Kleidungsstücke tragen. Legen Sie bereits vor Beginn Ihrer Suche nach einem passenden Anbieter für Berufsbekleidung fest, wie viele verschiedene Designs Sie benötigen, also wie viele unterschiedliche Gruppen Sie einkleiden möchten. Kann die Empfangsdame die gleiche Bekleidung tragen wie die Restaurationsfachfrauen oder die Verkaufsleiterin? Was spricht gegen diese Entscheidung, was dafür? Denken Sie daran, dass es in einem grossen Betrieb durchaus Sinn macht, die einzelnen Personengruppen sichtbar voneinander zu unterscheiden, auch wenn dies nur in der Verwendung farblich unterschiedlicher Blusen 5 6 Berufsbekleidung oder Halstücher besteht. Zu gross sollte der Unterschied jedoch nicht sein, wichtig ist, dass die Basisausstattung, etwa der Hosenanzug oder das Latzhosen-Design so weit wie möglich identisch ist. Was es zu beachten gilt Haben Sie eine sinnvolle Einteilung der Gruppen getroffen so ist es ratsam, sich über die verschiedenen Möglichkeiten der Bekleidung für diese einzelnen Parteien zu informieren. Welche Designs und Modelle gibt es? Welche Eigenschaften sollten diese vorweisen können und welche Materialien wären am vorteilhaftesten? Achten Sie darauf, dass Sie nach Möglichkeiten ausschliesslich einen Anbieter oder Hersteller für Arbeitsbekleidungen mit Ihrem Auftrag betrauen, so dass sich bei den Farben, Schnitten und Stoffen keine allzu grossen Unterschiede ergeben. Zudem ist der administrative Aufwand wesentlich geringer, die Nachbestellungen einfacher und auch der Ansprechpartner jederzeit klar. Ganz gleich in welchem Bereich Ihre Mitarbeiter tätig sind, neben einem guten Aussehen und einer hervorragenden Qualität ist es vor allem ein hoher Tragekomfort der ein ausschlaggebendes Auswahlkriterium sein sollte. Fühlen sich Ihre Mitarbeiter in ihrer Arbeitsbekleidung nicht wohl, sitzt die Hose nicht richtig, sind die Ärmel zu lang oder der Stoff zu dick, beeinträchtigt auch das schönste Outfit schnell die Arbeit und wirkt sich nachteilig für alle Beteiligten aus. Berufsbekleidung sollte immer angenehm zu tragen sein und den räumlichen Bedingungen und der durchzuführenden Tätigkeit angepasst. Das bedeutet, dass Mitarbeiter, die Hauptsächlich in einem im Sommer klimatisierten und im Winter geheizten Hotel tätig sind, andere Anforderungen an ihre Arbeitskleidung stellen als solche, die bei Wind und Wetter unter freiem Himmel arbeiten. Je nach Arbeitsumfeld müssen Sie demzufolge auch darauf achten, dass die Bekleidung für alle vier Jahreszeiten entsprechend benutzbar ist, Sie möglicherweise Hosen auswählen, deren Beine im Sommer verkürzt werden können oder Giletes nehmen, die im Winter mit Ärmeln ausgestattet zu dicken Jacken werden. Oder aber Sie entscheiden sich dafür, für jede Wetterlage die geeignete Bekleidung zur Verfügung zu stellen, mit Regenschutz, T-Shirt, Fleecegilet, Winterjacke oder ähnlichem. Alle Bekleidungsarten müssen selbstverständlich einen guten Sitz haben, um ansprechend auszusehen und nicht hinderlich, störend oder unpraktisch zu sein. Zu lange Ärmel oder Hosenbeine behindern schnell das Arbeiten, wohingegen zu kurze Hosenbeine und Ärmel unschön wirken und unbequem sein können. Ebenso ist es um die Länge der Oberteile bestellt, die nicht nur bis knapp unter den Bauchnabel reichen sollten. Vor allem bei körperlichen Arbeiten kann es durch zu kurze Shirts oder Hemden schnell zu freigelegten Körperteilen kommen, was nicht bei jeder Wetterlage eine gesundheitsförderliche Aussicht für den Betroffenen darstellt. Aber auch bei sitzender Tätigkeit kann der Faktor zu kurze Oberteile oder zu enge Hosen schnell ärgerliche Auswirkungen haben, so dass sich Ihre Mitarbeiter nicht mehr rundum wohl in ihrer Haut fühlen. Passgenaue Kleidung ist daher eine wichtige Voraussetzung, um mit Berufsbekleidung auch das gewünschte Ergebnis erzielen zu können. Zu bedenken ist dabei immer, dass die meisten Stoffe nach dem ersten Waschen ein klein wenig eingehen. Bereits im Vorfeld eng anliegende oder zu kurze Bekleidung kann daher im Handumdrehen massgeblich zu eng oder zu kurz werden. Rechnen Sie diese Abweichung mit ein und erkundigen Sie sich am besten direkt bei dem Hersteller oder Anbieter nach dieser Problematik. Achten Sie darauf, dass Sie die optimale Grösse für jeden einzelnen Ihrer Angestellten wählen und lassen Sie diese ruhig einmal einen Tag ihre neue Berufsbekleidung Probetragen, bevor Sie beispielsweise die Details wie Signetdruck in Auftrag geben. Vor allem für Business6 7 Berufsbekleidung Berufskleidung wird von einigen Anbietern zudem der Service angeboten, die Saumlängen der Hosen oder Ärmellänge der Oberteile dem Mitarbeiter bei Bedarf anzupassen, so dass allzeit ein perfektes Aussehen garantiert werden kann. Das richtige Design Für viele Berufe ist die Auswahl an Berufsbekleidung eingeschränkt, etwa für Köche oder medizinisch- pflegerische Angestellte. Gibt es in vielen Gastronomieküchen seit einiger Zeit auch farbige Kochjacken und Hosen, so besteht die Berufskleidung von in der Medizin Tätigen fast nahezu ausschliesslich aus schneeweissen Modellen. Dennoch gibt es auch hier was das Design betrifft einige attraktive Wahlmöglichkeiten, so dass man nicht zwangsläufig auf die altbekannten Standardmodelle zurückgreifen muss, sollte man dies nicht wollen. In anderen Berufen ist die Auswahl hingegen beachtlich, vor allem im Bereich der Business-Bekleidung. Aber auch Service-und Gastronomie-Bekleidung sowie Arbeitskleidung für das Handwerk und die Industrie bieten vielfältige Wahlmöglichkeiten. Ein und dasselbe Modell in einer anderen Farbe gewählt, und schon ist die Wirkung bereits eine andere und unterteilt die Träger in verschiedene Gruppen. Doch wie viel Beachtung sollte bei all der Auswahl tatsächlich auf das Design, die Farben und das Gesamtbild gelegt werden? Eine grosse. Denn Corporate Fashion dient als Teil des Unternehmensmarketings und kann als solches tatsächlich Einfluss auf den Unternehmenserfolg haben. Aus diesem Grund sollte die Berufsbekleidung, die Sie auswählen, auch immer zu Ihrem Unternehmen passen und es aufwerten. Machen Sie sich Gedanken darüber, was die Bekleidung Ihrer Mitarbeiter aussagen soll. Möchten Sie, dass sie elegant und seriös wirkt oder lieber jung, dynamisch und auffallend? Ganz egal wie Sie sich entscheiden, die Berufskleidung sollte zur Corporate Identity, also zum Gesamterscheinungsbild, der Unterenehmensidentität Ihres Unternehmens passen. Wichtig ist dabei immer, dass die Farben, die Sie auswählen, auch zu Ihrem Logo passen. So sind dunkelblaue Overalls zum Beispiel dann nicht zu empfehlen, wenn Ihr Firmenlogo blau auf schwarzem Hintergrund ist, oder eine graue Jacke nicht gerade stilsicher, wenn Ihr Logo braun und dunkelblau ist. Dass Sie für Arbeitskleidung und Berufsbekleidung nicht zwangsläufig Ihr Firmenemblem verwenden müssen, steht ausser Frage. Vorteile bietet dies vor allem im handwerklichen Bereich, in dem Mitarbeiter viel unterwegs sind und ihre Zugehörigkeit zweckmässig kommunizieren können. Wägen Sie immer ab, inwieweit Ihr Firmensignet auf der Bekleidung Ihrer Angestellten seinen Zweck erfüllt. Sollten Sie das Unternehmenslogo, Ihre Website, Ihre Telefonnummer oder andere Informationen auf die Bekleidung bringen wollen oder denken Sie darüber nach den Namen jedes einzelnen Mitarbeiters auf seine Oberbekleidung anzubringen, so sollten Sie darauf achten, wie diese Angaben auf den Stoff gelangen. Denken Sie dabei daran, dass häufiges Waschen einen schlechten Druck schnell beschädigen und das Emblem verwaschen wirken kann. Damit verfehlen Sie die gewünschte positive Wirkung Ihrer einheitlichen Bekleidung sehr schnell, denn schmuddelig und verwaschen aussehende Kleidung wirkt alles andere als professionell. Bei dem Auftragen von Schriftzügen und Firmenlogos kann daher zwischen verschiedenen Verfahren gewählt werden, die alle unterschiedliche Vorteile besitzen. Häufig haben Sie die Wahl zwischen der Stickerei, Aufnähern oder auch Patchs genannt, dem Siebdruck, Transferdruck und dem Flockdruck. Erfragen Sie nach Möglichkeiten direkt bei dem Anbieter, den Sie auswählen, welche Verfahren er anwendet und wie es um die Qualität des Ergebnisses bestellt ist. Informieren Sie sich am besten im Anschluss einmal genauer über 7 8 Berufsbekleidung dieses Verfahren und klären Sie ab, ob die Angaben des Verkäufers auch tatsächlich der Wahrheit entsprechen. Auf diese Weise gehen Sie kein Risiko ein, ein minderwertiges Verfahren bei hochwertiger Bekleidung zu wählen. Andersherum macht es jedoch auch wenig Sinn, eine teure Stickerei auf günstige T-Shirts anbringen zu lassen, die voraussichtlich nur eine Saison zum Einsatz kommen. Wechselbekleidung In diesem Zusammenhang sollten Sie auch bedenken, dass alle Berufsbekleidung, ganz gleich ob Bluse oder Overall, Kittel, Schürzen, Westen oder Hosen nicht nur in einmaliger Ausführung vorhanden sein sollten sondern jeder Mitarbeiter über ausreichend Wechselkleidung verfügt. Auch bei Handschuhen, ob für den Strassenbau oder den Servicebereich, bei denen keine Einmalhandschuhe zu Einsatz kommen, sollte immer ein zweites Paar bereit stehen, um bei Verschmutzungen, Nässe oder Beschädigungen gleich Ersatz zur Hand zu haben. Auch bei der Kopfbedeckung ist darauf zu achten, dass diese in ausreichender Anzahl jedem Angestellten zur Verfügung steht, immer abhängig davon welcher Tätigkeit er nachgeht. Sicherheitshelme sind robust und schnell zu reinigen, so dass sicherlich niemand mehr als einen benötigt, solange er nicht beschädigt ist. OPHauben, Kochmützen, Fleischermützen und einigen anderen Kopfbedeckungen werden jedoch in der Regel aufgrund ihrer hellen Farbe schnell schmutzig und unansehnlich, was selbstverständlich vor allem in der Medizin und in lebensmittelverarbeitenden Betrieben nicht den Hygienevorschriften entspricht. Daher sollte immer für ausreichend Wechselkopfbedeckungen gesorgt sein. Zum Thema Reinigung Da Berufsbekleidung jeden Wochentag in Gebrauch ist, ist es nur verständlich, wenn sie qualitativ hochwertig und zudem pflegeleicht ist. Das bedeutet auch, dass sie so gewaschen werden kann, dass alle bei der Arbeit entstandenen Verunreinigungen auch tatsächlich ohne grossen Aufwand beseitigt werden können. Sollte ein Grossteil Ihrer Angestellten beispielsweise Elektroinstallateure sein, die viel auf Baustellen unterwegs sind, so ist es wenig sinnvoll Bekleidung zu wählen, die nur bis 40 Grad gewaschen werden kann. Sollten Sie sich für weisse Kleidung entscheiden, so ist darauf zu achten, dass diese gekocht werden kann, also mit mindestens 90 Grad waschbar ist, damit auch alle Flecken, selbst die hartnäckigen heraus gehen und nicht mehr sichtbar sind. Wenn Sie bereits beim Kauf darauf achten, dass zudem die Farbe unempfindlich ist und nicht jeder Schmutzpartikel oder Staubkorn augenblicklich zu sehen ist, ersparen Sie sich und Ihren Mitarbeitern viel Ärger. Überlegen Sie sich bereits im Vorfeld, wie die Reinigung der Arbeitsbekleidung zu bewerkstelligen ist. Überlassen Sie diese jedem einzelnen Mitarbeiter? Übernimmt Ihre Firma das Waschen und Bügeln oder gibt es an eine Wäscherei weiter? Eine weitere Möglichkeit, die Ihnen nicht nur beim Thema Reinigung von Nutzen sein kann, ist die Entscheidung für ein Berufskleidungs-Leasing mit integriertem Wäscheservice. Was sich kompliziert anhören mag ist eine sehr zeitsparende und äusserst entspannende Angelegenheit, die Ihnen zudem hilft, Ihre Kosten überschaubar zu halten. Solch ein Service 8 9 Berufsbekleidung funktioniert wie ein Abo, das Sie für jeden Ihrer Mitarbeiter abschliessen. Dabei bezahlen Sie eine Pauschale, die sowohl die Herstellung, Anpassungsänderungen, Logistik, Ersatz wie auch eine regelmässige Reinigung beinhaltet. Ob ein solcher Service für Ihr Unternehmen sinnvoll und finanziell realisierbar ist, sollten Sie direkt mit dem Serviceleister abklären und sich eine unverbindliche Offerte zukommen lassen. Sollten Sie hingegen nach einer Firma suchen, die Ihnen ausschliesslich die passende Bekleidung liefert, so ist die Auswahl an Anbietern sicherlich um einiges höher und erfordert ein wenig Recherche, um einen ersten Überblick über Angebote und Preise zu erhalten. Informieren Sie sich daher möglichst umfassend über die Anbieter für Arbeitsbekleidung in der Schweiz und vernachlässigen Sie dabei nicht, sich neben den Produkten und Leistungen auch über die Firma an sich zu informieren. Wie lange existiert die Firma bereits? Kann sie auf langjährige Erfahrung zurückgreifen und seit welcher Zeit vertreibt oder stellt sie Business-Bekleidung, Schutz- und Warnkleidung oder branchenspezifische Arbeitsbekleidung her? Schauen Sie sich zudem die Referenzlisteetwas genauer an, falls vorhanden, und erfragen Sie zudem aktuelle Angebote. Wichtig ist zudem darauf zu achten, dass es sich bei den Produkten, die Sie kaufen, nicht um Auslaufmodelle handelt, die nicht wieder zu beschaffen sind. Denn ansonsten stehen Sie über kurz oder lang vor der Entscheidung, ob Sie wieder einmal die komplette Kleidung Ihrer Mitarbeiter erneuern lassen sollten oder lieber hinnehmen, dass die kaputten oder verwaschenen Teile durch nicht-identische ersetzt werden. Wie Sie sehen können, ist es gar nicht so einfach, die passende Berufskleidung zu finden, die Ihren Mitarbeitern gefällt und passt sowie alle wichtigen Kriterien erfüllt, damit diese auch tatsächlich lange in Gebrauch sein kann. Nehmen Sie sich etwas Zeit für Ihre Suche nach dem passenden Hersteller oder Vertrieb, der Ihnen hochwertige, robuste und attraktive Bekleidung liefern kann. Es lohnt sich immer, sich über einige Anbieter zu informieren und nicht gleich bei der erstbesten Adresse zu bestellen, die Sie anspricht. Häufig sind die Preisunterschiede nicht zu unterschätzen und summieren sich vor allem dann schnell auf einen beachtlichen Gesamtbetrag, wenn Sie nicht nur für eine Handvoll Mitarbeiter einige neue Stücke benötigen sondern für eine grosse Anzahl an Arbeitnehmern eine komplette Neueinkleidung wünschen. Schauen Sie sich daher um, was auf dem Markt angeboten wird, wie es um die Preise steht und wann Ihnen ein Nachlass gewährt wird. Da dies in den allerseltensten Fällen direkt vom Anbieter zur Sprache kommt, sollten Sie in jedem Fall immer nachhaken, ob und bei welchen Voraussetzungen ein Rabatt zustande kommen kann. In der folgenden Checkliste finden Sie die wichtigsten Kriterien noch einmal aufgelistet, die Ihnen die Suche nach den richtigen Modellen und dem richtigen Lieferanten vereinfachen sollen. 9 10 Berufsbekleidung Checkliste Berufsbekleidung 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Welche Art von Berufs- oder Arbeitsbekleidung suchen Sie (Hose, Blazer, Regenschutz, Arzthelferinnenkittel, Helm, Sicherheitsschuhe,…)? Für wie viele Ihrer Mitarbeiter wird diese benötigt? Welche genauen Grössen hat jeder Mitarbeiter in den unterschiedlichen Stücken? Welche Angebote gibt es bereits? Muss möglicherweise individuell angefertigte Bekleidung hergestellt werden? Sollen Hierarchien bei der Kleidungsauswahl beachtet werden? Sollen Abteilungen oder Tätigkeitsbereiche unterschiedlich aussehen? Wie viele verschiedene Outfits benötigen Sie (Geschlecht, Hierarchie, Abteilung,…)? Kommt ein Berufsbekleidungs-Leasing für Sie in Frage? Wie viel Wechselbekleidung wird benötigt? Möchten Sie ein Signet und eventuell Mitarbeiternamen auf der Bekleidung? Welche Farben bieten sich für Sie an? Ist die Kleidung pflegeleicht, robust und zweckmässig? Wer kümmert sich um die Reinigung? Sind Nachbestellungen preislich günstiger? Welchen Eindruck machen die einzelnen Anbieter auf Sie? Wie lange sind diese bereits auf Berufsbekleidung spezialisiert? Können Ihre Mitarbeiter Probetragen? 10