Die BASIS ERFOLG
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Die BASIS ERFOLG
EXPOSÉ Software für Immobilienprofis! SMS- & MMS- Versand aus EXPOSÉ Senden Sie ab sofort SMS- & MMS- Nachrichten aus EXPOSÉ Ab den Versionen 7.5.6 (EXPOSÉ 7) und 4.3.5 (EXPOSÉ commercial) können an unterschiedlichen Stellen der Softwarelösungen direkt aus dem System SMS- & MMS - Nachrichten versendet werden. Sie können z.B. vereinfacht Terminbestätigungen senden, Terminverschiebungen mitteilen, Einladungen zu Besichtigungen senden, etc. Eine der wesentlichen Funktionen ist auch, dass im Auftrage eines Mitarbeiters SMS- Nachrichten versendet werden können! r in zu eine Term um Bitte tigung ben! h ie Besic e versch d Stun Peter! ß Gru Was ist dabei so besonders? • Serien- SMS direkt aus der Software • Zeitversetztes Versenden der Nachricht(en) • Absenderkennung veränderbar • Terminbestätigung(en) per SMS • Besichtigungseinladung(en) per SMS • Objektangebot(e) mit Bildern per MMS • Automatisch gesteuerte SMS • Kein Abonnement sondern „Guthaben- Konto“ • Einfache Bedienung Wie funktioniert´s? Basis der Versendung von SMS & MMS- Nachrichten ist unsere spezielle Schnittstelle zum Dienstleister GOYYA. Wir haben in den EXPOSÉ - Produkten eine Schnittstelle zu unserem Partner GOYYA mobile marketing & technology erstellt. Der Versand der SMS- & MMS- Nachrichten wird über diesen Dienstleister ausgeführt. Sie können nach Eröffung (Registrierung!) eines Kundenkontos auf „Guthaben- Basis“ verschiedene SMS- / MMS Kontingente „aufladen“. Diese Guthaben können dann „aufgebraucht“ werden! Erstellung der SMS- oder MMS- Nachricht in EXPOSÉ Software EXPOSÉ Die BASIS 1 Lorem Sit Month 00, 0000 Weiterleitung an GOYYA Versendung auf Mobiltelefon(e) Ihrer Kunden! eten i b n e n nktio u F n e u nsere e u n r e ü s f e i e D Servic n e l l o t beiter! r a einen t i M und Kunden Die Basis für Ihren Erfolg! Info-H otline 030 .89 3 64 30 EXPOSÉ Software für Immobilienprofis! Wie richte ich die SMS- Funktion ein? Nach Klick auf das rote Symbol auf der Startmaske kommt man in den Bereich zur Info und Aktivierung der neuen SMS- & MMS- Funktion! Was ist bei der Registrierung wichtig? Wie lade ich auf? Geben Sie nach Klick auf im Kontaktformular Ihre Firmendaten ein. Diese werden zur Eröffnung des Guthaben- Kontos benötigt! Laden Sie nach Klick auf gewünschte Guthaben für Ihr Konto auf! ! r e t s u M ! r e t s u M Hinweis: Sie gehen kein Abonnement ein! Sie werden durch ein mehrseitiges Menü geführt, bis das Konto erstellt ist! Sie können sofort danach das per SMS zugesendete Kennwort zur Aktivierung in die entsprechende Zeile im Programm eingeben! Die BASIS 2 Lorem Sit Month 00, 0000 Die Basis für Ihren Erfolg! Na c Gu h Au f wie thaben laden ver der SM s kön eines sen det S & nen wer MM den ! S das EXPOSÉ Software für Immobilienprofis! Info-H otline 030 .89 3 64 30 Are you ready? Was kann oder muss alles im Programm eingestellt werden? Stellen Sie bitte sicher, dass für jeden Mitarbeiter die Nummer des Mobiltelefons eingetragen ist. Es darf bei Versendung der SMS über GOYYA kein Haken bei SMS über Tobit David versenden gesetzt sein! ! p p Ti ! p p Ti Sie haben die Möglichkeit, die Kennung eines Kollegen zu übermitteln! (Auswahl aus Menü!) Sie haben die Möglichkeit, Ihre Absenderkennung zu übermitteln (Ist automatisch voreingestellt!) en ktion n u F S n SM e g i t l ä f l ugt! Die vie e z r e b ü ns haben u Die BASIS Die Basis für Ihren Erfolg! Info-H otline 030 .89 3 64 30 EXPOSÉ Software für Immobilienprofis! SMS benutzen! Wo kann ich die SMS überall benutzen? Die SMS Funktion steht Ihnen z.B. auf jeder Eingabemaske einer Adresse oder eines Interessenten zur Verfügung. (Auch bei deren Ansprechpartnern!) Hier ist ein spezielles Symbol als Schaltfläche direkt neben einer Mobilfunknummer angebracht. Durch Klick hierauf kann eine SMS versendet werden. Siehe nachstehende Bilder: Sie können entweder „sofort“ oder zeitversetzt senden! ll chne s S M S er ist p e d n u Der K ert! informi Die BASIS Die Basis für Ihren Erfolg! Info-H otline 030 .89 3 64 30 EXPOSÉ Software für Immobilienprofis! SMS benutzen! Serien- SMS- Funktion Die „Serienversendung“ von SMS- Nachrichten steht Ihnen in den Listenansichten der Interessenten / Adressen & bei den Nachweisen eines Objekts zur Verfügung! Die Nachweis- Serienversendung ist sehr charmant, denn alle Interessenten, welche ein Objekt angeboten bekommen haben, können hierüber schnell und aktuell informiert werden. (z.B. Besichtigungseinladung / Preisänderung /etc.) ine ist ke t i e k g i ind Geschw ehr! m Hexerei Die Nachweis- Serienversendung ist einfach zu steuern! (z.B. Terminvorschlag!) Alle Kunden mit Mobilnummer werden angezeigt! Die BASIS Die Basis für Ihren Erfolg! EXPOSÉ Software für Immobilienprofis! Info-H otline 030 .89 3 64 30 SMS benutzen! Terminbestätigung senden Direkt aus der Maske eines Termins kann der Bearbeiter eine Terminbestätigung per SMS versenden. Ein bereits vorgefertigter Textblock wird hierbei automatisch „geladen“ und im SMS- Textfenster eingeblendet! Im Textfenster erscheint die Vorlage TMB (Terminbestätigung). Alle relevanten Daten (Objektadresse / Datum / Uhrzeit / etc.) werden per Platzhalter eingefügt! Der Zeitaufwand, diese Terminbestätigung zu senden, ist somit auf ein Minimum reduziert. Hier können Sie einstellen, dass der Versand „sofort“ erfolgt und, wie in unserem Beispiel gezeigt, eine weitere SMS- Erinnerung kurz vor dem Termin gesendet wird! nicht , n e f l e g (en) h kt zu stehen! n u r e n Erin Obje m e d r o alleine v Die BASIS Die Basis für Ihren Erfolg! EXPOSÉ Software für Immobilienprofis! Wie richte ich die MMS- Funktion ein? Info-H otline 030 .89 3 64 30 EX PO SÉ Die grundlegende Einstellung wird im Bereich Einstellungen AGB, MMS und PDF Einstellungen vorgenommen. In den AGB, MMS und PDF Einstellungen kann über den Reiter MMS Vorlage das MMS- Exposé gestaltet werden. Sie können für insgesamt 5- seitige MMS- Daten Ihre Texte vorbereiten. Die Funktionen zur Gestaltung der MMS sind ähnlich denen der Textverarbeitung (Exposétextgestaltung). jeweils eines der gewünschten Bilder aus dem Objekt für eines der 5 Textfelder zugewiesen werden. Die Aufteilung der Vorlagen- Maske nennt sich MMS Block/Slice1 bis MMS Block/Slice5. Dies ist die maximale Anzahl der Text- und Bilderblöcke für ein MMS Exposé. Mittels Platzhaltern (Variablen) können Inhalte aus den gewünschten Eingabefeldern der Objekte in der Sie können je MMS Block bis zu 950 Zeichen einMMS platziert werden. Im Bereich Objekte kann geben! Dies ist die maximale Zeichenanzahl für Ihre mit der Schaltfläche Bilder (im MMS Bereich) Texte in einem Block! Wichtig! Die MMS - Funktion ist nur dann nutzbar, wenn je Benutzer die E- Mailanbindung zu MS Outlook, Tobit David oder aber per SMTP eingerichtet ist! Die BASIS 7 Lorem Sit Month 00, 0000 Die Basis für Ihren Erfolg! EXPOSÉ Software für Immobilienprofis! Info-H otline 030 .89 3 64 30 Wie gestalte ich eine MMS? Als Erstes sollten Sie in dem jeweiligen Objekt die Die ausgewählten Bilder werden in einem kleinen MMS nach Ihren Wünschen gestalten. Rufen Sie Fenster oberhalb der Textblöcke angezeigt! (zu Ihrer hierfür bitte den Reiter MMS im Objekt auf! (blau Kontrolle) beschriftet!) Die Aufteilung der MMS- Maske nennt sich MMS Mittels Platzhaltern (Variablen) können Inhalte Block/Slice1 bis MMS Block/Slice5. Dies ist die aus den gewünschten Eingabefeldern des Objekts maximale Anzahl der Info- und Bilderblöcke für ein in der MMS platziert werden. Die Funktionen MMS Exposé. zur Gestaltung der MMS sind ähnlich denen der Textverarbeitung (Exposétextgestaltung). Sie können je MMS Block bis zu 950 Zeichen eingeben! Dies ist die maximale Zeichenanzahl Mit der Schaltfläche Bilder können Sie jeweils eines für Ihre Texte in einem Block. Sind mehr als 950 der gewünschten Bilder aus dem Objekt für eines Zeichen enthalten, so werden diese unterdrückt! der 5 Textfelder zuweisen. Kontrollieren Sie daher Ihre Texte genau! ler, die b i x e l f h c t erhebli istert! z t e j d n i Wir s nd bege i s n e d n Ku Die BASIS 8 Lorem Sit Month 00, 0000 Die Basis für Ihren Erfolg! EXPOSÉ Software für Immobilienprofis! Info-H otline 030 .89 3 64 30 Wie sende ich eine MMS? Damit ein MMS- Exposé gesendet werden kann, Das Programm zeigt nun eine so genannte muss das gewünschte Objekt in der Listenansicht „Trefferliste“ an, in welcher der Interessent in der der Objekte markiert werden. Es ist nach dem an- oberen Listenspalte steht! klicken schwarz hinterlegt! Geben Sie jetzt den Kunden in den Versandbereich! Starten Sie danach einen Suchlauf nach passenden (Interessent anklicken, danach den kleinen Pfeil Interessenten. (Schaltfläche Exposé) links neben der Liste anklicken) Wenn Sie genau wissen, „wem“ Sie das Objekt anbieten wollen, dann haken Sie bitte Firma/ Name an und geben Sie die Anfangsbuchstaben des Nachnamens des gewünschten Kunden ein. Jetzt kann mit Hilfe der Schaltfläche MMS Angebot das Exposé bearbeitet & gesendet werden. Sie sehen das fertige MMS - Exposé welches hier nochmals angepasst bzw. verändert werden kann. Bearbeitung für den Versand! Wie zu sehen ist, kann das MMS- Exposé bearbeitet werden (Schaltflächen Bilder / Variablen) sowie mit Kennungen der gewünschten Bearbeiter versehen werden! (nutze MA- Variablen von...) Zum Senden klicken Sie bitte auf MMS senden! Die BASIS Die Basis für Ihren Erfolg! EXPOSÉ Software für Immobilienprofis! Info-H otline 030 .89 3 64 30 Are you ready? Was kann oder muss alles im Programm eingestellt werden? Konfigurieren Sie die MMS Vorlage für Ihre Objekte! (Bereich Einstellungen / AGB, MMS und PDF Einstellungen) EX PO SÉ Gestalten Sie die MMS mit Bildern! node Systemlösungen e. K. Kantstraße 149 10623 Berlin ! p Tip Sie haben die Möglichkeit, die MMS - Exposés im Auftrage eines Kollegen zu übermitteln! Mail:[email protected] WEB:www.node.de Tel: +49/30/893 643-0