SharePoint-Business Applikationen einfach

SharePoint-Business Applikationen
einfach, schnell und ohne
Programmierung umsetzen
Prozesse verstehen – Lösungen finden
Die Portal Systems hat sich als Systemhaus auf ECM & SharePoint spezialisiert und hat dies durch eine Vielzahl
von erfolgreichen Projekten bei namhaften Unternehmen bereits unter Beweis stellen können. Portal Systems
vereint ECM Prozess- und SharePoint-Kompetenz unter einem Dach nach dem Motto „Wir denken ECM. Und wir
denken SharePoint“. Portal Systems ist seit 1999 als ECM-Anbieter auf dem Markt und hat sich bereits im Jahre
2003 dem Thema SharePoint verschrieben.
In diesem Umfeld bietet die Portal Systems ECM-Lösungen für SharePoint an. Hierbei handelt es sich z. B. um die
klassische Dokumentenarchivierung, das Dokumenten-Management mit der Unterstützung von Aktenplänen, der
Outlook-Integration, einem integrierten Workflow-Management sowie einer ERP-Integration in die Systeme SAP
und MS-Dynamics. Basierend auf diesen Basiskomponenten bietet Portal Systems vorgefertigte und individuelle
Prozesslösungen an. Hierbei handelt es sich z. B. um vorkonfigurierte Lösungen für Vertragsmanagement,
Eingangsrechnungsverarbeitung, Qualitätsmanagement, digitale Lieferanten-, Kunden- und Auftragsakten,
Personalakten oder kundenindividuelle Lösungen die beliebige fachliche Anforderungen umsetzen .
Ob wir Ihre Prozesse optimieren, Ihre Portal- und Intranet-Lösungen entwickeln oder eine zukunftssichere ITArchitektur konzipieren – unsere Leistungen zeichnen sich durch eine einzigartige Verbindung aus Erfahrung,
Kompetenz und Verlässlichkeit aus. Diese Qualitäten ermöglichen es uns, leistungsstarke, zuverlässige Lösungen
zu entwickeln, die Ihnen einen echten Vorsprung bieten. Unsere langjährige Erfahrung aus vielen Projekten
verbinden wir mit einer übergeordneten Sicht der Prozesse. Wichtig ist uns vor allem das Ziel: Lösungen zu
entwickeln, von denen unsere Kunden maximal profitieren.
Portal Systems betreut seine Kunden von den Standorten Hamburg und Potsdam. Hauptsitz ist Hamburg. Zurzeit
bringen 35 Mitarbeiter Ihre langjährigen früheren Erfahrungen bei namenhaften Herstellern aus dem Umfeld von
DMS-, Archiv-, Workflow- und Portalprojekten in die Realisierung maßgeschneiderter Lösungen ein.
Namhafte Kunden setzen bei ihren vielfältigen und hochsensiblen Projekten auf die Beratungs - und
Lösungskompetenz der Experten von Portal Systems.
Charakteristisch für Portal Systems ist die starke Innovationsfreude. Diese ist nicht Selbstzweck, sondern dient
dazu, unseren Kunden einen maximalen Nutzwert zu bieten. Wir prüfen neue Produkte und Technologien
internationaler Anbieter auf ihre Praxistauglichkeit. Wir analysieren genau Ihre Anforderungen und stellen ein
kompetentes und effizientes Projektteam zusammen. Unser pragmatisches Vorgehen, das verlässliche
Projektmanagement und der persönliche, offene Stil werden Sie und Ihre Fachabteilungen überzeugen – und den
Projekterfolg sichern.
Mit der strategischen Partnerschaft zur d.velop AG hat die Portal Systems sich auf das Leistungsportfolio der
d.velop AG (d.3 und ecspand) fokussiert und agiert seit dem Jahre 2003 als „d.velop competence center“.
Weitere Partnerschaften zu Nintex und Brightwork runden das Portfolio ab und bieten somit die Möglichkeit
beliebig komplexe Projekte mit fremden und eigenen Produkten umzusetzen – immer getreu unserem Motto:
„Prozesse verstehen – Lösungen finden“
In mehr als 50 Kundenprojekten und auf Grund des steigenden Kostenbewusstseins der Kunden, die immer
kürzere Projektlaufzeiten fordern, hat die Portal Systems ein Framework entwickelt, das den Entwicklungsaufwand
in SharePoint-Projekten teilweise um bis zu 60 % reduziert.
Mit dem Portal Systems Business Application Framework (kurz PBAF) wird ein vollständiges AddOn für Microsoft
SharePoint 2010 und Folgeversionen bereitgestellt. Das PBAF vereinfacht die Erstellung von dokumenten - und
prozesszentrischen Lösungen im SharePoint-Umfeld.
Das Portal Systems Business Application Framework besteht aus drei Modulen, die wi ederkehrende
Anforderungen bei der Realisierung von SharePoint-Projekten vereinfachen und einen enormen Mehrwert liefern:
 Business Rules Engine
 Business Forms Engine
 Business Search and Structure Engine.
Die Busi ne ss Rul e s E ngi ne erkennt beliebige Events im SharePoint und reagiert entsprechend dem Regelwerk.
Beim Eintreten eines Events (z. B. Hinzufügen oder Aktualisierung eines Dokuments, Änderung eines Elements,
etc.) können nahezu beliebige Aktionen durchgeführt werden:
 Elemente und Dokumente anlegen, kopieren, verschieben
 Ordner- / Aktenstrukturen erstellen
 Berechtigungen verändern
 Abläufe synchronisieren
 Websites anlegen
 Features aktivieren
Ein bedeutender Vorteil ist, dass Anforderungen der Fachabteilung, Unternehmensführung oder geänderte
gesetzliche Vorgaben durch reines Customizing innerhalb einer XML-Datei umgesetzt werden können.
Programmierung oder ein erneuter Start der SharePoint-Umgebung sind nicht mehr notwendig.
Die Busi ne ss Forms E ngi ne reduziert den Aufwand zur Erstellung kundenspezifischer Applikationen und
Oberflächen spürbar. Mit dem Wizard-basierten Oberflächen-Designer können SharePoint-Listen und
Dokumentbibliotheken zu benutzerfreundlichen Formularen konfiguriert werden und Informationen in den
jeweiligen Kontext des aktuell angezeigten Elements gebracht werden. Bisherige Listen, die im SharePoint Standard „flach“ visualisiert werden, können automatisch auf verschiedene Reiter verteilt werden. Kaskadierende
Feldgruppen mit Vorgabewerten lassen sich entsprechend des gewählten Eintrags auf definierte Wertemengen
einschränken und bringen so mehr Sicherheit in den Datenerfassungsprozess.
Somit lassen sich auf einfachste Art und Weise - per Konfiguration – Ein- und Ausgabemasken definieren, die dem
späteren Benutzer eine intuitive Oberfläche bieten und strukturierte Daten (auch aus Fremdsystemen, z. B. SAP,
MS Navision, etc.), Dokumente sowie prozessrelevante Informationen benutzerfreundlich in Zusammenhang
bringen.
Die Busi ne ss Se arch and Structure E ngi ne bietet mehr Komfort bei der Suche nach Informationsobjekten im
SharePoint. Neben einer erweiterten Volltext- und Metadatensuche über SharePoint-Listen und Websites hinweg
bietet ein Aktenplan dem zukünftigen Endbenutzer die bekannte Vertrautheit ei ner hierarchischen Struktur – der
Akte. In dieser Akte werden nicht nur Dokumente verknüpft, sondern auch zugehörige Informationsobjekte (z. B.
lassen sich zum Kunden oder Lieferanten alle zugehörigen Auftragsakten in der Baumstruktur visualisieren).
Die Umsetzung der oben gezeigten Oberflächen erfolgt durch Konfiguration, Programmierung entfällt.
Durch die enge Partnerschaft zu d.velop ecspand bietet Portal Systems umfangreiche Erfahrung bei der
Integration der angebotenen Ergänzungsprodukte an. Somit lassen sich durch die ecspand-Produkte bspw.
folgende Herausforderungen über Standard-Produkte realisieren:
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ecspand storage manager
Modul zur regelbasierten revisionssicheren Archivierung von SharePoint-Dokumenten auf externen
Speichermedien wie z.B. NetApp, EMC, Fast-LTA.
ecspand sidebar
Drag & Drop-Funktion für MS Outlook und MS Office-Dokumente
ecspand capture batch
Scan-Software, für batch-orientiertes Scannen, inkl. Barcode-Erkennung und Indexierung sowie
Dokumentenimport über Verzeichnisse
ecspand batch ocr
OCR-Verarbeitung von gescannten Dokumenten für die Erzeugung von „searchable“ PDF-Dokumenten
ecspand link for archivelink
Schnittstelle zur Integration von Microsoft SharePoint in das Produktumfeld von SAP R/3
ecspand Workflow Edition
Durchführung komplexer Geschäftsprozesse auf Basis Nintex-Workflow, mit grafischem WorkflowDesigner
Durch die Vereinfachungen der Projektrealisierung auf Basis des Portal Systems Business Application Frameworks
werden diverse Vorteile erzielt. Vor allem aber Business Applikationen einfach, schnell und ohne aufwändige
Programmierung zu erstellen. Eben:
SharePoint Application by Design
Vorteile der Lösung:
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Wizard-gesteuerte Erzeugung von intuitiven, gleichartigen Benutzeroberflächen
fachliche Unabhängigkeit der Komponenten – beliebige fachliche Anforderungen lassen sich mit dem
PBAF umsetzen
Alle oder nur einzelne Module können entsprechend Kundenanf orderungen eingesetzt werden
Erhöhte Qualität und Sicherheit in Backend- und Benutzerinteraktionsprozessen
Reduzierung des Entwicklungsaufwands um bis zu 60 %
Kontakt
PSC Portal Systems Consulting GmbH - Fischertwiete 1 - 20095 Hamburg
040– 22 60 40 – 00 - [email protected] - www.portalsystems.de