Erweiterungsbau Aula Dillmann

Erweiterungsbau
Aula
Dillmann-Gymnasium
Stuttgart
Inhaltsverzeichnis
1 Der Neubau der Aula – Vision und Realisierung
2 Die Architektur
3 Die Idee der Dillmann-Stiftung
4 Die Meilensteine
5 Das Projektteam
6 Finanzierungskonzept „Fundraising“
7 Public Relations
Dillmann-Stiftung i.G., Forststraße 43, 70176 Stuttgart
Telefon: 0700-34258664, E-Mail: [email protected], Internet: www.dillmann-alumni.de
Eingangsgeschoss
Eingang
Aula
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Grundriss - Galeriegeschoss
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Technik
Flur
Luftraum Aula
Galerie
Regieplatz
Foyer/Galerie Garderobe
Haupttreppenhaus
WC Damen
Behinderten WC
WC Herren
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Der Neubau der Aula –
Vision und Realisierung
Im Jahr 2002 formulieren Manfred
Birk, gerade neu ernannter Schulleiter des Dillmann-Gymnasiums, und
sein Vorgänger Dieter Schmidt eine
mutige Vision: Das Dillmann
benötigt eine Aula, um Veranstaltungen wie Theateraufführungen,
Abiturfeiern, Vorträge, Schulkonzerte
und Feierlichkeiten in ansprechendem Rahmen durchführen zu können. In Sendi Bingei, erfolgreicher
chinesischer Geschäftsmann mit
Abitur am Dillmann 1970, fand diese
Idee einen begeisterten Sponsor.
Der Dillmann-Verein unter dem
Vorsitzenden Dr. Eckardt Bihler nahm
sich der konkreten Realisierung an.
Es entstand zunächst das Netzwerk
und die Internet Plattform Dillmann
Alumni. Mit Michael Herwarth, Geschäftsführer des Architekturbüros
HPP Laage & Partner in Stuttgart,
Abitur am Dillmann 1979, konnte ein
international renommierter Architekt
für das Projekt gewonnen werden.
Die städtischen Behörden unterstützten von Anbeginn das ungewöhnliche Projekt. Ende 2003 konnte
bereits ein durch private Spenden
finanzierter Architektenentwurf vorgelegt werden. Im April 2004 wurde
der erste Meilenstein mit der Einreichung des Bauantrags bei der Stadt
Stuttgart abgeschlossen.
Als nächster und entscheidender
Meilenstein steht jetzt die Sicherstellung einer ausreichenden Finanzierung auf der Agenda des Aula
Projektteams. Das neu aufgebaute
Netzwerk der Dillmann Alumni wird
dazu die notwendige Basis liefern.
Gerade auch für die Alumni kann
die neue Aula zum erlebbaren
Kristallisationspunkt werden.
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Grundriss - Saalgeschoss
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Stuhllager
Umkleide Damen
Umkleide Herren
Flur
Bühne
Aula 260 Sitzplätze
Foyer Saal
Haupttreppenhaus
Lager
Lager Küche
Teeküche
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Die Architektur
Der Neubau der Aula befindet sich
zwischen den parallel angeordneten
Gebäudetrakten des Gymnasiums.
Der Baukörper ist komplett abgesenkt und tritt nur über das vollverglaste Eingangsbauwerk markant in
Erscheinung.
Dieser Gebäudeteil beinhaltet das
Treppenhaus und einen behindertengerechten Aufzug. Von hier
erreicht man die Galerieebene
sowie das Hauptgeschoss mit einem
großen Versammlungsraum.
Die zweigeschossige Aula wird über
Oberlichtbänder natürlich belichtet.
Auf ihrer Grundfläche finden bis zu
300 Personen Platz. Der rechteckige
Grundriss der Aula garantiert eine
Vielzahl von Nutzungen. Modernste
Installationen und eine multimediale
Ausstattung erlauben kleinere und
größere Vortragsveranstaltungen wie
auch Musikdarbietungen auf hohem
technischen Niveau.
Der architektonisch anspruchsvolle
Neubau ist nicht nur eine originelle
Erweiterung des Gebäudeensembles.
Er verkörpert den weitsichtigen Geist
des Schulgründers Christian Heinrich
Dillmann auf lebendige Art und
Weise.
Die Aula des Dillmann-Gymnasiums
bedeutet eine signifikante Aufwertung unserer Schule im Hinblick
auf die Attraktivität für die jetzigen
und auch für die kommenden
Schülergenerationen am Schulstandort Stuttgart.
Stiftungsbeirat
Stiftungsvorstand
Organisation
Finanzen
Marketing
Recht
Public Relations
EDV & Internet
Architektur
Controlling
Die Idee der
Dillmann-Stiftung
In einer Zeit immer knapper werdender öffentlicher Kassen wird das private Engagement immer wichtiger,
um die Zukunft aktiv gestalten zu
können. Die finanzielle Situation der
Städte und insbesondere auch der
Stadt Stuttgart lässt nur noch geringe
Spielräume. Gerade der Bereich der
Bildung und Erziehung braucht aber
unsere ungeteilte Aufmerksamkeit,
um unserem Land eine erfolgreiche
Zukunft sichern zu können.
Die Entwicklung sozialer Verantwortung, das Erfahren von Zusammenhängen, die über das reine Erwerben fachlichen Wissens hinausgeht,
und das Erleben von Gemeinschaft
sind wichtige Voraussetzungen für
späteren Erfolg im Leben.
Viele Ehemalige erinnern sich in
Dankbarkeit an solche Erfahrungen
aus ihrer Schulzeit am „Dillmann“.
Vielen von uns ist dies gleichzeitig
eine Verpflichtung den nachfolgenden Generationen gegenüber.
Es ist für uns Alumni eine ehrenvolle
Aufgabe, das Dillmann Gymnasium
auch in der Zukunft in die Lage
zu versetzen, eine Spitzenposition
unter den Gymnasien einnehmen zu
können.
Dazu benötigen wir eine Organisation, die es einerseits ermöglicht,
finanzielle Mittel unter Ausnützung
der Steuergesetze effizient und vorteilhaft einzubringen. Andererseits
müssen die festgelegten Ziele
dauerhaft und konsequent verfolgt
werden. Eine Organisationsform,
die dies in optimaler Weise ermöglicht, ist die Dillmann Stiftung.
Die Meilensteine
Juli 2002
Oktober 2002
September 2003
Vision und erste Ideen
Konkretisierung des Konzeptes
Fertigstellung der Alumni Plattform
Oktober 2003
Fertigstellung des Architektenentwurfs
November 2003
Präsentation beim Sponsor in Singapur
April 2004
Einreichung des Bauantrags
Mai 2004
Kick-Off des Aula Projektteams
Juni 2004
Start der Fundraising-Kampagne
August 2004
September 2004
Dezember 2005
März 2006
August 2006
Oktober 2006
Baugenehmigung
Gründung der Dillmann-Stiftung
Abschluss der Fundraising-Kampagne
Erster Spatenstich
Richtfest
Feierliche Einweihung der Aula
Das Projektteam
Das Projektteam setzt sich aus Dillmann Alumni und Vertretern der
Schule zusammen. Es ist funktional
gegliedert und verantwortlich für
die erfolgreiche Durchführung der
Fundraising-Kampagne und die Realisierung der Aula im Zeitraum von
Juni 2004 bis Dezember 2006.
Die Mitglieder des Projektteams:
Dieter Schmidt (2.v.r.), Schulleiter
von 1978 bis 2001, ist der Spiritus Rector der Gruppe.
Manfred Birk (nicht im Bild), Schulleiter seit 2001, und Wilhelm Pichler
(1.v.l.), stellvertretender Schulleiter,
vertreten die Interessen der Schule.
Michael G. Herwarth (1.v.r.), Abitur
1979, ist als Architekt für Entwurf,
Ausführungsplanung und die
Umsetzung der Baumaßnahme verantwortlich.
Claudius Werwigk (stehend Mitte),
Abitur 1996, Jurist in Stuttgart, hat die
rechtliche Struktur der Stiftung entworfen und wird alle vertraglichen
Fragen bearbeiten.
Stefan Kollmer (3.v.l.), Abitur 1980,
selbstständiger Unternehmensberater
und erfahrener Marketing-Spezialist,
konzipiert und steuert die zielgruppenrelevanten Marketing-Aktivitäten
der Fundraising-Kampagne.
Kerim Arpad (stehend links), Abitur
1996, freier Journalist in Stuttgart,
wird die Public Relations Kampagne
organisieren.
Stephan Sigloch (stehend rechts),
Abitur 2000 dynamischer JungUnternehmer und Experte für Internet
Eckardt Bihler (2.v.l.), Abitur 1980,
international operierender Geschäfts- basierende Software, verantwortet
die Dillmann Alumni Webseiten und
mann für Mikroelektronik, koordiniert
die dahinter liegenden Datenbankdas Finanzressort der Stiftung.
und Kommunikationslösungen.
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Längsschnitt - Saal
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Technik
Stuhllager
Regieplatz
Foyer/Galerie Garderobe
Hupttreppenhaus
WC
Lager Küche
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Finanzierungskonzept
„Fundraising“
Der Kapitalbedarf zum Bau der Aula
beträgt 3,3 Millionen Euro. Das Ziel
der Fundraising-Kampagne ist es,
den Kapitalbedarf über private Zuwendungen, öffentliche Zuschüsse
und Mittel gewerblicher Sponsoren
abzudecken.
Die Fundraising-Kampagne begann
im Juni 2004 und erfolgt in mehreren,
aufeinander abgestimmten Stufen.
1. Stufe – Gründung der DillmannStiftung
Ein Stiftungsrat, bestehend aus fünf
bis sieben Personen, bildet das Kontrollorgan der Stiftung. Den Vorsitz
des Stiftungsrates wird der frühere
Schulleiter und Spiritus Rector des
Aula Projektes Dieter Schmidt übernehmen.
Die operative Geschäftsführung der
Stiftung erfolgt durch Stefan Kollmer.
2. Stufe – Aufbau eines Kapitalstocks
Die wichtigste Zielgruppe für die
Fundraising Aktivitäten bildet der
Kreis der ehemaligen Dillmann-Schülerinnen und -Schüler, die Alumni.
Im Rahmen der Alumni Initiative wurde eine Adressdatenbank
aufgebaut, die eine personalisierte
Ansprache möglich macht.
Es werden Einzelgespräche, Clubabende und Mailing Aktionen durchgeführt, um zielgerichtet auf die
Fundraising Kampagne aufmerksam
zu machen.
Die Zuwendungen in den Kapitalstock der Dillmann-Stifung sind als
Gründungszuwendungen innerhalb
des ersten Jahres nach Gründung
(Jahr 2005) und dann nochmals
innerhalb von 9 Monaten (Jahr 2006)
für die Spender steuerfrei bis zu
einer Höchstgrenze von 307.000 Euro
gemäß § 10 EStG.
Verteilung der Spenden
2.000
1.500
1.000
500
0
1 - 1.000 €
Anzahl Spender
Spendenaufkommen
1.000
150 Tsd. €
1 - 10 Tsd. €
10 - 100 Tsd. €
mehr als 100 Tsd. €
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250 Tsd. €
900 Tsd. €
2.000 Tsd. €
3. Stufe – öffentliche Mittel oder
Sponsoren
Parallel zu den skizzierten Aktivitäten
im Kreis der Alumni werden weitere
Fördermöglichkeiten im öffentlichen
Bereich geprüft und Fördermittel
beantragt.
Darüber hinaus werden gezielt
Firmen angesprochen, die in enger
Verbindung zum Dillmann-Gymnasium stehen und an dessen Förderung
Interesse haben (Verlage, Sportvereine, Verbände, Versicherungen,
Stuttgarter Konzerne).
Strukturierung der Spenden nach
Kategorien
Die Spenden und Zuwendungen
lassen sich nach 4 Kategorien klassifizieren. Hieraus ergeben sich die
Anzahl der Spender und das entsprechende Spendenaufkommen.
A: Spenden zwischen 10 und 1.000 €
In dieser Kategorie werden vor allem
derzeitige Schüler, deren Eltern und
ein Großteil der Alumni gesehen.
Hier liegt der Planwert bei ca. 1.000
Personen mit einem Spendenaufkommen von 150.000 Euro.
B: Spenden zwischen 1.000 und
10.000 €
In dieser Kategorie werden hauptsächlich Alumni und Firmen im
Umfeld der Schule zu finden sein.
Es wird mit einem Spendenaufkommen von 250.000 Euro und ca. 50
Einzelspendern oder Firmen gerechnet. Die ersten verbindlichen Zusagen liegen bereits vor.
C: Spenden zwischen 10.000 und
100.000 €
In dieser Rubrik werden hauptsächlich Zustiftungen aus Erbmassen
sowie Einzelspenden von Alumni
erwartet. Hier wird ein Spendenaufkommen von 900.000 Euro mit
insgesamt 15 Spendern angestrebt.
D: Spenden oberhalb 100.000 €
Diese Kategorie umfasst ein geplantes Spendenaufkommen von
2.000.000 Euro. Hier werden maximal
fünf Spender erwartet. Es liegen
bereits eine verbindliche Zusage
und ein „Letter of Intent“ (Absichtserklärung) vor.
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Querschnitt - Saal
1 Galerie
2 Saal
Public Relations
Im Zentrum der Kampagne steht die
professionelle Vermarktung der Idee
der Dillmann-Aula.
Die Planung der Kampagne umfasst
einer Reihe von gezielten PR-Maßnahmen, die detailliert aufeinander
abgestimmt werden: Informationsveranstaltungen, Rundschreiben,
Flyer, Pressemitteilungen, Pressekonferenzen, Anzeigen, Rundfunk- und
TV-Beiträge sowie Sponsoring mit
Stuttgarter Top-Firmen.
Angesprochen werden nicht nur
ehemalige, sondern auch aktive
Schüler, Eltern, Lehrer und Freunde
der Schule. Daneben werden Personen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Kultur und Sport beworben.
Von besonderer Bedeutung ist der
Aufbau von persönlichen Kontakten
zu Dillmann Alumni.
Der Vermarktungsstrategie und den
PR-Maßnahmen kommt eine besondere Bedeutung zu, weil hiermit
öffentliches Bewusstsein und Interesse auf das Projekt Aula gelenkt wird.
Abgerundet wird die Vermarktungsstrategie durch persönliches Networking des Projektteams.
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Querschnitt - Haupttreppenhaus
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Haupttreppenhaus
Aufzug
Foyer Galerie
Foyer Saal