Excel 2010 - Bedingte Formatierung

EX.005, Version 1.1 – 22.09.2016
Kurzanleitung
Excel 2010
Bedingte Formatierung
Mit der bedingten Formatierung von Excel lassen sich Werte, die eine bestimmte Bedingung erfüllen, mit einer besonderen Formatierung hervorheben. So können Sie beispielsweise in einer Umsatztabelle Zellen, deren Werte eine bestimmte Höhe übersteigen, in
einer anderen Farbe darstellen.
Mit der bedingten Formatierung von Excel 2010 können hervorzuhebende Zellen auch mit
Balkensymbolen, Farbskalen oder speziellen Symbolsätzen gekennzeichnet werden.
> Markieren Sie den Bereich, für den Sie eine bedingte Formatierung festlegen möchten.
> Klicken Sie im Register Start in der Gruppe Formatvorlagen auf das Symbol
Bedingte Formatierung.
> Die bedingte Formatierung stellt Ihnen fünf Arten der Hervorhebung zur Verfügung:
•
Regeln zum Hervorheben von Zellen
Die Regeln zum Hervorheben eignen sich für Werte, die innerhalb eines bestimmten Bereichs liegen oder die eine bestimmte Schwelle überschreiten. Es lassen
sich damit aber auch doppelt vorhandene Werte, Datumswerte oder auch
bestimmte Textinhalte hervorheben.
© Informatik Aargau – www.ag.ch/personalentwicklung
Excel 2010, Bedingte Formatierung – 2
•
Obere/untere Regeln
Obere/untere Regeln betonen die extremen Werte eines Bereichs, beispielsweise
die zehn höchsten oder niedrigsten Werte, die unteren 10 Prozent oder alle Werte,
die über dem Durchschnitt liegen.
•
Datenbalken
Mit Datenbalken werden Zellen mit Balken hinterlegt, welche umso länger sind, je
höher der jeweilige Wert ist. Die Balken stehen in verschiedenen Farben zur Verfügung. Der Vorteil dieser Methode liegt darin, dass die Visualisierung direkt in den
Zellen und nicht in einem separaten Diagramm erfolgt.
© Informatik Aargau – www.ag.ch/personalentwicklung
Excel 2010, Bedingte Formatierung – 3
•
Farbskalen
Farbskalen visualisieren Werte mit zwei bis drei verschiedener Farben. Die eine
Farbe repräsentiert die niedrigen, die andere die hohen Werte. Der Bereich dazwischen wird durch einen kontinuierlichen Farbverlauf dargestellt.
•
Symbolsätze
Symbolsätze ordnen den Werten Ihrer Tabelle ein Symbol aus einem
vorgegebenen Symbolsatz zu. Es stehen unter anderem Pfeile, Flaggen, Ampeln
und Sterne zur Verfügung.
> Alle bedingten Formate können Sie Ihren Vorstellungen entsprechend anpassen,
indem Sie bei der Auswahl des jeweiligen bedingten Formats auf den Befehl Weitere
Regeln klicken.
> Um die Regeln im Nachhinein zu bearbeiten, klicken Sie im Register Start in der
Gruppe Formatvorlagen auf das Symbol Bedingte Formatierung und anschliessend
auf den Befehl Regeln verwalten. Im Fenster Manager für Regeln zur bedingten
Formatierung lassen sich neue Regeln erstellen und bestehende Regeln anpassen
bzw. löschen.
© Informatik Aargau – www.ag.ch/personalentwicklung
Excel 2010, Bedingte Formatierung – 4
> Nachdem Sie eine bedingte Formatierung definiert haben, gilt diese auch für Zeilen
bzw. Spalten, die nachträglich bis drei Spalten neben bzw. bis drei Zeilen unter dem
bedingt formatierten Bereich hinzugefügt werden.
> Es ist auch möglich, Zellen mehrere bedingte Formatierungen zuzuweisen. Gut kombinieren lassen sich beispielsweise die Regeln zum Hervorheben von Zellen mit den
Datenbalkenformaten, oder die Farbskalen mit den Symbolsätzen.
Möchten Sie eine bedingte Formatierung entfernen, markieren Sie den entsprechenden
Bereich und klicken im Register Start in der Gruppe Formatvorlagen auf das Symbol
Bedingte Formatierung. Wählen Sie dann den Befehl Regeln löschen und anschliessend Regeln in ausgewählten Zellen löschen.
© Informatik Aargau – www.ag.ch/personalentwicklung