SITEFORUM Europe GmbH

Anleitung
Applikationslinks
Willkommen zum SITEFORUM Workshop „Applikationslinks“.
Applikationslinks sind spezielle Links, die Sie im Portal frei platzieren können und die zu bestimmten
Anwendungen verlinken. Sie lernen in diesem Workshop, wie Sie mit Applikationslinks arbeiten und
wie Sie deren Anzeige beeinflussen können.
Bereits auf der Startseite sehen Sie verschiedene Applikationslinks: Blogs, Termine, Mitgliedersuche,
Dokumente und so weiter sind im Design gesondert aufgeführte Applikationen, aber auch sogenannte IconLinks für den Schnellzugriff auf bestimmte Bereiche sowie die Links zur Sitemap und zur erweiterten Suche
gehören zu den Applikationslinks.
1. Um Applikationslinks zu verwalten, melden Sie sich bitte als Portal Master oder Designer an und
klicken Sie auf „Tools & Administration“ und „Design & Layout“.
2. Klicken Sie zunächst auf den Menüpunkt „Übersicht“. Hier sehen Sie über diverse Reiter sowohl
globale Applikationslinks als auch Applikationslinks, die einem bestimmten Bereich zugeordnet sind,
z.B. Blogs oder Shop.
3. Der Status zeigt jeweils an, ob der Link aktiv ist und der Spalte Zuordnung entnehmen Sie, ob und wo
der Applikationslink aktuell sichtbar ist.
4. Veranschaulichen wir dies am Beispiel Foren. Klicken Sie auf den Reiter „Forum“. Wie Sie sehen, ist
der Link zum Forum inaktiv.
5. Klicken Sie zur Aktivierung des Links in der Spalte Status auf die Anzeige und der
Bearbeitungsmodus wird geöffnet.
6. Scrollen Sie zum Bereich „Zuordnung“, wo Sie die Sichtbarkeit des Forum-Links im Portal
bestimmen.
7. In unserem Fall soll das Forum als Applikation, als Gateway-Box auf der Startseite und im
persönlichen Bereich der Mitglieder angezeigt werden. Setzen Sie dort jeweils ein Häkchen.
8. Scrollen Sie an das Ende der Seite und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf den Button
„Speichern“. Das Forum ist nun aktiv und den gewählten Bereichen zugeordnet.
9. Überprüfen Sie die Änderung im Portal, indem Sie auf Ihren „Home“-Button klicken.
10. Wie Sie sehen, wurde der Link zum Forum bei den Applikationen hinzugefügt, erscheint als GatewayBox auf der Startseite sowie im persönlichen Bereich.
11. Wollen Sie das Forum lieber in der Hauptnavigation anzeigen, gehen Sie vor wie eben beschrieben.
Entfernen Sie das Häkchen bei „Applikationen“ und setzen es stattdessen bei „Hauptmenüs“.
12. Speichern Sie die Änderung ab und schauen Sie sich das Ergebnis an. Der Link zum Forum befindet
sich jetzt in der Hauptnavigation.
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Applikationslinks
13. Sie können auch eigene Applikationslinks erstellen, beispielsweise wenn Sie in Ihrer Navigation auf
eine externe Website verlinken wollen.
14. Klicken Sie dann bei „Übersicht“ auf den Reiter „Hinzufügen“ und geben Sie den Linknamen ein.
15. Nach einem Klick auf den Button „Speichern“ gelangen Sie zur Bearbeitung des Applikationslinks.
16. Geben Sie hier falls nötig die Übersetzungen des Links ein und legen Sie die Zuordnung fest. Der
Link zu Siteforum soll beispielsweise im Hauptmenü angezeigt werden. Setzen Sie also dort das
Häkchen.
17. Im Bereich „Zugriffsrechte und Sichtbarkeit“ entscheiden Sie, welche Nutzer den Link sehen dürfen.
Wählen Sie zum Beispiel unter Nutzergruppen „alle Mitglieder“ und der Link ist nur für angemeldete
Nutzer sichtbar.
18. Die Einstellung „Sichtbarkeit“ bietet Ihnen die Möglichkeit, den Link nur in einem spezifischen Bereich
bzw. einer bestimmten Applikation Ihres Portals anzuzeigen. Wählen Sie hier „im gesamten Portal“
und der Link ist ohne Einschränkung im Portal sichtbar.
19. Im Bereich „Verweisziel“ geben Sie die externe URL ein und bestimmen, wie die Webseite geöffnet
werden soll, z.B. in einem neuen Fenster.
20. Klicken Sie dann auf den Button „Speichern“; der neue Applikationslink wird in der Übersicht gelistet.
21. Schauen Sie sich das Ergebnis in Ihrem Portal an. Der Link zum Siteforum-Portal erscheint im
Hauptmenü.
22. Wenn Sie die Reihenfolge der Links ändern wollen, klicken Sie im administrativen Bereich auf den
Menüpunkt „Sortierung“. Hier sehen Sie, welche Module aktuell in Ihrem Design verwendet werden.
23. Klicken Sie auf „Applikationen“ und Sie können die Reihenfolge der Links beliebig ändern, indem Sie
auf die Positionspfeile klicken. Schauen Sie sich die neue Sortierung in Ihrem Design an.
24. Um die Position von Menüs zu definieren, die Sie im „Website & CMS“ -Bereich angelegt haben,
klicken Sie bitte auf „Menüplatzierung“.
25. Sie sehen, welchen Bereichen die Menüs zugeordnet sind und können die Zuordnung ändern, indem
Sie auf das Bearbeiten-Icon klicken.
26. Soll Ihr Impressum zum Beispiel nicht im Hauptmenü erscheinen sondern dezent bei den
Applikationen, treffen Sie die entsprechende Auswahl in dem Sie die Häkchen setzen.
27. Bestätigen Sie die Änderung mit einem Klick auf den Button „Speichern“ und schauen Sie sich das
Ergebnis an. Das Impressum wurde den Applikationen zugeordnet.
Und nun viel Spaß mit den Applikationslinks und bis zum nächsten Workshop!
Ihr SITEFORUM-Team
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