Stellenausschreibung: Assistent/in des Rektors

Stellenausschreibung
Die Fachhochschule Dresden – Private Fachhochschule Dresden gGmbH ist eine von 12 staatlich
anerkannten Fachhochschulen in Sachsen und bildet seit 2010 in praxisorientierten Studiengängen
Managementnachwuchs für soziale Einrichtungen und die internationale Wirtschaft aus. Ziel der
angebotenen Bachelor- und künftigen Master-Studiengänge ist es, Nachwuchskräfte heranzubilden,
die den veränderten Anforderungen an soziale Bereiche und an international agierende
Unternehmen gerecht werden und über eine Branchen- und / oder funktionale Spezialisierung
verfügen.
Für das Rektorat am Campus Gasanstaltstraße suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die/den
Persönliche Assistentin/Persönlichen Assistenten des Rektors
Die Einstellung erfolgt zunächst befristet auf Teilzeit (25 Stdn. wöchentlich) für die Dauer von einem
Jahr. Danach ist ggf. eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich.
Das Aufgabengebiet umfasst:
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Recherche zu Themen aus dem gesamten Hochschulbereich, insbesondere die Verfolgung
der Aktivitäten
- der Landesrektorenkonferenz Sachsen und
- der Hochschulrektorenkonferenz (bundesweit),
Beratung des Rektors und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen,
Projektleitung bzw. Mitwirkung an Projekten des Rektors,
Erstellen von Reden, Vorträgen, Präsentationen, Berichten, Grußworten und Stellungnahmen
des Rektors,
Vor- und Nachbereitung des Tagesablaufs des Rektors,
Vor- und Nachbereitung von Tagesordnungspunkten für/aus Sitzungen und Besprechungen,
Sichtung und Fertigung von Korrespondenz, Anträgen und anderen Unterlagen,
Organisation von Besuchen und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern,
enge übergreifende Zusammenarbeit mit den Gremien der Hochschule.
Ihr Profil:
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ein abgeschlossenes Studium an einer FH, BA, VWA o.ä.
eine dem Aufgabengebiet entsprechende Berufserfahrung, idealerweise in einer
Wissenschaftseinrichtung ist von Vorteil,
die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu durchdringen und darzustellen, sowie
ausgezeichnete kommunikative, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten,
einen sicheren Umgang mit der EDV, insbesondere mit den Microsoft-Office-Produkten,
die fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
(weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil),
Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie
ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft (auch über die üblichen Arbeitszeiten
hinaus) und Loyalität.
Fachhochschule Dresden – Private Fachhochschule gGmbH
Staatlich anerkannte Hochschule – University of Applied Sciences; Gasanstaltstraße 3-5, 01237 Dresden
Tel.: 0351 / 25 85 68 95 50, Fax: 0351 / 25 85 68 99 0; E-Mail: [email protected]
www.fh-dresden.eu
Stellenausschreibung
Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles, interessantes und herausforderndes Arbeitsgebiet in einem
vielfältigen Hochschulbetrieb. Es erwarten Sie professionelle Kollegen und Führungskräfte, eine
offene Arbeitsatmosphäre und ein leistungsgerechtes Gehalt in einem innovativen Unternehmen.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens zum 31.03.2016 mit den üblichen Unterlagen unter
Angabe der Kennziffer 208-RP per E-Mail (nur im PDF-Format) an [email protected] oder per
Post an:
Fachhochschule Dresden
Private Fachhochschule gGmbH
Herrn Dr. Manfred Adler
Kanzler
- PERSÖNLICH / VERTRAULICH Gasanstaltstr. 3-5
01237 Dresden
Auf dem Postweg eingehende Bewerbungen können nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen
werden aus datenschutzrechtlichen Gründen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Fachhochschule Dresden – Private Fachhochschule gGmbH
Staatlich anerkannte Hochschule – University of Applied Sciences; Gasanstaltstraße 3-5, 01237 Dresden
Tel.: 0351 / 25 85 68 95 50, Fax: 0351 / 25 85 68 99 0; E-Mail: [email protected]
www.fh-dresden.eu