Liebe neue Kollegin, lieber neuer Kollege!

Kleiner Leitfaden
Organisatorisches und Tipps zum Stellenantritt
Liebe neue Kollegin, lieber neuer Kollege!
Ein herzliches Willkommen an der Universitätsklinik und Poliklinik für Kinder und
Jugendliche in Leipzig. Wir wünschen Ihnen viel Freude an der Arbeit mit den kleinen
PatientInnen und im Team!
Eine neue Klinik, eine neue Stelle, eine neue Stadt bringen immer auch viele
organisatorische Fragen mit sich. Damit Sie nicht zu viel Zeit aufwenden müssen, um
sich um das WER-WO-WAS in dieser Klinik zu kümmern, haben wir Ihnen hier ein
paar wichtige Informationen und Daten zusammengetragen.
Auskunft
Assistentensprecher sind derzeit Dr. Arndt Bigl, Dr. Freerk Prenzel und Dr. Matthias
Bernhard. Sie fungieren als Vertreter der Assistenten gegenüber der Klinikleitung und
als Ansprechpartner für organisatorische Fragen. Auf welcher Station sie aktuell zu
erreichen sind, sei dem aktuellen Stationsverteilungsplan zu entnehmen.
Die Webseite der Universitätsklinik für Kinder und Jugendliche in Leipzig enthält
interessante Informationen und viele nützliche Links: www.uni-leipzig.de/~kikli
Formalitäten
Chefsekretariat:
Frau Liedemann, Tel. (97)-26000 koordiniert Termine mit Prof. Kiess und ist auch in
allen anderen organisatorischen Dingen bestens informiert.
Urlaubsscheine, Krankmeldungen, Dienstreisen, etc.: bitte bei Frau Liedemann
entsprechend beantragen bzw. dort krankmelden (bis drei Tage ohne
Krankenschein). Nicht vergessen: Bei Genesung und Arbeitsantritt auch wieder
gesund melden!
Verwaltung:
Personalwesen: Ansprechpartner für Angestellte: Frau Thieme, Tel. (97)-14132.
Ansprechpartner für Drittmittelstellen: Frau Voitas, Tel. (97)-14150. Von dort gibt es
Auskunft, welche Formulare zur Einstellung vorgelegt werden müssen.
Rechnungswesen: Ansprechpartner für Entgeltabrechnung: Frau Heinze, Tel. (97)14141.
Betriebsarzt
Ein Termin für die betriebsärztliche Einstellungsuntersuchung kann unter Tel. (97)14063 vereinbart werden. Mitzubringen sind der Impfausweis, Krankenkassenkarte
sowie das Formblatt von der Personalabteilung (sollte den Vertragsunterlagen
beiliegen). Der betriebsärtzliche Dienst befindet sich in der Johannisallee 34 im
Kellergeschoss.
Private Telefongespräche
Für private Telefonate sollte eine PIN-Nummer beantragt werden, das
Antragsformular erhält man mit den Einstellungsunterlagen.
PIN-Wahl : * 75 * PIN # - 0 (privat) oder- 90 (dienstlich)
Zum Arbeitsantritt:
1. „Windows-Anmeldename“ und „Email-Adresse“ werden bereits nach
Vertragsunterschrift von der Verwaltung beantragt und per Brief zugestellt. Sie
sind Voraussetzung für einen Teil der folgenden Unterpunkte.
2. Hr. Müller, Tel. (97)-26031:
• Beantragung Stempel und Diktiergerät
•
(Am besten gleich beantragen, Ausfertigung dauert manchmal. Üblicherweise hat hier
jeder Arzt einen Namensstempel, besonders wichtig für Apothekenbestellungen, Konsile,
Poliklinik und Sprechstunden!
Antragsformular für Transponder, etc. erfragen – sollte per Fax an Herrn
Dietze übersandt werden (siehe Punkt 3)
3. Dienstausweis:
Fototermin: Dienstag 9-12 Uhr und Mittwochs 13-15 Uhr (Ort: Verwaltungsgebäude - Liebigstraße 18 - 2. Etage - Bereich 4 - Personal und Recht)
4. Hr. Dietze, täglich 7:00 – 8:00 Uhr (Ort: Verwaltungsgebäude, Liebigstr. 18,
1. Etage, Zimmer H1004, Tel. (97)-16320: Ausgabe von
• Transponder
• Spintschlüssel
• Postfachschlüssel
CAVE: Fax von Herrn Müller muss bereits vorliegen (siehe Punkt 2)
5. weitere Antragsformulare sind im „Intranet“ (= Startseite des Internet
Explorer) zu bearbeiten:
! Unterpunkt „Universitätsklinikum“
! Bereiche
! Informationsmanagement
! Dienstleistungen
! Login: Anträge
"
"
"
"
Antragsformular für SAP-Login
Antragsformular für elektronische Arzneimittelbestellung
Antragsformular für MagicWeb
evtl. Antragsformular COPRA
! Anträge ausfüllen
! ausdrucken (es erscheint Faxnummer im Computerdisplay)
! erforderliche Unterschriften einholen
! per Fax verschicken
! Zugangsdaten / Passwörter werden an persönliche Emailadresse
versandt
6. Kleidung:
Voraussetzung: 1) Personalnummer (bei Frau Thieme erfragen, Tel: -14132)
2) Dienstausweis
! Anruf Tel. (97)-16330: Fragen ob „Name“ bereits registriert
! Anruf Tel. (97)-20097: Einführungstermin am Wäscheausgabeautomat
vereinbaren (befindet sich im Kellergeschoss bei den Umkleiden)
Es darf auch Privatkleidung getragen werden.
Landesärztekammer/ Landesärzteversorgung:
Die Sächsische Landesärztekammer ist in Dresden ansässig. Die Landesärzteversorgung ist unter der gleichen Adresse erreichbar. In der Bezirksstelle Leipzig
können auch Unterlagen beglaubigt und alle wichtigen Formalitäten erledigt werden.
Landesärztekammer Sachsen
Schützenhöhe 16
01099 Dresden
oder Postfach 100451, 01074 Dresden
Tel. 0351-8267-0
Bezirksstelle Leipzig
Braunstr. 16
04347 Leipzig
Tel. Bezirksstelle: 0341-5644056
Arbeitsablauf:
1. Arbeitszeiten: siehe beigefügte Dienstregelung. 1. Dienstarzt= Facharzt oder
erfahrener Assistent, 2. Dienstarzt = junger Assistent.
2. Fortbildungen:
Jeden Mittag um 13:00 Uhr Mittagsbesprechung, dort Bericht von Stationen,
Diskussion von Rx/CT/MRT durch Radiologen, klinikinterne Neuigkeiten. Danach
immer außer mittwochs ein Kurzvortrag durch einen Assistenten (Forschung,
Patientenvorstellung, aktuelle Themen aus der Kinderheilkunde)
Jeden Mittwoch nach der Mittagsbesprechung „Hörsaalvisite“: ausführlicherer Vortrag
durch einen der Lehrenden, Themen werden zuvor bekannt gegeben. Am letzten
Mittwoch jeden Monats statt Vortag in der Mittagsbesprechung „Kinderzentrum“:
interdisziplinäre Fortbildungsveranstaltung in Zusammenarbeit mit den
Kinderchirurgen von 18:00 bis ca 20:00 Uhr.