Infos von A-Z

Allgemeine Kinderfest Informationen
Liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Kinderfestes,
wir möchten uns herzlich für Ihre Teilnahme am Kinderfest Konstanz/ Kreuzlingen bedanken. Im
Folgenden haben wir Ihnen die wichtigsten Informationen zum Ablauf, Auf- und Abbau der Stände und
vielem mehr vom A-Z zusammengestellt. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass dieses Blatt für Ihre
Anmeldung unterschrieben an uns zurückgesandt werden muss.
Abfälle
Wir bitten Sie, die an Ihrem Standplatz anfallenden Abfälle nach Ende der Veranstaltung selbst zu
entsorgen und müllproduzierende Handreichungen (Bonbons, Gummibärentüten, verpacktes InfoMaterial) zu vermeiden. Bei Nichteinhaltung der Müllentsorgung behalten wir es uns vor Ihnen eine
Strafgebühr von 50€ in Rechnung zu stellen. Sie erleichtern uns damit die Aufräumarbeiten, darum
bereits im Voraus vielen Dank für Ihre Rücksichtsnahme!
Anmeldung
Bitte senden Sie ihre Anmeldung für das Kinderfest direkt an die Stadtmarketing Konstanz GmbH zu
Händen von:
Stadtmarketing Konstanz GmbH
Frau Stephanie Wörner
Obere Laube 71
78462 Konstanz
oder per Mail an: [email protected]
Fax: 07531/ 28248-11
Anschlüsse Strom und Wasser
1. Strom: Falls Sie einen Stromanschluss bestellt haben, sollten Sie die erforderlichen
Verlängerungskabel selbstständig mitbringen. Außerdem ist zu beachten, dass Sie bei
Kabeltrommeln diese immer komplett abrollen müssen, um einen Ausfall des Stroms zu
vermeiden. Da mittlerweile 80% der Teilnehmer am Kinderfest einen Stromanschluss benötigen
und die Kosten sich somit deutlich erhöht haben werden für jeden Stand pauschal 12,00€ inkl.
gesetzl. MwSt. in Rechnung gestellt werden.
2. Wasser: Für die Wassernutzung werden wir eine zentrale Zapfsäule links von der Konzertmuschel
einrichten (siehe Lageplan). Bitte bringen Sie, falls nötig, einen Wasserschlauch z.B. zum Befüllen
von Planschbecken etc., selbstständig mit.
Auf- und Abbau der Stände
1. Aufbau: Das Aufbauteam ist samstags, ab 8:00 Uhr vor Ort und wird Sie einweisen. Die
Marktstände sind bereits aufgebaut. Pavillonstände bitten wir Sie selbstständig aufzubauen. Sollten
Sie hierbei Hilfe benötigen können Sie sich jederzeit an eine Person des Kinderfestteams vor Ort
wenden. Den Zeitpunkt für Ihren Standaufbau legen Sie entsprechend Ihres individuellen
Aufwands selbst fest. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass Sie Ihren Stand bis 10:30
Uhr bestückt haben sollten.
2. Abbau: Der Abbau erfolgt frühestens ab 17:00 Uhr. Wir bitten Sie hier besonders darauf zu
achten, ab wann die Einfahrt mit dem Fahrzeug auf das Gelände zugelassen wird. Dieser Zeitraum
kann sich je nach Wetter und Besucherzahl ändern. Bitte befolgen Sie hier die Anweisungen des
Personals am Bahnübergang. Zudem wird darum gebeten, dass zunächst der Stand vollständig
zusammengepackt wird und erst dann das Auto auf das Gelände aufzufahren, um eine möglichst
kurze Aufenthaltsdauer mit dem Auto auf dem Gelände zu gewährleisten.
1
Bewerbung
Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie uns bei der Werbung für das Kinderfest unterstützen würden.
Flyer, Plakate stellen wir natürlich gerne zur Verfügung.
Biertischgarnituren
Die Biertischgarnituren sollen in erster Linie der Bewirtung der Besucherinnen und Besucher des
Kinderfestes dienen. Wir wollen jedoch versuchen, dass jeder Stand eine Biertischgarnitur für
Bastelarbeiten, Spiele, etc. erhält. Um dies allerdings zu gewährleisten können, steht für jeden Stand
lediglich 1 Biertischgarnitur zur Verfügung. Bei Mehrbedarf bitten wir Sie herzlich, eigene Tische und
Sitzgelegenheiten mitzubringen. Die zentrale Vergabestelle befindet sich rechts neben der
Konzertmuschel. Wir bitten Sie ausdrücklich, die Biertischgarnituren nach dem Kinderfest zur
zentralen Sammelstelle rechts neben der Konzertmuschel wieder zurückzubringen und entsprechend
der Anleitung vor Ort in die Halterungen einzusortieren.
Catering
1. Speisen:
Einweggeschirr: Sollten Sie Einweggeschirr für Ihre Speisen verwenden, so bitten wir darum,
dass dies kein kompostierbares Einweggeschirr ist. Diese Stören bei der
Kompostierung/ Vergärung und müssen aufwändig aussortiert werden.
Kennzeichnung: enthaltene Zusatzstoffe wie z.B. Farb- und Konservierungsstoffe,
Geschmacksverstärker, Phosphate oder auch bestimmte Aromastoffe wie
Koffein oder Chinin in Getränken müssen gekennzeichnet werden
Allergenkennzeichnung: Es wir empfohlen auf allergieauslösende Bestandteile, sofern die
Verkehrsbezeichnung nicht bereits auf die Verwendung dieser Stoffe
schließen lässt (z.B. Nusskuchen) anzugeben. Diese könnten sein,
z.B. Glutenhaltiges Getreide, Eier, Fisch, Milch, Nüsse etc.
2. Senf, Ketchup und Mayonnaise:
Diese können direkt aus dem Glas oder Eimern mit Spendervorrichtung angeboten werden.
Die kleinen Portionspackungen sind nicht nur teuer, sondern tragen auch zum Müllberg bei.
3. Trinkwasserqualität bei Herstellung und Behandlung von Lebensmitteln:
Wasser für die Herstellung und Behandlung von Lebensmitteln, sowie zum Reinigen von
Gerätschaften und Geschirr muss Trinkwasserqualität haben.
Wir weisen Sie nochmals darauf hin, dass alleinige Cateringstände, ohne Aktion für Kinder, bei uns
vorab angemeldet werden müssen. Bei Nichteinhaltung werden diese Stände mit einer Strafgebühr in
Höhe von 200,00€ zzgl. MwSt. nachträglich abgerechnet.
Eröffnung
Die Standaktivitäten beginnen um 11:00 Uhr, offizieller Start des Bühnenprogramms ist gegen 12:00
Uhr. Wir würden uns freuen, wenn besonders viele Teilnehmer/innen und Besucher/innen dieser
Zeremonie beiwohnten und wir vor einem „vollen Haus“ unser Kinderfest eröffnen könnten.
Fahrzeuge auf dem Gelände
Während des Kinderfestes dürfen keine Fahrzeuge aufs Veranstaltungsgelände fahren. Parken ist auf
dem gesamten Veranstaltungsgelände nicht zugelassen. Bitte bringen Sie ihr Fahrzeug in/ auf den
umliegenden Parkhäusern/Parkplätzen unter.
1. Aufbau: Sie dürfen ab 8:00 Uhr mit Ihrem Auto auf das Gelände auffahren. Um 10:30 Uhr müssen
alle Autos das Gelände verlassen haben.
2. Abbau: Der Abbau erfolgt frühestens ab 17:00 Uhr. Wir bitten Sie hier besonders darauf zu achten,
ab wann die Einfahrt mit dem Fahrzeug auf das Gelände zugelassen wird. Dieser Zeitraum kann
sich je nach Wetter und Besucherzahl ändern. Bitte befolgen Sie hier die Anweisungen des
Personals am Bahnübergang.
2
Kinderflohmarkt
Jedes Kind kann mit kinderspezifischer Ware kostenlos am Kinderflohmarkt des Kinderfestes
teilnehmen. Wir haben die Fläche entlang des Spielplatzes eingeplant (FL, siehe Plan). Wenn Sie
Ihren Stand in der Nähe des Flohmarktes haben, so bitten wir Sie um Mithilfe: Sollten Sie bemerken,
dass sich ein Flohmarkt-Teilnehmer außerhalb der markierten Fläche niederlässt, so bitten wir Sie, ihn
darauf hinzuweisen, die Flächen des Flohmarkts einzuhalten.
Kontakte
Für weitere Fragen zum Kinderfest steht Ihnen Frau Wörner (Stadtmarketing Konstanz GmbH) zur
Verfügung.
Am Kinderfest - Samstag, erreichen Sie uns Mobil unter den Nummern:
Fr. Wörner:
+49 157 / 582 892 87
Fr. Zufahl:
+49 162 / 386 21 04
Marktstände
Die Markstände bieten eine Ausstellungsfläche von 3x1 Meter und sind überdacht. Bitte beachten Sie,
dass das Stadtmarketing lediglich über 50 Marktstände verfügt, die nach Eingang der Anmeldung
vergeben werden, sodass jeder Verein maximal einen Marktstand mieten kann. Sie erhalten den Plan
mit der Ihnen zugewiesenen Standnummer rechtzeitig vor dem Kinderfest zugesandt.
Parken
Das Parken Ihrer Fahrzeuge im Stadtgarten ist nicht möglich, deshalb möchten wir Sie herzlich bitten,
die Unterbringung Ihrer Fahrzeuge selbst zu organisieren. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis!
Pavillonstände
Es können für weitere Teilnehmer vom Stadtmarketing maximal 20 Pavillons ausgegeben werden. Wir
bitten Sie, den für Sie vorgesehenen Standort einzuhalten. Sie erhalten den Plan mit der Ihnen
zugewiesenen Standnummer rechtzeitig vor dem Kinderfest zugesandt.
Wegbeschreibung
Für unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus Kreuzlingen: Egal, ob Sie den Kreuzlinger Zoll oder
Emmishofer Zoll passieren, halten Sie sich am Ende der Kreuzlinger Straße bzw. dem Döbele-Kreisel
rechts und fahren die Bodanstraße, Bahnhofplatz und ein kurzes Stück die Konzilstraße entlang. Ein
Rechtsabbieger an der Konzilstraße führt hinter dem Konzilgebäude über die Schienen in den
Stadtgarten. Dort werden wir Sie dann in Empfang nehmen.
Wetter
Das Kinderfest findet bei jedem Wetter statt.
Sollten Sie dennoch von einer Teilnahme absehen, bitten wir Sie, uns bis spätestens Donnerstag, den
08. September, 12:00 Uhr, unter der Tel. 07531 / 28248-22 zu informieren.
Zufahrt
Die Zufahrt zum Aufbau im Stadtgarten ist nur über den Schrankenüberweg am Konzil möglich. Wir
werden dafür sorgen, dass die Poller Ihre Einfahrt nicht behindern. Bei der Ausfahrt gehen die Poller
rechts außen automatisch in die Versenkung. Bitte achten Sie darauf, nur die befestigten Wege zu
befahren.
Sollten die Poller trotzdem geschlossen sein, können Sie sich ab 8:00 Uhr unter einer der oben
angegebenen Nummern melden.
Wir wünschen uns mit Ihnen zusammen ein sonniges und unbeschwertes Kinderfest und verbleiben
mit
herzlichen Grüßen
Stephanie Wörner
3