Software windream

Transcrição

Software windream
Software windream
Minimaler Aufwand, maximaler Komfort
Integriertes Enterprise Content Managementsystem
RZ_KON_DB_windream.indd 1
Applikation windream
25.02.2009 17:18:35 Uhr
Applikation windream
Erfolgreich verwalten
Einzigartig einfach
Mit windream profitieren Sie vom weltweit ersten
Enterprise Content Managementsystem (ECM),
das vollständig in das Windows-Betriebssystem
integriert ist. In der Praxis bedeutet dies, dass windream keine eigene Programmoberfläche mitbringt.
Stattdessen finden Sie die Bedienbefehle zusätzlich
in den bekannten Windows-Menüs, und alle üblichen
Befehle für Datei-Operationen bleiben vollständig
erhalten. Das ECM wird einfach als zusätzliches Netzlaufwerk im Windows Explorer dargestellt.
windream Client-Zusatzkomponenten
· windream Imaging
· windream DocView
· windream Signature
· windream Office-Bundle
· windream To Go
· windream Thumbnail
SBX
Die einfache Bedienung minimiert den Schulungsaufwand. So werden Aufwand und Zeit eingespart
und das ECM wird von den Nutzern im Unternehmen schnell akzeptiert.
windream Server-Zusatzkomponenten
· windream Web Portal Pro
· windream Exchange
· windream PCL COLD
· windream SecurArc
· windream ArcLink
· windream ScanLink
· XML Import Manager
· Kofax Capture for windream
· usw.
windream Client
SBE
Mit dieser patentierten Technologie („Virtual File
System“) zeichnet sich das System besonders durch
seine intuitive Bedienung aus. Sie können Ihre Dokumente aus beliebigen Anwendungen erfassen und
wie gewohnt verschieben, kopieren oder löschen –
sowohl per Drag-and-drop als auch über die entsprechenden Menübefehle des Explorers.
Partnerlösungen für
· ERP-Software (z. B. Navision, Axapta, KHK, Varial,
Diamant), Groupware
(Lotus Notes) sowie
CAD, CRM, Healthcare,
Pharma, Kanzleien,
Kommunen u. v. m.
Kundenlösungen
windream SDK
BE
windream Server (Mittelschicht)
windream
WMC
windream
Server-Zusatzkomponente
· windream
WMX
windream Datenbankanbindung
Microsoft
SQL Server
Oracle
windream Speichersteuerung (Speicher-Komponenten)
Harddisk
oder
Fileserver
NAS-,
SANSysteme
windream Basis Client und Server
Third-Party-Produkte
Entwicklungsumgebung
Erweiterungen, Zusatzkomponenten und Funktionen
EMC
Centera
windream Objektspeicher
Jukeboxen
CD
DVD
MO
WORM
UDO
PDD
EinzelLaufwerke
CD/DVD
MO
WORM
UDO
PDD
Harddisk
Fileserver
RAID
NAS
SAN
Einfach für alle immer passend
Ob Mittelständler oder Großunternehmen – windream
eignet sich perfekt für jede Größenordnung. Dank
der extremen Skalierbarkeit und spezieller Module
erhalten Sie ein Enterprise Content Managementsystem (ECM), das maßgeschneidert ist – und zukünftig auch bleibt.
Unabhängig davon, ob der Funktionsumfang erweitert oder der Einsatzort des ECM geändert werden
soll. Egal, ob die Anzahl Ihrer Mitarbeiter oder Ihr
Archivierungsvolumen wächst oder ob Sie zusätzliche Funktionen benötigen – windream wächst mit
Ihrem Unternehmen.
RZ_KON_DB_windream.indd 2
Die Basis von windream setzt sich aus dem windream
Server, den windream Clients, der windream Management Konsole und einer Datenbank (MS SQL oder
Oracle) zusammen. Sie kann mittels weiterer Funktionsmodule, verschiedener Speichermedien und
Schnittstellen bequem erweitert werden. Unterschiedliche Branchen können anhand vieler verschiedener
Schnittstellen noch stärker von der Leistungsfähigkeit der Software profitieren. Es sind zahlreiche
Erweiterungen erhältlich (siehe „Partnerlösungen“
in der obigen Grafik).
25.02.2009 17:18:37 Uhr
Applikation windream
Von überall zu jeder Zeit
Standortunabhängiges ECM
über das Internet
Sie beschäftigen Mitarbeiter, die von externer Seite
auf Dokumente im ECM zugreifen müssen? Auf
Informationen in windream kann auch von außerhalb
Zugriff erfolgen – sicher, schnell, zuverlässig und
unabhängig von Ort und Zeit.
Nutzen Sie mit dem windream Web Portal das Internet als Plattform für einen globalen Zugriff auf Informationen, die zentral auf einem windream-Server
gespeichert sind.
Anwender können gezielt nach Dokumenten suchen
und sie aus dem ECM abrufen. Sie können bearbeiten, archivieren oder neu erstellte Dokumente im
ECM speichern. Dies führt zu einem Wettbewerbsvorteil mit messbarem Erfolg, denn Geschäftsprozesse lassen sich schneller abwickeln.
Flexibilität ist gefragt ...
Sie sind flexibel – Ihr ECM soll es auch sein. Häufig
müssen Dokumente oder umfangreiche Datenbestände auf transportablen Medien zur Verfügung
stehen und weitergegeben werden. windream schafft
diese Flexibilität, z. B. per CD oder USB-Stick. So
können Sie Daten wie Projektdokumentationen,
Produktkataloge oder Info-CDs flexibel distribuieren.
Auch digitalisierte Dokumente, die etwa von Scandienstleistern erstellt wurden, werden so unkompliziert verteilt. Darüber hinaus haben Sie die Sicherheit,
Ihre Daten im Rahmen einer eventuellen Betriebsprüfung per Datenträgerüberlassung (Z3) bereitstellen zu können.
RZ_KON_DB_windream.indd 3
... und grenzenlose Mobilität ...
Eine mobile Nutzung von Datenbeständen erfordert
regelmäßige Datenabgleiche. Die Synchronisationssoftware von windream erledigt den Abgleich von
Dokumenten und Ordnern zwischen verschiedenen
windream-Systemen einfach und effizient. Einerseits
können Daten zwischen einem stationären windreamServer und einer mobilen Version von windream auf
einem Notebook synchronisiert werden. Ein weiteres
Modul bietet die Möglichkeit, Daten auf mehreren
windream-Servern miteinander abzugleichen, z. B.
zur Spiegelung der Daten.
... unabhängig von Betriebssystem
und Installationsform
Setzen Sie neben Windows weitere Betriebssysteme
in Ihrem Unternehmen ein? Und möchten Sie die im
ECM gespeicherten Dokumente auch auf diesen
Systemen verfügbar machen? Möchten Sie auf Ihr
Archiv zugreifen, ohne zusätzliche Software zu installieren? Alles kein Problem.
Eine sogenannte Windows-Netzlaufwerk-Freigabe ermöglicht den direkten Zugriff auf windream-Dokumente unter verschiedenen Betriebssystemen. Unterstützt werden alle Betriebssysteme – so profitieren
auch Linux- oder Mac-OS-Anwender vom ECM. Sie
arbeiten mit Terminal-Emulationen? Mit der TerminalServer-Erweiterung können Sie die gesamte ECMFunktionalität von windream nutzen. Und von den
Vorteilen profitieren: minimaler Installations- und
Konfigurationsaufwand durch einmalige Administration am zentralen Applikationsserver.
25.02.2009 17:18:37 Uhr
Applikation windream
Mit Sicherheit dokumentiert
Erfassen, indexieren, archivieren –
alles in einem Arbeitsgang
Massenbelege erfassen
und elektronisch sortieren
Die verschiedenen Imaging-Komponenten von windream wurden speziell zum Scannen, Indexieren und
Archivieren eingehender Papierdokumente innerhalb
eines Netzwerkes konzipiert. Sie kommen z. B. bei
der automatisierten Erfassung von Rechnungen inkl.
Barcode-Erkennung zum Einsatz oder sorgen in der
Posteingangsverwaltung für enorme Zeitersparnis.
Für die automatisierte Erfassung von Papier-Massenbelegen sind Komplettlösungen erhältlich, die
windream mit einem Scanprogramm kombinieren.
Alle Dokumente und Formulare werden zunächst mit
dem Scanprogramm (zum Beispiel QuickScan Pro,
Ascent Capture, Readsoft etc.) erfasst.
windream arbeitet optimal mit allen Konica Minolta
bizhub Systemen zusammen: Erfassen Sie Ihre Papierdokumente einfach über die Scanfunktionalität der
multifunktionalen Systeme.
Zusätzliche Arbeitserleichterung ermöglicht die innovative Konica Minolta Open API Technologie. Damit
können Skripte zur gleichzeitigen Eingabe zugehöriger Informationen erstellt werden. Als Ergebnis werden dem gescannten Dokument sofort Indexierungsinformationen mitgegeben.
In der Praxis wählen Sie vor dem Scannen z. B. die
Dokumentenklasse „Rechnung“ direkt am Bedienfeld des MFP-Systems aus. Auch eindeutige Informationen wie Kundennummer oder Rechnungsnummer
können erfasst werden.
Damit sind die gescannten Dokumente sofort in
windream abgelegt, ein nachträglicher Bearbeitungsschritt für die Verschlagwortung wird eingespart.
Das System analysiert die Belege und generiert aus
ihrem Inhalt die notwendigen Indexinformationen zur
Verschlagwortung. Dies erfolgt immer mit Texterkennungsmodulen, z. B. über OCR oder ICR.
Auch Barcodes, elektronische Formular-Erkennungsprogramme oder manuelle Dateneingaben können genutzt werden. Zusammen mit Ihren Volltext-Informationen werden die Daten dann an windream übergeben.
Archivieren und automatisch
indexieren – per XML oder COLD
Sollen größere Datenmengen archiviert oder von
einem anderen System übernommen werden, so ist
eine möglichst flexible, automatische Indexierung
wünschenswert.
Der windream XML Import Manager verarbeitet Dokumente (Binärdaten) und deren (textbasierte) Indexinformationen in Form von XML-Daten aus beliebigen
Prozessen. Diese automatische Erfassung wird
durch ein zentrales Import-Programm realisiert und
funktioniert unabhängig vom Datenursprung oder
IT-System. So erfassen Sie verschiedenste Daten
flexibel, sicher und zeitsparend. In vielen Unternehmen und Behörden werden Massenbelege wie
Gehaltsabrechnungen, Kontoauszüge, Steuerbescheide oder Verbrauchsabrechnungen elektronisch erzeugt, dann ausgedruckt und per Post versendet. Das Archivieren dieser Belege verursacht oft
wachsende Probleme.
windream bietet hier eine Lösung, bei der die Dokumente direkt aus den vorhandenen Druckdateien
übernommen und indexiert werden. Das entsprechende COLD-Modul extrahiert und verschlagwortet die
Belege vollautomatisch.
RZ_KON_DB_windream.indd 4
25.02.2009 17:18:38 Uhr
Applikation windream
Archivieren optimieren
Archivieren statt abheften
Workflows einfach automatisieren
Ein wichtiger Aspekt beim Einsatz eines ECM- und
Archivsystems ist die Erfüllung sämtlicher Anforderungen, die aus handels- und steuerrechtlicher Sicht
an ein ECM- und Archivsystem gestellt werden.
windream erfüllt alle gesetzlichen Bestimmungen wie
GoBS oder AO und HGB. Zusätzlich bestätigt ein
offizielles Gutachten eine umfassende Revisionssicherheit „auf höchstem Niveau“.
windream BPM (Business Process Management)
ist ein ideales System zur Abbildung strukturierter
Geschäftsvorgänge, die mit dem windream BPM
Designer grafisch modelliert werden. Es ermöglicht
die Nutzung unterschiedlichster Prozesstypen. Standards wie Fristen- und Eskalationsmanagement
werden ebenso unterstützt wie Rollen für bestimmte
Mitarbeiter. Der integrierte Formulardesigner erlaubt
die einfache Gestaltung beliebiger Formulare.
Gleichzeitig profitieren Sie natürlich von den überzeugenden Vorteilen, welche für die rigorose Ablösung
papiergebundener Ablagen sprechen: viel schnellere
Informationsrecherche und sofortiger Zugriff auf
Dokumente, viel weniger Platzbedarf trotz stetig
wachsender Datenmengen, bequeme Auslagerung
digitalisierter Dokumente auf Medien mit großem
Speichervolumen, höchste Datensicherheit und zeitlich fast unbegrenzte Verfügbarkeit aller Informationen.
Lebenszyklusverwaltung für
Dokumente
Mit diesem Modul können Lebenszyklen für Dokumente festgelegt und automatisiert werden. Individuelle Regeln legen fest, wie lange ein Dokument bearbeitet werden kann, wann es archiviert wird, wie lange
es archiviert bleibt und wann es endgültig aus dem
System entfernt wird.
Die Lebenszyklusverwaltung gewährleistet die Umsetzung der gesetzlichen Bestimmungen, führt zu
einer immensen Arbeitserleichterung und maximaler
Sicherheit bei der Archivierung.
Der windream BPM Client zeigt die spezifischen Aufgaben in übersichtlicher Form an, z. B. die mit einem
Prozess verknüpften Dokumente in der Wiedervorlage. Für eine schnelle Entscheidungsfindung stehen
alle wichtigen Informationen sofort bereit. Ein Prozessschritt wird einfach mit einem Klick abgeschlossen und elektronisch an den nächsten Bearbeiter
weitergereicht.
Dokumente betrachten
Durch Dokumente blättern, ohne die Originalanwendung starten zu müssen? Suchbegriffe im Text farblich kennzeichnen lassen und gezielt zu den Fundstellen navigieren?
Der windream-Viewer vereinfacht und beschleunigt
die Identifizierung von Dokumenten. Das Modul
kann mehr als 200 verschiedene Dateiformate darstellen, ohne dass die Originalanwendung installiert
sein muss. Unter Umständen sparen Sie dadurch
erhebliche Lizenzkosten.
Bildvorschau nutzen
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte ... oder als ein
Dateiname. Bilder auf den ersten Blick erkennen und
identifizieren – das ist mit einem Modul für Miniaturansichten möglich. Anhand der Bildvorschau kann
der Anwender Dokumente sofort betrachten und
entscheiden, welches Dokument er sehen oder über
das Web herunterladen möchte. Die individuelle
Dokumentauswahl über Miniaturansichten erspart
Ihnen lange Downloadzeiten.
RZ_KON_DB_windream.indd 5
25.02.2009 17:18:38 Uhr
Applikation windream
Variabel wie komfortabel
Signieren und Integrität belegen
Anstelle persönlicher Unterschriften werden bei digitalen Dokumenten „elektronische Signaturen“ eingesetzt. Dies sichert die Rechtsverbindlichkeit, denn
elektronische Dokumente sind laut aktuellen gesetzlichen Bestimmungen den Papierdokumenten gleichgestellt.
Die windream-Lösung für elektronische Unterschriften ist durch das Bundesamt für Sicherheit in der
Informationstechnik (BSI) zertifiziert (OPENLiMiTSignaturanwendungskomponente). Mit der elektronischen Unterschrift in windream ist somit die Authentizität gemäß den in Deutschland und in der EU
geltenden Gesetzen nachgewiesen.
Darüber hinaus beweist eine gültige elektronische
Signatur auch, dass ein Dokument unverändert beim
Empfänger angekommen ist. Die Signatur ist fest an
den Nachrichteninhalt gekoppelt, so dass jede Änderung des Dokumentes durch eine ungültige Signatur
sofort entlarvt würde.
windream arbeitet mit einer speziellen SignaturenRegisterkarte, in der Signaturen verwaltet, Unterschriften geprüft und Dokumente inklusive Signaturen exportiert werden können. Der Exportprozess
erfolgt nach der international gültigen PKCS#7Spezifikation (Public Key Cryptography Standards)
zur Nachrichtenverschlüsselung und -signierung auf
der Basis von Public Keys.
Elektronische Signaturen weisen die Integrität einzelner Dokumente nach. Ein elektronisches Archiv soll
jedoch weitergehende Schutzmechanismen bieten,
z. B. vor illegalen Manipulationen, dem unbeabsichtigten Löschen von Dokumenten oder dem unerlaubten Entfernen ganzer Speichermedien.
windream bietet dafür ein innovatives Sicherheitsmodul. Im Gegensatz zu anderen Systemen arbeitet
dies nicht auf der Basis digitaler Unterschriften, sondern verwendet digitale Zeitstempel. Damit können
Sie die Integrität eines Dokuments oder eines archivierten Dokumentenbestands zweifelsfrei nachweisen bzw. Manipulationen sofort aufdecken.
RZ_KON_DB_windream.indd 6
Die digitalen Zeitstempel stammen von einem neutralen Zeitstempeldienst. Er ist nach dem deutschen
Signaturgesetz zertifiziert und die Authentizität der
Zeitstempel ist gesetzlich anerkannt. Die Möglichkeit, einzelne Dokumente oder den Dokumentenbestand eines Archivs auf Integrität zu prüfen, stellt
eine weitere wichtige Sicherheitskomponente dar.
E-Mail- und Fax-Kommunikation
optimieren
Sind E-Mail-Dokumente im Sinne der neuen gesetzlichen Richtlinien geschäftlich relevant, so müssen
sie sicher archiviert werden und jederzeit abrufbar
sein. Die Aufbewahrungsfrist beträgt in der Regel
sechs Jahre. Der Verlust wichtiger E-Mails kann im
Fall eines Rechtsstreits oder einer Finanzprüfung
immense negative Auswirkungen haben, wenn sie
als Nachweis benötigt werden.
Mit windream sind verschiedene Lösungen zur effektiven Archivierung elektronischer Post erhältlich, so
zum Beispiel für die Archivierung unter Microsoft
Outlook oder Lotus Notes. Die windream-Mail-Archivierung kann Verschlagwortungsinformationen aus
E-Mails übernehmen. Das Ergebnis ist eine sinnvolle
Automatisierung des Vorgangs und eine gesicherte
und strukturierte Ablage im System.
Außerdem werden Mailserver entlastet, die häufig
als Flaschenhals bei der Informationsrecherche fungieren. Alle Objekte sind sowohl in der Mail-Anwendung als auch in windream verfügbar. Durch die
Recherchemöglichkeit in Mails und deren Anhängen
finden Sie wichtige Informationen im Arbeitsalltag
viel schneller wieder. Sie gewinnen eine verbesserte,
schnellere Kommunikation und steigern die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.
Zur Verwaltung Ihrer Telefax-Nachrichten arbeitet
windream mit allen bekannten Faxprogrammen zusammen. Ein- und ausgehende Nachrichten werden
zu TIFF-Dateien gewandelt, zugehörige Indexdaten
generiert und alles gemeinsam in windream abgelegt.
Zusätzlich erfolgt eine OCR-Erkennung und der
Volltext aus den Faxmitteilungen wird extrahiert und
archiviert.
25.02.2009 17:18:38 Uhr
Applikation windream
Rechtlich einwandfrei
SDK und Schnittstellen-Technik
intelligent nutzen
Mit dem windream Software Development Kit – kurz
SDK – können versierte Anwender eigene Applikationen entwickeln, die den Funktionsumfang des ECM
erweitern, Funktionen automatisieren oder das ECM
in Lösungen von Drittanbietern integrieren.
windream ArcLink verbindet windream mit den spezifischen ERP-Anwendungen in SAP R/3. Dies ermöglicht einen einheitlichen Zugriff auf alle Belege – einschließlich aller Dokumente, die mit einem bestimmten Geschäftsprozess verbunden sind. Recherchen
sind sowohl aus SAP als auch über windream möglich, wahlweise aus der SAP-Anwendung, einem
Windows-Arbeitsplatzrechner oder sogar über das
Internet. windream ArcLink ist durch SAP für die
Schnittstelle ArchiveLink 4.5 zertifiziert.
Von Haus aus unterstützt windream allerdings bereits
alle wichtigen Systeme und Technologien zur Langzeitarchivierung. Als Hardware-Schnittstellen für Einzellaufwerke werden sowohl SCSI und USB als auch
IDE und IEEE1394 (FireWire bzw. iLink) unterstützt.
Ob Geräte mit Blue-Laser-Technologie, RAID-Systeme, mit optischen Medien, NAS, SAN, iSCSI, EMC
Centera oder onDemand von IBM – windream-ArchivAdministratoren haben absolute Entscheidungsfreiheit. Auch die parallele Archivierung in unterschiedlichen Archivsystemen wird unterstützt.
Die ArcLink-Option windream DirectLink exportiert
SAP-Indexdaten automatisch und speichert sie als
Indexinformation der assoziierten Dokumente in
windream. So finden Sie Dokumente in windream
auf Basis der SAP-Indexe – ein separater Zugriff
auf den SAP-Host wird überflüssig. Dokumente sind
dann in beiden Systemen recherchierbar und einsehbar – unerheblich, ob es sich um SAP-verknüpfte
oder andere Dokumente handelt.
SAP R/3 und ECM verbinden
Darüber hinaus bietet DirectLink einen Verzeichnisbaum unter der SAP-Benutzeroberfläche, über den
Dokumente hierarchisch abgelegt und mit SAP-Belegen verknüpft werden können.
Die Einführung von SAP R/3 oder einem anderen
ERP-System bewirkt häufig eine Teilung der Bearbeitungsprozesse, da es keinen einheitlichen Zugriff auf
Dokumente gibt: Einerseits greifen SAP-Anwender
auf Belege im System zu, andererseits landen Eingangspost und Originalbelege im Aktenordner. Elektronische Dokumente verwaltet unter Umständen
ein weiteres Enterprise Content Managementsystem.
Spezielle Lösungen, die nahtlos mit windream funktionieren, ermöglichen einen vereinheitlichten Zugriff:
windream ScanLink überführt gescannte Dokumente
in windream und stellt gleichzeitig die Verbindung
zwischen den Dokumenten und den zugehörigen
Datensätzen in SAP her. So können Buchungssätze
in SAP nachträglich mit den Originalbelegen unterlegt werden, die erst nach der Buchung eingescannt
wurden (z. B. im Batchbetrieb per Quickscan Pro
und unter Zuordnung auf Basis eines Barcodes).
RZ_KON_DB_windream.indd 7
25.02.2009 17:18:38 Uhr
Technische Daten windream
■ Applikations-Spezifikationen
Standard Business Edition (SBE) für kleine
und mittelständische Unternehmen,
Standard Business Extension (SBX) erweitert
die SBE-Version um zusätzliche
ECM-spezifische Funktionen,
Business Edition (BE) für Großunternehmen
windream Archiv
in Kombination oder als Stand-alone-Lösung,
optional mit Modul zur Jukebox-Steuerung,
kooperiert mit verschiedensten HardwareStorage-Technologien und Speichergeräten,
z. B. Jukebox, Einzellaufwerk, Festplattensystem
windream Web
weltweiter Zugriff auf alle in windream
Portal (Pro)
gespeicherten Informationen,
Voraussetzung: gültiges windreamBenutzerkonto und Internetzugang
windream Office-Bundle Lösungspaket zur Automatisierung der
Dokumentenverwaltung in Unternehmen
mit folgenden Modulen: Archivierung von E-Mails
(clientbasiert), automatische Indexierung von
MS-Word-Dokumenten
windream DocView
Modul zur Dokumentenvorschau, erkennt mehr
als 200 Dateiformate, unabhängig von der
Ursprungsapplikation, Annotationsfunktionalität,
Volltexthighlighting
windream Exchange
automatische Weiterleitung, Speicherung
und Verwaltung von E-Mails eines
Microsoft Exchange Servers
windream Imaging
scannen, indexieren und archivieren
eingehender Papierdokumente
windream To Go
Weiterleitung und Verteilung beliebiger
Dokumente aus einem stationären
windream-System an andere Anwender,
auch Anwender ohne windream-Installation
können Dokumente beliebig transportieren,
verteilen, offline recherchieren und lesen
windream Mobile
Export von Dokumenten aus einem stationären
windream-System für den mobilen Einsatz,
exportierte Daten können bearbeitet und
anschließend wieder ins windream-System
überspielt werden
windream PCL COLD
Index-Extraktion und Dokumentenübernahme
aus PCL-Druckdateien
windream SecurArc
Verwendung digitaler Zeitstempel zur
Identifizierung von Datenmanipulationen,
Nachweis der Archivierungszeiten von
Dokumenten
windream Signature
qualifizierte digitale Signatur,
mehrere Dokumente in einem Arbeitsgang
elektronisch unterschreiben
windream BPM
integrierte Workflow-Lösung zur Modellierung,
Bearbeitung und Überwachung von Geschäftsprozessen, unterstützt verschiedene Prozesstypen,
Formular- und Workflowdesigner sowie
Unterstützung von Rollen
windream Management aktuelle Daten einer windream-Umgebung
Extension (WMX)
können abgefragt und in Form einer Grafik
ausgegeben werden (System-Monitoring),
dank windream DMS-Browser Zugriff auf
in windream gespeicherte Dokumente
direkt aus der Administrationsanwendung
windream Sync
Basislizenzen
windream Proxy-Server
Datenabgleich und -synchronisation zwischen
verschiedenen windream-Servern
Zwischenspeichern von Dokumenten an
dezentralen Standorten
■ Schnittstellen
windream ArcLink
für SAP R/3
einheitlicher Zugriff auf heterogene Belegarten
aus SAP, aus der Arbeitsplatzumgebung
(Windows Explorer) und via Internet,
Dokumentenzuordnung über SAP-eigene Archivschnittstelle (SAP-Zertifizierung für ArchiveLink 4.5)
windream ScanLink
Import elektronischer Dokumente anhand der
Metadaten (z. B. Indexe) unabhängig vom
Dateiformat, Integration eines beliebigen
Scanprogramms, Anbindungen an Kofax Ascent
Capture und Pixel Translations QuickScan Pro
inklusive XML Import Manager, automatische
Indexierung und Archivierung von Dokumenten,
Archivierung von Binärdateien und zugehöriger
Indexdaten aus XML-Dateien
windream für Centera
Schnittstelle für Einsatz mit Content Addressed
Storage System Centera von EMC2,
Archivierung und Recherche von Dokumenten
auf einem Centera-Cluster
windream Software
Entwicklungsmodul zur Integration des
Development Kit (SDK)
windream ECM in eigene Lösungen,
Beschreibung des windream-Objektmodells
mit Beispielcodes
Kofax Capture to
Komplettlösung zur automatisierten
windream
Erfassung von Massenbelegen und anschließenden Übergabe an windream
windream Connect
Integration von windream und Varial
to Varial
Anwendungen (Rechnungswesen,
Dokumentenmanagement und Archiv)
windream für Medico//s Erweiterung des Krankenhaus-Kommunikationsund HL7
systems Medico//s zu einem Komplettsystem
aus Patientenakten-Verwaltung und leistungsfähigem ECM, Orientierung am Kommunikationsstandard Health Level Seven (HL7)
■ Hardware & Software Spezifikationen
Mindestanforderungen
an den Server
Mindestanforderung
an einen Client
Betriebssystem: Windows 2003 ab SP 2 (x86/x64),
Windows 2003 R2 SP2 (x86/x64) oder
Windows 2008 R2 (x64)
Anmerkung: Bei Einsatz des Microsoft Small Business
Servers wird die Premium Edition benötigt.
Empfohlene Rechnerleistung:
2 GHz Prozessor, (Dual Core oder besser) 2 GB RAM
(4 GB oder mehr),
mind. 8 GB freie Festplattenkapazität
windream-Dateiablage: mind. 1 GB
windream-Temporärablage: mind. 500 MB
Unterstützte Datenbanken: MS SQL Server ab 2005 SP3,
MS SQL Server 2008 SP1 oder Oracle ab Version 9.2.0.4. /
ab 10.2.03 / ab 11g R2 (11.2.0.1)
Windows XP Professional SP3, Vista (ab windream V 4.0),
Windows 7; Microsoft Management Console ab 1.2 (optional
für die Installation der windream Management Console)
Microsoft Scripting Host 5.0 mit Java-/VB-Unterstützung
Computer: Pentium 4 (2 GHz, Dual-Core)
Arbeitsspeicher: 1 GB RAM (2 GB oder mehr)
Freier Festplattenspeicher: mindestens 150 MB (300 MB)
Alle Angaben bezüglich der genannten Grammaturen und Papierformate beziehen sich auf von Konica Minolta empfohlene Druckmedien. Alle technischen Daten zur
Papierkapazität beziehen sich auf DIN-A4-Papier mit einem Gewicht von 80 g/m2. Alle technischen Daten zu den Scan-, Kopier- und Druckgeschwindigkeiten beziehen
sich auf DIN-A4-Papier, das quer im Mehrfachseiten- und Simplex-Modus gescannt, kopiert oder gedruckt wurde. Einige der Produktabbildungen enthalten optionales
Zubehör. Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezifikationen. Technische Änderungen vorbehalten. Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit
der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann abhängig von Betriebssystemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen
variieren. Alle anderen Marken- und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des jeweiligen Herstellers. Konica Minolta übernimmt bezüglich
dieser Produkte keine Haftung oder Garantie.
Konica Minolta Business
Solutions Deutschland GmbH
www.konicaminolta.de/business
RZ_KON_DB_windream.indd 8
996181946301/02-09/W&S
Ihr Konica Minolta Business Solutions Partner:
25.02.2009 17:18:39 Uhr