Kurzanleitung - auto-i-dat

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Kurzanleitung
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auto-i-dat ag
Kurzanleitung SilverDAT II
1 Inhaltverzeichnis
1
Inhaltverzeichnis ___________________________________________________________ 2
2
Einführung ________________________________________________________________ 5
2.1
3
Lesevorschlag ___________________________________________________________ 5
In wenigen Klicks zum Ziel ___________________________________________________ 5
3.1
Programm starten ________________________________________________________ 5
3.2
Für alle Masken gültige allgemeine Infos ______________________________________
3.2.1
Die gelben Felder ____________________________________________________
3.2.2
Die Symbolleiste _____________________________________________________
3.2.3
Der Knopf "Ende" _____________________________________________________
6
6
7
7
3.3
Vorgabedaten verwenden __________________________________________________ 8
3.4
Auftragsdaten ___________________________________________________________ 8
3.5
Fahrzeughalter/Adressdaten________________________________________________ 9
3.6
Fahrzeugauswahl _______________________________________________________
3.6.1
Über das Kontrollschild _______________________________________________
3.6.2
Über die Typenschein-Nummer _________________________________________
3.6.3
Über die Chassisnummer _____________________________________________
3.6.4
Wie eine andere Suchmethode aktivieren? ________________________________
3.6.5
Über die manuelle Fahrzeugauswahl ____________________________________
3.6.6
Hilfe bei der Modell-Suche_____________________________________________
3.6.7
Hilfe bei der Untertyp-Suche ___________________________________________
10
10
11
11
12
12
13
14
3.7
Bauzeitraum ___________________________________________________________ 14
3.7.1
Bauzeitraum ändern _________________________________________________ 15
3.8
Ausstattungen __________________________________________________________ 15
3.9
Arbeitslohn- und Ersatzteilfaktoren __________________________________________ 17
3.10
Lackfaktoren ___________________________________________________________ 18
3.11
Grafische Erfassung _____________________________________________________ 20
3.12
Schadenumfang ________________________________________________________ 20
3.13
Service _______________________________________________________________ 21
3.14
Kalkulationsresultat ______________________________________________________ 21
3.15 Fotos einfügen _________________________________________________________ 23
3.15.1 Informationen anfügen ________________________________________________ 24
4
Im Alltag _________________________________________________________________ 25
4.1
Delta-Update ___________________________________________________________ 25
4.2
DVD-Update ___________________________________________________________ 26
4.3
Abrufe ________________________________________________________________
4.3.1
Wie viele Abrufe habe ich noch? ________________________________________
4.3.2
Automatische Abrufe einrichten _________________________________________
4.3.3
Abrufe per Fax bestellen (für Kunden ohne Internet) ________________________
4.3.4
Fax Abrufe einspielen (für Kunden ohne Internet) __________________________
5
26
27
27
29
31
4.4
Eine Kalkulation über e-mail verschicken _____________________________________ 32
4.5
Euro-Kurs einstellen _____________________________________________________ 33
Die Fenster im Detail _______________________________________________________ 34
Erstellt am: 04.08.2015 - 08/2015 Kurzanleitung SilverDAT II 1.8.doc
2
auto-i-dat ag
5.1
Die "Hauptmaske" _______________________________________________________
5.1.1
Suchfunktion _______________________________________________________
5.1.2
Vorgabedaten ______________________________________________________
5.1.3
Die einzelnen Knöpfe_________________________________________________
5.1.4
Menüpunkt "Kalkulation" ______________________________________________
5.1.5
Die Spalten ________________________________________________________
34
35
36
36
38
39
5.2
Auftragsdaten __________________________________________________________
5.2.1
Das Feld "Aktenzeichen" ______________________________________________
5.2.2
Das Feld "Beschreibung" ______________________________________________
5.2.3
Die Kästchen zum aktivieren ___________________________________________
5.2.4
Die Knöpfe _________________________________________________________
39
40
40
40
42
5.3
Fahrzeughalter/Adressdaten_______________________________________________ 44
5.3.1
Zwischen den verschiedenen Adressen hin und her blättern __________________ 44
5.4
Fahrzeugauswahl _______________________________________________________ 45
5.5
Bauzeit und Ausstattung __________________________________________________
5.5.1
Serienausstattung ___________________________________________________
5.5.2
Windschutzscheibe HMV ______________________________________________
5.5.3
Austauschteile AMAG ________________________________________________
5.5.4
Fahrzeug mit Katalysator ______________________________________________
5.5.5
Feld für Serien- und Sonderausstattungsvarianten-Katalog ___________________
46
46
48
48
49
49
5.6
Arbeitslohn-/Ersatzteilfaktoren _____________________________________________ 50
5.6.1
Arbeitslohn für Carrosserie, Mechanik und Elektrik in Arbeitseinheiten oder Stunden 50
5.6.2
Rabatte und Pauschalabzüge auf dem Arbeitslohn _________________________ 51
5.6.3
Rabatte und Pauschalabzuge auf Teile ___________________________________ 51
5.6.4
Rabatt auf den Arbeitslohn von Carrosserie, Mechanik und Elektrik sowie auf die
Ersatzteile _________________________________________________________ 52
5.6.5
Kleinmaterial _______________________________________________________ 52
5.6.6
Beschaffungskosten _________________________________________________ 52
5.6.7
Ersatzteil-Faktoren___________________________________________________ 53
5.7
Lackfaktoren ___________________________________________________________
5.7.1
Arbeitslohn in Arbeitseinheiten oder Stunden ______________________________
5.7.2
Material ___________________________________________________________
5.7.3
Lohn und Material zusammen __________________________________________
5.7.4
Zusatzkosten für die Lackierung ________________________________________
5.7.5
Farbe _____________________________________________________________
53
53
55
57
58
59
5.8
Grafische Erfassung _____________________________________________________
5.8.1
Symbolleiste _______________________________________________________
5.8.2
Die Farben in der Grafik ______________________________________________
5.8.3
Informationen in der Statusleiste ________________________________________
5.8.4
Die Maske für die Schnellauswahl beim Teileaustausch _____________________
5.8.5
Maske für Detailauswahl öffnen ________________________________________
5.8.6
Einzelheiten zur Maske für die Detailauswahl ______________________________
5.8.7
Reparatur Spot und Erweitert __________________________________________
5.8.8
Hagel _____________________________________________________________
60
60
64
64
65
65
66
70
71
5.9
Schadenumfang ________________________________________________________
5.9.1
Beschreibung der Spalten _____________________________________________
5.9.2
Sortieren __________________________________________________________
5.9.3
Bemerkungen ______________________________________________________
5.9.4
Direkte Erfassung ___________________________________________________
5.9.5
Zusatzpositionen ____________________________________________________
5.9.6
Manuelle Positionen _________________________________________________
73
73
73
74
74
75
76
5.10
Service _______________________________________________________________ 77
5.11 Kalkulationsresultat ______________________________________________________ 78
5.11.1 Struktur des Kalkulationsresultates ______________________________________ 79
5.11.2 Entfernen von automatisch vom System hinzugefügten Positionen _____________ 79
6
Wiederkehrende Textelemente/Positionen _____________________________________ 80
3
auto-i-dat ag
7
6.1
Tabelle für Betriebsstoffe _________________________________________________ 80
6.2
Tabelle für manuelle Positionen ____________________________________________ 81
6.3
Tabelle für manuelle Zusatzausstattung ______________________________________ 82
Anhang __________________________________________________________________ 84
7.1
8
Reparaturcodes ________________________________________________________ 84
Notizen __________________________________________________________________ 85
4
auto-i-dat ag
2 Einführung
Diese Kurzanleitung ist nicht als komplettes Handbuch des Programms SilverDAT II zu betrachten.
Das Kapitel 3 liefert genügend Informationen um rasch eine Kalkulation zu realisieren. Einige, für
die reibungslose Funktion des Programms SilverDAT II notwendigen administrativen Abläufe, sind
in Kapitel 4 beschrieben. Die übrigen Kapitel vertiefen einzelne Themen.
2.1 Lesevorschlag
Beginnen Sie mit Kapitel 3, das Sie lesen können während Sie auf Ihrem PC eine Kalkulation
erstellen. Sie werden Schritt für Schritt hindurchgeführt und erreichen schnell Ihr Ziel.
Anschliessend schlagen wir Ihnen vor, sich einen Überblick der Überschriften im Kapitel 4 zu
verschaffen ohne diese weiter zu vertiefen. Sie können darauf zurückkommen, sobald Sie mit
einem der darin beschriebenen Themen konfrontiert werden.
Sobald Sie sich etwas mit der Nutzung von SilverDAT II vertraut gemacht haben, schlagen wir vor,
im Kapitel 6 fortzufahren, wo Ihnen das Erstellen von Listen der oft benutzten Positionen erklärt
wird. Diese können anschliessend über einen einfachen Mausklick in die Kalkulation übernommen
und müssen nicht jedes Mal manuell erfasst werden.
Das Kapitel 5 ist nicht fürs Lernen des Programmablaufes gedacht. Hier finden Sie detaillierte
Informationen über einzelne Masken und Funktionen.
In dieser Kurzanleitung befinden sich die Erklärungen vor den jeweiligen Bildschirmansichten.
Beim Bedarf können Sie die ganze Dokumentation von unser Internet-Seite, unter der Rubrik
"Support" herunterladen: http://www.auto-i-dat.ch/Support.html
3 In wenigen Klicks zum Ziel
Um in wenigen Mausklicken das Ziel zu erreichen, müssen die Installation abgeschlossen und die
den Bedürfnissen Ihres Unternehmens angepassten Einstellungen vorgenommen sein. Weiter
sollten Sie über ein gültiges Login und Passwort verfügen.
3.1 Programm starten
Sie starten das Programm indem Sie auf das Ikon "SilverDAT II" klicken.
Geben Sie nun Ihr Login und Passwort ein und klicken Sie auf den Knopf "Anmelden". Ohne Aktion
Ihrerseits schliesst sich das Fenster nach 30 Sekunden automatisch.
5
auto-i-dat ag
Das Fenster "D A T – Menü" öffnet sich. Es genügt auf den Knopf "Fahrzeug-Instandsetzung" um
auf die Hauptmaske des Programms SilverDAT II zu gelangen.
Klicken Sie auf "Neuanlegen" um mit einer leeren Kalkulation zu beginnen.
3.2 Für alle Masken gültige allgemeine Infos
3.2.1
Die gelben Felder
Im Programm SilverDAT II sind alle gelb hinterlegten Felder obligatorisch und müssen gefüllt
werden.
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auto-i-dat ag
3.2.2
Die Symbolleiste
Sie können jeweils nur die weiss hinterlegten Knöpfe in der Symbolleiste benutzen. Diese sind je
nach Ihrer Installation und den erfassten Daten aktiv oder nicht.
3.2.3
Der Knopf "Ende"
Den Knopf finden Sie während der Erfassung auf jeder Maske und erlaubt Ihnen die Kalkulation in
jedem Moment zu beenden. Wenn Sie auf den Knopf "Ende" klicken erscheint das folgende
Fenster.
3.2.3.1 Abbrechen
Wenn Sie fälschlicherweise auf den Knopf "Ende" geklickt haben, kehren Sie auf die Maske zurück
in dem Sie auf "abbrechen" klicken.
3.2.3.2 Speichern
Wenn Sie das Programm verlassen müssen, aber die bereits erfassten Positionen nicht verlieren
wollen, klicken Sie auf den Knopf "Speichern". Anschliessend können Sie ihr Dossier wieder öffnen
und mit der Erfassung fortfahren.
3.2.3.3 Verwerfen
Wenn Sie ihre Arbeit nicht speichern wollen, klicken Sie einfach auf "Verwerfen".
3.2.3.4 Freigabe
Eine gewissermassen fortgeschrittene Speicherung ihrer Arbeit, die Ihre Eingaben prüft und
eventuell nötige Korrekturen einfordert, wie zum Beispiel wenn Sie die Stundenansätze nicht erfasst
haben.
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auto-i-dat ag
3.3 Vorgabedaten verwenden
Klicken Sie in der Maske "Auftragsdaten" auf den Knopf "Vorgabedaten".
Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die gewünschten Vorgabedaten und klicken Sie auf "OK".
Die Vorgabedaten "STANDARD" entsprechen den bei der Installation des Programms angelegten
Vorgabedaten.
Die Vorgabedaten müssen immer übernommen werden, bevor Sie weitere Angaben zur Kalkulation
erfassen. Ansonsten werden diese Angaben mit den Angaben der Vorgabedaten überschrieben.
3.4 Auftragsdaten
Es genügt einen Namen für das Aktenzeichen zu erfassen und auf den Knopf "Weiter" zu klicken
um auf die nächste Maske zu gelangen. Der Name ist auf 12 Zeichen beschränkt und muss
einmalig sein. Dieser erlaubt Ihnen die Kalkulation später wieder zu finden. Das Kontrollschild des
Fahrzeuges ergänzt mit einem Bindestrich und einer Zahl ist eine gute Lösung.
Beispiel
ZH698255_1 für die erste Schadenkalkulation
ZH698255_2 für die zweite Schadenkalkulation am selben Fahrzeug
etc.
8
auto-i-dat ag
3.5 Fahrzeughalter/Adressdaten
Auf dieser Maske können mehrere Adressen erfasst werden. Die Adresse der Firma wird aus den
Vorgabedaten übernommen. Sie können diese eventuell ergänzen und auf den Knopf "Weiter"
klicken um auf die nächste Maske zu gelangen.
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auto-i-dat ag
3.6 Fahrzeugauswahl
Jetzt muss das Fahrzeug ausgewählt werden. Es gibt mehrere Wege um zum richtigen Fahrzeug
zu gelangen.
- über das Kontrollschild (Amtliches Kennzeichen)
- über die Typenschein-Nummer
- über die Chassisnummer (FG-/FZG-Identnummer)
- über die manuelle Fahrzeugauswahl
Ist das Fahrzeug mit Hilfe einer der unten beschriebenen Methoden erfasst, klicken Sie auf den
Knopf "Weiter" um auf die nächste Maske zu gelangen.
3.6.1
Über das Kontrollschild
Erfassen Sie das Kontrollschild im Feld "Amtliches Kennzeichen" und verlassen Sie dieses über die
Tabulatortaste auf ihrer Tastatur. Das System sucht nun automatisch über die TypenscheinNummer, die mit dem Kontrollschild verknüpft ist, das entsprechende Fahrzeug. Existieren dafür
mehrere Untertypen muss dieser noch ausgewählt werden. Anschliessend wird die TypenscheinNummer und das 1. Inverkehrsetzungs-Datum sichtbar.
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auto-i-dat ag
3.6.2
Über die Typenschein-Nummer
Erfassen Sie die Typenschein-Nummer und verlassen Sie das Feld über die Tabulatortaste auf
ihrer Tastatur. Das System sucht nun automatisch das entsprechende Fahrzeug. Existieren dafür
mehrere Untertypen muss dieser noch ausgewählt werden.
3.6.3
Über die Chassisnummer
Diese Funktion setzt einen aktiven Internetzugang voraus und ist pro Identifizierung mit Kosten
verbunden. Diese muss zuerst von auto-i-dat ag freigeschaltet werden. Sie ist nicht für alle Marken
verfügbar. Angaben über die verfügbaren Herstellerdaten finden Sie über den Infoknopf
Erfassen Sie die Chassisnummer und klicken Sie auf den Knopf "VIN-Abfrage". Das System sucht
nun automatisch das entsprechende Fahrzeug.
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auto-i-dat ag
3.6.4
Wie eine andere Suchmethode aktivieren?
Ist das Kästchen "aktiv" neben einem Feld aktiviert, wird das Fahrzeug nach dieser Methode
gesucht. Erfassen Sie dort einen für dieses Feld gültigen Wert und verlassen Sie dieses über die
Tabulatortaste.
3.6.5
Über die manuelle Fahrzeugauswahl
Wenn Sie über keine der beschriebenen Identifikations-Nummern verfügen, können Sie das
Fahrzeug manuell erfassen. Mit Hilfe der Auswahlfenster wählen Sie nacheinander Fahrzeugart,
Hersteller, Haupttyp und Untertyp aus.
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auto-i-dat ag
3.6.6
Hilfe bei der Modell-Suche
Wenn Sie im Feld "Volltextsuche" eine Modellbezeichnung eingeben und auf den Knopf mit dem
Feldstecher klicken, zeigt Ihnen das System alle zum Stichwort gefundenen Möglichkeiten an.
Wählen Sie ein Modell aus und klicken Sie auf den "OK"-Knopf um die Konfiguration zu beenden.
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auto-i-dat ag
3.6.7
Hilfe bei der Untertyp-Suche
Wenn Sie auf den "Feldstecher"-Knopf neben den Feld "Untertyp" klicken, können Sie den Typ
mittels Auswahl der im Fahrzeug enthaltenen Ausstattung eingrenzen. Je mehr Ausstattungsdetail
Sie wählen, desto kleiner wird die Auswahl der Untertypen.
3.7 Bauzeitraum
Nach dem Klicken auf den Knopf "Weiter" ein Dialogfenster zur genaueren Auswahl des
Bauzeitraumes öffnet sich. Wählen Sie die entsprechende Position aus und klicken Sie auf "OK" um
auf die nächste Maske zu gelangen.
Um die richtige Auswahl zu treffen beachten Sie bitte die Erklärung zum Aufbau der BauzeitBezeichnung.
Setzen Sie die Sortierung auf "BZ-Bezeichnung". Es ist einfacher wenn die Positionen in
alphabetischer Reihenfolge aufgelistet sind.
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auto-i-dat ag
3.7.1
Bauzeitraum ändern
Sollten Sie feststellen, dass Sie den falschen Bauzeitraum ausgewählt haben, kann dieser auf der
Maske "Bauzeit und Ausstattungen" über den Knopf "Bauzeit-Katalog" der Bauzeitkatalog aufrufen
und den Bauzeitraum ändern.
3.8 Ausstattungen
Die markierten Positionen auf dieser Maske werden gedruckt. Je nach Einstellung werden Sie vom
System aufgefordert die Ausstattungen zu ergänzen. Vergessene Ausstattungspositionen können
allenfalls die Kalkulation beeinflussen.
Die Serienausstattung ist im grossen Fenster rechts aufgelistet. Nur die blau markierten Positionen
werden gedruckt.
Mit einem Klick auf die linke Maus-Taste können Positionen gewählt resp. abgewählt werden.
Zusätzliche vom Hersteller lieferbare Ausstattungsvarianten sind im grossen Fenster links
aufgelistet. Diese beeinflussen die für die Kalkulation zur Verfügung stehenden Teile.
Wählen Sie die Positionen im Fenster, das Sie über den Knopf "Sonder AV" öffnet.
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auto-i-dat ag
Zusatzausstattungen, die nicht über den Hersteller geliefert werden, sind im Fenster unten rechts
angezeigt.
Wählen Sie diese im Fenster, das Sie durch klicken auf den Knopf "ZA-Katalog" öffnen.
Die manuelle Zusatzausstattung beinhaltet alle Zusatzausstattungen, die in keinem anderen
Katalog zu finden sind und die manuell erfasst werden müssen. Es besteht die Möglichkeit eine
Tabelle mit den häufig verwendeten Positionen anzulegen und an dieser Stelle aufzurufen, um
einzelne davon zu übernehmen, statt diese jedes mal neu zu erfassen. Siehe Kapitel 6.3.
Sie haben zwei Möglichkeiten diese Positionen zu erfassen:
- Tippen Sie den Text ins Feld "Freitext" indem Sie für jede Position eine neue Zeile
verwenden.
- Wählen Sie die Position in der von Ihnen angelegten Tabelle aus. Diese erreichen Sie über
den Knopf "man. ZA" (manuelle Zusatzausstattungen).
Der Knopf "AV-Katalog" kann mit einer einfachen Formel erklärt werden:
Serienausstattungen + Sonderausstattungen + Zusatzausstattungen = Katalog der
Ausstattungsvarianten
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auto-i-dat ag
3.9 Arbeitslohn- und Ersatzteilfaktoren
Diese Maske wird normalerweise aus den Vorgabedaten übernommen und muss nicht geändert
werden.
In der Schweiz wird die Arbeit in Zeit und nicht in Arbeitseinheiten ausgewiesen.
Wenn Sie nicht mit Staffeltarifen bezogen auf den Reparaturaufwand arbeiten, geben Sie auf allen
Stufen von Mechanik, Carrosserie und Elektrik den gleichen Tarif ein
Klicken Sie auf den Knopf "Weiter" um auf die nächste Maske zu gelangen.
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auto-i-dat ag
3.10 Lackfaktoren
Diese Maske wird normalerweise aus den Vorgabedaten übernommen. Es müssen nur noch die rot
markierten Positionen ergänzt werden. Details siehe Kapitel 5.7
Klicken Sie auf den Knopf "Weiter" um auf die nächste Maske zu gelangen.
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auto-i-dat ag
Bitte beachten Sie, dass drei Reiter für die Festsetzung von Lohn und Material existieren:
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auto-i-dat ag
3.11 Grafische Erfassung
In dieser Maske wählen Sie die betroffenen Teile und definieren ob sie ersetzt, repariert, lackiert,
ein- und ausgebaut, etc. werden müssen. Die verschiedenen Reparaturcodes siehe Kapitel 7.1.
Die Symbolleiste befindet sich nun am linken Fensterrand.
Die Symbolleiste am rechten Rand wird für die Navigation in der grafischen Erfassung und zum
Vergrössern genutzt. Es ist sinnvoll während der grafischen Erfassung Ihre Arbeit hin und wieder zu
speichern. Klicken Sie dazu einfach auf den Knopf mit der Diskette in der Symbolleiste am rechten
Rand.
Ein grün markiertes Element bedeutet, dieses Teil befindet sich auf der linken Seite des Fahrzeugs.
Ein rot markiertes Element bedeutet, dieses Teil befindet sich auf der rechten Seite des Fahrzeugs.
Ein blau markiertes Element bedeutet, diese Teile befinden sich auf beiden Seiten oder es handelt
sich um ein Element in der Mitte des Fahrzeugs.
Die nächste Maske erreichen Sie nicht über den Knopf "ok"
"Schadenumfang“
, sonder über den Knopf
.
3.12 Schadenumfang
Die Maske "Schadenumfang" erlaubt Ihnen alles auf einen Blick zu sehen. Hier können weitere
Positionen manuell angefügt werden, welche nicht in der normalen Erfassung enthalten sind.
Ebenfalls können hier noch Textkorrekturen vorgenommen werden.
Handelt es sich um Positionen, die aus den Vorgabedaten übernommen wurden, müssen die
entsprechenden Zeilen noch ergänzt werden.
Hier können Sie fehlenden Positionen manuell erfassen. Es besteht die Möglichkeit eine Tabelle mit
den häufig verwendeten Positionen anzulegen, diese an dieser Stelle aufzurufen um einzelne
davon in die Kalkulation zu übernehmen, statt diese jedes Mal manuell zu erfassen. Siehe Kapitel
6.2.
Sie haben zwei Möglichkeiten um Positionen zu erfassen:
- Erfassen Sie alle Werte auf einer neuen Zeile. Details siehe Kapitel 6.2
- Erfassen Sie die Positionen mit Hilfe der von Ihnen angelegten Tabelle. Diese erreichen Sie
über den Knopf "man. Positionen" (manuelle Positionen).
Nachdem Sie auf den Knopf "Weiter" geklickt haben, müssen Sie die Haftungsausschlusserklärung
quittieren um auf die nächste Maske zu gelangen.
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auto-i-dat ag
3.13 Service
Anmerkung:
Den SilverDAT II-Nutzern steht aus der Europa-Datenbank der Zusatz "Service" kostenlos zur
Verfügung. Auf den Inhalt (Marken/Modelle) besteht keine Gewähr bezüglich Vollständigkeit.
Ebenso beinhaltet dieser Zusatz keine für die Schweiz spezifischen Werte.
Wenn Sie einen Service ausführen möchten, wählen Sie den entsprechenden Plan.
Sobald Sie einen Serviceplan anwählen, schlägt Ihnen das System eine Liste der Teile, die nach
Bedarf ergänzt werden kann.
Über den Knopf "Weiter" gelangen Sie wieder auf die erste Maske, sprich die Auftragsdaten. Wenn
nötig können nun Kontrollen und/oder Änderungen vorgenommen werden. Ansonsten ist es der
Moment um das Resultat Ihrer Kalkulation zu betrachten. Klicken Sie also auf den Knopf "OK".
3.14 Kalkulationsresultat
In der Regel ist ihr System so parametriert, dass das Resultat sofort angezeigt wird. Sie sehen also
auf ihrem Bildschirm alle Details ihrer Kalkulation.
Es besteht die Möglichkeit direkt aus der Resultatansicht in die Erfassungsmaske zurück zu
gelangen. Doppelklicken Sie dazu in der ersten Spalte "DVN" den Code eines Wertes. Das System
öffnet automatisch die entsprechende Position in der Maske der "Grafische Erfassung".
Wenn Sie nur in die Grafik und nicht auf eine bestimmte Position zurückkehren möchten, klicken
Sie auf den Knopf "Grafik"
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auto-i-dat ag
Um alles zu drucken so wie es auf dem Bildschirm angezeigt wird, klicken Sie auf den Knopf
"Konzept-Druck". Für einen sauberen Ausdruck schliessen Sie das angezeigte Fenster und drucken
Sie aus die Kalkulation aus dem Hauptmenu aus.
Sie erreichen das Hauptmenu indem Sie auf den Knopf "Ende" klicken.
22
auto-i-dat ag
3.15 Fotos einfügen
Um einen Schadenfall zu dokumentieren ist es oftmals nützlich Fotos beizulegen. Diese können in
der Hauptmaske einer markierten Kalkulation über den Knopf "Bilder" angefügt werden.
Um ein auf einem ihrer Laufwerke gespeichertes Foto auszuwählen klicken Sie auf den Knopf
"Neu". Indem Sie die Taste "Ctrl" gedrückt halten, können mehrere Fotos in einem Mal eingefügt
werden.
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auto-i-dat ag
3.15.1 Informationen anfügen
SilverDAT II ist mit einem einfachen Bildbearbeitungsprogramm ausgestattet, das Ihnen erlaubt
einige Informationen in ihren Fotos einzufügen.
Wählen Sie im oberen Fenster das Foto, das Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf den Knopf
"Markieren".
Die Bildbearbeitung öffnet sich.
24
auto-i-dat ag
4 Im Alltag
Für eine einfache und tägliche Nutzung des Programms ist es notwendig, noch einige praktische
Funktionen zu kennen, die in diesem Kapitel beschrieben sind.
4.1 Delta-Update
Damit ihre Daten immer auf dem neuesten Stand sind, kontrolliert das System beim Starten, ob
Zwischenupdates zur Verfügung stehen.
Um ein solches Update durchzuführen, wählen Sie in der Maske "D A T – Menu" das Menu "Datei"
und dann "Delta-Update… "
Wählen Sie die beiden Kästchen "Download aktiv" und "Import aktiv" an und starten Sie das Update
über den Knopf "Jetzt aktualisieren".
Im Feld "Letzter Import" finden Sie den Zeitpunkt sowie den Status zum letzten Import.
25
auto-i-dat ag
Anmerkung:
Sollten Sie beim Start von SilverDAT II nicht mit dem Internet verbunden sein, kann das System
nicht kontrollieren, ob Zwischenupdates zur Verfügung stehen und es wird die untenstehende
Fehlermeldung angezeigt. Sie können diese einfach über den Knopf "OK" quittieren und wie
gewohnt fortfahren.
4.2 DVD-Update
Die monatlichen Updates werden über DVD ausgeliefert. Legen Sie dazu die DVD ins Laufwerk
ihres PC's und klicken Sie im "D A T – Menu" auf den Knopf "Update von DVD".
4.3 Abrufe
Das Programm wird mit einer limitierten Anzahl von Abrufen geliefert. Sind diese aufgebraucht,
können Sie keine weitere Kalkulation mehr erstellen.
Wenn Sie eine funktionierende Internetverbindung haben können sie die automatischen Abrufe
aktivieren. Somit werden die Abrufe automatisch erneuert und sie können wie gewohnt weiter
arbeiten. Wir empfehlen die automatischen Abrufe zu aktivieren (siehe Kapitel 4.3.2).
Wenn Sie keine Internetverbindung haben, können Sie neue Abrufe per Fax bestellen (siehe
Kapitel 4.3.4 und 4.3.4). Bestellen Sie also rechtzeitig weitere Abrufe, denn an Wochenenden und
Feiertagen sind die Büros von auto-i-dat ag geschlossen.
26
auto-i-dat ag
4.3.1
Wie viele Abrufe habe ich noch?
Wählen Sie in der "Hauptmaske" im Menu "Dienste" die Option "Abrufe bestellen... "
Die Anzahl der verbleibenden Abrufe wird angezeigt.
4.3.2
Automatische Abrufe einrichten
Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Gehen Sie in SilverDAT II auf die Hauptmaske und wählen Sie den Menüpunkt „Dienste“ und darin
das Untermenü „Abrufe bestellen“
27
auto-i-dat ag
Unter dem Menü „Abrufe bestellen“ finden Sie folgenden Dialog.
Bitte achten Sie darauf, dass die Anzahl im Feld „Anzahl Abrufe“ nicht über 100 ist. Klicken Sie
nun auf Senden.
Lesen Sie die Zustimmungserklärung durch und klicken Sie
auf „stimme ich zu“.
Sie erhalten die Rückmeldung:
Klicken Sie auf OK.
Gehen Sie in SilverDAT II auf die Hauptmaske und wählen Sie den Menüpunkt „Dienste“ und darin
das Untermenü „Abrufe bestellen“
Unter dem Menü „Abrufe bestellen“ finden Sie nun folgenden Dialog.
28
auto-i-dat ag
Setzen Sie nun den Haken in der Checkbox „Automatische Nachbestellung“. Haben Sie diesen
Haken gesetzt, wird SilverDAT II immer wieder neue Abrufe automatisch holen, wenn die Anzahl
freier Abrufe 20 unterschreitet.
4.3.3
Abrufe per Fax bestellen (für Kunden ohne Internet)
Wählen Sie in der "Hauptmaske" im Menu "Dienste" die Option "Abrufe bestellen... "
Geben Sie nun die gewünschte Anzahl Abrufe ein, kontrollieren Sie im Fenster ob die
Firmenangaben richtig sind und klicken Sie auf den Knopf "Drucken".
29
auto-i-dat ag
Senden Sie nun diese Bestellung per Fax an auto-i-dat ag
30
auto-i-dat ag
4.3.4
Fax Abrufe einspielen (für Kunden ohne Internet)
Öffnen Sie dazu in der "Hauptmaske" im Menu "Verwalten" die Option "Abrufe einspielen… "
Klicken Sie in dieser Maske auf den Knopf "Neu".
Erfassen Sie nun den Schlüssel, welchen Sie von auto-i-dat ag erhalten, unter Berücksichtigung
von Gross- und Kleinschreibung. Dieser Schlüssel kann Sonderzeichen und Zahlen beinhalten.
31
auto-i-dat ag
4.4 Eine Kalkulation über e-mail verschicken
Wählen Sie in der "Hauptmaske" Kalkulation, die Sie per e-mail verschicken möchten aus. Klicken
Sie anschliessen im Menu "Verwalten" unter "Senden" auf "Mail".
Markieren Sie im sich öffnenden Fenster die Angaben, die Sie dem e-mail hinzufügen möchten und
klicken Sie auf "OK" um ihr Standard e-mail-Programm zu öffnen. Vervollständigen und senden Sie
nun die Nachricht.
PDF-Format
Portable Document Format = transportables Dokumentenformat
Dieses Format ist sicherlich am meisten verbreitet und ist mit Adobe Acrobat Reader lesbar. In
diesem Fall erstellt das Programm das Dokument und fügt es in den Anhang ihres e-mails.
HTML-Format
Hypertext Markup Language = Text-Auszeichnungssprache für strukturierte Texte die
Verknüpfungen enthalten. Dieses Format kann mit jedem Internet-Browser gelesen werden.
SZF- Format
Schnittstelle zu Fremdsysteme = SilverDAT-Format. Es ist möglich die Daten darüber in ein
Fremdsystem (z.B. Garagenprogramm) zu übertragen.
32
auto-i-dat ag
4.5 Euro-Kurs einstellen
Wenn Sie Kalkulationen in Euro erstellen, sollten Sie den aktuellen Euro-Kurs in SilverDAT II
hinterlegen.
Anmerkung:
In einer Kalkulation in Euro werden nicht die Teilepreise der europäischen Zone berücksichtigt. Es
werden nur die in CHF enthaltenen Teile gemäss dem hinterlegten Kurs in Euro umgerechnet.
Wählen Sie in der "Hauptmaske" im Menu "Verwalten" die Option "Einstellungen... ".
Im Reiter "Systemeinstellungen" können Sie den Euro-Kurs hinterlegen.
33
auto-i-dat ag
5 Die Fenster im Detail
5.1 Die "Hauptmaske"
Aus diesem Fenster starten Sie alle ihre Kalkulationen. Hier finden Sie auch alle bereits erstellten
Dossiers.
34
auto-i-dat ag
5.1.1
Suchfunktion
Bei einer grossen Anzahl Dossiers wird es schwierig die gewünschte Kalkulation zu finden. Eine
Hilfe dazu ist die "Suchen"-Funktion nutzen, die sich unten links auf der "Hauptmaske" befindet.
Um eine Suche durchzuführen, wählen Sie zuerst die zu durchsuchende Spalte. In unserem
Beispiel die Spalte "Aktenzeichen".
Indem Sie den Text im Suchfeld eingeben, hebt das System auf die entsprechende Zeile farbig
hervor.
Die Suche lässt die Gross- und Kleinschreibung ausser acht, bezieht sich aber auf den Feldanfang.
Wenn Sie in unserem Beispiel statt "zh12" nur "12" eingegeben hätten, wäre die Suche erfolglos.
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5.1.2
Vorgabedaten
Um die Vorgabedaten anstelle der Kalkulationen anzuzeigen, aktivieren Sie das Kästchen "Vorgabe
AZ".
Anmerkung:
Das Kästchen "Alle AZ" hat keine Funktion, da in unseren Installation nur die Programmfunktion
"FI" genutzt wird.
5.1.3
Die einzelnen Knöpfe
5.1.3.1 Neuanlegen
Klicken Sie auf diesen Knopf um eine Kalkulation zu beginnen oder neue Vorgabedaten zu
erstellen.
5.1.3.2 Ändern
Um in einer Kalkulation oder in Vorgabedaten etwas zu ändern klicken Sie auf diesen Knopf.
Den selben Effekt hat auch ein Doppelklick auf die entsprechende Zeile.
5.1.3.3 Freigeben
Wenn Sie eine Kalkulation nicht über den Knopf "OK" oder über "Ende" und "Freigabe" beendet
haben, können Sie diese hier direkt auf der "Hauptmaske" freigeben.
5.1.3.4 Kalkulieren
Nach der Freigabe eines Aktenzeichens können Sie die Kalkulation direkt aus der "Hauptmaske"
über den Knopf "Kalkulieren" rechnen.
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5.1.3.5 Anzeigen
Um das Kalkulations-Resultat auf dem Bildschirm anzuzeigen.
5.1.3.6 Drucken
Um eine ausgewählte Kalkulation auszudrucken.
5.1.3.7 Löschen
Um eine Kalkulation definitiv aus dem SilverDAT II zu löschen
5.1.3.8 Bilder
Um Fotos einer ausgewählten Kalkulation anzufügen oder zu ändern. Siehe Kapitel 3.15.
5.1.3.9 Aut.-Export
Um ausgewählte Kalkulationen automatisch zu exportieren. Die Ziel-Verzeichnisse werden in der
Maske "D A T – Menü" unter "Bearbeiten" "Autom. Im-/Export einstellen" definiert.
Für den Export genügt es die Angaben unter "Einstellungen Export FI" zu erfassen.
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5.1.4
Menüpunkt "Kalkulation"
Die unter Kapitel 5.1.3 beschriebenen Knöpfe finden Sie auch hier im Menüpunkt "Kalkulation" oder
im Kontextmenü (Klick mit der rechten Maus-Taste auf die Kalkulation).
5.1.4.1 Die Funktion "Kopieren"
Mit der Funktion "Kopieren" können Sie ein Aktenzeichen duplizieren. Wenn Sie für ein Fahrzeug
mehrere Kalkulationen erstellen müssen, sparen Sie dadurch Zeit, indem Sie nicht mehrmals die
selben Angaben erfassen müssen. Kopieren Sie die Kalkulation und löschen Sie die überflüssigen
Daten.
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5.1.5
Die Spalten
Indem Sie auf den Spaltentitel klicken, können Sie die Liste in auf- oder absteigender Reihenfolge
ordnen.
Indem Sie in einem Spaltentitel auf die rechte Maus-Taste klicken, können Sie anzuzeigenden
Spalten auswählen und die Reihenfolge definieren.
5.2 Auftragsdaten
Es ist die erste Maske bei der beim Öffnen/Neuanlegen einer Kalkulation.
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5.2.1
Das Feld "Aktenzeichen"
Das Kapitel 3.4 erklärt im Detail wie eine Dossierbezeichnung gewählt wird.
Es besteht die Möglichkeit einer automatischen Aktenzeichenvergabe. Diese Einstellung kann pro
Benutzer gemacht werden.
5.2.2
Das Feld "Beschreibung"
Erlaubt Ihnen weitere Infos zum laufenden Dossier.
5.2.3
Die Kästchen zum aktivieren
5.2.3.1 Als Vorgabedaten
Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie ihr Dossier in eine Vorgabe umwandeln möchten. Siehe
auch Kapitel 5.1.2.
5.2.3.2 Optimierung
Wenn die Reparaturkosten 90% der Kosten erreichen, die einen Austausch der Carrosserie mit sich
ziehen, werden Sie vom Programm informiert und es erstellt eine Vergleichskalkulation mit einem
Carrosserie-Austausch.
Indem Sie das Kästchen "Optimierung auf RBK" aktivieren, werden Sie schon bei 70% der
Reparaturkosten bei einem Carrosserie-Austausch informiert und das Programm erstellt eine
Vergleichskalkulation.
Mit der Aktivierung des Kästchens "Optimierung unterdrücken", informiert Sie das Programm nicht
und erstellt auch keine Vergleichskalkulation.
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5.2.3.3 Glas
Wenn Sie das Kästchen "Getrennte Glaskalkulation" aktivieren, werden alle Teile und Arbeiten den
Glasbruch betreffend, zusätzlich zur normalen Kalkulation ausgewiesen.
Wenn Sie das Kästchen "ohne Arbeit" aktivieren, werden nur die Teile den Glasbruch betreffend
ausgewiesen.
5.2.3.4 Serienübergreifende Kalkulation
Ist dieses Kästchen aktiviert, stehen Ihnen zusätzlich zum gewählten Fahrzeug noch Zubehörteile
anderer Fahrzeugserien zur Verfügung.
Diese Funktion wird beispielsweise in folgenden Fällen eingesetzt:
- Wenn die ausgewählten Teile nicht auf der Druckversion der Kalkulation erscheinen.
- Wenn der Kunde später ein Zubehörteil angebaut hat, das nicht ab Werk in diesem
Fahrzeug montiert ist. Zum Beispiel wenn der Kunde auf einem BMW 320i einen
Stossfänger des M3 angebaut hat.
5.2.3.5 SFR oder Euro
Wählen Sie ob die Beträge in Schweizer Franken oder in Euro angezeigt werden. Wenn Sie Euro
wählen, beachten Sie bitte, dass es sich bei den Teilepreisen nicht um europäische Teilepreise
handelt, sondern nur die Schweizer Franken gemäss dem hinterlegten Kurs in Euro umrechnet.
Siehe Kapitel 4.5.
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5.2.4
Die Knöpfe
5.2.4.1 "Bilder"
Über diesen Knopf werden Fotos, wie in Kapitel 3.15 beschrieben, einer Kalkulation hinzugefügt.
5.2.4.2 "Weiter"
Über diesen Knopf gelangen Sie auf die nächste Maske.
Anmerkung:
Dieser Knopf ist in jeder weiteren Maske auch verfügbar und wird deshalb zukünftig in diesem
Handbuch nicht mehr erwähnt.
5.2.4.3 Ende
Um die Arbeit mit den unter Kapitel 3.2.3 beschriebenen Möglichkeiten zu beenden.
Anmerkung:
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5.2.4.4 Vorgabe- oder Werkstattdaten
Der Knopf "Vorgabedaten" wird bei der Eröffnung eines Dossiers angezeigt und erlaubt Ihnen die
Vorgabedaten wie in Kapitel 3.3 beschrieben, zu übernehmen. Sobald Sie ihre Arbeit gespeichert
haben, wird dieser Knopf in "Werkstattdaten" umbenannt. Damit können Sie die Lohndaten
übernehmen ohne die bereits erfassten Daten zu zerstören.
5.2.4.5 Einstellungen
Über den Knopf "Einstellungen" öffnen Sie das Fenster wo Sie definieren, was ausgedruckt werden
soll.
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5.2.4.6 Hilfe
Über den Knopf "Hilfe" erhalten Sie Informationen über die Maske auf der Sie sich aktuell befinden.
Um die Hilfe anzuzeigen muss ihr PC mit einem Internetbrowser ausgestattet sein.
Anmerkung:
5.3 Fahrzeughalter/Adressdaten
Diese Maske setzt sich aus mehreren Formularen zusammen, die Ihnen erlauben mehrere
Adressen zu erfassen. Je nach gewählten Vorgaben, ist diese bereits ausgefüllt und muss allenfalls
noch ergänzt werden.
5.3.1
Zwischen den verschiedenen Adressen hin und her blättern
Um die verschiedenen Adressen anzuzeigen, genügt es die Position im Auswahlmenü
auszuwählen und das Formular wird entsprechend angezeigt.
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5.3.1.1 Mögliche Adressen
Es ist nicht nötig alle Adressfelder zu ergänzen. Eine Kalkulation kann auch ohne Adressangaben
erstellt werden. Wenn Sie hingegen eine Schnittstelle nutzen, beachten Sie bitte, dass hier erfasste
Daten im jeweiligen Programm erscheinen.
Sie haben folgende Adressvarianten zur Auswahl:
- Halter/Kunde
- Versicherung
- Experte
- Fahrer
- Gegenseite
- Versicherungsnehmer
- Garage
- Carrossier
- Lackierer
- Besichtigungsort
5.4 Fahrzeugauswahl
Die Fahrzeugauswahl wurde bereits im Kapitel 3.6 erklärt. Es bleiben nur noch ein par kleine
Details zu erklären.
Aktivieren Sie das Kästchen "Phantomkalkulation" und ändern Sie den Text im Feld "Hersteller,
"Haupttyp" oder "Untertyp", wird die Position im Ausdruck mit einem Stern gekennzeichnet.
Benutzen Sie diese Funktion, um anzuzeigen, dass das entsprechende Modell in der Datenbank
nicht enthalten ist und Sie ein ähnliches Fahrzeug zu Hilfe genommen haben, z.B. um die
Reparatur eines Ferrari's zu kalkulieren.
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5.5 Bauzeit und Ausstattung
Die meisten Felder wurden bereits in den Kapiteln 3.7 und 3.8 beschrieben. An dieser Stelle
werden nur noch die noch nicht behandelten Positionen behandelt.
5.5.1
Serienausstattung
5.5.1.1 Druck
Die blau markierten Positionen werden ausgedruckt. Wenn Sie alle Positionen auswählen möchten,
aktivieren Sie "alle" und einen Ausdruck ohne diese "keine".
Beachten Sie, dass das Programm eingestellt werden kann, ob normalerweise alle oder keine
Serienausstattung ausgedruckt wird.
5.5.1.2 Unnötige Serienausstattung ausblenden
Wenn eine Position aus den Sonderausstattungen eine Dublette mit der Serienausstattung erzeugt,
blendet das Programm automatisch die betroffene Position in der Serienausstattung aus. Möchten
Sie die Serienausstattung inklusive den Dubletten anzeigen, klicken sie auf den Knopf "alle zeigen"
respektive um auszublenden auf den Knopf "bereinigen".
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In unserem Beispiel sehen Sie, dass das Automatik-Getriebe und der 66 kW-Motor durch die
Sonderausstattung angefügt wurde. Somit wurde das manuelle Getriebe und der 77 kW-Motor, die
in diesem Modell zur Serienausstattung gehören, ausgeblendet.
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5.5.2
Windschutzscheibe HMV
Um eine Windschutzscheibe nach den Tarifen des Schweizerischen Versicherungsverbandes zu
berechnen, muss das Kästchen "Windschutzscheibe HMV" aktiviert werden. Diese Funktion wird
nicht mehr genutzt, da diese Tabelle nicht mehr aktualisiert wird.
5.5.3
Austauschteile AMAG
Aktivieren Sie dieses Kästchen um Zugriff auf den Ersatzteilkatalog von AMAG zu haben.
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5.5.4
Fahrzeug mit Katalysator
Momentan sind alle Fahrzeuge mit Katalysatoren ausgerüstet. Das Kästchen ist immer aktiviert.
Falls Sie eine Kalkulation für ein Fahrzeug ohne Katalysator erstellen müssen, deaktivieren Sie das
Kästchen einfach.
5.5.5
Feld für Serien- und Sonderausstattungsvarianten-Katalog
Das Feld links neben den Knöpfen "Sonder-AV" und "AV-Katalog" erlaubt Ihnen, die Ausstattung
über die Ausstattungs-Nummer, anstelle der Liste und der Auswahl mit der Maus, zu erfassen.
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5.6 Arbeitslohn-/Ersatzteilfaktoren
5.6.1
Arbeitslohn für Carrosserie, Mechanik und Elektrik in Arbeitseinheiten
oder Stunden
Je nach Fahrzeugmarke kann der Arbeitslohn in Arbeitseinheiten oder in Stunden kalkuliert werden.
In dieser Maske zeigt ihnen das System, wie viele Arbeitseinheiten 1 Stunde entsprechen, wenn die
Arbeit für diese Marke in Arbeitseinheiten kalkuliert werden kann. Ist das nicht der Fall, zeigt das
Sysem nur "= 1.0 Stunde" an.
In der Regel wird in der Schweiz in der Branche von der Arbeit in Stunden und nicht in
Arbeitseinheiten gesprochen. Um eine Kalkulation in Stunden zu erstellen, aktivieren Sie das
Kästchen "Manuelle Zeitvorgabe in Stunden". Sollten Sie, aus welchem Grund auch immer, die
Arbeit in einer Kalkulation in Arbeitseinheiten ausweisen müssen, reicht es dieses Kästchen zu
deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist dieses Kästchen zu deaktivieren, wenn
der Hersteller die Arbeit nur in Stunden vorgibt.
Möchten Sie die Zeit für den Hohlraum-/Unterbodenschutz nicht kalkulieren, aktivieren Sie das
Kästchen "Ohne Hohlraum-/Unterbodenschutz".
Bitte beachten Sie, je nach Hersteller, können Sie verschiedene Tarife betreffend der Art und des
Schwierigkeitsgrades wählen.
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5.6.2
Rabatte und Pauschalabzüge auf dem Arbeitslohn
Rabatte auf den Arbeitslohn von Carrosserie un Mechanik können in CHF oder % eingegeben
werden.
Sollten Sie einen Pauschalbetrag für Carrosserie und Mechanik vereinbart haben, können Sie den
genauen Betrag erfassen
Die Bezeichnung "Rep mit RBK" bezeichnet die Reparatur mit einem Austausch der Carrosserie.
Achtung: alle Beträge werden ohne MwSt. ausgewiesen.
5.6.3
Rabatte und Pauschalabzuge auf Teile
Sie können einen Rabatt auf die Ersatzteile in CHF oder in % eingeben.
Sollten Sie einen Pauschalbetrag für die Ersatzteile vereinbart haben, können Sie den genauen
Betrag in CHF erfassen.
Die Bezeichnung "Rep. mit RBK" bezeichnet die Reparatur mit Carrosserie-Austausch.
Achtung: Alle Beträge sind ohne MWST zu erfassen!
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5.6.4
Rabatt auf den Arbeitslohn von Carrosserie, Mechanik und Elektrik
sowie auf die Ersatzteile
Wenn Sie den Rabatt nicht detailliert ausweisen möchten, besteht die Möglichkeit ein Totalbetrag
oder ein Prozentsatz auf die Gesamtkalkulation zu gewähren.
Die Beträge sind ohne MWST zu erfassen.
5.6.5
Kleinmaterial
Erfassen Sie einen Prozentsatz für die Berechnung des Kleinmaterials. Es handelt sich um einen
Prozentsatz in Bezug auf den Arbeitslohn von Carrosserie und Mechanik. Im Feld "Kleinmaterial
maximal" setzen Sie die in CHF die Obergrenze für diesen Zuschlag.
5.6.6
Beschaffungskosten
Erfassen Sie hier die Kosten für die Beschaffung des Richtwinkelsatzes, der Ersatzteile und der
Rohbau-Carrosserie.
Die Beschaffungskosten für die Rohbau-Carrosserie erscheinen nicht, wenn Sie sich gegen die
Optimierung wie in Kapitel 5.2.3.2 beschrieben, entschieden haben.
Die Miete für den Richtwinkelsatz wird separat erfasst.
52
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5.6.7
Ersatzteil-Faktoren
Sie können das Datum des Ersatzteil-Kataloges wählen. Dies ist praktisch wenn eine Kalkulation
erst später erstellt wird. So kann trotzdem auf die zu dem Zeitpunkt gültigen Ersatzteilpreise
zugegriffen werden.
Erfassen Sie im Feld "Auf-/Abschlag" einen positiven oder negativen Prozentsatz, wird auf die
Katalogpreise der Ersatzteile ein entsprechender Zu- resp. Abschlag berechnet. Achtung: Wenn Sie
den Teilepreis manuell ändern, wird dieser bei der Berechnung des Zu- resp. Abschlags nicht
miteinbezogen.
Sollten Sie sich für einen generellen Zu- oder Abschlag auf den Ersatzteilen entschieden haben,
kann diese Funktion für die einzelnen Teile wieder deaktiviert werden. Siehe Kapitel 5.8.7
5.7 Lackfaktoren
5.7.1
Arbeitslohn in Arbeitseinheiten oder Stunden
Die Wahl ob der Arbeitslohn in Arbeiteinheiten oder in Stunden berechnet wird (siehe Kapitel 5.6.1)
haben Sie auch für den Arbeitslohn im Bereich Malerei.
Je nach Marke finden Sie die gleichen Hinweise wie in Kapitel 5.6.1 beschrieben.
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5.7.1.1 Rabatt und Pauschalabzug auf den Lack-Arbeitslohn
Sie können einen Rabatt auf den Lack-Arbeitslohn in CHF oder in % erfassen.
Achtung: Alle Beträge sind ohne MWST zu erfassen!
5.7.1.2 Pauschalbetrag für den Lack-Arbeitslohn
Wenn Sie eine Arbeit zu einem festgesetzten Tarif ausführen wollen, erfassen Sie einen
Pauschalbetrag für den Lack-Arbeitslohn. Dafür löschen Sie den Betrag im Feld "SFR/Stunde" und
erfassen Sie den zu fakturierenden Betrag in den Feldern "Teilereparatur" und "Rep. mit RBK". In
diesem Fall listet das System die Teile einzeln, ohne detaillieren Arbeitslohn auf.
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5.7.2
Material
Die Position "Material-Index" definiert die Farbmenge inkl. der Verluste beim Auftragen. In der
Deutschschweiz ist dieser in der Regel auf 140% in der Romandie auf 130% festgesetzt.
Für Spezial-Zusätze können Sie hier einen Prozentsatz für den Aufschlag erfassen. In unserem
Beispiel 15% für Lackierung mit Mineraleffekt.
Es besteht ebenfalls die Möglichkeit einen pauschalen Aufschlag in CHF für Speziallacke erfassen.
5.7.2.1 Rabatt und Pauschalabzug auf das Lackmaterial
Ein Rabatt auf das Lackmaterial kann in CHF oder in % eingegeben werden.
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5.7.2.2 Pauschalbetrag für das Lackmaterial
Sie können einen Pauschalbetrag für das Lackmaterial definieren statt mit den Lackindexen zu
kalkulieren.
Es genügt die Werte in den oberen drei Feldern zu löschen und den zu berechnenden Betrag im
Feld "Teilereparatur" und "Rep. mit RBK" einzusetzen.
An Stelle eines Fixbetrages können Sie auch mit einem Prozentsatz in Bezug auf den LackArbeitslohn einsetzen. Diese Position wir oft für Busse und Baustellenfahrzeuge angewendet.
In diesem Fall listet das System die Teile einzeln, ohne detaillieren Arbeitslohn auf.
Anmerkung:
Für die Reparatur von Bussen wird immer mehr mit einer Lackmaterial-Pauschale prozentual vom
Lack-Arbeitslohn abhängig (%/Lohn) kalkuliert.
Für einen Bus benötigen Sie zum Beispiel 28%/Lohn.
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5.7.3
Lohn und Material zusammen
Wenn Sie keine Details wollen und das Material im Arbeitslohn integriert ist, erfassen Sie den Tarif
im Reiter "Lohn + Mat."
5.7.3.1 Pauschalbetrag für Lohn inkl. Material
Statt mit Arbeitslohn und Materialindex zu kalkulieren, haben Sie hier die Möglichkeit einen
Pauschalbetrag, der Arbeitslohn und Material beinhaltet, zu definieren.
Es genügt die Werte in den zwei oberen Feldern zu löschen und den zu berechnenden Betrag in
die Felder "Teilereparatur" und "Rep. mit RBK" einzutragen.
In diesem Fall listet das System die zu lackierenden Teile und den Pauschalbetrag für Arbeit und
Lackmaterial auf.
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5.7.4
Zusatzkosten für die Lackierung
5.7.4.1 Wahl des Lacksystems
Normalerweise wird mit dem Lacksystem "DAT-Eurolack" kalkuliert. Müssen Sie aber zum Beispiel
einen Garantiefall berechnen, müssen Sie "Lack-Hersteller-System" anwählen.
5.7.4.2 Montageteile ausgebaut lackieren
Aktivieren Sie dieses Kästchen wenn das Teil (z.B. eine Türe) bereits demontiert ist und Innen- und
Aussenseite in einem Arbeitsgang in der Kabine lackiert wird. In diesem Fall kalkuliert das System
weniger Vorbereitungszeit (0.5h statt 1.7h für eine 2-Schichtlackierung), aber die Zeit für den Ausund Einbau muss erfasst werden. Wenn Sie in den Einstellungen unter den Systemeinstellungen
den Haken bei „ Ausgebaut Lackieren: ohne Aus-/Einbau der Teile“ nicht gesetzt haben, wird die
Arbeitszeit automatisch erfasst. Im anderen Fall muss hier noch die Position „A“ erfasst werden.
5.7.4.3 Teil ausgebaut vorlackieren
Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn das Teil ausgebaut lackiert wird bevor es ans Fahrzeug
montiert wird. In diesem Fall berechnet das System mehr Zeit (0.4h, also im Total 2.1h statt 1.7h),
sowie eine Konstante für die Vorbereitung. Z.B. wenn Sie bei einem Kotflügel die Innenseite
lackieren und die Aussenseite mit Füller behandeln, bevor sie montiert wird.
5.7.4.4 Kunststoffteil eingebaut lackieren
Das Programm kalkuliert die Lackierung eines abgebauten Kunststoffteils. Wenn Sie nun eine
Reparatur ausführen und das Teil am Fahrzeug montiert bleibt, aktivieren Sie dieses Kästchen um
zu definieren, dass die Kunststoffteile für die Lackierung angebaut bleiben. Denn es wird etwas
mehr Zeit (0.7h statt 0.5h für eine 2-Schichtlackierung) benötigt um die nicht zu lackierenden
Partien abzudecken. Bitte beachten Sie, dass diese Position nur einfliesst, wenn die gewählten
Teile alle aus Kunststoff bestehen. Sind Metallteilen enthalten, wird automatisch die längere
Vorbereitung (für Metall) berücksichtigt.
5.7.4.5 Zuschlag für 2. Farbe
Das System kalkuliert automatisch 0.4h zusätzlich für die 2. Farbe.
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5.7.4.6 Zuschlag für Wasserbasislack
Wenn Sie in ihrem Betrieb mit Lack auf Wasserbasis arbeiten, aktivieren Sie dieses Kästchen und
das System kalkuliert automatisch 0.2h zusätzlich.
5.7.4.7 Einsatz Gerüst
Sollten Sie für die Lackierung von z.B. einem Nutzfahrzeug ein Gerüst benutzen, aktivieren Sie
dieses Kästchen und das System kalkuliert automatisch 0.5h zusätzlich.
5.7.4.8 Vorbereitung Einzelauftrag/Kleinteile
Wenn Sie z.B. die nur Abdeckung eines Aussenspiegels lackieren müssen, können Sie dieses
Kästchen aktivieren. Das System kalkuliert nur 0.5h für die Vorbereitung statt der normalerweise
höheren Vorbereitungszeit.
5.7.4.9 Vorbereitungszeit
Wenn die Reparatur einen Schadenfall betrifft, sollten die zwei Positionen auf 100% belassen
werden.
Sollte die Reparatur hingegen zwei Schadenfälle beinhalten, z.B. ein Front- und ein Heckschaden,
wird die Versicherung die Vorbereitungen nur ein Mal bezahlen. Der Parameter muss hier also auf
50% gesetzt werden.
5.7.4.10 Entsorgungskosten
Hier handelt es sich um Kosten, die für die Entsorgung der Farbe anfallen. In der Deutschschweiz
sind es in der Regel 5%, in der Romandie 0%, sollten aber von Fall zu Fall den in der Region
effektiv anfallenden Kosten angepasst werden. Es ist möglich, dass diese bis zu 7% angehoben
werden.
5.7.4.11 Abdeckarbeiten
Erfassen Sie hier die Anzahl der abgeklebten Scheiben und ausgebauten Kunststoffteile. Das
System kalkuliert automatisch 0.2h zusätzlich pro Element.
5.7.5
Farbe
Über den Knopf "Farbauswahl" öffnen Sie eine rudimentäre Farbpalette, die es erlaubt die
Fahrzeugfarbe zu erfassen. Der Text erscheint im Feld "Farbauswahl" und ist nur informativ.
Im Feld darunter können Sie den Farbecode erfassen. In unserem Beispiel "RAL 2002"
Anschliessend wählen Sie die Lackart und die Zusätze für den Farbtonangleich und die Mischung
sowie den Farbtonangleich mit Musterblechen In diesem Fall muss noch die Anzahl der
Musterbleche erfasst werden. Das System kalkuliert zusätzlich 0.2h für die Farbmischung sowie
0.2h pro Musterblech.
Sind die Fensterrahmen in mattschwarz, haben Sie die Möglichkeit einen Zuschlag sowie die
Anzahl der Rahmen zu erfassen. (0.4h pro Rahmen).
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5.8 Grafische Erfassung
5.8.1
Symbolleiste
5.8.1.1 Vergleich mit den anderen Masken
Die meisten Funktionen aus Symbolleiste oben in der Maske wurden in die Symbolleiste links im
Fenster übernommen. Einige Knöpfe sind nun auf der rechten Seite verfügbar. Die Grafik hier
drunter veranschaulicht dies.
5.8.1.2 Auswahl-Werkzeuge
Links oben im Fenster steht noch eine zweite Symbolleiste zur Verfügung. Es handelt sich hier um
Funktionen, die Ihnen die grafische Erfassung erleichtern.
Der erste Knopf erlaubt Ihnen mehrere Teile in einem Zug auszuwählen. Ziehen Sie dazu das
Viereck über die einzuschliessenden Teile.
Der zweite Knopf hat die gleiche Funktion wie der Erste, hat aber den Vorteil, dass gewählte
Teile gelb markiert werden. So sehen Sie sofort ob Sie alle notwendigen Teile gewählt haben.
Der dritte Knopf erlaubt eine freie Auswahl. Über einen Klick auf die linke Maustaste können
Teile eingerahmt werden um sie in ihre Auswahl einzuschliessen. Mit einem Doppelklick beenden
Sie die Auswahl.
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Der vierte Knopf hat die gleiche Funktion wie der Zweite, hat aber den Vorteil, dass gewählte
Teile gelb markiert werden. So sehen Sie sofort ob Sie alle notwendigen Teile gewählt haben.
Der Knopf "Feldstecher" erlaubt die Teilesuche nach deren Bezeichnung. Wenn Sie z.B. den
Pollenfilter suchen, reicht es wenn Sie das Wort Pollen ins Feld "Suchbegriff" eingeben. Sobald Sie
den Pollenfilter über einen Doppelklick auswählen, wird die entsprechende Grafikseite angezeigt
und Sie sehen wo dieser sich am Fahrzeug befindet.
5.8.1.3 Die Symbolleiste für die grafische Erfassung
Die Symbolleiste rechts enthält einige noch nicht beschriebenen Funktionen. Diese Knöpfe werden
speziell für die grafische Erfassung benutzt.
Der Knopf mit der Kartei und der Hand zeigt die Liste der Grafikseiten. Bitte beachten Sie,
dass das Programm so eingestellt werden kann, dass diese Seite immer angezeigt wird. Der
Nachteil ist dabei, dass weniger Platz für die Grafik da ist.
Über den Knopf mit der Kartei und dem Pfeil nach rechts gelangen Sie auf die nächste
Grafikseite.
Über den Knopf mit der Kartei und dem Pfeil nach links gelangen Sie auf die vorherige
Grafikseite.
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Dieser Knopf erlaubt Ihnen die zweite Hälfte der Seite anzuzeigen oder die Zoom-Funktion
auszuschalten.
Diese zwei Knöpfe dienen zum Vergrössern oder Verkleinern der Grafik.
Über diesen Knopf können die gewählten Grafikseiten gedruckt werden.
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In der linken Symbolleiste bleibt noch ein Knopf zu erklären. Es handelt sich um den Knopf
für die Erfassung von Zusatzpositionen wie z.B. Motorenöl oder Bremsflüssigkeit.
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5.8.2
Die Farben in der Grafik
Ein grün markiertes Element bedeutet, es handelt sich um die linke Seite des Fahrzeuges.
Ein rot markiertes Element bedeutet, es handelt sich um die rechte Seite des Fahrzeuges.
Ein blau markiertes Element bedeutet, es handelt sich um Teile links und rechts oder um ein
Element in der Mitte.
Gelb markierte Elemente sind sich in der Auswahl befindliche Elemente.
Bei einem gelb schraffierten Element handelt es sich um ein Teil, das über die Feldstecher-Funktion
gesucht und die Position am Fahrzeug angezeigt wird.
5.8.3
Informationen in der Statusleiste
Wenn die "Zwischenkalkulation" aktiviert ist, kalkuliert das System das aktuelle Resultat nach jeder
Auswahl. Sollte ihr PC langsam sein und viel Zeit für Kalkulation benötigt, können sie diese
Funktion deaktivieren. Diese Funktion kann als Standard in den Benutzereinstellungen deaktiviert
werden.
Wenn Sie den Mauszeiger auf ein Teil stellen wird in der Statusleiste der Preis und die
Ersatzteilnummer angezeigt.
Anmerkung:
Achtung: mit den Preisen und Ersatzteilnummern in der Statusleiste ist Vorsicht geboten.
Handelt es sich bei einem Ersatzteil für rechts oder links, wird vom System nur eine der Nummern
angezeigt. Um die richtige Ersatzteilnummer herauszufinden klicken Sie auf das Teil und
anschliessen auf den jeweiligen Knopf "Spot/Hagel/Erweitert".
Vorsicht ist auch geboten bei den Ersatzteilpreisen, da diese sehr von später gewähltem Zubehör
abhängen können. Nehmen wir an, dass Sie den Preis einer Zylinderkopfdichtung notiert haben,
später aber vom Programm gefragt werden ob es sich um einen 2l oder 2.8l Motor handelt. Der
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Preis der Zylinderkopfdichtung wird, je nach Antwort, angepasst und entspricht unter Umständen
nicht mehr dem notierten Preis.
Die sicherste Methode ist es, die Preise auf der ausgedruckten Kalkulation zu kontrollieren. Denn,
erst im Moment wo Sie die Auswahl abgeschlossen haben, kennt das Programm die definitiven
Details bezüglich des Fahrzeuges.
5.8.4
Die Maske für die Schnellauswahl beim Teileaustausch
Entscheiden Sie, dass ein Teil ausgetauscht wird, reicht es mit der linken Maustaste auf das
entsprechende Element zu klicken und die Maske für die Schnellauswahl öffnet sich.
Aktivieren Sie das linke Kästchen "E" für den Austausche des linken Teils oder dem rechten "E" für
das rechte Teil. Das Programm übernimmt automatisch den Rest (Lackierung, Abbau von anderen
Teilen, etc.)
Tipp:
Wenn Sie die Teile rechts und links auswählen möchten, klicken Sie für die erste Auswahl mit der
rechten Mausstaste um zu verhindern, dass sich das Fenster wieder schliesst. Die andere Seite
kann wie gewohnt angewählt werden und das Fenster schliesst sich automatisch.
5.8.5
Maske für Detailauswahl öffnen
Vorher haben wir Ihnen die Schnellauswahl für den Ersatz von Teilen beschrieben. Gehen wir nun
zur der Situation angepassten Detailauswahl über. Es gibt zwei Möglichkeiten um bei einem Teil auf
die Maske mit den detaillierten Arbeitsangaben zu gelangen.
1. Klicken Sie in der Maske für die Schnellauswahl auf die Teilebezeichnung oder
2. Klicken Sie auf dem betroffenen Teil mit der rechten Maustaste.
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Die nachfolgende Maske wird angezeigt.
Diese besteht aus zwei Teilen: rechte und linke Seite des Fahrzeugs. Sollten Sie aufgrund der
Bildschirmauflösung nicht genügend Platz für die Anzeige beider Seiten haben, kann das
Programm so eingestellt werden, dass die beiden Seiten in der Maske übereinander liegen.
5.8.6
Einzelheiten zur Maske für die Detailauswahl
Da für die rechte und die linke Seite die gleichen Felder zur Verfügung stehen, konzentrieren wir
uns hier nur auf die linke Seite.
Die Erklärung der Reparaturcodes finden Sie im Kapitel 7.1.
Der Knopf "Spot/Erweitert" ist im Kapitel 5.8.7 beschrieben.
Der Knopf "Hagel" ist im Kapitel 5.8.8 beschrieben.
5.8.6.1 Austausch des Teiles
Wenn Sie ein Teil ersetzen und der vom Programm angezeigte Preis nicht dem effektiven Preis
entspricht, können Sie diesen hier im Feld "Preis" den effektiven Preis inkl. MWST eintragen.
Das aktivierte Kästchen "g.NW" (gegen Nachweis) bezeichnet, dass der Ersatzteilpreis nicht
bekannt ist. Er wird nicht in der Kalkulation berücksichtigt. In diesem Fall wird statt des
Ersatzteilpreises auf der Kalkulation ein Fragezeichen eingesetzt und der korrekte Preis muss der
Rechnung entnommen werden.
Ist die benötigte Zeit für das Ersetzen Ihrer Meinung nach nicht korrekt, können Sie einen anderen
Wert im Feld "Zeit" eintragen. In diesem Fall kann das Programm der zusätzlichen Positionen
entfernen, die im vorgegebenen Wert enthalten waren.
Im Feld "Stufe" erfassen Sie die Schwierigkeitsstufe der Reparatur..
Mit Hilfe des Auswahlmenüs wählen Sie unter "Art" ob es sich um eine Reparatur die Mechanik, die
Carrosserie oder die Elektrik betreffend handelt.
Im Feld "NFA" (Neu für Alt) erfassen Sie den Prozentsatz, der vom Teilepreis abgezogen werden
soll.
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Beispiel
Ein gebrauchter Reifen muss ersetzt werden und der Experte entscheidet, dass nur 50% des neuen
Pneus bezahlt wird. Es muss also "50" erfasst werden.
5.8.6.2 Details für die Instandstellung des Teils
Bei einer Reparatur kann für jedes Teil die Position erfasst werden.
Mit einem Klick auf den Rechner öffnen Sie eine Maske, die Ihnen hilft, anhand der Fläche und der
Schwierigkeit, die Arbeitszeit für das Ausbeulen zu erfassen.
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5.8.6.3 Details für Lackierung
Sobald Sie eine der beiden Positionen für die Lackierung wählen, fragt das System nach der
Lackstufe. Hier wird zwischen Metallteilen (Lackstufenbeschreibung in der ersten Spalte) und
Kunststoffteilen (Beschreibung in der zweiten Spalte).
5.8.6.3.1
Metallteile
-
5.8.6.3.2
"0 keine Lackierung" wenn Sie ohne Lackierung kalkulieren wollen
"1 Neuteil" für die metallenen Neuteile. Diese Stufe wird beim Ersetzen eines Teils
automatisch gewählt.
"2 Oberfläche" wenn nur die Oberfläche lackiert wird. Zum Beispiel Farbangleichung
an einem Kotflügel nach der Reparatur einer Türe oder die Teileinnenseite.
"3 Instandsetzung <= 50% Lackaufbau" wenn Sie weniger als die Hälfte der zu
reparierenden Fläche lackieren. Diese Stufe wird beim Reparieren eines Teils
"4 Instandsetzung > 50% Lackaufbau" wenn Sie mehr als 50% der zu reparierenden
Fläche eines metallenen Teiles lackieren.
Kunststoffteile
-
-
-
"0 keine Lackierung" wenn Sie ohne Lackierung kalkulieren wollen
"1 Neuteil roh mit Schleifen" wenn Sie bei einem Kunststoffteil einen kompletten
Lackaufbau machen, wo die Grundierung und/oder der Füller aufgetragen,
getrocknet und geschliffen werden muss.
"2 Oberfläche" wenn nur die Oberfläche lackiert wird. Z.B. eine Farbangleichung.
"3 Instandsetzung" Wenn Sie ein Kunststoffteil instand setzen wird diese Stufe
"4 Neuteil grundiert" wird für Kunststoffteile verwenden, die vorbereitet geliefert
werden (z.B. mit Grundierung oder einer anderen Farbe). Diese Stufe wird beim
Ersetzen eines Kunststoffteils automatisch gewählt.
"5 Neuteil roh nass in nass" wird für Kunststoffteile verwendet, die roh geliefert, bei
denen Haftvermittler und Füller/Grundierfüller aufgetragen – jedoch nicht geschliffen
– und direkt mit Decklack (nass in nass) überlackiert wird.
Wenn die Instandstellung nur 30% der Teileoberfläche betrifft, erfassen Sie hier 30% für die
Lackierung.
Beispiel
Es ist möglich, die Lackierung des Kotflügels nur bis zur Kante zu machen. In diesem Falle wird
nicht der ganze Kotflügel lackiert, sondern nur 30%.
68
auto-i-dat ag
Benötigen Sie mehr Material als der vom Programm vorgeschlagene Wert, erfassen Sie hier einen
Betrag in CHF.
Mit einem Klick auf den Knopf "Kunststoff-Rep." öffnen Sie eine Maske, die Ihnen bei der Erfassung
der Zeit für die Reparatur und die Lackierung von Kunststoffteilen hilft. Wählen Sie für jede
Schwierigkeitsstufe die Anzahl der zu reparierenden Partien. Die Arbeitszeit sowie Material
variieren dem entsprechend. Anschliessend muss noch die Lackstufe gewählt werden. Klicken Sie
nun auf den Knopf "OK" und das System übernimmt die Werte in die Lackierung und Reparatur.
69
auto-i-dat ag
5.8.7
Reparatur Spot und Erweitert
Wenn Sie sich für einen generellen prozentualen Auf- oder Abschlag auf die Teilepreise
entschieden haben, wird, durch aktivieren des Kästchens "ohne ET-Auf-/Abschlag", dieser für das
entsprechende Teil nicht berücksichtigt. (siehe auch Kapitel 5.6.7)
Wenn für das Ersetzen eines Teiles an Stelle des Neuteils ein gebrauchtes Teil verwendet, können
Sie den Preis dieses Gebrauchtteils erfassen.
Für den Austausch, respektive für den Aus- und Einbau eines Teils, können Sie zusätzliche Zeit als
Erschwerniszuschlag erfassen.
Beispiel
Elemente mit angerosteten und festsitzenden Schrauben.
Sie müssen das Teil richten um die Bolzen zu erreichen.
Wenn Sie kratzfesten Lack verwenden, können Sie für vertikale und horizontale Teile einen
Erschwerniszuschlag für den Lack hinzufügen.
Unter "Spotrepair" ist zu verstehen, wenn die betroffene Oberfläche die Grösse eines A4-Blattes
nicht überschreitet. Erfassen Sie die Anzahl der auszuführenden Reparaturen auf einem Teil. In der
Regel werden aus wirtschaftlicher Sicht ein bis zwei "Spotrepair" akzeptiert. Sind es mehr, empfiehlt
sich das Teil auszutauschen.
Dem gewählten Teil entsprechend werden zusätzliche Informationen über die Untergruppencodes
im Feld "Baugruppencodes" angezeigt.
70
auto-i-dat ag
5.8.8
Hagel
Wenn Sie eine Kalkulation für einen Hagelschaden erstellen, muss als Erstes die Hageltabelle
auswählen. In unserem Beispiel haben wir die Helvetia-Versicherung gewählt.
Erfassen Sie die Position der Dellen.
Erfassen Sie nun die Anzahl und die Grösse der Dellen. Für die Grösse zählt der grösste Durchmesser aller erfassten Dellen.
Das System kalkuliert automatisch anhand der gewählten Tabelle die entsprechende Arbeitszeit.
Sie können diese, wenn nötig, korrigieren.
Sie können einen Zuschlag für die Kalkulation von Leichtmetallteilen erfassen indem Sie das
Kästchen "Zuschlag LM-Teil 25%" aktivieren.
Das Kästchen "Finisharbeit 0.25 Std./Bauteil" kann aktiviert werden, sobald Sie die Hageltabelle
"Eigen" anwählen. Wenn Sie das Kästchen aktivieren, fügt das System automatisch 0.25h pro
Bauteil für die Endfertigung hinzu.
Wählen Sie die Rüstzeit hinsichtlich der Reparatur (einfache oder kombinierte Reparatur) und des
Fahrzeugtyps.
71
auto-i-dat ag
Sollten Sie sich für einen Pauschalbetrag für die Reparatur des Hagelschadens entscheiden,
erfassen Sie einfach einen Betrag im Feld "Pauschalvorgabe". Ist im Feld "Pauschalvorgabe" ein
Betrag erfasst, ersetzt dieser alle anderen Informationen zum Hagel.
Da bei einer Reparatur eines Hagelschadens keine Lackierung notwendig ist, setzt das Programm
die Lackstufe automatisch auf "0".
Auf der rechten Seite der Maske finden Sie einen direkten Vergleich zwischen einer Alternativreparatur und dem Ersatz eines Teiles.
Wenn Sie nun auf Grund dieses Vergleichs entscheiden ein Teil doch zu ersetzen, reicht es den
Schalter auf "Ersetzen" zu setzen und über "OK" das Fenster zu schliessen.
72
auto-i-dat ag
5.9 Schadenumfang
Auf dieser Seite finden Sie eine Zusammenstellung des Schadens und Sie können hier einige
Änderungen vornehmen. Diese sind in diesem Kapitel beschrieben.
Die Erklärungen zu den Reparaturcodes finden Sie in Kapitel 7.1.
5.9.1
Beschreibung der Spalten
RC
DVN
Preis
OEM-Preis
Menge
gN
Zeit
O
Reparaturcode
DAT-Code der Position
Teile-, Positionspreis
Original Ersatzteilpreis
Anzahl der Teile
gegen Nachweis (siehe Kapitel 5.8.6.1)
Arbeitszeit
Optimierung mit einer Rohbaucarrosserie. Mit "1" wird dieser Vorgang nicht
miteinbezogen, mit "+" wird diese in die Vergleichskalkulation eingefügt.
St
= Lackstufe (siehe Kapitel 5.8.6.3)
Art
= Reparaturart, Mechanik, Carrosserie, Lackierung oder Elektrik
NFA
= Neu für Alt (siehe Kapitel 5.8.6.1)
+/-%
= Wenn Sie einen Auf- oder Abschlag auf die Teile erfasst haben (siehe Kapitel
5.6.7). Ist in dieser Spalte ein "0" erfasst, heisst dies, dass der Auf- oder Abschlag
für dieses Teil nicht kalkuliert wird.
Mat
= Kosten für das verwendete Lackmaterial (siehe Kapitel 5.8.6.3)
Benennung = die Beschreibung des Teils kann über einen Mausklick ins Feld geändert werden
ETN
= Ersatzteil-Nummer
Apos
= Arbeitspositions-Nummer
5.9.2
=
=
=
=
=
=
=
=
Sortieren
Über den Knopf "Sortieren" öffnen Sie ein Fenster für die Kriterien, nach welcher Spalte die Werte
sortiert werden sollen. Wählen Sie das gewünschte Kriterium und klicken Sie auf "OK".
73
auto-i-dat ag
5.9.3
Bemerkungen
Der im Feld "Bemerkungen" erfasste Text wird nach der Ausstattung am Anfang der Kalkulation
gedruckt.
5.9.4
Direkte Erfassung
Sie haben die Möglichkeit direkt im Schadenumfang eine oder mehrere Zeile manuell anzufügen.
Je nach Reparaturcode sind die einzelnen Spalte de- oder aktiviert.
Beispiel
Wenn Sie den Reparaturcode "L" für die Lackierung wählen, sind die Spalten "Preis" und "Menge"
de- und die Spalten "Stufe" und "Material" aktiviert.
74
auto-i-dat ag
5.9.5
Zusatzpositionen
Über den Knopf "Zusatzpositionen" können Sie Positionen anfügen, die vom Hersteller zur
Verfügung gestellt werden.
Die Auswahlmaske öffnet sich und Sie können die gewünschte Position anwählen. Je nach Position
werden Sie vom Programm aufgefordert eine Zeit oder einen Preis zu erfassen.
Im Kopf der Maske können die Position nach ihrer Funktion gefiltert werden. Dies erleichtert Ihnen
die Auswahl.
75
auto-i-dat ag
Beenden Sie Ihre Auswahl über den Knopf "OK". Die gewählten Positionen werden in den
Schadenumfang übernommen.
5.9.6
Manuelle Positionen
Im Kapitel 6.2 sehen Sie wie manuelle Positionen in der Datenbank erfasst werden. Über den
Knopf "Man. Positionen" öffnen Sie die Maske um Ihre Auswahl zu treffen.
Klicken Sie auf den Knopf "OK" und die gewählten Positionen werden in die Kalkulation
übernommen.
76
auto-i-dat ag
5.10 Service
Wenn Sie in dieser Kalkulation das erste Mal die Maske "Service" zugreifen, öffnet das System die
Haftungsausschlusserklärung. Diese kann über den Knopf "OK" quittiert werden.
Das Fenster "Service" öffnet sich. Sie wählen nun die auszuführende Wartung auf der linken Seite.
Auf der rechten Seite wird das entsprechende Material aufgelistet. Sie können nun die Liste
ergänzen und/oder nicht benötigte Positionen löschen.
Um eine Zeile zu löschen, wählen Sie diese an und klicken auf den Knopf "Materialzeile löschen".
77
auto-i-dat ag
Um eine Position anfügen können Sie über das Auswahlmenü.
Es besteht die Möglichkeit eine Liste der häufig verwendeten Positionen anzulegen. Sie können
dann diese aufrufen statt die Positionen jedes Mal manuell zu erfassen. Siehe Kapitel 6.1.
Am Fuss der Maske können Sie noch das Datum und den Kilometerstand für den nächsten Service
erfassen. Diese Information ist auf dem Serviceplan ausgedruckt.
5.11 Kalkulationsresultat
Je nach Benutzereinstellung wird das Resultat nach dem Kalkulieren direkt auf dem Bildschirm
angezeigt.
Sie gelangen nun über den Laufbalken oder über die Knöpfe im Kopf der Anzeige zu den einzelnen
Positionen. Mit dem Knopf "Normal" springen Sie an den Anfang der Seite. Der Knopf "Glas" ist
aktiv wenn Sie die Option "Getrennte Glaskalkulation" für die Kalkulation angewendet haben. Sie
können so direkt auf den Teil der Kalkulation springen, der den Glasschaden betrifft. Der Knopf
"Optimierung" ist nur aktiv, wenn eine Optimierung gewünscht und erstellt wurde. Über einen Klick
springen Sie so auf den betreffenden Teil der Kalkulationsansicht. Um ins Protokoll zu gelangen,
klicken Sie auf den Knopf "Protokoll". Der Knopf "Zusatzbaust." wird nicht verwendet.
Aus dem Kalkulationsergebnis können Sie auch direkt wieder in die Grafik gelangen. Doppelklicken
Sie dazu einen Wert in der Spalte "DVN".
78
auto-i-dat ag
Im Fuss der Maske können Sie die Kalkulation über den Knopf "Konzept-Druck" direkt ausdrucken.
Achtung: Dieser Ausdruck ist nicht formatiert und präsentiert sich so wie auf dem Bildschirm. Für
einen sauberen Ausdruck, muss der Druck aus der Hauptmaske, so wie in Kapitel 5.1.3.6
beschrieben, gestartet werden.
5.11.1 Struktur des Kalkulationsresultates
Die Seite des Kalkulationsresultates ist, wie nachfolgend beschrieben, strukturiert. Nicht
verwendete Punkte werden nicht angezeigt.












Kopf mit den Fahrzeugdaten und den Bemerkungen
Ersatzteile, die bestellt werden müssen
die Nebenkosten
die Arbeit für Mechanik und Carrosserie
die Arbeit für die Lackierung
die Zusammenfassung der Positionen ohne das Lackmaterial
das Lackmaterial
Totalbetrag der Reparatur
Hinweis auf Preisänderungen
Optimierungsinformationen
Risikoteile
Legende
5.11.2 Entfernen von automatisch vom System hinzugefügten Positionen
Das System fügt manchmal automatisch Positionen, wie z.B. das Klebeset für die Windschutzscheibe, hinzu, welche Sie entfernt haben möchten.
Um diese zu entfernen, markieren Sie die entsprechende Position und klicken Sie auf den Knopf
"Pos. entfernen".
79
auto-i-dat ag
Wählen Sie die auf der folgenden Maske die zu entfernenden Positionen aus und klicken Sie auf
den Knopf "OK"
6 Wiederkehrende Textelemente/Positionen
Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern und zu vermeiden, dass immer wieder verwendete Texte und
Positionen erneut komplett erfasst werden müssen, enthält das Programm drei Tabellen. Diese
können nach Ihren Bedürfnissen ergänzt werden.
6.1 Tabelle für Betriebsstoffe
Hier können Sie Positionen hinterlegen, die anschliessend in der Maske "Service" in den
Auswahllisten zur Verfügung stehen. Siehe Kapitel 5.10.
Diese Tabelle erreichen Sie in der Hauptmaske unter dem Menüpunkt "Verwalten" und dann
"Betriebsstoffe…"
Das folgende Fenster wird geöffnet. Wählen Sie nun die Betriebsstoffart und ergänzen oder
entfernen Sie Positionen nach Ihren Bedürfnissen.
80
auto-i-dat ag
Speichen und verlassen Sie die Liste über den Knopf "OK".
6.2 Tabelle für manuelle Positionen
Hier können Sie Positionen hinterlegen, die anschliessend in der Maske "Schadenumfang" unter
dem Knopf "Man. Positionen" (manuelle Positionen) zur Verfügung stehen. Siehe Kapitel 5.9.6.
"Manuelle Positionen erfassen…"
Das folgende Fenster wird geöffnet. Sie können nun Positionen nach Ihren Bedürfnissen ergänzen
oder entfernen. In der Spalte "RC" wird der entsprechende Reparaturcode erfasst (siehe Kapitel
7.1)
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auto-i-dat ag
6.3 Tabelle für manuelle Zusatzausstattung
Hier können Sie Positionen hinterlegen, die anschliessend in der Maske "Bauzeit und
Ausstattungen" unter dem Knopf "man. ZA" (manuelle Zusatzausstattung) zur Verfügung stehen.
Siehe Kapitel 3.8.
"Manuelle Zusatzausstattungen erfassen…"
Das folgende Fenster wird geöffnet. Sie können nun Positionen nach Ihren Bedürfnissen ergänzen
oder entfernen.
82
auto-i-dat ag
83
auto-i-dat ag
7 Anhang
7.1 Reparaturcodes
A
=
Aus-/Einbauen bzw. Ab-/Anbauen
E
=
Ersetzen
G =
Ausschneiden
H
=
Entlüften (kein Eingabecode)
I
=
Instandsetzen
J
=
Reinigen
K
=
Abzugsfähige Teile bei Rohbaukarosserie
L
=
Lackieren
M =
Montageteil ausgebaut lackieren
N
=
Nebenkosten
P
=
Prüfen
R
=
Reparaturkostenausweitung
S
=
Einstellen
T
=
Technische Prüfung
V
=
Vermessen
W =
Wuchten
Z
=
Zerlegen / Zusammenbauen
/
=
Instandsetzen ohne Lackierung bei allen Teilen mit E
84
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8 Notizen
85
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86
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87
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88

Kurzanleitung - auto-i-dat

Transcrição

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