EasyCheck-Newsletter 17_11
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EasyCheck-Newsletter 17_11
CHECK IT OUT Nr. 17, April 2011 Software--Erweiterungen! EasyCheck realisiert Software Liebe Leserinnen, liebe Leser, "Wenn der Berg nicht zum Propheten kommt, dann muss der Prophet eben zum Berg". So oder so ähnlich könnte man das Ringen um die Erweiterungen in den SoftwareSchnittstellen titulieren. EasyCheck hat in den vergangenen Monaten wieder einmal das bewiesen, was uns seit Jahren auszeichnet: Sind die Standard-Schnittstellen oder deren Möglichkeiten begrenzt, dann müssen wir neue Wege suchen unsere Ziele zu erreichen. ohne RFID. Für uns ist es wichtig, nicht an den bestehenden Grenzen Halt zu machen, sondern uns immer wieder für die Realisierung von Softwarewünschen einzusetzen. Ob im konstruktiven Dialog mit der Bibliothekssoftware oder auf eigene Faust. Wir prüfen, was machbar ist und setzen dies rasch und gezielt um. Die Liste an Funktionen und Parametern wächst stetig. Die Anzahl an Neukunden und Freunden der EasyCheck-Software auch. Was können wir für Sie tun? Fordern Sie uns! Herzliche Grüße, Für BIBLIOTHECA2000- und BIBDIAKunden haben wir die SoftwareFunktionen noch einmal deutlich erhöht, für Libero-, Alephino-, Allegro- und LITTERA-Kunden haben wir erstmals gemeinsame Abläufe geschaffen. Darüber hinaus bietet EasyCheck immer mehr nützliche Zusatzsoftware, die den Alltag in Bibliotheken vereinfacht, mit oder In dieser Ausgabe lesen Sie: Seite 1 . RFID-Anwender sind von EasyCheck-Software überzeugt Seite 2 . Die neue Stadtbibliothek Bensheim – Ausleihen mit modernster Technik . Der neue RFID Chip I*Code SLI-X Seite 3 . Öffentliche Katholische Bücherei Neuhausen – Schmuckstück verbindet alt und neu . Verstärkung im Doppelpack – neu im Team von EasyCheck Seite 4 . Vorschau Veranstaltungen 2011 3 x Easy-Check-Anwendertreffen 1 x „Mit EasyCheck vor Ort“ 1 x 100. Dt. Bibliothekartag Berlin RFIDRFID - Anwender sind überzeugt von der leistungsfähigen EasyCheckEasyCheck - Software Aufgrund der Historie von EasyCheck, bieten wir die tiefste Integration in die BIBLIOTHECA2000Software. Deutlich wird dies durch besondere Features, wie zum Beispiel die Kennzeichnung des Transportstatus bei der SIP/2- Rückgabe von Zweigstellenmedien. Aber auch für andere Bibliothekssysteme hat EasyCheck einzigartige Funktionen entwickelt, wie zum Beispiel die Ausweisverlängerung und die Darstellung von Mediengruppensymbole in BIBDIA. Weit über den Standardfunktionen eines RFID-Systems liegen auch unsere neuen Zusatzprogramme, wie das eigene Vormerkungsdruckmodul und die eigene Seriendruckfunktion für die Benachrichtigung des letzten Lesers. Damit wird deutlich, dass EasyCheck durch eine professionelle Softwareanbindung die Hardware effizient ausnutzt und so zu einer schnellen Amortisation der Geräte beiträgt. Zahlreiche Bibliotheken nutzen auch die Möglichkeit einer Teststellung und überzeugen sich praktisch vom Know-how der EasyCheck und den Vorzügen der EasyCheck-Software. Dazu gehörte zum Beispiel die Hochschule Anhalt (FH) Bernburg. Innerhalb von nur sechs Wochen wurde auf RFID umgestellt. Die Konvertierung lief in eigener Regie. Parallel wurden die Theken- und Arbeitsplätze installiert sowie das Gate aufgestellt. Die Anbindung an die Bibliothekssoftware PICA verlief reibungslos AKTUELLE PROJEKTE und auch spezielle Anforderungen (Terminal-Server-Umgebung mit Thin-Clients oder spezifische MIFARE-Leser am Selbstverbucher) hat EasyCheck mit Bravour gelöst. Ein anderes spannendes Projekt wurde in der Bibliothek der Techniker Krankenkasse Hamburg realisiert. Die Bibliothek arbeitet mit dem Bibliothekssystem Alephino. EasyCheck hat die entsprechende Schnittstelle geschaffen. Auch die Anbindung an Allegro ist bereits umgesetzt. Das Medienforum der Senatsverwaltung Berlin hat Allegro im Einsatz und arbeitet bereits seit Mitte 2010 mit RFID-Technik von EasyCheck (Foto). 1 CHECK IT OUT Die neue Stadtbibliothek Bensheim – Ausleihen mit modernster Technik Das neue Radiofrequenz-Identifikationssystem bringt zahlreiche Vorteile Das neue Ausleihsystem der Stadtbibliothek Bensheim heißt RFID. Mittels RFID werden Medien verbucht und gleichzeitig gesichert. Die auf den Transpondern (Funksender) gespeicherten Informationen können zusätzlich am Ausgang den Diebstahlschutz steuern. Im Gegensatz zu anderen Techniken geschehen Verbuchung und Deaktivierung der Sicherung in einem einzigen Arbeitsschritt. Keine Barcodes mehr vielen Etiketten ausgestattet werden. Bücher müssen nicht mehr aufgeklappt werden. Auch die Inventur des Bestandes wird dadurch erleichtert. Ein weiterer Vorteil ist die Stapelverbuchung Ein weiterer Vorteil von RFID ist die Möglichkeit der Stapelverbuchung. Dies bedeutet, dass bis zu drei Medien gleichzeitig, also im Stapel, und damit zeitsparend, auf die Readerplatte des Leseterminals gelegt werden können. Außerdem müssen die Medien nicht in einer bestimmten Position über die integrierte Leseplatte geführt werden, was die Benutzerführung deutlich vereinfacht. Das elektromagnetische Scannen von Barcodes gehört damit der Vergangenheit an. In Bensheim steht nach dem Umzug zusätzlich ein separater Selbstverbuchungsplatz zur Verfügung, an dem die Nutzer die Medien selbst lesen und ausleihen können. Der neue RFIDRFID-Chip – der I*Code SLISLI-X Technologisch entspricht der neue Chip den gewohnten Standards ISO 18000-3 Mode 1 bzw. ISO 15693. Damit ist sichergestellt, dass er mit allen im Einsatz befindlichen EasyCheck-RFID-Systemen kompatibel ist. Selbstverständlich wird beim Beschreiben weiterhin das Dänische Datenmodell genutzt. Dieses wurde Das Lesen erfolgt kontakt- und drahtlos. In Bensheim wurden bereits alle Medien per Hand mit einem entsprechenden Transponder ausgestattet. Auch der Datenschutz ist gewährleistet, da keine personenbezogenen Informationen auf den Chips gespeichert sind. Lediglich die Sigelnummer der Bibliothek und die Kennziffer des jeweiligen Mediums sind vermerkt. Die Leseausweise der Stadtbibliothek wurden im Zuge der Nutzung sukzessive auf das neue System umgestellt. Thomas Tritsch freier Journalist (Bergstrer Anzeiger) Die RFID-Etiketten werden auf oder im Medium angebracht. Mehrteilige Medien können mit entsprechend Der I*Code SLI-X ist das neueste Produkt der I*Code-Serie aus dem Hause NXP. Er basiert auf dem bewährten I*Code SLI, welcher aktuell der „Standard-Chip“ im Bibliotheksbereich ist. AKTUELL BERICHTET vor kurzem in die Norm ISO 28560-3 überführt, die ebenfalls von EasyCheck unterstützt wird. Der Vorteil des neuen Chip besteht darin, dass er eine geringere Feldstärke zur Kommunikation benötigt. Er erreicht damit eine größere Reichweite. Dies wirkt sich besonders positiv bei der Verbuchung von CDs/ DVDs aus. Jede CD/DVD ist zwar in der Erkennung individuell, mit dem neuen Chip ist die Erkennung jedoch um einige Zentimeter verbessert. Dennoch sollten im Umgang mit CDs/DVDs weiterhin die allgemein gültigen Grundsätze (Vollmetallisierung, Medienpakete etc.) beachtet PRODUKTPRODUKT- ECKE werden. Der SLI-X ist eine adäquate Alternative für Ihren Medienbestand, egal ob Erstausstattung oder Nachkauf. Etiketten mit dem neuen Chip sind ab sofort bei EasyCheck erhältlich, selbstverständlich auch mit den optionalen Leistungen Bedruckung und Programmierung. Bei Fragen zum neuen Chip und dem Etikettenangebot von EasyCheck wenden Sie sich bitte an: Matthias Randecker, Telefon 07121/ 144-287 oder per Mail an matthias. [email protected]. 2 CHECK IT OUT Öffentliche Katholische Bücherei Neuhausen – Schmuckstück verbindet alt und neu Mit der Neueröffnung des Bildungszentrums Oberes Schloss am 4. Februar 2011 ging nicht nur eine lange Bauphase zu Ende, sondern startete auch für die Öffentliche Katholische Bücherei eine neue Ära. Auf zwei Etagen mit ca. 350 m2 Fläche ist ein wahres Schmückstück entstanden. In einer dem Betrachter schmeichelnden Symbiose wurde alt und neu perfekt vereint. Besonders das Gebälk im Dach ist beeindruckend und offenbart die lange Geschichte des Hauses. Kombiniert mit modernem Mobiliar und fortschrittlicher Technik profitieren nun alle – Benutzer und Bibliotheksmitarbeiter – von den Neuerungen. Die Einführung von RFID kommt allen zugute. RFID vereinfacht und beschleunigt die alltäglichen Prozesse in der Bibliothek. Die großzügige Raumplanung ermöglichte nicht nur einen eleganten Thekenbereich mit Personalverbuchungsplätzen, sondern auch einen komfortablen Selbstverbuchungsplatz für die Medienausleihe. Ein Gate zur Mediensicherung, effektvoll in Szene gesetzt, wird nun bei nicht korrekt entsicherten Medien Alarm schlagen und den Medienbestand vor Langfingern schützen. Zum Einsatz kam hier das EasyGate-G11 mit farbigen Blenden. Der im Gate verbaute Besucherzähler erfasst die Besucherzahlen. Ein Softwaretool wertet diese statistisch aus. Ebenfalls geliefert wurde für die Mediathek der EasyGate-Analyzer. Mit dieser Anwendung kann die neue Bibliothek die Alarme am Verstärkung im Doppelpack – neu im Team von EasyCheck Seit Februar 2011 unterstützen zwei weitere Fachleute das Team von EasyCheck. Dietmar Born und Wilfried Eich arbeiten seit kurzem als Projekt- und Supportmanager im Bereich Technik am Standort Göppingen. Dietmar Born ist von Beruf Radiound Fernsehtechniker-Meister. In den vergangenen Jahren war er in verschiedenen Prüflabors für Consumer Electronic tätig. Dietmar Born ist verheiratet. Er unternimmt gerne AKTUELLE PROJEKTE Gate auswerten und somit feststellen, welche Medien die meisten Alarme auslösen. Damit lassen sich dann wiederum Schlüsse ziehen für die Bestandspflege bzw. Sicherung der begehrten Medien. Der Medienbestand wird zukünftig Schritt für Schritt weiter ausgebaut. Momentan hat die Mediathek einen Bestand von 6.000 ME Sachliteratur, 5.500 ME Belletristik, 6.500 ME Kinder- und Jugendliteratur sowie ca. 500 Zeitschriften und 1.500 NonBook-Medien. Das nicht so kundenfreundliche Stellvertretersystem, bei dem die Medien in Schränken hinter der Theke aufbewahrt wurden, ist abgeschafft. Die Non-Book-Medien werden nun offen zugänglich in den Originalhüllen präsentiert und sind thematisch geordnet. Die Mediathek Neuhausen – ein entzückendes Schmuckstück. TECHTECH- CHECK ker und war als IT-System- und Netzwerk- adminstrator beschäftigt. Der gebürtige Kölner ist sehr sportlich. Neben Surfen (Wellenreiten) und Snowboarden spielt er Volleyball, Tennis und Badminton. ausgiebige Wandertouren nach Südtirol und Österreich. Am liebsten tüftelt er jedoch über allem, was mit Elektronik zu tun hat. Wilfried Eich ist gelernter Informationselektroni- Sie erreichen Dietmar Born unter 07161/808600-25/dietmar.born@ easycheck.org und Wilfried Eich unter 07161/808600-45/[email protected]. Herzlich Willkommen im Team! 3 CHECK IT OUT Nr. 17, April 2011 VORSCHAU Mit EasyCheck vor Ort – in der Stadtteilbibliothek südpunkt in Nürnberg! Auch in diesem Jahr bietet EasyCheck allen „noch nicht Anwendern“ und Interessierten die Möglichkeit, RFID im Einsatz zu sehen und die Vorzüge dieser Technik hautnah zu erleben. In diesem Jahr ist die Stadtbibliothek Nürnberg, speziell die Stadtteilbibliothek südpunkt, Schauplatz des Geschehens. Das neue Kultur- und Bildungszentrum in der Südstadt wurde im März 2009 neu eröffnet. Die Bibliothek hat seitdem RFID von EasyCheck im Einsatz. Am Donnerstag, den 26. Mai 2011 stehen in Nürnberg die Zeichen auf RFID. Sie erfahren alles zum Thema Radio Frequenz Identifikation: Wie funktioniert das? Was kann ich damit in meiner Bibliothek konkret verbessern? Wie viel kostet RFID? entgegen: Telefon 07121/144-432 oder per E-Mail an susann.huebner-ahrens@ easycheck.org. Nutzen Sie die Chance, die Technik live im Einsatz anzuschauen und direkt vor Ort Ihre Fragen zu stellen. Die Veranstaltung ist kostenlos. Weitere Informationen dazu erhalten Sie bei Susann Hübner-Ahrens. Sie nimmt auch gerne Ihre Anmeldungen 3 x EasyCheckEasyCheck - Anwendertreffen 2011 Aufgrund der inzwischen weiter gewachsenen Kundenlandschaft hat EasyCheck in diesem Jahr drei Termine für das Anwendertreffen bereitgestellt. Die Bibliothek Moers (06.04.), die Anhaltische Landesbücherei Dessau (13.04.) und die Stadtbibliothek Mannheim (14.04.) sind die Veranstaltungsorte. Das Team von EasyCheck freut sich auf diesen gemeinsamen Austausch. Im nächsten Newsletter erfahren Sie mehr zu den Ergebnissen. 100. Deutscher Bibliothekartag in Berlin! Herzlich Willkommen in der Bundeshauptstadt. EasyCheck möchte Sie zum diesjährigen Bibliothekartag nach Berlin einladen. Besuchen Sie uns vom 7. bis 10. Juni 2011 im Estrel Convention Center. Sie finden uns am Messestand A 07, direkt gegenüber der ekz.bibliotheksservice GmbH. Auf ein Wiedersehen, Ihr EasyCheck-Team! IMPRESSUM Herausgeber: EasyCheck GmbH & Co. KG Steinbeisstraße 12 73037 Göppingen Tel.: +49 (0) 7161 808600-0 Fax: +49 (0) 7161 808600-22 [email protected] www.easycheck.org Redaktion/Layout: Susann Hübner-Ahrens Text/Information: Susann Hübner-Ahrens, Stefan Wahl, Matthias Randecker, Thomas Tritsch (Bergstrer Anzeiger) Abbildungen: EasyCheck, Stadtbibliothek Nürnberg, Stadtbibliothek Bensheim, ARIS Fotografie Berlin TERMINE TERMINE TERMINE TERMINE TERMINE 06.04.2011 EasyCheck-Anwendertreffen Bibliothek Moers 13.04.2011 EasyCheck-Anwendertreffen Anhaltische Landesbücherei Dessau 14.04.2011 EasyCheck-Anwendertreffen Stadtbibliothek Mannheim 13.05.2011 EDV-Seminar der Hessischen Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken, Ernst-Abbe-Bücherei Jena, RFID-Fachvortrag 26.05.2011 Mit EasyCheck vor Ort - in der Stadtbibliothek Nürnberg 07. bis 10.06.2011 100. Deutscher Bibliothekartag, Berlin 18. bis 21.10.2011 31. Österreichischer Bibliothekartag, Innsbruck Weitere Termine finden Sie auf www.easycheck.org. EasyCheck GmbH & Co. KG Steinbeisstraße 12 73037 Göppingen DEUTSCHLAND Fon +49 (0)7161 808600-0 Fax +49 (0)7161 808600-22 [email protected] www.easycheck.org 4