Manual do Saagra - KMM Saagra
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Manual do Saagra - KMM Saagra
Sistema Aplicado a Armazenagem de Grãos © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Por KM&M Engenharia de Sistemas Segurança nos procedimentos, agilidade nos processos e facilidade de uso. É isso que o Saagra oferece. Desenvolvido para agilizar o controle de armazéns, com módulos integrados prontos para gerenciar todo o processo de movimentação de estoque e escrituração fiscal, esse sistema é a solução certa para empresas de armazenamento de mercadoria, seja a granel ou embalada. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Todos os direitos sobre documentos e gráficos, marcas, obras ou criações de qualquer natureza disponibilizadas nesse manual pertencem à KM&M® Engenharia de Sistemas. A utilização de tais criações, no todo ou em parte, sem a prévia e expressa autorização por escrito do detentor de seus direitos autorais, representa violação de tais direitos, sujeitando o infrator às penalidades legais, previstas nas Leis 9.610/98 e 9.279/96 e no art. 184 do Código Penal, bem como ao pagamento de indenização pelos prejuízos causados. A KM&M® Engenharia de Sistemas se dá o direito exclusivo de alterar, total ou parcialmente, o conteúdo deste manual sem prévio consentimento dos usuários. As marcas KM&M® e Saagra®, são propriedades da MALINSKI, KRZYUY & CIA LTDA. Os nomes de outros produtos ou empresas mencionados nesse manual podem ser marcas de seus respectivos titulares. Em caso de dúvidas entre em contato com a KM&M®: KM&M® Engenharia de Sistemas Rua Couto de Magalhães, 228 - Nova Rússia CEP 84.070 080 - Ponta Grossa - PR Telefone: (42) 223 3037 Fax: (42) 223 3067 e-mail: [email protected] novembro 2003 - Ponta Grossa - PR Responsável pelo Projeto José Carlos Malinski ([email protected]) Desenvolvimento Luciano Guimarães da Luz ([email protected]) Editor Técnico Ronan Assumpção Silva ([email protected]) Equipe de Coordenadores Adriano Augusto Krzyuy ([email protected]) Paulo Roberto Malinski ([email protected]) I ........................................................................................................................ Como este manual está organizado Parte I Bem-vindo ao SAAGRA 1 3 1 Considerações ................................................................................................................................... Iniciais 3 2 Características ................................................................................................................................... do Sistema 3 3 Pré-Requisitos ................................................................................................................................... 3 4 Convenções ................................................................................................................................... Utilizadas 3 Teclas Ícones Atalhos ......................................................................................................................................................... 4 ......................................................................................................................................................... 4 ......................................................................................................................................................... 5 Parte II Instalação do Saagra 7 1 Requisitos................................................................................................................................... 7 Hardware ......................................................................................................................................................... 7 Software ......................................................................................................................................................... 7 2 Instalando................................................................................................................................... 8 Saagra ......................................................................................................................................................... 8 Parte III Trabalhando com o Saagra 15 1 Iniciando................................................................................................................................... o Saagra 15 2 Ambiente................................................................................................................................... de Trabalho 16 3 Como Utilizar ................................................................................................................................... a Barra de Menu 16 Para Abrir......................................................................................................................................................... os Menus Existentes na Barra de Menu 17 4 Consultas ................................................................................................................................... Utilizando Filtros 17 5 Formulário ................................................................................................................................... de Listagem 18 Barra de Botões ......................................................................................................................................................... 18 Organizar.................................................................................................................................................. Colunas 20 Barra de Grupos ......................................................................................................................................................... 20 Barra de Bandas ......................................................................................................................................................... 20 Barra de Cabeçalho ......................................................................................................................................................... 21 Filtrando .................................................................................................................................................. Registros 21 Ordenando .................................................................................................................................................. Registros 22 Barra de Rodapé ......................................................................................................................................................... 22 Lista de Filtros ......................................................................................................................................................... 22 6 Saindo do ................................................................................................................................... Saagra 22 Parte IV Modulos do Sistema 24 1 Módulo Arquivo ................................................................................................................................... 25 Dados da......................................................................................................................................................... Empresa 25 Editor de ......................................................................................................................................................... Relatórios 26 Gerador de ......................................................................................................................................................... Gráficos 27 Correio Eletrônico ......................................................................................................................................................... 27 Controle Usuários ......................................................................................................................................................... 27 Usuários .................................................................................................................................................. 28 Novo Usuário ........................................................................................................................................... 28 Excluir Usuário ........................................................................................................................................... 29 Copiar Usuário ........................................................................................................................................... 29 Permissões ........................................................................................................................................... do Usuário 30 © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas I II Manual do Saagra Propriedades ........................................................................................................................................... do Usuário 32 Setores .................................................................................................................................................. 32 Novo Setor ........................................................................................................................................... 32 Excluir Setor ........................................................................................................................................... 33 Permissões ........................................................................................................................................... do Setor 33 Propriedades ........................................................................................................................................... do Setor 34 Alterar Senha ......................................................................................................................................................... 34 Usuários ......................................................................................................................................................... Conectados 35 Backup ......................................................................................................................................................... 36 Executar ......................................................................................................................................................... 40 Login ......................................................................................................................................................... 41 Sair ......................................................................................................................................................... 41 2 Módulo Cadastro ................................................................................................................................... 41 Armazém......................................................................................................................................................... 42 Dados do.................................................................................................................................................. Armazém 44 Capacidade .................................................................................................................................................. 46 Dimensões .................................................................................................................................................. 46 Localizações .................................................................................................................................................. 47 Tipo do Armazém .................................................................................................................................................. 48 Tipo de Piso .................................................................................................................................................. do Armazém 48 Acondicionamento ......................................................................................................................................................... 49 Atividade ......................................................................................................................................................... 49 A Ordem De/Gestor ......................................................................................................................................................... 50 Características ......................................................................................................................................................... Quantiqualitativas 51 Identificação .................................................................................................................................................. 52 Fórmula .................................................................................................................................................. 53 Situação .................................................................................................................................................. 53 Intervalo .................................................................................................................................................. de Permitido 53 Consistência .................................................................................................................................................. de Valores 53 Relatório .................................................................................................................................................. de Características 54 CTD ......................................................................................................................................................... 55 Depositante ......................................................................................................................................................... 55 Identificação .................................................................................................................................................. 58 Tipo ........................................................................................................................................... 59 Atividade ........................................................................................................................................... 59 Endereço.................................................................................................................................................. 60 Cadastro de ........................................................................................................................................... Unidade da Federação 61 Localidade .................................................................................................................................................. 62 Produtos .................................................................................................................................................. Autorizados 63 Preposto .................................................................................................................................................. 63 Ficha Cadastral .................................................................................................................................................. de Depositantes 65 Embalagem ......................................................................................................................................................... 66 Pragas ......................................................................................................................................................... 66 Produto ......................................................................................................................................................... 67 Classe .................................................................................................................................................. 69 C.P.E. .................................................................................................................................................. 69 Regiões ......................................................................................................................................................... 71 Tabela de......................................................................................................................................................... Tarifa 71 Tipo de Produto ......................................................................................................................................................... 73 Transportador ......................................................................................................................................................... 74 Unidade da ......................................................................................................................................................... Federação (UF) 75 Unidade de ......................................................................................................................................................... Medida 76 3 Módulo Gestão ................................................................................................................................... 77 Parâmetros ......................................................................................................................................................... do Sistema 78 Cobrança.................................................................................................................................................. 79 Nota Fiscal .................................................................................................................................................. de E/S 80 Portaria .................................................................................................................................................. 81 Feriados .................................................................................................................................................. 82 © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas III Impressoras .................................................................................................................................................. 83 Composição ......................................................................................................................................................... Quantiqualitativa da Safra 83 Filtrar Composição .................................................................................................................................................. 84 Alterar Composição .................................................................................................................................................. 87 Copiar Safra .................................................................................................................................................. 91 Parametrizar .................................................................................................................................................. Característica 94 Vincular Normas ......................................................................................................................................................... aos Depositantes 95 Abertura/Encerramento ......................................................................................................................................................... 96 Definição......................................................................................................................................................... de Tarifa Diferenciada 96 Incluir Tarifa .................................................................................................................................................. Diferenciada 97 Código Fiscal ......................................................................................................................................................... de Operação e Prestação 102 Tributação ......................................................................................................................................................... Fiscal dos Produtos 103 Filtro .................................................................................................................................................. 104 Incluir .................................................................................................................................................. 108 4 Módulo ................................................................................................................................... Portaria 109 Controle......................................................................................................................................................... da Portaria 109 Controle......................................................................................................................................................... Interno de Veículos 112 5 Módulo ................................................................................................................................... Recepção 113 Guia de ......................................................................................................................................................... Movimentação (Entrada) 114 Identificação .................................................................................................................................................. da Origem 115 Identificação .................................................................................................................................................. da Pesagem 117 Local de.................................................................................................................................................. Armazenamento 117 Processamento .................................................................................................................................................. 118 Dados da .................................................................................................................................................. Guia de Movimentação Operacional (1 de 3) 119 Dados da .................................................................................................................................................. Guia de Movimentação Operacional (2 de 3) 120 Dados da .................................................................................................................................................. Guia de Movimentação Operacional (3 de 3) 122 Estorno ......................................................................................................................................................... G.M.O. de Entrada 122 Consulta......................................................................................................................................................... G.M.O. de Entrada 123 Relatório......................................................................................................................................................... de Perda/Ganho no Transporte 125 Nota Fiscal ......................................................................................................................................................... Simbólica de Perda 126 Controle......................................................................................................................................................... de Recebimento 127 Controle......................................................................................................................................................... de Entradas por Lote 129 Resumo......................................................................................................................................................... Geral de Entradas por Depositante 130 Serviços......................................................................................................................................................... Executados na Recepção 131 6 Módulo ................................................................................................................................... Expedição 133 Autorização ......................................................................................................................................................... para Embarque 134 Incluir Autorização .................................................................................................................................................. 135 Dados da........................................................................................................................................... Liberação (1 de 2) 135 Dados da........................................................................................................................................... Liberação (2 de 2) 137 Zerar Autorização .................................................................................................................................................. 139 Editar .................................................................................................................................................. 139 Expedir .................................................................................................................................................. 140 Liberação ........................................................................................................................................... - Expedição Automática (1 de 2) 141 Liberação ........................................................................................................................................... - Expedição Automática (2 de 2) 142 Autorização ........................................................................................................................................... - Emissão de Nota Fiscal de Saída (1 de 2) 143 Autorização ........................................................................................................................................... - Emissão de Nota Fiscal de Saída (2 de 2) 144 Controle......................................................................................................................................................... de Autorizações 145 Guia de ......................................................................................................................................................... Movimentação (Saída) 147 Identificação .................................................................................................................................................. do Destino 147 Identificação .................................................................................................................................................. da Pesagem 148 Filtro - Autorização .................................................................................................................................................. para Embarque 149 Dados da .................................................................................................................................................. Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) 150 Dados da .................................................................................................................................................. Guia de Movimentação Operacional (2 de 2) 151 Estorno ......................................................................................................................................................... da G.M.O. de Saída 151 Consulta......................................................................................................................................................... G.M.O. de Saída 153 Controle......................................................................................................................................................... de Expedição 155 Controle......................................................................................................................................................... de Saídas por Lote 157 © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas III IV Manual do Saagra Resumo......................................................................................................................................................... Geral de Saídas por Depositante 159 Serviços......................................................................................................................................................... Executados na Expedição 160 7 MóduloTransbordo ................................................................................................................................... 162 Guia de ......................................................................................................................................................... Movimentação (Entrada) 163 Identificação .................................................................................................................................................. da Origem 164 Identificação .................................................................................................................................................. da Pesagem 166 Local de.................................................................................................................................................. Armazenamento 166 Dados da .................................................................................................................................................. Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) 167 Dados da .................................................................................................................................................. Guia de Movimentação Operacional (2 de 2) 168 Guia de ......................................................................................................................................................... Movimentação (Saída) 169 Identificação .................................................................................................................................................. do Destino 170 Identificação .................................................................................................................................................. da Pesagem 172 Dados da .................................................................................................................................................. Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) 173 Dados da .................................................................................................................................................. Guia de Movimentação Operacional (2 de 2) 174 Descaracterizar ......................................................................................................................................................... Transbordo 174 Estorno ......................................................................................................................................................... de G.M.O. de Transbordo 175 Consulta......................................................................................................................................................... G.M.O. de Transbordo 176 Controle......................................................................................................................................................... de Transbordo 178 Serviços......................................................................................................................................................... Executados no Transbordo 180 Extrato de ......................................................................................................................................................... Movimentação 181 8 Módulo ................................................................................................................................... Fiscal 182 Nota Fiscal ......................................................................................................................................................... de Entrada/Saída 183 Nota Fiscal ......................................................................................................................................................... de Remessa 185 Livros Fiscais ......................................................................................................................................................... 186 Registro.................................................................................................................................................. Fiscal de Entrada 187 Registro.................................................................................................................................................. Fiscal de Saída 188 Livro de.................................................................................................................................................. Apuração do ICMS 189 Resumo.................................................................................................................................................. de Apuração do Imposto 190 Listagem .................................................................................................................................................. de Operações Interestaduais 200 Lista de.................................................................................................................................................. Códigos de Emitentes 201 Livro de.................................................................................................................................................. Inventário 202 Arquivo ......................................................................................................................................................... Magnético 203 Resumo......................................................................................................................................................... de Notas Fiscais de E/S 207 Resumo......................................................................................................................................................... de Notas Fiscais de Remessa 209 Relatório......................................................................................................................................................... Consolidado 209 9 Módulo ................................................................................................................................... Estoque 209 Controle......................................................................................................................................................... de Estoque 210 Área .................................................................................................................................................. 214 Transmissão ......................................................................................................................................................... de Propriedade 215 Recibo de ......................................................................................................................................................... Depósito 218 Recibo de ......................................................................................................................................................... Entrega 219 Controle......................................................................................................................................................... Diário de Estoque 221 Demonstrativo ......................................................................................................................................................... de Estoque e Faturamento 222 Declaração ......................................................................................................................................................... de Estoque para Seguro 223 Controle......................................................................................................................................................... de Lote e Fiscal 224 Posição ......................................................................................................................................................... de Clientes/Lotes de Mercadorias 225 Registro......................................................................................................................................................... de Entrada e Saída por Depositante 226 Registro......................................................................................................................................................... de E/S de Mercadorias 227 Relatório......................................................................................................................................................... de Guias Emitidas 228 Resumo......................................................................................................................................................... Geral dos Depositantes 229 Relatório......................................................................................................................................................... de Críticas 230 10 Módulo ................................................................................................................................... Faturamento 232 Memória......................................................................................................................................................... de Cálculo 233 Gerar Notas .................................................................................................................................................. Utilizando a Memória 235 Nota Fiscal ......................................................................................................................................................... de Serviço 237 Livro de......................................................................................................................................................... I.S.S. 238 Resumo......................................................................................................................................................... das Notas Fiscais de Serviço 239 © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas V Contas a......................................................................................................................................................... Receber 241 Boleto .................................................................................................................................................. 242 Notas Fiscais .................................................................................................................................................. 245 Amortização/Baixa .................................................................................................................................................. 246 Desconto/Abatimento/Devolução .................................................................................................................................................. 247 Juro/Mora/Multa .................................................................................................................................................. 248 Conta Corrente ......................................................................................................................................................... 249 Relatório......................................................................................................................................................... de Braçagem 250 Boletim de ......................................................................................................................................................... Apropriação da Receita 251 Saldos em ......................................................................................................................................................... Contas e Estoque 252 Balancete ......................................................................................................................................................... das Contas Correntes 254 Posição ......................................................................................................................................................... dos Títulos Emitidos 255 Extrato de ......................................................................................................................................................... Movimentação 256 Resumo......................................................................................................................................................... de Faturamento 257 11 Módulo ................................................................................................................................... Ajuda 258 Sobre o ......................................................................................................................................................... Saagra 260 Dúvidas ......................................................................................................................................................... 262 Parte V Regras Para Construção de Fórmulas 270 1 Diagramas ................................................................................................................................... de Sintaxe 270 2 Tokens ................................................................................................................................... (Símbolos) 270 3 Simbolos ................................................................................................................................... Especiais 270 4 Palavras................................................................................................................................... Reservadas 271 5 Identificadores ................................................................................................................................... 271 6 Números ................................................................................................................................... 272 7 Constantes ................................................................................................................................... 272 8 Variáveis ................................................................................................................................... 272 9 Expressões ................................................................................................................................... 272 10 Sintaxe ................................................................................................................................... de Expressões 273 11 Operadores ................................................................................................................................... Aritméticos 275 12 Operadores ................................................................................................................................... Lógicos 275 13 Operadores ................................................................................................................................... Relacionais 276 14 Chamada ................................................................................................................................... de Função 276 15 Sentenças ................................................................................................................................... Estruturadas 276 16 Mensagens ................................................................................................................................... de Erro 276 Parte VI Programas Auxiliares 278 1 Compactadores ................................................................................................................................... 278 2 Validadores ................................................................................................................................... 279 © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas V I Manual do Saagra Como este manual está organizado Esse manual está dividido em cinco partes que seguem uma seqüência lógica. Você não precisa ler os capítulos em ordem, mas se ao pular alguns você ficar confuso, retorne e trabalhe o material anterior. PARTE I - "Bem-vindo ao Saagra" É uma visão geral e simples do Saagra, o que é, como surgiu, características, convenções, além de alguns requisitos para operá-lo. PARTE II - "Instalação" Descreve os requisitos e os passos necessários para instalação do Saagra. PARTE III - "Ambiente de Trabalho" Ensina a inicializar o Saagra e também apresenta as características do ambiente de trabalho integrado, assim como as subdivisões do programa. PARTE IV - "Módulos do Sistema" Apresenta todos os módulos do sistema com as respectivas instruções para utilização. PARTE V - "Materiais de Referência" Apresenta alguns fluxos de informações, dicas para utilização dos componentes do sistema e regras para construção de fórmulas. PARTE VI - "Programas Auxiliares" Traz alguns dos programas mais utilizados pelos armazéns em conjunto com o Saagra. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas I 3 Manual do Saagra 1 Bem-vindo ao SAAGRA 1.1 Considerações Iniciais Os recursos tecnológicos computacionais e as ferramentas de software de que a CONAB - Companhia Nacional de Abastecimento dispõe servem para tornar mais ágil seu ciclo de negócios e dar sustentação a sua base de dados e a execução de suas atividades. A tecnologia de informática está em constante desenvolvimento, exigindo dos profissionais ligados à área, e às empresas usuárias, um acompanhamento sistemático das evoluções a aplicações de mercado. Com base nessa constante busca do melhor para empresa, em termos de informática, foi desenvolvido o sistema Saagra versão CONAB - Companhia Nacional de Abastecimento 3.0 baseado nas necessidades da CONAB - Companhia Nacional de Abastecimento e no enquadramento de sugestões discutidas em reuniões com seus técnicos, visando modernizar e otimizar o acesso as informações dentro do contexto estratégico e da evolução da tecnologia da informação. Veja também Instalando o Saagra Trabalhando com Saagra Módulos do Sistema Regras para construção de fórmulas Programas Auxiliares 1.2 Características do Sistema · · · · · · · · · 1.3 Arquitetura Cliente-Servidor; Acesso à Base de Dados Oracle; Interface gráfica - GUI; Gerador de relatórios; Gerador de consultas; Sistema Multi-Usuário; Controle de acesso a nível de menu por usuário; Totalmente integrado; Gráficos. Pré-Requisitos Este manual assume que o usuário esteja familiarizado com: · Ambiente Windows 95/98/NT ou superior; · Legislação fiscal pertinente a função que realizará; · Demais operações envolvidas com Armazéns Gerais. 1.4 Convenções Utilizadas Os comandos DOS, nomes de arquivos e extensões de arquivos aparecem em letras maiúsculas normais: SAAGRA.EXE, .TXT, e assim por diante. Na maioria das vezes, o Microsoft Windows é referido apenas como Windows, assim como Banco de Dados Oracle apenas como Oracle. As escolhas de menu são indicadas com uma barra entre elas, por exemplo: escolha "Cadastro/Produto". © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Bem-vindo ao SAAGRA Parte das imagens do programa não obedecem uma proporção real de seu tamanho, essa medida foi tomada para que ficassem melhor visualizadas no manual. 1.4.1 Teclas As teclas são representadas em pequenas letras maiúsculas no texto. Por exemplo, teclas CTRL e ALT aparecem conforme mostradas aqui. Setas e outras teclas de direção são designadas por extenso e também aparecem em pequenas letras maiúsculas. Por exemplo, se você precisa pressionar a tecla de SETA PARA A DIREITA, verá: "Pressione SETA PARA A DIREITA". Quando você precisar utilizar uma combinação de teclas para ativar um item de menu, entre as teclas haverá um sinal de "+" e toda a combinação de teclas aparecerá em pequenas letras maiúsculas. Por exemplo, "Pressione CTRL+A+B" indica que você deve manter pressionada a tecla CTRL enquanto pressiona primeiro o A e depois o B. Por outro lado, ALT+F, P significa pressionar as teclas ALT e F, libera, e depois pressiona a tecla P , não precisa manter pressionada a tecla ALT, nem a tecla F. 1.4.2 Ícones Detalhes Técnicos Este ícone é um sinal de advertência para textos que tratam de parte técnica. Você deve ler o texto que aparece ao seu lado pois é fundamental. Dicas Este ícone indica um texto interessante, uma técnica de economia de tempo ou uma dica valiosa. Cuidado Preste atenção. Este ícone indica algo importante que deve ou não fazer. Lembre-se Este ícone indica que a informação já foi passada e você precisa se recordar dela agora. Links Este ícone indica que a figura contêm atalhos quando o manual está sendo visualizado através do computador. Quando é passado o cursor do mouse em cima da figura, ele assume esta forma. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 4 5 1.4.3 Manual do Saagra Atalhos Ícone ou Função Teclas Descrição Incluir CTRL+I Editar CTRL+E Excluir CTRL+D Elimina o registro corrente. Localizar CTRL+L Exibe o formulário para encontrar algum registro cadastrado no sistema. Filtro CTRL+F Imprimir ou Reimprimir CTRL+P Exibe o formulário para filtrar as informações desejadas de acordo com as opções disponibilizadas. Funciona como o Localizar mas é mais abrangente. Imprime diretamente ou exibe relatórios para impressão. Lista Avançar Voltar Adiciona um novo registro. Esse atalho habilita os procedimentos para inclusão de novos registros. Habilita o formulário para alteração dos parâmetros do registro corrente. CTRL+ALT+L Exibe o formulário com a lista das informações cadastradas. Para maiores informações consulte o item "Formulário de Listagem". F8 Passa para a próxima tela do formulário. F8 Volta a tela anterior do formulário. Confirmar ALT+O Confirma uma operação. Cancelar ALT+C Cancela uma operação. Fechar ALT+F Fecha o formulário. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas II 7 2 Manual do Saagra Instalação do Saagra Descreve os passos necessários para a instalação do Saagra. 2.1 Requisitos Definição do Hardware e Software para utilização do Saagra. 2.1.1 Hardware Antes de fazer a instalação do Sistema Aplicado à Administração Quantiqualitativa da Armazenagem de Grãos (Saagra Versão CONAB - Companhia Nacional de Abastecimento 3 . 0), é necessário seu computador conter um sistema mínimo requerido: Para utilizar o Microsoft Windows 2000 Professional, você precisa: · 166 MHz ou superior compatível com processador Pentium. O Windows 2000 Professional suporta até 2 processadores simétricos · 128 megabytes (MB) de RAM recomendado. · 3 GB hard disk(Oracle 9i) e 1 GB para o Saagra · Drive de CD-ROM ou DVD · Monitor VGA ou superior · Teclado · Mouse Para utilizar o Windows 2000 Server, você precisa: · 166 MHz ou superior compatível com processador Pentium. O Windows 2000 Server suporta até 4 processadores simétricos · 256 megabytes (MB) de RAM recomendado · 3 GB disponível no hard disk (unidades com pouca movimentação) · Drive de CD-ROM ou DVD · VGA ou superior · Teclado · Microsoft Mouse ou compatível Para obter informações sobre o uso do sistema operacional do seu computador ou sobre o mouse, consulte a documentação que o sistema especifica. 2.1.2 Software O sistema foi desenvolvido em ambiente gráfico e está disponível para duas versões: · Monousuário - Com necessidade de apenas um computador, é preciso apenas do Sistema Operacional Windows 2000® e Banco de Dados Oracle9i Personal®. · Multiusuário - Onde verifica-se a necessidade de rede de computadores, é preciso do Sistema Operacional Windows 2000®, Servidor Windows 2000® e Banco de Dados Oracle9i para Windows 2000®. * Para atender tais especificações o produto deve possuir versões específicas escalonadas para determinado número de usuários. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Instalação do Saagra 2.2 Instalando Passos para instalação do banco de dados do Saagra. 2.2.1 Saagra Para instalar o Saagra, inicie o Windows e feche todos os programas. Insira o CD do Saagra Versão CONAB - Companhia Nacional de Abastecimento 3 . 0 em sua unidade de CD-ROM. A instalação deve iniciar automaticamente, caso contrário, clique no ícone "Meu Computador" na área de trabalho, e em seguida duplo clique na unidade de CD-ROM. Na janela "Bem Vindo", clique em [AVANÇAR] para proseguir a instalação; © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 8 9 Manual do Saagra É exibida a janela "Identificação", na qual devem ser inseridos o número de série e a chave que acompanham o CD de Instalação do Saagra. Se os dados inseridos estiverem corretos o botão [AVANÇAR] será habilitado para proseguir a instalação, clique nele; Na janela "Licença de Uso", serão mostradas informações sobre a licença do © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Instalação do Saagra produto. Clique em [AVANÇAR] para proseguir a instalação. A janela "Contrato de Licença" é exibida, você deve ler o contrato de licença. Clique em [Sim] para concordar e proseguir a instalação ou [Não] para cancelar a instalação. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 10 11 Manual do Saagra A janela "Seleção dos Componentes para instalar" é exibida. Nessa janela você deverá escolher quais componentes serão instalados. Clique em [AVANÇAR] para proseguir a instalação; Quando a opção "instalar o Saagra" é selecionada, a janela "Escolha o local de destino" será mostrada clicando em [Avançar]. Nela você poderá escolher uma pasta onde será instalado o Saagra. Por padrão o Saagra será instalado na pasta "C:\Arquivos de Programas\KMM\Saagra versão CONAB 3.0.0", para escolher uma outra pasta clique no botão "Localizar". Clique em [AVANÇAR] para proseguir a instalação. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Instalação do Saagra A janela "Selecione a Pasta de programas" é exibida, nela você poderá escolher qual o nome do menu onde o Instalador irá criar os atalhos para o Saagra. Clique em [AVANÇAR] para proseguir a instalação. A janela "Iniciar a instalação" é exibida, nesta janela são apresentados os itens que serão instalados. Clique em [Instalar] para iniciar a instalação. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 12 13 Manual do Saagra É exibida a janela "Instalando", nesta janela são apresentados todos os itens que estão sendo instalados, também são apresentados, caso ocorram, erros na instalação. Após concluída a instalação, o usuário poderá começar a usar o sistema Saagra. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas III 15 3 Manual do Saagra Trabalhando com o Saagra Esse tópico ensina a inicializar o Saagra e também apresenta as características do ambiente de trabalho integrado, assim como as subdivisões do programa. Veja também Bem Vindo ao Saagra Instalando o Saagra Módulos do Sistema Regras para construção de fórmulas Programas Auxiliares 3.1 Iniciando o Saagra Trabalhando no Windows, pode se iniciar o sistema Saagra a partir do botão Iniciar\Programas\Saagra versão 3.0 ou iniciar rapidamente pelo ícone contido no Desktop. Após iniciar o Saagra, uma tela chamada "Login" será apresentada, deverá ser digitado o nome do usuário e a senha para acesso ao Saagra. Se informados corretamente os campos "Nomes do Usuário" e "Senha", o sistema iniciará o "Ambiente de Trabalho", janela principal do programa onde ocorrerão todos os processos. Para avançar um campo pressione TAB, para retornar um campo pressione SHIFT+TAB. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Trabalhando com o Saagra 3.2 Ambiente de Trabalho O ambiente de trabalho do Saagra constitui-se da barra de título, a barra de menu, a barra de ferramentas, a barra de status e o botão para efetuar o Login do sistema. Possui ainda outros elementos, como comandos incluídos em menus, caixas de diálogo e janelas. O usuário passará maior parte do tempo de utilização do Saagra dentro dos vários formulários chamados pelos elementos da Barra de Menus. Os formulários acessados através da barra de menu denotam todos os processos que geram o entrelaçamento para formular o banco de dados do Saagra. 3.3 Como Utilizar a Barra de Menu A "Barra de Menu" centraliza todos os formulários disponibilizados pelo sistema e estará disponível por setor (quando configurado os direitos de cada usuário). Por exemplo, o setor de recepção terá disponível somente os menus que dizem respeito a entrada de mercadorias na unidade (classificação do produto, entrada de pesos da balança, controle de recebimento). Essa disponibilização serve para dar mais segurança, pois outros setores não terão acesso aos dados que não são necessários. Isso evitará que usuários não autorizados executem operações indevidas. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 16 17 3.3.1 Manual do Saagra Para Abrir os Menus Existentes na Barra de Menu Os menus podem ser abertos através do mouse ou através do teclado. 1. Abrindo com o Auxílio do Mouse: Clique com o botão esquerdo do mouse sobre o menu desejado. Escolha a opção desejada e clique sobre essa. Por exemplo, se você deseja fazer o cadastro de um novo armazém, o processo é o seguinte: Na barra de menu dê um clique com o botão esquerdo do mouse na opção Cadastro. Um menu se abrirá com as opções Silo/Armazém, Depositante, Tipo de Produto, Características Quantiqualitativas... Clique com o botão esquerdo do mouse sobre a opção Silo/Armazém . O formulário que deseja aparecerá para que possa fazer o cadastro do armazém desejado. O processo é o mesmo nas outras opções do menu. 2. Abrindo com o Auxílio do Teclado: Você pode abrir a barra de menu do Saagra com o teclado pressionando a tecla ALT e utilizar as SETAS DIRECIONAIS para navegar sobre as opções do menu, pressionando ENTER ou SETA PARA BAIXO irá abri-los. Também poderá abrir a barra de menu unindo a tecla ALT mais a letra sublinhada do menu desejado. Exemplo de como abrir menus a partir do teclado: Pressione a tecla ALT+C, esse atalho abrirá o menu Cadastro. Mantendo a tecla ALT pressionada e pressionando a letra sublinhada de uma outra palavra que estiver dentro do submenu Cadastro você poderá abrir este formulário. 3.4 Consultas Utilizando Filtros O Filtro (CTRL+F) é utilizado na composição de consultas dentro de uma janela, por exemplo Estoque/Controle de Estoque. Os campos utilizados nos filtros não são de preenchimento obrigatório, pode-se fazer uma pesquisa sem preencher qualquer campo. Segue abaixo um exemplo para composição de consultas utilizando filtros: Filtro por... 1 . Encaminhe-se ao campo que você deseja ter como base para a pesquisa. 2 . Digite o atributo de pesquisa (pode ser um código). © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Trabalhando com o Saagra 3 . Clique o botão [Filtrar]. Poderá usar o Localizar dentro dos campos do Filtro por... Clicando no botão aparecerá o calendário para a escolha da data. Se o Filtro possuir Período, este deverá ser informado corretamente para que traga o registro que está procurando. 3.5 Formulário de Listagem O Formulário de Listagem serve para trazer as informações dos registros encontrados no sistema. É configurável para se adaptar a necessidade do usuário. 3.5.1 Barra de Botões Opções: © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 18 19 Manual do Saagra · Salvar Como - Permite salvar a relação de registros nos formatos: Planilha Excel, HTML e XML. · Modelos - Possibilita salvar/abrir modelos de visualização dos registros em arquivo. Um modelo é a configuração geral de como os registros são apresentados no formulário. Esta configuração envolve disposição, ordenação, filtros e agrupamentos das colunas. · Configurar página - Configurar as características da página. · Visualizar impressão - Visualiza como serão impressos os registros. Também é possível alterar como os registros serão impressos. · Imprimir registros - Imprime os registros de acordo com a configuração estabelecida. Ambiente: · Organizar Colunas - Traz a relação de bandas e grupos que não estão no grid. Este ítem será detalhado logo a seguir. · Mostrar Grupos - Exibe/oculta a barra de grupos, onde é possível agrupar registros. · Mostrar Indicador - Exibe/oculta a barra de indicação que mostra em qual registro o cursor está posicionado. · Mostrar Rodapé - Exibe/oculta a barra de rodapé. Esta pode mostrar quantidade de registros, totalização, média das colunas. · Mostrar Cabeçalho - Exibe/oculta a barra de cabeçalho que apresenta o nome das colunas. · Mostrar Bandas - Exibe/oculta a barra de bandas que apresenta o título do conjunto de colunas. · Mostrar Linhas - Exibe/oculta as linhas que separam os registros. · Ajustar Largura - Ajusta automaticamente a largura das colunas. · Ajustar Altura - Ajusta automaticamente a altura da linha para cada registro. · Expandir Todos - Mostra todos os registros para cada agrupamento. · Recolher Todos - Mostra somente os registros para o primeiro agrupamento. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Trabalhando com o Saagra 3.5.1.1 Organizar Colunas Esta tela possui duas abas: · Bandas Lista todas as bandas disponíveis que não estão no grid. Uma banda é um conjunto de colunas que possuem características semelhantes. Para colocar uma banda no grid arreste-o para a primeira linha do grid. Para oculta-lá arreste-a para a janela de Personalizar. · Cabeçalhos Lista todos os campos que não estão no grid. Para colocar uma coluna no grid arreste-a para o grid. Para ocultar uma coluna arreste-a do grid para a janela de Personalizar. 3.5.2 Barra de Grupos Nesta barra é possível agrupar as colunas do grid para uma melhor visualização dos dados. Para agrupar colunas clique e arraste a coluna desejada na barra de cabeçalho e arreste-a para a barra de grupos. Para refazer o agrupamento, arraste a coluna da barra de grupos para a barra de cabeçalho. 3.5.3 Barra de Bandas Cada banda pode conter um conjunto de colunas com características semelhantes. Por exemplo uma banda como endereço pode conter as colunas rua, número, complemento, etc. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 20 21 3.5.4 Manual do Saagra Barra de Cabeçalho Esta barra lista o nome das colunas que estão sendo visualizadas. Através desta você pode filtrar e ordernar registros, também é possível adicionar ou retirar colunas. 3.5.4.1 Filtrando Registros Para filtrar as informações sobre um registro você deve clicar sobre o ícone de filtro localizado a direita na coluna desejada Abre-se um menu com as seguintes opções: · (Todos) - Esta opção traz todos os registros · (Personalizar) - Permite definir critérios personalizados para o filtro. Veja figura abaixo. · (Lista de Registros) - Permite filtrar pelo registro selecionado na lista. Neste exemplo serão listados somente os registros com Cód. Produto maior que 10 e menor que 20. Todos os filtros aplicados são mostrados na barra Lista de Filtros. Para limpar todos os filtros clique sobre o botão fechar filtros na barra de filtros. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Trabalhando com o Saagra 3.5.4.2 Ordenando Registros Para ordernar uma determinada coluna basta clicar com o mouse sobre ela. Isso fará com que a coluna tenha uma ordenação ascendente (do menor para o maior), um novo clique tornará a ordenação descendente (do maior para o menor) Pode-se também ordernar várias colunas ao mesmo tempo, para isso basta manter a tecla SHIFT enquanto clica-se com o mouse sobre as colunas desejadas. Para retirar a ordenação de uma determinada coluna, basta manter pressionada a tecla CTRL enquanto clica-se com o mouse sobre ela. 3.5.5 Barra de Rodapé Nesta barra são mostrados quando apropriado as seguintes informações: · A quantidade de registros; · O somatório de uma coluna; · A média de uma coluna. 3.5.6 Lista de Filtros Nesta barra são listados todos os filtros aplicados sobre as colunas. Para limpar todos os filtros clique sobre o botão limpar filtros ( ) na barra de filtros. 3.6 Saindo do Saagra Para sair do Saagra é simples, existem várias maneiras que serão explicadas abaixo: Pode-se fechar usando o atalho do teclado ALT+F4; Clicar no botão ; Clicar rapidamente duas vezes (duplo-clique) no ícone ; Clicar no ícone e selecione Fechar conforme mostra a figura abaixo; Fecha também pelo atalho do teclado ALT+BARRA DE ESPAÇO e clicar em Fechar conforme mostra a figura abaixo © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 22 IV Modulos do Sistema 4 Modulos do Sistema Módulo de Arquivo Nesse menu o usuário pode criar e alterar relatórios que venham a ser necessários para empresa, obter informações sobre os usuários que estão conectados ao sistema, assim como atribuir ou retirar direitos de acesso ao sistema. Módulo de Cadastro Os dados definidos aqui são essenciais ao sistema e devem ser fornecidos no início do processo, pois todos os módulos subseqüentes dependem dos cadastros estarem corretos e atualizados. Atenção para erros de cadastro, pois prejudicam o funcionamento do sistema como um todo. Módulo de Gestão Os parâmetros informados nesse módulo são utilizados para nortear os processos aplicados aos produtos, nas operações de recepção, armazenagem e expedição, assim como documentos fiscais e contábeis originados de tais operações. Módulo de Portaria Permite controlar o fluxo de entrada e saída de veículos (caminhões e vagões) da empresa. Módulo de Recepção Neste módulo estão contidos todos os formulários pertinentes a operação de recepção de produtos, podendo-se fazer a destinação do produto recebido de maneira individualizada no estoque conforme a característica avaliada (controle quantiqualitativo do produto recebido). Módulo de Expedição Parte do sistema responsável por fazer o controle das liberações e saídas de mercadorias da empresa. Módulo de Transbordo Módulo responsável pelo controle de entrada e saída de mercadorias enquadradas na operação de Transbordo. Módulo Fiscal Esse módulo foi elaborado com a finalidade de facilitar e agilizar a tarefa de escrituração fiscal. Além da escrituração fiscal, está preparado para atender as exigências do SINTEGRA. Está totalmente integrado com os módulos de recepção e expedição de mercadorias. Módulo de Estoque Controla o estoque de produtos da unidade. Faz o acompanhamento da movimentação de entrada e saída de mercadorias. Permite a emissão de vários relatórios gerenciais. Módulo de Faturamento Faz o controle da emissão de notas fiscais de serviço, boletos de cobrança, contas correntes de depositantes. Emissão de extratos finaceiros por depositante, por armazém e de toda a unidade. Módulo de Ajuda Contém o manual do Saagra e informações sobre o sistema. Módulo SAAGRA.EXE © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 24 25 4.1 Manual do Saagra Módulo Arquivo Nesse menu o usuário pode criar e alterar relatórios que venham a ser necessários para empresa, obter informações sobre os usuários que estão conectados ao sistema, assim como atribuir ou retirar direitos de acesso ao sistema. Módulo Arquivo Utilize o menu acima para acessar os outros formulários desse módulo. Veja também Cadastro Gestão Portaria Recepção Expedição Transbordo Fiscal Estoque Faturamento Ajuda 4.1.1 Dados da Empresa Os dados informados nesse formulário identificam a empresa licenciada a utilizar o sistema. Esses dados serão utilizados na confecção de relatórios e na emissão dos documentos fiscais e contábeis. As informações da empresa são cadastradas pela KM&M Engenharia de Sistemas e não podem ser alteradas pelo usuário. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema A verificação desses dados após a instalação do sistema é muito importante. São eles que identificarão a empresa na escrituração fiscal. Se o logotipo estiver em branco e você deseja carregá-lo siga os seguintes passos: · · · · · Feche o Saagra. Gere o arquivo com o logotipo de sua empresa no formato BMP; Renomeie o arquivo para LOGO.BMP; Copie o arquivo LOGO.BMP para pasta SAAGRA\BIN. Inicialize o Saagra. Módulo SAAGRA.DLL 4.1.2 Editor de Relatórios O "Editor de Relatório" é uma ferramenta altamente customizada, onde o usuário pode facilmente criar seus próprios relatórios baseados nos componentes fornecidos pelo QRDesign®. O Saagra vem com uma base de relatórios padrões, que podem ser customizados pelo usuário. O QRDesign® possui um formulário para edição de SQL's que permite a definição © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 26 27 Manual do Saagra dos critérios de filtragem dos dados. Ele traz consigo informações na ajuda para o usuário final e um manual que explica os passos básicos para edição dos relatórios. Clique aqui para obter mais informações sobre o QRDesign®. Módulo REPDSGN.DLL 4.1.3 Gerador de Gráficos O "Gerador de Gráficos" é uma ferramenta simples, onde o usuário pode facilmente criar seus próprios gráficos. Este gerador não importa informações do Banco de Dados. Módulo GRAFDSGN.DLL 4.1.4 Correio Eletrônico Abre automaticamente o seu programa de correio eletrônico padrão para edição de uma nova mensagem. Para mais informações consulte a documentação do seu programa de correio eletrônico. Módulo SAAGRA.EXE 4.1.5 Controle Usuários Uma parte importante de qualquer ambiente de computação é o controle de acessos ao sistema através de um login. Para lidar com isso, o Saagra oferece alguns recursos de configuração de usuários, assim como uma segurança aprimorada para as tarefas de gerenciamento e rastreamento dos mesmos. O formulário "Controle de Usuários" tem como objetivo gerenciar o acesso dos usuários do Saagra. As permissões e direitos de acesso do usuário devem ser concedidos a setores primeiramente. Por isso, antes de adicionar um usuário, você deve configurar ou criar configurar um setor e conceder a ele todas as permissões e direitos desejados. O Controle de Usuários estará disponível somente para usuários Com Direito de Administrador. Se você não tiver certeza se é ou não administrador de usuários, clique em Arquivo e se Usuários estiver apagado, é porque não tem direito de administradar e terá de entrart em contado com o administrador do sistema Saagra. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Esta figura contêm atalhos. Menu Através deste menu será permitido incluir, excluir e copiar um usuário, além de atribuir permissões ao usuário e verificar suas propriedades. Estas figuras contêm atalhos. Módulo USER.DLL 4.1.5.1 Usuários São contas de acesso ao sistema. As permissões e direitos de acesso do usuário são herdados dos setores. Por isso, antes de adicionar um usuário, você deve criar um setor e conceder a ele todas as permissões e direitos desejados. Módulo USER.DLL 4.1.5.1.1 Novo Usuário Insere um novo usuário no Saagra. Se a caixa de verificação Com Direitos de Administrador for selecionada, então o usuário terá acesso ao Controle de Usuários. A caixa da listagem drop-down Setor lista todos os setores cadastrados no sistema. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 28 29 Manual do Saagra Pressione [CONFIRMAR] para gravar, ou [CANCELAR] para desconsiderar. Módulo USER.DLL 4.1.5.1.2 Excluir Usuário Elimina o usuário selecionado. Após a clicar em "EXCLUIR USUÁRIO" uma mensagem para confirmação da exclusão será exibida. Módulo USER.DLL 4.1.5.1.3 Copiar Usuário Insere um novo usuário com as características do usuário selecionado. O novo usuário herdará os valores dos campos "Setor" e "Com Direito de Administrador", além de todas as permissões de acesso do usuário selecionado. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Pressione [CONFIRMAR] para gravar as alterações, ou [CANCELAR] para desconsiderar. Módulo USER.DLL 4.1.5.1.4 Permissões do Usuário Define os níveis de acesso do usuário aos formulários do Saagra. Os itens relacionados na coluna da esquerda "Itens Disponibilizados para o Setor" referem-se aos itens exibidos na coluna da direita do formulário Permissões do Setor, que ainda não foram concedidos ao usuário. Os itens relacionados na coluna da direita "Itens Disponibilizados para o Usuário" referem-se aos itens da Barra de Menus, que podem ser acessados pelos usuário selecionado. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 30 31 Manual do Saagra Observe na figura, que o administrador concede ao usuário KMM acesso aos formulários de Arquivo, Cadastro, Gestão, Portaria, Recepção, Expedição, Transbordo, Fiscal, Estoque e Faturamento, entretanto não concedeu acesso a "?" (Ajuda). Adicionar Adicionar Todos Remover Remover Todos Expandir Níveis Funções do Formulário Move o item selecionado em Itens Disponibilizados para o Setor para Itens Disponibilizados para o Usuário. Move todos os itens de Itens Disponibilizados para o Setor para itens Disponibilizados para o Usuário. Move o item selecionado em Itens Disponibilizados para o Usuário para Itens Disponibilizados para o Setor. Move todos os itens de Itens Disponibilizados para o Usuário para Itens Disponibilizados para o Setor. Se estiver verificada expande todos os níveis da Árvore de Visualização , senão recolhe todos. É disparado quando clicado, ou quando o botão [CONFIRMAR] for pressionado. Módulo USER.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 4.1.5.1.5 Propriedades do Usuário Altera os dados cadastrais do usuário. O campo "Usuário" somente poderá ser alterado se não existirem permissões de acesso vinculados a ele. Pressione [CONFIRMAR] para gravar, ou [CANCELAR] para desconsiderar. Módulo USER.DLL 4.1.5.2 Setores São grupos com propriedades comuns para diversos usuários. Módulo USER.DLL 4.1.5.2.1 Novo Setor Insere um novo setor no Saagra. Pressione [CONFIRMAR] para gravar as alterações, ou [CANCELAR] para desconsiderar. Módulo © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 32 33 Manual do Saagra USER.DLL 4.1.5.2.2 Excluir Setor Elimina o setor selecionado. O setor somente poderá ser eliminado se não existirem usuários vinculados a ele. Após clicar em "Excluir Setor" será exibida uma mensagem para confirmação dessa exclusão. Módulo USER.DLL 4.1.5.2.3 Permissões do Setor As " Permissões do Setor" definem os níveis de acesso do setor aos formulários do Saagra. Os itens relacionados na coluna da esquerda, chamada "Itens do Menu" , referem-se aos itens que ainda não foram concedidos ao setor, e a coluna da direita chamada "Itens Disponibilizados para o Setor" possui os itens já disponibilizados. Observe na figura, que o administrador concede ao setor Recepção, o acesso aos formulários de Arquivo, Cadastro, Gestão, Portaria, Recepção, Expedição, Transbordo, © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Fiscal, Estoque, Faturamento, ? (Ajuda), exceto os formulários de Transbordo e Estoque. Sendo assim, todo o usuário que pertencer ao setor Recepção poderá acessar somente os itens disponibilizados ao setor. Adicionar Adicionar Todos Remover Remover Todos Expandir Níveis Funções do Formulário Move o item selecionado em [Itens do Menu] para [Itens Disponibilizados para o Setor]. Move todos os itens de [Itens do Menu] para [Itens Disponibilizados para o Setor]. Move o item selecionado em [Itens Disponibilizados para o Setor] para [Itens do menu]. Move todos os itens de [Itens Disponibilizados para o Setor] para [Itens do menu]. Se estiver verificada expande todos os níveis da [Árvore de Visualização], senão recolhe todos. É disparado quando clicado, ou quando o botão confirmar for pressionado. Módulo USER.DLL 4.1.5.2.4 Propriedades do Setor Altera os dados cadastrais do setor. O campo "Setor" somente poderá ser alterado se não existirem usuários vinculados a ele. Pressione [CONFIRMAR] para gravar, ou [CANCELAR] para desconsiderar. Módulo USER.DLL 4.1.6 Alterar Senha A senha impede o acesso de usuários não autorizados ao sistema ou a alguns itens protegidos. Uma senha pode conter qualquer combinação de letras, numerais, espaços e símbolos, e pode ter até 15 caracteres. À medida que você digita uma senha, o Saagra exibe um asterisco (*) para cada caractere digitado. As senhas não coincidem maiúsculas e minúsculas. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 34 35 Manual do Saagra Passos para alterar a senha: Informe a senha atual. Em seguida digite a nova senha e no campo abaixo confirme a senha nova Clique em [Confirmar] para gravar as alterações. Se o sistema gravar a senha corretamente será exibida a mensagem " Senha alterada com sucesso" . · Senão o usuário poderá fazer algumas tentativas de alteração de senha, caso falhe várias vezes, a conta será bloqueada. O desbloqueio somente poderá ser feito pelo "Administrador de Usuários". · · · · Módulo USER.DLL 4.1.7 Usuários Conectados Através desse formulário o usuário pode visualizar quem está usando os recursos do banco de dados no momento. As informações contidas aqui identificam os usuários conectados, a máquina a qual o mesmo está conectado, o comando e programa que disparou o mesmo. Considerando a figura acima temos: Identidade: 000AA FINANCEIRO:jonas<NOTES>JONAS, onde: 000AA representa o número do processo. FINANCEIRO identifica a máquina que está executando o processo. Jonas é o nome do usuário do Windows. <NOTES> é nome do terminal. JONAS é o nome do usuário conectado ao banco Comando: UPDATE indica o comando que está sendo executado no momento, neste caso o usuário está fazendo uma alteração no banco de dados. Para maiores informações © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema sobre os comandos consulte o manual do seu banco de dados. Programa: SAAGRA identifica o programa que disparou o comando. Esse formulário não permite nenhum tipo de operação, como conectar ou desconectar usuários do banco de dados, ele existe apenas a título de informação. Módulo USER.DLL 4.1.8 Backup O que é um backup? Um backup é uma cópia representativa de dados. Os dados podem ser documentos, planilhas, apresentações, fax, pedidos, banco de dados, etc. Quando os dados originais são perdidos, podem ser usados os backups para recuperar as informações. Quando fazer backup? Cada unidade deve possuir sua própria estratégia de backup, pois cada um sabe quão valiosas são suas informações. A freqüência de seus backups é determinada, em grande parte, pela necessidade temporal de recuperação das informações dos seus negócios, ou seja, em que acarretará a perda de informações de uma semana de trabalho quando sua estratégia de backup for semanal? Além dessa estratégia de backup, aconselha-se manter um conjunto de backups, isto é, armazenar os seus dados em várias mídias (disquetes 3.5", zip-drive) e não um único disco que possa falhar na recuperação. Como devo configurar meu computador para o backup? Como foi dito acima cada unidade deve possuir sua própria estratégia de backup. O Saagra somente fornece uma ferramenta para que seja realizado o backup do banco de dados utilizado por ele. O menu de backup pelo módulo Arquivo está desabilitado, utilizar o software de backup encontrado em Iniciar/Programas/Saagra versão 3.0/Backup Saagra. Fazendo cópia de segurança (Backup)... © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 36 37 Manual do Saagra Assim que clicar na aba Copiar, serão automaticamente preenchidos os campos "Informe a Pasta Destino" e "Nome do Arquivo de Segurança". © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema O campo "Nome do Arquivo de Segurança" refere-se ao nome do arquivo onde os dados serão gravados, por exemplo: 'explocal20011024.dmp', onde 'explocal' é o nome padrão, '20030711' representa a data do sistema no formato ano/mês/dia, '_BRASILIA' representa a unidade da CONAB e 'dmp' a extensão padrão do arquivo. Tanto o campo "Informe a Pasta Destino" e "Nome do Arquivo de Segurança" podem ser alterados a critério do usuário. Após definidos o local e o nome do arquivo pressione o botão [Iniciar Cópia de Segurança] para fazer a cópia de segurança de seus dados. Sempre verifique se o arquivo foi gerado. Restaurando cópia de segurança (Backup)... Clique na aba Restaurar, logo em seguida clique no ícone que lembra uma pasta aberta, observe a figura: © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 38 39 Manual do Saagra Agora encontre a pasta de onde irá retirar o arquivo, em seguida escolha o arquivo e clique no botão [Abrir]. Após selecionado o arquivo, clique no botão [Recuperar Cópia de Segurança]. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Concluindo o backup, irá aparecer a mensagem como mostra a figura acima Módulo SAAGRA.DLL 4.1.9 Executar Conforme as necessidades do usuário serão realizadas atualizações no sistema. Essas serão disponibilizadas através de arquivos(scripts) via Internet. Para adicioná-las ao sistema o Saagra dispõe do formulário 'Executar'. Clique no botão [Localizar Arquivo] e abra o arquivo que foi baixado da Internet, pressione o botão [Executar Script]. A mensagem "Script encerrado" é mostrada após finalizar com sucesso a atualização. Confira se as modificações solicitadas estão de acordo, qualquer inconsistência procure o suporte. Módulo SAAGRA.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 40 41 Manual do Saagra 4.1.10 Login Após iniciar o Saagra, a primeira opção que será apresentada ao usuário pelo sistema é a tela de "Login". Nela deve ser digitado o nome do usuário e a senha para o acesso ao Saagra. Pressione [CONECTAR] para conectar-se ao banco de dados e acessar o Saagra. Se os dados informados estiverem corretos, o sistema executará os procedimentos de conexão necessários para exibição do "Ambiente de Trabalho". Caso contrário exibirá uma mensagem informando que o acesso não foi permitido. Pressione [SAIR] para fechar o sistema. Módulo SAAGRA.EXE 4.1.11 Sair Finaliza o Saagra. Módulo SAAGRA.EXE 4.2 Módulo Cadastro Os dados definidos aqui são essenciais ao sistema e devem ser fornecidos no início do processo, pois todos os módulos subseqüentes dependem dos cadastros estarem corretos e atualizados. Módulo Cadastro © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Utilize o menu acima para acessar os outros formulários do Cadastro Atenção para erros de cadastro, pois prejudicam o funcionamento do sistema como um todo. Veja também Arquivo Gestão Portaria Recepção Expedição Transbordo Fiscal Estoque Faturamento Ajuda Módulo CADASTRO.DLL 4.2.1 Armazém Esse cadastro identifica os armazéns gerenciados pela empresa, contando com sua capacidade estática em toneladas e sua área útil em metros cúbicos e quadrados. Os registros cadastrados aqui serão utilizados para fins de separação e controle de estoque. Toda a movimentação da mercadoria, desde a chegada até a sua expedição, estará vinculada a um armazém e a uma localização. Através desse vínculo é possível, a qualquer momento, obter a posição dos estoques armazenados, tanto a nível geral © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 42 43 Manual do Saagra (todos os armazéns), quanto por armazém, ou ainda, por localização (células, intercélulas, quadras, pavilhões, etc.). Todos os campos marcados com " * " (asterisco), são de preenchimento obrigatório, não podem ser nulos. Esta figura contêm atalhos. Cadastrando Armazém Utilize os botões, ou se preferir o menu, pressione SHIFT+F10 ou clique o botão direito do mouse sobre o grupo "Dados do Armazém" e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar e Lista de Armazéns. O menu pop-up indica atalhos para rapidez nas operações. Abaixo estes atalhos serão detalhados. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Função Tecla de Atalho Descrição Incluir CTRL+I Adiciona um novo armazém. Editar CTRL+E Excluir CTRL+D Habilita alteração das informações do registro corrente. Elimina o armazém selecionado. Localizar CTRL+L Encontra um armazém específico. Lista CTRL+ALT+L Exibe uma lista dos registros cadastrados. Cadastrando Localização Para incluir, editar, excluir ou verificar os detalhes da localização, clique sobre os botões ou utilize os atalhos relatados abaixo. Função Tecla de Atalho Descrição Incluir CTRL+ALT+I Adiciona uma nova localização ao armazém selecionado. Editar CTRL+ALT+E Habilita alteração das informações do registro corrente. Excluir CTRL+ALT+D Elimina a localização selecionada. Exibir/Ocultar Detalhes Sumário F5 SHIFT+F5 Alterna entre a exibir e ocultar os dados de capacidade da Localização. Alterna entre a exibir e ocultar o rodapé com a quantidade de localizações. Se houver dúvidas em como incluir armazém, veja em ajuda Como incluir armazém? Se houver dúvidas em como incluir armazém, veja em ajuda Como editar armazém? Módulo CADASTRO.DLL 4.2.1.1 Dados do Armazém Aqui são definidos os dados de identificação do armazém e algumas de suas características. Todos os campos marcados por "*" devem ser preenchidos. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 44 45 Manual do Saagra Campo Descrição Código* Código único de identificação do armazém, numérico, informado pelo sistema. Silo/Armazém* Descrição do Armazém, alfanumérico. Por exemplo: Silo Horizontal. C.D.A.* Código do armazém fornecido pela Companhia, numérico. Tipo* Tipo da estrutura do armazém. Por exemplo: Graneleiro, Convencional, Silo Horizontal, Silo Vertical. Se não encontrar a estrutura adequada ao armazém, poderá cadastrar uma nova clicando no botão Cadastro de Tipos Piso* de Armazéns . Tipo do piso do armazém. Por exemplo: Chato, Cônico, Semi - "V", "V". Se não encontrar o piso adequado ao armazém, poderá cadastrar um novo clicando no botão Cadastro de Pisos de Armazéns . Módulo CADASTRO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 4.2.1.2 Capacidade Os campos desse grupo servem para definir o índice de ocupação do armazém Todos os campos marcados com " * " (asterisco), são de preenchimento obrigatório. Para ativar o recurso de Ocupação Atual, preencha todos os campos dos grupos "Produtos a Granel" e "Produtos Ensacados". Produtos a Granel Descrição Campo Área Útil em m²* Área útil do armazém em metros quadrados, para produtos a granel. Área Útil em m³* Área útil do armazém em metros cúbicos, para produtos a granel. Capacidade em TON* Capacidade estática do armazém em toneladas, para produtos a granel. Produtos Ensacados Descrição Campo Área Útil em m²* Área Útil em m³* Área útil do armazém em metros quadrados, para produtos ensacados. Área útil do armazém em metros cúbicos, para produtos ensacados. Capacidade em TON* Capacidade estática do armazém em toneladas, para produtos ensacados. Módulo CADASTRO.DLL 4.2.1.3 Dimensões Indicam as medidas geométricas do armazém. Esses campos existem somente como informação adicional e podem ser desconsiderados deixando informado o valor 0 (zero). © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 46 47 Manual do Saagra Campo Altura Descrição Altura máxima do armazém em metros. Comprimento Comprimento do armazém em metros. Diâmetro Diâmetro do armazém em metros. Pé Direito Altura do pé direito do armazém em metros. Módulo CADASTRO.DLL 4.2.1.4 Localizações As divisões dos silos/armazéns estão detalhadas no grupo 'Localizações', onde cada linha representa uma divisão, com sua respectiva capacidade estática em toneladas e sua área útil em metros cúbicos e quadrados. Para visualizar ou ocultar os detalhes clique no botão Campo Código Localização . Descrição Código único de identificação da localização, numérico, informado pelo usuário. Descrição da Localização. Por exemplo: Célula 01, Intercélula 05, Quadra 02. · Produtos a Granel Capacidade estática (TON) Capacidade estática da localização, em toneladas, para produtos a granel. Área Útil (m²) Área útil da localização, em metros quadrados, para produtos a granel. Área Útil (m³) Área útil da localização, em metros cúbicos, para produtos a granel. · Produtos Ensacados Capacidade estática (TON) Capacidade estática da localização em toneladas, para produtos ensacados. Área Útil (m²) Área útil da localização em metros quadrados, para produtos ensacados. Área Útil (m³) Área útil da localização em metros cúbicos, para produtos ensacados. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Os campos "Capacidade em TON", "Área Útil em m²" e "Área Útil em m³", tanto granel quanto ensacado, existem na localização somente como informação adicional. Esses campos não são utilizados para o cálculo do índice de ocupação. O campo "Código" é único e independente do armazém. Por exemplo: A U.A. Franscisco Beltrão possui um graneleiro cujo código do armazém é "00001" e suas células possuem os códigos 21, 22 e 23. Módulo CADASTRO.DLL 4.2.1.5 Tipo do Armazém Formulário para o cadastro e manutenção dos registros de tipos de armazéns. Por exemplo: Graneleiro, Convencional, Silo Horizontal, Silo Vertical. Cadastrando Tipo de Armazém Clique sobre o botão Cadastro de Tipos de Armazéns . Módulo CADASTRO.DLL 4.2.1.6 Tipo de Piso do Armazém Formulário para o cadastro e manutenção dos registros de tipos de piso dos armazéns. Por exemplo: Chato, Cônico, Semi "V", "V". Cadastrando Tipo de Piso Clique sobre o botão Cadastro de Pisos de Armazéns Módulo CADASTRO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas . 48 49 4.2.2 Manual do Saagra Acondicionamento Tem como manter o cadastro de tipos de acondicionamento. O determina a forma de acomodação do produto. Por exemplo, a granel, ensacado, embalado, etc... As informações desse cadastro serão utilizadas para obtenção do índice de ocupação do armazém. Campo Descrição Código* Número único de identificação de acondicionamento, gerado automaticamente pelo sistema. Descrição* Descrição do acondicionamento. Por exemplo: a granel, ensacado, enlatado. Tipo* Tipo do acondicionamento. As opções disponíveis são A granel e Ensacado. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Acondicionamentos. Módulo CADASTRO.DLL 4.2.3 Atividade A atividade fiscal é utilizada para diferenciar aplicações fiscais, isto é, você pode definir configurações distintas de tributação para as atividades cadastradas. Por exemplo: o milho pode ter alíquota de ICMS de 12% no estado de Santa Catarina para atividade Agrícola e 17% para atividade Industrial. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema *Campos de preenchimento obrigatório. Módulo CADASTRO.DLL 4.2.4 A Ordem De/Gestor O cadastro de gestores é aplicado na recepção do produto e nas transações de AGF(Aquisição do Governo Federal) e EGF(Empréstimo do Governo Federal). A identificação do gestor permite a vinculação do lote envolvido nas operações de recepção e transferência a um agente financeiro. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 50 51 Manual do Saagra Campo Descrição Código* Número único de identificação do gestor, gerado automaticamente pelo sistema. Descrição* Pode ser a razão social para pessoa jurídica ou nome completo para pessoa física. C.N.P.J./C.P.F Número do C.N.P.J. (Cadastro Nacional de Pessoa Juridica) ou C.P.F. . (Cadastro de Pessoa Física). CEP CEP (Código de Endereçamento Postal) do gestor. Endereço Bairro Cidade Endereço completo do gestor, incluindo número e complemento. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Bairro do gestor. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Telefone Município ou distrito do gestor. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Sigla Unidade da Federação (Estado) do gestor. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Telefone do gestor. Fax Fax do gestor. E-mail E-mail do gestor. UF Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Ordens/Gestores. Módulo CADASTRO.DLL 4.2.5 Características Quantiqualitativas Este cadastro determina o padrão das características (ou indicadores de qualidade), quantitativas e qualitativas, que serão utilizadas para composição das safras (impureza, matéria estranha, chochos, ardidos, umidade inicial e umidade final, por exemplo). As características definidas no sistema proporcionam aos técnicos condições para conhecer amplamente a qualidade de um produto, identificando os defeitos e qualidades. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema O cadastro das características define alguns fatores que devem ser considerados: 1 . Padroniza os indicadores de qualidade, permitindo qualificar controles individuais. 2 . Fornece o padrão para elaboração das safras, agilizando o processo de gestão de safras. 3 . Restringe a entrada de dados, diminuindo a possibilidade de erros. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Características Quantitativas e Relatório. Módulo CADASTRO.DLL 4.2.5.1 Identificação A identificação da característica servirá para qualificar os controles individuais permitidos pelo sistema. Dessa forma, é possível acompanhar todos os estágios envolvidos nos processos de recepção, armazenagem e expedição do produto. Campo ID Descrição Código único de identificação da característica, informado obrigatoriamente pelo usuário. Por exemplo: %IMPUREZA, PESO_LIQUIDO. Deve obrigatoriamente começar por uma letra, um sublinhado (_) ou um percentual (%) e não deve possuir espaço. Característica Descrição da característica. Por exemplo: %Umidade, Peso Líquido. O conteúdo descrito nesse campo será visualizado nos formulários que utilizam características na sua composição. Preenchimento obrigatório. Complemento Informação complementar sobre a característica. Somente utilizado como comentário. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 52 53 Manual do Saagra Módulo CADASTRO.DLL 4.2.5.2 Fórmula Algumas características são apuradas em conseqüência de outras, sendo assim muitas vezes o usuário não necessitará informar o percentual das características, isto porque elas serão definidas automaticamente através de fórmulas. Por exemplo, o "% Avariados" será apurado a partir da somatória do "% Ardidos + % Brotados". Neste caso não há a necessidade de informar o percentual de "% Avariados", porque os mesmos serão calculados pela aplicação da fórmula "%ARDIDO + %BROTADO". As regras para construção das fórmulas são descritas no tópico "Regras para Construção de Fórmulas". Módulo CADASTRO.DLL 4.2.5.3 Situação Permite deixar uma característica visível ou editável durante as operações de recepção ou expedição de produtos, tanto na pesagem quanto na classificação da amostra. Os parâmetros são os seguintes: Opção Função Editável Permite edição da característica. Visível Não permite edição da característica Oculta Não permite editar nem visualizar a característica. Módulo CADASTRO.DLL 4.2.5.4 Intervalo de Permitido Restringe o intervalo/faixa de valores permitidos na entrada de dados nas operações de recepção ou expedição de produtos, tanto na pesagem quanto na classificação da amostra. Os parâmetros são os seguintes: Opção Maior que Zero Maior ou Igual a Zero Menor, Maior ou Igual a Zero Função Valor da característica deve ser > 0 Valor da característica deve ser >= 0 Sem restrição Módulo CADASTRO.DLL 4.2.5.5 Consistência de Valores Nesse grupo são definidos os parâmetros que serão utilizados na entrada de dados para as operações de recepção e expedição de produtos, tanto na pesagem quanto na classificação da amostra. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Campo Qualitativa* Descrição Base de Cálculo* Indica se característica é qualitativa ou quantitativa. Por exemplo: %IMPUREZA é qualitativa, PESO_LIQUIDO é quantitativa. ID da caracteristica utilizada como base de cálculo. Valor Padrão* Valor padrão da característica. É atribuído na inserção da característica. Parte Inteira* Parte inteira do valor da característica. Parte Decimal* Parte decimal do valor da característica. Arredondamento* Define a forma de arredondamento do valor da característica. As opções disponíveis são Trunca, Para cim e Arredonda. Módulo CADASTRO.DLL 4.2.5.6 Relatório de Características © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 54 55 Manual do Saagra Módulo CADASTRO.DLL 4.2.6 CTD *Campos de preenchimento obrigatório. CTD - Sigla para Código da Tabela de Depositantes. Define em qual tipo ou categoria o depositante está cadastrado. Por exemplo: 1 . John Imports S.A. é uma empresa de terceiros que movimentará mercadorias, então seu CTD deve ser selecionado para enquadrá-lo como "Terceiros". 2 . CONAB - Companhia Nacional de Abastecimento movimentará mercadorias referentes à AGF (Aquisição do Governo Federal), devido ao tipo de operação o seu CTD deve ser selecionado para enquadrá-lo como "AGF". 3 . CONAB - Companhia Nacional de Abastecimento executará operações em seu nome, portanto sendo ela proprietária do armazém o seu Tipo deve ser selecionado para enquadrá-lo como "Próprio". O enquadramento correto permitirá a emissão de relatórios separando a movimentação por Tipo. O campo "Isento de Cobrança" indica a isenção ou a cobrança das tarifas de armazenagem e sobretaxas. Módulo DEPOSITA.DLL 4.2.7 Depositante Este cadastro controla os depositantes e/ou produtores que movimentam produtos na empresa, além dos prepostos designados por eles. As informações relacionadas com cada depositante e/ou produtor são atribuídas a todos os processos aplicados aos produtos depositados por eles nas operações de recepção, armazenagem e expedição, bem como aos documentos e controles fiscais e contábeis originados de tais operações. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema É importante salientar que todos os campos marcados com " * " (asterisco), são de preenchimento obrigatório, não podem ser nulos. Os campos "C.N.P.J./C.P.F.*" e "Inscrição Estadual*" não devem ser preenchidos com ponto(.), barra (/) ou traço (-). Se aparecer a mensagem "Inscrição Estadual inválida", redigite os campos "C.N.P.J./C.P.F.*" e "Inscrição Estadual*" sem colocar dígitos que não são numéricos. Cadastrando Depositante Utilize os botões, ou se preferir o menu, pressione SHIFT+F10 ou clique o botão direito do mouse sobre o grupo "Identificação" e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Depositantes, Ficha Cadastral e Relatório. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 56 57 Manual do Saagra Item Tecla de Atalho Função Incluir CTRL+I Adiciona um novo depositante. Editar CTRL+E Excluir CTRL+D Habilita alteração das informações do registro corrente. Elimina o depositante selecionado. Localizar CTRL+L Encontra um depositante específico. Lista CTRL+ALT+L Exibe uma lista dos registros cadastrados. Cadastrando Localização Estando no grupo Localização utilize os botões, ou se preferir o menu, pressione SHIFT+F10 ou clique o botão direito do mouse ou sobre o grupo "Identificação" e terá a sua disposição dentro do pop-up as opções de Incluir, Editar e Excluir uma Localidade. Item Tecla de Atalho Função Incluir CTRL+A L T +I Adiciona uma nova localidade. Editar CTRL+ALT+ E Excluir CTRL+ALT+ D Habilita alteração das informações do registro corrente. Elimina a localidade selecionada. Cadastrando Produtos Autorizados Estando no grupo Produtos Autorizados utilize os botões, ou se preferir o menu, pressione SHIFT+F10 ou clique o botão direito do mouse sobre o grupo "Identificação" e terá a sua disposição dentro do pop-up as opções de Incluir, Editar e Excluir uma Localidade. Item Tecla de Atalho Função Incluir CTRL+A L T +I Adiciona um novo produto autorizado. Editar CTRL+ALT+ E Excluir CTRL+ALT+ D Habilita alteração das informações do registro corrente. Elimina a autorização do produto selecionado. Cadastrando Preposto Estando no grupo Preposto utilize os botões, ou se preferir o menu, clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 sobre o grupo "Identificação" e terá a sua disposição dentro do pop-up as opções de Incluir, Editar e Excluir uma Localidade. Item Tecla de Atalho Função Incluir CTRL+A L T +I Adiciona um novo preposto. Editar CTRL+ALT+ E Excluir CTRL+ALT+ D Habilita alteração das informações do registro corrente. Elimina o preposto selecionado. Módulo DEPOSITA.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 4.2.7.1 58 Identificação Nesse grupo são definidos os dados de identificação depositante. *Campos de preenchimento obrigatório. Campo Descrição Código* Código único de identificação do depositante, numérico, gerado automaticamente pelo sistema. Razão Social/Nome* Razão Social para pessoa jurídica ou Nome completo para pessoa física. Tipo* Código da Tabela de Depositantes (CTD). Por exemplo: AGF, EGF, Terceiros. Se o código desejado não estiver registrado, cadastre Atividade Fiscal* C.N.P.J./C.P.F.* Inscrição Estadual* R.G. Órgão Expedidor Data Expedição Módulo DEPOSITA.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas clicando sobre o botão Cadastro de CTD . Enquadramento do depositante a uma Atividade Fiscal. Essa informação é utilizada na emissão das notas fiscais para o enquadramento da operação de entrada ou saída de mercadorias do depositante a uma tributação fiscal. Por exemplo: Contribuinte, Não Contribuinte. Se a atividade desejada não estiver registrada, cadastre clicando sobre o botão Cadastro de CTD . Número do C.N.P.J. (Cadastro Nacional de Pessoa Juridica) ou C.P.F. (Cadastro de Pessoa Física). Preencha somente com digitos numéricos. Inscrição Estadual do depositante. Se não existir inscrição informe ISENTO. Preencha apenas com dígitos numéricos. Número do Registro Geral. Somente para pessoa física. Preencha apenas com dígitos numéricos. Orgão expedidor do R.G.. Por exemplo: SSP-PR (Secretaria de Seguração Pública do Paraná). Data de expedição do R.G.. 59 Manual do Saagra 4.2.7.1.1 Tipo Para acessá-lo clique o botão CTD". ao lado do campo Tipo* cujo nome é "Cadastro de *Campos de preenchimento obrigatório. CTD - Sigla para Código da Tabela de Depositantes. Define em qual tipo ou categoria o depositante está cadastrado. Por exemplo: 1 . John Imports S.A. é uma empresa de terceiros que movimentará mercadorias, então seu CTD deve ser selecionado para enquadrá-lo como "Terceiros". 2 . CONAB - Companhia Nacional de Abastecimento movimentará mercadorias referentes à AGF (Aquisição do Governo Federal), devido ao tipo de operação o seu CTD deve ser selecionado para enquadrá-lo como "AGF". 3 . CONAB - Companhia Nacional de Abastecimento executará operações em seu nome, portanto sendo ela proprietária do armazém o seu Tipo deve ser selecionado para enquadrá-lo como "Próprio". O enquadramento correto permitirá a emissão de relatórios separando a movimentação por Tipo. O campo "Isento de Cobrança" indica a isenção ou a cobrança das tarifas de armazenagem e sobretaxas. Módulo DEPOSITA.DLL 4.2.7.1.2 Atividade A atividade fiscal é utilizada para diferenciar aplicações fiscais, isto é, você pode definir configurações distintas de tributação para as atividades cadastradas. Por exemplo: o milho pode ter alíquota de ICMS de 12% no estado de Santa Catarina para atividade Agrícola e 17% para atividade Industrial. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 60 *Campos de preenchimento obrigatório. Para abrir o menu, clicar no botão Cadastro de Atividade Fiscal Atividade Fiscal* ao lado do campo Módulo DEPOSITA.DLL 4.2.7.2 Endereço Dados de endereçamento e contato do depositante. *Campos de preenchimento obrigatório. Campo CEP* Descrição CEP (Código de Endereçamento Postal) do depositante. Endereço* Endereço completo do depositante, incluindo número e complemento. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Bairro* Bairro do depositante. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Cidade* Fax Município ou distrito do depositante. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Sigla Unidade da Federação(Estado) do depositante. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Fax do depositante. Telefone Telefone do depositante. E-mail E-mail do depositante. UF* © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 61 Manual do Saagra Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 sobre o grupo "Identificação" para verificar as opções de menu disponíveis para esse grupo. Módulo DEPOSITA.DLL 4.2.7.2.1 Cadastro de Unidade da Federação Para cadastrar novas unidades de federação ou editá-las clique no botão do campo UF*. ao lado Para ter um breve resumo sobre as Unidades de Federação cadastradas, clique no botão . © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 62 Módulo DEPOSITA.DLL 4.2.7.3 Localidade Tem o objetivo de definir todas as propriedades e/ou estabelecimentos de pessoa física e jurídica que enviam produtos para processamento e/ou depósito na empresa. *Campos de preenchimento obrigatório. Campo Descrição Código Localidade* Código único de identificação da localidade, gerado automaticamente pelo sistema. CEP* CEP (Código de Endereçamento Postal) da localidade. Localidade* Bairro* Endereço ou identificação da localidade. Por exemplo: Fazenda da Praia. Bairro ou distrito da localidade. Município* Município da localidade. UF* I.N.C.R.A. Sigla Unidade da Federação (Estado) da localidade. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Número do C.N.P.J. (Cadastro Nacional de Pessoa Juridica). Deixe esse campo em branco para Pessoa Física. Inscrição Estadual para Pessoa Jurídica ou Inscrição de Produtor para Pessoa Física. Se não existir inscrição informe ISENTO. I.N.C.R.A. Telefone/Fax Telefone ou fax da localidade. Complemento Complemento ao nome do depositante. Por exemplo: o nome do depositante é João da Silva. Na Fazenda da Praia o complemento é 'E OUTROS', na Fazenda PaKi o complemento é 'E IRMÃOS'. Nas operações executadas para Fazenda da Praia o nome do depositante será 'João da Silva E OUTROS'. Já nas operações da Fazenda PaKi o nome será 'João da Silva E IRMÃOS' C.N.P.J.* Inscrição Estadual Para exclusão de localidades pressione CTRL+DELETE sobre o registro que deseja excluir. Módulo DEPOSITA.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 63 4.2.7.4 Manual do Saagra Produtos Autorizados Indica que o depositante está autorizado e ciente das normas para entrega e retirada dos produtos nas especificações determinadas pela instrução. *Campos de preenchimento obrigatório. Campo Descrição Código* Código do Produto. Produto* Produto Autorizado. Safra* Safra Autorizada. Tabela de Tarifa* Relacionado ao Tipo de Tarifa Data de Retirada* Data da retirada do Produto Reserva Espaço* Reserva do Espaço Necessário aos Produtos Os valores definidos nas instruções serão verificados na movimentação das mercadorias, na emissão dos documentos fiscais e no faturamento. Se o depositante não estiver devidamente cadastrado, a operação será interrompida até que sua situação se regularize. Se o depositante possuir duas instruções para um determinado produto na mesma safra, embora com normas diferentes, o sistema desconsidera a última norma. Para exclusão de instruções pressione CTRL+DELETE sobre o registro que deseja excluir. Módulo DEPOSITA.DLL 4.2.7.5 Preposto Destina-se ao Cadastro das pessoas físicas autorizadas pelo depositante para movimentar mercadorias em seu nome. Preposto significa pessoa que dirige um negócio por delegação da pessoa competente. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema *Campos de preenchimento obrigatório. Campos Código* Descrição Preposto* Número de identificação do preposto, único por depositante, gerado automaticamente pelo sistema. Nome completo do preposto. CEP* CEP (Código de Endereçamento Postal) do preposto. Endereço* Endereço completo do preposto, incluindo número e complemento. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Bairro do preposto. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Bairro* Cidade* C.P.F.* Município ou distrito do preposto. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Sigla Unidade da Federação (Estado) do preposto. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. C.P.F. (Cadastro de Pessoa Física) do preposto. R.G. Número do Registro Geral do preposto. UF* Orgão Expedidor Orgão expedidor do R.G.. Por exemplo: SSP-PR (Secretaria de Seguração Pública do Paraná). Data Expedição Data de expedição do R.G.. Fax Fax do preposto. Telefone Telefone do preposto. E-mail E-mail do Preposto Observação Observação sobre o Preposto Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 para verificar as opções de menu disponíveis para esse grupo. Para exclusão de prepostos pressione CTRL+DELETE sobre o registro que deseja excluir. Módulo DEPOSITA.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 64 65 4.2.7.6 Manual do Saagra Ficha Cadastral de Depositantes Módulo DEPOSITA.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 4.2.8 66 Embalagem Identifica as embalagens utilizadas na movimentação de mercadorias. Campo Código* Descrição* Descrição Número único de identificação da embalagem, gerado automaticamente pelo sistema. Descrição da embalagem. Por exemplo: Fardos. Abreviatura* Abreviatura da embalagem. Por exemplo: FDS. Peso* Peso da embalagem. Esse valor pode ser utilizado para o desconto de peso. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Embalagens. Módulo CADASTRO.DLL 4.2.9 Pragas Este formulário permite cadastrar pragas (insetos, aves e roedores) que infestam ou podem infestar os produtos estocados ou as dependências do armazém. Esses registros são cadastrados somente como informação adicional. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 67 Manual do Saagra Campo Código* Nome Científico* Nome Popular Descrição Número único de identificação da praga, gerado automaticamente pelo sistema. Nome científico da praga. Por exemplo: Tribolium casteneum. Nome popular (vulgar) da praga. Por exemplo: Besouro. Ciclo de Vida Ciclo de vida da placa. Por exemplo: 3 a 4 semanas. Ocorrência Regiões onde ataca ou produtos que infestam. Por exemplo: Todas as regiões do mundo. Atacam grãos e outros produtos. Características da praga: Por exemplo: Põe até 450 ovos sobre os grãos ou alimentos. As larvas preferem atacar a parte germinal do grão. Etc... Observações. Por exemplo: Data para combate, forma de combate, produto utilizado no combate. Características Observação Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Pragas. Módulo CADASTRO.DLL 4.2.10 Produto Esse cadastro define quais os produtos armazenados pela empresa. Nele são estabelecidos os padrões específicos das mercadorias movimentadas. É composto pelo produto(grande grupo), ou seja, uma identificação menos específica que é organizada pelas características da mercadoria, a classe e C.P.E., que é a identificação específica. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 68 *Campos de preenchimento obrigatório. Identifica grandes grupos de produtos. Por exemplo: O produto milho pode ser classificado como Milho em Grãos ou Milho Pipoca. Se for Milho em Grãos ele pode ser Milho em Grãos a granel, Milho em Grãos ensacado, etc. Sendo assim temos: 1 . Produto (grande grupo) : Milho. 2 . Classe (classificação) : Milho em grãos ou Milho Pipoca. 3 . C.P.E. ( detalhamento do produto ) : Milho em Grãos a granel, Milho em Grãos ensacado, etc. O enquadramento do produto é realizado na recepção do produto. A tabela abaixo descreve o produto, que é determinado pela matriz. Campo Descrição Código* Código único de identificação do produto, numérico, gerado automaticamente pelo sistema. Descrição* Descrição do produto. Por Exemplo: Milho, Soja, Produtos Alimentícios, etc. Máx. Umidade(%)* Teor máximo de umidade(%UMID_INICIAL) permitido na recepção de produtos, se o produto extrapolar esse limite automaticamente será efetuado o desconto de secagem(DESC_SECAGEM). Máx. Impureza(%)* Percentual máximo de impurezas(%IMPUREZA) permitido na recepção de produtos, se o produto extrapolar esse limite automaticamente será efetuado o desconto de limpeza(DESC_LIMPEZA). Cadastrando Produto Clique o botão direito do mouse sobre o grupo "Cadastro de Produtos" ou © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 69 Manual do Saagra SHIFT+F10 e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar Produto, Localizar C.P.E. , Alterar relação Produto/C.P.E.,Lista de C.P.E., Lista de Classes. Ao cadastrar C.P.E. no produto errado, leia na ajuda Cadastrei um CPE dentro do produto errado, como proceder? Módulo PRODUTO.DLL 4.2.10.1 Classe É informada na recepção das mercadorias e é utilizada para separação dos estoques de acordo com sua classificação. Os valores desse grupo somente poderão ser cadastrados pela matriz. É através da classe que a matriz obterá relatórios gerencias padronizados. Campo Descrição Código* Código de único de identificação da classe, alfanumérico, informado pelo usuário. Descrição* Descrição da Classe. Por exemplo: Arroz em Casca e Arroz Beneficiado são classes do produto Arroz. Coefic. Ocup. (Granel)* Coeficiente de ocupação para produtos a granel (Peso Específico). Coefic. Ocup. (Ensacado)* Coeficiente de ocupação para produtos ensacados (Peso Específico). Os coeficientes de ocupação da classe terão prioridade sobre o coeficientes de ocupação do CPE. Módulo PRODUTO.DLL 4.2.10.2 C.P.E. É a descrição mais detalhada da mercadoria. Esse valor é informado na recepção das mercadorias. Existem dois padrões para a codificação CPE: 1 . O primeiro tem com base os produtos da tabela de M.O.P.M.. Estes são cadastrados pela matriz e tem seu código iniciado pela letra 'P'. Não é permitida a alteração de valores pela unidade. 2 . O outro padrão refere-se aos CPE's cadastrados na unidade. Estes tem seu código iniciado pela letra 'U'. A unidade tem autonomia para manipular os seus valores. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Campo Descrição Operacional Código* Código único de identificação do C.P.E., gerado automaticamente pelo sistema. Iniciado por 'P' quando gerado pela matriz. Descrição do C.P.E.. Por exemplo: Milho em grãos a granel. Descrição* PGPM Código Código de identificação dos produtos da PGPM. As integrações necessárias para o controle dos estoques da PGPM serão feitas através deste código. Descrição extraída do MOPM. Descrição Outras Informações Marca Marca da mercadoria. Unidade de Medida* Unidade de medida utilizada pela mercadoria: Por exemplo: KG (quilogramas), TON (toneladas), Coefic. Ocup. (Granel)* Coeficiente de ocupação para produtos a granel (Peso Especifico). Coefic. Ocup. (Ensacado)* Coeficiente de ocupação para produtos ensacados (Peso Especifico). Armazenagem Padrão* Código padrão para cobrança da armazenagem. Sobretaxa/Seguro Padrão* Código padrão para cobrança da sobretaxa ou seguro. Recepção Padrão* Valor Seguro* Código padrão para cobrança da tarifa de recepção e mercadorias. Código padrão para cobrança da tarifa de expedição e mercadorias. Indica a origem da mercadoria. Por exemplo: Nacional, Estrangeira. Valor segurado do produto, referente sua unidade de medida. Data Vigência* Data de vigência do seguro. Expedição Padrão* Origem da Mercadoria* Todo CPE deve ser enquadrado a uma classe na recepção das mercadorias. O M.O.P.M. estabelece as regras de utilização dos normativos Manual de Operações de Preço Mínimos, para o atendimento da Política de Garantia de Preços Mínimos. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Valor Seguro, Histórico, Localizar e Lista de CPE. A opção Valor Seguro abrirá mais 3 (três) opções que são Novo, Alterar e Excluir. Qualquer das opções selecionadas solicitará as informações necessárias para sua execução. A opção Histórico aciona um formulário com o histórico dos reajustes de seguro efetuados para o CPE selecionado.. Ao cadastrar C.P.E. no produto errado, leia na ajuda Cadastrei um CPE dentro do produto errado, como proceder? © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 70 71 Manual do Saagra Módulo PRODUTO.DLL 4.2.11 Regiões Para cadastrar as Regiões em que o Brasil é dividido, bem como editá-las. Para obter uma lista das regiões cadastradas, clique em formulário para aparecer o Módulo CADASTRO.DLL 4.2.12 Tabela de Tarifa Define os valores oficiais fixados para prestação dos serviços. A Tabela de Tarifa em vigor é publicada no Diário Oficial da União, conforme Decreto 1.102, de 21/11/1903. As tarifas definidas aqui serão utilizadas na emissão da Nota Fiscal de Serviços. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Campo Descrição Tabela* Identificação da tabela de cobrança. As opções disponíveis são Natural, Frios e PGPM. Cód. Tarifa* Código único de identificação da tarifa, gerado automaticamente pelo sistema. Tarifa* Descrição da tarifa. Por exemplo: Armazenagem a Granel, Recepção a Granel. Unidade de Medida* Unidade de medida utilizada na aplicação da tarifa. Por exemplo: KG, TON. Aplicado Sobre* Indica qual base de cálculo será utilizada pela tarifa. Tributação* Indica se a mercadoria é tributa da I.S.S.. Cód. Contábil Código contábil, fornecido pela matriz, da tarifa. Valor Vigente* Taxa que será aplicada sobre o serviço prestado. Data Vigência* Data de vigência da tarifa. A conferência desses dados após a instalação do sistema é muito importante. Qualquer erro aqui incidirá diretamente na cobrança dos serviços prestados. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir com Assistente Incluir, Editar, Excluir , Confirmar, Cancelar, Localizar, Listar, Preferências, Valor, Histórico, Fechar. A opção Valor Tarifa abrirá mais 3 (três) opções que são Novo, Alterar e Excluir. Qualquer das opções selecionadas solicitará as informações necessárias para sua © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 72 73 Manual do Saagra execução. A opção Histórico aciona um formulário com o histórico dos reajustes efetuados para a tarifa selecionada. Módulo CADASTRO.DLL 4.2.13 Tipo de Produto Esse cadastro especifica o tipo dos produtos, com enquadramento determinado pelos normativos oficiais. Por exemplo, um produto pode possuir os tipos: 01, 02 ou AP (abaixo do padrão). *Campos de preenchimento obrigatório. Campos Descrição Código* Código único de identificação de tipo, alfanumérico, informado pelo usuário. Descrição* Descrição do tipo. Por exemplo: Tipo 01, Tipo 02, Tipo 03, AP (Abaixo padrão). Observações sobre o tipo. Observação Fica a critério da gerência do armazém determinar quais as normas que serão aplicadas na safra para o enquadramento do produto a um determinado tipo . Cadastrando Tipos de Produto Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir, Localizar, Lista de Tipo de Produtos. Módulo CADASTRO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 4.2.14 Transportador Esse cadastro define as transportadoras e/ou motoristas autorizados a entregar ou retirar produtos no armazém. Os dados definidos aqui serão utilizados na portaria, romaneios de recepção e expedição, liberação de produtos e na emissão dos documentos fiscais * Campo de preenchimento obrigatório. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 74 75 Manual do Saagra Campo Descrição Código* Número único de identificação do transportador, gerado automaticamente pelo sistema. Nome/Razão Social* Razão Social para pessoa jurídica ou nome completo para pessoa física. C.N.P.J./C.P.F.* Número do C.N.P.J. (Cadastro Nacional de Pessoa Juridica) ou C.P.F. (Cadastro de Pessoa Física). Inscrição Estadual Inscrição Estadual do transportador. Somente para pessoa jurídica. R.G. Número do Registro Geral. Somente para pessoa física. CEP* CEP (Código de Endereçamento Postal) do transportador. Endereço* Telefone Endereço completo do transportador, incluindo número e complemento. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Bairro do transportador. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Município ou distrito do transportador. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Sigla Unidade da Federação (Estado) do transportador. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP. Telefone do transportador. Fax Fax do transportador. E-Mail E-Mail do transportador. Observações Informações complementares. Bairro* Cidade* UF* Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Transportadores. Módulo CADASTRO.DLL 4.2.15 Unidade da Federação (UF) Para cadastrar novas unidades de federação ou editá-las clique no botão do campo UF*. ao lado © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Para ter um breve resumo sobre as Unidades de Federação cadastradas, clique no botão . Módulo CADASTRO.DLL 4.2.16 Unidade de Medida Manter as diversas unidades de medida utilizadas pelo sistema. Através do valor digitado no campo "Equivalência em kg" é possível converter os valores informados para quilograma (Kg), permitindo assim a padronização das quantidades. Para unidades que não possuem equivalência, como metros quadrados, deve ser informado o valor 1(um) para esse campo. A conversão é realizada nos documentos fiscais e na composição de alguns relatórios. A padronização das unidades implica em flexibilidade na definição do quantificador (unidade) que será utilizado na movimentação de mercadorias. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 76 77 Manual do Saagra * Campo de preenchimento obrigatório Campo Código* Descrição Código único de identificação da unidade de medida, informado pelo usuário. Por exemplo: KG, TON. Descrição da unidade de medida. Por exemplo: Quilograma, Tonelada. Descrição* Equivalência em kg* Equivalência da unidade em quilos. Por exemplo: KG = 1, TON = 0,001. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir, Localizar, Lista de Unidades de Medida. Módulo CADASTRO.DLL 4.3 Módulo Gestão Módulo Gestão Utilize o menu acima para acessar os outros formulários desse módulo. Os parâmetros informados nesse módulo são utilizados para nortear os processos aplicados aos produtos, nas operações de recepção, armazenagem e expedição, assim como documentos fiscais e contábeis originados de tais operações. A má parametrização prejudicará o funcionamento do sistema e poderá incidir em resultados inesperados. Veja também Arquivo Cadastro Portaria Recepção Expedição Transbordo Fiscal Estoque © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Faturamento Ajuda Módulo SAAGRA.DLL 4.3.1 Parâmetros do Sistema Nesse formulário são setados parâmetros para determinação automática de alguns valores nas operações de movimentação de mercadorias. A seguir descrevemos alguns: · · · · · · · · Determinação da data de vencimento da nota fiscal de serviço. Alíquota de I.S.S. da unidade. Série da nota fiscal de serviço. Série da nota fiscal de E/S CFOP's e ID's padrão para emissão automática das notas fiscal de E/S, Determinação do controle de portaria Definição dos feriados. Definição das impressoras utilizadas pelo sistema. A verificação desses dados após a instalação do sistema é muito importante. Eles norteiam várias operações no sistema. Esta figura contêm atalhos. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Editar e Localizar. Módulo SAAGRA.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 78 79 4.3.1.1 Manual do Saagra Cobrança Aqui você pode definir os parâmetros para atribuição automática de alguns valores na nota fiscal de serviço. Tipo de Cobrança Indica como serão separadas as notas fiscais na sua emissão. As opções disponíveis atualmente são as seguintes: Cobrança por Depositante Cobrança por Lote Gera uma única nota fiscal para o depositante, independente de quantos lotes ela possua. Gera uma nota fiscal por lote, portanto o depositante poderá possuir várias notas fiscais para o mesmo período. Por exemplo: O depositante João da Silva possui os seguintes lotes dois lotes, sendo: · Lote 001/2000 com peso de 10.000 kg. · Lote 002/2000 com peso de 15.000 kg. Se o você pela "Cobrança por Depositante" apenas uma nota fiscal será gerada com os seguintes itens, considerando somente a cobrança de armazenagem/estocagem: Quantidade (kg) N.F. 000001 Valor Unit. (R$/TON) Valor Total (R$) 001/2000 10.000 1,00 10,00 002/2000 15.000 1,00 15,00 Valor Total da Nota (R$) 25,00 Lote Senão, se optar pela Cobrança por Lote duas notas fiscais serão geradas como segue: N.F. 000001 © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Lote Quantidade (kg) Valor Unit. (R$/TON) Valor Total (R$) 10.000 1,00 10,00 Valor Total da Nota (R$) 10,00 Quantidade (kg) N.F. 000002 Valor Unit. (R$/TON) Valor Total (R$) 15.000 1,00 15,00 Valor Total da Nota (R$) 15,00 001/2000 Lote 002/2000 Data de Vencimento Contém 3 (três) campos para composição da data e do tipo de vencimento da Nota Fiscal de Serviço, sendo: 1 . O primeiro a quantidade de dias para o vencimento da nota fiscal de serviço. 2 . O segundo define como os dias serão contados. As opções são: · Dias Úteis - desconsidera sábados, domingos e feriados. · Dias Corridos - conta todos os dias sem exceção. 3 . O terceiro indica a data para o inicio da contagem dos dias. As opções são: · A Partir da Data de Saída. · A Partir do Final da Quinzena. · A Partir do Final do Mês. Outros Parâmetros Utilizados Define os códigos que serão aplicados na cobrança do ad-valorem (sobretaxa). · Série da Nota Fiscal de Serviço - Série da nota fiscal de serviço utilizada pela unidade. · Alíquota de I.S.S. (Imposto Sobre Serviços) aplicado aos serviços tributados. · Valor Mínimo para Emissão da Nota de Serviço · Adicional por Tonelada para Operações Ferroviárias Módulo SAAGRA.DLL 4.3.1.2 Nota Fiscal de E/S Aqui você pode definir os parâmetros para atribuição automática do CFOP e do ID nas notas fiscais de E/S, além da definição da série dessas notas. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 80 81 Manual do Saagra Entrada Indica o CFOP e o ID utilizado nas notas fiscais de remessa e nas notas fiscais de entrada emitidas através do módulo Recepção. No ato da emissão da nota fiscal o sistema verifica se a UF do depositante é a mesma do armazém, se for igual será atribuído o conteúdo do campo "Na mesma UF" para o CFOP da nota fiscal. Senão, será atribuído o conteúdo do campo "Outra UF". Você pode verificar a UF do armazém através do menu Arquivo|Dados da Empresa. Após a atribuição do CFOP será atribuído o valor do campo "ID padrão" a nota fiscal. Com esses dois campos preenchidos o sistema fará a verificação da existência do CFOP+ID no cadastro de Codigo Fiscal de Operação e Prestação para definição dos demais campos parametrizados. Saída Indica o CFOP e o ID utilizado nas notas fiscais de saída emitidas através do módulo Expedição. No ato da emissão da nota fiscal o sistema verifica se a UF do depositante é a mesma do armazém, se for igual será atribuído o conteúdo do campo "Na mesma UF" para o CFOP da nota fiscal. Senão, será atribuído o conteúdo do campo "Outra UF". Você pode verificar a UF do armazém através do menu Arquivo|Dados da Empresa. Após a atribuição do CFOP será atribuído o valor do campo "ID padrão" a nota fiscal. Com esses dois campos preenchidos o sistema fará a verificação da existência do CFOP+ID no cadastro de Codigo Fiscal de Operação e Prestação para definição dos demais campos parametrizados. Série da Nota Fiscal Série da nota fiscal de Entrada e Saída utilizada pela unidade. Módulo SAAGRA.DLL 4.3.1.3 Portaria Se o campo "Trabalhar com Controle de Portaria" for selecionado o usuário somente poderá iniciar as operações de recepção e expedição através do módulo Portaria pelo formulário "Portaria - Controle de Entrada e Saída de Veículos", onde o mesmo destinará o veículo para recepção ou expedição de produtos. Na inserção de um novo movimento de recepção ou expedição um formulário chamado "Veículo" será exibido para a seleção do mesmo. Caso contrário, se o campo não for selecionado, quando da solicitação de novo movimento um formulário específico para identificação da origem ou destino do produto, conforme a operação, será exibido para a entrada das informações básicas referentes a operação. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Essa opção somente terá efeito para versão multiusuário do Saagra. Módulo SAAGRA.DLL 4.3.1.4 Feriados Define os feriados anuais. Os mesmos devem ser informados pelo usuário para que sejam considerados no momento da definição dos prazos para as cobranças. Esses prazos referem-se ao grupo "Data de Vencimento" referenciado na guia "Cobrança". Módulo SAAGRA.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 82 83 4.3.1.5 Manual do Saagra Impressoras Define a função das impressoras dentro do sistema. Notas Fiscais A impressora selecionada será setada como padrão no momento da impressão de notas fiscais de entrada ou saída, notas fiscais de serviço e boletos bancários. Outros Documentos A impressora selecionada será setada como padrão quando a solicitação de impressão não estiver enquadrada nos documentos citados no item anterior. Módulo SAAGRA.DLL 4.3.2 Composição Quantiqualitativa da Safra Através da "Composição Quantiqualitativa da Safra" fica a critério da gerência definir quais características serão controladas na movimentação de mercadorias, podendo esse controle ser diferenciado por safra e norma. Isso permite: 1 . Distinção e variação de descontos, alterando a tabela de desconto de umidade utilizada na safra, definindo para a mesma safra conjuntos diferentes de descontos e preços diferenciados. 2 . Possibilita cadastrar e acompanhar a tabela vigente para correção de PH após serviços de secagem e limpeza. 3 . Diferenciar os contratos (normas) firmados com depositantes, analisando os resultados e dados obtidos nas safras anteriores ou mesmo nas em andamento. 4 . Definir as características quantitativas e qualitativas (ou indicadores de qualidade) serão controladas na recepção, armazenagem e expedição de produtos. Cada produto pode possuir configurações de características diferenciadas por safra e norma, possibilitando flexibilidade para a gerência da unidade. Por exemplo, pode-se controlar a qualidade de recepção do produto com relação ao "%Chocho" na safra 00/01 de soja, porém esse controle pode não ser obrigatório na safra 01/02. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Alterar Composição, Copiar Safra, Parametrizar Característica, Expandir Todos, Recolher Todos, Filtrar Composição e Relatório. Módulo SAFRA.DLL 4.3.2.1 Filtrar Composição Foi desenvolvido um filtro passo a passo para facilitar a localização das composições de safra dos produtos. Isso foi feito para sanar a dificuldade de localização dos registros devido a grande quantidade dos mesmos. Para utilização desse filtro basta seguir o que está descrito nas telas. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 84 85 Manual do Saagra Leia as informações e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [CANCELAR] para sair. Selecione pelo menos um Produto e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Selecione pelo menos uma Norma e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. Selecione a Safra que seja consultar. Para selecionar várias safra simultaneamente utilize o caracter coringa ('%'). Pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 86 87 Manual do Saagra Leia as informações sobre os parâmetros selecionados e pressione [FINALIZAR] para aplicar os parâmetros, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. Módulo SAFRA.DLL 4.3.2.2 Alterar Composição Esse assistente tem o objetivo de auxiliar o usuário na definição dos parâmetros que irão compor a safra. Para utilização desse formulário basta seguir o que está descrito nas telas. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Leia as informações e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [CANCELAR] para sair. Nas duas telas seguintes observe o seguinte: · Os itens relacionados na coluna da esquerda - [Características Disponíveis] - referemse aos itens cadastrados em Cadastro|Características Quantiqualitativas, que ainda não foram concedidos ao Produto+Safra+Norma selecionados. · Os itens relacionados na coluna da direita - [Características Selecionadas] - referemse aos itens cadastrados em Cadastro|Características Quantiqualitativas, que serão controlados pelo Produto+Safra+Norma selecionados. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 88 89 Manual do Saagra Botões Move o item selecionado em [Características Disponíveis] para [Características Selecionadas]. Adicionar Todos Move todos os itens de [Características Disponíveis] para [Características Selecionadas]. Remover Move o item selecionado em [Características Selecionadas] para [Características Disponíveis]. Remover Todos Move todos os itens de [Características Selecionadas] para [Características Disponíveis]. Adicionar Pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 90 91 Manual do Saagra Leia as informações sobre os parâmetros selecionados e pressione [FINALIZAR] para aplicar os parâmetros, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. Módulo SAFRA.DLL 4.3.2.3 Copiar Safra Esse assistente foi desenvolvido para auxiliar na criação de novas safras baseadas em safras já existentes Para utilização desse formulário basta seguir o que está descrito nas telas. Leia as informações e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [CANCELAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Selecione somente um produto e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. Selecione somente uma Norma e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 92 93 Manual do Saagra Identifique a Safra destino e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. Leia as informações sobre os parâmetros selecionados e pressione [FINALIZAR] para disparar os procedimentos de cópia de safra, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. Módulo © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema SAFRA.DLL 4.3.2.4 Parametrizar Característica Esse formulário exibe os parâmetros da característica específicos ao Produto+Safra+Norma. Para maiores informações sobre os parâmetros desse formulário consulte " Cadastro|Características Quantiqualitativas" . Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opções Editar. Módulo SAFRA.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 94 95 4.3.3 Manual do Saagra Vincular Normas aos Depositantes Esse formulário tem como função relacionar as normas existentes aos seus respectivos depositantes. Consultar Vínculos: 1 . Nos campos do grupo Parâmetros informe os dados referentes ao Produto/Safra/Norma que serão vinculados ao Depositantes. 2 . Pressione o botão [Filtrar Dados]. 3 . No grid Depositantes Vinculados aos Parâmetros Informados será exibida a lista depositantes que pertence ao produto/safra/norma informado. Incluir Vínculos: 1 . Repita os passos 1 e 2 do item anterior para selecionar o produto/safra/norma que será vinculado ao depositante. 2 . Clique o botão direito do mouse e selecione Incluir Depositante. 3 . Em seguida selecione o depositante através do campo Nome/Razão Social. Aparecerão Sugestões conforme os caracteres forem digitados; 4 . Pressione o botão OK. O sistema exibirá uma janela solicitando o valor referente a reserva de espaço. Se não existir um contrato de reserva de espaço informe 0 (zero). 5 . Se a operação foi executada com sucesso o depositante selecionado será exibido no grid. Excluir Vínculos: 1 . Repita os passos 1 e 2 referentes ao item para consulta de vínculos. 2 . Clique o botão direito do mouse e selecione Excluir Vínculo. 3 . O sistema exibirá um janela solicitando a confirmação da exclusão. 4 . Clique Sim para excluir o vínculo. 5 . Se a operação foi executada com sucesso o depositante selecionado não aparecerá no grid. Alterar a Reserva de Espaço: 1 . Repita os passos 1 e 2 referentes ao item para consulta de vínculos para selecionar o depositante. 2 . Clique com o botão direito do mouse e selecione Reserva de Espaço. 3 . O sistema exibirá um janela solicitando o valor referente a reserva de espaço. Informe o valor e pressione o botão OK. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 4 . Se a operação foi executada com sucesso o novo valor será exibido no grid. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir Depositante, Excluir Vínculo, Reserva de Espaço, Localizar e Ralatório. Módulo NORMA.DLL 4.3.4 Abertura/Encerramento O sistema trabalha com o período de no máximo dois meses para movimentação. Clique em "Abrir" para ter um novo mês para movimentar, em "Reabrir" para o mês anterior continuar a movimentação e em "Encerrar" para finalizar o Mês Reaberto. Não será possível voltar a abrir um mês que já foi aberto naquele ano, ou reabrir um mês que já tenha sido reaberto. Em caso de má configuração neste formulário, contacte o suporte. 4.3.5 Definição de Tarifa Diferenciada O preenchimento desse formulário tem como finalidade principal a distinção de tarifas referentes aos contratos firmados entre a empresa e seus depositantes possibilitando a inserção de tarifas diferenciadas de acordo com o conjunto de parâmetros informados. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 96 97 Manual do Saagra Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir, Listar. Módulo TARIFA.DLL 4.3.5.1 Incluir Tarifa Diferenciada Esse assistente foi criado para auxiliar o usuário na atribuição de tarifas diferenciadas a depositantes. Para utilização desse formulário basta seguir o que está descrito nas telas. Antes de começar tenha em mãos o documento que autoriza a diferenciação da tarifa. Somente será permitida a diferenciação de tarifas após a identificação da autorização. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Leia as informações e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [CANCELAR] para sair. Informe os dados do documento de autorização conforme indicado a seguir: © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 98 99 Manual do Saagra Campo Descrição Número Número do documento (CI). Campo alfanumérico (20 posições) informado pelo usuário. Data Emissão Data de emissão do documento. Origem Origem do documento (SUARM, Diretoria, Presidência). Campo alfanumérico (20 posições) informado pelo usuário. Tipo Tipo da apresentação do documento (fax, email, resolução, portaria, processo, etc..). Campo alfanumérico (20 posições) informado pelo usuário. Observações Observações sobre o documento. Campo alfanumérico (20 posições) informado pelo usuário. Pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. Selecione somente um Depositante e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Selecione somente uma Tabela e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. Selecione somente um produto e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 100 101 Manual do Saagra Selecione somente uma tarifa e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. Ajuste os parâmetros da Tarifa selecionada de acordo com o documento de autorização. Pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Observe que o nome que aparece no titulo da janela refere-se a tarifa selecionada. Nesse caso é apresentado "Armazenagem a Granel ". Leia as informações sobre os parâmetros selecionados e pressione [FINALIZAR] para gravar as informações, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. Módulo TARIFA.DLL 4.3.6 Código Fiscal de Operação e Prestação Destina-se a configuração dos tipos de Nota Fiscal e parametrização das mesmas para emissão da Escrituração Fiscal e da documentação exigida pela empresa. O lançamento das Notas Fiscais será realizado pelo usuário através do Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP) e do identificador (ID). © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 102 103 Manual do Saagra *Campos de preenchimento obrigatório. Campo Descrição ID Identificador utilizado para diferenciar operações dentro do mesmo CFOP. Natureza Natureza da Operação. Por exemplo: 1999 - ED ( Entrada para Depósito ). Incluir Controles Indica que o registro da nota fiscal constará nos controles da unidade. da Unidade Por exemplo CLF, Demonstrativo de Estoque, Lista de Lotes. Incluir nos Livros Indica que o registro da nota fiscal constará na escrituração fiscal. Fiscais Nota de Venda Indica se a nota fiscal compõe uma venda. Neste caso a sistema solicitará o valor da venda. Informações Complemento das informações ligadas ao determinado CFOP. Complementares Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Excluir, Editar, Localizar, Filtro e Lista de código. Módulo CFOP.DLL 4.3.7 Tributação Fiscal dos Produtos Define a base de tributação que será aplicada aos itens da nota fiscal. Os dados informados aqui serão atribuídos automaticamente a nota fiscal. Portanto, a má configuração comprometerá as informações nos itens que compõe as notas fiscais. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Utilize o filtro para buscar o produto. Assim como na figura acima, clique em Contribuinte(ou Não Contribuinte) para que os detalhes apareçam na direita. Logo em seguida configure esse produto. Repita a mesma operação com todos os produtos e estados. Certifique-se que os parâmetros passados estão corretos, caso contrário a má parametrização neste formulário implicará na composição de uma nota fiscal incorreta, precisando de carta de correção para alterar a situação das notas fiscais com situação tributária incorreta por exemplo. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Excluir, Expandir Todos, Recolher Todos e Filtro. Módulo TRIBUTO.DLL 4.3.7.1 Filtro Foi desenvolvido um filtro passo a passo para facilitar a localização das tributação dos produtos. Isso foi feito para sanar a dificuldade de localização dos registros devido a grande quantidade dos mesmos. Para utilização desse filtro basta seguir o que está descrito nas telas. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 104 105 Manual do Saagra Leia as informações e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [CANCELAR] para sair. Selecione pelo menos uma Unidade da Federação e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Selecione pelo menos um produto e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. Selecione pelo menos um C.P.E. e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 106 107 Manual do Saagra Selecione pelo menos uma Atividade Fiscal e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. Leia as informações sobre os parâmetros selecionados e pressione [FINALIZAR] para aplicar os parâmetros, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair. Módulo TRIBUTO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 4.3.7.2 Incluir Insere uma nova tributação fiscal para mercadorias. Se a caixa de verificação Com Direitos de Administrador for selecionada, então o usuário terá acesso ao "Controle de Usuários". A caixa da listagem drop-down "UF" lista todos as Unidades da Federação cadastradas no sistema. Os campos C.P.E. e Produto podem ser selecionados através do formulário "Localizar - Mercadoria". Para acionar o formulário posicione o cursor sobre qualquer campo do grupo "Identificação do Produto", clique duas vezes o botão esquerdo do mouse o pressione CTRL+L. A caixa da listagem drop-down "Atividade" lista todas as Atividades Fiscais cadastradas no sistema. A caixa da listagem drop-down "Tributação pelo ICMS" lista todos os Tipos de Tributação constantes na legislação fiscal. Pressione [CONFIRMAR] para gravar as alterações, ou [CANCELAR] para desconsiderar. Módulo TRIBUTO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 108 109 4.4 Manual do Saagra Módulo Portaria Módulo Portaria Utilize o menu acima para acessar os outros formulários desse módulo. Veja também Arquivo Cadastro Gestão Recepção Expedição Transbordo Fiscal Estoque Faturamento Ajuda Módulo PORTARIA.DLL 4.4.1 Controle da Portaria Permite controlar o fluxo de entrada e saída de veículos (caminhões e/ou vagões) no armazém. Através do registro de entrada e saída dos veículos, permite monitorar o tempo médio de permanência. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 110 111 Manual do Saagra Para incluir um novo veículo na Portaria, clique no botão . Módulo © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema PORTARIA.DLL 4.4.2 Controle Interno de Veículos Para ver o relatório de Controle de Veículos, vá em Portaria/Controle Interno de Veículos. Após configurar os parâmetros necessários, clique no botão © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas . 112 113 Manual do Saagra Módulo PORTARIA.DLL 4.5 Módulo Recepção Nesse módulo estão contidos todos os formulários pertinentes a operação de recepção de produtos, podendo-se fazer a destinação do produto recebido de maneira individualizada no estoque conforme a característica avaliada (controle quantiqualitativo do produto armazenado). Módulo Recepção © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Utilize o menu acima para acessar os outros formulários desse módulo. Veja também Arquivo Cadastro Gestão Portaria Expedição Transbordo Fiscal Estoque Faturamento Ajuda Módulo RECEPCAO.DLL 4.5.1 Guia de Movimentação (Entrada) Tem o objetivo de nortear os procedimentos de recepção de mercadorias no armazém. Ao selecionar a opção "Guia de Movimentação (Entrada)", o sistema dispara os procedimentos para recepção de mercadorias na seguinte ordem: 1 . Formulário para identificação do transportador e do remetente da mercadoria chamado "Recepção - Identificação de Origem". Após a informação de todos os dados exigidos, pressione [Continuar]. 2 . Então o sistema verifica se existe uma operação em "Andamento". Se existir, então habilita o formulário para a alteração dos dados da operação do veículo selecionado. Se não existir operação em "Andamento" então o sistema consultará no banco de dados o registro referente a Placa selecionada, obtém os dados desse registro e atribui esses a nova guia de entrada. 3 . Após a atribuição dos dados da origem, o sistema exibirá a tela "Identificação da Pesagem", onde devem ser informados o número do tiquete de pesagem, o peso bruto apurado na entrada do veículo para descarga e a tara apurada na saída, após a descarga. Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar]. 4 . Em seguida, será exibida a tela para identificação do "Local de Armazenamento". Selecione o armazém e a localização onde os produtos serão armazenados e pressione [Continuar]. 5 . Será exibida então a tela "Processamento". Indique se os serviços de limpeza e secagem serão executados e pressione [Continuar]. 6 . Agora você está na primeira tela formulário principal, da guia de entrada, denominado "Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 3)". Preencha os dados requeridos e pressione [Próximo]. 7 . A segunda tela do formulário principal, da guia de entrada, denominado "Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 3)" será exibida. Nela você identificará o lote que está sendo recebido. Preencha os dados requeridos e pressione [Próximo]. 8 . Finalmente a terceira tela formulário principal, da guia de entrada, denominado "Dados da Guia de Movimentação Operacional (3 de 3)" será exibido. Nela devem ser informados todos os serviços executados na operação. Preencha os dados requeridos e pressione [Encerrar]. 9 . Ao pressionar [Encerrar], o sistema gravará os dados do recebimento no banco de dados, inclusive atualizando os dados do estoque. 1 0 . Após gravar os dados e atualizar o estoque, o sistema verifica no cadastro se o © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 114 115 Manual do Saagra depositante envolvido na operação é: · Contribuinte do ICMS então será exibido o formulário "Registro de Nota Fiscal de Remessa". Informe os dados solicitados e pressione [Confirme]. A partir desse momento a nota fiscal enviada pelo depositante estará disponível nos livros fiscais. · Não Contribuinte do ICMS então será exibido o formulário "Emissão de Nota Fiscal de E/S". Informe os dados solicitados e pressione [Confirme]. A partir desse momento a nota fiscal emitida pelo armazém estará disponível nos livros fiscais. 1 1 . Executados todos esses passos, será exibida novamente a tela "Recepção Identificação de Origem". Se você desejar executar outra operação repita os procedimentos anteriores, senão pressione [Fechar]. Os campos marcados com o símbolo " * " são obrigatórios. Módulo RECEPCAO.DLL 4.5.1.1 Identificação da Origem Destina-se a identificação dos veículos que chegam ao armazém para operação de descarga. Nesta tela são informados os dados básicos para iniciar uma operação de recebimento de mercadoria. Os seguintes dados devem ser informados: © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Campo Descrição Placa Placa do veículo. A operação será identificada em todos os pontos pela placa. Campo alfanumérico. UF Unidade da Federação referente ao veículo. Campo alfanumérico com 2 posições. C.N.P.J./C.P.F. C.N.P.J./C.P.F. do transportador responsável pela mercadoria. Campo numérico. Transportador Razão Social/Nome do transportador responsável pela mercadoria. Campo alfanumérico com 50 posições. Basculante Identifica o tipo do veículo. Origem Identificação do remetente de mercadoria. Deve estar cadastrado como depositante. Observações. Campo alfanumérico com 200 posições. Observação Observe no canto superior direito, em azul, o status da operação. Ele pode ser: Status Descrição Aguardando Operação Indica que a placa ainda não foi utilizada por nenhuma operação. Executando Indica que a placa está vinculada a uma operação em andamento. Operação Encerrada Indica que os documentos fiscais já foram emitidos e que o veículo está liberado para deixar a unidade. Indica que o veículo já deixou a unidade. Veículo Liberado Operação Interna Encerramento Interno Indica que a operação referente a este veículo foi estornada e está aguardando o encerramento. Indica que a operação foi estornada e encerrada. Se o campo basculante for setado como "SIM", então não serão cobrados os serviços de braçagem na recepção. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Novo Veículo, Localizar e Filtro Por. Módulo RECEPCAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 116 117 4.5.1.2 Manual do Saagra Identificação da Pesagem Destina-se a identificação do tiquete de pesagem. Além do peso bruto apurado na entrada do veículo para descarga e a tara apurada na saída, após a descarga. Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar]. Clique no botão ao lado dos campos Peso Bruto e Tara para exibição da calculadora. Módulo RECEPCAO.DLL 4.5.1.3 Local de Armazenamento Destina-se a identificação do local onde os produtos serão armazenados. Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar]. Verifique as opções disponíveis na caixa de listagem. Essas informações são extraídas do Cadastro|Silos/Armazéns. Módulo RECEPCAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 4.5.1.4 Processamento Destina-se a definição dos serviços e/ou descontos que serão aplicados automaticamente sobre a mercadoria. · Executar Secagem É a operação destinada a redução do teor excessivo de umidade das mercadorias aos índices recomendáveis para a sua conservação. A definição do valor desta caixa de verificação define a cobrança automática da tarifa secagem de acordo com o grau de umidade, além do seu desconto no peso final. · Executar Limpeza É a operação destinada à redução do teor excessivo de impurezas e matérias estranhas dos grãos em geral aos índices recomendáveis para a sua conservação. A definição do valor desta caixa de verificação define a cobrança automática da tarifa limpeza de acordo com o grau de impurezas, além do seu desconto no peso final. Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar]. Módulo RECEPCAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 118 119 4.5.1.5 Manual do Saagra Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 3) Destina-se, principalmente, a identificação da localidade que remeteu a mercadoria. Também, nesta tela, é possível a alteração dos dados do transportador. Preencha as informações exigidas e pressione [Próximo]. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Módulo RECEPCAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 4.5.1.6 Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 3) Destina-se a identificação dos lotes envolvidos na operação. Dados do Depositante Depositante Identificação do depositante. Mais informações em Cadastro|Depositante. Tabela de Tarifa Tabela de tarifa utilizada pela operação. Identificação do Lote Lote Produto Número do lote. Se for informado 0(zero) o número do próximo lote será gerado automaticamente. Campo numérico (6 posições) informado pelo usuário. Ano referente ao lote que está sendo inserido. Campo numérico (4 posições) informado pelo usuário. Identificação da safra. Campo alfanumérico (5 posições) informado pelo usuário. Identificação do produto. Mais informações em Cadastro|Produto. Classe Identificação da Classe. Mais informações em Cadastro|Produto. Ano Safra C.P.E. Código de Produtos e Embalagens. Mais informações em Cadastro|Produto. Acondicionamento Mais informações em Cadastro|Acondicionamento. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 120 121 Manual do Saagra Informações Complementares Tipo Identificação do tipo (classificação). Deve ser de conhecimento do usuário. Pilha Identificação da pilha onde o produto encontra-se armazenado. Campo alfanumérico (10 posições) informado pelo usuário. Área Ocupada Área ocupada pela mercadoria. Campo numérico ( posições inteiras e 2 decimals) informado pelo usuário. Valor Em Base de cálculo para o cálculo dos valores contábeis. Por exemplo: Por quilograma, Por Volume. Unidade Unidade de medida. Esse valor será atribuído ao campo "Unidade" nas notas fiscais de entrada ou saída emitidas. Valor Unitário Valor unitário da mercadoria recebida. Geralmente consta na nota fiscal que acompanha a mercadoria. Seguro Tipo do seguro que será aplicado à mercadoria. Deve ser de conhecimento do usuário. Características Característica Descrição da característica. É extraído da Composição Quantiqualitativa da Safra", de acordo com o Produto+Safra+Tab. Tarifa informados. Valor Valor da característica. Pode ser informado pelo usuário ou calculado automaticamente através de uma fórmula. Preencha as informações exigidas e pressione [Próximo]. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Módulo RECEPCAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 4.5.1.7 Dados da Guia de Movimentação Operacional (3 de 3) Destina-se ao registro de todos os serviços executados na operação. Para incluir um novo registro pressione a tecla INSERT ou senão pressione SETA PARA BAIXO no último registro. Para Excluir um registro pressione CTRL+DEL. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Módulo RECEPCAO.DLL 4.5.2 Estorno G.M.O. de Entrada Destina-se ao estorno de uma operação de recebimento. Através do número informado o sistema localiza a guia de entrada e executa os procedimentos para estornar seus valores do estoque. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 122 123 Manual do Saagra Certifique-se das informações apresentadas e pressione [CONTINUAR] para executar o estorno, ou [FECHAR] para sair. O sistema não cancela as notas fiscais vinculadas as guias. Para mais informações sobre o cancelamento de notas fiscais consulte o "Módulo Fiscal". Módulo RECEPCAO.DLL 4.5.3 Consulta G.M.O. de Entrada Este formulário foi desenvolvido para permitir a consulta das informações registradas na recepção de mercadorias. Nele são exibidos todos os campos informados na inclusão da guia de entrada. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 124 Aqui também é possível emitir ou registrar a nota fiscal referente a guia de entrada selecionada. Para isso pressione o botão direito do mouse e selecione a opção desejada. A emissão através desse formulário vincula o número da Guia de Entrada à Nota Fiscal de Entrada, emitida pelo armazém, ou a Nota Fiscal de Remessa, enviada pelo depositante. Conseqüentemente todas as informações da guia serão atribuídas automaticamente ao documento fiscal. Além da emissão ou registro das notas fiscais, você também poderá incluir ou excluir os serviços relacionados a operação. Para isso pressione o botão direito do mouse e selecione a opção "Serviços Executados". Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Localizar Guia, Filtro Por, Serviços Executados, Registrar Nota Fiscal de Remessa ou Emitir Nota Fiscal de Entrada. Módulo RECEPCAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 125 4.5.4 Manual do Saagra Relatório de Perda/Ganho no Transporte Esse relatório apresenta a diferença entre a quantidade, volume e peso, remetida pelo cliente/depositante e a quantidade realmente recebida pelo armazém. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Módulo © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema RECEPCAO.DLL 4.5.5 Nota Fiscal Simbólica de Perda Emite automaticamente as notas fiscais de retorno simbólico referente a diferença, a menor, do peso recebido pelo armazém do peso remetido pelo cliente. Passos: 1. Informe o período que deseja consultar: 2. Verifique se os valores estão de acordo com o "Relatório de Perda/Ganho no Transporte" e se este expressa a realidade da movimentação. 3. Pressione o botão [GERAR NOTAS FISCAIS] para emissão das notas fiscais de retorno simbólico ou [FECHAR] para abandonar a operação. Módulo RECEPCAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 126 127 4.5.6 Manual do Saagra Controle de Recebimento Esse relatório apresenta a movimentação de entradas, uma a uma, totalizando por depositante. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Módulo RECEPCAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 128 129 4.5.7 Manual do Saagra Controle de Entradas por Lote Esse relatório apresenta a movimentação de entradas, uma a uma, totalizando por lote e por depositante. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Módulo RECEPCAO.DLL 4.5.8 Resumo Geral de Entradas por Depositante Esse relatório apresenta a movimentação de entrada acumulada por depositante, produto, safra e localização. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 130 131 Manual do Saagra Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Módulo RECEPCAO.DLL 4.5.9 Serviços Executados na Recepção Esse relatório apresenta os serviços executados, por operação, totalizando por Depositante+Guia ou Depositante+Lote, de acordo com a opção selecionada no campo Agrupado Por. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 132 133 Manual do Saagra Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Módulo RECEPCAO.DLL 4.6 Módulo Expedição Faz parte desse módulo toda saída efetiva de mercadorias do armazém. Estão contidos nele todos os formulários pertinentes a operação de expedição de produtos, desde sua liberação até o carregamento. Módulo Expedição © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Utilize o menu acima para acessar os outros formulários desse módulo. Veja também Arquivo Cadastro Gestão Portaria Recepção Transbordo Fiscal Estoque Faturamento Ajuda Módulo EXPEDICAO.DLL 4.6.1 Autorização para Embarque A "Autorização de Embarque" representa a liberação para retirada do produto do armazém. Esta liberação deve ser concedida por escrito, pelo depositante proprietário da mercadoria ou um de seus prepostos. Esse procedimento é obrigatório, não sendo permitida a saída de qualquer produto, ou derivado deste, sem antes ter sido feito o registro de "Autorização de Embarque". Autorizando o Embarque © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 134 135 Manual do Saagra Item Tecla de Atalho Função Incluir CTRL+I Adiciona uma nova autorização. Zerar CTRL+E Zera o saldo restante da autorização corrente. Concluir CTRL+ALT+C Confirma a inclusão da autorização selecionada. Cancelar CTRL+ALT+C Cancela a inclusão da autorização selecionada. Voltar F7 Avançar F8 Localizar CTRL+L Filtro por CTRL+F Expedir F12 Quando se está no grupo "Dados da de 2)", clique em "Voltar" para ir ao da Liberação (1 de 2)". Quando se está no grupo "Dados da de 2)", clique em "Voltar" para ir ao da Liberação (1 de 2)". Localiza o valor do campo corrente. Liberação (2 grupo "Dados Liberação (1 grupo "Dados Identificado por . Traz a tela o(s) registro(s) que possuir as características informadas pelo usuário. Dispara todos os procedimentos referentes a Guia de Movimentação Operacional (GMO). Os valores de peso e volume serão baixados integralmente do estoque. Após encerrada uma autorização, não é permitida a inclusão de novos lotes na mesma, somente edição daqueles lotes que já compõe a autorização. Módulo LIBERACAO.DLL 4.6.1.1 Incluir Autorização Para incluir uma "Autorização para Embarque" faça assim: Na janela "Expedição - Autorização para Embarque", clique no botão para incluir uma nova Autorização. A janela desabilitará os botões Incluir, Zerar, etc... e o usuário começará a preencher os Dados da Liberação (1 de 2). Veja também Peso Disponível ou Volume Dispnível divergente Módulo LIBERACAO.DLL 4.6.1.1.1 Dados da Liberação (1 de 2) Após pressionar o botão "Incluir", os campos "Número da Liberação", "Protocolo", "Data Liberação" e "Prazo Retirada" serão preenchidos automaticamente e o cursor será posicionado no campo código, referente ao Nome/Razão Social do depositante. Preencha os dados referentes ao grupo "Dados do Depositante/Favorecido" e preencha os dados referentes ao grupo "Remeter para (Destinatário)". Os dados informados aqui serão atribuídos a Nota Fiscal de Saída. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Após preencher todos os dados referentes ao grupo "Dados da Liberação (1 de 2)", clique em [Avançar] para preencher os dados contidos em Dados da Liberação (2 de 2). Menu Expedição Autorização para Embarque Incluir Autorização Dados da Liberação (1 de 2) Dados da Liberação (2 de 2) Zerar Autorização Editar Expedir Liberação - Expedição Automática (1 de 2) Liberação - Expedição Automática (2 de 2) Autorização - Emissão de Nota Fiscal de Saída (1 de 2) Autorização - Emissão de Nota Fiscal de Saída (2 de 2) Módulo LIBERACAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 136 137 Manual do Saagra 4.6.1.1.2 Dados da Liberação (2 de 2) Preencha todos os campos referentes ao grupo "Identificação dos Lotes", para isso é aberta a tela a seguir na inclusão ou edição de lotes. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Saldo Liberado (Bloqueado) é o saldo que está disponível em outras autorizações cujo o saldo não foi expedido, ou seja, falta expedir ou zerar as autorizações que estão com saldo disponível. Para mais informações leia Peso Disponível está abaixo do real. Como proceder? Após clicar em a seguinte janela será exibida: Clique em [Sim] se desejar incluir mais um lote na autorização. Caso contrário, clique em [Não]. Clicando em [Não] nessa janela, ainda terá a opção de incluir um novo lote pelo botão . Se os dados para a autorização estão corretos, clique em © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas , senão 138 139 Manual do Saagra clique em . Após encerrada uma autorização, não é permitida a inclusão de novos lotes na mesma, somente edição daqueles lotes que já compõe a autorização. Módulo LIBERACAO.DLL 4.6.1.2 Zerar Autorização Para liberar o saldo da "Autorização para Embarque" selecionada clique no botão . Observe que antes da execução dos procedimentos é exibido o status "Com Saldo Disponível", após a execução será exibido o status "Saldo Encerrado" ou "Operação Cancelada", e após zerada a autorização aparece "Zerado pelo Usuário". Veja também Peso Disponível ou Volume Dispnível divergente Módulo LIBERACAO.DLL 4.6.1.3 Editar Clicando no botão , é permitida alteração nos lotes que compõe a autorização, será aberta a tela a seguir: © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Para desconsiderar as alterações clique em . Veja também Peso Disponível ou Volume Dispnível divergente Módulo LIBERACAO.DLL 4.6.1.4 Expedir Pressionando o botão [Expedir], irá dispar todos os procedimentos referentes a emissão da Guia de Movimentação (Saída). As informações contidas na Autorização selecionada serão atribuídas automaticamente a Guia e a Nota Fiscal de Saída. Será feita uma única GMO, contendo o valor integral dessa autorização. ATENÇÃO! Os valores (peso/volume) informados na Autorização para Embarque selecionada serão baixados integralmente no estoque. Após ter preenchido corretamente todos os campos referente a autorização, concluindo com sucesso, aparecerá a tela: © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 140 141 Manual do Saagra Se quiser fazer uma única GMO, clique no botão [Expedir]. Em seguida será exibida a janela "Aviso Importante". Leia com cuidado. Concordando fazer uma única GMO com o valor total da liberação, clique em [Sim], caso contrário clique em [Não] para fazer a Expedição pela Guia de Movimentação (Saída), e assim poder fracionar a saída se for o caso. Se não concordou com o aviso, a autorização está pronta, só falta fazer a expedição pela Guia de Movimentação (Saída) e os passos informados na Liberação Expedição Automática (1 de 2), Liberação - Expedição Automática (2 de 2), Autorização - Emissão de Nota Fiscal de Saída (1 de 2) e Autorização Emissão de Nota Fiscal de Saída (2 de 2) não serão úteis neste caso. Após concordar com os termos e clicar em [Sim] na janela "Aviso Importante", informe o número do Tíquete e clique em [OK]. Continue informando os dados da expedição na janela Liberação - Expedição Automática (1 de 2). Módulo LIBERACAO.DLL 4.6.1.4.1 Liberação - Expedição Automática (1 de 2) Observe a figura abaixo. Na tela "Liberação - Expedição Automática (1 de 2)", no grupo "Dados do Transportador", informe "Placa" e "UF" do veículo, do transportador informe C.N.P.J. ou C.P.F. e Nome do Transportador . O grupo "Dados da Portaria" terá os dados informados automaticamente, exceto pelo campo Observação. Informe a porcentagem referente a Impureza, Umidade e P.H.. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Os campos marcados com o símbolo " * " são obrigatórios. Após conferir os dados inseridos, clique em [Avançar]. Você continuará a expedição na tela Liberação - Expedição Automática (2 de 2). Módulo LIBERACAO.DLL 4.6.1.4.2 Liberação - Expedição Automática (2 de 2) Observe a figura abaixo. Na tela "Liberação - Expedição Automática (2 de 2)", aparecerá um resumo dos lotes da guia, e aparecerão os serviços executados. Se desejar adicionar algum serviço, clique em [Incluir Serviço] e em seguida de dois cliques na nova linha para localizar o serviço desejado. Para exluir um serviço, selecione o serviço desejado e clique em [Excluir Serviço]. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 142 143 Manual do Saagra Assim que tiver certeza de que os dados estão corretos, clique no botão [Emitir N.F.]. Será encaminhado o formulário Autorização Emissão de Nota Fiscal de Saída (1 de 2) para a confecção da nota fiscal. Módulo LIBERACAO.DLL 4.6.1.4.3 Autorização - Emissão de Nota Fiscal de Saída (1 de 2) Observe a figura abaixo. Na janela "Autorização para Embarque - Emissão de Nota Fiscal Saída", confira os dados. Concordando com os dados existentes clique em [Avançar]. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Os campos marcados com o símbolo " * " são obrigatórios. Módulo LIBERACAO.DLL 4.6.1.4.4 Autorização - Emissão de Nota Fiscal de Saída (2 de 2) Na figura abaixo aparece a segunda parte que preenche a Nota Fiscal, que tem o grupo chamado "Nota Fiscal de Saída (2 de 2)", preencha os dados referentes ao grupo Cálculo do Imposto, e preencha os dados referentes ao Transportador/Volumes Transportados. No campo "Informações complementares", poderá colocar qualquer informação que julgar necessária. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 144 145 Manual do Saagra Os campos marcados com o símbolo " * " são obrigatórios. Clique no botão [Concluir] para finalizar a operação. Aparecerá uma mensagem alertando se a impressora está devidamente pronta para imprimir, caso afirmativo, clique em [Sim]. Módulo LIBERACAO.DLL 4.6.2 Controle de Autorizações Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Esse relatório apresenta uma lista das autorizações registradas, contando com o saldo disponível das mesmas. Módulo EXPEDICAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 146 147 4.6.3 Manual do Saagra Guia de Movimentação (Saída) Tem o objetivo de nortear os procedimentos para expedição de mercadorias. Ao selecionar a opção "Guia de Movimentação (Saída)", o sistema dispara os procedimentos para expedição de mercadorias começando pelo formulário "Expedição Identificação do Destino". 2 . Então o sistema verifica se existe uma operação em "Andamento". Se existir, então habilita o formulário para a alteração dos dados da operação do veículo selecionado. Se não existir operação em "Andamento" então o sistema consultará no banco de dados o registro referente a Placa selecionada, obtém os dados desse registro e atribui esses a nova guia de saída. 3 . Após a atribuição dos dados do destino, o sistema exibirá a tela "Identificação da Pesagem", onde devem ser informados o número do tiquete de pesagem, a tara apurada na entrada do veículo para o carregamento e o peso bruto apurada na saída, após a carga. Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar]. 4 . Em seguida, será exibida a tela para definição da "Autorização para Embarque" que será utilizada pela operação. Selecione a autorização desejada e pressione [Continuar]. 5 . Agora você está na primeira tela formulário principal, da guia de saída, denominado "Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2)". Verifique se os dados foram preenchidos corretamente e pressione [Próximo]. 6 . Finalmente a segunda tela formulário principal, da guia de entrada, denominado "Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2)" será exibido. Nela devem ser informados todos os serviços executados na operação. Preencha os dados requeridos de pressione [Encerrar]. 7 . Ao pressionar [Encerrar], o sistema gravará os dados da expedição no banco de dados, inclusive atualizando os dados do estoque. 8 . Após gravar os dados e atualizar o estoque, será exibido o formulário "Emissão de Nota Fiscal de E/S". Informe os dados solicitados e pressione [CONFIRMAR]. A partir desse momento a nota fiscal de saída emitida pelo armazém estará disponível nos livros fiscais. 9 . Executados todos esses passos, será exibida novamente a tela "Expedição Identificação do Destino". Se você desejar executar outra operação, repita os procedimentos anteriores, senão pressione [Fechar]. Os campos marcados com o símbolo '*' são obrigatórios. Módulo EXPEDICAO.DLL 4.6.3.1 Identificação do Destino Destina-se a identificação dos veículos que chegam no armazém para operação de carregamento. Neste formulário, o usuário deve preencher todos os campos referente ao grupo "Dados do Transportador", e preencher o campo "Origem" que fica no grupo "Dados da Portaria". © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema O campo basculante tem somente função informativa. Após preencher todas as informações obrigatórias, clique em [Continuar]. O formulário Identificação da Pesagem irá aparecer. Observe no canto superior direito, em azul, o status da operação. Ele pode ser: Status Descrição Aguardando Operação Indica que a placa ainda não foi utilizada por nenhuma operação. Executando Indica que a placa está vinculada a uma operação em andamento. Indica que os domumentos fiscais já foram emitidos e que o veículo está liberado para deiar a unidade. Indica que o veículo já deixou a unidade. Operação Encerrada Veículo Liberado Operação Interna Encerramento Interno Indica que a operação referente a este veículo foi estornada e está aguardando o encerramento. Indica que a operação foi estornada e encerrada. Módulo EXPEDICAO.DLL 4.6.3.2 Identificação da Pesagem Destina-se a identificação do tiquete de pesagem. Além da tara apurada na entrada do veículo para o carregamento e o peso bruto apurado na saída, após a carga, há o peso líquido para confirmação dos dados. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 148 149 Manual do Saagra Preencha as todas as informações e pressione [Continuar]. Irá aparecer a janela Filtro - Autorização para Embarque. Clique no botão ao lado dos campos Tara e Peso Bruto para exibir a calculadora. Módulo EXPEDICAO.DLL 4.6.3.3 Filtro - Autorização para Embarque Esse formulário é responsável pela definição da autorização que será utilizada pela guia de saída. Utilize os campos disponíveis para localizar o registro desejado. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Selecione a autorização desejada e pressione [Continuar]. O formulário Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) se apresentará para preenchimento. Módulo EXPEDICAO.DLL 4.6.3.4 Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) Essa tela destina-se, principalmente, a conferência dos dados digitados nos formulários anteriores. Verifique atentamente os dados das características antes de passar para próxima tela. Se todas as informações estiverem corretas pressione [Próximo]. Módulo EXPEDICAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 150 151 4.6.3.5 Manual do Saagra Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2) Destina-se ao registro de todos os serviços executados na operação. Para incluir um novo registro pressione a tecla INSERT ou senão pressione SETA PARA BAIXO até o último registro. Para Excluir um registro pressione CTRL+DEL. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Módulo EXPEDICAO.DLL 4.6.4 Estorno da G.M.O. de Saída Destina-se ao estorno de uma operação de saída. Através do número informado o sistema localiza a guia de saída e executa os procedimentos para estornar seus valores do estoque. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Certifique-se das informações apresentadas e pressione [ESTORNAR] para executar o estorno, ou [FECHAR] para sair. Se você continuar, as mensagens serão exibidas: Primeira A mensagem de aviso será exibida. Segunda © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 152 153 Manual do Saagra Terceira Quarta Essa mensagem indica que todos os procedimentos de estorno foram executados sem problemas. Pressione [OK] O sistema não cancela as notas fiscais vinculadas as guias. Para mais informações sobre o cancelamento de notas fiscais consulte o "Módulo Fiscal". Módulo EXPEDICAO.DLL 4.6.5 Consulta G.M.O. de Saída Este formulário foi desenvolvido para permitir a consulta das informações registradas na expedição de mercadorias. Nele são exibidos todos os campos informados na inclusão da guia de saída. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Aqui também é possível emitir a nota fiscal referente a guia de saída selecionada. Para isso pressione o botão direito do mouse e selecione a opção "Emitir Nota Fiscal de Saída". A emissão da nota fiscal através desse formulário vincula o número da Guia de Entrada à Nota Fiscal de Entrada. Conseqüentemente todas as informações da guia serão atribuídas automaticamente ao documento fiscal. Além da emissão ou registro das notas fiscais, você também poderá incluir ou excluir os serviços relacionados a operação. Para isso pressione o botão direito do mouse e selecione a opção "Serviços Executados". Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Filtro Por, Serviços Executados, Emitir Nota Fiscal de Saída. Módulo EXPEDICAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 154 155 4.6.6 Manual do Saagra Controle de Expedição Esse relatório apresenta a movimentação de saídas, uma a uma, totalizando por depositante. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Módulo EXPEDICAO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 156 157 4.6.7 Manual do Saagra Controle de Saídas por Lote Esse relatório apresenta a movimentação de saídas, uma a uma, totalizando por lote e por depositante. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. Escolhendo o modelo "1. Mostra Nota Fiscal, Volume, Peso e Classificação" aparecerá o relatório a seguir. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Escolhendo o modelo "2. Mostra Autorização, Peso, Classificação e Nota Fiscal (Granel)" aparecerá o relatório a seguir. Opções do Menu © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 158 159 Manual do Saagra Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Módulo EXPEDICAO.DLL 4.6.8 Resumo Geral de Saídas por Depositante Esse relatório apresenta a movimentação de saída acumulada por depositante, produto, safra e localização. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Módulo EXPEDICAO.DLL 4.6.9 Serviços Executados na Expedição Esse relatório apresenta os serviços executados na expedição, por operação, podendo ser Analítico ou Sintético, de acordo com a opção selecionada no campo "Agrupado Por". © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 160 161 Manual do Saagra Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Módulo EXPEDICAO.DLL 4.7 MóduloTransbordo Esse módulo é responsável pelo controle da movimentação de mercadorias enquadradas como transbordo. Módulo Transbordo © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 162 163 Manual do Saagra Utilize o menu acima para acessar os outros formulários desse módulo. Veja também Arquivo Cadastro Gestão Portaria Recepção Expedição Fiscal Estoque Faturamento Ajuda Módulo TRANSBORDO.DLL 4.7.1 Guia de Movimentação (Entrada) Tem o objetivo de nortear os procedimentos de entrada de mercadorias para transbordo. Ao selecionar a opção "Guia de Movimentação (Entrada)", o sistema dispara os procedimentos para o recebimento na seguinte ordem: 1 . Formulário para identificação do transportador e do remetente da mercadoria chamado "Transbordo - Identificação de Origem". Após a informação de todos os dados exigidos, pressione [Executar]. 2 . Então o sistema verifica se existe uma operação em "ANDAMENTO". Se existir, então habilita o formulário para a alteração dos dados da operação do veículo selecionado. Se não existir operação em "ANDAMENTO" então o sistema consultará no banco de dados o registro referente a Placa selecionada, obtém os dados desse registro e atribui esses a nova guia de entrada. 3 . Após a atribuição dos dados da origem, o sistema exibirá a tela "Identificação da Pesagem", onde devem ser informados o número do tiquete de pesagem, o peso bruto apurado na entrada do veículo para descarga e a tara apurada na saída, após a descarga. Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar]. 4 . Em seguida, será exibida a tela para identificação do "Local de Armazenamento". Selecione o armazém e a localização onde os produtos serão armazenados e pressione [Continuar]. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 5 . Agora você está na primeira tela formulário principal, da guia de entrada, denominado "Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2)". Preencha os dados requeridos de pressione [Avançar]. 6 . A segunda tela do formulário principal, da guia de entrada, denominado "Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2)" será exibida. Nela você identificará os dados dos produtos que estão entrando no armazém e os serviços que foram executados nesse recebimento. Preencha os dados requeridos e pressione [Encerrar]. 7 . Ao pressionar [Encerrar], o sistema gravará os dados do recebimento no banco de dados, inclusive atualizando os dados do estoque. 8 . Executados todos esses passos, será exibida novamente a tela "Transbordo Identificação de Origem". Se você desejar executar outra operação repita os procedimentos anteriores, senão pressione [Fechar]. Os campos marcados com o símbolo "*" são obrigatórios. Módulo TRANSBORDO.DLL 4.7.1.1 Identificação da Origem Destina-se a identificação dos veículos que chegam ao armazém para operação de descarga para transbordo. Nesta tela são informados os dados básicos para iniciar uma operação de recebimento de mercadoria. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 164 165 Manual do Saagra Os seguintes dados devem ser informados: Campo Descrição Placa Placa do veículo. A operação será identificada em todos os pontos pela placa. Campo alfanumérico. UF Unidade da Federação referente ao veículo. Campo alfanumérico com 2 posições. C.N.P.J./C.P.F. C.N.P.J./C.P.F. do transportador responsável pela mercadoria. Campo numérico. Transportador Razão Social/Nome do transportador responsável pela mercadoria. Campo alfanumérico com 50 posições. Basculante Identifica o tipo do veículo. Origem Observação Identificação do remetente de mercadoria. Deve estar cadastrado como depositante. Observações. Campo alfanumérico com 200 posições. Observe no canto superior direito, em azul, o status da operação. Ele pode ser: Status Descrição Aguardando Operação Indica que a placa ainda não foi utilizada por nenhuma operação Executando Indica que a placa está vinculada a uma operação em andamento Operação Encerrada Indica que os domumentos fiscais já foram emitidos e que o veículo está liberado para deixar a unidade. Indica que o veículo já deixou a unidade. Veículo Liberado Operação Interna Encerramento Interno Indica que a operação referente a este veículo foi estornada e está aguardando o encerramento. Indica que a operação foi estornada e encerrada. Se o campo basculante for setado como "SIM", então não serão cobrados os serviços de braçagem na recepção. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir, Executar/Confirmar, Cancelar, Localizar, Filtro Por, Listar e Fechar. Módulo TRANSBORDO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 4.7.1.2 Identificação da Pesagem Destina-se a identificação do tiquete de pesagem. Além do peso bruto apurado na entrada do veículo para descarga e a tara apurada na saída, após a descarga. Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar]. Clique no botão ao lado dos campos Peso Bruto e Tara para exibição da calculadora. Módulo TRANSBORDO.DLL 4.7.1.3 Local de Armazenamento Destina-se a identificação do local onde os produtos serão armazenados. Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar]. Verifique as opções disponíveis na caixa de listagem. Essas informações são extraídas do Cadastro|Silos/Armazéns. Módulo TRANSBORDO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 166 167 4.7.1.4 Manual do Saagra Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) Destina-se, principalmente, a identificação da localidade que remeteu a mercadoria. Também, nesta tela, é possível a alteração dos dados do transportador. Preencha as informações exigidas e pressione [Avançar]. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Módulo TRANSBORDO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 4.7.1.5 168 Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2) Destina-se a identificação dos lotes envolvidos na operação. Identificação do Lote Lote Produto Número do lote. Se for informado 0(zero) o número do próximo lote será gerado automaticamente. Campo numérico (6 posições) informado pelo usuário. Ano referente ao lote que está sendo inserido. Campo numérico (4 posições) informado pelo usuário. Identificação da safra. Campo alfanumérico (5 posições) informado pelo usuário. Identificação do produto. Mais informações em Cadastro|Produto. Classe Identificação da Classe. Mais informações em Cadastro|Produto. Ano Safra C.P.E. Código de Produtos e Embalagens. Mais informações em Cadastro|Produto. Acondicionamento Mais informações em Cadastro|Acondicionamento. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 169 Manual do Saagra Informações Complementares Tipo Identificação do tipo (classificação). Deve ser de conhecimento do usuário. Pilha Identificação da pilha onde o produto encontra-se armazenado. Campo alfanumérico (10 posições) informado pelo usuário. Área Ocupada Área ocupada pela mercadoria. Campo numérico (posições inteiras e 2 decimals) informado pelo usuário. Valor Em Base de cálculo para o cálculo dos valores contábeis. Por exemplo: Por quilograma, Por volume. Unidade Unidade de medida. Esse valor será atribuído ao campo "Unidade" nas notas fiscal de entrada ou saída emitidas. Valor Unitário Valor unitário da mercadoria recebida. Geralmente consta na nota fiscal que acompanha a mercadoria. Seguro Tipo do seguro que será aplicado à mercadoria. Deve ser de conhecimento do usuário. Características Característica Descrição da característica. É extraído da Composição Quantiqualitativa da Safra", de acordo com o Produto+Safra+Tab. Tarifa informados. Valor Valor da característica. Pode ser informado pelo usuário ou calculado automaticamente através de uma fórmula. Para incluir um novo registro pressione a tecla INSERT ou senão pressione SETA PARA BAIXO até o último registro. Para excluir um registro pressione CTRL+DEL. Preencha as informações exigidas e pressione [Encerrar]. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Módulo TRANSBORDO.DLL 4.7.2 Guia de Movimentação (Saída) Tem o objetivo de nortear os procedimentos de saída de mercadorias de transbordo. Ao selecionar a opção "Guia de Movimentação (Saída)", o sistema dispara os procedimentos para a saída da mercadoria na seguinte ordem: 1 . Formulário para identificação do transportador e do destino da mercadoria chamado "Transbordo - Identificação do Destino". Após a informação de todos os dados exigidos, pressione [Executar] ou [CONFIRMAR]. 2 . Então o sistema verifica se existe uma operação em "ANDAMENTO". Se existir, então habilita o formulário para a alteração dos dados da operação do veículo selecionado. Se não existir operação em "ANDAMENTO" então o sistema consultará no banco de dados o registro referente a Placa selecionada, obtém os dados desse registro e atribui esses a nova guia de saída. 3 . Após a atribuição dos dados do destino, o sistema exibirá a tela "Identificação da Pesagem", onde devem ser informados o número do tiquete de pesagem, a tara apurada na entrada do veículo para o carregamento e o peso bruto © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema apurada na saída, após a carga. Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar]. 4 . Agora você está na primeira tela formulário principal, da guia de saída, denominado "Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2)". Verifique se os dados foram preenchidos corretamente e pressione [Avançar]. 5 . Finalmente a segunda tela formulário principal, da guia de entrada, denominado "Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2)" será exibido. Nela você identificará o lote que será carregado e os serviços que foram executados nessa saída. Preencha os dados requeridos e pressione [Encerrar]. 6 . Ao pressionar [Encerrar], o sistema gravará os dados da saída no banco de dados, inclusive atualizando os dados do estoque. 7 . Executados todos esses passos, será exibida novamente a tela "Transbordo Identificação do Destino". Se você desejar executar outra operação, repita os procedimentos anteriores, senão pressione [Fechar]. Os campos marcados com o símbolo "*" são obrigatórios. Módulo TRANSBORDO.DLL 4.7.2.1 Identificação do Destino Destina-se a identificação dos veículos que chegam no armazém para operação de carregamento de transbordo. Nesta tela são informados os dados básicos para iniciar uma operação de saída de mercadoria. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 170 171 Manual do Saagra Os seguintes dados devem ser informados: Campo Descrição Placa Placa do veículo. A operação será identificada em todos os pontos pela placa. Campo alfanumérico. UF Unidade da Federação referente ao veículo. Campo alfanumérico com 2 posições. C.N.P.J./C.P.F. C.N.P.J./C.P.F. do transportador responsável pela mercadoria. Campo numérico. Transportador Razão Social/Nome do transportador responsável pela mercadoria. Campo alfanumérico com 50 posições. Destino Identificação do depositante proprietário da mercadoria. Deve estar cadastrado como depositante. Observação Observações. Campo alfanumérico com 200 posições. Observe no canto superior direito, em azul, o status da operação. Ele pode ser: Status Descrição Aguardando Operação Indica que a placa ainda não foi utilizada por nenhuma operação Executando Indica que a placa está vinculada a uma operação em andamento Operação Encerrada Indica que os domumentos fiscais já foram emitidos e que o veículo está liberado para deixar a unidade. Indica que o veículo já deixou a unidade. Veículo Liberado Operação Interna Encerramento Interno Indica que a operação referente a este veículo foi estornada e está aguardando o encerramento. Indica que a operação foi estornada e encerrada. Aqui, o campo basculante é somente função informativo. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir, Executar/Confirmar, Cancelar, Localizar, Filtro Por, Listar e Fechar. Módulo TRANSBORDO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 4.7.2.2 Identificação da Pesagem Destina-se a identificação do tiquete de pesagem. Além da tara apurada na entrada do veículo para o carregamento e o peso bruto apurado na saída, após a carga. Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar]. Clique no botão ao lado dos campos Tara e Peso Bruto e para exibir a calculadora. Módulo TRANSBORDO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 172 173 4.7.2.3 Manual do Saagra Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) Essa tela destina-se, principalmente, a identificação do destinatário e conferência dos dados digitados nos formulários anteriores. Se todas as informações estiverem corretas pressione [Avançar]. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Módulo TRANSBORDO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 4.7.2.4 Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2) Destina-se a identificação do lote que será carregado e dos serviços que foram executados nessa operação. Verifique atentamente os dados das características antes de passar para próxima tela. Para incluir um novo registro pressione a tecla INSERT ou senão pressione SETA PARA BAIXO até o último registro. Para Excluir um registro pressione CTRL+DEL. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Módulo TRANSBORDO.DLL 4.7.3 Descaracterizar Transbordo Não disponível. Módulo TRANSBORDO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 174 175 4.7.4 Manual do Saagra Estorno de G.M.O. de Transbordo Destina-se ao estorno de uma operação de transbordo (entrada ou saída). Através do número informado o sistema localiza a guia e executa os procedimentos para estornar seus valores do estoque. Certifique-se das informações apresentadas e pressione [ESTORNAR] para executar o estorno, ou [FECHAR] para sair. Se você continuar 3 (três) mensagens serão exibidas: · Primeira 1 . Se você responder [SIM] o sistema baixa os valores da operação do estoque retorna a guia para "Andamento". Isso permite a alteração dos dados do guia. 2 . Se você responder [NÃO] o sistema baixa os valores da operação do estoque e seta a guia como "Cancelada". Essa operação não permite alterações na guia. · Segunda © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 1 . Se você responder [OK] o sistema executará os procedimentos para o estorno da guia. 2 . Se você responder [CANCELAR] o sistema voltará a tela principal do estorno sem executar os procedimentos. · Terceira Essa mensagem indica que todos os procedimentos de estorno foram executados sem problemas. Pressione [OK] O sistema não cancela os documentos fiscais vinculados as guias. Para mais informações sobre o cancelamento de notas fiscais consulte o "Módulo Fiscal". Módulo TRANSBORDO.DLL 4.7.5 Consulta G.M.O. de Transbordo Este formulário foi desenvolvido para permitir a consulta das informações registradas nas operações de transbordo de mercadorias. Nele são exibidos todos os campos informados na inclusão da guia de transbordo. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 176 177 Manual do Saagra Por aqui, você poderá incluir ou excluir os serviços relacionados a operação. Para isso pressione o botão direito do mouse e selecione a opção "Serviços". Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Localizar, Filtro Por, Lista e Serviços. Módulo TRANSBORDO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 4.7.6 Controle de Transbordo Esse relatório apresenta a movimentação de entradas e saídas executadas pelo " Módulo Transbordo", uma a uma, totalizando por lote e por depositante. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 178 179 Manual do Saagra Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Módulo TRANSBORDO.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 4.7.7 Serviços Executados no Transbordo Esse relatório apresenta os serviços executados por operação, de acordo com os parâmetros passados neste formulário. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 180 181 Manual do Saagra Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Módulo TRANSBORDO.DLL 4.7.8 Extrato de Movimentação Esse relatório apresenta um extrato de toda a movimentação realizado por um determinado lote de transbordo. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Módulo TRANSBORDO.DLL 4.8 Módulo Fiscal Esse módulo foi elaborado com a finalidade de facilitar e agilizar a tarefa de escrituração fiscal. Além da escrituração fiscal, está preparado para atender as exigências do SINTEGRA. Está totalmente integrado com os módulos de recepção e expedição de mercadorias. Módulo Fiscal Utilize o menu acima para acessar os outros formulários desse módulo. Veja também Arquivo © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 182 183 Manual do Saagra Cadastro Gestão Portaria Recepção Expedição Transbordo Estoque Faturamento Ajuda Módulo FISCAL.DLL 4.8.1 Nota Fiscal de Entrada/Saída Destina-se a emissão de notas fiscais de entrada e saída, conforme a necessidade do armazém. Geralmente os dados desse formulário são alimentados pelos módulos responsáveis pela movimentação de mercadorias, sendo a nota fiscal a conclusão da movimentação gerada no sistema. Fiscal - Nota fiscal de E/S (1 de 2) © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Fiscal - Nota fiscal de E/S (2 de 2) Para confecção de notas fiscais através desse módulo clique em o botão direito do mouse, selecione ou pressione e siga as instruções do formulário. Os dados da nota fiscal somente podem ser alterados se seu status for igual a ANDAMENTO. Toda nota fiscal emitida só poderá ser alterada com carta de correção. Para incluir uma nota fiscal num controle interno, o CFOP deve estar configurado corretamente. Se alguma nota fiscal foi emitida e não compõe um relatório interno ou CLF/DEF, consulte O que fazer quando uma nota fiscal não aparece no Demostrativo de Estoque e Faturamento(DEF) ou Controle de Lote e Fiscal(CLF)? © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 184 185 Manual do Saagra Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Cancelar, Localizar, Filtro Por, Imprimir, Alterar Parâmetros, Alterar Código Contábil. Módulo FISCAL.DLL 4.8.2 Nota Fiscal de Remessa Destina-se ao registro da Nota Fiscal relativa as operações de entrada de mercadorias na unidade. Geralmente os dados desse formulário são alimentados por outros módulos. Para o registro de notas fiscais de remessa através desse módulo, clique em preencha ao menos os campos obrigatórios do formulário. e © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Para alteração na nota fiscal de remessa clique em conclua. , logo após As alterações serão permitidas somente se a nota estiver dentro do mês corrente. Para incluir uma nota fiscal num controle interno, o CFOP deve estar configurado corretamente. Se alguma nota fiscal foi emitida e não compõe um relatório interno ou CLF/DEF, consulte O que fazer quando uma nota fiscal não aparece no Demostrativo de Estoque e Faturamento(DEF) ou Controle de Lote e Fiscal(CLF)? Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Cancelar, Localizar, Filtro Por, Imprimir, Alterar Parâmetros. Módulo FISCAL.DLL 4.8.3 Livros Fiscais Através desse formulário você pode gerar toda a escrituração fiscal exigida, basta selecionar os parâmetros desejados. Os seguintes livros estão disponíveis: · · · · · Termo de Abertura Termo de Encerramento Registro Fiscal de Entrada - Modelo P1 Registro Fiscal de Saída - Modelo P2 Livro de Apuração do ICMS - Modelo P9 © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 186 187 Manual do Saagra · · · · Resumo de Apuração do Imposto - Modelo P9 Listagem de Operações Interestaduais - Modelo P12 Lista de Códigos de Emitentes - Modelo P10 Livro de Inventário - Modelo P7 Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Cancelar, Localizar, Filtro Por, Imprimir, Alterar Parâmetros, Alterar Código Contábil. Módulo FISCAL.DLL 4.8.3.1 Registro Fiscal de Entrada Módulo FISCAL.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 4.8.3.2 Registro Fiscal de Saída Módulo FISCAL.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 188 189 4.8.3.3 Manual do Saagra Livro de Apuração do ICMS Módulo FISCAL.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 4.8.3.4 Resumo de Apuração do Imposto © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 190 191 Manual do Saagra O sistema não tem como saber qual o número do livro ou da última página impressa, portanto caberá ao usuário informar esses campos. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 192 193 Manual do Saagra © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 194 195 Manual do Saagra © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 196 197 Manual do Saagra © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Neste formulário é apresentado um resumo do que foi lançado, clique em para confirmar, ou para alterar algum valor. Ao clicar em aparecerá a mensagem acima sinalizando que a operação foi realizada com sucesso. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 198 199 Manual do Saagra Módulo FISCAL.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 4.8.3.5 Listagem de Operações Interestaduais Módulo FISCAL.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 200 201 4.8.3.6 Manual do Saagra Lista de Códigos de Emitentes Módulo FISCAL.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 4.8.3.7 Livro de Inventário Módulo FISCAL.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 202 203 4.8.4 Manual do Saagra Arquivo Magnético Para obter o arquivo magnético, siga os passos descritos no assistente. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 204 205 Manual do Saagra © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Depois de clicar em voltará para a tela "Fiscais - Livros Fiscais" e o arquivo terá sido gerado no local indicado no campo Destino. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 206 207 Manual do Saagra Módulo FISCAL.DLL 4.8.5 Resumo de Notas Fiscais de E/S Esse relatório apresenta a todas as notas fiscais de E/S emitidas pelo armazém, separadas por entrada e saída, e totalizadas por depositante. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Módulo FISCAL.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 208 209 4.8.6 Manual do Saagra Resumo de Notas Fiscais de Remessa Esse relatório apresenta a todas as notas fiscais registradas pelo armazém totalizadas por depositante. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição a opção Localizar. Módulo FISCAL.DLL 4.8.7 Relatório Consolidado Não disponível. Módulo FISCAL.DLL 4.9 Módulo Estoque Esse módulo é responsável pelo controle de estoque da unidade, fazendo o acompanhamento da movimentação de entrada e saída de mercadorias. Permite a emissão de vários relatórios gerenciais. Módulo Estoque © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Utilize o menu acima para acessar os outros formulários desse módulo. Veja também Arquivo Cadastro Gestão Portaria Recepção Expedição Transbordo Fiscal Faturamento Ajuda Módulo FISCAL.DLL 4.9.1 Controle de Estoque Através do formulário "Controle de Estoque" o usuário poderá obter informações sobre a situação atual dos lotes registrados. Esse formulário também possibilita a inclusão de lotes, por isso, ao iniciar o controle de estoque da unidade, é através desse formulário que serão implementados os saldos iniciais dos lotes. Passos para incluir um novo lote: 1 . Inicialmente acesse o menu Estoque|Controle de Estoque. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 210 211 Manual do Saagra 2 . No formulário de "Controle de Estoque", clique em . O cursor será posicionado sobre o campo "Lote*". 3 . Preencha os campos com os valores solicitados e, após preenchimento, pressione TAB para avançar: 4 . Terminada a digitação de todos os dados solicitados pressione o botão [CONFIRMAR] para gravar as alterações. 5 . Feche o formulário e acesse o menu Estoque|Ficha de Movimentação por Lote e verifique se o dados estão corretos. Campo Nº Movimento* Lote* Ano* Armazém* Localização* CTD* Situação* Descrição Código único de identificação do movimento no estoque, gerado automaticamente pelo sistema. Campo numérico (9 posições). Número sequential de identificação do lote. Único por ano. O lote deve ser gerado toda vez que o depositante, ou armazém, ou valor unitário forem diferentes. A numeração será informada pelo usuário. Campo numérico (6 posições). Identifica o ano do lote. Campo numérico (4 posições) informado pelo usuário. Código do armazém. Para mais informações consulte Cadastro|Silos/Armazéns. Código da localização. Para mais informações consulte Cadastro|Silos/Armazéns. Código da Tabela de Depositante. Para mais informações consulte Cadastro/CTD. Status do lote. Pode ser ATIVO ou INATIVO. Na inclusão, as telas serão abertas na seguinte ordem: © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Campo Descrição Depositante* Identificação do Depositante. Para mais informações consulte Cadastro|Depositante. Localidade* Identificação da localidade ou endereço. Para mais informações consulte Cadastro|Depositante. Gestor* Identificação do Gestor/A Ordem De. Para mais informações consulte Cadastro|Gestor/A Ordem de. Campo Produto* C.P.E.* Safra* Tipo* Classe* Acondicionamento* Descrição Identificação do Depositante. Para mais informações consulte Cadastro|Produto. Identificação da localidade ou endereço. Para mais informações consulte Cadastro|Produto. Identificação do Gestor/A Ordem De. Para mais informações consulte Cadastro|Composição de Safras. Identifique o tipo (classificação do produto). Para mais informações consulte Cadastro|Tipo Identificação da Classe. Para mais informações consulte Cadastro|Produto. Identificação do Acondicionamento. Para mais informações consulte Cadastro|Acondicionamento. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 212 213 Manual do Saagra Campo Valor Fiscal* Descrição Valor fiscal (contábil) da mercadoria no momento da implementação do saldo. Valor do ICMS (Crédito ou Débito) no momento da implementação do saldo. Quantidade de volumes em estoque no momento da implementação do saldo. Peso em quilos no momento da implementação do saldo. Valor ICMS* Volumes* Peso* Valor Unitário por* Área Ocupada* Indica se o valor unitário será aplicado sobre o peso da mercadoria ou sobre o volume movimentado. Valor Unitário da mercadoria. Esse valor será atribuído a nota fiscal no momento da saída da mercadoria. Unidade de medida. Esse valor será atribuído a nota fiscal no momento da saída da mercadoria. Área ocupada pelo lote no momento da implementação. Tipo Seguro* Define se será cobrado Sobretaxa ou Ad Valorem. Valor Seguro* O valor qual o seguro deverá ser cobrado. Valor Unitário* Unidade* Campo Impureza (%)* Descrição Tarifa de Armazenagem* Identificação do Depositante. Para mais informações consulte Cadastro|Depositante. Identificação da localidade ou endereço. Para mais informações consulte Cadastro|Depositante. Identificação do Gestor/A Ordem De. Para mais informações consulte Cadastro|Gestor/A Ordem de. Tarifa de armazenagem utilizada pelo lote. Tarifa de Sobretaxa/Seguro* Tarifa de Sobretaxa/Seguro utilizada pelo lote. Data de Inclusão* Data Validade Data da inserção do lote. Essa data é a base para o cálculo da quebra técnica. Data de validade do lote. Warrantado* Indica se o lote está vinculado a warrants. Transbordo* Indica se o lote pertence a uma operação de transbordo. Umidade (%)* PH (%)* Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Excluir, Editar, Desativar Lotes, Localizar e Filtro Por. Módulo ESTOQUE.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 4.9.1.1 Área Clique em quadrados. para abrir o formulário para controle de cobranças por metros Selecione um depositante e clique em de Área para a primeira e segunda quinzena. Preencha esse formulário e clique em OK. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas para abrir o formulário de definição 214 215 Manual do Saagra Menu Estoque Controle de Estoque Área Módulo ESTOQUE.DLL 4.9.2 Transmissão de Propriedade Esse formulário executa os procedimentos referentes a operação de "Transmissão de Propriedade" O que caracteriza essa operação é a permanência do produto no armazém, porém ocorre a transferência de responsabilidade sobre a mercadoria. Encaixam-se essas situações, principalmente, as operações atreladas a gestores financeiros, empréstimos (EGF) e aquisições (AGF). Na operação fica definido o processo pertinente (ex.: AGF, EGF, Terceiros), conforme o tipo de depositante envolvido na operação. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Para passar a mercadoria para um lote existente, utilize o formulário acima. Caso contrário preencha o formulário a seguir clicando na aba "Criar Novo Lote" . © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 216 217 Manual do Saagra Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Localizar, Filtro Por, Emitir Nota Fiscal de E/S e Registrar Nota Fiscal de Remessa. Módulo ESTOQUE.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 4.9.3 Recibo de Depósito Item responsável pela emissão do recibo de depósito. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 218 219 Manual do Saagra Só aparecerão os dados nesse relatório referentes a recepção de mercadorias. Opções do Menu Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua disposição as opções de Incluir, Localizar, Lista de Recibos e Imprimir Recibo Módulo ESTOQUE.DLL 4.9.4 Recibo de Entrega Para incluir um recibo, clique em Para cancelar um recibo, clique em . . © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Módulo ESTOQUE.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 220 221 4.9.5 Manual do Saagra Controle Diário de Estoque Relatório da movimentação diária da unidade. Agrupado por Produto ou C.P.E.. · O Controle Fiscal considera os valores de volume, peso(kg) e valor(R$) registrados no inventário do estoque, nas notas fiscais de entrada e saída, nas notas fiscais de remessa e nos certificados de entrega. · O Controle Físico considera os valores de volume e peso(kg) registrados no inventário do estoque, recepção, expedição, transbordo, transmissão de propriedade e certificado de entrega. 1. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Módulo ESTOQUE.DLL 4.9.6 Demonstrativo de Estoque e Faturamento © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 222 223 Manual do Saagra Módulo ESTOQUE.DLL 4.9.7 Declaração de Estoque para Seguro Relatório com a cotação diária dos produtos armazenados. Totalizado por mês/ano. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Módulo ESTOQUE.DLL 4.9.8 Controle de Lote e Fiscal Relatório com a movimentação fiscal do lote (CLF). Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 224 225 Manual do Saagra Módulo ESTOQUE.DLL 4.9.9 Posição de Clientes/Lotes de Mercadorias Relatório com os saldos atualizados do estoque, lote a lote, totalizados por Depositante, Produto e Unidade. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Módulo ESTOQUE.DLL 4.9.10 Registro de Entrada e Saída por Depositante Relatório detalhado, semelhante a CLF, definido por mês e ano. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 226 227 Manual do Saagra Módulo ESTOQUE.DLL 4.9.11 Registro de E/S de Mercadorias Relatório detalhado, semelhante a CLF, totalizado por Mês, Ano e Depositante. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema [FECHAR] para sair. Módulo ESTOQUE.DLL 4.9.12 Relatório de Guias Emitidas Relatório das guias emitidas durante o mês/ano selecionado. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 228 229 Manual do Saagra Módulo ESTOQUE.DLL 4.9.13 Resumo Geral dos Depositantes Relatório totalizando, por produto, a movimentação do Mês/Ano. Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou [FECHAR] para sair. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Módulo ESTOQUE.DLL 4.9.14 Relatório de Críticas Para acessar o relatório de críticas vá em Estoque/Relatório de críticas. Para solucionar um saldo de um lote com divergência, consulte Como retirar um lote do Relatório de Críticas? © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 230 231 Manual do Saagra No relatório de Saldo X Fiscal, o usuário irá verificar quais lotes existem divergências. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema No relatório de Histórico de Operações por Lote irá encontrar as movimentações relacionadas ao lote. Módulo ESTOQUE.DLL 4.10 Módulo Faturamento Esse menu controla os serviços avulsos, geração de notas fiscais, geração de boleto, lançamento de contas a receber, pagamentos em conta corrente, recibo. Traz os relatórios de braçagem, boletim de apropriação da receita, saldos em contas e estoque, balancete das contas correntes, posição dos títulos emitidos, extrato de movimentação, resumo de faturamento, e por último abre ou encerra o mês para movimentação. Módulo Faturamento © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 232 233 Manual do Saagra Veja também Arquivo Cadastro Gestão Portaria Recepção Expedição Transbordo Fiscal Estoque Ajuda Módulo FATURA.DLL 4.10.1 Memória de Cálculo Responsável pela cobrança dos serviços executados nas movimentações, tais como a armazenagem, recepção, expedição. Clique no botão , aparecerá o filtro para que escolha dentre todos os registros, apenas os que lhe interessam. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Para não cobrar armazenagem e seguro ou sobretaxa, desmarque o clicando por cima para o quadrado ficar em branco. Se desejar fazer a cobrança de todos os depositantes, preencha apenas os campos "Início do Período" e "Final do Período". © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 234 235 Manual do Saagra Se cancelar uma Nota Fiscal de Serviço, os ítens que a compõe aparecerão novamente na Memória de Cálculo por determinação da Matriz. Para excluir um serviço a ser cobrado, clique em no botão excluir abaixo de "Lançamentos Vinculados ao Registro" Se desejar incluir ou editar um lançamento, pressione o botão correspondente e preencha o seguinte formulário: Módulo FATURA.DLL 4.10.1.1 Gerar Notas Utilizando a Memória Clique sobre o botão e serão mostradas as Notas Fiscais de Serviços geradas a partir da Memória de Cálculo. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Utilize esse filtro somente se desejar selecionar dentre os registros que estão na memória, quais deverão sair as Notas Fiscais de Serviço. Os boletos gerados, quer sejam alterados ou impressos por esse formulário estarão disponíveis em Faturamento/Contas a Receber. Módulo FATURA.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 236 237 Manual do Saagra 4.10.2 Nota Fiscal de Serviço Disponibiliza todas as notas fiscais de serviço geradas pela memória de cálculo. Se o status estiver "ANDAMENTO" poderá editá-la, se estiver "EMITIDA" poderá cancelar. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Se cancelar uma Nota Fiscal de Serviço, os ítens que a compõe aparecerão novamente na Memória de Cálculo por determinação da Matriz. Se precisar reimprimir uma Nota Fiscal, seja por qualquer motivo, clique no botão e aparecerá a janela Para fins de registro no programa, informe os dados conforme solicitado. Módulo FATURA.DLL 4.10.3 Livro de I.S.S. Traz o livro de I.S.S. referente àquele mês. Selecione os parâmetros desejados e clique em [Visualizar Livro]. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 238 239 Manual do Saagra Módulo FATURA.DLL 4.10.4 Resumo das Notas Fiscais de Serviço Mostra dois tipos de resumo das Notas Fiscais de Serviço, o "Analítico" e o "Sintético", pode ser visualizado todas ou separadamente as emitidas, em andamento ou as canceladas. Selecione os parâmetros desejados e clique em [Visualizar]. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Escolhendo o tipo de relatório analítico, abrirá o relatório a seguir. Escolhendo o tipo de relatório sintético, abrirá o relatório a seguir. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 240 241 Manual do Saagra Módulo FATURA.DLL 4.10.5 Contas a Receber Tem como função a visualização, edição e emissão de boletos. Aqui se descrevem os dados da emissão, valores, amortizações, devoluções, descontos, juros e notas fiscais relacionadas ao boleto. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Módulo FATURA.DLL 4.10.5.1 Boleto Nesta aba se encontra as ferramentas para confecção e impressão de boletos. Para incluir ou editar, clique no botão correspondente para abrir o seguinte formulário © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 242 243 Manual do Saagra Após preencher no mínimo os campos obrigatórios, clique em concluir. para Para incluir um boleto, é necessário que o depositante em questão esteja com uma conta "EM ABERTO", senão o usuário terá de incluir a conta. Se desejar excluir um boleto, clique em conforme orientação descrita na janela. Para baixar o boleto, clique em e leia a mensagem, siga para abertura do seguinte formulário © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Preenha ao menos os campos obrigatórios e clique em para concluir. Um boleto ficará com o estado "PAGA" se for baixado ou amortizado integralmente. Módulo FATURA.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 244 245 Manual do Saagra 4.10.5.2 Notas Fiscais Neste formulário poderá vincoular ou desvincular notas fiscais de serviço, bem como visualizá-las. Se deseja vincular uma nota fiscal de serviço, clique em abrir o formulário para Selecione as notas fiscais que deseja vincular ao lançamento, usando para mais de uma o seguinte esquema: · Clique na primeira nota; · Pressione a tecla CTRL e clique em todas as notas desejadas; · Solte a tecla CTRL; © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema · Clique em . Visualize as notas fiscais de serviço, clicando em . Módulo FATURA.DLL 4.10.5.3 Amortização/Baixa Neste formulário serão constados os dados referentes às amortizações e baixas. Clique em Incluir ou editar amortização e abrirá o seguinte formulário Após preencher os dados, clique em . Para excluir uma amortização, selecione-a, clique em passos. Emitir um recibo é simples, clique em © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas , irá abrir a janela e siga os 246 247 Manual do Saagra Preenchendo todos os campos obrigatórios e verificando a integridade do que consta nesse formulário, clique em para finalizar a operação. Módulo FATURA.DLL 4.10.5.4 Desconto/Abatimento/Devolução Para ajustar os descontos, abatimentos e devolução utilize esse formulário. Para incluir um desconto, abatimento ou devolução, clique em incluir ou editar desconto para abrir o formulário © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Preencha os campos obrigatórios e clique em operação. para finalizar a Módulo FATURA.DLL 4.10.5.5 Juro/Mora/Multa Por esse formulário você emitirá juros, mora ou multa. Observe: Módulo FATURA.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 248 249 Manual do Saagra 4.10.6 Conta Corrente Traz todos os dados referentes a situação do depositante frente a movimentação confirmada pelos serviços executados e cobrados na memória de cálculo. Clique com o botão direito sobre o formulário e clique em "Filtro por Ctrl+F", preenchendo os parâmetros de busca trará somente os registros relacionados. Clique em "Opções" e aparecerá o menu a seguir. Com este menu poderá fazer modificações no lançamento corrente, conforme descritas no menu. Módulo FATURA.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 4.10.7 Relatório de Braçagem Informa a tarifa de braçagem relacionada ao período desejado, pode ser de todos os tipos, carga, descarga, remoções, ensaque/reensaque, diárias ou serviços eventuais. Clique em © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas para abrir o relatório. 250 251 Manual do Saagra Módulo FATURA.DLL 4.10.8 Boletim de Apropriação da Receita Para utilizar o boletim pela primeira vez, clique em [GERAR]. Clique em [Visualizar] para acessar o relatório. Clique em [Alterar] para acessar o formulário que possibilitará modificações. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Módulo FATURA.DLL 4.10.9 Saldos em Contas e Estoque Este formulário traz o Saldo em Contas e Estoque mensal. Para acessar o relatório, clique em [Visualizar]. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 252 253 Manual do Saagra Módulo FATURA.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 4.10.10 Balancete das Contas Correntes Balancete das contas correntes durante o mês. Para acessar o relatório, clique em [Visualizar]. Módulo © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 254 255 Manual do Saagra FATURA.DLL 4.10.11 Posição dos Títulos Emitidos Traz a posição dos títulos emitidos que estão aguardando operação, encerradas, canceladas ou todas. Para acessar o relatório, clique em [Visualizar]. Módulo FATURA.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 4.10.12 Extrato de Movimentação Este formulário passa os parâmetros para acesso ao relatório de extrato de movimentação. Para acessar o relatório, clique em [Visualizar]. Módulo FATURA.DLL © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 256 257 Manual do Saagra 4.10.13 Resumo de Faturamento Este relatório traz as informações referentes ao faturamento de um determinado período, por depositante ou tarifa, vencidas ou a vencer, pagas ou todas as situações. Para acessar o relatório, clique em [Visualizar]. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Módulo FATURA.DLL 4.11 Módulo Ajuda Este módulo traz dados adicionais do Saagra e CONAB, bem como o manual do programa. Módulo Ajuda © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 258 259 Manual do Saagra Utilize o menu acima para acessar os outros formulários desse módulo. Veja também Arquivo Cadastro Gestão Portaria Recepção Expedição Transbordo Fiscal Estoque Faturamento © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 4.11.1 Sobre o Saagra Este formulário traz informações sobre o sistema, tal como versão dos arquivos e log de erros. Na aba Geral, o usuário terá informações sobre a versão do programa, Copyright, empresa contratante dos serviços. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 260 261 Manual do Saagra Nesta tela será exibida a versão das dlls que compõe o Saagra, e também uma breve descrição sobre a função delas no sistema. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema Esta aba traz informações básicas sobre o Saagra, Banco de Dados e o Sistema Operacional . Para acessar o log de esseções realizadas no sistema, clique em . Abrirá a tela a seguir: Para saber mais informações sobre o sistema clique em . 4.11.2 Dúvidas Este tópico foi criado com a intenção de esclarecer as dúvidas gerais relacionadas a operação cotidiana do armazém usando o Saagra. Qualquer dúvida ou sugestão para inclusão no Manual do Saagra, deve ser comunicado o suporte. Para comunicar o suporte clique aqui. Não consigo acessar os formulários de alguns módulos do sistema, qual o procedimento? Solução: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Vá em Arquivos/Usuários. (Não é Usuários Conectados) Todo usuário pertence a um setor, portanto clique em Setor(Na parte esquerda do formulário, abaixo de Usuários) Agora clique com o botão direito no setor qual seu usuário pertence(normalmente o setor Administração) e escolha "Permissões do Setor" À esquerda no grupo de "Ítens do Menu", estão todos os menus que possuem algum formulário não liberdado para o módulo. Adicione o módulo inteiro ou apenas o formulário, clicando no ítem e depois clique no botão [Adicionar]. Para dar acesso total ao setor, clique no botão [Ad. Todos]. Clique em [Confirmar] e depois em [Fechar]. Agora clique no ítem "Usuários" no menu à esquerda Clique no usuário que deseja dar o acesso com o botão direito e escolha "Permissões do Usuário". Na esquerda, em Itens Disponibilizados para o Setor, estão todos os módulos e formulários que foram permitidos pelo setor ser atribuídos a um usuário.Selecione o formulário ou módulo e clique em [Adicionar]. Para dar acesso total ao usuário clique em [Ad. Todos], lembrando que será o acesso total que disponibilizou para o setor. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 262 263 Manual do Saagra 9 . Clique em [Confirmar] e depois em [Fechar]. 1 0 . Na janela "Arquivo - Controle de Usuários" clique em [Fechar]. 1 1 . Clique no login do Saagra, identificado pelo ícone de uma xícara ou clique em Arquivo/Login. 1 2 . Informe o usuário e senha e clique em [Conectar]. Pronto. O formulário Arquivos/Usuários não está disponível... Solução: 1. 2. Peça a alguém que tenha usuário com direito de administrador para dar permissões de acesso necessárias. Consulte o ítem acima para liberação de acesso, nesse caso o administrador do sistema terá de executar a a operação acima para dar acesso a um usuário que não é administrador. O que fazer quando não aparece a nota fiscal no Controle de Lote e Fiscal (CLF) e/ou Demostrativo de Estoque e Faturamento(DEF)? Solução: 1. 2. 3. 4. Utilize o filtro para encontrar a Nota Fiscal desejada. Com a nota fiscal correta no formulário, clique com o botão direito e escolha a opção "Alterar Parâmetros". Marque "SIM" no campo "Deseja incluir essa Nota Fiscal nos controles internos?". Clique em OK e confirme as alterações ou clique em Cancelar. O que fazer quando não aparece a nota fiscal nos livros fiscais da unidade? Solução: 1. 2. 3. 4. Utilize o filtro para encontrar a Nota Fiscal desejada. Com a nota fiscal correta no formulário, clique com o botão direito e escolha a opção "Alterar Parâmetros". Marque "SIM" no campo "Deseja incluir essa Nota Fiscal nos livros fiscais?". Clique em OK e confirme as alterações ou clique em Cancelar. Como modificar o Código contábil da nota fiscal? Solução: 1. 2. 3. 4. Utilize o filtro para encontrar a Nota Fiscal desejada. Com a nota fiscal correta no formulário, clique com o botão direito e escolha a opção "Alterar Parâmetros". Coloque o código contábil correto no campo "Digite aqui o novo código contábil:" Confirme. O Demostrativo de Estoque e Faturamento (DEF) diverge do saldo real movimentado. Por quê? Solução 1: Relatório de Críticas 1 . Verifique o Relatório de Críticas. 2 . Se existe algum lote relacionado com o produto divergente no Demostrativo de Estoque e Faturamento (DEF), então deverá ser arrumada a divergência. Para arrumar um relatório com críticas, consulte Estoque/Relatório de Críticas/Dúvidas Frequentes sobre o Relatório de Críticas. 3 . Em seguida consulte o "DEF". Solução 2: Demostrativo de Estoque e Faturamento (DEF) e Controle de Lote e Fiscal (CLF ) 1 . As informações que constam no Demostrativo de Estoque e Faturamento (DEF) e Controle de Lote e Fiscal (CLF ) são semelhantes, sendo assim, compare o saldo © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema 2. 3. encontrado na CLF e o Controle de Estoque com a CLF. Se a CLF e controle de estoque divergirem, consulte Estoque/Relatório de Críticas/Dúvidas Frequentes sobre o Relatório de Críticas para alterações. Estando o saldo da CLF e o Controle de Estoque idênticos para todos os lotes relacionados. Solução 3: Divergência na declaração de notas fiscais de remessa 1 . Consulte o relatório Controle de Entradas por Lote, e verifique se em alguma GMO relacionada ao produto, classe e safra encontrado no DEF, exite mais de uma NF de remessa. Se existir, anote o Reso Remetido e Peso Recebido de cada lote relacionado e de cada nota fiscal. O Peso Remetido e Peso Recebido não precisam ser necessariamente iguais em cada lote, mas deverá haver compensação se forem diferentes. Por exemplo: Imagine que na GMO 123 tem um lote de peso liquido ou resultante igual a 10000Kg, foi gerada 2 notas fiscais e: Na primeira Nota Fiscal relacionada a GMO: Peso Remetido=2500 e Peso Recebido = 5000 Na segunda Nota Fiscal relacionada a GMO: Peso Remetido=500 e Peso Recebido = 5000 Como podemos perceber, há falta de 7000 kg, porque na primeira há falta de 2500 Kg para chegar no Peso Recebido de 5000 e na segunda há falta de 4500 Kg para chegar em 5000 Kg. Portanto, se manter os valores da primeira NF, a segunda deveria ter peso remetido igual a 7500 Kg (Método de Compensação). Se a operação não exigir usar o método de compensação, o melhor é deixar o Peso Remetido igual ao Peso Recebido. Como retirar um lote do relatório de críticas? Solução 1: GMO de Entrada sem Nota Fiscal vinculada 1 . Verifique se existe alguma GMO de entrada sem nota Fiscal vinculada, consultando o relatório Controle de Entradas por Lote. Se houver GMO sem nota fiscal, faça a nota fiscal ou cancele a GMO. Solução 2: GMO de Saída sem Nota Fiscal vinculada 1 . Verifique se existe alguma GMO de saída sem nota Fiscal vinculada, consultando o relatório Controle de Saídas por Lote. Se houver GMO sem nota fiscal, faça a nota fiscal ou cancele a GMO. Solução 3: Nota Fiscal de Entrada ou Remessa e GMO de Entrada estão com valores diferentes 1 . Imprima o Controle de Lote e Fiscal (CLF) do lote. 2 . Compare os valores que constam na CLF com os valores encontrados em Controle de Entradas por Lote. Ao encontrar o erro, verifique se é necessário estornar e modificar os valores que constam na GMO, se é necessário editar a nota fiscal ou se é necessária uma carta de correção para alteração da nota fiscal(Nota Fiscal de Entrada emitida). Solução 4: Nota Fiscal de Saída e GMO de Saída estão com valores diferentes 1 . Imprima o Controle de Lote e Fiscal (CLF) do lote. 2 . Compare os valores que constam na CLF com os valores encontrados em Controle de Saídas por Lote. Ao encontrar o erro, verifique se é necessário estornar e modificar os valores que constam na GMO, se é necessário editar a nota fiscal ou se é necessária uma carta de correção para alteração da nota fiscal(Nota Fiscal de Saída emitida). © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 264 265 Manual do Saagra Não consigo digitar vírgula ou ponto, se digito o formato decimal não é empregado. Qual a solução? Solução: Isso acontece devido as Configurações Regionais e de Idioma. Vá em Iniciar/Configurações/Painel de Controle/Opções Regionais e de Idioma. Na aba Números, preencha com os seguintes valores: Na aba Unidade monetária, preencha com os valores indicados pela figura: © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema A data nos relatórios não aparece corretamente... Solução: Isso acontece porque o formato escolhido não é compatível com o formato usado como base nos relatórios, acesse o Painel de Controle/Opções Regionais e de Idioma e configure conforme a figura: © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 266 267 Manual do Saagra Por que quando estou fazendo uma autorização para embarque, vejo o campo Peso Disponível e este está abaixo do real? Solução: Isto acontece porque foram feitas outras Autorizações para Embarque do mesmo lote, mas estas autorizações não tiveram seu saldo total liberado expedido, ou seja, há autorizações para embarque que que ainda detém um saldo que o usuário não mandou expedir ainda. Portanto, siga os seguintes passos: 1 . Acesse Expedição/Autorização para Embarque 2 . Clique em Filtro e informe o número, ano e armazém do lote em questão. Em situação, informe "Com Saldo Disponível". No período inicial e final, desmarque os (checks). Clique em Aplicar Filtro. 3 . Para todo registro referente a esse lote "Com Saldo Disponível", clique no botão . Com isso o usuário estará liberando todo saldo autorizado que não ocupou, desfazendo os fragmentos de autorizações deixados no sistema. Após zerar não é possível recuperar a autorização, portanto, tenha certeza de que a operação é definitiva. 4. Após certificar-se de que todos os registros "Com Saldo Disponível" foram © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Modulos do Sistema eliminados, faça uma autorização, nesta, deveá aparecer o Saldo Disponível correto. Cadastrei um CPE dentro do produto errado, como proceder? Solução: 1 . Acesse Cadastro/C.P.E. 2 . Localize o CPE que está no grupo errado. 3 . Clique com o botão direito do mouse em cima do C.P.E. e escolha "Alterar relação Produto/C.P.E." 4 . Na janela "C.P.E. - Alterar relação Produto/C.P.E." escolha o produto qual esse cpe fará parte. Clique em OK. Todas as operações relacionadas com o cpe terão a relação Produto/C.P.E. atualizadas. Como incluir armazém? 1. Acesse o menu Cadastro|Armazém/Silo...; 2. 3. Clique no botão ; Preencha ao menos os seguintes campos na aba Dados do Armazém: Descrição*, Silo/Armazém*, C.D.A.*, Tipo* e Piso*; Preencha ao menos os seguintes campos na aba Capacidade, no grupo Produtos a Granel: Área útil em m2*, Área útil em m3* e Capacidade em TON*; Preencha ao menos os seguintes campos na aba Capacidade, no grupo Produtos Ensacados: Área útil em m2*, Área útil em m3* e Capacidade em TON*; Na tela Armazém - Localização(que aparece na inclusão de localidade), preencha o campo Descrição. 4. 5. 6. 7. Confira os dados e clique em . Os valores informados nos campos dos grupos Produtos a Granel e Produtos Ensacados são a base de cálculo para a Ocupação Atual, preencha corretamente para evitar resultados inesperados. Como editar armazém? 1. 2. Clique no botão ; Altere os campos necessários; 3. Confira e clique em © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas . 268 V Regras Para Construção de Fórmulas 5 Regras Para Construção de Fórmulas Desse tópico você conseguira extrair o conhecimento necessário para construção de fórmulas. Essas fórmulas são aplicadas pelas características durante os processos de movimentação de mercadorias. Veja também Módulos do Sistema 5.1 Diagramas de Sintaxe · A seguir você encontrará os diagramas de sintaxe para construção das fórmulas. · Para ler um diagrama de sintaxe, siga as setas. Freqüentemente, mais que um caminho é possível. · Os nomes nos retângulos aguardam construções. · Aqueles que estão em círculos palavras reservadas, operadores e pontuação são termos usados nas fórmulas; eles estão em negrito nos diagramas. 5.2 Tokens (Símbolos) · Os tokens são as menores unidades significativas de texto em uma fórmula do Saagra. · Eles estão categorizados como símbolos especiais, identificadores e números. · Uma fórmula é feita de tokens e separadores. · Um separador é um espaço branco. · Dois tokens adjacentes devem estar separados por um ou mais separadores se cada token é uma palavra reservada, um identificador ou um número. · Separadores não podem ser parte de tokens. 5.3 Simbolos Especiais O analisador do Saagra usa o seguinte subconjunto do conjunto de caracteres ASCII: Letras De A até Z e a até z. Dígitos Os números arábicos 0 até 9. Espaço branco O caracter espaço (ASCII 32) e os caracteres de controle ASCII (ASCII 9 Tab, ASCII 10 Line Feed, ASCII 13 Enter). © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 270 271 Manual do Saagra Os símbolos especiais e as palavras reservadas são caracteres que têm significados fixados. Os caracteres seguintes isolados são símbolos especiais: + - * / ^ = ( ) < > " . , ; $ Os pares de caracteres seguintes também são caracteres especiais: <= 5.4 >= <> Palavras Reservadas As palavras reservadas não podem ser redefinidas, ou seja, não devem ser utilizadas como nomes de novas características quantiqualitativas definidas pelo usuário. Elas aparecem em minúsculas e negrito neste manual. Entretanto, o analisador não é sensível a maiúsculas e minúsculas; assim, pode-se utilizar tanto letras maiúsculas quanto minúsculas nas fórmulas. A seguinte tabela mostra as palavras reservadas do analisador de fórmulas do Saagra: 5.5 e and ou or não not se if Identificadores Os identificadores denotam as variáveis quantiqualitativas e funções. Um identificador pode ter no máximo 15 caracteres. Um identificador deve começar com uma letra, um sublinhado (_) ou um percentual (%) e não pode conter espaços. Como as palavras reservadas, os identificadores não são sensíveis a maiúsculas e minúsculas. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Regras Para Construção de Fórmulas 5.6 Números A notação decimal ordinária é utilizada para números que são constantes de tipos inteiros e reais. Os diagramas de sintaxe para números são: 5.7 Constantes Uma constante é um identificador que possui um valor que não pode mudar. O analisador do Saagra permite o uso de expressões de constantes. Exemplos de expressões de constantes são: 157 10 5 + (21 * 56) O caso mais simples de uma expressão de constante é uma constante simples, como 50. 5.8 Variáveis Uma variável é um identificador que pode mudar. Todas as características quantiqualitativas são variáveis, porém têm seu escopo dentro do mesmo produto, safra e norma. Elas são configuradas nos demais campos dessa mesma janela. 5.9 Expressões As expressões são feitas de operadores e operandos. A maioria dos operadores são binários levam dois operandos. O restante são unários levam somente um operando. Os operadores binários usam a forma algébrica usual ( exemplo: A + B ). Um operador unário sempre precede seu operando (por exemplo, -B ). © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 272 273 Manual do Saagra Nas expressões mais complexas, regras de precedência clareiam a ordem em que as operações são desempenhadas. =, Operadores Precedência Categorias não, not Primeira (alta) operadores unários *, / Segunda operadores de multiplicação +, -, ou, or Terceira operadores de adição Quarta (baixa) operadores relacionais <>, <, >, > = <=, Há três regras básicas de precedência: 1 . Um operando entre dois operadores de precedência diferentes é limitado ao operador com precedência mais alta. 2 . Um operando entre dois operadores iguais é limitado aquele à esquerda. 3 . Expressões dentro de parênteses são avaliadas antes de serem tratadas como um operando simples. 5.10 Sintaxe de Expressões As regras de precedência a seguir seguem as da sintaxe de expressões, que são construídas a partir de fatores, termos e expressões simples. A sintaxe de fator segue: Uma chamada de função ativa uma função e denota o valor retornado pela função. Uma constante tem a seguinte sintaxe: Estes são alguns exemplos de fatores: 15 constante (X + Y + Z) subexpressão tabela_umidade(1;10) chamada de função © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Regras Para Construção de Fórmulas Os termos aplicam os operadores de multiplicação aos fatores: Alguns exemplos de termos são: X * Y PESO / ( 1 PESO) (X <= Y) e (Y < Z) As expressões simples aplicam os operadores de adição e sinais aos termos: Os exemplos de expressões simples são: QUIRERA + FRAGMENTADO - K ARDIDO * PESO_AMOSTRA / 100 Uma expressão aplica os operadores relacionais a expressões simples: Exemplos: UMIDADE = 13.5 PH_INICIAL <> 74 © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 274 275 5.11 Manual do Saagra Operadores Aritméticos As duas tabelas seguintes mostram os tipos de operandos e resultados para as operações aritméticas unária e binária. 5.12 Operador Operação Tipos de Operando Tipo de Resultado + Adição Numérico Numérico - Subtração Numérico Numérico * Multiplicação Numérico Numérico / Divisão Numérico Numérico ^ Potenciação Numérico Numérico Operador Operação Tipos de Operando Tipo de Resultado + Sinal de Identidade Numérico Numérico - Sinal de Negação Numérico Numérico Operadores Lógicos Os tipos de operandos e resultados para operações lógicas (booleanas ) são mostradas na tabela seguinte. Operador Operação Tipos de Operando Tipo de Resultado não, not Negação Lógico Lógico e, and 'e' lógico Lógico Lógico ou, or 'ou' lógico Lógico Lógico A lógica booleana normal governa os resultados dessas operações. Por exemplo, A e B é Verdadeiro somente se ambos A e B são Verdadeiros. A seguir estão as tabelas lógicas: A Não A não, not Verdade Falso Falso Verdade A Verdade Verdade Falso Falso B Verdade Falso Verdade Falso AeB Verdade Falso Falso Falso A Verdade Verdade Falso Falso B Verdade Falso Verdade Falso A ou B Verdade Verdade Verdade Falso © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Regras Para Construção de Fórmulas 5.13 5.14 Operadores Relacionais Operador Operação Tipos de Operando Tipo de Resultado = Igual Compatíveis Lógico < > Diferente Compatíveis Lógico < Menor que Compatíveis Lógico > Maior que Compatíveis Lógico < = Menor ou igual a Compatíveis Lógico > = Maior ou igual a Compatíveis Lógico Chamada de Função Uma chamada de função ativa uma outra, especificada por um identificador. A chamada da função deve ter uma lista de parâmetros se a correspondente contém uma lista de parâmetros formais. Cada parâmetro pega o lugar do parâmetro formal correspondente de acordo com as regras explicadas. 5.15 Sentenças Estruturadas São construções compostas de outras sentenças que estão para ser executadas seqüencialmente ou condicionalmente. 5.16 Mensagens de Erro Eventuais erros na composição das fórmulas são disparados durante sua execução. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 276 VI Programas Auxiliares 6 Programas Auxiliares As unidades armazenadoras utilizam alguns utilitários de grande ajuda. Encontramos compactadores, programas para validação de arquivos magnéticos entre outros, entretanto alguns usuários não conhecem o seu funcionamento, portanto decidimos ensinar o básico para a operação de tais programas. Veja também Módulos do Sistema 6.1 Compactadores Aqui vão algumas orientações para as unidades que decidirem utilizar compactadores, normalmente com arquivo de backup, escolhemos o Power Archiver 2001* versão brasileira que está disponível no nosso site para download, se não possuir um compactador clique aqui. *Copyright © 1998-2003 ConeXware, Inc. Todos os direitos reservados. Compactando arquivos... Depois de instalado o programa compactador de arquivos, encontre o arquivo que deseja compactar e clique com o botão direito do mouse e escolha a opção "Comprimir para "nome do arquivo.zip". Veja a figura a seguir: Após executado esse procedimento, o arquivo foi compactado será copiado de forma compactada: © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 278 279 Manual do Saagra Esses são os passos mais simples para a compactação de arquivos. Descompactando arquivos... Encontre o arquivo compactado, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção "Extrair aqui" para que seja descompactado na mesma pasta. Veja a figura a seguir: Depois de clicar em "Extrair Aqui", o arquivo será descompactado na mesma pasta, observe: 6.2 Validadores O validador mais usado pelas unidades é o Sintegra, é por isso que o escolhemos para mostrar como funciona. Clique no botão como indicado na figura. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Programas Auxiliares Selecione o arquivo que deseja validar, e clique em Abrir. Agora clique em Validar, observe a figura: © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 280 281 Manual do Saagra Se aparecer a mensagem arquivo rejeitado, clique na aba Críticas como indicado abaixo: © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Programas Auxiliares Após constatar o erro, poderá ser arrumado pelo usuário se for em notas fiscais de remessa, se o erro estiver em notas fiscais de entrada ou saída, deverá ser contactado o suporte do Saagra. Se o arquivo for aceito, agora teremos de fazer a mídia que mais tarde será transmitida, observe: © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 282 283 Manual do Saagra © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Programas Auxiliares Clique em Sim se desejar enviar a Receita a mídia. O processo termina com uma mensagem de êxito após o término do envio da mídia. © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 284 285 Manual do Saagra Índice -HHardware -A- -I- Ambiente de Trabalho Atalhos 5 16 -BBarra de Bandas 20 Barra de Botões 18 Barra de Cabeçalho 21 Barra de Grupos 20 Barra de Rodapé 22 Bem-vindo ao SAAGRA 3 Características do Sistema 3 Considerações Iniciais 3 Convenções Utilizadas neste Manual 3 Convenções Utilizadas neste Manual ,Atalhos 5 Convenções Utilizadas neste Manual ,Ícones 4 Convenções Utilizadas neste Manual ,Teclas 4 Pré-Requisitos 3 -CCaracterísticas do Sistema 3 Como Utilizar a Barra de Menu 16 Considerações Iniciais 3 Consultas Utilizando Filtros 17 Convenções Utilizadas neste Manual -DDados da Empresa 25 -EEditor de Relatórios 7 26 -FFiltrando Registros 21 Formulário de Listagem 18 3 Ícones 4 Iniciando o Saagra 15 Instalação do Saagra 7 Instalando 8 Instalando ,Saagra 8 Requisitos 7 Requisitos ,Hardware 7 Requisitos ,Software 7 Instalando 8 -LLista de Filtros 22 -MMódulo Arquivo 25 Módulos do Sistema 24 Módulo Ajuda 258 Módulo Ajuda ,Dúvidas 262 Módulo Ajuda ,Sobre o Saagra 260 Módulo Arquivo 25 Módulo Arquivo ,Alterar Senha 34 Módulo Arquivo ,Backup 36 Módulo Arquivo ,Controle Usuários 27 Módulo Arquivo ,Controle Usuários ,Setores 32 Módulo Arquivo ,Controle Usuários ,Setores ,Excluir Setor 33 Módulo Arquivo ,Controle Usuários ,Setores ,Novo Setor 32 Módulo Arquivo ,Controle Usuários ,Setores ,Permissões do Setor 33 Módulo Arquivo ,Controle Usuários ,Setores ,Propriedades do Setor 34 Módulo Arquivo ,Controle Usuários ,Usuários 28 Módulo Arquivo ,Controle Usuários ,Usuários ,Copiar Usuário 29 Módulo Arquivo ,Controle Usuários ,Usuários ,Excuir Usuário 29 Módulo Arquivo ,Controle Usuários ,Usuários ,Novo Usuário 28 Módulo Arquivo ,Controle Usuários ,Usuários ,Permissões do Usuário 30 © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 286 Módulos do Sistema 24 Módulo Arquivo ,Controle Usuários ,Usuários ,Propriedades do Usuário 32 Módulo Arquivo ,Correio Eletrônico 27 Módulo Arquivo ,Dados da Empresa 25 Módulo Arquivo ,Editor de Relatórios 26 Módulo Arquivo ,Executar 40 Módulo Arquivo ,Gerador de Gráficos 27 Módulo Arquivo ,Login 41 Módulo Arquivo ,Sair 41 Módulo Arquivo ,Usuários Conectados 35 Módulo Cadastro 41 Módulo Cadastro ,A Ordem de/Gestor 50 Módulo Cadastro ,Acondicionamento 49 Módulo Cadastro ,Armazém 42 Módulo Cadastro ,Armazém ,Capacidade 46 Módulo Cadastro ,Armazém ,Dados do Armazém 44 Módulo Cadastro ,Armazém ,Dimensões 46 Módulo Cadastro ,Armazém ,Localizações 47 Módulo Cadastro ,Armazém ,Tipo de Piso do Armazém 48 Módulo Cadastro ,Armazém ,Tipo do Armazém 48 Módulo Cadastro ,Atividade 49 Módulo Cadastro ,Características Quantiqualitativas 51 Módulo Cadastro ,Características Quantiqualitativas ,Consistência de Valores 53 Módulo Cadastro ,Características Quantiqualitativas ,Fórmula 53 Módulo Cadastro ,Características Quantiqualitativas ,Identificação 52 Módulo Cadastro ,Características Quantiqualitativas ,Intervalo Permitido 53 Módulo Cadastro ,Características Quantiqualitativas ,Relatório de Características 54 Módulo Cadastro ,Características Quantiqualitativas ,Situação 53 Módulo Cadastro ,CTD 55 Módulo Cadastro ,Depositante 55 Módulo Cadastro ,Depositante ,Endereço 60 Módulo Cadastro ,Depositante ,Endereço ,Cadastro de Unidade da Federação 61 Módulo Cadastro ,Depositante ,Endereço ,Ficha Cadastral de Depositantes 65 Módulo Cadastro ,Depositante ,Endereço ,Preposto 63 Módulo Cadastro ,Depositante ,Endereço ,Produtos Autorizados 63 Módulo Cadastro ,Depositante ,Identificação 58 © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulo Cadastro ,Depositante ,Identificação ,Atividade 59 Módulo Cadastro ,Depositante ,Identificação ,Tipo 59 Módulo Cadastro ,Depositante ,Localidade 62 Módulo Cadastro ,Embalagem 66 Módulo Cadastro ,Pragas 66 Módulo Cadastro ,Produto 67 Módulo Cadastro ,Produto ,C.P.E. 69 Módulo Cadastro ,Produto ,Classe 69 Módulo Cadastro ,Regiões 71 Módulo Cadastro ,Tabela de Tarifa 71 Módulo Cadastro ,Tipo de Produto 73 Módulo Cadastro ,Transportador 74 Módulo Cadastro ,UF 75 Módulo Cadastro ,Unidade de Medida 76 Módulo Estoque 209 Módulo Estoque ,Controle de Estoque 210 Módulo Estoque ,Controle de Estoque ,Área 214 Módulo Estoque ,Controle de Lote e Fiscal 224 Módulo Estoque ,Controle Diário de Estoque 221 Módulo Estoque ,Declaração de Estoque para Seguro 223 Módulo Estoque ,Demonstrativo de Estoque e Faturamento 222 Módulo Estoque ,Posição de Clientes/Lotes de Mercadorias 225 Módulo Estoque ,Recibo de Depósito 218 Módulo Estoque ,Recibo de Entrega 219 Módulo Estoque ,Registro de Entrada e Saída de Mercadorias 227 Módulo Estoque ,Registro de Entrada e Saída por Depositante 226 Módulo Estoque ,Relatório de Críticas 230 Módulo Estoque ,Relatório de Guias Emitidas 228 Módulo Estoque ,Resumo Geral de Depositantes 229 Módulo Estoque ,Transmissão de Propriedade 215 Módulo Expedição 133 Módulo Expedição ,Autorização para Embarque 134 Módulo Expedição ,Autorização para Embarque ,Editar 139 Módulo Expedição ,Autorização para Embarque ,Expedir 140 Módulo Expedição ,Autorização para Embarque ,Expedir ,Autorização - Emissão de Nota Fiscal de Saída (1 de 2) 143 287 Manual do Saagra Módulos do Sistema 24 Módulo Expedição ,Autorização para Embarque ,Expedir ,Autorização - Emissão de Nota Fiscal de Saída (2 de 2) 144 Módulo Expedição ,Autorização para Embarque ,Expedir ,Liberação - Expedição Automática (1 de 2) 141 Módulo Expedição ,Autorização para Embarque ,Expedir ,Liberação - Expedição Automática (2 de 2) 142 Módulo Expedição ,Autorização para Embarque ,Incluir Autorização 135 Módulo Expedição ,Autorização para Embarque ,Incluir Autorização ,Dados da Liberação (1 de 2) 135 Módulo Expedição ,Autorização para Embarque ,Incluir Autorização ,Dados da Liberação (2 de 2) 137 Módulo Expedição ,Autorização para Embarque ,Zerar Autorização 139 Módulo Expedição ,Consulta G.M.O. de Saída 153 Módulo Expedição ,Controle de Autorizações 145 Módulo Expedição ,Controle de Expedição 155 Módulo Expedição ,Controle de Saídas por Lote 157 Módulo Expedição ,Estorno da G.M.O. de Saída 151 Módulo Expedição ,Guia da Movimentação (Saída) 147 Módulo Expedição ,Guia da Movimentação (Saída) ,Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) 150 Módulo Expedição ,Guia da Movimentação (Saída) ,Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2) 151 Módulo Expedição ,Guia da Movimentação (Saída) ,Filtro - Autorização para Embarque 149 Módulo Expedição ,Guia da Movimentação (Saída) ,Identificação da Pesagem 148 Módulo Expedição ,Guia da Movimentação (Saída) ,Identificação do Destino 147 Módulo Expedição ,Resumo Geral de Saídas por Depositante 159 Módulo Expedição ,Serviços Executados na Expedição 160 Módulo Faturamento 232 Módulo Faturamento ,Balancete das Contas Correntes 254 Módulo Faturamento ,Boletim de Apropriação da Receita 251 Módulo Faturamento ,Conta Corrente 249 Módulo Faturamento ,Contas a Receber 241 Módulo Faturamento ,Contas a Receber ,Amortização/Baixa 246 Módulo Faturamento ,Contas a Receber ,Boleto 242 Módulo Faturamento ,Contas a Receber ,Desconto/Abatimento/Devolução 247 Módulo Faturamento ,Contas a Receber ,Juro/Mora/Multa 248 Módulo Faturamento ,Contas a Receber ,Notas Fiscais 245 Módulo Faturamento ,Extrato de Movimentação 256 Módulo Faturamento ,Livro de I.S.S. 238 Módulo Faturamento ,Memória de Cálculo 233 Módulo Faturamento ,Memória de Cálculo ,Gerar Notas Utilizando a Memória 235 Módulo Faturamento ,Nota Fiscal de Serviço 237 Módulo Faturamento ,Posição dos Títulos Emitidos 255 Módulo Faturamento ,Relatório de Braçagem 250 Módulo Faturamento ,Resumo das Notas Fiscais de Serviço 239 Módulo Faturamento ,Resumo de Faturamento 257 Módulo Faturamento ,Saldos em Contas e Estoque 252 Módulo Fiscal ,Arquivo Magnético 203 Módulo Fiscal ,Livros Fiscais 186 Módulo Fiscal ,Livros Fiscais ,Lista de Códigos de Emitentes 201 Módulo Fiscal ,Livros Fiscais ,Listagem de Operações Interestaduais 200 Módulo Fiscal ,Livros Fiscais ,Livro de Apuração do ICMS 189 Módulo Fiscal ,Livros Fiscais ,Livro de Inventário 202 Módulo Fiscal ,Livros Fiscais ,Registro de Saída 188 Módulo Fiscal ,Livros Fiscais ,Registro Fiscal de Entrada 187 Módulo Fiscal ,Livros Fiscais ,Resumo de Apuração do Imposto 190 Módulo Fiscal ,Módulos do Sistema 182 Módulo Fiscal ,Nota Fiscal de Entada/Saída 183 Módulo Fiscal ,Nota Fiscal de Remessa 185 Módulo Fiscal ,Relatório Consolidado 209 Módulo Fiscal ,Resumo de Notas Fiscais de E/S 207 Módulo Fiscal ,Resumo de Notas Fiscais de Remessa 209 Módulo Gestão 77 © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas 288 Módulos do Sistema 24 Módulo Gestão ,Código Fiscal de Operação e Prestação 102 Módulo Gestão ,Composição Quantiqualitativa da Safra 83 Módulo Gestão ,Composição Quantiqualitativa da Safra ,Abertura/Encerramento 96 Módulo Gestão ,Composição Quantiqualitativa da Safra ,Alterar Composição 87 Módulo Gestão ,Composição Quantiqualitativa da Safra ,Copiar Safra 91 Módulo Gestão ,Composição Quantiqualitativa da Safra ,Filtrar Composição 84 Módulo Gestão ,Composição Quantiqualitativa da Safra ,Parametrizar Característica 94 Módulo Gestão ,Definição de Tarifa diferenciada 96 Módulo Gestão ,Definição de Tarifa diferenciada ,Incluir Tarifa Diferenciada 97 Módulo Gestão ,Parâmetros do Sistema 78 Módulo Gestão ,Parâmetros do Sistema ,Cobrança 79 Módulo Gestão ,Parâmetros do Sistema ,Feriados 82 Módulo Gestão ,Parâmetros do Sistema ,Impressoras 83 Módulo Gestão ,Parâmetros do Sistema ,Nota Fiscal de E/S 80 Módulo Gestão ,Parâmetros do Sistema ,Portaria 81 Módulo Gestão ,Tributação Fiscal dos Produtos 103 Módulo Gestão ,Tributação Fiscal dos Produtos ,Filtro 104 Módulo Gestão ,Tributação Fiscal dos Produtos ,Incluir 108 Módulo Gestão ,Vincular Normas aos Depositantes 95 Módulo Portaria 109 Módulo Portaria ,Controle da Portaria 109 Módulo Portaria ,Controle Interno de Veículos 112 Módulo Recepção 113 Módulo Recepção ,Consulta G.M.O. de Entrada 123 Módulo Recepção ,Controle de Entradas por Lote 129 Módulo Recepção ,Controle de Recebimento 127 Módulo Recepção ,Estorno G.M.O. de Entrada 122 Módulo Recepção ,Guia de Movimentação (Entrada) 114 Módulo Recepção ,Guia de Movimentação (Entrada) ,Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 3) 119 © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas Módulo Recepção ,Guia de Movimentação (Entrada) ,Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 3) 120 Módulo Recepção ,Guia de Movimentação (Entrada) ,Dados da Guia de Movimentação Operacional (3 de 3) 122 Módulo Recepção ,Guia de Movimentação (Entrada) ,Identificação da Origem 115 Módulo Recepção ,Guia de Movimentação (Entrada) ,Identificação da Pesagem 117 Módulo Recepção ,Guia de Movimentação (Entrada) ,Local de Armazenamento 117 Módulo Recepção ,Guia de Movimentação (Entrada) ,Processamento 118 Módulo Recepção ,Nota Fiscal Simbólica de Perda 126 Módulo Recepção ,Relatório de Perda/Ganho no Transporte 125 Módulo Recepção ,Resumo Geral de Entradas por Depositante 130 Módulo Recepção ,Serviços Executados na Recepção 131 Módulo Transbordo 162 Módulo Transbordo ,Consulta G.M.O. de Transbordo 176 Módulo Transbordo ,Controle de Transbordo 178 Módulo Transbordo ,Descaracterizar Transbordo 174 Módulo Transbordo ,Estorno G.M.O. de Transbordo 175 Módulo Transbordo ,Extrato de Movimentação 181 Módulo Transbordo ,Guia de Movimentação (Entrada) 163 Módulo Transbordo ,Guia de Movimentação (Entrada) ,Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) 167 Módulo Transbordo ,Guia de Movimentação (Entrada) ,Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2) 168 Módulo Transbordo ,Guia de Movimentação (Entrada) ,Identificação da Origem 164 Módulo Transbordo ,Guia de Movimentação (Entrada) ,Identificação da Pesagem 166 Módulo Transbordo ,Guia de Movimentação (Entrada) ,Local de Armazenamento 166 Módulo Transbordo ,Guia de Movimentação (Saída) 169 Módulo Transbordo ,Guia de Movimentação (Saída) ,Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) 173 Módulo Transbordo ,Guia de Movimentação (Saída) ,Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2) 174 Módulo Transbordo ,Guia de Movimentação (Saída) ,Identificação da Pesagem 172 289 Manual do Saagra Módulos do Sistema 24 Módulo Transbordo ,Guia de Movimentação (Saída) ,Identificação do Destino 170 Módulo Transbordo ,Serviços Executados no Transbordo 180 Programas Auxiliares 278 Programas Auxiliares ,Compactadores 278 Programas Auxiliares ,Validadores 279 Regras para a construção de Fórmulas ,Chamadas de Função 276 Regras para a construção de Fórmulas ,Constantes 272 Regras para a construção de Fórmulas ,Expressões 272 Regras para a construção de Fórmulas ,Identificadores 271 Regras para a construção de Fórmulas ,Mensagens de Erro 276 Regras para a construção de Fórmulas ,Números 272 Regras para a construção de Fórmulas ,Operadores Aritméticos 275 Regras para a construção de Fórmulas ,Operadores Lógicos 275 Regras para a construção de Fórmulas ,Operadores Relacionais 276 Regras para a construção de Fórmulas ,Palavras Reservadas 271 Regras para a construção de Fórmulas ,Sentenças Estruturadas 276 Regras para a construção de Fórmulas ,Símbolos Especiais 270 Regras para a construção de Fórmulas ,Sintaxe das Expressões 273 Regras para a construção de Fórmulas ,Tokens (Símbolos) 270 Regras para a construção de Fórmulas ,Variáveis 272 Regras Para Construção de Fórmulas 270 Regras Para Construção de Fórmulas ,Diagramas de Sintaxe 270 -RRequisitos 7 -SSaagra 8 Saindo do Saagra Software 7 22 -TTeclas 4 Trabalhando com o Saagra 15 Ambiente de Trabalho 16 Como Utilizar a Barra de Menu 16 Como Utilizar a Barra de Menu ,Para Abrir os Menus Existentes na Barra de Menu 17 Consultas Utilizando Filtros 17 Formulário de Listagem 18 Formulário de Listagem ,Barra de Bandas 20 Formulário de Listagem ,Barra de Botões 18 Formulário de Listagem ,Barra de Botões ,Organizar Colunas 20 Formulário de Listagem ,Barra de Cabeçalho 21 Formulário de Listagem ,Barra de Cabeçalho ,Barra de Rodapé 22 Formulário de Listagem ,Barra de Cabeçalho ,Filtrando Registros 21 Formulário de Listagem ,Barra de Cabeçalho ,Ordenando Registros 22 Formulário de Listagem ,Barra de Grupos 20 Formulário de Listagem ,Lista de Filtros 22 Iniciando o Saagra 15 Saindo do Saagra 22 -OOrdenando Registros 22 Organizar Colunas 20 -PPara Abrir os Menus Existentes na Barra de Menu 17 Pré-Requisitos 3 © 2002 KM&M Engenharia de Sistemas