Manual do Saagra - KMM Saagra

Transcrição

Sistema Aplicado a Armazenagem de Grãos
© 2002 KM&M Engenharia de Sistemas
Por KM&M Engenharia de Sistemas
Segurança nos procedimentos, agilidade nos processos e
facilidade de uso.
É isso que o Saagra oferece.
Desenvolvido para agilizar o controle de armazéns, com
módulos integrados prontos para gerenciar todo o processo
de movimentação de estoque e escrituração fiscal, esse
sistema é a solução certa para empresas de
armazenamento de mercadoria, seja a granel ou embalada.
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novembro 2003 - Ponta Grossa - PR
Responsável pelo Projeto
José Carlos Malinski ([email protected])
Desenvolvimento
Luciano Guimarães da Luz ([email protected])
Editor Técnico
Ronan Assumpção Silva ([email protected])
Equipe de Coordenadores
Adriano Augusto Krzyuy ([email protected])
Paulo Roberto Malinski ([email protected])
I
........................................................................................................................
Como este manual está organizado
Parte I Bem-vindo ao SAAGRA
1
3
1 Considerações
...................................................................................................................................
Iniciais
3
2 Características
...................................................................................................................................
do Sistema
3
3 Pré-Requisitos
................................................................................................................................... 3
4 Convenções
...................................................................................................................................
Utilizadas
3
Teclas
Ícones
Atalhos
......................................................................................................................................................... 4
......................................................................................................................................................... 4
......................................................................................................................................................... 5
Parte II Instalação do Saagra
7
1 Requisitos................................................................................................................................... 7
Hardware ......................................................................................................................................................... 7
Software ......................................................................................................................................................... 7
2 Instalando................................................................................................................................... 8
Saagra
......................................................................................................................................................... 8
Parte III Trabalhando com o Saagra
15
1 Iniciando...................................................................................................................................
o Saagra
15
2 Ambiente...................................................................................................................................
de Trabalho
16
3 Como Utilizar
...................................................................................................................................
a Barra de Menu
16
Para Abrir.........................................................................................................................................................
os Menus Existentes na Barra de Menu
17
4 Consultas
...................................................................................................................................
Utilizando Filtros
17
5 Formulário
...................................................................................................................................
de Listagem
18
Barra de Botões
......................................................................................................................................................... 18
Organizar..................................................................................................................................................
Colunas
20
Barra de Grupos
......................................................................................................................................................... 20
Barra de Bandas
......................................................................................................................................................... 20
Barra de Cabeçalho
......................................................................................................................................................... 21
Filtrando ..................................................................................................................................................
Registros
21
Ordenando
..................................................................................................................................................
Registros
22
Barra de Rodapé
......................................................................................................................................................... 22
Lista de Filtros
......................................................................................................................................................... 22
6 Saindo do
...................................................................................................................................
Saagra
22
Parte IV Modulos do Sistema
24
1 Módulo Arquivo
................................................................................................................................... 25
Dados da.........................................................................................................................................................
Empresa
25
Editor de .........................................................................................................................................................
Relatórios
26
Gerador de
.........................................................................................................................................................
Gráficos
27
Correio Eletrônico
......................................................................................................................................................... 27
Controle Usuários
......................................................................................................................................................... 27
Usuários .................................................................................................................................................. 28
Novo Usuário
........................................................................................................................................... 28
Excluir Usuário
........................................................................................................................................... 29
Copiar Usuário
........................................................................................................................................... 29
Permissões
...........................................................................................................................................
do Usuário
30
I
II
Manual do Saagra
Propriedades
...........................................................................................................................................
do Usuário
32
Setores .................................................................................................................................................. 32
Novo Setor
........................................................................................................................................... 32
Excluir Setor
........................................................................................................................................... 33
Permissões
...........................................................................................................................................
do Setor
33
Propriedades
...........................................................................................................................................
do Setor
34
Alterar Senha
......................................................................................................................................................... 34
Usuários .........................................................................................................................................................
Conectados
35
Backup ......................................................................................................................................................... 36
Executar ......................................................................................................................................................... 40
Login
......................................................................................................................................................... 41
Sair
......................................................................................................................................................... 41
2 Módulo Cadastro
................................................................................................................................... 41
Armazém......................................................................................................................................................... 42
Dados do..................................................................................................................................................
Armazém
44
Capacidade
.................................................................................................................................................. 46
Dimensões
.................................................................................................................................................. 46
Localizações
.................................................................................................................................................. 47
Tipo do Armazém
.................................................................................................................................................. 48
Tipo de Piso
..................................................................................................................................................
do Armazém
48
Acondicionamento
......................................................................................................................................................... 49
Atividade ......................................................................................................................................................... 49
A Ordem De/Gestor
......................................................................................................................................................... 50
Características
.........................................................................................................................................................
Quantiqualitativas
51
Identificação
.................................................................................................................................................. 52
Fórmula .................................................................................................................................................. 53
Situação .................................................................................................................................................. 53
Intervalo ..................................................................................................................................................
de Permitido
53
Consistência
..................................................................................................................................................
de Valores
53
Relatório ..................................................................................................................................................
de Características
54
CTD
......................................................................................................................................................... 55
Depositante
......................................................................................................................................................... 55
Identificação
.................................................................................................................................................. 58
Tipo
........................................................................................................................................... 59
Atividade ........................................................................................................................................... 59
Endereço.................................................................................................................................................. 60
Cadastro de
...........................................................................................................................................
Unidade da Federação
61
Localidade
.................................................................................................................................................. 62
Produtos ..................................................................................................................................................
Autorizados
63
Preposto .................................................................................................................................................. 63
Ficha Cadastral
..................................................................................................................................................
de Depositantes
65
Embalagem
......................................................................................................................................................... 66
Pragas ......................................................................................................................................................... 66
Produto ......................................................................................................................................................... 67
Classe .................................................................................................................................................. 69
C.P.E. .................................................................................................................................................. 69
Regiões ......................................................................................................................................................... 71
Tabela de.........................................................................................................................................................
Tarifa
71
Tipo de Produto
......................................................................................................................................................... 73
Transportador
......................................................................................................................................................... 74
Unidade da
.........................................................................................................................................................
Federação (UF)
75
Unidade de
.........................................................................................................................................................
Medida
76
3 Módulo Gestão
................................................................................................................................... 77
Parâmetros
.........................................................................................................................................................
do Sistema
78
Cobrança.................................................................................................................................................. 79
Nota Fiscal
..................................................................................................................................................
de E/S
80
Portaria .................................................................................................................................................. 81
Feriados .................................................................................................................................................. 82
III
Impressoras
.................................................................................................................................................. 83
Composição
.........................................................................................................................................................
Quantiqualitativa da Safra
83
Filtrar Composição
.................................................................................................................................................. 84
Alterar Composição
.................................................................................................................................................. 87
Copiar Safra
.................................................................................................................................................. 91
Parametrizar
..................................................................................................................................................
Característica
94
Vincular Normas
.........................................................................................................................................................
aos Depositantes
95
Abertura/Encerramento
......................................................................................................................................................... 96
Definição.........................................................................................................................................................
de Tarifa Diferenciada
96
Incluir Tarifa
..................................................................................................................................................
Diferenciada
97
Código Fiscal
.........................................................................................................................................................
de Operação e Prestação
102
Tributação
.........................................................................................................................................................
Fiscal dos Produtos
103
Filtro .................................................................................................................................................. 104
Incluir .................................................................................................................................................. 108
4 Módulo ...................................................................................................................................
Portaria
109
Controle.........................................................................................................................................................
da Portaria
109
Controle.........................................................................................................................................................
Interno de Veículos
112
5 Módulo ...................................................................................................................................
Recepção
113
Guia de .........................................................................................................................................................
Movimentação (Entrada)
114
Identificação
..................................................................................................................................................
da Origem
115
Identificação
..................................................................................................................................................
da Pesagem
117
Local de..................................................................................................................................................
Armazenamento
117
Processamento
.................................................................................................................................................. 118
Dados da
..................................................................................................................................................
Guia de Movimentação Operacional (1 de 3)
119
Dados da
..................................................................................................................................................
120
Dados da
..................................................................................................................................................
122
Estorno .........................................................................................................................................................
G.M.O. de Entrada
122
Consulta.........................................................................................................................................................
G.M.O. de Entrada
123
Relatório.........................................................................................................................................................
de Perda/Ganho no Transporte
125
Nota Fiscal
.........................................................................................................................................................
Simbólica de Perda
126
Controle.........................................................................................................................................................
de Recebimento
127
Controle.........................................................................................................................................................
de Entradas por Lote
129
Resumo.........................................................................................................................................................
Geral de Entradas por Depositante
130
Serviços.........................................................................................................................................................
Executados na Recepção
131
6 Módulo ...................................................................................................................................
Expedição
133
Autorização
.........................................................................................................................................................
para Embarque
134
Incluir Autorização
.................................................................................................................................................. 135
Dados da...........................................................................................................................................
Liberação (1 de 2)
135
Dados da...........................................................................................................................................
Liberação (2 de 2)
137
Zerar Autorização
.................................................................................................................................................. 139
Editar .................................................................................................................................................. 139
Expedir .................................................................................................................................................. 140
Liberação
...........................................................................................................................................
- Expedição Automática (1 de 2)
141
Liberação
...........................................................................................................................................
- Expedição Automática (2 de 2)
142
Autorização
...........................................................................................................................................
- Emissão de Nota Fiscal de Saída (1 de 2)
143
Autorização
...........................................................................................................................................
- Emissão de Nota Fiscal de Saída (2 de 2)
144
Controle.........................................................................................................................................................
de Autorizações
145
Guia de .........................................................................................................................................................
Movimentação (Saída)
147
Identificação
..................................................................................................................................................
do Destino
147
Identificação
..................................................................................................................................................
da Pesagem
148
Filtro - Autorização
..................................................................................................................................................
para Embarque
149
Dados da
..................................................................................................................................................
150
Dados da
..................................................................................................................................................
151
Estorno .........................................................................................................................................................
da G.M.O. de Saída
151
Consulta.........................................................................................................................................................
G.M.O. de Saída
153
Controle.........................................................................................................................................................
de Expedição
155
Controle.........................................................................................................................................................
de Saídas por Lote
157
III
IV
Manual do Saagra
Resumo.........................................................................................................................................................
Geral de Saídas por Depositante
159
Serviços.........................................................................................................................................................
Executados na Expedição
160
7 MóduloTransbordo
................................................................................................................................... 162
Guia de .........................................................................................................................................................
Movimentação (Entrada)
163
Identificação
..................................................................................................................................................
da Origem
164
Identificação
..................................................................................................................................................
da Pesagem
166
Local de..................................................................................................................................................
Armazenamento
166
Dados da
..................................................................................................................................................
167
Dados da
..................................................................................................................................................
168
Guia de .........................................................................................................................................................
Movimentação (Saída)
169
Identificação
..................................................................................................................................................
do Destino
170
Identificação
..................................................................................................................................................
da Pesagem
172
Dados da
..................................................................................................................................................
173
Dados da
..................................................................................................................................................
174
Descaracterizar
.........................................................................................................................................................
Transbordo
174
Estorno .........................................................................................................................................................
de G.M.O. de Transbordo
175
Consulta.........................................................................................................................................................
G.M.O. de Transbordo
176
Controle.........................................................................................................................................................
de Transbordo
178
Serviços.........................................................................................................................................................
Executados no Transbordo
180
Extrato de
.........................................................................................................................................................
Movimentação
181
8 Módulo ...................................................................................................................................
Fiscal
182
Nota Fiscal
.........................................................................................................................................................
de Entrada/Saída
183
Nota Fiscal
.........................................................................................................................................................
de Remessa
185
Livros Fiscais
......................................................................................................................................................... 186
Registro..................................................................................................................................................
Fiscal de Entrada
187
Registro..................................................................................................................................................
Fiscal de Saída
188
Livro de..................................................................................................................................................
Apuração do ICMS
189
Resumo..................................................................................................................................................
de Apuração do Imposto
190
Listagem
..................................................................................................................................................
de Operações Interestaduais
200
Lista de..................................................................................................................................................
Códigos de Emitentes
201
Livro de..................................................................................................................................................
Inventário
202
Arquivo .........................................................................................................................................................
Magnético
203
Resumo.........................................................................................................................................................
de Notas Fiscais de E/S
207
Resumo.........................................................................................................................................................
de Notas Fiscais de Remessa
209
Relatório.........................................................................................................................................................
Consolidado
209
9 Módulo ...................................................................................................................................
Estoque
209
Controle.........................................................................................................................................................
de Estoque
210
Área .................................................................................................................................................. 214
Transmissão
.........................................................................................................................................................
de Propriedade
215
Recibo de
.........................................................................................................................................................
Depósito
218
Recibo de
.........................................................................................................................................................
Entrega
219
Controle.........................................................................................................................................................
Diário de Estoque
221
Demonstrativo
.........................................................................................................................................................
de Estoque e Faturamento
222
Declaração
.........................................................................................................................................................
de Estoque para Seguro
223
Controle.........................................................................................................................................................
de Lote e Fiscal
224
Posição .........................................................................................................................................................
de Clientes/Lotes de Mercadorias
225
Registro.........................................................................................................................................................
de Entrada e Saída por Depositante
226
Registro.........................................................................................................................................................
de E/S de Mercadorias
227
Relatório.........................................................................................................................................................
de Guias Emitidas
228
Resumo.........................................................................................................................................................
Geral dos Depositantes
229
Relatório.........................................................................................................................................................
de Críticas
230
10 Módulo ...................................................................................................................................
Faturamento
232
Memória.........................................................................................................................................................
de Cálculo
233
Gerar Notas
..................................................................................................................................................
Utilizando a Memória
235
Nota Fiscal
.........................................................................................................................................................
de Serviço
237
Livro de.........................................................................................................................................................
I.S.S.
238
Resumo.........................................................................................................................................................
das Notas Fiscais de Serviço
239
V
Contas a.........................................................................................................................................................
Receber
241
Boleto .................................................................................................................................................. 242
Notas Fiscais
.................................................................................................................................................. 245
Amortização/Baixa
.................................................................................................................................................. 246
Desconto/Abatimento/Devolução
.................................................................................................................................................. 247
Juro/Mora/Multa
.................................................................................................................................................. 248
Conta Corrente
......................................................................................................................................................... 249
Relatório.........................................................................................................................................................
de Braçagem
250
Boletim de
.........................................................................................................................................................
Apropriação da Receita
251
Saldos em
.........................................................................................................................................................
Contas e Estoque
252
Balancete
.........................................................................................................................................................
das Contas Correntes
254
Posição .........................................................................................................................................................
dos Títulos Emitidos
255
Extrato de
.........................................................................................................................................................
Movimentação
256
Resumo.........................................................................................................................................................
de Faturamento
257
11 Módulo ...................................................................................................................................
Ajuda
258
Sobre o .........................................................................................................................................................
Saagra
260
Dúvidas ......................................................................................................................................................... 262
Parte V Regras Para Construção de
Fórmulas
270
1 Diagramas
...................................................................................................................................
de Sintaxe
270
2 Tokens ...................................................................................................................................
(Símbolos)
270
3 Simbolos
...................................................................................................................................
Especiais
270
4 Palavras...................................................................................................................................
Reservadas
271
5 Identificadores
................................................................................................................................... 271
6 Números
................................................................................................................................... 272
7 Constantes
................................................................................................................................... 272
8 Variáveis
................................................................................................................................... 272
9 Expressões
................................................................................................................................... 272
10 Sintaxe ...................................................................................................................................
de Expressões
273
11 Operadores
...................................................................................................................................
Aritméticos
275
12 Operadores
...................................................................................................................................
Lógicos
275
13 Operadores
...................................................................................................................................
Relacionais
276
14 Chamada
...................................................................................................................................
de Função
276
15 Sentenças
...................................................................................................................................
Estruturadas
276
16 Mensagens
...................................................................................................................................
de Erro
276
Parte VI Programas Auxiliares
278
1 Compactadores
................................................................................................................................... 278
2 Validadores
................................................................................................................................... 279
V
I
Manual do Saagra
Como este manual está organizado
Esse manual está dividido em cinco partes que seguem uma seqüência lógica. Você não precisa ler os
capítulos em ordem, mas se ao pular alguns você ficar confuso, retorne e trabalhe o material anterior.
PARTE I - "Bem-vindo ao Saagra"
É uma visão geral e simples do Saagra, o que é, como surgiu, características, convenções, além de
alguns requisitos para operá-lo.
PARTE II - "Instalação"
Descreve os requisitos e os passos necessários para instalação do Saagra.
PARTE III - "Ambiente de Trabalho"
Ensina a inicializar o Saagra e também apresenta as características do ambiente de trabalho integrado,
assim como as subdivisões do programa.
PARTE IV - "Módulos do Sistema"
Apresenta todos os módulos do sistema com as respectivas instruções para utilização.
PARTE V - "Materiais de Referência"
Apresenta alguns fluxos de informações, dicas para utilização dos componentes do sistema e regras para
construção de fórmulas.
PARTE VI - "Programas Auxiliares"
Traz alguns dos programas mais utilizados pelos armazéns em conjunto com o Saagra.
I
3
Manual do Saagra
1
Bem-vindo ao SAAGRA
1.1
Considerações Iniciais
Os recursos tecnológicos computacionais e as ferramentas de software de que a
CONAB - Companhia Nacional de Abastecimento dispõe servem para tornar mais ágil seu
ciclo de negócios e dar sustentação a sua base de dados e a execução de suas atividades.
A tecnologia de informática está em constante desenvolvimento, exigindo dos profissionais
ligados à área, e às empresas usuárias, um acompanhamento sistemático das evoluções a
aplicações de mercado.
Com base nessa constante busca do melhor para empresa, em termos de informática,
foi desenvolvido o sistema Saagra versão CONAB - Companhia Nacional de
Abastecimento 3.0 baseado nas necessidades da CONAB - Companhia Nacional de
Abastecimento e no enquadramento de sugestões discutidas em reuniões com seus
técnicos, visando modernizar e otimizar o acesso as informações dentro do contexto
estratégico e da evolução da tecnologia da informação.
Veja também
Instalando o Saagra
Trabalhando com Saagra
Módulos do Sistema
Regras para construção de fórmulas
Programas Auxiliares
1.2
Características do Sistema
·
·
·
·
·
·
·
·
·
1.3
Arquitetura Cliente-Servidor;
Acesso à Base de Dados Oracle;
Interface gráfica - GUI;
Gerador de relatórios;
Gerador de consultas;
Sistema Multi-Usuário;
Controle de acesso a nível de menu por usuário;
Totalmente integrado;
Gráficos.
Pré-Requisitos
Este manual assume que o usuário esteja familiarizado com:
· Ambiente Windows 95/98/NT ou superior;
· Legislação fiscal pertinente a função que realizará;
· Demais operações envolvidas com Armazéns Gerais.
1.4
Convenções Utilizadas
Os comandos DOS, nomes de arquivos e extensões de arquivos aparecem em letras
maiúsculas normais: SAAGRA.EXE, .TXT, e assim por diante. Na maioria das vezes, o
Microsoft Windows é referido apenas como Windows, assim como Banco de Dados Oracle
apenas como Oracle. As escolhas de menu são indicadas com uma barra entre elas, por
exemplo: escolha "Cadastro/Produto".
Bem-vindo ao SAAGRA
Parte das imagens do programa não obedecem uma proporção real de seu tamanho,
essa medida foi tomada para que ficassem melhor visualizadas no manual.
1.4.1
Teclas
As teclas são representadas em pequenas letras maiúsculas no texto. Por exemplo,
teclas CTRL e ALT aparecem conforme mostradas aqui. Setas e outras teclas de direção
são designadas por extenso e também aparecem em pequenas letras maiúsculas. Por
exemplo, se você precisa pressionar a tecla de SETA PARA A DIREITA, verá: "Pressione
SETA PARA A DIREITA".
Quando você precisar utilizar uma combinação de teclas para ativar um item de menu,
entre as teclas haverá um sinal de "+" e toda a combinação de teclas aparecerá em
pequenas letras maiúsculas. Por exemplo, "Pressione CTRL+A+B" indica que você deve
manter pressionada a tecla CTRL enquanto pressiona primeiro o A e depois o B. Por outro
lado, ALT+F, P significa pressionar as teclas ALT e F, libera, e depois pressiona a tecla P ,
não precisa manter pressionada a tecla ALT, nem a tecla F.
1.4.2
Ícones
Detalhes Técnicos
Este ícone é um sinal de advertência para textos que tratam de parte técnica.
Você deve ler o texto que aparece ao seu lado pois é fundamental.
Dicas
Este ícone indica um texto interessante, uma técnica de economia de tempo ou
uma dica valiosa.
Cuidado
Preste atenção. Este ícone indica algo importante que deve ou não fazer.
Lembre-se
Este ícone indica que a informação já foi passada e você precisa se recordar
dela agora.
Links
Este ícone indica que a figura contêm atalhos quando o manual está sendo
visualizado através do computador. Quando é passado o cursor do mouse em
cima da figura, ele assume esta forma.
4
5
1.4.3
Manual do Saagra
Atalhos
Ícone
ou
Função
Teclas
Descrição
Incluir
CTRL+I
Editar
CTRL+E
Excluir
CTRL+D
Elimina o registro corrente.
Localizar
CTRL+L
Exibe o formulário para encontrar algum
registro cadastrado no sistema.
Filtro
CTRL+F
Imprimir ou
Reimprimir
CTRL+P
Exibe o formulário para filtrar as
informações desejadas de acordo com
as opções disponibilizadas. Funciona
como o Localizar mas é mais
abrangente.
Imprime diretamente ou exibe relatórios
para impressão.
Lista
Avançar
Voltar
Adiciona um novo registro. Esse atalho
habilita os procedimentos para inclusão
de novos registros.
Habilita o formulário para alteração dos
parâmetros do registro corrente.
CTRL+ALT+L Exibe o formulário com a lista das
informações cadastradas. Para maiores
informações consulte o item "Formulário
de Listagem".
F8
Passa para a próxima tela do formulário.
F8
Volta a tela anterior do formulário.
Confirmar
ALT+O
Confirma uma operação.
Cancelar
ALT+C
Cancela uma operação.
Fechar
ALT+F
Fecha o formulário.
II
7
2
Manual do Saagra
Instalação do Saagra
Descreve os passos necessários para a instalação do Saagra.
2.1
Requisitos
Definição do Hardware e Software para utilização do Saagra.
2.1.1
Hardware
Antes de fazer a instalação do Sistema Aplicado à Administração Quantiqualitativa
da Armazenagem de Grãos (Saagra Versão CONAB - Companhia Nacional de
Abastecimento 3 . 0), é necessário seu computador conter um sistema mínimo
requerido:
Para utilizar o Microsoft Windows 2000 Professional, você precisa:
· 166 MHz ou superior compatível com processador Pentium. O Windows 2000
Professional suporta até 2 processadores simétricos
· 128 megabytes (MB) de RAM recomendado.
· 3 GB hard disk(Oracle 9i) e 1 GB para o Saagra
· Drive de CD-ROM ou DVD
· Monitor VGA ou superior
· Teclado
· Mouse
Para utilizar o Windows 2000 Server, você precisa:
· 166 MHz ou superior compatível com processador Pentium. O Windows 2000 Server
suporta até 4 processadores simétricos
· 256 megabytes (MB) de RAM recomendado
· 3 GB disponível no hard disk (unidades com pouca movimentação)
· Drive de CD-ROM ou DVD
· VGA ou superior
· Teclado
· Microsoft Mouse ou compatível
Para obter informações sobre o uso do sistema operacional do seu computador ou
sobre o mouse, consulte a documentação que o sistema especifica.
2.1.2
Software
O sistema foi desenvolvido em ambiente gráfico e está disponível para duas
versões:
· Monousuário - Com necessidade de apenas um computador, é preciso apenas do
Sistema Operacional Windows 2000® e Banco de Dados Oracle9i Personal®.
· Multiusuário - Onde verifica-se a necessidade de rede de computadores, é preciso do
Sistema Operacional Windows 2000®, Servidor Windows 2000® e Banco de Dados
Oracle9i para Windows 2000®.
* Para atender tais especificações o produto deve possuir versões específicas
escalonadas para determinado número de usuários.
2.2
Instalando
Passos para instalação do banco de dados do Saagra.
2.2.1
Saagra
Para instalar o Saagra, inicie o Windows e feche todos os programas.
Insira o CD do Saagra Versão CONAB - Companhia Nacional de Abastecimento 3 . 0
em sua unidade de CD-ROM.
A instalação deve iniciar automaticamente, caso contrário, clique no ícone "Meu
Computador" na área de trabalho, e em seguida duplo clique na unidade de CD-ROM.
Na janela "Bem Vindo", clique em [AVANÇAR] para proseguir a instalação;
8
9
Manual do Saagra
É exibida a janela "Identificação", na qual devem ser inseridos o número de série e a
chave que acompanham o CD de Instalação do Saagra. Se os dados inseridos
estiverem corretos o botão [AVANÇAR] será habilitado para proseguir a instalação,
clique nele;
Na janela "Licença de Uso", serão mostradas informações sobre a licença do
produto. Clique em [AVANÇAR] para proseguir a instalação.
A janela "Contrato de Licença" é exibida, você deve ler o contrato de licença.
Clique em [Sim] para concordar e proseguir a instalação ou [Não] para cancelar a
instalação.
10
11
Manual do Saagra
A janela "Seleção dos Componentes para instalar" é exibida. Nessa janela você
deverá escolher quais componentes serão instalados. Clique em [AVANÇAR] para
proseguir a instalação;
Quando a opção "instalar o Saagra" é selecionada, a janela "Escolha o local de
destino" será mostrada clicando em [Avançar]. Nela você poderá escolher uma pasta
onde será instalado o Saagra. Por padrão o Saagra será instalado na pasta
"C:\Arquivos de Programas\KMM\Saagra versão CONAB 3.0.0", para escolher uma
outra pasta clique no botão "Localizar". Clique em [AVANÇAR] para proseguir a
instalação.
A janela "Selecione a Pasta de programas" é exibida, nela você poderá escolher
qual o nome do menu onde o Instalador irá criar os atalhos para o Saagra. Clique em
[AVANÇAR] para proseguir a instalação.
A janela "Iniciar a instalação" é exibida, nesta janela são apresentados os itens que
serão instalados. Clique em [Instalar] para iniciar a instalação.
12
13
Manual do Saagra
É exibida a janela "Instalando", nesta janela são apresentados todos os itens que
estão sendo instalados, também são apresentados, caso ocorram, erros na instalação.
Após concluída a instalação, o usuário poderá começar a usar o sistema Saagra.
III
15
3
Manual do Saagra
Trabalhando com o Saagra
Esse tópico ensina a inicializar o Saagra e também apresenta as características do
ambiente de trabalho integrado, assim como as subdivisões do programa.
Veja também
Bem Vindo ao Saagra
Instalando o Saagra
Módulos do Sistema
Regras para construção de fórmulas
3.1
Iniciando o Saagra
Trabalhando no Windows, pode se iniciar o sistema Saagra a partir do botão
Iniciar\Programas\Saagra versão 3.0 ou iniciar rapidamente pelo ícone contido no
Desktop.
Após iniciar o Saagra, uma tela chamada "Login" será apresentada, deverá ser
digitado o nome do usuário e a senha para acesso ao Saagra.
Se informados corretamente os campos "Nomes do Usuário" e "Senha", o sistema
iniciará o "Ambiente de Trabalho", janela principal do programa onde ocorrerão todos
os processos.
Para avançar um campo pressione TAB, para retornar um campo
pressione SHIFT+TAB.
3.2
Ambiente de Trabalho
O ambiente de trabalho do Saagra constitui-se da barra de título, a barra de menu, a
barra de ferramentas, a barra de status e o botão para efetuar o Login do sistema.
Possui ainda outros elementos, como comandos incluídos em menus, caixas de diálogo
e janelas.
O usuário passará maior parte do tempo de utilização do Saagra dentro dos vários
formulários chamados pelos elementos da Barra de Menus. Os formulários acessados
através da barra de menu denotam todos os processos que geram o entrelaçamento
para formular o banco de dados do Saagra.
3.3
Como Utilizar a Barra de Menu
A "Barra de Menu" centraliza todos os formulários disponibilizados pelo sistema e
estará disponível por setor (quando configurado os direitos de cada usuário). Por
exemplo, o setor de recepção terá disponível somente os menus que dizem respeito a
entrada de mercadorias na unidade (classificação do produto, entrada de pesos da
balança, controle de recebimento). Essa disponibilização serve para dar mais
segurança, pois outros setores não terão acesso aos dados que não são necessários.
Isso evitará que usuários não autorizados executem operações indevidas.
16
17
3.3.1
Manual do Saagra
Para Abrir os Menus Existentes na Barra de Menu
Os menus podem ser abertos através do mouse ou através do teclado.
1.
Abrindo com o Auxílio do Mouse:
Clique com o botão esquerdo do mouse sobre o menu desejado.
Escolha a opção desejada e clique sobre essa.
Por exemplo, se você deseja fazer o cadastro de um novo armazém, o processo é o
seguinte:
Na barra de menu dê um clique com o botão esquerdo do mouse na opção
Cadastro.
Um menu se abrirá com as opções Silo/Armazém, Depositante, Tipo de Produto,
Características Quantiqualitativas...
Clique com o botão esquerdo do mouse sobre a opção Silo/Armazém .
O formulário que deseja aparecerá para que possa fazer o cadastro do armazém
desejado. O processo é o mesmo nas outras opções do menu.
2.
Abrindo com o Auxílio do Teclado:
Você pode abrir a barra de menu do Saagra com o teclado pressionando a tecla ALT e
utilizar as SETAS DIRECIONAIS para navegar sobre as opções do menu, pressionando
ENTER ou SETA PARA BAIXO irá abri-los. Também poderá abrir a barra de menu
unindo a tecla ALT mais a letra sublinhada do menu desejado.
Exemplo de como abrir menus a partir do teclado:
Pressione a tecla ALT+C, esse atalho abrirá o menu Cadastro. Mantendo a tecla ALT
pressionada e pressionando a letra sublinhada de uma outra palavra que estiver dentro
do submenu Cadastro você poderá abrir este formulário.
3.4
Consultas Utilizando Filtros
O Filtro (CTRL+F) é utilizado na composição de consultas dentro de uma janela, por
exemplo Estoque/Controle de Estoque. Os campos utilizados nos filtros não são de
preenchimento obrigatório, pode-se fazer uma pesquisa sem preencher qualquer
campo. Segue abaixo um exemplo para composição de consultas utilizando filtros:
Filtro por...
1 . Encaminhe-se ao campo que você deseja ter como base para a pesquisa.
2 . Digite o atributo de pesquisa (pode ser um código).
3 . Clique o botão [Filtrar].
Poderá usar o Localizar dentro dos campos do Filtro por...
Clicando no botão
aparecerá o calendário para a escolha da data.
Se o Filtro possuir Período, este deverá ser informado corretamente para que
traga o registro que está procurando.
3.5
Formulário de Listagem
O Formulário de Listagem serve para trazer as informações dos registros
encontrados no sistema. É configurável para se adaptar a necessidade do usuário.
3.5.1
Barra de Botões
Opções:
18
19
Manual do Saagra
· Salvar Como - Permite salvar a relação de registros nos formatos: Planilha Excel,
HTML e XML.
· Modelos - Possibilita salvar/abrir modelos de visualização dos registros em arquivo.
Um modelo é a configuração geral de como os registros são apresentados no
formulário. Esta configuração envolve disposição, ordenação, filtros e agrupamentos
das colunas.
· Configurar página - Configurar as características da página.
· Visualizar impressão - Visualiza como serão impressos os registros. Também é
possível alterar como os registros serão impressos.
· Imprimir registros - Imprime os registros de acordo com a configuração estabelecida.
Ambiente:
· Organizar Colunas - Traz a relação de bandas e grupos que não estão no grid. Este
ítem será detalhado logo a seguir.
· Mostrar Grupos - Exibe/oculta a barra de grupos, onde é possível agrupar registros.
· Mostrar Indicador - Exibe/oculta a barra de indicação que mostra em qual registro o
cursor está posicionado.
· Mostrar Rodapé - Exibe/oculta a barra de rodapé. Esta pode mostrar quantidade de
registros, totalização, média das colunas.
· Mostrar Cabeçalho - Exibe/oculta a barra de cabeçalho que apresenta o nome das
colunas.
· Mostrar Bandas - Exibe/oculta a barra de bandas que apresenta o título do conjunto
de colunas.
· Mostrar Linhas - Exibe/oculta as linhas que separam os registros.
· Ajustar Largura - Ajusta automaticamente a largura das colunas.
· Ajustar Altura - Ajusta automaticamente a altura da linha para cada registro.
· Expandir Todos - Mostra todos os registros para cada agrupamento.
· Recolher Todos - Mostra somente os registros para o primeiro agrupamento.
3.5.1.1
Organizar Colunas
Esta tela possui duas abas:
· Bandas
Lista todas as bandas disponíveis que não estão no grid. Uma banda é um conjunto de
colunas que possuem características semelhantes.
Para colocar uma banda no grid arreste-o para a primeira linha do grid. Para oculta-lá
arreste-a para a janela de Personalizar.
· Cabeçalhos
Lista todos os campos que não estão no grid.
Para colocar uma coluna no grid arreste-a para o grid. Para ocultar uma coluna
arreste-a do grid para a janela de Personalizar.
3.5.2
Barra de Grupos
Nesta barra é possível agrupar as colunas do grid para uma melhor visualização dos
dados.
Para agrupar colunas clique e arraste a coluna desejada na barra de cabeçalho e
arreste-a para a barra de grupos. Para refazer o agrupamento, arraste a coluna da barra
de grupos para a barra de cabeçalho.
3.5.3
Barra de Bandas
Cada banda pode conter um conjunto de colunas com características semelhantes.
Por exemplo uma banda como endereço pode conter as colunas rua, número,
complemento, etc.
20
21
3.5.4
Manual do Saagra
Barra de Cabeçalho
Esta barra lista o nome das colunas que estão sendo visualizadas. Através desta
você pode filtrar e ordernar registros, também é possível adicionar ou retirar colunas.
3.5.4.1
Filtrando Registros
Para filtrar as informações sobre um registro você deve clicar sobre o ícone de filtro
localizado a direita na coluna desejada
Abre-se um menu com as seguintes opções:
· (Todos) - Esta opção traz todos os registros
· (Personalizar) - Permite definir critérios personalizados para o filtro. Veja figura
abaixo.
· (Lista de Registros) - Permite filtrar pelo registro selecionado na lista.
Neste exemplo serão listados somente os registros com Cód. Produto maior que 10
e menor que 20.
Todos os filtros aplicados são mostrados na barra Lista de Filtros. Para limpar todos
os filtros clique sobre o botão fechar filtros
na barra de filtros.
3.5.4.2
Ordenando Registros
Para ordernar uma determinada coluna basta clicar com o mouse sobre ela. Isso fará
com que a coluna tenha uma ordenação ascendente
(do menor para o maior), um
novo clique tornará a ordenação descendente
(do maior para o menor)
Pode-se também ordernar várias colunas ao mesmo tempo, para isso basta manter a
tecla SHIFT enquanto clica-se com o mouse sobre as colunas desejadas.
Para retirar a ordenação de uma determinada coluna, basta manter pressionada a
tecla CTRL enquanto clica-se com o mouse sobre ela.
3.5.5
Barra de Rodapé
Nesta barra são mostrados quando apropriado as seguintes informações:
· A quantidade de registros;
· O somatório de uma coluna;
· A média de uma coluna.
3.5.6
Lista de Filtros
Nesta barra são listados todos os filtros aplicados sobre as colunas.
Para limpar todos os filtros clique sobre o botão limpar filtros ( ) na barra de filtros.
3.6
Saindo do Saagra
Para sair do Saagra é simples, existem várias maneiras que serão explicadas abaixo:
Pode-se fechar usando o atalho do teclado ALT+F4;
Clicar no botão ;
Clicar rapidamente duas vezes (duplo-clique) no ícone
;
Clicar no ícone
e selecione Fechar conforme mostra a figura abaixo;
Fecha também pelo atalho do teclado ALT+BARRA DE ESPAÇO e clicar em Fechar
conforme mostra a figura abaixo
22
IV
Modulos do Sistema
4
Modulos do Sistema
Módulo de Arquivo
Nesse menu o usuário pode criar e alterar relatórios que venham a ser necessários
para empresa, obter informações sobre os usuários que estão conectados ao sistema,
assim como atribuir ou retirar direitos de acesso ao sistema.
Módulo de Cadastro
Os dados definidos aqui são essenciais ao sistema e devem ser fornecidos no início
do processo, pois todos os módulos subseqüentes dependem dos cadastros estarem
corretos e atualizados. Atenção para erros de cadastro, pois prejudicam o
funcionamento do sistema como um todo.
Módulo de Gestão
Os parâmetros informados nesse módulo são utilizados para nortear os processos
aplicados aos produtos, nas operações de recepção, armazenagem e expedição, assim
como documentos fiscais e contábeis originados de tais operações.
Módulo de Portaria
Permite controlar o fluxo de entrada e saída de veículos (caminhões e vagões) da
empresa.
Módulo de Recepção
Neste módulo estão contidos todos os formulários pertinentes a operação de
recepção de produtos, podendo-se fazer a destinação do produto recebido de maneira
individualizada no estoque conforme a característica avaliada (controle
quantiqualitativo do produto recebido).
Módulo de Expedição
Parte do sistema responsável por fazer o controle das liberações e saídas de
mercadorias da empresa.
Módulo de Transbordo
Módulo responsável pelo controle de entrada e saída de mercadorias enquadradas
na operação de Transbordo.
Módulo Fiscal
Esse módulo foi elaborado com a finalidade de facilitar e agilizar a tarefa de
escrituração fiscal. Além da escrituração fiscal, está preparado para atender as
exigências do SINTEGRA. Está totalmente integrado com os módulos de recepção e
expedição de mercadorias.
Módulo de Estoque
Controla o estoque de produtos da unidade. Faz o acompanhamento da
movimentação de entrada e saída de mercadorias. Permite a emissão de vários
relatórios gerenciais.
Módulo de Faturamento
Faz o controle da emissão de notas fiscais de serviço, boletos de cobrança, contas
correntes de depositantes. Emissão de extratos finaceiros por depositante, por
armazém e de toda a unidade.
Módulo de Ajuda
Contém o manual do Saagra e informações sobre o sistema.
Módulo
SAAGRA.EXE
24
25
4.1
Manual do Saagra
Módulo Arquivo
Nesse menu o usuário pode criar e alterar relatórios que venham a ser necessários
para empresa, obter informações sobre os usuários que estão conectados ao sistema,
assim como atribuir ou retirar direitos de acesso ao sistema.
Módulo Arquivo
Utilize o menu acima para acessar os outros formulários desse
módulo.
Veja também
Cadastro
Gestão
Portaria
Recepção
Expedição
Transbordo
Fiscal
Estoque
Faturamento
Ajuda
4.1.1
Dados da Empresa
Os dados informados nesse formulário identificam a empresa licenciada a utilizar o
sistema. Esses dados serão utilizados na confecção de relatórios e na emissão dos
documentos fiscais e contábeis.
As informações da empresa são cadastradas pela KM&M Engenharia de Sistemas e
não podem ser alteradas pelo usuário.
Modulos do Sistema
A verificação desses dados após a instalação do sistema é muito
importante. São eles que identificarão a empresa na escrituração
fiscal.
Se o logotipo estiver em branco e você deseja carregá-lo siga os seguintes passos:
·
·
·
·
·
Feche o Saagra.
Gere o arquivo com o logotipo de sua empresa no formato BMP;
Renomeie o arquivo para LOGO.BMP;
Copie o arquivo LOGO.BMP para pasta SAAGRA\BIN.
Inicialize o Saagra.
Módulo
SAAGRA.DLL
4.1.2
Editor de Relatórios
O "Editor de Relatório" é uma ferramenta altamente customizada, onde o usuário
pode facilmente criar seus próprios relatórios baseados nos componentes fornecidos
pelo QRDesign®. O Saagra vem com uma base de relatórios padrões, que podem ser
customizados pelo usuário.
O QRDesign® possui um formulário para edição de SQL's que permite a definição
26
27
Manual do Saagra
dos critérios de filtragem dos dados. Ele traz consigo informações na ajuda para o
usuário final e um manual que explica os passos básicos para edição dos relatórios.
Clique aqui para obter mais informações sobre o QRDesign®.
Módulo
REPDSGN.DLL
4.1.3
Gerador de Gráficos
O "Gerador de Gráficos" é uma ferramenta simples, onde o usuário pode facilmente
criar seus próprios gráficos.
Este gerador não importa informações do Banco de Dados.
Módulo
GRAFDSGN.DLL
4.1.4
Correio Eletrônico
Abre automaticamente o seu programa de correio eletrônico padrão para edição de
uma nova mensagem. Para mais informações consulte a documentação do seu
programa de correio eletrônico.
Módulo
SAAGRA.EXE
4.1.5
Controle Usuários
Uma parte importante de qualquer ambiente de computação é o controle de acessos
ao sistema através de um login. Para lidar com isso, o Saagra oferece alguns recursos
de configuração de usuários, assim como uma segurança aprimorada para as tarefas
de gerenciamento e rastreamento dos mesmos.
O formulário "Controle de Usuários" tem como objetivo gerenciar o acesso dos
usuários do Saagra. As permissões e direitos de acesso do usuário devem ser
concedidos a setores primeiramente. Por isso, antes de adicionar um usuário, você
deve configurar ou criar configurar um setor e conceder a ele todas as permissões e
direitos desejados.
O Controle de Usuários estará disponível somente para usuários Com Direito de
Administrador. Se você não tiver certeza se é ou não administrador de usuários, clique
em Arquivo e se Usuários estiver apagado, é porque não tem direito de administradar e
terá de entrart em contado com o administrador do sistema Saagra.
Modulos do Sistema
Esta figura contêm atalhos.
Menu
Através deste menu será permitido incluir, excluir e copiar um usuário, além de
atribuir permissões ao usuário e verificar suas propriedades.
Estas figuras contêm atalhos.
Módulo
USER.DLL
4.1.5.1
Usuários
São contas de acesso ao sistema. As permissões e direitos de acesso do usuário
são herdados dos setores. Por isso, antes de adicionar um usuário, você deve criar um
setor e conceder a ele todas as permissões e direitos desejados.
Módulo
USER.DLL
4.1.5.1.1 Novo Usuário
Insere um novo usuário no Saagra.
Se a caixa de verificação Com Direitos de Administrador for selecionada, então o
usuário terá acesso ao Controle de Usuários. A caixa da listagem drop-down Setor lista
todos os setores cadastrados no sistema.
28
29
Manual do Saagra
Pressione [CONFIRMAR] para gravar, ou [CANCELAR] para desconsiderar.
Módulo
USER.DLL
4.1.5.1.2 Excluir Usuário
Elimina o usuário selecionado.
Após a clicar em "EXCLUIR USUÁRIO" uma mensagem para confirmação da
exclusão será exibida.
Módulo
USER.DLL
4.1.5.1.3 Copiar Usuário
Insere um novo usuário com as características do usuário selecionado. O novo
usuário herdará os valores dos campos "Setor" e "Com Direito de Administrador", além
de todas as permissões de acesso do usuário selecionado.
Modulos do Sistema
Pressione [CONFIRMAR] para gravar as alterações, ou [CANCELAR] para
desconsiderar.
Módulo
USER.DLL
4.1.5.1.4 Permissões do Usuário
Define os níveis de acesso do usuário aos formulários do Saagra.
Os itens relacionados na coluna da esquerda "Itens Disponibilizados para o Setor"
referem-se aos itens exibidos na coluna da direita do formulário Permissões do Setor,
que ainda não foram concedidos ao usuário.
Os itens relacionados na coluna da direita "Itens Disponibilizados para o Usuário"
referem-se aos itens da Barra de Menus, que podem ser acessados pelos usuário
selecionado.
30
31
Manual do Saagra
Observe na figura, que o administrador concede ao usuário KMM acesso aos
formulários de Arquivo, Cadastro, Gestão, Portaria, Recepção, Expedição, Transbordo,
Fiscal, Estoque e Faturamento, entretanto não concedeu acesso a "?" (Ajuda).
Adicionar
Adicionar Todos
Remover
Remover Todos
Expandir Níveis
Funções do Formulário
Move o item selecionado em Itens Disponibilizados para o Setor para
Itens Disponibilizados para o Usuário.
Move todos os itens de Itens Disponibilizados para o Setor para itens
Disponibilizados para o Usuário.
Move o item selecionado em Itens Disponibilizados para o Usuário para
Itens Disponibilizados para o Setor.
Move todos os itens de Itens Disponibilizados para o Usuário para Itens
Disponibilizados para o Setor.
Se estiver verificada expande todos os níveis da Árvore de
Visualização , senão recolhe todos. É disparado quando clicado, ou
quando o botão [CONFIRMAR] for pressionado.
Módulo
USER.DLL
Modulos do Sistema
4.1.5.1.5 Propriedades do Usuário
Altera os dados cadastrais do usuário. O campo "Usuário" somente poderá ser
alterado se não existirem permissões de acesso vinculados a ele.
Módulo
USER.DLL
4.1.5.2
Setores
São grupos com propriedades comuns para diversos usuários.
Módulo
USER.DLL
4.1.5.2.1 Novo Setor
Insere um novo setor no Saagra.
desconsiderar.
Módulo
32
33
Manual do Saagra
USER.DLL
4.1.5.2.2 Excluir Setor
Elimina o setor selecionado. O setor somente poderá ser eliminado se não existirem
usuários vinculados a ele.
Após clicar em "Excluir Setor" será exibida uma mensagem para confirmação dessa
exclusão.
Módulo
USER.DLL
4.1.5.2.3 Permissões do Setor
As " Permissões do Setor" definem os níveis de acesso do setor aos formulários do
Saagra. Os itens relacionados na coluna da esquerda, chamada "Itens do Menu" ,
referem-se aos itens que ainda não foram concedidos ao setor, e a coluna da direita
chamada "Itens Disponibilizados para o Setor" possui os itens já disponibilizados.
Observe na figura, que o administrador concede ao setor Recepção, o acesso aos
formulários de Arquivo, Cadastro, Gestão, Portaria, Recepção, Expedição, Transbordo,
Modulos do Sistema
Fiscal, Estoque, Faturamento, ? (Ajuda), exceto os formulários de Transbordo e
Estoque. Sendo assim, todo o usuário que pertencer ao setor Recepção poderá
acessar somente os itens disponibilizados ao setor.
Adicionar
Adicionar Todos
Remover
Remover Todos
Expandir Níveis
Funções do Formulário
Move o item selecionado em [Itens do Menu] para [Itens
Disponibilizados para o Setor].
Move todos os itens de [Itens do Menu] para [Itens
Disponibilizados para o Setor].
Move o item selecionado em [Itens Disponibilizados para o Setor]
para [Itens do menu].
Move todos os itens de [Itens Disponibilizados para o Setor] para
[Itens do menu].
Se estiver verificada expande todos os níveis da [Árvore de
Visualização], senão recolhe todos. É disparado quando clicado,
ou quando o botão confirmar for pressionado.
Módulo
USER.DLL
4.1.5.2.4 Propriedades do Setor
Altera os dados cadastrais do setor. O campo "Setor" somente poderá ser alterado
se não existirem usuários vinculados a ele.
Módulo
USER.DLL
4.1.6
Alterar Senha
A senha impede o acesso de usuários não autorizados ao sistema ou a alguns itens
protegidos. Uma senha pode conter qualquer combinação de letras, numerais, espaços
e símbolos, e pode ter até 15 caracteres. À medida que você digita uma senha, o
Saagra exibe um asterisco (*) para cada caractere digitado. As senhas não coincidem
maiúsculas e minúsculas.
34
35
Manual do Saagra
Passos para alterar a senha:
Informe a senha atual.
Em seguida digite a nova senha e no campo abaixo confirme a senha nova
Clique em [Confirmar] para gravar as alterações.
Se o sistema gravar a senha corretamente será exibida a mensagem " Senha alterada
com sucesso" .
· Senão o usuário poderá fazer algumas tentativas de alteração de senha, caso falhe
várias vezes, a conta será bloqueada. O desbloqueio somente poderá ser feito pelo
"Administrador de Usuários".
·
·
·
·
Módulo
USER.DLL
4.1.7
Usuários Conectados
Através desse formulário o usuário pode visualizar quem está usando os recursos do
banco de dados no momento. As informações contidas aqui identificam os usuários
conectados, a máquina a qual o mesmo está conectado, o comando e programa que
disparou o mesmo.
Considerando a figura acima temos:
Identidade: 000AA FINANCEIRO:jonas<NOTES>JONAS, onde:
000AA representa o número do processo.
FINANCEIRO identifica a máquina que está executando o processo.
Jonas é o nome do usuário do Windows.
<NOTES> é nome do terminal.
JONAS é o nome do usuário conectado ao banco
Comando:
UPDATE indica o comando que está sendo executado no momento, neste caso o
usuário está fazendo uma alteração no banco de dados. Para maiores informações
Modulos do Sistema
sobre os comandos consulte o manual do seu banco de dados.
Programa:
SAAGRA identifica o programa que disparou o comando.
Esse formulário não permite nenhum tipo de operação, como conectar ou desconectar
usuários do banco de dados, ele existe apenas a título de informação.
Módulo
USER.DLL
4.1.8
Backup
O que é um backup?
Um backup é uma cópia representativa de dados. Os dados podem ser documentos,
planilhas, apresentações, fax, pedidos, banco de dados, etc. Quando os dados
originais são perdidos, podem ser usados os backups para recuperar as informações.
Quando fazer backup?
Cada unidade deve possuir sua própria estratégia de backup, pois cada um sabe
quão valiosas são suas informações. A freqüência de seus backups é determinada, em
grande parte, pela necessidade temporal de recuperação das informações dos seus
negócios, ou seja, em que acarretará a perda de informações de uma semana de
trabalho quando sua estratégia de backup for semanal?
Além dessa estratégia de backup, aconselha-se manter um conjunto de backups, isto
é, armazenar os seus dados em várias mídias (disquetes 3.5", zip-drive) e não um
único disco que possa falhar na recuperação.
Como devo configurar meu computador para o backup?
Como foi dito acima cada unidade deve possuir sua própria estratégia de backup. O
Saagra somente fornece uma ferramenta para que seja realizado o backup do banco de
dados utilizado por ele.
O menu de backup pelo módulo Arquivo está desabilitado, utilizar o
software de backup encontrado em Iniciar/Programas/Saagra versão
3.0/Backup Saagra.
Fazendo cópia de segurança (Backup)...
36
37
Manual do Saagra
Assim que clicar na aba Copiar, serão automaticamente preenchidos os campos
"Informe a Pasta Destino" e "Nome do Arquivo de Segurança".
Modulos do Sistema
O campo "Nome do Arquivo de Segurança" refere-se ao nome do arquivo onde os
dados serão gravados, por exemplo:
'explocal20011024.dmp', onde 'explocal' é o nome padrão, '20030711' representa a
data do sistema no formato ano/mês/dia, '_BRASILIA' representa a unidade da CONAB
e 'dmp' a extensão padrão do arquivo.
Tanto o campo "Informe a Pasta Destino" e "Nome do Arquivo de Segurança"
podem ser alterados a critério do usuário. Após definidos o local e o nome do arquivo
pressione o botão [Iniciar Cópia de Segurança] para fazer a cópia de segurança de
seus dados. Sempre verifique se o arquivo foi gerado.
Restaurando cópia de segurança (Backup)...
Clique na aba Restaurar, logo em seguida clique no ícone que lembra uma pasta
aberta, observe a figura:
38
39
Manual do Saagra
Agora encontre a pasta de onde irá retirar o arquivo, em seguida escolha o arquivo
e clique no botão [Abrir].
Após selecionado o arquivo, clique no botão [Recuperar Cópia de Segurança].
Modulos do Sistema
Concluindo o backup, irá aparecer a mensagem como mostra a figura acima
Módulo
SAAGRA.DLL
4.1.9
Executar
Conforme as necessidades do usuário serão realizadas atualizações no sistema.
Essas serão disponibilizadas através de arquivos(scripts) via Internet. Para adicioná-las
ao sistema o Saagra dispõe do formulário 'Executar'.
Clique no botão [Localizar Arquivo] e abra o arquivo que foi baixado da Internet,
pressione o botão [Executar Script]. A mensagem "Script encerrado" é mostrada após
finalizar com sucesso a atualização.
Confira se as modificações solicitadas estão de acordo, qualquer inconsistência
procure o suporte.
Módulo
SAAGRA.DLL
40
41
Manual do Saagra
4.1.10 Login
Após iniciar o Saagra, a primeira opção que será apresentada ao usuário pelo
sistema é a tela de "Login". Nela deve ser digitado o nome do usuário e a senha para o
acesso ao Saagra.
Pressione [CONECTAR] para conectar-se ao banco de dados e acessar o Saagra. Se
os dados informados estiverem corretos, o sistema executará os procedimentos de
conexão necessários para exibição do "Ambiente de Trabalho". Caso contrário exibirá
uma mensagem informando que o acesso não foi permitido.
Pressione [SAIR] para fechar o sistema.
Módulo
SAAGRA.EXE
4.1.11 Sair
Finaliza o Saagra.
Módulo
SAAGRA.EXE
4.2
Módulo Cadastro
Os dados definidos aqui são essenciais ao sistema e devem ser fornecidos no início
do processo, pois todos os módulos subseqüentes dependem dos cadastros estarem
corretos e atualizados.
Módulo Cadastro
Modulos do Sistema
Utilize o menu acima para acessar os outros formulários do Cadastro
Atenção para erros de cadastro, pois prejudicam o funcionamento do
sistema como um todo.
Veja também
Arquivo
Gestão
Portaria
Recepção
Expedição
Transbordo
Fiscal
Estoque
Faturamento
Ajuda
Módulo
CADASTRO.DLL
4.2.1
Armazém
Esse cadastro identifica os armazéns gerenciados pela empresa, contando com sua
capacidade estática em toneladas e sua área útil em metros cúbicos e quadrados.
Os registros cadastrados aqui serão utilizados para fins de separação e controle de
estoque. Toda a movimentação da mercadoria, desde a chegada até a sua expedição,
estará vinculada a um armazém e a uma localização. Através desse vínculo é possível,
a qualquer momento, obter a posição dos estoques armazenados, tanto a nível geral
42
43
Manual do Saagra
(todos os armazéns), quanto por armazém, ou ainda, por localização (células,
intercélulas, quadras, pavilhões, etc.).
Todos os campos marcados com " * " (asterisco), são de
preenchimento obrigatório, não podem ser nulos.
Cadastrando Armazém
Utilize os botões, ou se preferir o menu, pressione SHIFT+F10 ou clique o botão
direito do mouse sobre o grupo "Dados do Armazém" e terá a sua disposição as
opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar e Lista de Armazéns. O menu pop-up indica
atalhos para rapidez nas operações. Abaixo estes atalhos serão detalhados.
Modulos do Sistema
Função
Tecla de Atalho
Descrição
Incluir
CTRL+I
Adiciona um novo armazém.
Editar
CTRL+E
Excluir
CTRL+D
Habilita alteração das informações do registro
corrente.
Elimina o armazém selecionado.
Localizar
CTRL+L
Encontra um armazém específico.
Lista
CTRL+ALT+L
Exibe uma lista dos registros cadastrados.
Cadastrando Localização
Para incluir, editar, excluir ou verificar os detalhes da localização, clique sobre os
botões ou utilize os atalhos relatados abaixo.
Função
Tecla de Atalho
Descrição
Incluir
CTRL+ALT+I Adiciona uma nova localização ao armazém selecionado.
Editar
CTRL+ALT+E Habilita alteração das informações do registro corrente.
Excluir
CTRL+ALT+D Elimina a localização selecionada.
Exibir/Ocultar
Detalhes
Sumário
F5
SHIFT+F5
Alterna entre a exibir e ocultar os dados de capacidade
da Localização.
Alterna entre a exibir e ocultar o rodapé com a
quantidade de localizações.
Se houver dúvidas em como incluir armazém, veja em ajuda Como
incluir armazém?
Se houver dúvidas em como incluir armazém, veja em ajuda Como
editar armazém?
Módulo
CADASTRO.DLL
4.2.1.1
Dados do Armazém
Aqui são definidos os dados de identificação do armazém e algumas de suas
características.
Todos os campos marcados por "*" devem ser preenchidos.
44
45
Manual do Saagra
Campo
Descrição
Código*
Código único de identificação do armazém, numérico, informado pelo
sistema.
Silo/Armazém* Descrição do Armazém, alfanumérico. Por exemplo: Silo Horizontal.
C.D.A.*
Código do armazém fornecido pela Companhia, numérico.
Tipo*
Tipo da estrutura do armazém. Por exemplo: Graneleiro, Convencional, Silo
Horizontal, Silo Vertical. Se não encontrar a estrutura adequada ao
armazém, poderá cadastrar uma nova clicando no botão Cadastro de Tipos
Piso*
de Armazéns
.
Tipo do piso do armazém. Por exemplo: Chato, Cônico, Semi - "V", "V". Se
não encontrar o piso adequado ao armazém, poderá cadastrar um novo
clicando no botão Cadastro de Pisos de Armazéns
.
Módulo
CADASTRO.DLL
Modulos do Sistema
4.2.1.2
Capacidade
Os campos desse grupo servem para definir o índice de ocupação do armazém
Todos os campos marcados com " * " (asterisco), são de
preenchimento obrigatório.
Para ativar o recurso de Ocupação Atual, preencha todos os campos
dos grupos "Produtos a Granel" e "Produtos Ensacados".
Produtos a Granel
Descrição
Campo
Área Útil em m²*
Área útil do armazém em metros quadrados, para produtos a granel.
Área Útil em m³*
Área útil do armazém em metros cúbicos, para produtos a granel.
Capacidade em TON* Capacidade estática do armazém em toneladas, para produtos a
granel.
Produtos Ensacados
Descrição
Campo
Área Útil em m²*
Área Útil em m³*
Área útil do armazém em metros quadrados, para produtos
ensacados.
Área útil do armazém em metros cúbicos, para produtos ensacados.
Capacidade em TON* Capacidade estática do armazém em toneladas, para produtos
ensacados.
Módulo
CADASTRO.DLL
4.2.1.3
Dimensões
Indicam as medidas geométricas do armazém. Esses campos existem somente
como informação adicional e podem ser desconsiderados deixando informado o valor 0
(zero).
46
47
Manual do Saagra
Campo
Altura
Descrição
Altura máxima do armazém em metros.
Comprimento Comprimento do armazém em metros.
Diâmetro
Diâmetro do armazém em metros.
Pé Direito
Altura do pé direito do armazém em
metros.
Módulo
CADASTRO.DLL
4.2.1.4
Localizações
As divisões dos silos/armazéns estão detalhadas no grupo 'Localizações', onde cada
linha representa uma divisão, com sua respectiva capacidade estática em toneladas e
sua área útil em metros cúbicos e quadrados. Para visualizar ou ocultar os detalhes
clique no botão
Campo
Código
Localização
.
Descrição
Código único de identificação da localização, numérico,
informado pelo usuário.
Descrição da Localização. Por exemplo: Célula 01, Intercélula
05, Quadra 02.
· Produtos a Granel
Capacidade estática (TON) Capacidade estática da localização, em toneladas, para produtos
a granel.
Área Útil (m²)
Área útil da localização, em metros quadrados, para produtos a
granel.
Área Útil (m³)
Área útil da localização, em metros cúbicos, para produtos a
granel.
· Produtos Ensacados
Capacidade estática (TON) Capacidade estática da localização em toneladas, para produtos
ensacados.
Área Útil (m²)
Área útil da localização em metros quadrados, para produtos
ensacados.
Área Útil (m³)
Área útil da localização em metros cúbicos, para produtos
ensacados.
Modulos do Sistema
Os campos "Capacidade em TON", "Área Útil em m²" e "Área Útil em m³", tanto
granel quanto ensacado, existem na localização somente como informação adicional.
Esses campos não são utilizados para o cálculo do índice de ocupação.
O campo "Código" é único e independente do armazém. Por exemplo: A U.A.
Franscisco Beltrão possui um graneleiro cujo código do armazém é "00001" e suas
células possuem os códigos 21, 22 e 23.
Módulo
CADASTRO.DLL
4.2.1.5
Tipo do Armazém
Formulário para o cadastro e manutenção dos registros de tipos de armazéns. Por
exemplo: Graneleiro, Convencional, Silo Horizontal, Silo Vertical.
Cadastrando Tipo de Armazém
Clique sobre o botão Cadastro de Tipos de Armazéns
.
Módulo
CADASTRO.DLL
4.2.1.6
Tipo de Piso do Armazém
Formulário para o cadastro e manutenção dos registros de tipos de piso dos
armazéns. Por exemplo: Chato, Cônico, Semi "V", "V".
Cadastrando Tipo de Piso
Clique sobre o botão Cadastro de Pisos de Armazéns
Módulo
CADASTRO.DLL
.
48
49
4.2.2
Manual do Saagra
Acondicionamento
Tem como manter o cadastro de tipos de acondicionamento. O determina a forma
de acomodação do produto. Por exemplo, a granel, ensacado, embalado, etc... As
informações desse cadastro serão utilizadas para obtenção do índice de ocupação do
armazém.
Campo
Descrição
Código*
Número único de identificação de acondicionamento, gerado automaticamente
pelo sistema.
Descrição* Descrição do acondicionamento. Por exemplo: a granel, ensacado, enlatado.
Tipo*
Tipo do acondicionamento. As opções disponíveis são A granel e Ensacado.
Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 no formulário e terá a sua
disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Acondicionamentos.
Módulo
CADASTRO.DLL
4.2.3
Atividade
A atividade fiscal é utilizada para diferenciar aplicações fiscais, isto é, você pode
definir configurações distintas de tributação para as atividades cadastradas. Por
exemplo: o milho pode ter alíquota de ICMS de 12% no estado de Santa Catarina para
atividade Agrícola e 17% para atividade Industrial.
Modulos do Sistema
*Campos de preenchimento obrigatório.
Módulo
CADASTRO.DLL
4.2.4
A Ordem De/Gestor
O cadastro de gestores é aplicado na recepção do produto e nas transações de
AGF(Aquisição do Governo Federal) e EGF(Empréstimo do Governo Federal).
A identificação do gestor permite a vinculação do lote envolvido nas operações de
recepção e transferência a um agente financeiro.
50
51
Manual do Saagra
Campo
Descrição
Código*
Número único de identificação do gestor, gerado automaticamente pelo
sistema.
Descrição*
Pode ser a razão social para pessoa jurídica ou nome completo para pessoa
física.
C.N.P.J./C.P.F Número do C.N.P.J. (Cadastro Nacional de Pessoa Juridica) ou C.P.F.
.
(Cadastro de Pessoa Física).
CEP
CEP (Código de Endereçamento Postal) do gestor.
Endereço
Bairro
Cidade
Endereço completo do gestor, incluindo número e complemento. Essa
informação pode ser extraída da tabela CEP.
Bairro do gestor. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP.
Telefone
Município ou distrito do gestor. Essa informação pode ser extraída da tabela
CEP.
Sigla Unidade da Federação (Estado) do gestor. Essa informação pode ser
extraída da tabela CEP.
Telefone do gestor.
Fax
Fax do gestor.
E-mail
E-mail do gestor.
UF
Opções do Menu
disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Ordens/Gestores.
Módulo
CADASTRO.DLL
4.2.5
Características Quantiqualitativas
Este cadastro determina o padrão das características (ou indicadores de qualidade),
quantitativas e qualitativas, que serão utilizadas para composição das safras (impureza,
matéria estranha, chochos, ardidos, umidade inicial e umidade final, por exemplo).
As características definidas no sistema proporcionam aos técnicos condições para
conhecer amplamente a qualidade de um produto, identificando os defeitos e
qualidades.
Modulos do Sistema
O cadastro das características define alguns fatores que devem ser considerados:
1 . Padroniza os indicadores de qualidade, permitindo qualificar controles individuais.
2 . Fornece o padrão para elaboração das safras, agilizando o processo de gestão de
safras.
3 . Restringe a entrada de dados, diminuindo a possibilidade de erros.
Opções do Menu
disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Características
Quantitativas e Relatório.
Módulo
CADASTRO.DLL
4.2.5.1
Identificação
A identificação da característica servirá para qualificar os controles individuais
permitidos pelo sistema. Dessa forma, é possível acompanhar todos os estágios
envolvidos nos processos de recepção, armazenagem e expedição do produto.
Campo
ID
Descrição
Código único de identificação da característica, informado obrigatoriamente
pelo usuário. Por exemplo: %IMPUREZA, PESO_LIQUIDO. Deve
obrigatoriamente começar por uma letra, um sublinhado (_) ou um percentual
(%) e não deve possuir espaço.
Característica Descrição da característica. Por exemplo: %Umidade, Peso Líquido. O
conteúdo descrito nesse campo será visualizado nos formulários que utilizam
características na sua composição. Preenchimento obrigatório.
Complemento Informação complementar sobre a característica. Somente utilizado como
comentário.
52
53
Manual do Saagra
Módulo
CADASTRO.DLL
4.2.5.2
Fórmula
Algumas características são apuradas em conseqüência de outras, sendo assim
muitas vezes o usuário não necessitará informar o percentual das características, isto
porque elas serão definidas automaticamente através de fórmulas. Por exemplo, o "%
Avariados" será apurado a partir da somatória do "% Ardidos + % Brotados". Neste
caso não há a necessidade de informar o percentual de "% Avariados", porque os
mesmos serão calculados pela aplicação da fórmula "%ARDIDO + %BROTADO". As
regras para construção das fórmulas são descritas no tópico "Regras para Construção
de Fórmulas".
Módulo
CADASTRO.DLL
4.2.5.3
Situação
Permite deixar uma característica visível ou editável durante as operações de
recepção ou expedição de produtos, tanto na pesagem quanto na classificação da
amostra. Os parâmetros são os seguintes:
Opção
Função
Editável
Permite edição da característica.
Visível
Não permite edição da característica
Oculta
Não permite editar nem visualizar a
característica.
Módulo
CADASTRO.DLL
4.2.5.4
Intervalo de Permitido
Restringe o intervalo/faixa de valores permitidos na entrada de dados nas operações
de recepção ou expedição de produtos, tanto na pesagem quanto na classificação da
amostra. Os parâmetros são os seguintes:
Opção
Maior que Zero
Maior ou Igual a Zero
Menor, Maior ou Igual a
Zero
Função
Valor da característica deve ser >
0
Valor da característica deve ser
>= 0
Sem restrição
Módulo
CADASTRO.DLL
4.2.5.5
Consistência de Valores
Nesse grupo são definidos os parâmetros que serão utilizados na entrada de dados
para as operações de recepção e expedição de produtos, tanto na pesagem quanto na
classificação da amostra.
Modulos do Sistema
Campo
Qualitativa*
Descrição
Base de Cálculo*
Indica se característica é qualitativa ou quantitativa. Por exemplo:
%IMPUREZA é qualitativa, PESO_LIQUIDO é quantitativa.
ID da caracteristica utilizada como base de cálculo.
Valor Padrão*
Valor padrão da característica. É atribuído na inserção da característica.
Parte Inteira*
Parte inteira do valor da característica.
Parte Decimal*
Parte decimal do valor da característica.
Arredondamento* Define a forma de arredondamento do valor da característica. As opções
disponíveis são Trunca, Para cim e Arredonda.
Módulo
CADASTRO.DLL
4.2.5.6
Relatório de Características
54
55
Manual do Saagra
Módulo
CADASTRO.DLL
4.2.6
CTD
CTD - Sigla para Código da Tabela de Depositantes. Define em qual tipo ou categoria o
depositante está cadastrado. Por exemplo:
1 . John Imports S.A. é uma empresa de terceiros que movimentará mercadorias, então
seu CTD deve ser selecionado para enquadrá-lo como "Terceiros".
2 . CONAB - Companhia Nacional de Abastecimento movimentará mercadorias
referentes à AGF (Aquisição do Governo Federal), devido ao tipo de operação o seu
CTD deve ser selecionado para enquadrá-lo como "AGF".
3 . CONAB - Companhia Nacional de Abastecimento executará operações em seu
nome, portanto sendo ela proprietária do armazém o seu Tipo deve ser selecionado
para enquadrá-lo como "Próprio".
O enquadramento correto permitirá a emissão de relatórios separando a
movimentação por Tipo.
O campo "Isento de Cobrança" indica a isenção ou a cobrança das tarifas de
armazenagem e sobretaxas.
Módulo
DEPOSITA.DLL
4.2.7
Depositante
Este cadastro controla os depositantes e/ou produtores que movimentam produtos
na empresa, além dos prepostos designados por eles. As informações relacionadas
com cada depositante e/ou produtor são atribuídas a todos os processos aplicados aos
produtos depositados por eles nas operações de recepção, armazenagem e expedição,
bem como aos documentos e controles fiscais e contábeis originados de tais
operações.
Modulos do Sistema
É importante salientar que todos os campos marcados com " * "
(asterisco), são de preenchimento obrigatório, não podem ser nulos.
Os campos "C.N.P.J./C.P.F.*" e "Inscrição Estadual*" não devem
ser preenchidos com ponto(.), barra (/) ou traço (-).
Se aparecer a mensagem "Inscrição Estadual inválida", redigite os
campos "C.N.P.J./C.P.F.*" e "Inscrição Estadual*" sem colocar
dígitos que não são numéricos.
Cadastrando Depositante
Utilize os botões, ou se preferir o menu, pressione SHIFT+F10 ou clique o botão
direito do mouse sobre o grupo "Identificação" e terá a sua disposição as opções de
Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Depositantes, Ficha Cadastral e Relatório.
56
57
Manual do Saagra
Item
Tecla de Atalho
Função
Incluir
CTRL+I
Adiciona um novo depositante.
Editar
CTRL+E
Excluir
CTRL+D
corrente.
Elimina o depositante selecionado.
Localizar
CTRL+L
Encontra um depositante específico.
Lista
CTRL+ALT+L Exibe uma lista dos registros cadastrados.
Cadastrando Localização
Estando no grupo Localização utilize os botões, ou se preferir o menu, pressione
SHIFT+F10 ou clique o botão direito do mouse ou sobre o grupo "Identificação" e terá
a sua disposição dentro do pop-up as opções de Incluir, Editar e Excluir uma
Localidade.
Item
Tecla de Atalho
Função
Incluir
CTRL+A L T +I
Adiciona uma nova localidade.
Editar
CTRL+ALT+ E
Excluir
CTRL+ALT+ D
Habilita alteração das informações do
registro corrente.
Elimina a localidade selecionada.
Cadastrando Produtos Autorizados
Estando no grupo Produtos Autorizados utilize os botões, ou se preferir o menu,
pressione SHIFT+F10 ou clique o botão direito do mouse sobre o grupo
"Identificação" e terá a sua disposição dentro do pop-up as opções de Incluir, Editar e
Excluir uma Localidade.
Item
Tecla de Atalho
Função
Incluir
CTRL+A L T +I
Adiciona um novo produto autorizado.
Editar
CTRL+ALT+ E
Excluir
CTRL+ALT+ D
corrente.
Elimina a autorização do produto selecionado.
Cadastrando Preposto
Estando no grupo Preposto utilize os botões, ou se preferir o menu, clique o botão
direito do mouse ou SHIFT+F10 sobre o grupo "Identificação" e terá a sua disposição
dentro do pop-up as opções de Incluir, Editar e Excluir uma Localidade.
Item
Tecla de Atalho
Função
Incluir
CTRL+A L T +I
Adiciona um novo preposto.
Editar
CTRL+ALT+ E
Excluir
CTRL+ALT+ D
corrente.
Elimina o preposto selecionado.
Módulo
DEPOSITA.DLL
Modulos do Sistema
4.2.7.1
58
Identificação
Nesse grupo são definidos os dados de identificação depositante.
Campo
Descrição
Código*
Código único de identificação do depositante, numérico, gerado
automaticamente pelo sistema.
Razão Social/Nome* Razão Social para pessoa jurídica ou Nome completo para pessoa
física.
Tipo*
Código da Tabela de Depositantes (CTD). Por exemplo: AGF, EGF,
Terceiros. Se o código desejado não estiver registrado, cadastre
Atividade Fiscal*
C.N.P.J./C.P.F.*
Inscrição Estadual*
R.G.
Órgão Expedidor
Data Expedição
Módulo
DEPOSITA.DLL
clicando sobre o botão Cadastro de CTD
.
Enquadramento do depositante a uma Atividade Fiscal. Essa
informação é utilizada na emissão das notas fiscais para o
enquadramento da operação de entrada ou saída de mercadorias do
depositante a uma tributação fiscal. Por exemplo: Contribuinte, Não
Contribuinte. Se a atividade desejada não estiver registrada, cadastre
clicando sobre o botão Cadastro de CTD
.
Número do C.N.P.J. (Cadastro Nacional de Pessoa Juridica) ou C.P.F.
(Cadastro de Pessoa Física). Preencha somente com digitos
numéricos.
Inscrição Estadual do depositante. Se não existir inscrição informe
ISENTO. Preencha apenas com dígitos numéricos.
Número do Registro Geral. Somente para pessoa física. Preencha
apenas com dígitos numéricos.
Orgão expedidor do R.G.. Por exemplo: SSP-PR (Secretaria de
Seguração Pública do Paraná).
Data de expedição do R.G..
59
Manual do Saagra
4.2.7.1.1 Tipo
Para acessá-lo clique o botão
CTD".
ao lado do campo Tipo* cujo nome é "Cadastro de
CTD - Sigla para Código da Tabela de Depositantes. Define em qual tipo ou categoria o
depositante está cadastrado. Por exemplo:
1 . John Imports S.A. é uma empresa de terceiros que movimentará mercadorias, então
seu CTD deve ser selecionado para enquadrá-lo como "Terceiros".
2 . CONAB - Companhia Nacional de Abastecimento movimentará mercadorias
referentes à AGF (Aquisição do Governo Federal), devido ao tipo de operação o seu
CTD deve ser selecionado para enquadrá-lo como "AGF".
3 . CONAB - Companhia Nacional de Abastecimento executará operações em seu
nome, portanto sendo ela proprietária do armazém o seu Tipo deve ser selecionado
para enquadrá-lo como "Próprio".
O enquadramento correto permitirá a emissão de relatórios separando a movimentação
por Tipo.
O campo "Isento de Cobrança" indica a isenção ou a cobrança das tarifas de
armazenagem e sobretaxas.
Módulo
DEPOSITA.DLL
4.2.7.1.2 Atividade
A atividade fiscal é utilizada para diferenciar aplicações fiscais, isto é, você pode
definir configurações distintas de tributação para as atividades cadastradas. Por
exemplo: o milho pode ter alíquota de ICMS de 12% no estado de Santa Catarina para
atividade Agrícola e 17% para atividade Industrial.
Modulos do Sistema
60
Para abrir o menu, clicar no botão Cadastro de Atividade Fiscal
Atividade Fiscal*
ao lado do campo
Módulo
DEPOSITA.DLL
4.2.7.2
Endereço
Dados de endereçamento e contato do depositante.
Campo
CEP*
Descrição
CEP (Código de Endereçamento Postal) do depositante.
Endereço* Endereço completo do depositante, incluindo número e complemento. Essa
Bairro*
Bairro do depositante. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP.
Cidade*
Fax
Município ou distrito do depositante. Essa informação pode ser extraída da
tabela CEP.
Sigla Unidade da Federação(Estado) do depositante. Essa informação pode ser
Fax do depositante.
Telefone
Telefone do depositante.
E-mail
E-mail do depositante.
UF*
61
Manual do Saagra
Opções do Menu
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 sobre o grupo "Identificação" para
verificar as opções de menu disponíveis para esse grupo.
Módulo
DEPOSITA.DLL
4.2.7.2.1 Cadastro de Unidade da Federação
Para cadastrar novas unidades de federação ou editá-las clique no botão
do campo UF*.
ao lado
Para ter um breve resumo sobre as Unidades de Federação cadastradas, clique no
botão
.
Modulos do Sistema
62
Módulo
DEPOSITA.DLL
4.2.7.3
Localidade
Tem o objetivo de definir todas as propriedades e/ou estabelecimentos de pessoa
física e jurídica que enviam produtos para processamento e/ou depósito na empresa.
Campo
Descrição
Código Localidade* Código único de identificação da localidade, gerado automaticamente
pelo sistema.
CEP*
CEP (Código de Endereçamento Postal) da localidade.
Localidade*
Bairro*
Endereço ou identificação da localidade. Por exemplo: Fazenda da
Praia.
Bairro ou distrito da localidade.
Município*
Município da localidade.
UF*
I.N.C.R.A.
Sigla Unidade da Federação (Estado) da localidade. Essa informação
pode ser extraída da tabela CEP.
Número do C.N.P.J. (Cadastro Nacional de Pessoa Juridica). Deixe
esse campo em branco para Pessoa Física.
Inscrição Estadual para Pessoa Jurídica ou Inscrição de Produtor para
Pessoa Física. Se não existir inscrição informe ISENTO.
I.N.C.R.A.
Telefone/Fax
Telefone ou fax da localidade.
Complemento
Complemento ao nome do depositante. Por exemplo: o nome do
depositante é João da Silva. Na Fazenda da Praia o complemento é 'E
OUTROS', na Fazenda PaKi o complemento é 'E IRMÃOS'. Nas
operações executadas para Fazenda da Praia o nome do depositante
será 'João da Silva E OUTROS'. Já nas operações da Fazenda PaKi o
nome será 'João da Silva E IRMÃOS'
C.N.P.J.*
Inscrição Estadual
Para exclusão de localidades pressione CTRL+DELETE sobre o registro que deseja
excluir.
Módulo
DEPOSITA.DLL
63
4.2.7.4
Manual do Saagra
Produtos Autorizados
Indica que o depositante está autorizado e ciente das normas para entrega e
retirada dos produtos nas especificações determinadas pela instrução.
Campo
Descrição
Código*
Código do Produto.
Produto*
Produto Autorizado.
Safra*
Safra Autorizada.
Tabela de Tarifa* Relacionado ao Tipo de Tarifa
Data de Retirada* Data da retirada do Produto
Reserva Espaço*
Reserva do Espaço Necessário aos Produtos
Os valores definidos nas instruções serão verificados na movimentação das
mercadorias, na emissão dos documentos fiscais e no faturamento. Se o depositante
não estiver devidamente cadastrado, a operação será interrompida até que sua
situação se regularize.
Se o depositante possuir duas instruções para um determinado produto na mesma
safra, embora com normas diferentes, o sistema desconsidera a última norma.
Para exclusão de instruções pressione CTRL+DELETE sobre o registro que deseja
excluir.
Módulo
DEPOSITA.DLL
4.2.7.5
Preposto
Destina-se ao Cadastro das pessoas físicas autorizadas pelo depositante para
movimentar mercadorias em seu nome. Preposto significa pessoa que dirige um
negócio por delegação da pessoa competente.
Modulos do Sistema
Campos
Código*
Descrição
Preposto*
Número de identificação do preposto, único por depositante, gerado
Nome completo do preposto.
CEP*
CEP (Código de Endereçamento Postal) do preposto.
Endereço*
Endereço completo do preposto, incluindo número e complemento. Essa
Bairro do preposto. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP.
Bairro*
Cidade*
C.P.F.*
Município ou distrito do preposto. Essa informação pode ser extraída da
tabela CEP.
Sigla Unidade da Federação (Estado) do preposto. Essa informação pode
ser extraída da tabela CEP.
C.P.F. (Cadastro de Pessoa Física) do preposto.
R.G.
Número do Registro Geral do preposto.
UF*
Orgão Expedidor Orgão expedidor do R.G.. Por exemplo: SSP-PR (Secretaria de Seguração
Pública do Paraná).
Data Expedição Data de expedição do R.G..
Fax
Fax do preposto.
Telefone
Telefone do preposto.
E-mail
E-mail do Preposto
Observação
Observação sobre o Preposto
Clique o botão direito do mouse ou SHIFT+F10 para verificar as opções de menu
disponíveis para esse grupo.
Para exclusão de prepostos pressione CTRL+DELETE sobre o registro que deseja
excluir.
Módulo
DEPOSITA.DLL
64
65
4.2.7.6
Manual do Saagra
Ficha Cadastral de Depositantes
Módulo
DEPOSITA.DLL
Modulos do Sistema
4.2.8
66
Embalagem
Identifica as embalagens utilizadas na movimentação de mercadorias.
Campo
Código*
Descrição*
Descrição
Número único de identificação da embalagem, gerado automaticamente pelo
sistema.
Descrição da embalagem. Por exemplo: Fardos.
Abreviatura* Abreviatura da embalagem. Por exemplo: FDS.
Peso*
Peso da embalagem. Esse valor pode ser utilizado para o desconto de peso.
Opções do Menu
disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Embalagens.
Módulo
CADASTRO.DLL
4.2.9
Pragas
Este formulário permite cadastrar pragas (insetos, aves e roedores) que infestam ou
podem infestar os produtos estocados ou as dependências do armazém.
Esses registros são cadastrados somente como informação adicional.
67
Manual do Saagra
Campo
Código*
Nome
Científico*
Nome Popular
Descrição
Número único de identificação da praga, gerado automaticamente pelo
sistema.
Nome científico da praga. Por exemplo: Tribolium casteneum.
Nome popular (vulgar) da praga. Por exemplo: Besouro.
Ciclo de Vida
Ciclo de vida da placa. Por exemplo: 3 a 4 semanas.
Ocorrência
Regiões onde ataca ou produtos que infestam. Por exemplo: Todas as
regiões do mundo. Atacam grãos e outros produtos.
Características da praga: Por exemplo: Põe até 450 ovos sobre os grãos
ou alimentos. As larvas preferem atacar a parte germinal do grão. Etc...
Observações. Por exemplo: Data para combate, forma de combate,
produto utilizado no combate.
Características
Observação
Opções do Menu
disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Pragas.
Módulo
CADASTRO.DLL
4.2.10 Produto
Esse cadastro define quais os produtos armazenados pela empresa. Nele são
estabelecidos os padrões específicos das mercadorias movimentadas. É composto pelo
produto(grande grupo), ou seja, uma identificação menos específica que é organizada
pelas características da mercadoria, a classe e C.P.E., que é a identificação específica.
Modulos do Sistema
68
Identifica grandes grupos de produtos. Por exemplo: O produto milho pode ser
classificado como Milho em Grãos ou Milho Pipoca. Se for Milho em Grãos ele pode ser
Milho em Grãos a granel, Milho em Grãos ensacado, etc. Sendo assim temos:
1 . Produto (grande grupo) : Milho.
2 . Classe (classificação) : Milho em grãos ou Milho Pipoca.
3 . C.P.E. ( detalhamento do produto ) : Milho em Grãos a granel, Milho em Grãos
ensacado, etc.
O enquadramento do produto é realizado na recepção do produto.
A tabela abaixo descreve o produto, que é determinado pela matriz.
Campo
Descrição
Código*
Código único de identificação do produto, numérico, gerado
Descrição*
Descrição do produto. Por Exemplo: Milho, Soja, Produtos Alimentícios,
etc.
Máx. Umidade(%)* Teor máximo de umidade(%UMID_INICIAL) permitido na recepção de
produtos, se o produto extrapolar esse limite automaticamente será
efetuado o desconto de secagem(DESC_SECAGEM).
Máx. Impureza(%)* Percentual máximo de impurezas(%IMPUREZA) permitido na recepção
de produtos, se o produto extrapolar esse limite automaticamente será
efetuado o desconto de limpeza(DESC_LIMPEZA).
Cadastrando Produto
Clique o botão direito do mouse sobre o grupo "Cadastro de Produtos" ou
69
Manual do Saagra
SHIFT+F10 e terá a sua disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar
Produto, Localizar C.P.E. , Alterar relação Produto/C.P.E.,Lista de C.P.E., Lista de
Classes.
Ao cadastrar C.P.E. no produto errado, leia na ajuda Cadastrei um
CPE dentro do produto errado, como proceder?
Módulo
PRODUTO.DLL
4.2.10.1 Classe
É informada na recepção das mercadorias e é utilizada para separação dos estoques
de acordo com sua classificação. Os valores desse grupo somente poderão ser
cadastrados pela matriz. É através da classe que a matriz obterá relatórios gerencias
padronizados.
Campo
Descrição
Código*
Código de único de identificação da classe, alfanumérico,
Descrição*
Descrição da Classe. Por exemplo: Arroz em Casca e Arroz
Beneficiado são classes do produto Arroz.
Coefic. Ocup. (Granel)*
Coeficiente de ocupação para produtos a granel (Peso
Específico).
Coefic. Ocup. (Ensacado)* Coeficiente de ocupação para produtos ensacados (Peso
Específico).
Os coeficientes de ocupação da classe terão prioridade sobre o coeficientes de
ocupação do CPE.
Módulo
PRODUTO.DLL
4.2.10.2 C.P.E.
É a descrição mais detalhada da mercadoria. Esse valor é informado na recepção
das mercadorias.
Existem dois padrões para a codificação CPE:
1 . O primeiro tem com base os produtos da tabela de M.O.P.M.. Estes são
cadastrados pela matriz e tem seu código iniciado pela letra 'P'. Não é permitida a
alteração de valores pela unidade.
2 . O outro padrão refere-se aos CPE's cadastrados na unidade. Estes tem seu código
iniciado pela letra 'U'. A unidade tem autonomia para manipular os seus valores.
Modulos do Sistema
Campo
Descrição
Operacional
Código*
Código único de identificação do C.P.E., gerado
automaticamente pelo sistema. Iniciado por 'P' quando gerado
pela matriz.
Descrição do C.P.E.. Por exemplo: Milho em grãos a granel.
Descrição*
PGPM
Código
Código de identificação dos produtos da PGPM. As integrações
necessárias para o controle dos estoques da PGPM serão feitas
através deste código.
Descrição extraída do MOPM.
Descrição
Outras Informações
Marca
Marca da mercadoria.
Unidade de Medida*
Unidade de medida utilizada pela mercadoria: Por exemplo: KG
(quilogramas), TON (toneladas),
Coefic. Ocup. (Granel)*
Coeficiente de ocupação para produtos a granel (Peso
Especifico).
Coefic. Ocup. (Ensacado)* Coeficiente de ocupação para produtos ensacados (Peso
Especifico).
Armazenagem Padrão*
Código padrão para cobrança da armazenagem.
Sobretaxa/Seguro Padrão* Código padrão para cobrança da sobretaxa ou seguro.
Recepção Padrão*
Valor Seguro*
Código padrão para cobrança da tarifa de recepção e
mercadorias.
Código padrão para cobrança da tarifa de expedição e
mercadorias.
Indica a origem da mercadoria. Por exemplo: Nacional,
Estrangeira.
Valor segurado do produto, referente sua unidade de medida.
Data Vigência*
Data de vigência do seguro.
Expedição Padrão*
Origem da Mercadoria*
Todo CPE deve ser enquadrado a uma classe na recepção das mercadorias.
O M.O.P.M. estabelece as regras de utilização dos normativos Manual de Operações de
Preço Mínimos, para o atendimento da Política de Garantia de Preços Mínimos.
Opções do Menu
disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Valor Seguro, Histórico, Localizar e
Lista de CPE.
A opção Valor Seguro abrirá mais 3 (três) opções que são Novo, Alterar e Excluir.
Qualquer das opções selecionadas solicitará as informações necessárias para sua
execução.
A opção Histórico aciona um formulário com o histórico dos reajustes de seguro
efetuados para o CPE selecionado..
Ao cadastrar C.P.E. no produto errado, leia na ajuda Cadastrei um
CPE dentro do produto errado, como proceder?
70
71
Manual do Saagra
Módulo
PRODUTO.DLL
4.2.11 Regiões
Para cadastrar as Regiões em que o Brasil é dividido, bem como editá-las.
Para obter uma lista das regiões cadastradas, clique em
formulário
para aparecer o
Módulo
CADASTRO.DLL
4.2.12 Tabela de Tarifa
Define os valores oficiais fixados para prestação dos serviços. A Tabela de Tarifa
em vigor é publicada no Diário Oficial da União, conforme Decreto 1.102, de
21/11/1903. As tarifas definidas aqui serão utilizadas na emissão da Nota Fiscal de
Serviços.
Modulos do Sistema
Campo
Descrição
Tabela*
Identificação da tabela de cobrança. As opções disponíveis são
Natural, Frios e PGPM.
Cód. Tarifa*
Código único de identificação da tarifa, gerado automaticamente pelo
sistema.
Tarifa*
Descrição da tarifa. Por exemplo: Armazenagem a Granel, Recepção a
Granel.
Unidade de Medida* Unidade de medida utilizada na aplicação da tarifa. Por exemplo: KG,
TON.
Aplicado Sobre*
Indica qual base de cálculo será utilizada pela tarifa.
Tributação*
Indica se a mercadoria é tributa da I.S.S..
Cód. Contábil
Código contábil, fornecido pela matriz, da tarifa.
Valor Vigente*
Taxa que será aplicada sobre o serviço prestado.
Data Vigência*
Data de vigência da tarifa.
A conferência desses dados após a instalação do sistema é muito
importante. Qualquer erro aqui incidirá diretamente na cobrança dos
serviços prestados.
Opções do Menu
disposição as opções de Incluir com Assistente Incluir, Editar, Excluir , Confirmar,
Cancelar, Localizar, Listar, Preferências, Valor, Histórico, Fechar.
A opção Valor Tarifa abrirá mais 3 (três) opções que são Novo, Alterar e Excluir.
Qualquer das opções selecionadas solicitará as informações necessárias para sua
72
73
Manual do Saagra
execução.
A opção Histórico aciona um formulário com o histórico dos reajustes efetuados
para a tarifa selecionada.
Módulo
CADASTRO.DLL
4.2.13 Tipo de Produto
Esse cadastro especifica o tipo dos produtos, com enquadramento determinado
pelos normativos oficiais. Por exemplo, um produto pode possuir os tipos: 01, 02 ou
AP (abaixo do padrão).
Campos
Descrição
Código*
Código único de identificação de tipo, alfanumérico, informado pelo usuário.
Descrição*
Descrição do tipo. Por exemplo: Tipo 01, Tipo 02, Tipo 03, AP (Abaixo
padrão).
Observações sobre o tipo.
Observação
Fica a critério da gerência do armazém determinar quais as normas que serão
aplicadas na safra para o enquadramento do produto a um determinado tipo .
Cadastrando Tipos de Produto
disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir, Localizar, Lista de Tipo de Produtos.
Módulo
CADASTRO.DLL
Modulos do Sistema
4.2.14 Transportador
Esse cadastro define as transportadoras e/ou motoristas autorizados a entregar ou
retirar produtos no armazém.
Os dados definidos aqui serão utilizados na portaria, romaneios de recepção e
expedição, liberação de produtos e na emissão dos documentos fiscais
* Campo de preenchimento obrigatório.
74
75
Manual do Saagra
Campo
Descrição
Código*
Número único de identificação do transportador, gerado
Nome/Razão Social* Razão Social para pessoa jurídica ou nome completo para pessoa
física.
C.N.P.J./C.P.F.*
Número do C.N.P.J. (Cadastro Nacional de Pessoa Juridica) ou C.P.F.
(Cadastro de Pessoa Física).
Inscrição Estadual
Inscrição Estadual do transportador. Somente para pessoa jurídica.
R.G.
Número do Registro Geral. Somente para pessoa física.
CEP*
CEP (Código de Endereçamento Postal) do transportador.
Endereço*
Telefone
Endereço completo do transportador, incluindo número e
complemento. Essa informação pode ser extraída da tabela CEP.
Bairro do transportador. Essa informação pode ser extraída da tabela
CEP.
Município ou distrito do transportador. Essa informação pode ser
Sigla Unidade da Federação (Estado) do transportador. Essa
Telefone do transportador.
Fax
Fax do transportador.
E-Mail
E-Mail do transportador.
Observações
Informações complementares.
Bairro*
Cidade*
UF*
Opções do Menu
disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Localizar, Lista de Transportadores.
Módulo
CADASTRO.DLL
4.2.15 Unidade da Federação (UF)
Para cadastrar novas unidades de federação ou editá-las clique no botão
do campo UF*.
ao lado
Modulos do Sistema
Para ter um breve resumo sobre as Unidades de Federação cadastradas, clique no
botão
.
Módulo
CADASTRO.DLL
4.2.16 Unidade de Medida
Manter as diversas unidades de medida utilizadas pelo sistema. Através do valor
digitado no campo "Equivalência em kg" é possível converter os valores informados
para quilograma (Kg), permitindo assim a padronização das quantidades. Para unidades
que não possuem equivalência, como metros quadrados, deve ser informado o valor
1(um) para esse campo.
A conversão é realizada nos documentos fiscais e na composição de alguns
relatórios. A padronização das unidades implica em flexibilidade na definição do
quantificador (unidade) que será utilizado na movimentação de mercadorias.
76
77
Manual do Saagra
* Campo de preenchimento obrigatório
Campo
Código*
Descrição
Código único de identificação da unidade de medida, informado pelo
usuário. Por exemplo: KG, TON.
Descrição da unidade de medida. Por exemplo: Quilograma, Tonelada.
Descrição*
Equivalência em kg* Equivalência da unidade em quilos. Por exemplo: KG = 1, TON =
0,001.
Opções do Menu
disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir, Localizar, Lista de Unidades de Medida.
Módulo
CADASTRO.DLL
4.3
Módulo Gestão
Módulo Gestão
módulo.
Os parâmetros informados nesse módulo são utilizados para nortear os processos
aplicados aos produtos, nas operações de recepção, armazenagem e expedição, assim
como documentos fiscais e contábeis originados de tais operações.
A má parametrização prejudicará o funcionamento do sistema e
poderá incidir em resultados inesperados.
Veja também
Arquivo
Cadastro
Portaria
Recepção
Expedição
Transbordo
Fiscal
Estoque
Modulos do Sistema
Faturamento
Ajuda
Módulo
SAAGRA.DLL
4.3.1
Parâmetros do Sistema
Nesse formulário são setados parâmetros para determinação automática de alguns
valores nas operações de movimentação de mercadorias. A seguir descrevemos
alguns:
·
·
·
·
·
·
·
·
Determinação da data de vencimento da nota fiscal de serviço.
Alíquota de I.S.S. da unidade.
Série da nota fiscal de serviço.
Série da nota fiscal de E/S
CFOP's e ID's padrão para emissão automática das notas fiscal de E/S,
Determinação do controle de portaria
Definição dos feriados.
Definição das impressoras utilizadas pelo sistema.
A verificação desses dados após a instalação do sistema é muito
importante. Eles norteiam várias operações no sistema.
Opções do Menu
disposição as opções de Editar e Localizar.
Módulo
SAAGRA.DLL
78
79
4.3.1.1
Manual do Saagra
Cobrança
Aqui você pode definir os parâmetros para atribuição automática de alguns valores
na nota fiscal de serviço.
Tipo de Cobrança
Indica como serão separadas as notas fiscais na sua emissão. As opções disponíveis
atualmente são as seguintes:
Cobrança por Depositante
Cobrança por Lote
Gera uma única nota fiscal para o depositante,
independente de quantos lotes ela possua.
Gera uma nota fiscal por lote, portanto o depositante
poderá possuir várias notas fiscais para o mesmo período.
Por exemplo:
O depositante João da Silva possui os seguintes lotes dois lotes, sendo:
· Lote 001/2000 com peso de 10.000 kg.
· Lote 002/2000 com peso de 15.000 kg.
Se o você pela "Cobrança por Depositante" apenas uma nota fiscal será gerada com
os seguintes itens, considerando somente a cobrança de armazenagem/estocagem:
Quantidade (kg)
N.F. 000001
Valor Unit. (R$/TON)
Valor Total (R$)
001/2000
10.000
1,00
10,00
002/2000
15.000
1,00
15,00
Valor Total da Nota (R$)
25,00
Lote
Senão, se optar pela Cobrança por Lote duas notas fiscais serão geradas como
segue:
N.F. 000001
Modulos do Sistema
Lote
Quantidade (kg)
Valor Total (R$)
10.000
1,00
10,00
10,00
Quantidade (kg)
N.F. 000002
Valor Total (R$)
15.000
1,00
15,00
15,00
001/2000
Lote
002/2000
Data de Vencimento
Contém 3 (três) campos para composição da data e do tipo de vencimento da Nota
Fiscal de Serviço, sendo:
1 . O primeiro a quantidade de dias para o vencimento da nota fiscal de serviço.
2 . O segundo define como os dias serão contados. As opções são:
· Dias Úteis - desconsidera sábados, domingos e feriados.
· Dias Corridos - conta todos os dias sem exceção.
3 . O terceiro indica a data para o inicio da contagem dos dias. As opções são:
· A Partir da Data de Saída.
· A Partir do Final da Quinzena.
· A Partir do Final do Mês.
Outros Parâmetros Utilizados
Define os códigos que serão aplicados na cobrança do ad-valorem (sobretaxa).
· Série da Nota Fiscal de Serviço - Série da nota fiscal de serviço utilizada pela
unidade.
· Alíquota de I.S.S. (Imposto Sobre Serviços) aplicado aos serviços tributados.
· Valor Mínimo para Emissão da Nota de Serviço
· Adicional por Tonelada para Operações Ferroviárias
Módulo
SAAGRA.DLL
4.3.1.2
Nota Fiscal de E/S
Aqui você pode definir os parâmetros para atribuição automática do CFOP e do ID
nas notas fiscais de E/S, além da definição da série dessas notas.
80
81
Manual do Saagra
Entrada
Indica o CFOP e o ID utilizado nas notas fiscais de remessa e nas notas fiscais de
entrada emitidas através do módulo Recepção. No ato da emissão da nota fiscal o
sistema verifica se a UF do depositante é a mesma do armazém, se for igual será
atribuído o conteúdo do campo "Na mesma UF" para o CFOP da nota fiscal. Senão,
será atribuído o conteúdo do campo "Outra UF". Você pode verificar a UF do armazém
através do menu Arquivo|Dados da Empresa.
Após a atribuição do CFOP será atribuído o valor do campo "ID padrão" a nota fiscal.
Com esses dois campos preenchidos o sistema fará a verificação da existência do
CFOP+ID no cadastro de Codigo Fiscal de Operação e Prestação para definição dos
demais campos parametrizados.
Saída
Indica o CFOP e o ID utilizado nas notas fiscais de saída emitidas através do módulo
Expedição. No ato da emissão da nota fiscal o sistema verifica se a UF do depositante
é a mesma do armazém, se for igual será atribuído o conteúdo do campo "Na mesma
UF" para o CFOP da nota fiscal. Senão, será atribuído o conteúdo do campo "Outra
UF". Você pode verificar a UF do armazém através do menu Arquivo|Dados da
Empresa.
Após a atribuição do CFOP será atribuído o valor do campo "ID padrão" a nota fiscal.
Com esses dois campos preenchidos o sistema fará a verificação da existência do
CFOP+ID no cadastro de Codigo Fiscal de Operação e Prestação para definição dos
demais campos parametrizados.
Série da Nota Fiscal
Série da nota fiscal de Entrada e Saída utilizada pela unidade.
Módulo
SAAGRA.DLL
4.3.1.3
Portaria
Se o campo "Trabalhar com Controle de Portaria" for selecionado o usuário somente
poderá iniciar as operações de recepção e expedição através do módulo Portaria pelo
formulário "Portaria - Controle de Entrada e Saída de Veículos", onde o mesmo
destinará o veículo para recepção ou expedição de produtos. Na inserção de um novo
movimento de recepção ou expedição um formulário chamado "Veículo" será exibido
para a seleção do mesmo.
Caso contrário, se o campo não for selecionado, quando da solicitação de novo
movimento um formulário específico para identificação da origem ou destino do
produto, conforme a operação, será exibido para a entrada das informações básicas
referentes a operação.
Modulos do Sistema
Essa opção somente terá efeito para versão multiusuário do Saagra.
Módulo
SAAGRA.DLL
4.3.1.4
Feriados
Define os feriados anuais. Os mesmos devem ser informados pelo usuário para que
sejam considerados no momento da definição dos prazos para as cobranças. Esses
prazos referem-se ao grupo "Data de Vencimento" referenciado na guia "Cobrança".
Módulo
SAAGRA.DLL
82
83
4.3.1.5
Manual do Saagra
Impressoras
Define a função das impressoras dentro do sistema.
Notas Fiscais
A impressora selecionada será setada como padrão no momento da impressão de
notas fiscais de entrada ou saída, notas fiscais de serviço e boletos bancários.
Outros Documentos
A impressora selecionada será setada como padrão quando a solicitação de
impressão não estiver enquadrada nos documentos citados no item anterior.
Módulo
SAAGRA.DLL
4.3.2
Composição Quantiqualitativa da Safra
Através da "Composição Quantiqualitativa da Safra" fica a critério da gerência
definir quais características serão controladas na movimentação de mercadorias,
podendo esse controle ser diferenciado por safra e norma. Isso permite:
1 . Distinção e variação de descontos, alterando a tabela de desconto de umidade
utilizada na safra, definindo para a mesma safra conjuntos diferentes de descontos e
preços diferenciados.
2 . Possibilita cadastrar e acompanhar a tabela vigente para correção de PH após
serviços de secagem e limpeza.
3 . Diferenciar os contratos (normas) firmados com depositantes, analisando os
resultados e dados obtidos nas safras anteriores ou mesmo nas em andamento.
4 . Definir as características quantitativas e qualitativas (ou indicadores de qualidade)
serão controladas na recepção, armazenagem e expedição de produtos. Cada produto
pode possuir configurações de características diferenciadas por safra e norma,
possibilitando flexibilidade para a gerência da unidade. Por exemplo, pode-se controlar
a qualidade de recepção do produto com relação ao "%Chocho" na safra 00/01 de
soja, porém esse controle pode não ser obrigatório na safra 01/02.
Modulos do Sistema
Opções do Menu
disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir , Alterar Composição, Copiar Safra,
Parametrizar Característica, Expandir Todos, Recolher Todos, Filtrar Composição e
Relatório.
Módulo
SAFRA.DLL
4.3.2.1
Filtrar Composição
Foi desenvolvido um filtro passo a passo para facilitar a localização das
composições de safra dos produtos. Isso foi feito para sanar a dificuldade de
localização dos registros devido a grande quantidade dos mesmos. Para utilização
desse filtro basta seguir o que está descrito nas telas.
84
85
Manual do Saagra
Leia as informações e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [CANCELAR] para
sair.
Selecione pelo menos um Produto e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou
[VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair.
Modulos do Sistema
Selecione pelo menos uma Norma e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou
Selecione a Safra que seja consultar. Para selecionar várias safra simultaneamente
utilize o caracter coringa ('%'). Pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR]
para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair.
86
87
Manual do Saagra
Leia as informações sobre os parâmetros selecionados e pressione [FINALIZAR] para
aplicar os parâmetros, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR]
para sair.
Módulo
SAFRA.DLL
4.3.2.2
Alterar Composição
Esse assistente tem o objetivo de auxiliar o usuário na definição dos parâmetros que
irão compor a safra. Para utilização desse formulário basta seguir o que está descrito
nas telas.
Modulos do Sistema
sair.
Nas duas telas seguintes observe o seguinte:
· Os itens relacionados na coluna da esquerda - [Características Disponíveis] - referemse aos itens cadastrados em Cadastro|Características Quantiqualitativas, que ainda
não foram concedidos ao Produto+Safra+Norma selecionados.
· Os itens relacionados na coluna da direita - [Características Selecionadas] - referemse aos itens cadastrados em Cadastro|Características Quantiqualitativas, que serão
controlados pelo Produto+Safra+Norma selecionados.
88
89
Manual do Saagra
Botões
Move o item selecionado em [Características Disponíveis] para
[Características Selecionadas].
Adicionar Todos Move todos os itens de [Características Disponíveis] para [Características
Selecionadas].
Remover
Move o item selecionado em [Características Selecionadas] para
[Características Disponíveis].
Remover Todos Move todos os itens de [Características Selecionadas] para
[Características Disponíveis].
Adicionar
Pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior,
ou [CANCELAR] para sair.
Modulos do Sistema
90
91
Manual do Saagra
para sair.
Módulo
SAFRA.DLL
4.3.2.3
Copiar Safra
Esse assistente foi desenvolvido para auxiliar na criação de novas safras baseadas
em safras já existentes Para utilização desse formulário basta seguir o que está
descrito nas telas.
sair.
Modulos do Sistema
Selecione somente um produto e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou
Selecione somente uma Norma e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou
92
93
Manual do Saagra
Identifique a Safra destino e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR]
disparar os procedimentos de cópia de safra, ou [VOLTAR] para retornar a página
anterior, ou [CANCELAR] para sair.
Módulo
Modulos do Sistema
SAFRA.DLL
4.3.2.4
Parametrizar Característica
Esse formulário exibe os parâmetros da característica específicos ao
Produto+Safra+Norma.
Para maiores informações sobre os parâmetros desse formulário consulte
" Cadastro|Características Quantiqualitativas" .
Opções do Menu
disposição a opções Editar.
Módulo
SAFRA.DLL
94
95
4.3.3
Manual do Saagra
Vincular Normas aos Depositantes
Esse formulário tem como função relacionar as normas existentes aos seus
respectivos depositantes.
Consultar Vínculos:
1 . Nos campos do grupo Parâmetros informe os dados referentes ao
Produto/Safra/Norma que serão vinculados ao Depositantes.
2 . Pressione o botão [Filtrar Dados].
3 . No grid Depositantes Vinculados aos Parâmetros Informados será exibida a lista
depositantes que pertence ao produto/safra/norma informado.
Incluir Vínculos:
1 . Repita os passos 1 e 2 do item anterior para selecionar o produto/safra/norma que
será vinculado ao depositante.
2 . Clique o botão direito do mouse e selecione Incluir Depositante.
3 . Em seguida selecione o depositante através do campo Nome/Razão Social.
Aparecerão Sugestões conforme os caracteres forem digitados;
4 . Pressione o botão OK. O sistema exibirá uma janela solicitando o valor referente a
reserva de espaço. Se não existir um contrato de reserva de espaço informe 0 (zero).
5 . Se a operação foi executada com sucesso o depositante selecionado será exibido
no grid.
Excluir Vínculos:
1 . Repita os passos 1 e 2 referentes ao item para consulta de vínculos.
2 . Clique o botão direito do mouse e selecione Excluir Vínculo.
3 . O sistema exibirá um janela solicitando a confirmação da exclusão.
4 . Clique Sim para excluir o vínculo.
5 . Se a operação foi executada com sucesso o depositante selecionado não aparecerá
no grid.
Alterar a Reserva de Espaço:
1 . Repita os passos 1 e 2 referentes ao item para consulta de vínculos para selecionar
o depositante.
2 . Clique com o botão direito do mouse e selecione Reserva de Espaço.
3 . O sistema exibirá um janela solicitando o valor referente a reserva de espaço.
Informe o valor e pressione o botão OK.
Modulos do Sistema
4 . Se a operação foi executada com sucesso o novo valor será exibido no grid.
Opções do Menu
disposição as opções de Incluir Depositante, Excluir Vínculo, Reserva de Espaço,
Localizar e Ralatório.
Módulo
NORMA.DLL
4.3.4
Abertura/Encerramento
O sistema trabalha com o período de no máximo dois meses para movimentação.
Clique em "Abrir" para ter um novo mês para movimentar, em "Reabrir" para o mês
anterior continuar a movimentação e em "Encerrar" para finalizar o Mês Reaberto.
Não será possível voltar a abrir um mês que já foi aberto naquele ano, ou
reabrir um mês que já tenha sido reaberto. Em caso de má configuração neste
formulário, contacte o suporte.
4.3.5
Definição de Tarifa Diferenciada
O preenchimento desse formulário tem como finalidade principal a distinção de
tarifas referentes aos contratos firmados entre a empresa e seus depositantes
possibilitando a inserção de tarifas diferenciadas de acordo com o conjunto de
parâmetros informados.
96
97
Manual do Saagra
Opções do Menu
disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir, Listar.
Módulo
TARIFA.DLL
4.3.5.1
Incluir Tarifa Diferenciada
Esse assistente foi criado para auxiliar o usuário na atribuição de tarifas
diferenciadas a depositantes. Para utilização desse formulário basta seguir o que está
descrito nas telas.
Antes de começar tenha em mãos o documento que autoriza a
diferenciação da tarifa.
Somente será permitida a diferenciação de tarifas
após a identificação da autorização.
Modulos do Sistema
sair.
Informe os dados do documento de autorização conforme indicado a seguir:
98
99
Manual do Saagra
Campo
Descrição
Número
Número do documento (CI). Campo alfanumérico (20 posições)
Data Emissão Data de emissão do documento.
Origem
Origem do documento (SUARM, Diretoria, Presidência). Campo
alfanumérico (20 posições) informado pelo usuário.
Tipo
Tipo da apresentação do documento (fax, email, resolução,
portaria, processo, etc..). Campo alfanumérico (20 posições)
Observações Observações sobre o documento. Campo alfanumérico (20
posições) informado pelo usuário.
Selecione somente um Depositante e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou
Modulos do Sistema
Selecione somente uma Tabela e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou
Selecione somente um produto e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou
100
101
Manual do Saagra
Selecione somente uma tarifa e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR]
Ajuste os parâmetros da Tarifa selecionada de acordo com o documento de
autorização. Pressione [AVANÇAR] para continuar, ou [VOLTAR] para retornar a
página anterior, ou [CANCELAR] para sair.
Modulos do Sistema
Observe que o nome que aparece no titulo da janela refere-se a
tarifa selecionada. Nesse caso é apresentado "Armazenagem a
Granel ".
gravar as informações, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR]
para sair.
Módulo
TARIFA.DLL
4.3.6
Código Fiscal de Operação e Prestação
Destina-se a configuração dos tipos de Nota Fiscal e parametrização das mesmas
para emissão da Escrituração Fiscal e da documentação exigida pela empresa. O
lançamento das Notas Fiscais será realizado pelo usuário através do Código Fiscal de
Operações e Prestações (CFOP) e do identificador (ID).
102
103
Manual do Saagra
Campo
Descrição
ID
Identificador utilizado para diferenciar operações dentro do mesmo
CFOP.
Natureza
Natureza da Operação. Por exemplo: 1999 - ED ( Entrada para
Depósito ).
Incluir Controles Indica que o registro da nota fiscal constará nos controles da unidade.
da Unidade
Por exemplo CLF, Demonstrativo de Estoque, Lista de Lotes.
Incluir nos Livros Indica que o registro da nota fiscal constará na escrituração fiscal.
Fiscais
Nota de Venda Indica se a nota fiscal compõe uma venda. Neste caso a sistema
solicitará o valor da venda.
Informações
Complemento das informações ligadas ao determinado CFOP.
Complementares
Opções do Menu
disposição as opções de Incluir, Excluir, Editar, Localizar, Filtro e Lista de código.
Módulo
CFOP.DLL
4.3.7
Tributação Fiscal dos Produtos
Define a base de tributação que será aplicada aos itens da nota fiscal. Os dados
informados aqui serão atribuídos automaticamente a nota fiscal. Portanto, a má
configuração comprometerá as informações nos itens que compõe as notas fiscais.
Modulos do Sistema
Utilize o filtro para buscar o produto.
Assim como na figura acima, clique em Contribuinte(ou Não Contribuinte) para que
os detalhes apareçam na direita. Logo em seguida configure esse produto. Repita a
mesma operação com todos os produtos e estados. Certifique-se que os parâmetros
passados estão corretos, caso contrário a má parametrização neste formulário
implicará na composição de uma nota fiscal incorreta, precisando de carta de correção
para alterar a situação das notas fiscais com situação tributária incorreta por exemplo.
Opções do Menu
disposição as opções de Incluir, Excluir, Expandir Todos, Recolher Todos e Filtro.
Módulo
TRIBUTO.DLL
4.3.7.1
Filtro
Foi desenvolvido um filtro passo a passo para facilitar a localização das tributação
dos produtos. Isso foi feito para sanar a dificuldade de localização dos registros devido
a grande quantidade dos mesmos. Para utilização desse filtro basta seguir o que está
descrito nas telas.
104
105
Manual do Saagra
sair.
Selecione pelo menos uma Unidade da Federação e pressione [AVANÇAR] para
continuar, ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair.
Modulos do Sistema
Selecione pelo menos um produto e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou
Selecione pelo menos um C.P.E. e pressione [AVANÇAR] para continuar, ou
106
107
Manual do Saagra
Selecione pelo menos uma Atividade Fiscal e pressione [AVANÇAR] para continuar,
ou [VOLTAR] para retornar a página anterior, ou [CANCELAR] para sair.
para sair.
Módulo
TRIBUTO.DLL
Modulos do Sistema
4.3.7.2
Incluir
Insere uma nova tributação fiscal para mercadorias.
Se a caixa de verificação Com Direitos de Administrador for selecionada, então o
usuário terá acesso ao "Controle de Usuários".
A caixa da listagem drop-down "UF" lista todos as Unidades da Federação
cadastradas no sistema.
Os campos C.P.E. e Produto podem ser selecionados através do formulário
"Localizar - Mercadoria". Para acionar o formulário posicione o cursor sobre qualquer
campo do grupo "Identificação do Produto", clique duas vezes o botão esquerdo do
mouse o pressione CTRL+L.
A caixa da listagem drop-down "Atividade" lista todas as Atividades Fiscais
cadastradas no sistema.
A caixa da listagem drop-down "Tributação pelo ICMS" lista todos os Tipos de
Tributação constantes na legislação fiscal.
desconsiderar.
Módulo
TRIBUTO.DLL
108
109
4.4
Manual do Saagra
Módulo Portaria
Módulo Portaria
módulo.
Veja também
Arquivo
Cadastro
Gestão
Recepção
Expedição
Transbordo
Fiscal
Estoque
Faturamento
Ajuda
Módulo
PORTARIA.DLL
4.4.1
Controle da Portaria
Permite controlar o fluxo de entrada e saída de veículos (caminhões e/ou vagões) no
armazém. Através do registro de entrada e saída dos veículos, permite monitorar o
tempo médio de permanência.
Modulos do Sistema
110
111
Manual do Saagra
Para incluir um novo veículo na Portaria, clique no botão
.
Módulo
Modulos do Sistema
PORTARIA.DLL
4.4.2
Controle Interno de Veículos
Para ver o relatório de Controle de Veículos, vá em Portaria/Controle Interno de
Veículos.
Após configurar os parâmetros necessários, clique no botão
.
112
113
Manual do Saagra
Módulo
PORTARIA.DLL
4.5
Módulo Recepção
Nesse módulo estão contidos todos os formulários pertinentes a operação de
recepção de produtos, podendo-se fazer a destinação do produto recebido de maneira
individualizada no estoque conforme a característica avaliada (controle
quantiqualitativo do produto armazenado).
Módulo Recepção
Modulos do Sistema
módulo.
Veja também
Arquivo
Cadastro
Gestão
Portaria
Expedição
Transbordo
Fiscal
Estoque
Faturamento
Ajuda
Módulo
RECEPCAO.DLL
4.5.1
Guia de Movimentação (Entrada)
Tem o objetivo de nortear os procedimentos de recepção de mercadorias no
armazém. Ao selecionar a opção "Guia de Movimentação (Entrada)", o sistema dispara
os procedimentos para recepção de mercadorias na seguinte ordem:
1 . Formulário para identificação do transportador e do remetente da mercadoria
chamado "Recepção - Identificação de Origem". Após a informação de todos os dados
exigidos, pressione [Continuar].
2 . Então o sistema verifica se existe uma operação em "Andamento". Se existir, então
habilita o formulário para a alteração dos dados da operação do veículo selecionado.
Se não existir operação em "Andamento" então o sistema consultará no banco de
dados o registro referente a Placa selecionada, obtém os dados desse registro e atribui
esses a nova guia de entrada.
3 . Após a atribuição dos dados da origem, o sistema exibirá a tela
"Identificação da Pesagem", onde devem ser informados o número do tiquete de
pesagem, o peso bruto apurado na entrada do veículo para descarga e a tara apurada
na saída, após a descarga. Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar].
4 . Em seguida, será exibida a tela para identificação do "Local de Armazenamento".
Selecione o armazém e a localização onde os produtos serão armazenados e pressione
[Continuar].
5 . Será exibida então a tela "Processamento". Indique se os serviços de limpeza e
secagem serão executados e pressione [Continuar].
6 . Agora você está na primeira tela formulário principal, da guia de entrada,
denominado "Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 3)". Preencha os
dados requeridos e pressione [Próximo].
7 . A segunda tela do formulário principal, da guia de entrada, denominado
"Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 3)" será exibida. Nela você
identificará o lote que está sendo recebido. Preencha os dados requeridos e pressione
[Próximo].
8 . Finalmente a terceira tela formulário principal, da guia de entrada, denominado
"Dados da Guia de Movimentação Operacional (3 de 3)" será exibido. Nela devem ser
informados todos os serviços executados na operação. Preencha os dados requeridos e
pressione [Encerrar].
9 . Ao pressionar [Encerrar], o sistema gravará os dados do recebimento no banco de
dados, inclusive atualizando os dados do estoque.
1 0 . Após gravar os dados e atualizar o estoque, o sistema verifica no cadastro se o
114
115
Manual do Saagra
depositante envolvido na operação é:
· Contribuinte do ICMS
então será exibido o formulário "Registro de Nota Fiscal de
Remessa". Informe os dados solicitados e pressione [Confirme]. A partir desse
momento a nota fiscal enviada pelo depositante estará disponível nos livros fiscais.
· Não Contribuinte do ICMS
então será exibido o formulário "Emissão de Nota Fiscal
de E/S". Informe os dados solicitados e pressione [Confirme]. A partir desse
momento a nota fiscal emitida pelo armazém estará disponível nos livros fiscais.
1 1 . Executados todos esses passos, será exibida novamente a tela
"Recepção Identificação de Origem". Se você desejar executar outra operação repita
os procedimentos anteriores, senão pressione [Fechar].
Os campos marcados com o símbolo " * " são obrigatórios.
Módulo
RECEPCAO.DLL
4.5.1.1
Identificação da Origem
Destina-se a identificação dos veículos que chegam ao armazém para operação de
descarga. Nesta tela são informados os dados básicos para iniciar uma operação de
recebimento de mercadoria.
Os seguintes dados devem ser informados:
Modulos do Sistema
Campo
Descrição
Placa
Placa do veículo. A operação será identificada em todos os pontos pela
placa. Campo alfanumérico.
UF
Unidade da Federação referente ao veículo. Campo alfanumérico com 2
posições.
C.N.P.J./C.P.F. C.N.P.J./C.P.F. do transportador responsável pela mercadoria. Campo
numérico.
Transportador Razão Social/Nome do transportador responsável pela mercadoria. Campo
alfanumérico com 50 posições.
Basculante
Identifica o tipo do veículo.
Origem
Identificação do remetente de mercadoria. Deve estar cadastrado como
depositante.
Observações. Campo alfanumérico com 200 posições.
Observação
Observe no canto superior direito, em azul, o status da operação. Ele pode ser:
Status
Descrição
Aguardando Operação
Indica que a placa ainda não foi utilizada por nenhuma operação.
Executando
Indica que a placa está vinculada a uma operação em andamento.
Operação Encerrada
Indica que os documentos fiscais já foram emitidos e que o
veículo está liberado para deixar a unidade.
Indica que o veículo já deixou a unidade.
Veículo Liberado
Operação Interna
Encerramento Interno
Indica que a operação referente a este veículo foi estornada e
está aguardando o encerramento.
Indica que a operação foi estornada e encerrada.
Se o campo basculante for setado como "SIM", então não serão
cobrados os serviços de braçagem na recepção.
Opções do Menu
disposição as opções de Novo Veículo, Localizar e Filtro Por.
Módulo
RECEPCAO.DLL
116
117
4.5.1.2
Manual do Saagra
Identificação da Pesagem
Destina-se a identificação do tiquete de pesagem. Além do peso bruto apurado na
entrada do veículo para descarga e a tara apurada na saída, após a descarga.
Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar].
Clique no botão ao lado dos campos Peso Bruto e Tara para exibição
da calculadora.
Módulo
RECEPCAO.DLL
4.5.1.3
Local de Armazenamento
Destina-se a identificação do local onde os produtos serão armazenados.
Verifique as opções disponíveis na caixa de listagem. Essas
informações são extraídas do Cadastro|Silos/Armazéns.
Módulo
RECEPCAO.DLL
Modulos do Sistema
4.5.1.4
Processamento
Destina-se a definição dos serviços e/ou descontos que serão aplicados
automaticamente sobre a mercadoria.
· Executar Secagem
É a operação destinada a redução do teor excessivo de
umidade das mercadorias aos índices recomendáveis para a sua conservação. A
definição do valor desta caixa de verificação define a cobrança automática da tarifa
secagem de acordo com o grau de umidade, além do seu desconto no peso final.
· Executar Limpeza
É a operação destinada à redução do teor excessivo de
impurezas e matérias estranhas dos grãos em geral aos índices recomendáveis para a
sua conservação. A definição do valor desta caixa de verificação define a cobrança
automática da tarifa limpeza de acordo com o grau de impurezas, além do seu
desconto no peso final.
Módulo
RECEPCAO.DLL
118
119
4.5.1.5
Manual do Saagra
Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 3)
Destina-se, principalmente, a identificação da localidade que remeteu a mercadoria.
Também, nesta tela, é possível a alteração dos dados do transportador.
Preencha as informações exigidas e pressione [Próximo].
Opções do Menu
disposição a opção Localizar.
Módulo
RECEPCAO.DLL
Modulos do Sistema
4.5.1.6
Destina-se a identificação dos lotes envolvidos na operação.
Dados do Depositante
Depositante
Identificação do depositante. Mais informações em
Cadastro|Depositante.
Tabela de Tarifa Tabela de tarifa utilizada pela operação.
Identificação do Lote
Lote
Produto
Número do lote. Se for informado 0(zero) o número do próximo lote será
gerado automaticamente. Campo numérico (6 posições) informado pelo
usuário.
Ano referente ao lote que está sendo inserido. Campo numérico (4
Identificação da safra. Campo alfanumérico (5 posições) informado pelo
usuário.
Identificação do produto. Mais informações em Cadastro|Produto.
Classe
Identificação da Classe. Mais informações em Cadastro|Produto.
Ano
Safra
C.P.E.
Código de Produtos e Embalagens. Mais informações em
Cadastro|Produto.
Acondicionamento Mais informações em Cadastro|Acondicionamento.
120
121
Manual do Saagra
Informações Complementares
Tipo
Identificação do tipo (classificação). Deve ser de conhecimento do usuário.
Pilha
Identificação da pilha onde o produto encontra-se armazenado. Campo
Área Ocupada Área ocupada pela mercadoria. Campo numérico ( posições inteiras e 2
decimals) informado pelo usuário.
Valor Em
Base de cálculo para o cálculo dos valores contábeis. Por exemplo: Por
quilograma, Por Volume.
Unidade
Unidade de medida. Esse valor será atribuído ao campo "Unidade" nas notas
fiscais de entrada ou saída emitidas.
Valor Unitário Valor unitário da mercadoria recebida. Geralmente consta na nota fiscal que
acompanha a mercadoria.
Seguro
Tipo do seguro que será aplicado à mercadoria. Deve ser de conhecimento
do usuário.
Características
Característica Descrição da característica. É extraído da Composição Quantiqualitativa da
Safra", de acordo com o Produto+Safra+Tab. Tarifa informados.
Valor
Valor da característica. Pode ser informado pelo usuário ou calculado
automaticamente através de uma fórmula.
Preencha as informações exigidas e pressione [Próximo].
Opções do Menu
Módulo
RECEPCAO.DLL
Modulos do Sistema
4.5.1.7
Destina-se ao registro de todos os serviços executados na operação.
Para incluir um novo registro pressione a tecla INSERT ou senão
pressione SETA PARA BAIXO no último registro.
Para Excluir um registro pressione CTRL+DEL.
Opções do Menu
Módulo
RECEPCAO.DLL
4.5.2
Estorno G.M.O. de Entrada
Destina-se ao estorno de uma operação de recebimento. Através do número
informado o sistema localiza a guia de entrada e executa os procedimentos para
estornar seus valores do estoque.
122
123
Manual do Saagra
Certifique-se das informações apresentadas e pressione [CONTINUAR] para
executar o estorno, ou [FECHAR] para sair.
O sistema não cancela as notas fiscais vinculadas as guias. Para
mais informações sobre o cancelamento de notas fiscais consulte o
"Módulo Fiscal".
Módulo
RECEPCAO.DLL
4.5.3
Consulta G.M.O. de Entrada
Este formulário foi desenvolvido para permitir a consulta das informações
registradas na recepção de mercadorias. Nele são exibidos todos os campos
informados na inclusão da guia de entrada.
Modulos do Sistema
124
Aqui também é possível emitir ou registrar a nota fiscal referente a guia de
entrada selecionada. Para isso pressione o botão direito do mouse e selecione a opção
desejada.
A emissão através desse formulário vincula o número da Guia de Entrada à Nota
Fiscal de Entrada, emitida pelo armazém, ou a Nota Fiscal de Remessa, enviada pelo
depositante. Conseqüentemente todas as informações da guia serão atribuídas
automaticamente ao documento fiscal.
Além da emissão ou registro das notas fiscais, você também poderá incluir ou
excluir os serviços relacionados a operação. Para isso pressione o botão direito do
mouse e selecione a opção "Serviços Executados".
Opções do Menu
disposição as opções de Localizar Guia, Filtro Por, Serviços Executados, Registrar Nota
Fiscal de Remessa ou Emitir Nota Fiscal de Entrada.
Módulo
RECEPCAO.DLL
125
4.5.4
Manual do Saagra
Relatório de Perda/Ganho no Transporte
Esse relatório apresenta a diferença entre a quantidade, volume e peso, remetida
pelo cliente/depositante e a quantidade realmente recebida pelo armazém.
Defina os parâmetros que deseja filtrar e pressione [VISUALIZAR] para ver o
relatório na tela, ou [IMPRIMIR] para imprimi-lo utilizando a impressora padrão ou
[FECHAR] para sair.
Opções do Menu
Módulo
Modulos do Sistema
RECEPCAO.DLL
4.5.5
Nota Fiscal Simbólica de Perda
Emite automaticamente as notas fiscais de retorno simbólico referente a diferença, a
menor, do peso recebido pelo armazém do peso remetido pelo cliente.
Passos:
1.
Informe o período que deseja consultar:
2.
Verifique se os valores estão de acordo com o "Relatório de Perda/Ganho no
Transporte" e se este expressa a realidade da movimentação.
3.
Pressione o botão [GERAR NOTAS FISCAIS] para emissão das notas fiscais de
retorno simbólico ou [FECHAR] para abandonar a operação.
Módulo
RECEPCAO.DLL
126
127
4.5.6
Manual do Saagra
Controle de Recebimento
Esse relatório apresenta a movimentação de entradas, uma a uma, totalizando
por depositante.
[FECHAR] para sair.
Modulos do Sistema
Opções do Menu
Módulo
RECEPCAO.DLL
128
129
4.5.7
Manual do Saagra
Controle de Entradas por Lote
Esse relatório apresenta a movimentação de entradas, uma a uma, totalizando
por lote e por depositante.
[FECHAR] para sair.
Modulos do Sistema
Opções do Menu
Módulo
RECEPCAO.DLL
4.5.8
Resumo Geral de Entradas por Depositante
Esse relatório apresenta a movimentação de entrada acumulada por depositante,
produto, safra e localização.
130
131
Manual do Saagra
[FECHAR] para sair.
Opções do Menu
Módulo
RECEPCAO.DLL
4.5.9
Serviços Executados na Recepção
Esse relatório apresenta os serviços executados, por operação, totalizando por
Depositante+Guia ou Depositante+Lote, de acordo com a opção selecionada no
campo Agrupado Por.
Modulos do Sistema
[FECHAR] para sair.
132
133
Manual do Saagra
Opções do Menu
Módulo
RECEPCAO.DLL
4.6
Módulo Expedição
Faz parte desse módulo toda saída efetiva de mercadorias do armazém. Estão
contidos nele todos os formulários pertinentes a operação de expedição de produtos,
desde sua liberação até o carregamento.
Módulo Expedição
Modulos do Sistema
módulo.
Veja também
Arquivo
Cadastro
Gestão
Portaria
Recepção
Transbordo
Fiscal
Estoque
Faturamento
Ajuda
Módulo
EXPEDICAO.DLL
4.6.1
Autorização para Embarque
A "Autorização de Embarque" representa a liberação para retirada do produto do
armazém. Esta liberação deve ser concedida por escrito, pelo depositante proprietário
da mercadoria ou um de seus prepostos. Esse procedimento é obrigatório, não sendo
permitida a saída de qualquer produto, ou derivado deste, sem antes ter sido feito o
registro de "Autorização de Embarque".
Autorizando o Embarque
134
135
Manual do Saagra
Item
Tecla de Atalho
Função
Incluir
CTRL+I
Adiciona uma nova autorização.
Zerar
CTRL+E
Zera o saldo restante da autorização corrente.
Concluir
CTRL+ALT+C
Confirma a inclusão da autorização selecionada.
Cancelar
CTRL+ALT+C
Cancela a inclusão da autorização selecionada.
Voltar
F7
Avançar
F8
Localizar
CTRL+L
Filtro por
CTRL+F
Expedir
F12
Quando se está no grupo "Dados da
de 2)", clique em "Voltar" para ir ao
da Liberação (1 de 2)".
Quando se está no grupo "Dados da
de 2)", clique em "Voltar" para ir ao
da Liberação (1 de 2)".
Localiza o valor do campo corrente.
Liberação (2
grupo "Dados
Liberação (1
grupo "Dados
Identificado
por
.
Traz a tela o(s) registro(s) que possuir as
características informadas pelo usuário.
Dispara todos os procedimentos referentes a Guia
de Movimentação Operacional (GMO). Os valores
de peso e volume serão baixados integralmente do
estoque.
Após encerrada uma autorização, não é permitida a inclusão de
novos lotes na mesma, somente edição daqueles lotes que já
compõe a autorização.
Módulo
LIBERACAO.DLL
4.6.1.1
Para incluir uma "Autorização para Embarque" faça assim:
Na janela "Expedição - Autorização para Embarque", clique no botão
para
incluir uma nova Autorização. A janela desabilitará os botões Incluir, Zerar, etc... e o
usuário começará a preencher os Dados da Liberação (1 de 2).
Veja também
Peso Disponível ou Volume Dispnível divergente
Módulo
LIBERACAO.DLL
4.6.1.1.1 Dados da Liberação (1 de 2)
Após pressionar o botão "Incluir", os campos "Número da Liberação", "Protocolo",
"Data Liberação" e "Prazo Retirada" serão preenchidos automaticamente e o cursor
será posicionado no campo código, referente ao Nome/Razão Social do depositante.
Preencha os dados referentes ao grupo "Dados do Depositante/Favorecido" e preencha
os dados referentes ao grupo "Remeter para (Destinatário)". Os dados informados aqui
serão atribuídos a Nota Fiscal de Saída.
Modulos do Sistema
Após preencher todos os dados referentes ao grupo "Dados da Liberação (1 de 2)",
clique em [Avançar] para preencher os dados contidos em
Dados da Liberação (2 de 2).
Menu
Expedição
Autorização para Embarque
Dados da Liberação (1 de 2)
Dados da Liberação (2 de 2)
Zerar Autorização
Editar
Expedir
Liberação - Expedição Automática (1 de 2)
Liberação - Expedição Automática (2 de 2)
Autorização - Emissão de Nota Fiscal de Saída (1 de 2)
Autorização - Emissão de Nota Fiscal de Saída (2 de 2)
Módulo
LIBERACAO.DLL
136
137
Manual do Saagra
4.6.1.1.2 Dados da Liberação (2 de 2)
Preencha todos os campos referentes ao grupo "Identificação dos Lotes", para isso
é aberta a tela a seguir na inclusão ou edição de lotes.
Modulos do Sistema
Saldo Liberado (Bloqueado) é o saldo que está disponível em outras
autorizações cujo o saldo não foi expedido, ou seja, falta expedir ou
zerar as autorizações que estão com saldo disponível. Para mais
informações leia Peso Disponível está abaixo do real. Como
proceder?
Após clicar em
a seguinte janela será exibida:
Clique em [Sim] se desejar incluir mais um lote na autorização. Caso contrário,
clique em [Não].
Clicando em [Não] nessa janela, ainda terá a opção de incluir um novo lote pelo
botão
.
Se os dados para a autorização estão corretos, clique em
, senão
138
139
Manual do Saagra
clique em
.
Após encerrada uma autorização, não é permitida a inclusão de
novos lotes na mesma, somente edição daqueles lotes que já
compõe a autorização.
Módulo
LIBERACAO.DLL
4.6.1.2
Zerar Autorização
Para liberar o saldo da "Autorização para Embarque" selecionada clique no botão
.
Observe que antes da execução dos procedimentos é exibido o status "Com Saldo
Disponível", após a execução será exibido o status "Saldo Encerrado" ou "Operação
Cancelada", e após zerada a autorização aparece "Zerado pelo Usuário".
Veja também
Módulo
LIBERACAO.DLL
4.6.1.3
Editar
Clicando no botão
, é permitida alteração nos lotes que compõe a
autorização, será aberta a tela a seguir:
Modulos do Sistema
Para desconsiderar as alterações clique em
.
Veja também
Módulo
LIBERACAO.DLL
4.6.1.4
Expedir
Pressionando o botão [Expedir], irá dispar todos os procedimentos referentes a
emissão da Guia de Movimentação (Saída). As informações contidas na Autorização
selecionada serão atribuídas automaticamente a Guia e a Nota Fiscal de Saída. Será
feita uma única GMO, contendo o valor integral dessa autorização.
ATENÇÃO! Os valores (peso/volume) informados na Autorização
para Embarque selecionada serão baixados integralmente no
estoque.
Após ter preenchido corretamente todos os campos referente a autorização,
concluindo com sucesso, aparecerá a tela:
140
141
Manual do Saagra
Se quiser fazer uma única GMO, clique no botão [Expedir]. Em seguida será exibida
a janela "Aviso Importante". Leia com cuidado. Concordando fazer uma única GMO
com o valor total da liberação, clique em [Sim], caso contrário clique em [Não] para
fazer a Expedição pela Guia de Movimentação (Saída), e assim poder fracionar a saída
se for o caso. Se não concordou com o aviso, a autorização está pronta, só falta fazer
a expedição pela Guia de Movimentação (Saída) e os passos informados na Liberação Expedição Automática (1 de 2), Liberação - Expedição Automática (2 de 2),
Autorização - Emissão de Nota Fiscal de Saída (1 de 2) e Autorização Emissão de Nota Fiscal de Saída (2 de 2) não serão úteis neste caso. Após concordar
com os termos e clicar em [Sim] na janela "Aviso Importante", informe o número do
Tíquete e clique em [OK]. Continue informando os dados da expedição na janela
Liberação - Expedição Automática (1 de 2).
Módulo
LIBERACAO.DLL
4.6.1.4.1 Liberação - Expedição Automática (1 de 2)
Observe a figura abaixo. Na tela "Liberação - Expedição Automática (1 de 2)",
no grupo "Dados do Transportador", informe "Placa" e "UF" do veículo, do
transportador informe C.N.P.J. ou C.P.F. e Nome do Transportador . O grupo "Dados
da Portaria" terá os dados informados automaticamente, exceto pelo campo
Observação. Informe a porcentagem referente a Impureza, Umidade e P.H..
Modulos do Sistema
Após conferir os dados inseridos, clique em [Avançar]. Você continuará a
expedição na tela Liberação - Expedição Automática (2 de 2).
Módulo
LIBERACAO.DLL
4.6.1.4.2 Liberação - Expedição Automática (2 de 2)
Observe a figura abaixo. Na tela "Liberação - Expedição Automática (2 de 2)",
aparecerá um resumo dos lotes da guia, e aparecerão os serviços executados. Se
desejar adicionar algum serviço, clique em [Incluir Serviço] e em seguida de dois
cliques na nova linha para localizar o serviço desejado. Para exluir um serviço,
selecione o serviço desejado e clique em [Excluir Serviço].
142
143
Manual do Saagra
Assim que tiver certeza de que os dados estão corretos, clique no botão [Emitir
N.F.]. Será encaminhado o formulário Autorização Emissão de Nota Fiscal de Saída (1 de 2) para a confecção da nota fiscal.
Módulo
LIBERACAO.DLL
4.6.1.4.3 Autorização - Emissão de Nota Fiscal de Saída (1 de 2)
Observe a figura abaixo. Na janela "Autorização para Embarque - Emissão de Nota
Fiscal Saída", confira os dados. Concordando com os dados existentes clique em
[Avançar].
Modulos do Sistema
Módulo
LIBERACAO.DLL
4.6.1.4.4 Autorização - Emissão de Nota Fiscal de Saída (2 de 2)
Na figura abaixo aparece a segunda parte que preenche a Nota Fiscal, que tem o
grupo chamado "Nota Fiscal de Saída (2 de 2)", preencha os dados referentes ao
grupo Cálculo do Imposto, e preencha os dados referentes ao Transportador/Volumes
Transportados. No campo "Informações complementares", poderá colocar qualquer
informação que julgar necessária.
144
145
Manual do Saagra
Clique no botão [Concluir] para finalizar a operação. Aparecerá uma mensagem
alertando se a impressora está devidamente pronta para imprimir, caso afirmativo,
clique em [Sim].
Módulo
LIBERACAO.DLL
4.6.2
Controle de Autorizações
[FECHAR] para sair.
Modulos do Sistema
Esse relatório apresenta uma lista das autorizações registradas, contando com o
saldo disponível das mesmas.
Módulo
EXPEDICAO.DLL
146
147
4.6.3
Manual do Saagra
Guia de Movimentação (Saída)
Tem o objetivo de nortear os procedimentos para expedição de mercadorias. Ao
selecionar a opção "Guia de Movimentação (Saída)", o sistema dispara os
procedimentos para expedição de mercadorias começando pelo formulário "Expedição Identificação do Destino".
2 . Então o sistema verifica se existe uma operação em "Andamento". Se existir, então
habilita o formulário para a alteração dos dados da operação do veículo selecionado.
Se não existir operação em "Andamento" então o sistema consultará no banco de
dados o registro referente a Placa selecionada, obtém os dados desse registro e atribui
esses a nova guia de saída.
3 . Após a atribuição dos dados do destino, o sistema exibirá a tela
pesagem, a tara apurada na entrada do veículo para o carregamento e o peso bruto
apurada na saída, após a carga. Preencha as informações exigidas e pressione
[Continuar].
4 . Em seguida, será exibida a tela para definição da "Autorização para Embarque" que
será utilizada pela operação. Selecione a autorização desejada e pressione [Continuar].
5 . Agora você está na primeira tela formulário principal, da guia de saída, denominado
"Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2)". Verifique se os dados foram
preenchidos corretamente e pressione [Próximo].
6 . Finalmente a segunda tela formulário principal, da guia de entrada, denominado
"Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2)" será exibido. Nela devem ser
informados todos os serviços executados na operação. Preencha os dados requeridos
de pressione [Encerrar].
7 . Ao pressionar [Encerrar], o sistema gravará os dados da expedição no banco de
8 . Após gravar os dados e atualizar o estoque, será exibido o formulário "Emissão de
Nota Fiscal de E/S". Informe os dados solicitados e pressione [CONFIRMAR]. A partir
desse momento a nota fiscal de saída emitida pelo armazém estará disponível nos
livros fiscais.
9 . Executados todos esses passos, será exibida novamente a tela "Expedição Identificação do Destino". Se você desejar executar outra operação, repita os
procedimentos anteriores, senão pressione [Fechar].
Os campos marcados com o símbolo '*' são obrigatórios.
Módulo
EXPEDICAO.DLL
4.6.3.1
Identificação do Destino
Destina-se a identificação dos veículos que chegam no armazém para operação de
carregamento. Neste formulário, o usuário deve preencher todos os campos referente
ao grupo "Dados do Transportador", e preencher o campo "Origem" que fica no grupo
"Dados da Portaria".
Modulos do Sistema
O campo basculante tem somente função informativa.
Após preencher todas as informações obrigatórias, clique em [Continuar]. O
formulário Identificação da Pesagem irá aparecer.
Status
Descrição
Indica que a placa ainda não foi utilizada por nenhuma operação.
Executando
Indica que a placa está vinculada a uma operação em
andamento.
Indica que os domumentos fiscais já foram emitidos e que o
veículo está liberado para deiar a unidade.
Veículo Liberado
Operação Interna
Módulo
EXPEDICAO.DLL
4.6.3.2
Destina-se a identificação do tiquete de pesagem. Além da tara apurada na entrada
do veículo para o carregamento e o peso bruto apurado na saída, após a carga, há o
peso líquido para confirmação dos dados.
148
149
Manual do Saagra
Preencha as todas as informações e pressione [Continuar]. Irá aparecer a janela
Filtro - Autorização para Embarque.
Clique no botão
ao lado dos campos Tara e Peso Bruto para
exibir a calculadora.
Módulo
EXPEDICAO.DLL
4.6.3.3
Filtro - Autorização para Embarque
Esse formulário é responsável pela definição da autorização que será utilizada pela
guia de saída. Utilize os campos disponíveis para localizar o registro desejado.
Modulos do Sistema
Selecione a autorização desejada e pressione [Continuar]. O formulário
Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2) se apresentará para
preenchimento.
Módulo
EXPEDICAO.DLL
4.6.3.4
Essa tela destina-se, principalmente, a conferência dos dados digitados nos
formulários anteriores.
Verifique atentamente os dados das características antes de passar
para próxima tela.
Se todas as informações estiverem corretas pressione [Próximo].
Módulo
EXPEDICAO.DLL
150
151
4.6.3.5
Manual do Saagra
Destina-se ao registro de todos os serviços executados na operação.
pressione SETA PARA BAIXO até o último registro.
Opções do Menu
Módulo
EXPEDICAO.DLL
4.6.4
Estorno da G.M.O. de Saída
Destina-se ao estorno de uma operação de saída. Através do número informado o
sistema localiza a guia de saída e executa os procedimentos para estornar seus valores
do estoque.
Modulos do Sistema
Certifique-se das informações apresentadas e pressione [ESTORNAR] para executar
o estorno, ou [FECHAR] para sair.
Se você continuar, as mensagens serão exibidas:
Primeira
A mensagem de aviso será exibida.
Segunda
152
153
Manual do Saagra
Terceira
Quarta
Essa mensagem indica que todos os procedimentos de estorno foram executados
sem problemas. Pressione [OK]
O sistema não cancela as notas fiscais vinculadas as guias. Para
mais informações sobre o cancelamento de notas fiscais consulte o
"Módulo Fiscal".
Módulo
EXPEDICAO.DLL
4.6.5
Consulta G.M.O. de Saída
registradas na expedição de mercadorias. Nele são exibidos todos os campos
informados na inclusão da guia de saída.
Modulos do Sistema
Aqui também é possível emitir a nota fiscal referente a guia de saída selecionada.
Para isso pressione o botão direito do mouse e selecione a opção "Emitir Nota Fiscal de
Saída".
A emissão da nota fiscal através desse formulário vincula o número
da Guia de Entrada à Nota Fiscal de Entrada. Conseqüentemente
todas as informações da guia serão atribuídas automaticamente ao
documento fiscal.
Além da emissão ou registro das notas fiscais, você também poderá incluir ou
excluir os serviços relacionados a operação. Para isso pressione o botão direito do
mouse e selecione a opção "Serviços Executados".
Opções do Menu
disposição as opções de Filtro Por, Serviços Executados, Emitir Nota Fiscal de Saída.
Módulo
EXPEDICAO.DLL
154
155
4.6.6
Manual do Saagra
Controle de Expedição
Esse relatório apresenta a movimentação de saídas, uma a uma, totalizando por
depositante.
[FECHAR] para sair.
Modulos do Sistema
Opções do Menu
Módulo
EXPEDICAO.DLL
156
157
4.6.7
Manual do Saagra
Controle de Saídas por Lote
Esse relatório apresenta a movimentação de saídas, uma a uma, totalizando por lote
e por depositante.
[FECHAR] para sair.
Escolhendo o modelo "1. Mostra Nota Fiscal, Volume, Peso e
Classificação" aparecerá o relatório a seguir.
Modulos do Sistema
Escolhendo o modelo "2. Mostra Autorização, Peso, Classificação e
Nota Fiscal (Granel)" aparecerá o relatório a seguir.
Opções do Menu
158
159
Manual do Saagra
Módulo
EXPEDICAO.DLL
4.6.8
Resumo Geral de Saídas por Depositante
Esse relatório apresenta a movimentação de saída acumulada por depositante,
produto, safra e localização.
[FECHAR] para sair.
Modulos do Sistema
Opções do Menu
Módulo
EXPEDICAO.DLL
4.6.9
Serviços Executados na Expedição
Esse relatório apresenta os serviços executados na expedição, por operação,
podendo ser Analítico ou Sintético, de acordo com a opção selecionada no campo
"Agrupado Por".
160
161
Manual do Saagra
[FECHAR] para sair.
Modulos do Sistema
Opções do Menu
Módulo
EXPEDICAO.DLL
4.7
MóduloTransbordo
Esse módulo é responsável pelo controle da movimentação de mercadorias
enquadradas como transbordo.
Módulo Transbordo
162
163
Manual do Saagra
módulo.
Veja também
Arquivo
Cadastro
Gestão
Portaria
Recepção
Expedição
Fiscal
Estoque
Faturamento
Ajuda
Módulo
TRANSBORDO.DLL
4.7.1
Guia de Movimentação (Entrada)
Tem o objetivo de nortear os procedimentos de entrada de mercadorias para
transbordo. Ao selecionar a opção "Guia de Movimentação (Entrada)", o sistema
dispara os procedimentos para o recebimento na seguinte ordem:
1 . Formulário para identificação do transportador e do remetente da mercadoria
chamado "Transbordo - Identificação de Origem". Após a informação de todos os
dados exigidos, pressione [Executar].
2 . Então o sistema verifica se existe uma operação em "ANDAMENTO". Se existir,
então habilita o formulário para a alteração dos dados da operação do veículo
selecionado. Se não existir operação em "ANDAMENTO" então o sistema consultará
no banco de dados o registro referente a Placa selecionada, obtém os dados desse
registro e atribui esses a nova guia de entrada.
3 . Após a atribuição dos dados da origem, o sistema exibirá a tela
pesagem, o peso bruto apurado na entrada do veículo para descarga e a tara apurada
na saída, após a descarga. Preencha as informações exigidas e pressione [Continuar].
4 . Em seguida, será exibida a tela para identificação do "Local de Armazenamento".
Selecione o armazém e a localização onde os produtos serão armazenados e pressione
[Continuar].
Modulos do Sistema
5 . Agora você está na primeira tela formulário principal, da guia de entrada,
denominado "Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2)". Preencha os
dados requeridos de pressione [Avançar].
6 . A segunda tela do formulário principal, da guia de entrada, denominado
"Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2)" será exibida. Nela você
identificará os dados dos produtos que estão entrando no armazém e os serviços que
foram executados nesse recebimento. Preencha os dados requeridos e pressione
[Encerrar].
7 . Ao pressionar [Encerrar], o sistema gravará os dados do recebimento no banco de
8 . Executados todos esses passos, será exibida novamente a tela "Transbordo Identificação de Origem". Se você desejar executar outra operação repita os
Os campos marcados com o símbolo "*" são obrigatórios.
Módulo
TRANSBORDO.DLL
4.7.1.1
Identificação da Origem
Destina-se a identificação dos veículos que chegam ao armazém para operação de
descarga para transbordo. Nesta tela são informados os dados básicos para iniciar uma
operação de recebimento de mercadoria.
164
165
Manual do Saagra
Campo
Descrição
Placa
UF
posições.
numérico.
Basculante
Identifica o tipo do veículo.
Origem
Observação
Identificação do remetente de mercadoria. Deve estar cadastrado como
depositante.
Status
Descrição
Indica que a placa ainda não foi utilizada por nenhuma operação
Executando
Indica que a placa está vinculada a uma operação em andamento
Veículo Liberado
Operação Interna
Se o campo basculante for setado como "SIM", então não serão
cobrados os serviços de braçagem na recepção.
Opções do Menu
disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir, Executar/Confirmar, Cancelar,
Localizar, Filtro Por, Listar e Fechar.
Módulo
TRANSBORDO.DLL
Modulos do Sistema
4.7.1.2
Destina-se a identificação do tiquete de pesagem. Além do peso bruto apurado na
entrada do veículo para descarga e a tara apurada na saída, após a descarga.
Clique no botão ao lado dos campos Peso Bruto e Tara para exibição
da calculadora.
Módulo
TRANSBORDO.DLL
4.7.1.3
Local de Armazenamento
Destina-se a identificação do local onde os produtos serão armazenados.
Verifique as opções disponíveis na caixa de listagem. Essas
informações são extraídas do Cadastro|Silos/Armazéns.
Módulo
TRANSBORDO.DLL
166
167
4.7.1.4
Manual do Saagra
Destina-se, principalmente, a identificação da localidade que remeteu a mercadoria.
Também, nesta tela, é possível a alteração dos dados do transportador.
Preencha as informações exigidas e pressione [Avançar].
Opções do Menu
Módulo
TRANSBORDO.DLL
Modulos do Sistema
4.7.1.5
168
Destina-se a identificação dos lotes envolvidos na operação.
Identificação do Lote
Lote
Produto
Número do lote. Se for informado 0(zero) o número do próximo lote
será gerado automaticamente. Campo numérico (6 posições) informado
pelo usuário.
Ano referente ao lote que está sendo inserido. Campo numérico (4
Identificação da safra. Campo alfanumérico (5 posições) informado pelo
usuário.
Identificação do produto. Mais informações em Cadastro|Produto.
Classe
Identificação da Classe. Mais informações em Cadastro|Produto.
Ano
Safra
C.P.E.
Código de Produtos e Embalagens. Mais informações em
Cadastro|Produto.
Acondicionamento Mais informações em Cadastro|Acondicionamento.
169
Manual do Saagra
Informações Complementares
Tipo
Identificação do tipo (classificação). Deve ser de conhecimento do usuário.
Pilha
Identificação da pilha onde o produto encontra-se armazenado. Campo
Área Ocupada Área ocupada pela mercadoria. Campo numérico (posições inteiras e 2
decimals) informado pelo usuário.
Valor Em
Base de cálculo para o cálculo dos valores contábeis. Por exemplo: Por
quilograma, Por volume.
Unidade
Unidade de medida. Esse valor será atribuído ao campo "Unidade" nas
notas fiscal de entrada ou saída emitidas.
Valor Unitário Valor unitário da mercadoria recebida. Geralmente consta na nota fiscal que
acompanha a mercadoria.
Seguro
Tipo do seguro que será aplicado à mercadoria. Deve ser de conhecimento
do usuário.
Características
Característica Descrição da característica. É extraído da Composição Quantiqualitativa da
Safra", de acordo com o Produto+Safra+Tab. Tarifa informados.
Valor
Valor da característica. Pode ser informado pelo usuário ou calculado
automaticamente através de uma fórmula.
Para excluir um registro pressione CTRL+DEL.
Preencha as informações exigidas e pressione [Encerrar].
Opções do Menu
Módulo
TRANSBORDO.DLL
4.7.2
Guia de Movimentação (Saída)
Tem o objetivo de nortear os procedimentos de saída de mercadorias de transbordo.
Ao selecionar a opção "Guia de Movimentação (Saída)", o sistema dispara os
procedimentos para a saída da mercadoria na seguinte ordem:
1 . Formulário para identificação do transportador e do destino da mercadoria chamado
"Transbordo - Identificação do Destino". Após a informação de todos os dados
exigidos, pressione [Executar] ou [CONFIRMAR].
2 . Então o sistema verifica se existe uma operação em "ANDAMENTO". Se existir,
então habilita o formulário para a alteração dos dados da operação do veículo
selecionado. Se não existir operação em "ANDAMENTO" então o sistema consultará
no banco de dados o registro referente a Placa selecionada, obtém os dados desse
registro e atribui esses a nova guia de saída.
3 . Após a atribuição dos dados do destino, o sistema exibirá a tela
pesagem, a tara apurada na entrada do veículo para o carregamento e o peso bruto
Modulos do Sistema
apurada na saída, após a carga. Preencha as informações exigidas e pressione
[Continuar].
4 . Agora você está na primeira tela formulário principal, da guia de saída, denominado
"Dados da Guia de Movimentação Operacional (1 de 2)". Verifique se os dados foram
preenchidos corretamente e pressione [Avançar].
5 . Finalmente a segunda tela formulário principal, da guia de entrada, denominado
"Dados da Guia de Movimentação Operacional (2 de 2)" será exibido. Nela você
identificará o lote que será carregado e os serviços que foram executados nessa saída.
Preencha os dados requeridos e pressione [Encerrar].
6 . Ao pressionar [Encerrar], o sistema gravará os dados da saída no banco de dados,
inclusive atualizando os dados do estoque.
7 . Executados todos esses passos, será exibida novamente a tela "Transbordo Identificação do Destino". Se você desejar executar outra operação, repita os
Os campos marcados com o símbolo "*" são obrigatórios.
Módulo
TRANSBORDO.DLL
4.7.2.1
Identificação do Destino
Destina-se a identificação dos veículos que chegam no armazém para operação de
carregamento de transbordo. Nesta tela são informados os dados básicos para iniciar
uma operação de saída de mercadoria.
170
171
Manual do Saagra
Campo
Descrição
Placa
UF
posições.
numérico.
Destino
Identificação do depositante proprietário da mercadoria. Deve estar
cadastrado como depositante.
Observação
Status
Descrição
Indica que a placa ainda não foi utilizada por nenhuma operação
Executando
Indica que a placa está vinculada a uma operação em andamento
Veículo Liberado
Operação Interna
Aqui, o campo basculante é somente função informativo.
Opções do Menu
disposição as opções de Incluir, Editar, Excluir, Executar/Confirmar, Cancelar,
Localizar, Filtro Por, Listar e Fechar.
Módulo
TRANSBORDO.DLL
Modulos do Sistema
4.7.2.2
Destina-se a identificação do tiquete de pesagem. Além da tara apurada na entrada
do veículo para o carregamento e o peso bruto apurado na saída, após a carga.
Clique no botão ao lado dos campos Tara e Peso Bruto e para exibir a
calculadora.
Módulo
TRANSBORDO.DLL
172
173
4.7.2.3
Manual do Saagra
Essa tela destina-se, principalmente, a identificação do destinatário e conferência
dos dados digitados nos formulários anteriores.
Se todas as informações estiverem corretas pressione [Avançar].
Opções do Menu
Módulo
TRANSBORDO.DLL
Modulos do Sistema
4.7.2.4
Destina-se a identificação do lote que será carregado e dos serviços que foram
executados nessa operação.
Verifique atentamente os dados das características antes de passar
para próxima tela.
Opções do Menu
Módulo
TRANSBORDO.DLL
4.7.3
Descaracterizar Transbordo
Não disponível.
Módulo
TRANSBORDO.DLL
174
175
4.7.4
Manual do Saagra
Estorno de G.M.O. de Transbordo
Destina-se ao estorno de uma operação de transbordo (entrada ou saída). Através
do número informado o sistema localiza a guia e executa os procedimentos para
estornar seus valores do estoque.
Certifique-se das informações apresentadas e pressione [ESTORNAR] para executar
o estorno, ou [FECHAR] para sair.
Se você continuar 3 (três) mensagens serão exibidas:
· Primeira
1 . Se você responder [SIM]
o sistema baixa os valores da operação do estoque
retorna a guia para "Andamento". Isso permite a alteração dos dados do guia.
2 . Se você responder [NÃO]
o sistema baixa os valores da operação do estoque e
seta a guia como "Cancelada". Essa operação não permite alterações na guia.
· Segunda
Modulos do Sistema
1 . Se você responder [OK]
o sistema executará os procedimentos para o estorno da
guia.
2 . Se você responder [CANCELAR]
o sistema voltará a tela principal do estorno sem
executar os procedimentos.
· Terceira
Essa mensagem indica que todos os procedimentos de estorno foram executados
sem problemas. Pressione [OK]
O sistema não cancela os documentos fiscais vinculados as guias.
Para mais informações sobre o cancelamento de notas fiscais
consulte o "Módulo Fiscal".
Módulo
TRANSBORDO.DLL
4.7.5
Consulta G.M.O. de Transbordo
registradas nas operações de transbordo de mercadorias. Nele são exibidos todos os
campos informados na inclusão da guia de transbordo.
176
177
Manual do Saagra
Por aqui, você poderá incluir ou excluir os serviços relacionados a operação. Para
isso pressione o botão direito do mouse e selecione a opção "Serviços".
Opções do Menu
disposição as opções de Localizar, Filtro Por, Lista e Serviços.
Módulo
TRANSBORDO.DLL
Modulos do Sistema
4.7.6
Controle de Transbordo
Esse relatório apresenta a movimentação de entradas e saídas executadas pelo
" Módulo Transbordo", uma a uma, totalizando por lote e por depositante.
[FECHAR] para sair.
178
179
Manual do Saagra
Opções do Menu
Módulo
TRANSBORDO.DLL
Modulos do Sistema
4.7.7
Serviços Executados no Transbordo
Esse relatório apresenta os serviços executados por operação, de acordo com os
parâmetros passados neste formulário.
[FECHAR] para sair.
180
181
Manual do Saagra
Opções do Menu
Módulo
TRANSBORDO.DLL
4.7.8
Extrato de Movimentação
Esse relatório apresenta um extrato de toda a movimentação realizado por um
determinado lote de transbordo.
[FECHAR] para sair.
Modulos do Sistema
Módulo
TRANSBORDO.DLL
4.8
Módulo Fiscal
Esse módulo foi elaborado com a finalidade de facilitar e agilizar a tarefa de
escrituração fiscal. Além da escrituração fiscal, está preparado para atender as
exigências do SINTEGRA. Está totalmente integrado com os módulos de recepção e
expedição de mercadorias.
Módulo Fiscal
módulo.
Veja também
Arquivo
182
183
Manual do Saagra
Cadastro
Gestão
Portaria
Recepção
Expedição
Transbordo
Estoque
Faturamento
Ajuda
Módulo
FISCAL.DLL
4.8.1
Nota Fiscal de Entrada/Saída
Destina-se a emissão de notas fiscais de entrada e saída, conforme a necessidade
do armazém. Geralmente os dados desse formulário são alimentados pelos módulos
responsáveis pela movimentação de mercadorias, sendo a nota fiscal a conclusão da
movimentação gerada no sistema.
Fiscal - Nota fiscal de E/S (1 de 2)
Modulos do Sistema
Fiscal - Nota fiscal de E/S (2 de 2)
Para confecção de notas fiscais através desse módulo clique em
o botão direito do mouse, selecione
ou pressione
e siga as instruções do formulário.
Os dados da nota fiscal somente podem ser alterados se seu status
for igual a ANDAMENTO.
Toda nota fiscal emitida só poderá ser alterada com carta de
correção.
Para incluir uma nota fiscal num controle interno, o CFOP deve estar
configurado corretamente. Se alguma nota fiscal foi emitida e não
compõe um relatório interno ou CLF/DEF, consulte O que fazer
quando uma nota fiscal não aparece no Demostrativo de Estoque e
Faturamento(DEF) ou Controle de Lote e Fiscal(CLF)?
184
185
Manual do Saagra
Opções do Menu
disposição as opções de Incluir, Editar, Cancelar, Localizar, Filtro Por, Imprimir, Alterar
Parâmetros, Alterar Código Contábil.
Módulo
FISCAL.DLL
4.8.2
Nota Fiscal de Remessa
Destina-se ao registro da Nota Fiscal relativa as operações de entrada de
mercadorias na unidade. Geralmente os dados desse formulário são alimentados por
outros módulos.
Para o registro de notas fiscais de remessa através desse módulo, clique em
preencha ao menos os campos obrigatórios do formulário.
e
Modulos do Sistema
Para alteração na nota fiscal de remessa clique em
conclua.
, logo após
As alterações serão permitidas somente se a nota estiver dentro do
mês corrente.
Para incluir uma nota fiscal num controle interno, o CFOP deve estar
configurado corretamente. Se alguma nota fiscal foi emitida e não
compõe um relatório interno ou CLF/DEF, consulte O que fazer
quando uma nota fiscal não aparece no Demostrativo de Estoque e
Faturamento(DEF) ou Controle de Lote e Fiscal(CLF)?
Opções do Menu
Parâmetros.
Módulo
FISCAL.DLL
4.8.3
Livros Fiscais
Através desse formulário você pode gerar toda a escrituração fiscal exigida, basta
selecionar os parâmetros desejados.
Os seguintes livros estão disponíveis:
·
·
·
·
·
Termo de Abertura
Termo de Encerramento
Registro Fiscal de Entrada - Modelo P1
Registro Fiscal de Saída - Modelo P2
Livro de Apuração do ICMS - Modelo P9
186
187
Manual do Saagra
·
·
·
·
Resumo de Apuração do Imposto - Modelo P9
Listagem de Operações Interestaduais - Modelo P12
Lista de Códigos de Emitentes - Modelo P10
Livro de Inventário - Modelo P7
Opções do Menu
Parâmetros, Alterar Código Contábil.
Módulo
FISCAL.DLL
4.8.3.1
Registro Fiscal de Entrada
Módulo
FISCAL.DLL
Modulos do Sistema
4.8.3.2
Registro Fiscal de Saída
Módulo
FISCAL.DLL
188
189
4.8.3.3
Manual do Saagra
Livro de Apuração do ICMS
Módulo
FISCAL.DLL
Modulos do Sistema
4.8.3.4
Resumo de Apuração do Imposto
190
191
Manual do Saagra
O sistema não tem como saber qual o número do livro ou da última
página impressa, portanto caberá ao usuário informar esses campos.
Modulos do Sistema
192
193
Manual do Saagra
Modulos do Sistema
194
195
Manual do Saagra
Modulos do Sistema
196
197
Manual do Saagra
Modulos do Sistema
Neste formulário é apresentado um resumo do que foi lançado, clique em
para confirmar,
ou
para alterar algum valor.
Ao clicar em
aparecerá a mensagem acima sinalizando que a operação
foi realizada com sucesso.
198
199
Manual do Saagra
Módulo
FISCAL.DLL
Modulos do Sistema
4.8.3.5
Listagem de Operações Interestaduais
Módulo
FISCAL.DLL
200
201
4.8.3.6
Manual do Saagra
Lista de Códigos de Emitentes
Módulo
FISCAL.DLL
Modulos do Sistema
4.8.3.7
Livro de Inventário
Módulo
FISCAL.DLL
202
203
4.8.4
Manual do Saagra
Arquivo Magnético
Para obter o arquivo magnético, siga os passos descritos no assistente.
Modulos do Sistema
204
205
Manual do Saagra
Modulos do Sistema
Depois de clicar em
voltará para a tela "Fiscais - Livros Fiscais" e o
arquivo terá sido gerado no local indicado no campo Destino.
206
207
Manual do Saagra
Módulo
FISCAL.DLL
4.8.5
Resumo de Notas Fiscais de E/S
Esse relatório apresenta a todas as notas fiscais de E/S emitidas pelo armazém,
separadas por entrada e saída, e totalizadas por depositante.
[FECHAR] para sair.
Modulos do Sistema
Opções do Menu
Módulo
FISCAL.DLL
208
209
4.8.6
Manual do Saagra
Resumo de Notas Fiscais de Remessa
Esse relatório apresenta a todas as notas fiscais registradas pelo armazém
totalizadas por depositante.
[FECHAR] para sair.
Opções do Menu
Módulo
FISCAL.DLL
4.8.7
Relatório Consolidado
Não disponível.
Módulo
FISCAL.DLL
4.9
Módulo Estoque
Esse módulo é responsável pelo controle de estoque da unidade, fazendo o
acompanhamento da movimentação de entrada e saída de mercadorias. Permite a
emissão de vários relatórios gerenciais.
Módulo Estoque
Modulos do Sistema
módulo.
Veja também
Arquivo
Cadastro
Gestão
Portaria
Recepção
Expedição
Transbordo
Fiscal
Faturamento
Ajuda
Módulo
FISCAL.DLL
4.9.1
Controle de Estoque
Através do formulário "Controle de Estoque" o usuário poderá obter informações
sobre a situação atual dos lotes registrados.
Esse formulário também possibilita a inclusão de lotes, por isso, ao iniciar o controle
de estoque da unidade, é através desse formulário que serão implementados os saldos
iniciais dos lotes.
Passos para incluir um novo lote:
1 . Inicialmente acesse o menu Estoque|Controle de Estoque.
210
211
Manual do Saagra
2 . No formulário de "Controle de Estoque", clique em
. O cursor será posicionado
sobre o campo "Lote*".
3 . Preencha os campos com os valores solicitados e, após preenchimento, pressione
TAB para avançar:
4 . Terminada a digitação de todos os dados solicitados pressione o botão
[CONFIRMAR] para gravar as alterações.
5 . Feche o formulário e acesse o menu Estoque|Ficha de Movimentação por Lote e
verifique se o dados estão corretos.
Campo
Nº Movimento*
Lote*
Ano*
Armazém*
Localização*
CTD*
Situação*
Descrição
Código único de identificação do movimento no estoque, gerado
automaticamente pelo sistema. Campo numérico (9 posições).
Número sequential de identificação do lote. Único por ano. O lote deve
ser gerado toda vez que o depositante, ou armazém, ou valor unitário
forem diferentes. A numeração será informada pelo usuário. Campo
numérico (6 posições).
Identifica o ano do lote. Campo numérico (4 posições) informado pelo
usuário.
Código do armazém. Para mais informações consulte
Cadastro|Silos/Armazéns.
Código da localização. Para mais informações consulte
Cadastro|Silos/Armazéns.
Código da Tabela de Depositante. Para mais informações consulte
Cadastro/CTD.
Status do lote. Pode ser ATIVO ou INATIVO.
Na inclusão, as telas serão abertas na seguinte ordem:
Modulos do Sistema
Campo
Descrição
Depositante* Identificação do Depositante. Para mais informações consulte
Localidade*
Identificação da localidade ou endereço. Para mais informações consulte
Gestor*
Identificação do Gestor/A Ordem De. Para mais informações consulte
Cadastro|Gestor/A Ordem de.
Campo
Produto*
C.P.E.*
Safra*
Tipo*
Classe*
Acondicionamento*
Descrição
Identificação do Depositante. Para mais informações consulte
Cadastro|Produto.
Identificação da localidade ou endereço. Para mais informações
consulte Cadastro|Produto.
Identificação do Gestor/A Ordem De. Para mais informações
consulte Cadastro|Composição de Safras.
Identifique o tipo (classificação do produto). Para mais
informações consulte Cadastro|Tipo
Identificação da Classe. Para mais informações consulte
Cadastro|Produto.
Identificação do Acondicionamento. Para mais informações
consulte Cadastro|Acondicionamento.
212
213
Manual do Saagra
Campo
Valor Fiscal*
Descrição
Valor fiscal (contábil) da mercadoria no momento da implementação
do saldo.
Valor do ICMS (Crédito ou Débito) no momento da implementação do
saldo.
Quantidade de volumes em estoque no momento da implementação
do saldo.
Peso em quilos no momento da implementação do saldo.
Valor ICMS*
Volumes*
Peso*
Valor Unitário por*
Área Ocupada*
Indica se o valor unitário será aplicado sobre o peso da mercadoria ou
sobre o volume movimentado.
Valor Unitário da mercadoria. Esse valor será atribuído a nota fiscal
no momento da saída da mercadoria.
Unidade de medida. Esse valor será atribuído a nota fiscal no
momento da saída da mercadoria.
Área ocupada pelo lote no momento da implementação.
Tipo Seguro*
Define se será cobrado Sobretaxa ou Ad Valorem.
Valor Seguro*
O valor qual o seguro deverá ser cobrado.
Valor Unitário*
Unidade*
Campo
Impureza (%)*
Descrição
Tarifa de Armazenagem*
Identificação do Depositante. Para mais informações
consulte Cadastro|Depositante.
Identificação da localidade ou endereço. Para mais
informações consulte Cadastro|Depositante.
Identificação do Gestor/A Ordem De. Para mais
informações consulte Cadastro|Gestor/A Ordem de.
Tarifa de armazenagem utilizada pelo lote.
Tarifa de Sobretaxa/Seguro*
Tarifa de Sobretaxa/Seguro utilizada pelo lote.
Data de Inclusão*
Data Validade
Data da inserção do lote. Essa data é a base para o
cálculo da quebra técnica.
Data de validade do lote.
Warrantado*
Indica se o lote está vinculado a warrants.
Transbordo*
Indica se o lote pertence a uma operação de transbordo.
Umidade (%)*
PH (%)*
Opções do Menu
disposição as opções de Incluir, Excluir, Editar, Desativar Lotes, Localizar e Filtro Por.
Módulo
ESTOQUE.DLL
Modulos do Sistema
4.9.1.1
Área
Clique em
quadrados.
para abrir o formulário para controle de cobranças por metros
Selecione um depositante e clique em
de Área para a primeira e segunda quinzena.
Preencha esse formulário e clique em OK.
para abrir o formulário de definição
214
215
Manual do Saagra
Menu
Estoque
Controle de Estoque
Área
Módulo
ESTOQUE.DLL
4.9.2
Transmissão de Propriedade
Esse formulário executa os procedimentos referentes a operação de "Transmissão
de Propriedade" O que caracteriza essa operação é a permanência do produto no
armazém, porém ocorre a transferência de responsabilidade sobre a mercadoria.
Encaixam-se essas situações, principalmente, as operações atreladas a gestores
financeiros, empréstimos (EGF) e aquisições (AGF). Na operação fica definido o
processo pertinente (ex.: AGF, EGF, Terceiros), conforme o tipo de depositante
envolvido na operação.
Modulos do Sistema
Para passar a mercadoria para um lote existente, utilize o formulário acima. Caso
contrário preencha o formulário a seguir clicando na aba "Criar Novo Lote" .
216
217
Manual do Saagra
Opções do Menu
disposição as opções de Incluir, Localizar, Filtro Por, Emitir Nota Fiscal de E/S e
Registrar Nota Fiscal de Remessa.
Módulo
ESTOQUE.DLL
Modulos do Sistema
4.9.3
Recibo de Depósito
Item responsável pela emissão do recibo de depósito.
218
219
Manual do Saagra
Só aparecerão os dados nesse relatório referentes a recepção de
mercadorias.
Opções do Menu
disposição as opções de Incluir, Localizar, Lista de Recibos e Imprimir Recibo
Módulo
ESTOQUE.DLL
4.9.4
Recibo de Entrega
Para incluir um recibo, clique em
Para cancelar um recibo, clique em
.
.
Modulos do Sistema
Módulo
ESTOQUE.DLL
220
221
4.9.5
Manual do Saagra
Controle Diário de Estoque
Relatório da movimentação diária da unidade. Agrupado por Produto ou C.P.E..
· O Controle Fiscal considera os valores de volume, peso(kg) e valor(R$) registrados
no inventário do estoque, nas notas fiscais de entrada e saída, nas notas fiscais de
remessa e nos certificados de entrega.
· O Controle Físico considera os valores de volume e peso(kg) registrados no
inventário do estoque, recepção, expedição, transbordo, transmissão de propriedade
e certificado de entrega.
1.
[FECHAR] para sair.
Modulos do Sistema
Módulo
ESTOQUE.DLL
4.9.6
Demonstrativo de Estoque e Faturamento
222
223
Manual do Saagra
Módulo
ESTOQUE.DLL
4.9.7
Declaração de Estoque para Seguro
Relatório com a cotação diária dos produtos armazenados. Totalizado por mês/ano.
[FECHAR] para sair.
Modulos do Sistema
Módulo
ESTOQUE.DLL
4.9.8
Controle de Lote e Fiscal
Relatório com a movimentação fiscal do lote (CLF).
[FECHAR] para sair.
224
225
Manual do Saagra
Módulo
ESTOQUE.DLL
4.9.9
Posição de Clientes/Lotes de Mercadorias
Relatório com os saldos atualizados do estoque, lote a lote, totalizados por
Depositante, Produto e Unidade.
[FECHAR] para sair.
Modulos do Sistema
Módulo
ESTOQUE.DLL
4.9.10 Registro de Entrada e Saída por Depositante
Relatório detalhado, semelhante a CLF, definido por mês e ano.
[FECHAR] para sair.
226
227
Manual do Saagra
Módulo
ESTOQUE.DLL
4.9.11 Registro de E/S de Mercadorias
Relatório detalhado, semelhante a CLF, totalizado por Mês, Ano e Depositante.
Modulos do Sistema
[FECHAR] para sair.
Módulo
ESTOQUE.DLL
4.9.12 Relatório de Guias Emitidas
Relatório das guias emitidas durante o mês/ano selecionado.
[FECHAR] para sair.
228
229
Manual do Saagra
Módulo
ESTOQUE.DLL
4.9.13 Resumo Geral dos Depositantes
Relatório totalizando, por produto,
a movimentação do Mês/Ano.
[FECHAR] para sair.
Modulos do Sistema
Módulo
ESTOQUE.DLL
4.9.14 Relatório de Críticas
Para acessar o relatório de críticas vá em Estoque/Relatório de críticas.
Para solucionar um saldo de um lote com divergência, consulte Como retirar um
lote do Relatório de Críticas?
230
231
Manual do Saagra
No relatório de Saldo X Fiscal, o usuário irá verificar quais lotes existem divergências.
Modulos do Sistema
No relatório de Histórico de Operações por Lote irá encontrar as movimentações
relacionadas ao lote.
Módulo
ESTOQUE.DLL
4.10
Módulo Faturamento
Esse menu controla os serviços avulsos, geração de notas fiscais, geração de
boleto, lançamento de contas a receber, pagamentos em conta corrente, recibo. Traz
os relatórios de braçagem, boletim de apropriação da receita, saldos em contas e
estoque, balancete das contas correntes, posição dos títulos emitidos, extrato de
movimentação, resumo de faturamento, e por último abre ou encerra o mês para
movimentação.
Módulo Faturamento
232
233
Manual do Saagra
Veja também
Arquivo
Cadastro
Gestão
Portaria
Recepção
Expedição
Transbordo
Fiscal
Estoque
Ajuda
Módulo
FATURA.DLL
4.10.1 Memória de Cálculo
Responsável pela cobrança dos serviços executados nas movimentações, tais como
a armazenagem, recepção, expedição.
Clique no botão
, aparecerá o filtro para que escolha dentre
todos os registros, apenas os que lhe interessam.
Modulos do Sistema
Para não cobrar armazenagem e seguro ou sobretaxa, desmarque o
clicando por cima para o quadrado ficar em branco.
Se desejar fazer a cobrança de todos os depositantes, preencha apenas
os campos "Início do Período" e "Final do Período".
234
235
Manual do Saagra
Se cancelar uma Nota Fiscal de Serviço, os ítens que a compõe aparecerão
novamente na Memória de Cálculo por determinação da Matriz.
Para excluir um serviço a ser cobrado, clique em no botão excluir abaixo de
"Lançamentos Vinculados ao Registro"
Se desejar incluir ou editar um lançamento, pressione o botão correspondente e
preencha o seguinte formulário:
Módulo
FATURA.DLL
4.10.1.1 Gerar Notas Utilizando a Memória
Clique sobre o botão
e serão mostradas as Notas Fiscais de
Serviços geradas a partir da Memória de Cálculo.
Modulos do Sistema
Utilize esse filtro somente se desejar selecionar dentre os registros que estão
na memória, quais deverão sair as Notas Fiscais de Serviço.
Os boletos gerados, quer sejam alterados ou impressos por esse formulário estarão
disponíveis em Faturamento/Contas a Receber.
Módulo
FATURA.DLL
236
237
Manual do Saagra
4.10.2 Nota Fiscal de Serviço
Disponibiliza todas as notas fiscais de serviço geradas pela memória de cálculo. Se
o status estiver "ANDAMENTO" poderá editá-la, se estiver "EMITIDA" poderá
cancelar.
Modulos do Sistema
Se cancelar uma Nota Fiscal de Serviço, os ítens que a compõe aparecerão
novamente na Memória de Cálculo por determinação da Matriz.
Se precisar reimprimir uma Nota Fiscal, seja por qualquer motivo, clique no botão
e aparecerá a janela
Para fins de registro no programa, informe os dados conforme solicitado.
Módulo
FATURA.DLL
4.10.3 Livro de I.S.S.
Traz o livro de I.S.S. referente àquele mês.
Selecione os parâmetros desejados e clique em [Visualizar Livro].
238
239
Manual do Saagra
Módulo
FATURA.DLL
4.10.4 Resumo das Notas Fiscais de Serviço
Mostra dois tipos de resumo das Notas Fiscais de Serviço, o "Analítico" e o
"Sintético", pode ser visualizado todas ou separadamente as emitidas, em andamento
ou as canceladas.
Selecione os parâmetros desejados e clique em [Visualizar].
Modulos do Sistema
Escolhendo o tipo de relatório analítico, abrirá o relatório a seguir.
Escolhendo o tipo de relatório sintético, abrirá o relatório a seguir.
240
241
Manual do Saagra
Módulo
FATURA.DLL
4.10.5 Contas a Receber
Tem como função a visualização, edição e emissão de boletos. Aqui se descrevem
os dados da emissão, valores, amortizações, devoluções, descontos, juros e notas
fiscais relacionadas ao boleto.
Modulos do Sistema
Módulo
FATURA.DLL
4.10.5.1 Boleto
Nesta aba se encontra as ferramentas para confecção e impressão de boletos.
Para incluir ou editar, clique no botão correspondente para abrir o seguinte
formulário
242
243
Manual do Saagra
Após preencher no mínimo os campos obrigatórios, clique em
concluir.
para
Para incluir um boleto, é necessário que o depositante em questão esteja
com uma conta "EM ABERTO", senão o usuário terá de incluir a conta.
Se desejar excluir um boleto, clique em
conforme orientação descrita na janela.
Para baixar o boleto, clique em
e leia a mensagem, siga
para abertura do seguinte formulário
Modulos do Sistema
Preenha ao menos os campos obrigatórios e clique em
para concluir.
Um boleto ficará com o estado "PAGA" se for baixado ou amortizado
integralmente.
Módulo
FATURA.DLL
244
245
Manual do Saagra
4.10.5.2 Notas Fiscais
Neste formulário poderá vincoular ou desvincular notas fiscais de serviço, bem
como visualizá-las.
Se deseja vincular uma nota fiscal de serviço, clique em
abrir o formulário
para
Selecione as notas fiscais que deseja vincular ao lançamento, usando para mais de
uma o seguinte esquema:
· Clique na primeira nota;
· Pressione a tecla CTRL e clique em todas as notas desejadas;
· Solte a tecla CTRL;
Modulos do Sistema
· Clique em
.
Visualize as notas fiscais de serviço, clicando em
.
Módulo
FATURA.DLL
4.10.5.3 Amortização/Baixa
Neste formulário serão constados os dados referentes às amortizações e baixas.
Clique em Incluir ou editar amortização e abrirá o seguinte formulário
Após preencher os dados, clique em
.
Para excluir uma amortização, selecione-a, clique em
passos.
Emitir um recibo é simples, clique em
, irá abrir a janela
e siga os
246
247
Manual do Saagra
Preenchendo todos os campos obrigatórios e verificando a integridade do que
consta nesse formulário, clique em
para finalizar a operação.
Módulo
FATURA.DLL
4.10.5.4 Desconto/Abatimento/Devolução
Para ajustar os descontos, abatimentos e devolução utilize esse formulário.
Para incluir um desconto, abatimento ou devolução, clique em incluir ou editar
desconto para abrir o formulário
Modulos do Sistema
Preencha os campos obrigatórios e clique em
operação.
para finalizar a
Módulo
FATURA.DLL
4.10.5.5 Juro/Mora/Multa
Por esse formulário você emitirá juros, mora ou multa. Observe:
Módulo
FATURA.DLL
248
249
Manual do Saagra
4.10.6 Conta Corrente
Traz todos os dados referentes a situação do depositante frente a movimentação
confirmada pelos serviços executados e cobrados na memória de cálculo.
Clique com o botão direito sobre o formulário e clique em "Filtro por Ctrl+F",
preenchendo os parâmetros de busca trará somente os registros relacionados.
Clique em "Opções" e aparecerá o menu a seguir.
Com este menu poderá fazer modificações no lançamento corrente, conforme
descritas no menu.
Módulo
FATURA.DLL
Modulos do Sistema
4.10.7 Relatório de Braçagem
Informa a tarifa de braçagem relacionada ao período desejado, pode ser de todos os
tipos, carga, descarga, remoções, ensaque/reensaque, diárias ou serviços eventuais.
Clique em
para abrir o relatório.
250
251
Manual do Saagra
Módulo
FATURA.DLL
4.10.8 Boletim de Apropriação da Receita
Para utilizar o boletim pela primeira vez, clique em [GERAR].
Clique em [Visualizar] para acessar o relatório.
Clique em [Alterar] para acessar o formulário que possibilitará modificações.
Modulos do Sistema
Módulo
FATURA.DLL
4.10.9 Saldos em Contas e Estoque
Este formulário traz o Saldo em Contas e Estoque mensal.
Para acessar o relatório, clique em [Visualizar].
252
253
Manual do Saagra
Módulo
FATURA.DLL
Modulos do Sistema
4.10.10 Balancete das Contas Correntes
Balancete das contas correntes durante o mês.
Módulo
254
255
Manual do Saagra
FATURA.DLL
4.10.11 Posição dos Títulos Emitidos
Traz a posição dos títulos emitidos que estão aguardando operação, encerradas,
canceladas ou todas.
Módulo
FATURA.DLL
Modulos do Sistema
4.10.12 Extrato de Movimentação
Este formulário passa os parâmetros para acesso ao relatório de extrato de
movimentação.
Módulo
FATURA.DLL
256
257
Manual do Saagra
4.10.13 Resumo de Faturamento
Este relatório traz as informações referentes ao faturamento de um determinado
período, por depositante ou tarifa, vencidas ou a vencer, pagas ou todas as situações.
Modulos do Sistema
Módulo
FATURA.DLL
4.11
Módulo Ajuda
Este módulo traz dados adicionais do Saagra e CONAB, bem como o manual do
programa.
Módulo Ajuda
258
259
Manual do Saagra
módulo.
Veja também
Arquivo
Cadastro
Gestão
Portaria
Recepção
Expedição
Transbordo
Fiscal
Estoque
Faturamento
Modulos do Sistema
4.11.1 Sobre o Saagra
Este formulário traz informações sobre o sistema, tal como versão dos arquivos e
log de erros.
Na aba Geral, o usuário terá informações sobre a versão do programa, Copyright,
empresa contratante dos serviços.
260
261
Manual do Saagra
Nesta tela será exibida a versão das dlls que compõe o Saagra, e também uma
breve descrição sobre a função delas no sistema.
Modulos do Sistema
Esta aba traz informações básicas sobre o Saagra, Banco de Dados e o Sistema
Operacional . Para acessar o log de esseções realizadas no sistema, clique em
. Abrirá a tela a seguir:
Para saber mais informações sobre o sistema clique em
.
4.11.2 Dúvidas
Este tópico foi criado com a intenção de esclarecer as dúvidas gerais relacionadas a
operação cotidiana do armazém usando o Saagra. Qualquer dúvida ou sugestão para
inclusão no Manual do Saagra, deve ser comunicado o suporte.
Para comunicar o suporte clique aqui.
Não consigo acessar os formulários de alguns módulos do sistema, qual
o procedimento?
Solução:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Vá em Arquivos/Usuários. (Não é Usuários Conectados)
Todo usuário pertence a um setor, portanto clique em Setor(Na parte esquerda do
formulário, abaixo de Usuários)
Agora clique com o botão direito no setor qual seu usuário pertence(normalmente
o setor Administração) e escolha "Permissões do Setor"
À esquerda no grupo de "Ítens do Menu", estão todos os menus que possuem
algum formulário não liberdado para o módulo. Adicione o módulo inteiro ou
apenas o formulário, clicando no ítem e depois clique no botão [Adicionar]. Para
dar acesso total ao setor, clique no botão [Ad. Todos].
Clique em [Confirmar] e depois em [Fechar].
Agora clique no ítem "Usuários" no menu à esquerda
Clique no usuário que deseja dar o acesso com o botão direito e escolha
"Permissões do Usuário".
Na esquerda, em Itens Disponibilizados para o Setor, estão todos os módulos e
formulários que foram permitidos pelo setor ser atribuídos a um usuário.Selecione
o formulário ou módulo e clique em [Adicionar]. Para dar acesso total ao usuário
clique em [Ad. Todos], lembrando que será o acesso total que disponibilizou para o
setor.
262
263
Manual do Saagra
9 . Clique em [Confirmar] e depois em [Fechar].
1 0 . Na janela "Arquivo - Controle de Usuários" clique em [Fechar].
1 1 . Clique no login do Saagra, identificado pelo ícone de uma xícara ou clique em
Arquivo/Login.
1 2 . Informe o usuário e senha e clique em [Conectar]. Pronto.
O formulário Arquivos/Usuários não está disponível...
Solução:
1.
2.
Peça a alguém que tenha usuário com direito de administrador para dar permissões
de acesso necessárias.
Consulte o ítem acima para liberação de acesso, nesse caso o administrador do
sistema terá de executar a a operação acima para dar acesso a um usuário que
não é administrador.
O que fazer quando não aparece a nota fiscal no Controle de Lote e
Fiscal (CLF) e/ou Demostrativo de Estoque e Faturamento(DEF)?
Solução:
1.
2.
3.
4.
Utilize o filtro para encontrar a Nota Fiscal desejada.
Com a nota fiscal correta no formulário, clique com o botão direito e escolha a
opção "Alterar Parâmetros".
Marque "SIM" no campo "Deseja incluir essa Nota Fiscal nos controles internos?".
Clique em OK e confirme as alterações ou clique em Cancelar.
O que fazer quando não aparece a nota fiscal nos livros fiscais da
unidade?
Solução:
1.
2.
3.
4.
Marque "SIM" no campo "Deseja incluir essa Nota Fiscal nos livros fiscais?".
Clique em OK e confirme as alterações ou clique em Cancelar.
Como modificar o Código contábil da nota fiscal?
Solução:
1.
2.
3.
4.
Coloque o código contábil correto no campo "Digite aqui o novo código contábil:"
Confirme.
O Demostrativo de Estoque e Faturamento (DEF) diverge do saldo real
movimentado. Por quê?
Solução 1: Relatório de Críticas
1 . Verifique o Relatório de Críticas.
2 . Se existe algum lote relacionado com o produto divergente no Demostrativo de
Estoque e Faturamento (DEF), então deverá ser arrumada a divergência. Para
arrumar um relatório com críticas, consulte Estoque/Relatório de Críticas/Dúvidas
Frequentes sobre o Relatório de Críticas.
3 . Em seguida consulte o "DEF".
Solução 2: Demostrativo de Estoque e Faturamento (DEF) e Controle de Lote e Fiscal
(CLF )
1 . As informações que constam no Demostrativo de Estoque e Faturamento (DEF) e
Controle de Lote e Fiscal (CLF ) são semelhantes, sendo assim, compare o saldo
Modulos do Sistema
2.
3.
encontrado na CLF e o Controle de Estoque com a CLF.
Se a CLF e controle de estoque divergirem, consulte Estoque/Relatório de
Críticas/Dúvidas Frequentes sobre o Relatório de Críticas para alterações.
Estando o saldo da CLF e o Controle de Estoque idênticos para todos os lotes
relacionados.
Solução 3: Divergência na declaração de notas fiscais de remessa
1 . Consulte o relatório Controle de Entradas por Lote, e verifique se em alguma GMO
relacionada ao produto, classe e safra encontrado no DEF, exite mais de uma NF
de remessa. Se existir, anote o Reso Remetido e Peso Recebido de cada lote
relacionado e de cada nota fiscal. O Peso Remetido e Peso Recebido não precisam
ser necessariamente iguais em cada lote, mas deverá haver compensação se forem
diferentes. Por exemplo:
Imagine que na GMO 123 tem um lote de peso liquido ou resultante igual a 10000Kg,
foi gerada 2 notas fiscais e:
Na primeira Nota Fiscal relacionada a GMO:
Peso Remetido=2500 e Peso Recebido = 5000
Na segunda Nota Fiscal relacionada a GMO:
Peso Remetido=500 e Peso Recebido = 5000
Como podemos perceber, há falta de 7000 kg, porque na primeira há falta de 2500 Kg
para chegar no Peso Recebido de 5000 e na segunda há falta de 4500 Kg para chegar
em 5000 Kg. Portanto, se manter os valores da primeira NF, a segunda deveria ter
peso remetido igual a 7500 Kg (Método de Compensação).
Se a operação não exigir usar o método de compensação, o melhor
é deixar o Peso Remetido igual ao Peso Recebido.
Como retirar um lote do relatório de críticas?
Solução 1: GMO de Entrada sem Nota Fiscal vinculada
1 . Verifique se existe alguma GMO de entrada sem nota Fiscal vinculada,
consultando o relatório Controle de Entradas por Lote. Se houver GMO sem nota
fiscal, faça a nota fiscal ou cancele a GMO.
Solução 2: GMO de Saída sem Nota Fiscal vinculada
1 . Verifique se existe alguma GMO de saída sem nota Fiscal vinculada, consultando o
relatório Controle de Saídas por Lote. Se houver GMO sem nota fiscal, faça a nota
fiscal ou cancele a GMO.
Solução 3: Nota Fiscal de Entrada ou Remessa e GMO de Entrada estão com valores
diferentes
1 . Imprima o Controle de Lote e Fiscal (CLF) do lote.
2 . Compare os valores que constam na CLF com os valores encontrados em Controle
de Entradas por Lote. Ao encontrar o erro, verifique se é necessário estornar e
modificar os valores que constam na GMO, se é necessário editar a nota fiscal ou
se é necessária uma carta de correção para alteração da nota fiscal(Nota Fiscal de
Entrada emitida).
Solução 4: Nota Fiscal de Saída e GMO de Saída estão com valores diferentes
1 . Imprima o Controle de Lote e Fiscal (CLF) do lote.
2 . Compare os valores que constam na CLF com os valores encontrados em Controle
de Saídas por Lote. Ao encontrar o erro, verifique se é necessário estornar e
modificar os valores que constam na GMO, se é necessário editar a nota fiscal ou
se é necessária uma carta de correção para alteração da nota fiscal(Nota Fiscal de
Saída emitida).
264
265
Manual do Saagra
Não consigo digitar vírgula ou ponto, se digito o formato decimal não é
empregado. Qual a solução?
Solução: Isso acontece devido as Configurações Regionais e de Idioma. Vá em
Iniciar/Configurações/Painel de Controle/Opções Regionais e de Idioma.
Na aba Números, preencha com os seguintes valores:
Na aba Unidade monetária, preencha com os valores indicados pela figura:
Modulos do Sistema
A data nos relatórios não aparece corretamente...
Solução: Isso acontece porque o formato escolhido não é compatível com o formato
usado como base nos relatórios, acesse o Painel de Controle/Opções Regionais e de
Idioma e configure conforme a figura:
266
267
Manual do Saagra
Por que quando estou fazendo uma autorização para embarque, vejo o
campo Peso Disponível e este está abaixo do real?
Solução: Isto acontece porque foram feitas outras Autorizações para Embarque do
mesmo lote, mas estas autorizações não tiveram seu saldo total liberado expedido, ou
seja, há autorizações para embarque que que ainda detém um saldo que o usuário não
mandou expedir ainda. Portanto, siga os seguintes passos:
1 . Acesse Expedição/Autorização para Embarque
2 . Clique em Filtro e informe o número, ano e armazém do lote em questão. Em
situação, informe "Com Saldo Disponível". No período inicial e final, desmarque os
(checks). Clique em Aplicar Filtro.
3 . Para todo registro referente a esse lote "Com Saldo Disponível", clique no botão
. Com isso o usuário estará liberando todo saldo autorizado que não ocupou,
desfazendo os fragmentos de autorizações deixados no sistema.
Após zerar não é possível recuperar a autorização, portanto, tenha
certeza de que a operação é definitiva.
4.
Após certificar-se de que todos os registros "Com Saldo Disponível" foram
Modulos do Sistema
eliminados, faça uma autorização, nesta, deveá aparecer o Saldo Disponível
correto.
Cadastrei um CPE dentro do produto errado, como proceder?
Solução:
1 . Acesse Cadastro/C.P.E.
2 . Localize o CPE que está no grupo errado.
3 . Clique com o botão direito do mouse em cima do C.P.E. e escolha "Alterar relação
Produto/C.P.E."
4 . Na janela "C.P.E. - Alterar relação Produto/C.P.E." escolha o produto qual esse cpe
fará parte. Clique em OK.
Todas as operações relacionadas com o cpe terão a relação
Produto/C.P.E. atualizadas.
Como incluir armazém?
1.
Acesse o menu Cadastro|Armazém/Silo...;
2.
3.
Clique no botão
;
Preencha ao menos os seguintes campos na aba Dados do Armazém: Descrição*,
Silo/Armazém*, C.D.A.*, Tipo* e Piso*;
Preencha ao menos os seguintes campos na aba Capacidade, no grupo Produtos a
Granel: Área útil em m2*, Área útil em m3* e Capacidade em TON*;
Preencha ao menos os seguintes campos na aba Capacidade, no grupo Produtos
Ensacados: Área útil em m2*, Área útil em m3* e Capacidade em TON*;
Na tela Armazém - Localização(que aparece na inclusão de localidade), preencha o
campo Descrição.
4.
5.
6.
7.
Confira os dados e clique em
.
Os valores informados nos campos dos grupos Produtos a Granel e
Produtos Ensacados são a base de cálculo para a Ocupação Atual,
preencha corretamente para evitar resultados inesperados.
Como editar armazém?
1.
2.
Clique no botão
;
Altere os campos necessários;
3.
Confira e clique em
.
268
V
Regras Para Construção de Fórmulas
5
Desse tópico você conseguira extrair o conhecimento necessário para construção de
fórmulas. Essas fórmulas são aplicadas pelas características durante os processos de
movimentação de mercadorias.
Veja também
Módulos do Sistema
5.1
Diagramas de Sintaxe
· A seguir você encontrará os diagramas de sintaxe para construção das fórmulas.
· Para ler um diagrama de sintaxe, siga as setas. Freqüentemente, mais que um
caminho é possível.
· Os nomes nos retângulos aguardam construções.
· Aqueles que estão em círculos
palavras reservadas, operadores e pontuação
são termos usados nas fórmulas; eles estão em negrito nos diagramas.
5.2
Tokens (Símbolos)
· Os tokens são as menores unidades significativas de texto em uma fórmula do
Saagra.
· Eles estão categorizados como símbolos especiais, identificadores e números.
· Uma fórmula é feita de tokens e separadores.
· Um separador é um espaço branco.
· Dois tokens adjacentes devem estar separados por um ou mais separadores se cada
token é uma palavra reservada, um identificador ou um número.
· Separadores não podem ser parte de tokens.
5.3
Simbolos Especiais
O analisador do Saagra usa o seguinte subconjunto do conjunto de caracteres
ASCII:
Letras
De A até Z e a até z.
Dígitos
Os números arábicos 0 até 9.
Espaço branco
O caracter espaço (ASCII 32) e os caracteres de controle
ASCII (ASCII 9
Tab, ASCII 10
Line Feed, ASCII 13
Enter).
270
271
Manual do Saagra
Os símbolos especiais e as palavras reservadas são caracteres que têm significados
fixados. Os caracteres seguintes isolados são símbolos especiais:
+ - * / ^ = ( ) < > " . , ; $
Os pares de caracteres seguintes também são caracteres especiais:
<=
5.4
>=
<>
Palavras Reservadas
As palavras reservadas não podem ser redefinidas, ou seja, não devem ser utilizadas
como nomes de novas características quantiqualitativas definidas pelo usuário. Elas
aparecem em minúsculas e negrito neste manual. Entretanto, o analisador não é
sensível a maiúsculas e minúsculas; assim, pode-se utilizar tanto letras maiúsculas
quanto minúsculas nas fórmulas.
A seguinte tabela mostra as palavras reservadas do analisador de fórmulas do
Saagra:
5.5
e
and
ou
or
não
not
se
if
Identificadores
Os identificadores denotam as variáveis quantiqualitativas e funções. Um
identificador pode ter no máximo 15 caracteres. Um identificador deve começar com
uma letra, um sublinhado (_) ou um percentual (%) e não pode conter espaços. Como
as palavras reservadas, os identificadores não são sensíveis a maiúsculas e minúsculas.
5.6
Números
A notação decimal ordinária é utilizada para números que são constantes de tipos
inteiros e reais. Os diagramas de sintaxe para números são:
5.7
Constantes
Uma constante é um identificador que possui um valor que não pode mudar. O
analisador do Saagra permite o uso de expressões de constantes. Exemplos de
expressões de constantes são:
157
10
5 + (21 * 56)
O caso mais simples de uma expressão de constante é uma constante simples,
como 50.
5.8
Variáveis
Uma variável é um identificador que pode mudar. Todas as características
quantiqualitativas são variáveis, porém têm seu escopo dentro do mesmo produto,
safra e norma. Elas são configuradas nos demais campos dessa mesma janela.
5.9
Expressões
As expressões são feitas de operadores e operandos. A maioria dos operadores são
binários
levam dois operandos. O restante são unários
levam somente um
operando. Os operadores binários usam a forma algébrica usual ( exemplo: A + B ).
Um operador unário sempre precede seu operando (por exemplo, -B ).
272
273
Manual do Saagra
Nas expressões mais complexas, regras de precedência clareiam a ordem em que as
operações são desempenhadas.
=,
Operadores
Precedência
Categorias
não, not
Primeira (alta)
operadores unários
*, /
Segunda
operadores de multiplicação
+, -, ou, or
Terceira
operadores de adição
Quarta (baixa)
operadores relacionais
<>,
<, >,
> =
<=,
Há três regras básicas de precedência:
1 . Um operando entre dois operadores de precedência diferentes é limitado ao
operador com precedência mais alta.
2 . Um operando entre dois operadores iguais é limitado aquele à esquerda.
3 . Expressões dentro de parênteses são avaliadas antes de serem tratadas como um
operando simples.
5.10
Sintaxe de Expressões
As regras de precedência a seguir seguem as da sintaxe de expressões, que são
construídas a partir de fatores, termos e expressões simples.
A sintaxe de fator segue:
Uma chamada de função ativa uma função e denota o valor retornado pela função.
Uma constante tem a seguinte sintaxe:
Estes são alguns exemplos de fatores:
15
constante
(X + Y + Z)
subexpressão
tabela_umidade(1;10)
chamada de função
Os termos aplicam os operadores de multiplicação aos fatores:
Alguns exemplos de termos são:
X * Y
PESO / ( 1 PESO)
(X <= Y) e (Y < Z)
As expressões simples aplicam os operadores de adição e sinais aos termos:
Os exemplos de expressões simples são:
QUIRERA + FRAGMENTADO - K
ARDIDO * PESO_AMOSTRA / 100
Uma expressão aplica os operadores relacionais a expressões simples:
Exemplos:
UMIDADE = 13.5
PH_INICIAL <> 74
274
275
5.11
Manual do Saagra
Operadores Aritméticos
As duas tabelas seguintes mostram os tipos de operandos e resultados para as
operações aritméticas unária e binária.
5.12
Operador
Operação
Tipos de Operando
Tipo de Resultado
+
Adição
Numérico
Numérico
-
Subtração
Numérico
Numérico
*
Multiplicação
Numérico
Numérico
/
Divisão
Numérico
Numérico
^
Potenciação
Numérico
Numérico
Operador
Operação
Tipos de Operando
Tipo de Resultado
+
Sinal de Identidade
Numérico
Numérico
-
Sinal de Negação
Numérico
Numérico
Operadores Lógicos
Os tipos de operandos e resultados para operações lógicas (booleanas ) são
mostradas na tabela seguinte.
Operador
Operação
Tipos de Operando
Tipo de Resultado
não, not
Negação
Lógico
Lógico
e, and
'e' lógico
Lógico
Lógico
ou, or
'ou' lógico
Lógico
Lógico
A lógica booleana normal governa os resultados dessas operações. Por exemplo, A
e B é Verdadeiro somente se ambos A e B são Verdadeiros.
A seguir estão as tabelas lógicas:
A
Não A
não, not
Verdade
Falso
Falso
Verdade
A
Verdade
Verdade
Falso
Falso
B
Verdade
Falso
Verdade
Falso
AeB
Verdade
Falso
Falso
Falso
A
Verdade
Verdade
Falso
Falso
B
Verdade
Falso
Verdade
Falso
A ou B
Verdade
Verdade
Verdade
Falso
5.13
5.14
Operadores Relacionais
Operador
Operação
Tipos de Operando
Tipo de Resultado
=
Igual
Compatíveis
Lógico
< >
Diferente
Compatíveis
Lógico
<
Menor que
Compatíveis
Lógico
>
Maior que
Compatíveis
Lógico
< =
Menor ou igual a
Compatíveis
Lógico
> =
Maior ou igual a
Compatíveis
Lógico
Chamada de Função
Uma chamada de função ativa uma outra, especificada por um identificador. A
chamada da função deve ter uma lista de parâmetros se a correspondente contém uma
lista de parâmetros formais. Cada parâmetro pega o lugar do parâmetro formal
correspondente de acordo com as regras explicadas.
5.15
Sentenças Estruturadas
São construções compostas de outras sentenças que estão para ser executadas
seqüencialmente ou condicionalmente.
5.16
Mensagens de Erro
Eventuais erros na composição das fórmulas são disparados durante sua execução.
276
VI
6
As unidades armazenadoras utilizam alguns utilitários de grande ajuda. Encontramos
compactadores, programas para validação de arquivos magnéticos entre outros,
entretanto alguns usuários não conhecem o seu funcionamento, portanto decidimos
ensinar o básico para a operação de tais programas.
Veja também
Módulos do Sistema
6.1
Compactadores
Aqui vão algumas orientações para as unidades que decidirem utilizar
compactadores, normalmente com arquivo de backup, escolhemos o Power Archiver
2001* versão brasileira que está disponível no nosso site para download, se não
possuir um compactador clique aqui.
*Copyright © 1998-2003 ConeXware, Inc. Todos os direitos reservados.
Compactando arquivos...
Depois de instalado o programa compactador de arquivos, encontre o arquivo
que deseja compactar e clique com o botão direito do mouse e escolha a opção
"Comprimir para "nome do arquivo.zip". Veja a figura a seguir:
Após executado esse procedimento, o arquivo foi compactado será copiado de
forma compactada:
278
279
Manual do Saagra
Esses são os passos mais simples para a compactação de arquivos.
Descompactando arquivos...
Encontre o arquivo compactado, clique com o botão direito do mouse e escolha
a opção "Extrair aqui" para que seja descompactado na mesma pasta. Veja a figura a
seguir:
Depois de clicar em "Extrair Aqui", o arquivo será descompactado na mesma
pasta, observe:
6.2
Validadores
O validador mais usado pelas unidades é o Sintegra, é por isso que o escolhemos
para mostrar como funciona.
Clique no botão
como indicado na figura.
Selecione o arquivo que deseja validar, e clique em Abrir.
Agora clique em Validar, observe a figura:
280
281
Manual do Saagra
Se aparecer a mensagem arquivo rejeitado, clique na aba Críticas como indicado
abaixo:
Após constatar o erro, poderá ser arrumado pelo usuário se for em notas fiscais
de remessa, se o erro estiver em notas fiscais de entrada ou saída, deverá ser
contactado o suporte do Saagra.
Se o arquivo for aceito, agora teremos de fazer a mídia que mais tarde será
transmitida, observe:
282
283
Manual do Saagra
Clique em Sim se desejar enviar a Receita a mídia. O processo termina com uma
mensagem de êxito após o término do envio da mídia.
284
285
Manual do Saagra
Índice
-HHardware
-A-
-I-
Ambiente de Trabalho
Atalhos 5
16
-BBarra de Bandas 20
Barra de Botões 18
Barra de Cabeçalho 21
Barra de Grupos 20
Barra de Rodapé 22
Bem-vindo ao SAAGRA 3
Características do Sistema 3
Considerações Iniciais 3
Convenções Utilizadas neste Manual 3
Convenções Utilizadas neste Manual ,Atalhos
5
Convenções Utilizadas neste Manual ,Ícones
4
Convenções Utilizadas neste Manual ,Teclas
4
Pré-Requisitos 3
-CCaracterísticas do Sistema 3
Como Utilizar a Barra de Menu 16
Considerações Iniciais 3
Consultas Utilizando Filtros 17
Convenções Utilizadas neste Manual
-DDados da Empresa
25
-EEditor de Relatórios
7
26
-FFiltrando Registros 21
Formulário de Listagem
18
3
Ícones 4
Iniciando o Saagra 15
Instalação do Saagra 7
Instalando 8
Instalando ,Saagra 8
Requisitos 7
Requisitos ,Hardware 7
Requisitos ,Software 7
Instalando
8
-LLista de Filtros
22
-MMódulo Arquivo 25
Módulos do Sistema 24
Módulo Ajuda 258
Módulo Ajuda ,Dúvidas 262
Módulo Ajuda ,Sobre o Saagra 260
Módulo Arquivo 25
Módulo Arquivo ,Alterar Senha 34
Módulo Arquivo ,Backup 36
Módulo Arquivo ,Controle Usuários 27
Módulo Arquivo ,Controle Usuários ,Setores
32
,Excluir Setor 33
,Novo Setor 32
,Permissões do Setor 33
,Propriedades do Setor 34
Módulo Arquivo ,Controle Usuários ,Usuários
28
,Copiar Usuário 29
,Excuir Usuário 29
,Novo Usuário 28
,Permissões do Usuário 30
286
,Propriedades do Usuário 32
Módulo Arquivo ,Correio Eletrônico 27
Módulo Arquivo ,Dados da Empresa 25
Módulo Arquivo ,Editor de Relatórios 26
Módulo Arquivo ,Executar 40
Módulo Arquivo ,Gerador de Gráficos 27
Módulo Arquivo ,Login 41
Módulo Arquivo ,Sair 41
Módulo Arquivo ,Usuários Conectados 35
Módulo Cadastro 41
Módulo Cadastro ,A Ordem de/Gestor 50
Módulo Cadastro ,Acondicionamento 49
Módulo Cadastro ,Armazém 42
Módulo Cadastro ,Armazém ,Capacidade 46
Módulo Cadastro ,Armazém ,Dados do
Armazém 44
Módulo Cadastro ,Armazém ,Dimensões 46
Módulo Cadastro ,Armazém ,Localizações 47
Módulo Cadastro ,Armazém ,Tipo de Piso do
Armazém 48
Módulo Cadastro ,Armazém ,Tipo do Armazém
48
Módulo Cadastro ,Atividade 49
Módulo Cadastro ,Características
Quantiqualitativas 51
Quantiqualitativas ,Consistência de Valores
53
Quantiqualitativas ,Fórmula 53
Quantiqualitativas ,Identificação 52
Quantiqualitativas ,Intervalo Permitido 53
Quantiqualitativas ,Relatório de Características
54
Quantiqualitativas ,Situação 53
Módulo Cadastro ,CTD 55
Módulo Cadastro ,Depositante 55
Módulo Cadastro ,Depositante ,Endereço 60
Módulo Cadastro ,Depositante ,Endereço
,Cadastro de Unidade da Federação 61
,Ficha Cadastral de Depositantes 65
,Preposto 63
,Produtos Autorizados 63
Módulo Cadastro ,Depositante ,Identificação
58
,Atividade 59
,Tipo 59
Módulo Cadastro ,Depositante ,Localidade 62
Módulo Cadastro ,Embalagem 66
Módulo Cadastro ,Pragas 66
Módulo Cadastro ,Produto 67
Módulo Cadastro ,Produto ,C.P.E. 69
Módulo Cadastro ,Produto ,Classe 69
Módulo Cadastro ,Regiões 71
Módulo Cadastro ,Tabela de Tarifa 71
Módulo Cadastro ,Tipo de Produto 73
Módulo Cadastro ,Transportador 74
Módulo Cadastro ,UF 75
Módulo Cadastro ,Unidade de Medida 76
Módulo Estoque 209
Módulo Estoque ,Controle de Estoque 210
Módulo Estoque ,Controle de Estoque ,Área
214
Módulo Estoque ,Controle de Lote e Fiscal
224
Módulo Estoque ,Controle Diário de Estoque
221
Módulo Estoque ,Declaração de Estoque para
Seguro 223
Módulo Estoque ,Demonstrativo de Estoque e
Faturamento 222
Módulo Estoque ,Posição de Clientes/Lotes de
Mercadorias 225
Módulo Estoque ,Recibo de Depósito 218
Módulo Estoque ,Recibo de Entrega 219
Módulo Estoque ,Registro de Entrada e Saída
de Mercadorias 227
Módulo Estoque ,Registro de Entrada e Saída
por Depositante 226
Módulo Estoque ,Relatório de Críticas 230
Módulo Estoque ,Relatório de Guias Emitidas
228
Módulo Estoque ,Resumo Geral de
Depositantes 229
Módulo Estoque ,Transmissão de Propriedade
215
Módulo Expedição 133
Módulo Expedição ,Autorização para Embarque
134
,Editar 139
,Expedir 140
,Expedir ,Autorização - Emissão de Nota Fiscal
de Saída (1 de 2) 143
287
Manual do Saagra
,Expedir ,Autorização - Emissão de Nota Fiscal
de Saída (2 de 2) 144
,Expedir ,Liberação - Expedição Automática (1
de 2) 141
,Expedir ,Liberação - Expedição Automática (2
de 2) 142
,Incluir Autorização 135
,Incluir Autorização ,Dados da Liberação (1 de
2) 135
,Incluir Autorização ,Dados da Liberação (2 de
2) 137
,Zerar Autorização 139
Módulo Expedição ,Consulta G.M.O. de Saída
153
Módulo Expedição ,Controle de Autorizações
145
Módulo Expedição ,Controle de Expedição
155
Módulo Expedição ,Controle de Saídas por Lote
157
Módulo Expedição ,Estorno da G.M.O. de Saída
151
Módulo Expedição ,Guia da Movimentação
(Saída) 147
(Saída) ,Dados da Guia de Movimentação
Operacional (1 de 2) 150
(Saída) ,Filtro - Autorização para Embarque
149
(Saída) ,Identificação da Pesagem 148
(Saída) ,Identificação do Destino 147
Módulo Expedição ,Resumo Geral de Saídas
por Depositante 159
Módulo Expedição ,Serviços Executados na
Expedição 160
Módulo Faturamento 232
Módulo Faturamento ,Balancete das Contas
Correntes 254
Módulo Faturamento ,Boletim de Apropriação da
Receita 251
Módulo Faturamento ,Conta Corrente 249
Módulo Faturamento ,Contas a Receber 241
Módulo Faturamento ,Contas a Receber
,Amortização/Baixa 246
Módulo Faturamento ,Contas a Receber ,Boleto
242
,Desconto/Abatimento/Devolução 247
,Juro/Mora/Multa 248
Módulo Faturamento ,Contas a Receber ,Notas
Fiscais 245
Módulo Faturamento ,Extrato de Movimentação
256
Módulo Faturamento ,Livro de I.S.S. 238
Módulo Faturamento ,Memória de Cálculo
233
Módulo Faturamento ,Memória de Cálculo
,Gerar Notas Utilizando a Memória 235
Módulo Faturamento ,Nota Fiscal de Serviço
237
Módulo Faturamento ,Posição dos Títulos
Emitidos 255
Módulo Faturamento ,Relatório de Braçagem
250
Módulo Faturamento ,Resumo das Notas
Fiscais de Serviço 239
Módulo Faturamento ,Resumo de Faturamento
257
Módulo Faturamento ,Saldos em Contas e
Estoque 252
Módulo Fiscal ,Arquivo Magnético 203
Módulo Fiscal ,Livros Fiscais 186
Módulo Fiscal ,Livros Fiscais ,Lista de Códigos
de Emitentes 201
Módulo Fiscal ,Livros Fiscais ,Listagem de
Operações Interestaduais 200
Módulo Fiscal ,Livros Fiscais ,Livro de
Apuração do ICMS 189
Módulo Fiscal ,Livros Fiscais ,Livro de
Inventário 202
Módulo Fiscal ,Livros Fiscais ,Registro de Saída
188
Módulo Fiscal ,Livros Fiscais ,Registro Fiscal de
Entrada 187
Módulo Fiscal ,Livros Fiscais ,Resumo de
Apuração do Imposto 190
Módulo Fiscal ,Módulos do Sistema 182
Módulo Fiscal ,Nota Fiscal de Entada/Saída
183
Módulo Fiscal ,Nota Fiscal de Remessa 185
Módulo Fiscal ,Relatório Consolidado 209
Módulo Fiscal ,Resumo de Notas Fiscais de E/S
207
Módulo Fiscal ,Resumo de Notas Fiscais de
Remessa 209
Módulo Gestão 77
288
Módulo Gestão ,Código Fiscal de Operação e
Prestação 102
Módulo Gestão ,Composição Quantiqualitativa
da Safra 83
da Safra ,Abertura/Encerramento 96
da Safra ,Alterar Composição 87
da Safra ,Copiar Safra 91
da Safra ,Filtrar Composição 84
da Safra ,Parametrizar Característica 94
Módulo Gestão ,Definição de Tarifa diferenciada
96
Módulo Gestão ,Definição de Tarifa diferenciada
,Incluir Tarifa Diferenciada 97
Módulo Gestão ,Parâmetros do Sistema 78
Módulo Gestão ,Parâmetros do Sistema
,Cobrança 79
,Feriados 82
,Impressoras 83
Módulo Gestão ,Parâmetros do Sistema ,Nota
Fiscal de E/S 80
,Portaria 81
Módulo Gestão ,Tributação Fiscal dos Produtos
103
,Filtro 104
,Incluir 108
Módulo Gestão ,Vincular Normas aos
Depositantes 95
Módulo Portaria 109
Módulo Portaria ,Controle da Portaria 109
Módulo Portaria ,Controle Interno de Veículos
112
Módulo Recepção 113
Módulo Recepção ,Consulta G.M.O. de Entrada
123
Módulo Recepção ,Controle de Entradas por
Lote 129
Módulo Recepção ,Controle de Recebimento
127
Módulo Recepção ,Estorno G.M.O. de Entrada
122
Módulo Recepção ,Guia de Movimentação
(Entrada) 114
(Entrada) ,Dados da Guia de Movimentação
(Entrada) ,Identificação da Origem 115
(Entrada) ,Identificação da Pesagem 117
(Entrada) ,Local de Armazenamento 117
(Entrada) ,Processamento 118
Módulo Recepção ,Nota Fiscal Simbólica de
Perda 126
Módulo Recepção ,Relatório de Perda/Ganho no
Transporte 125
Módulo Recepção ,Resumo Geral de Entradas
por Depositante 130
Módulo Recepção ,Serviços Executados na
Recepção 131
Módulo Transbordo 162
Módulo Transbordo ,Consulta G.M.O. de
Transbordo 176
Módulo Transbordo ,Controle de Transbordo
178
Módulo Transbordo ,Descaracterizar Transbordo
174
Módulo Transbordo ,Estorno G.M.O. de
Transbordo 175
Módulo Transbordo ,Extrato de Movimentação
181
Módulo Transbordo ,Guia de Movimentação
(Entrada) 163
(Entrada) ,Identificação da Origem 164
(Entrada) ,Identificação da Pesagem 166
(Entrada) ,Local de Armazenamento 166
(Saída) 169
(Saída) ,Identificação da Pesagem 172
289
Manual do Saagra
(Saída) ,Identificação do Destino 170
Módulo Transbordo ,Serviços Executados no
Transbordo 180
Programas Auxiliares 278
Programas Auxiliares ,Compactadores 278
Programas Auxiliares ,Validadores 279
Regras para a construção de Fórmulas
,Chamadas de Função 276
,Constantes 272
,Expressões 272
,Identificadores 271
,Mensagens de Erro 276
,Números 272
,Operadores Aritméticos 275
,Operadores Lógicos 275
,Operadores Relacionais 276
,Palavras Reservadas 271
,Sentenças Estruturadas 276
,Símbolos Especiais 270
Regras para a construção de Fórmulas ,Sintaxe
das Expressões 273
Regras para a construção de Fórmulas ,Tokens
(Símbolos) 270
,Variáveis 272
Regras Para Construção de Fórmulas 270
,Diagramas de Sintaxe 270
-RRequisitos
7
-SSaagra 8
Saindo do Saagra
Software 7
22
-TTeclas 4
Trabalhando com o Saagra 15
Ambiente de Trabalho 16
Como Utilizar a Barra de Menu 16
Como Utilizar a Barra de Menu ,Para Abrir os
Menus Existentes na Barra de Menu 17
Consultas Utilizando Filtros 17
Formulário de Listagem 18
Formulário de Listagem ,Barra de Bandas 20
Formulário de Listagem ,Barra de Botões 18
Formulário de Listagem ,Barra de Botões
,Organizar Colunas 20
Formulário de Listagem ,Barra de Cabeçalho
21
,Barra de Rodapé 22
,Filtrando Registros 21
,Ordenando Registros 22
Formulário de Listagem ,Barra de Grupos 20
Formulário de Listagem ,Lista de Filtros 22
Iniciando o Saagra 15
Saindo do Saagra 22
-OOrdenando Registros 22
Organizar Colunas 20
-PPara Abrir os Menus Existentes na Barra de Menu
17
Pré-Requisitos 3

Manual do Saagra - KMM Saagra

Transcrição

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