- InBetween

62
62
Publishing Report
DATABASE PUBLISHING
DATABASE PUBLISHING MIT VOLLSTÄNDIGER
SEITENAUTOMATISIERUNG
Der Wunsch nach einer komplett automatisierten Seitengenerierung ist nicht neu.
Schließlich ist nichts bequemer – und günstiger – als auf Knopfdruck 1.000-seitige Publikationen zu erstellen. Diese Anforderung kann für einfache Layouts, beispielsweise für bebilderte Preislisten, ohne viel Aufwand umgesetzt werden. Wer jedoch komplizierte Layouts
vollautomatisch erzeugen will, braucht ein leistungsfähiges Database-Publishing-System.
Einsparpotenziale durch
jedoch auch immer wieder Seiten, die
seine Struktur dynamisch steuert.
Database Publishing
nicht in dieses Raster passen. Die Zahl
Tabellen stimmen die Zahl ihrer Zeilen
Database-Publishing-Systeme generie-
solcher Ausreißer, die in der Praxis von
und Spalten auf die dargestellten
ren ihren Return on Investment, indem
Hand nachgearbeitet werden müssen,
Produkte ab, Aktionsangebote werden
sie bisher manuell ausgeführte Produk-
ist der Indikator für die Menge der
farblich hervorgehoben etc. Ermöglicht
tionsschritte übernehmen. Das bis dato
benötigten Templates und letztlich auch
wird diese Dynamik durch die Definition
aufwendige Suchen und Platzieren von
für die Automatisierbarkeit des gesam-
von Regeln: Sie erlauben es, die
Bildern sowie zeitraubende Textforma-
ten Werbemittels.
Ergebnisse von „Wenn … dann“-Ab-
tierungen entfallen. Die technische Lö-
fragen zur Steuerung sämtlicher Layout-
sung für diese Prozesse unterscheidet
Vollautomatisch zu neuen Formen in
objekte zu verwenden. Auf der gleichen
sich in der Vorgehensweise nicht wesent-
der Unternehmenskommunikation
Basis erfolgt auch die Steuerung des
lich von der manuellen Methode:
Automatisierungsprozesse sind unver-
gesamten Layoutflusses. So lässt sich
Templates, vergleichbar mit Musterseiten
zichtbar, um den Anforderungen an die
neben der Verteilung von Rahmen und
einer DTP-Anwendung, stellen Bild- und
moderne Unternehmenskommunikation
deren Inhalt auf der Seite auch das
Textrahmen als „Landeplatz“ für In-
gerecht zu werden. Dazu gehören
Verhalten dieser dynamischen Elemente
halte aus der verbundenen Datenquelle
immer kürzere Produktzyklen, lokali-
im Zusammenspiel regeln. Wachstum
zur Verfügung, die dann vom Database-
sierte Versionen, zielgruppenspezifische
und Verdrängung können so effektiv
Publishing-Werkzeug befüllt werden.
Varianten bis hin zum kundenindividu-
gesteuert werden.
ellen Angebot auf Basis von CRMAnforderungen an eine hundert-
Profilen. Speziell die Forderung nach
Fazit
prozentige Automatisierung
zielgerichteter Kundenansprache lässt
Mit dieser regelbasierten, dynamischen
Dieser Ansatz ist effektiv, solange sich
sich mit manuellen Prozessschritten
Automatisierung können Dokumente
das zu automatisierende Objekt über
nicht mehr ökonomisch realisieren.
produziert werden, die einem hohen ge-
wenige Musterseiten darstellen lässt.
Beim Aufbau einer Publikation gibt es
stalterischen Anspruch gerecht werden,
Dynamisches Layout
weil sie das Muster der gleichförmigen
Um die in dieser Situation erforderliche
Wiederholung von festen Strukturen
Automatisierung von 100 Prozent zu
durchbrechen. Der Kunde merkt von
erreichen, ohne dass dabei der gestal-
dieser kompletten Technisierung beim
terische Anspruch leidet, muss sich das
Studieren des Katalogs bzw. des Pros-
Database-Publishing-Werkzeug dyna-
pekts nichts. Die Unternehmen, die die
misch den Inhalten anpassen. Den Auf-
Medienerstellung finanzieren, aber umso
bau einer Seite bestimmt also nicht
mehr: Sie sparen Zeit und Geld.
Peer Schmid
mehr ein statisches Template, sondern
InBetween GmbH
[email protected]
www.inbetween.de
der Inhalt, der die Layoutobjekte durch
Peer Schmid, InBetween
63
DATABASE PUBLISHING Publishing Report
63
ROI VON DATABASE PUBLISHING –
AUTOMATISIERUNG MIT MANUELLEM FINISHING
Die Einsatzgebiete für Database-Publishing-Systeme sind sehr
unterschiedlich. Bei einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung muss der
Produktionsprozess berücksichtigt werden. Bei Seitenproduktionen,
die manuell überarbeitet werden müssen, sind die Einsparungsmöglichkeiten nicht auf den simplen Seitenaufbau beschränkt.
Wenn’s mal von Hand gehen muss:
Mit Einsatz einer Datenbank kann sich
sich automatisch der Umbruch inklusi-
der Return of Investment bei
der Grafiker jedoch auf seine Kernauf-
ve der Anwendung von Umbruchregeln
manueller Nachbearbeitung
gaben konzentrieren – zu 100 Prozent.
verändert – und ohne dass die manuel-
Seitenautomatisierung zu 100% ist in den
le Änderung verloren geht.
meisten Fällen nicht möglich. Umso wich-
Die automatische Aktualisierung
tiger ist es, dass ein Database-Publishing-
Standardfunktion von Database-Pub-
Die Adaption
Tool alle Prozessschritte unterstützt und
lishing-Tools ist die nachträgliche Aktu-
Die Anforderungen an die Adaption
nicht nur die einmalige Seitenerstellung.
alisierung von Informationsbausteinen,
eines fertigen DTP-Dokuments werden
z.B. Preisen.
immer umfangreicher, z.B. bei Sprach-
Die Seitenerstellung
Doch oft reichen einfache Aktualisie-
wechseln. Auch müssen Bestandteile
Die automatische Seitenerstellung ist
rungen für eine manuell überarbeitete
eines Dokuments zielgruppen- und
der Ausgangspunkt des Database Pub-
Seite schlichtweg nicht aus. Das gilt vor
marktgerecht ausgetauscht werden
lishings. Doch auch die manuellen
allem dann, wenn im Rahmen der
können.
Layout- und Satzarbeiten können redu-
Korrektur komplette Blöcke ausge-
ziert werden. Gute Beispiele für das
tauscht werden müssen: Würden die
Fazit
Einsparungspotenzial sind tabellenlasti-
Seiten jedes Mal komplett aus der
Trotz des auf der Hand liegenden
ge und hoch standardisierte Kataloge.
Datenbank neu erzeugt werden, müssten
Nutzens ist es ist schwierig, den ROI
Der Automatisierungsgrad hängt dabei
die Bearbeiter alle manuellen Änderun-
eines Database-Publishing-Projektes
von der Layout-Standardisierung ab.
gen immer wieder ausführen. Bei drei
pauschal zu berechnen. Es gilt aber
Tatsächlich können auch bei völlig frei
oder mehr Korrekturschleifen ein im-
sicherlich eine grobe Faustregel: Pro
gestalteten Layouts erhebliche Einspa-
menser Aufwand – trotz des Einsatzes
Jahr sollten mindestens 200 bis 300
rungen gemacht werden. Ohne Einsatz
des Database Publishings. Daher wer-
Seiten automatisiert erstellt oder aktua-
einer Datenbank ist der Layouter bis zu
den Funktionen, die einen inkrementel-
lisiert werden, damit sich ein Database-
50 Prozent seiner Arbeitzeit mit der
len Seitenaufbau ermöglichen, immer
Publishing-Projekt rechnet.
Informationsrecherche und -aufberei-
wichtiger: Neue Produkte können so
Horst Huber, WERK II
tung beschäftigt.
auf eine Seite platziert werden, dass
Horst Huber
Hauptarbeitsschritte bei einer datenbankgestützten Seitenproduktion
WERK II Medien- und Informationsgesellschaft mbH
[email protected]
www.werk-ii.de