TOP 1 Regularien TOP 2 Vorstellungsrunde TOP 3 Zukünftige

AStA – Sitzung - Protokoll
Teilnehmer
Referat IT
Studierendenpräsidentin
StuV-Vorsitz HN
StuV-Vorsitz SHA
StuV-Vorsitz KÜN
Referat Finanzen
Referat Politik
Referat Presse
Referat Kultur und Sport
Referat Marketing
Referat Studierendenwerk
und Soziales
Stellv. Referat Finanzen
Gast
Name
Derek Lee
Jessica Deuschle
Franziska Walke
Niko Engelmann
Maurice Lang
Bente Bluth
Fabian Wiedenhöfer
Yamina Ouldali
Fabienne Bujnowski
Zahra Abdel Rassoul
Sascha Horstmann
Anwesenheit
anwesend
anwesend
anwesend
anwesend
anwesend
anwesend
anwesend
anwesend
anwesend
anwesend
anwesend
Hannah Merkel
Martin Samluk
anwesend
anwesend
Anmerkung
Vorsitzende
Datum und Ort: 24.03.2016, VS-Büro Campus Sontheim
Protokollant: Yamina Ouldali
TOP 1 Regularien
Niemand ist abwesend, die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.
TOP 2 Vorstellungsrunde
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Jessi, Verkehrsbetriebswirtschaft und Logistik, 6. Semester, Mittwochabend keine
Zeit, Studierendenpräsidentin
Yamina, Pressereferatsleiterin, IBIS, 4. Semester
Fabian, HS-Politik außen, Gründungsmitglied, SE
Hannah, stellv. Finanzreferat, BU
Bente, Finanzreferat, IBIS4
Derek, IT
Maurice Lang, Künzelsau, BWL und Sozialmanagement im 4. Semester
Niko Engelmann, Management und Vertrieb 4, Hall
Zahra, IBIS4, Marketing
Martin, Gast, Technik StuV
Franzi, HN, Verkehrsbetriebswirtschaft und Logistik
Sascha, Studierendenwerksbelange und Soziales, Robotik und Automation,
Stellv. Schon vorhanden
Fabienne, Kultur und Sport, TM2
TOP 3 Zukünftige Terminfindung
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Keine Einigung, Doodle, Vormittage mit einbeziehen
AStA – Sitzung - Protokoll
TOP 4 Mitarbeiter
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Ist nur im nicht öffentlichen Teil enthalten.
TOP 5 Verlust/Verleih/Haftung
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Blitz verloren, Formular aufsetzen, jeder muss dann über seine eigene Haftpflicht
ersetzen
Sachlage des Kamerablitzes erklärt: Leo hatte die Kamera für einen Artikel mit
und währenddessen den Blitz verloren, kümmert sich aber schon darum, dass
über ihre Haftpflicht ein neuer Blitz besorgt wird.
Derek sagt, dass im Zuge der Inventarisierung auch ein Verleihungsformular in
Arbeit sein sollte. Martin sagt, dass es eins gibt und das aber noch mit dem
Anwalt abgeklärt werden muss, da es rechtlich wahrscheinlich noch nicht
einwandfrei ist.
Maurice möchte das in KÜN auch anschaffen und diese Regelungen
standortübergreifend handhaben.
Fabi merkt an: Wenn ich als Referent im Auftrag der VS etwas kaputt mache, wie
gehen wir damit um? Auch mit Verlust? Auch an Privatpersonen  generell über
Haftpflicht. Nicht jeder hat eine und nicht jede Haftpflicht zahlt sowas. Studenten
müssten das dann privat zahlen. Deswegen bei Privatverleih Zusatzversicherung
abschließen, zusätzlich dafür zahlen.
Kamera nicht in Privatverleih einschließen
Fabi meint, dass diese Versicherung beim Ausleih verpflichtend sein sollte, da wir
ja auch keine Gerichtsvollzieher auf Studenten hetzen wollen.
Franzi meint, dass es eine laufende Versicherung sei, man zahlt aber nur in dem
Moment, einmalige Versicherung. Jessi kümmert sich um das Thema
Versicherung.
Fabi sagt, dass wir auch zum Thema Auto bezüglich Dienstfahrten überlegen
sollten, wie hier die Versicherungsfrage geklärt werden soll. Zahlen wir Schaden
aus Portokasse? Dann braucht man aber entsprechende Rückstellungen im
Haushaltsplan? Oder anderweitig. Darum sollte man sich kümmern, weil das
immer mal passieren kann.
Fabi möchte noch mehr sagen: Genereller Umgang mit Versicherungen. Schön
wäre, wenn man bis zur nächsten Sitzung einen Beschluss fassen würde: „Wir
versichern alles, was wir aus unseren Haushaltsmitteln nicht finanzieren können.“
Dies bezieht sich vor allem auf Personenschäden, die oft in Millionenhöhe gehen
könnten. Fabi kümmert sich um Antrag. Niko fragt nach, wann das passieren
könnte. Zum Beispiel, wenn bei Partys was passiert oder auch beim Kochkurs.
Thematik sollte ernst genommen werden und es sollte eine Vorgabe des AStAs
dazu geben.
Franzi sagt, dass Jonas hierzu per Mail eine klare Aussage getroffen habe:
Fachschaften brauchen bei Veranstaltungen keine Versicherung. Fabi sagt, dass
sich das geändert habe und wir hier vorsichtiger werden müssen.
Formular für Verleih wird Anwalt zur Überarbeitung geschickt, Zusammenarbeit
mit Martin.
TOP 6 Umgang mit gesponserten Getränken
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Fabi soll sich dazu äußern. Kaffeemaschine und Getränke im Büro. Wofür werden
diese verwendet? Ab und zu werden die einfach so genommen. Fabi würde
AStA – Sitzung - Protokoll
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vorschlagen, dass diese Getränke nur für AStA-, StuV- Stupa-Sitzungen, Rechtsund Steuerberatung sind. Möglicherweise Getränkeverkauf für Interne dann im
Büro.
Jessi sagt, dass Kaffeemaschine momentan von Claudia finanziert wird und das
kann es auch nicht sein. Fabi sagt, man braucht auch Regelung für Gäste, wenn
z.B. Rektor kommt. Jessi sagt, man könnte den Kaffee auch als Posten in den
Haushaltsplan aufnehmen für zukünftige Semester. Maurice merkt an, dass dies
vielleicht auch für Wasser gelten sollte. Fabi sagt, dass es haushaltsrechtlich
zuvor abgeklärt werden sollte. Er ist sich nicht sicher, ob wir das überhaupt
dürfen, da wir damit einem kleinen Kreis von Personen einen Vorteil verschafft,
den andere nicht haben vom Geld von allen. Das ist sehr kritisch.
Martin sagt, dass er z.B. immer mal was reinschmeißt, aber auch manchmal
nicht, genaue Regelung ist benötigt.
Abstimmung über Regelung für dieses Semester: Regelung: 50 Cent pro Kaffee
außer für Gäste, Getränkeverkauf in späteren Sitzungen geregelt.
Franzi fragt nach Kaffeetreff für Referat International Students: Ist wahrscheinlich
okay, weil es als Projekt gilt. Kaffeemaschine hier darf nur für AStA und StuV
Mitglieder sein, aber dann müssen wir dafür auch Geld verlangen.
Abstimmung: 50 Cent pro Kaffee und Getränkeverkauf soll selbsttragend sein.
Eine Enthaltung, angenommen.
Antrag an Tagesordnung: Presse TOPs (11, 12, 13 und 14 vorziehen)
TOP 11 Website
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Stand der Website: Momentan ist niemand dafür zuständig, eigentlich Matze‘s
Aufgabe gewesen, jede Fachschaft soll ihren eigenen Teil bearbeiten, hat aber noch
keine Fachschaft gemacht.
Website muss in einem Monat (zum Geburtstagspicknick 28.04.) fertig sein. Inhalt
fehlt, alte Inhalte von Website übernehmen. Zahra kann das übernehmen.
Fachschaften müssen ihre eigenen Sachen aktualisieren. Franzi soll die
Fachschaften ansprechen.
Eigene Website für VX: Idee einer eigenen Website für VX prinzipiell keine schlechte
Idee, sagt auch Fabi. Allerdings läuft Website nicht auf unserem Server, Presse hat
jetzt Dienstleister, wo die Website gehostet wird. Wer kümmert sich dann darum?
Eigentlich Peter Rohn und der sollte sich darum kümmern. Nötige Absprache
zwischen IT und Presse hat nicht stattgefunden. Da Squarespace in den USA
gehostet wird, ist Datenschutz problematisch. Eigentlich sollte das kein Problem sein,
weil keine personenbezogenen Daten verwendet werden. Derek sagt, dass er mit
Janos ein Gespräch wegen des Hostings hatte, aber jetzt auf einmal eine eigene
Website über Squarespace steht. Janos schießt das Geld vor und bekommt es dann
rückerstattet, das findet Derek dubios und langfristig ungeschickt gelöst. Ist es
möglich, den Vertrag zu kündige? Dann auf VS-Server Kapazitäten freilegen und
dann Wordpress benutzen. Wenn man die Website löscht, gehören die Daten der
Firma Squarespace. (Update Stand 02.04.: Derek hat sich Squarespace nochmal
genauer angeschaut und es ist in Ordnung, verbronxt. dort zu hosten. Langfristig
muss aber trotzdem eine andere Lösung gefunden werden.)
International Students Referat soll sich bezüglich ihrer Website an Derek wenden.
TOP 12 Vertrag, Ehrenamt, János als Beispiel
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János lässt sich für Aufträge bezahlen, hat aber gleichzeitig Ehrenamtsvertrag
AStA – Sitzung - Protokoll
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Franzi sagt, dass er Geld für letztes Semester will, und die Rechnungen erst jetzt
gelten. Er hat aber anscheinend schon vorher Rechnungen gestellt.
Fabi sieht es generell kritisch, wenn Leute dafür Geld verlangen, weil wir alle sehr viel
zusätzlich da reinstecken. Jessi sagt, dass Layout aber ein sehr spezielles Thema ist
und es deswegen schwierig ist, das auseinander zu dividieren.
Franzi sagt, wir können uns entscheiden, ob wir ihn als DL nehmen oder jemand
anderen. Und diese Entscheidung haben wir immer.
Maurice sagt, dass man das ihm nicht noch streitig machen sollte, da er evtl. gehen
könnte.
Zahra sagt, dass eigentlich Janos sie eingelernt hat und er sich auch viel zusätzlich
einbringt und es deswegen okay ist, ihn für einzelne Projekte zu bezahlen, da er sich
sehr viel einbringt.
Fabi sagt, es geht generell darum, wie wir mit sowas umgehen. Sagen wir, dass
Studenten generell kein Geld dafür bekommen sollten?
Martin sagt, dass es andere Leute gibt, die sich für „János‘ Job“ bezahlen lassen
wollten und da wurde gesagt nein, er verlangt Geld und den nehmen wir nicht. Es
gäbe wohl auch Alternativen für János.
Wenn wir jemanden bezahlen, dann entweder auf Rechnung oder Ehrenamtsvertrag,
beides geht nicht.
Vergleichsangebote mit Pauschalen, János kann dann auch für alles Rechnungen
stellen
Abstimmung: eine Gegenstimme, angenommen
Abstimmung: wir zahlen nicht stundenweise, sondern per Pauschale: angenommen
TOP 13 Creative Cloud und Adobe Stock
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Zahra schildert Sachlage (Angebot siehe Anhang)
Derek sagt, dass Matze Abstimmung gegen Creative Cloud durchgeführt hatte,
Lösung war, dass zwei einzelne Anwendungen angenommen wurden  neue
Abstimmung, ist möglich zu revidieren
Fabi ist sich nicht sicher, ob dieses Abo in dem Umfang wirklich gebraucht wird, da
wir auch einen Großteil der Zeit gar nicht vor Ort sind (Semesterferien) und das nicht
genutzt werden würde. Photoshop und InDesign braucht man, okay, aber es gäbe
auch alte Versionen von 2013, vielleicht gingen auch die.
Derek meint, dass man vielleicht auch einzeln kaufen könnte, also Illustrator,
InDesign und Photoshop  Wie ist die Kostendifferenz?
HS Marketing fragen, ob die vielleicht noch Lizenzen haben und man das Creative
Cloud Abo mit ihnen zusammen nutzen könnte und Kosten teilt. (Update, Stand
02.04.: HS Marketing hat InDesign C6 und ist nicht interessiert am Creative Cloud
Abo.)
Bente verlässt den Raum 14.49 Uhr
Adobe Stock: Dort kann man im Voraus 120 Bilder auf Rechnung für 428,26€ kaufen
und dann hat man diese zur Verfügung und muss nicht jedes Mal 11,89€ zahlen. Aus
einem Jahr Abo hat man dann ein Portfolio an Bildern, was uns länger reichen würde.
Das Abo müsste nach einem Jahr auch nicht verlängert werden.
Abstimmung: eine Gegenstimme, vier Enthaltungen, sechs dafür  angenommen
TOP 14 Shooting/Dreh für VS Anzeige in nächster verbronxt.
AStA – Sitzung - Protokoll
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Kleiner Trailer für Launch der VS Website, der mit Hilfe eines QR Codes auf der
nächsten verbronxt. aufgerufen werden kann. Dafür soll aus Jessi’s Auge
rausgezoomt und nach und nach auf alle AStA-Mitglieder geschwenkt werden.
Jessi’s Auge dient dabei als Bild für die Anzeige auf der Rückseite der verbronxt. mit
der Überschrift „Want to take a closer look?“
Doodle zur Terminfindung
(Update 02.04.: Termin: 11.04. ab ca. 15 Uhr, Raum 713. Zusätzlich zum Trailer ein
30-sekündiger bis einminütiger Infoclip zu jedem Referat und Fotoshooting.)
TOP 7 Nachfolger Problematik
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Bestellung für Vorraum, Lerninseln eine hohe, zwei tiefe inkl. Medienwand 
Dauerwerbefilm, Werbung für Wahlen etc.
Maurice hat sich mit seinem Übungsleiter unterhalten und dieser meinte, dass der
Aufbau der VS zu kompliziert wäre. Aber eigentlich ist es nicht kompliziert, Video
muss deswegen vereinfacht und witzig darstellen, wie alles funktioniert.
Gezeichnetes Video wäre cool, ist aber sehr teuer ca. 20.000€. Eventuell könnte Herr
Meixner könnte das machen oder János.
Idee für verbronxt. war eine VS-Spezial Aufgabe unter dem Motto „Eure Helden im
Alltag“, dazu passt dann auch eine Superhelden Erstiparty
Dass Logos für Stupa, VS und AStA erstellt werden sollen, an Zahra weiterleiten.
Niko wurde nur durch Prof auf Amt darauf aufmerksam, wir sollten vielleicht bei den
Erstis in die Vorlesungen gehen. In KÜN läuft das wohl schon immer so, dass man in
die Vorlesungen geht. Beim Gespräch mit Dekan hat Maurice Präsentation
ausgehandelt, die in allen Lehrveranstaltungen gezeigt werden soll. VS Stand vor der
Mensa und in die Vorlesungen. Maurice soll das an alle anderen weiterleiten. Man
soll somit Kandidaten gewinnen, den Wahlkampf muss jeder Kandidat selbst
betreiben.
Corporate Design an Zahra weiterleiten, Fabi wird Zahra informieren
T-Shirts etc., um Einheit zu demonstrieren
Fabi findet, dass man nach StuV und AStA differenzieren sollte und nach außen nur
als StuV aufzutreten ist besser, da sich der normale Student nur für seinen eigenen
Standort interessiert und er sich unter „Studierendenvertretung“ etwas vorstellen
kann.
Maurice will extra Pullis für seinen Campus
Auch sollte HS/VS vielleicht mit Merchandising beginnen
TOP 8 Umgestaltung der Räumlichkeiten
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Vorhin war jemand zur Besichtigung da und er macht demnächst ein Angebot.
Budget muss festgelegt werden, ca. 20.000€
Alter Tresor muss weg, weil er eigentlich zu schwer für den Boden sei. Hausmeister
hat bei Begehung gemeint, dass der Boden deswegen wohl irgendwann durch bricht.
Über die HS Stuttgart bezüglich der Innenarchitektur hat sich niemand gemeldet.
Büroregeln: Aufräumen! Auch an StuV Leute weitertragen, jeder bekommt ein Fach
und dort kann rein, was derjenige rein räumen möchte. Alles, was auf dem
Schreibtisch liegt, kommt in eine große Kiste. Schreibtische sollen leer sein.
Konferenzraum: Hier sollten keine privaten Treffen wie z.B. Lerngruppen stattfinden,
da z.B. Kassensturz hier gemacht werden soll, da man nur diesen Raum
einigermaßen abschließen kann.
AStA – Sitzung - Protokoll
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Franzi merkt an, dass man diesen Raum vielleicht reservieren sollte, wenn man ihn
nutzen möchte. Liste oder Outlook Kalender erstellen, Jessi kümmert sich darum.
Hannah fragt nach Büroordnung: Einzige Regel: Was herumliegt, kommt in die Kiste.
Jessi meinte, dass die Idee sei, abschließbare Briefkästen einzuführen, um
Privatsphäre zu wahren.
TOP 10 Vorfall Fachschaft MI (ist eigentlich ein Verein)
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Vorfall: Vollzugsvollstrecker kam ins Büro und drohte, das Konto der VS zu sperren.
Auf Jenny’s und Claudia’s Frage, welches Konto gemeint sei, meinte er, dass er das
aus Privatsphäre Gründen nicht sagen darf. Wir sollten zahlen, da es ja ansonsten
möglich gewesen wäre, dass unsere Konten gesperrt werden, deswegen hat Jenny
gezahlt. Nach Recherche hat sich herausgestellt, dass es die Fachschaft MI war und
auf der Suche nach deren Briefkasten hat sich ergeben, dass Fachschaft MI ihre
Körperschaftssteuer nicht gezahlt hat und die Mahnung im überquellenden
Briefkasten nicht gesehen hat.
Franzi fragt nach, wieso der Vollzugsvollstrecker nicht sagen konnte, welches Konto
es war. Maurice sagt, dass man dort Beschwerde einreichen sollte, weil es so nicht
geht.
MA müssen für Notsituationen klare Anweisungen bekommen, was sie in solchen
Situationen tun sollen. (z.B. Polizei, Anwalt, Gerichtsvollzieher), MA sollten sagen,
dass sie abwarten müssen, da sie ihren Chef anrufen müssen.
Grund, warum Jenny das bezahlt hat, war, dass Claudia gesagt hat, dass im
Nachhinein extrem hohe Kosten auf uns zukommen, wenn das Konto im Nachhinein
wiedereröffnet werden muss.
Franzi sieht es extrem kritisch, dass Geld rausgegeben wurde, obwohl niemand
darüber Bescheid wusste und die Situation unklar war.
Solche Situationen dürfen nicht passieren, Notfallplan muss her.
Tresor: Fabi wird das mit Frau Werner absprechen. Mit unserem Geld sollte generell
diskreter umgegangen werden, möglichst wenige Leute sollten wissen, wie viel
Bargeld wir hier haben. Um möglichst wenig mit Bargeld zu tun zu haben, könnte
man über EC-Kartensystem nachdenken. Jessi merkt an, dass das zu teuer sei und
die Zusatzkosten wegen des Kartensystems für den Semesterticketverkauf müssten
theoretisch wir zahlen, da wir den Betrag für Semesterticket momentan eins zu eins
an den HNV geben.
Man könnte das Terminal auch für alles andere benutzen und dadurch könnten die
Kosten dafür sinken und es sich rentieren. Jessi fragt bei Bank an.
TOP 9 Rückblick/Ausblick Veranstaltungen
ERSTIPARTY
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Verlust von knapp 700€, war absehbar, dass man keinen Gewinn macht. So arg im
Minus liegt daran, dass kurzfristig noch ein Müllcontainer besorgt wurde und dass
Bauzäune zu teuer waren.
Regelung mit Vereinen war, dass jeder der vier Vereine 200€ zahlt. Da diese aber
nicht so viel Umsatz gemacht haben, wie gedacht, möchten sie, dass wir mit dem
Preis runtergehen. Jeder hat 970€ gemacht und davon gehen Kosten für Helfer ab.
Franzi findet, HGT hat zum Schluss z.B. noch 370€ übrig-200€= 170€. Hannah
(Mitglied IBU) sagt, dass sie ja ihre Leute weniger entlohnen hätten können und man
AStA – Sitzung - Protokoll
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deswegen bei den 200€ bleiben sollte. Franzi sagt, wenn sie damit nicht
einverstanden waren, hätten sie die 200€ vorher nach unten verhandeln müssen.
Deswegen bleibt es bei den 200€.
VOLLVERSAMMLUNG
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Sehr bescheidene Resonanz, sie in dieser Form zu veranstalten macht eigentlich
keinen Sinn. Man müsste es anders aufziehen und z.B. mit Essen verbinden
(„Frühstück“). Konzept umstellen oder Vollversammlung ganz sein lassen.
Maurice hat es in Fakultätsratssitzung angesprochen und da kam raus, dass ein
Problem der geringen Teilnahme die Doppelbelegung war. Studenplaner hat sich in
KÜN über die Mail vom Kanzler beschwert. Vollversammlung soll auf 14 Uhr gelegt
werden. Rektor/Prodekan soll nicht mehr eingeladen werden, da die von ihm
angesprochenen Themen die Studenten nicht interessieren.
Unterstützung von Profs und thematisch überlegen, auch zeitlich sollte die
Vollversammlung auf einen späteren Zeitpunkt im Semester gelegt werden, um mehr
Zeit zur Vorbereitung zu haben.
Niko sagt, dass man tatsächliches Interesse wecken und nicht nur mit Give Aways
locken sollte. Maurice merkt an, dass Jessis Infos über Gremien mehr interessiert
haben und wir darauf achten sollten, nicht jedes Mal das gleiche zu erzählen, da
diese Infos vor allem für höhere Semester nicht relevant sind. Außerdem ist eine
bessere Abstimmung wichtig, damit sich nichts doppelt und alles Relevante gesagt
wird.
Abstimmung: Den Termin um ein bis zwei Wochen nach hinten verschieben. 
Einstimmig angenommen.
Jessi fragt nach Terminänderung im Hochschulkalender
VERANSTALTUNGSREFERAT
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Ideen: Lasergame organisieren, Kletterwald
Rundmail hat ergeben, dass sich die Studenten mehr Veranstaltungen am
Wochenende wünschen.
Nächste Woche: Rocky und im Mai Schöne und das Biest
Maurice fände es gut, wenn bei Rocky bezüglich der Karten analysiert werden würde,
da etwas mit den Karten nicht gestimmt hat und das geklärt werden sollte.
Unstimmigkeiten bezüglich Eigenanreise und Bus etc.
Staf e.V. plant auch Lasergame/Paintball, deswegen sollte man hier absprechen
Niko fragt nach bezüglich Frühlingsfest, ob Fabienne dort mithelfen kann (ist bereits
im Mai): sie versucht ihr Möglichstes. Wenn sie sagt, dass sie es versucht, versucht
sie es auch. ;)
Ilias muss anders gelöst werden: Ticketsystem nötig und dafür braucht man AGB
merkt Sascha an. Fabienne wird gebeten, sich darum zu kümmern. Ticket und
Studentenausweis vorzeigen, damit würde Namensliste entfallen. Aber
Buchungsproblem existiert wegen Ilias weiterhin. Man müsste dann auch für
Veranstaltungen wie Skiausfahrt Karten erstellen.
Fabienne kann diesbezüglich auch den Anwalt kontaktieren. Rücktrittsklausel sollte
enthalten sein, max. zwei Wochen.
Derek soll sich nach Online Ticketsystem umschauen. Muss nicht in unserer Website
integriert sein, sondern kann auch über externe DL laufen. (Paypal als Zahlungsmittel
nutzbar?)
AStA – Sitzung - Protokoll
TOP 15 Carsharing
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Fabi will Vertrag mit Stadt Mobile. In Hall gibt es dafür einen Verein. Wir sollten in
beide eintreten, dann hätten wir vier Karten und könnten die Autos schnell und
unkompliziert ausleihen. Kosten: unter 1000€/Jahr + das, was man verfährt. VS zahlt.
Kaution in HN: 300€, Aufnahmegebühr 70€, Kaution pro Zugangskarte: 70€,
Teilnahmebeitrag je Monat: 70€, Sicherheitspaket pro Jahr: 79€
Erstmal für HN den Vertrag eingehen
Einstimmig angenommen, keine Enthaltung
TOP 16 Sonstiges
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Hinweis auf Schulung am 08.04.-10.04.16 in Löwenstein, bisher noch wenig
Rückmeldungen und noch freie Plätze, daher bitte nochmal alle daran erinnern auch
auf Stuv Ebene einladen
Neuer Übertragungswagen wurde geliefert, sofort funktionsfähig, bitte auch nutzen
Ende der Sitzung 16:17 Uhr