Einladungskarten-Ratgeber

lanila
Hochzeits-Fotografie . Organisation . Papeterie
Papeterie Ratgeber
Saison 2014
Editorial
Hochzeitskarten - so individuell wie Ihre Hochzeit
Der Hochzeitstermin steht fest und Sie wollen die Einladungskarten verschicken? Hier finden Sie hilfreiche Tipps zur richtigen Gestaltung
der Hochzeitseinladungen.
Mt der Einladung zur Hochzeit geben Sie nun der "Öffentlichkeit" bekannt, dass Sie eine Hochzeit planen. Für die Gestaltung, den Zeitpunkt und die Festlegung der Personen, die Ihre Einladung erhalten sollen, sollten Sie deshalb ausreichend Zeit einplanen.
Sie brauchen noch Anregungen und Tipps? Hier in unserem Papeterie-Ratgeber finden Sie viel Wissenswertes rund um das Thema
Einladungskarten & Co.
Viele Grüße,
Birgit Wälzel
Lanila . Hochzeits-Fotografie . Organisation . Papeterie
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Zeitpunkt
Wenn der Termin steht, die Location gefunden und die Gästeliste fertig ist, geht es an die Hochzeitseinladung.
Etwa drei bis vier Monate vor der Hochzeit sollte diese versendet werden, spätestens aber 8 Wochen vor dem Termin.
Das bedeutet, spätestens fünf Monate vorher beginnen - denn für die Einladung muss ein Text überlegt werden, ein Layout erstellt,
das Ganze gedruckt und versendet werden. Außerdem sollten Sie eine Musterkarte anfordern, um noch einmal etwaige Änderungen
vornehmen zu können. Und für diesen Prozess sollte man sich 4 Wochen Zeit nehmen.
Save-the-Date Karten
Mit Save-the-Date Karten stellen Sie sicher, dass die Hochzeitsgäste sich Ihren Hochzeitstermin rechtzeitig vormerken, speziell wenn Ihr
Hochzeitstermin in der Ferienzeit ist, sollten Sie diese vorab versenden.
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Stil
Als erstes Aushängeschild für Ihre Hochzeit, sollte die Einladung gleich zu erkennen geben, welchen Stil die Hochzeit haben wird.
Der Gestaltungsspielraum reicht dabei von einer eher konservativen offiziellen Mitteilung der Hochzeit durch die Eltern, über eine hochwertige Einladungskarte bis hin zu einer informellen Postkarte. Wichtig ist dabei eins: die Gestaltung sollte sich wie ein roter Faden durch
die gesamte Hochzeit ziehen!
Indivieduelle Silrichtungen - ganz so wie Sie sich sehen und feiern wollen:
. humorvoll & witzig
. verspielt & romantisch
. klassisch & elegant
. modern & farbenfroh
. schlicht & puristisch
...und vieles mehr
Sehr stimmig ist wenn Einladungskarten, Menü-, Tisch- und Danksagungskarten in einem einheitlichen Stil gestaltet sind.
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Stil
Wir sind für Sie kreativ!
Als studierte Grafik-Designerin gestaltet Birgit Wälzel Ihre ganz individuellen Papeterieartikel für Ihr Fest. Von "save the date", Einladungbis Danksagungskarten, von Menü bis Platzkarten, vom exklusiven Gästebuch bis zum originellen Hochzeitslogo - lassen wir keine Wünsche offen. Egal ob schlicht, puristisch, verspielt oder elegant.
In unserer Kooperations-Druckerei haben wir die Möglichkeit
der optimalen Produktion, von Offset bis Digitaldruck und
Veredelungen. Es steht Ihnen eine große Papierauswahl zur
Verfügung.
Hier als Beispiel eine Einladungskarte zur Kirchlichen Trauung
mit Foto der standesamtlichen Trauung (das wir fotografisch
begleitet haben), passend zum Zitat, farblich abgestimmt zur
Deko / Brautstrauß etc.
Alles bis in Detail durchdacht. Denn der schönste Tag im Leben
soll mit der schönsten Karte eingeleitet werden. : )
Zitat von Karte:
"Die Erfahrung lehrt uns,
dass Lieben nicht darin besteht, dass man einander ansieht,
sondern gemeinsam in die gleiche Richtung blickt."
· Antoine de Saint-Exupéry·
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Motto
Besonders schön ist es, wenn das Hochzeitsfest und die Einladung unter einem bestimmten Motto oder Sinnspruch stehen,
das für Sie und Ihren Partner besonders wichtig oder typisch ist.
Mögliche Sprüch, Liedtext:
“So soll es sein... So kann es bleiben... So hab ich es mir gewünscht...” ·Ich & Ich·
...der sich dann von der Einladungskarte zur Musik bei der Trauung, über Spruch auf der Hochzeitstorte und auf vielem mehr wiederfindet.
Oder ein schönes Zitat für die Einladungskarte mit dem Sie sich indentifizieren wie:
"Einen Menschen lieben heißt einwilligen, mit ihm alt zu werden."
· Albert Camus ·
“Im Grunde sind es immer die Verbindungen mit lieben Menschen
die unserem Leben seinen Wert geben!”
· Frei nach William von Humboldt ·
"Die Erfahrung lehrt uns, dass Lieben nicht darin besteht,
dass man einander ansieht, sondern gemeinsam in die gleiche Richtung blickt."
· Antoine de Saint-Exupéry ·
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Inhalt
Beim Text gilt: Weniger ist mehr! Beschränken Sie sich auf das Wesentliche.
Aus der Einladung sollten alle Informationen hervorgehen, die für Ihre Gäste wichtig sind - und somit die 4 W-Fragen beantworten:
Was - Wann - Wo - Wer
Somit sind die Grundbausteine:
. Einladung zur Hochzeit / Offizielle Bekanntgabe
. die wann und wo geschlossen
. wann und wo gefeiert wird
. und wer einlädt (In der Regel natürlich das Brautpaar, aber wer es traditionell mag, lässt durchaus die Braut- und Bräutigam-Eltern einladen.)
Hinzu kommen dann noch die besonderen Vorstellungen, die Sie beispielsweise zusätzlich kommuniziert werden müssen bezüglich:
. Dresscode, gewünschte Kleiderwahl Ihrer Gäste
. Mottos / Zitat
. Programm - Ablauf
. Termin für die Rückantwort der Gäste
. Hinweis zu Ihrem Geschenkwunsch
. Evtl. Besonderheiten wie z.B. gebuchte Hotelkontigente
. Anwesenheit der Kinder Ihrer Gäste
Manchmal ist es gar nicht so einfach, diese Hinweise auf charmante und knappe Art und Weise zu formulieren. Aber wir helfen gerne.
LANILA-Tipp: Packen Sie nicht zuviel Text auf die Hochzeitskarte selbst, sie wirkt sonst schnell überladen und unübersichtlich.
Sollten Sie sehr viele Informationen für Ihre Gäste haben, so könnten sie auch darauf verweisen, das alle diese Infos auf in einem separat
beigelegten Extrablatt sind.
Oder aber, Sie lassen Sie eine Hochzeitshomepage, auf der sich alle Information über Anreise, Unterkünfte, Organisation der Spiele, Ablauf des Tages, Geschenkwünsche usw. kommunizieren können erstellen.
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Inhalt
Hier ein Beispiel:
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Typo
Unterschiedliche Schriftarten & Textanordnung
Spielen Sie mit verschiedenen Schriftelementen! Wählen Sie zum Beispiel für die Überschrift „Wir
oder für Ihre Namen eine verschnörkelte, ausgefallene Schrift und setzen Sie sie mittig zentriert.
laden ein"
Um den Gesamteindruck nicht zu unruhig werden zu lassen, wird der Haupttext der Einladung dann in einer klassischen geraden Schrift
(ohne Serifen) gesetzt und rechts auf der Karte angeordnet.
LANILA-Tipp: Den Haupttext immer auf die rechte Seite der Klappkarte setzen, da der erste Blick erfahrungsgemäß immer dorthin fällt.
Zusatzinformationen werden auf der linken oder Rück-Seite untergebracht, bzw. am Textende.
Farbe
Klassisch wählen immer noch viele Brautpaare schwarz oder anthrazit als Schriftfarbe.
Sie können aber auch den dominierten Farbton der Karte, der zu dem Modell als Symbiose paßt, auswählen.
Und moderne Karten in Grün, Pink, Türkis oder Braun dürfen
ruhig auch von innen Farbe sehen. Die klassische Schriftfarbe Schwarz,
kombiniert mit einen Farbtupfer Lila wirkt in der richtigen Dosierung,
sehr edel.
Aber Vorsicht! Es sollte auch dem Zukünftigen gefallen ...
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Ornamente
Viele moderne Einladungskarten sind mit floralen Ornamenten verziert und so bietet es sich an,
diese Elemente auch im Text wieder zu verwenden. So kann man zum Beispiel zwischen den Absätzen
geschwungene Muster einzufügen.
Vor allem bei Menükarten wirkt es sehr schick, die verschiedenen Gänge mit einer leicht geschwungenen Linie zu trennen.
Sofern die Hochzeitskarte selbst optisch schon sehr üppig gestaltet ist, sollte man das Textlayout allerdings nicht noch mit
zusätzlichen Ornamenten überladen.
Lassen Sie uns kreativ sein...
Als besonderer Akzent wirkt es gerade bei schlichten Karten sehr elegant, wenn das &-Zeichen zwischen den Namen des Brautpaares
leicht durchschimmernd und vergrößert im Hintergrund liegt.
Auch ein Briefkuvert-Symbol neben der
„Um Antwort wird gebeten" - Zeile oder
ein kleines Sparschwein als grafisches
Element neben dem Geschenkespruch
lockert das Design auf.
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Dresscode
Möchten Sie Ihre Hochzeit unter ein bestimmtes Motto stellen, oder dass Ihre Gäste in einem bestimmten Outfit erscheinen,
dann sollten Sie das auf der Einladung auch vermerken!
Teilen Sie Ihren Gästen mit, falls Sie eine sehr feierliche oder eher legere Hochzeit planen, denn jeder Gast möchte gern passend
gekleidet kommen.
Beispiel:
. Dresscode casual / . come as you are
. Tracht erwünscht
. Um festliche Abendgarderobe wird gebeten
. Dresscode: festlich & schick
. Wir würden uns freuen Euch in festlicher Abendgarderobe begrüßen zu dürfen
. “Mancher Gast der mag sich fragen,was soll ich an dem Tage tragen.
Es soll ein schickes Feste sein,
drum kleidet Euch entsprechend ein.”
. Black Tie (Smoking & edle Abendkleider)
. White Tie (Frack & bodenlanges Abendkleid)
. Frauen in z.B. in einer bestimmten Farbe ?!
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Rückantwort
Wichtig ist für Sie auch der Hinweis, dass Sie auf eine Rückantwort warten, wer und wie viele Personen Ihre Einladung annehmen, denn
nur so können Sie Ihr Fest vernünftig planen. Der übliche Zusatz auf Einladungen lautet oft U.A.w.g. (Um Antwort wird gebeten) mit
einem Termin für die Rückmeldung. Sie können das natürlich auch ein bisschen weniger offiziell formulieren.
Beispiele:
Bitte sagt uns baldmöglichst Bescheid, ob ihr kommen könnt.
Über Eurer Kommen würden wir uns sehr freuen. Bitte gebt uns bis 31.03.2014 Bescheid
Damit wir besser planen können, bitten wir euch, uns bis 20.02.2014 mitzuteilen, ob Ihr kommen könnt.
Eins ist übrigens doch klar: Wer nicht absagt, der ist da! Absagen bitte unter Tel. ...
Diese Zusätze (wie Dresscode, Rückantwort etc.) sollten jedoch nicht
der Blickpunkt der Einladung sein und werden daher in der Regel etwas
dezenter als der Einladungstext selbst gestalten.
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Glückwünsche
Sprüche oder Anmerkungen zum richtigen Hochzeitsgeschenk finden sich immer öfter schon in der Einladung.
Viele Brautpaare wünschen sich von den Hochzeitsgästen lieber Geld anstelle von Hochzeitsgeschenken. Diese Information kann von Braut
und Bräutigam in Form eines lustigen Spruches für die Hochzeitsgäste in den Text der Einladungskarte mit eingebunden werden. Ein paar
nette Textbausteine zum Thema Geldgeschenke haben wir für Sie zusammen gestellt...
Unser Haushalt ist komplett,
darum wäre es sehr nett,
wenn ihr an unsere Zukunft denkt,
und uns fürs Sparschwein Futter schenkt.
Liebe Gäste seid so nett,
unser Hausstand ist komplett.
Wollt ihr uns eine Freude machen,
lasst doch unser Sparschwein lachen.
Wenn Ihr Euch fragt, was wir uns wünschen,
Flitterwochen mit Euren Münzen!
Zum Schluss
Lassen Sie Ihren fertigen Text auf jeden Fall nochmal von jemand anderem
gegenlesen. Vor allem bezüglich korrekter Rechtschreibung und den Angaben
zu Ort und Termin.
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