Steigern Sie die Performance Ihrer Dokumentenverarbeitung mit
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Steigern Sie die Performance Ihrer Dokumentenverarbeitung mit
Steigern Sie die Performance Ihrer Dokumentenverarbeitung mit Canon Business Solutions Formularverarbeitung you can Canon Inc. www.canon.com Canon Europa www.canon-europe.com © Canon Europa N.V., 2012 Canon (Schweiz) AG Richtistrasse 9 CH-8304 Wallisellen Tél. : 0848 833 835 canon.ch CANON BUSINESS SOLUTIONS FORMULARVERARBEITUNG Der Einsatz von Scan- und Erfassungsmethoden verbessert die Reaktionszeiten für Kunden, Lieferanten, Personen oder Mitarbeiter um mindestens das Sechsfache. AIIM 2012 Reden Sie am besten gleich mit einem unserer Berater, damit Sie von einer überragenden Formularverarbeitung profitieren: geringere Kosten, bessere Kontrolle und Konformität und mehr Produktivität. Steigern Sie die Performance Ihrer Formularverarbeitung Eine schnelle, effiziente und sichere Handhabung externer Geschäftsdaten ist für jedes Unternehmen von grösster Bedeutung. Canon bietet eine vollständige automatisierte Lösung an, die Sie bei all Ihren Formularverarbeitungsbelangen unterstützt – beim Kundendienst, Vertrieb, Marketing, der Personalabteilung oder der Buchhaltung. Somit können sich Ihre Mitarbeiter ganz auf das Kerngeschäft konzentrieren. Dank unserer umfassenden globalen und lokalen Expertise können wir eine effektive Lösung nahtlos in Ihre vorhandenen IT-Systeme integrieren und dafür einen fortlaufenden massgeschneiderten Support bereitstellen. Verfahren Formular in Gerät gescannt per: DR-ScannerStapelscan Papierformular empfangen Von digitalisiertem Formular autom. extrahierte Daten Geringe Produktivität und Ineffizienz Die Beschäftigung von Teilzeitmitarbeitern oder Dritten für eine manuelle Formularverarbeitung ist teuer, und die Ausbildung interner Mitarbeiter für eine korrekte und genaue Interpretation von Daten zeit- und kostenaufwendig. Eine manuelle Datenextrahierung kann auch die Anzahl der verarbeiteten Formulare einschränken und zu langen Bearbeitungszeiten führen. Die manuelle Formularverarbeitung kann langsam und ineffizient sein. Der Zeitaufwand für eine manuelle Formularverarbeitung und -verwaltung bewirkt, dass weniger Zeit für andere wichtige Geschäftsaktivitäten zur Verfügung steht. Dies kann langsamere Reaktionszeiten zur Folge haben, was sich wiederum negativ auf die Kundenzufriedenheit auswirkt. Verlorengegangene oder falsch eingegebene Daten sind weniger wert und sorgen für Sicherheitsrisiken. Unzureichende Kontrolle Der Einsatz von Dritten für die Verarbeitung vertraulicher Daten oder die manuelle interne Handhabung sensibler und geschäftskritischer Formulardaten verringert Ihre Kontrolle und erhöht die Anfälligkeit für Sicherheitsrisiken. Wichtige Daten können verlorengehen und es ist schwierig, Engpässe bei der Datenverarbeitung zwecks Performancesteigerung zu erkennen. Schlechte Konformität Die Formularverarbeitung muss für Prüfzwecke überwacht werden. Sämtliche Datensätze müssen sicher gespeichert werden, um alle Richtlinien und Aufbewahrungsvorgaben zu erfüllen. Die Lösung Canons Formularverarbeitungslösungen bieten eine automatisierte Hardware/SoftwareKombination, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Daten können selbst von komplexesten Formularen in elektronischer und Papierform sicher erfasst und extrahiert werden; Fehler werden automatisch vor der Analyse und Weitergabe markiert. Formulare werden für einen einfachen Zugriff, der den erforderlichen Standards entspricht, elektronisch archiviert. Datenanalyse (z. B. Excel) Autom. markierte Fehler für Benutzervalidierung (z. B. leere Felder) MFP: Ad hoc-Scan Häufige Herausforderungen Hohe Kosten Name 11011001 Adresse 10010101 Elektr. Formular empfangen Elektronisch archivierte Formulare An CRM/DM-System autom. gesendete Daten, falls erforderlich Die Vorteile Reduzierte Kosten Erhöhte Produktivität und Effizienz Canons Formularverarbeitungslösungen sind wiederverwendbar und ermöglichen Ihnen eine automatische Verarbeitung von Formularen – von der Datenerfassung und Validierung bis hin zur Speicherung und Extrahierung –, ohne teure Spezialisten einsetzen zu müssen. Formulare können schnell und präzise verarbeitet werden, ohne dass teure Spezialisten eingesetzt werden müssen. Mitarbeiterfehler und Fehlinterpretationen von Daten werden reduziert, was für eine höhere Datenqualität und -integrität sorgt. Bearbeitungs- und Reaktionszeiten werden ebenfalls verkürzt, was die Kundenzufriedenheit steigert. Mehr Kontrolle Die interne Datenverarbeitung erhöht die Kontrolle über Geschäftsdaten und sorgt dafür, dass vertrauliche Informationen im Unternehmen bleiben – das verbessert die Sicherheit. Die vollständige Transparenz des Daten-Workflows ermöglicht Ihnen die Erkennung von verbesserungswürdigen Bereichen und Reduzierung potenzieller Engpässe. Verbesserte Konformität Eine einzelne automatisierte Lösung hilft bei der Wahrung von Datenkonformität und Sicherheit. Es können interne Sorgfaltsrichtlinien und Kontrollstandards festgelegt werden, damit alle Daten Ihre Sicherheitsvorgaben erfüllen und zwecks einfacher Abfrage und Prüfung korrekt verwaltet, gespeichert und aufgezeichnet werden.