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GS-Adressen/Comfort 2014
Datenblatt
Ready for
Windows 8!
GS-Adressen/Comfort 2014
Organisieren, kommunizieren, planen – GS-Adressen
ist ein komfortables und leistungsfähiges Instrument
für alle Aufgaben des erfolgreichen Kontaktmanage
ments und Direktmarketings. Der unverzichtbare
Alleskönner für kleine Unternehmen, Freiberufler
-
oder Selbstständige verwaltet Ihre Adressdaten
und die dazugehörigen, individuellen Informationen.
Recherchieren Sie mit umfangreichen Filter- und
Suchfunktionen und organisieren Sie Ihre Korrespon
denz per Serienbrief, Serienfax und E-Mail.
-
Zielsicheres Direktmarketing
Kinderleicht drucken Sie Ihre Texte auch als Serienbrief
oder verschicken diese direkt per E-Mail oder Fax. Die
Dokumentenverwaltung zeigt Ihnen genau an, wann
Sie welchen Text an wen versendet haben. Sogar ge
scannte Originalbelege sind der Adresse automatisch
zugeordnet und können jederzeit angezeigt und gedruckt
werden.
GS-Adressen/Comfort
Pflegen Sie Ihr Kapital
Adressdaten Ihrer Kunden und die dazu gehörigen
Informationen gehören zum wichtigsten „Kapital“ Ihres
Unternehmens und müssen – gerade deswegen –
sorgfältig bearbeitet und gepflegt werden.
Individuelle Adressverwaltung
Passen Sie die Adressmaske Ihren individuellen Vor
stellungen beliebig an. Je nach Wunsch können Sie
die einzelnen Bearbeitungsmasken auf der Program
moberfläche unter-, nebeneinander oder überlappend
verteilen, Listenansichten automatisch maximieren oder
sogar völlig frei auf Ihrem Windows-Desktop anordnen.
Neben der optionalen Anzeige von Outlook-Leiste,
Symbol- oder Fensterleiste macht zudem die Definition
eigener Tastenbelegungen GS-Adressen zu Ihrem sehr
persönlichen Programm.
Weniger Arbeit, mehr Effizienz
Täglich anfallende und bisher zeitaufwändige Aufgaben
werden mit GS-Adressen zur Nebensache: Mit eigenen,
integrierten Briefvorlagen sparen Sie doppelte Mühe:
Sie schreiben den Brieftext – die Adresse, Briefanrede,
Datum usw. werden von GS-Adressen automatisch
eingesetzt.
Mehr Erfolg durch persönliche Kundenbetreuung
Intelligente Adressverbindungen stellen Beziehungen
verschiedener Kontakte untereinander her. Damit
überblicken Sie auch komplexe Firmenstrukturen oder
Geschäftsverhältnisse, um Ihre Kunden persönlich zu
betreuen.
Schneller, besser, erfolgreicher
GS-Programme nutzen den gleichen Datenbestand
und bieten dadurch eine lückenlose Integration Ihrer
Geschäftsabläufe, was zu hohen Produktivitätsverbesse
rungen führt. Ständig aktuelle Adressdaten –
ohne doppelte Datenpflege in der FIBU und in der
Warenwirtschaft.
Stand 10/2013 · Änderungen und Irrtümer vorbehalten
EPC - EDV Partner Consulting GmbH · Schmiedlstraße 3 · A-8042 Graz · Telefon: +43 (0) 316 57 52 00 · Fax: +43 (0) 316 57 52 00-52
E-Mail: [email protected] · Internet: www.epc.st
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GS-Adressen/Comfort 2014
Datenblatt
Erweitertes Datensicherungsmodell
GS-Adressen kann zukünftig während des Sicherungs
vorganges alle einen Datenstamm ergänzenden Daten
in ein Archiv sichern. Das heißt auch Daten, die nicht
direkt Stamm- oder Bewegungsdaten eines Mandanten
sind, sondern diese Daten ergänzen, werden optional
mit in das Archiv aufgenommen und im Falle einer
Rücksicherung oder eines Imports wiederhergestellt.
Highlights:
• Adressverwaltung
• Kontaktmanagement
• MS-Outlook Synchronisation
von Kontaktdaten
• Direktmarketing
• Terminmanager
• Aufgabenmanager
• Dokumentenverwaltung
• Notizblock
• Im- und Export
• Gemeinsame SQL-Datenbank
mit GS-Auftrag
• Gemeinsame SQL-Datenbank
mit GS-Buchhalter
• Export-Schnittstelle zum
Google-Kalender
• Windows-8-fähig (32/64 Bit)
• Erweitertes Datensicherungsmodell
• Unterstützung von MS-Office 2010
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Unterstützung von MS-Office 2010
Durch die Integration von MS-Office 2010 sind Sie
als Anwender in der Lage, auch nach Aktualisierung
Ihres MS-Office-Programms auf eine der neuesten
MS-Versionen reibungslos mit unseren Programmen
weiterzuarbeiten und Daten zwischen den Programmen
auszutauschen.
Zusätzliche Funktionen in
GS-Adressen Comfort:
• Mehrplatzversion für 2 Arbeitsplätze
Stand 10/2013 · Änderungen und Irrtümer vorbehalten
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GS-Adressen/Comfort 2014
Datenblatt
Detaillierte Funktionsübersicht
Stammdaten
• Zuordnung mehrerer, markierter Ansprechpartner
zu einer Adresse
• Zuordnung mehrerer Gruppen zu einer Adresse
• Beliebig viele Mandanten/Adressdateien
• Mehrere Adresslisten und Kontakte können
gleichzeitig bearbeitet werden
• Anlage von periodischen Terminserien
• Selbstdefinierbare Feldbezeichnungen
• Automatischer Vorschlag für die Briefanrede
• Erst- und Letztkontakt automatisch
• Separate Postanschrift nach aktueller Norm
• Familien- und Vorliebeninformationen
• 6 Zusatzmasken mit definierbarem Titel
• 60 Freifelder
• Bemerkungsfeld mit Zeitstempel
• Beliebig viele Ansprechpartner
• Beliebige Adress-Verbindungen
• Frei definierbare Felder (Adressmaske)
Suchen/sortieren
• Selektion nach Kunden- und Lieferantengruppen
aus GS-Auftrag
• Schnelle, komfortable Suchfunktion
• Selektionen nach freien Bedingungen
• SQL-Selektion
• Doppelte Adressen suchen
• Historie der zuletzt gewählten Adressen
• Selektionen sortieren, aktualisieren
• Alle Selektionen speicherbar
• Übernahme markierter Adressen in eine neue
Selektion
• Entfernen markierter Adressen aus einer Selektion
Korrespondenz
• Texte (Zugriff auf die Adressdaten über Platzhalter)
• Echte Serien E-Mails: Auf Wunsch mit entsprechen
dem Variablenaustausch im Textkörper oder als
Standardtext an mehrere Empfänger
• Versand von E-Mails direkt aus dem Texteditor,
inkl. im Text integrierter Bilder
• Serienbriefe an alle oder selektierte Adressen
• Versenden von E-Mails aus GS-Adressen, auch
über eine direkte Anbindung an das bereits genutzte
E-Mail-Programm (z.B. MS-Outlook)
• Textbausteine
• Vollständige Dokumentenverwaltung
• Übersichtliche Dokumentenhistorie inkl. externer
Dokumente
• Integrierte Scanfunktion und digitale
Belegarchivierung
• Dokumente als Wiedervorlage verwendbar
• Dokumentenhistorie pro Adresse
• Mandantenwechsel/Selektionsauswahl auch aus
Textverarbeitung heraus
• Kontakthistorie
Gestaltung
• Ergonomische Benutzeroberfläche im MS-Office Stil
• Freie Gestaltung der Texte
• Einbinden von Grafiken
• Textformatierungen
• Tabulatoren
• Zeichenformatierungen
• Tabellen
Listen und Etiketten
• Freie Gestaltung der Listen und Etiketten
• Geburtstagslisten
• Etiketten z.B. als Umschläge oder Visitenkarten
selbst frei definieren
• Druck von Adressen mit Ansprechpartnern/
Verbindungen
Spezielle Funktionen
• Interner Texteditor
• Öffnen mehrerer Text-Dokumente gleichzeitig
• Terminverwaltung mit individuellen und „öffentlichen“
Terminen ( nur Comfort-Version)
• Anzeige kontaktbezogener Termine
• Standardschrift optimierbar für TFT-Monitore einstellbar
• Einrichtungsassistent
• HotKey-Designer für eigene Tastenkombinationen
• Telefongebührenberechnung
• Journalfunktion anwenderabhängig
• Gleichzeitiges Öffnen mehrerer Listen und
Bearbeitungsmasken
• Verschiedene Anordnungsstrategien für die Fenster
• Definierbare Listendarstellung
(Spaltenreihenfolge, -breite und -sichtbarkeit)
• Erweiterte, definierbare Detailansicht
• Mehrere Definitionen für die Detailansicht speicherbar
• Freie Menüpunkte
• Anruferkennung und Adressanzeige bei ISDN-Karte
mit CAPI 2.0
Stand 10/2013 · Änderungen und Irrtümer vorbehalten
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GS-Adressen/Comfort 2014
Datenblatt
• Optimierung der Postanschrift nach neuesten
Vorgaben der Post
• Text-/Serienbriefschnittstellen zu MS-Word,
Datenschnittstelle zu MS-Excel
• Integrierte Aufgabenverwaltung
• Verbindungsstatistik: Dauer und Kosten der DFÜVerbindungen werden wahlweise oder aufs Jahr ku
muliert angezeigt und gedruckt
• Ein druckbares Journal protokolliert die wichtigsten
Vorgänge (Versand von E-Mails, Ausdruck von
Dokumenten)
• Datensicherung direkt aus GS-Adressen mit Assistent.
• Eigene Datenansicht für Dokumente und Bemerkungen
• Regiezentrum
• Druck in PDF/Mehrere Dokumente
• VOIP Telefonie via XTEN Schnittstelle
• Direkter Export in MS-Excel
• Export-Schnittstelle zum Google-Kalender
• Unterstützung von MS-Office 2010
• Erweitertes Datensicherungsmodell
Einplatzinstallation
Bei einer Einzelplatzinstallation ist – anders als im Mehr
platzbetrieb – der Computer, auf dem später mit dem
Programm gearbeitet werden soll, in der Regel gleich
zeitig auch der Computer, auf dem ein Datenbankserver
programm (Standard: SageDB 5.0) installiert wird.
Mehrplatzinstallation mit separatem Server
Als Server ist hier ein Computer definiert, der lediglich
die Daten des GS-Programms beherbergt, an dem das
Programm aber nicht selbst benutzt wird.
Als „Client“ ist in der folgenden Tabelle ein Computer
definiert, an dem mit dem Programm gearbeitet wird;
also Rechnungen geschrieben, Buchungen erfasst,
Kunden verwaltet werden etc.
Voraussetzungen
Kompatibilitätsvoraussetzungen
Kompatibilität mit anderen GS-Produkten
Die GS-Programme (GS-Auftrag, GS-Adressen,
GS-Buchhalter und GS-Office) sind nur mit Applikatio
nen, kompatibel, die den gleichen Lizenzstand haben.
-
Beispiel:
☐GS-Auftrag 2013 – GS-Adressen 2014
☑ GS-Auftrag 2014 – GS-Adressen 2014
Weitere Voraussetzungen
• Pentium 4 oder höher
• Mindestens 1 GB Hauptspeicher
• DVD-/CD-ROM-Laufwerk
• Farbtiefe: mind. 16 Bit
• Bildschirmauflösung: mind. 1.024 x 768 Pixel
• Internetanschluss empfohlen
• Internet Explorer 6.0, 7.0, 8.0, 9.0 oder 10.0
Unterstützte Datenbankserver
Grundsätzlich können alle Derivate von GS-Adressen
mit folgenden Datenbank-serverprogrammen verwendet
werden:
• SageDB 5.0
• MySQL 5.0
• MS-SQL Server 2008
• MS-SQL Server 2008 R2
• MS-SQL Server 2012
• MS-SQL Server 2014
Hinweis:
GS-Adressen ist getestet und freigegeben für den
Einsatz unter den genannten Windows-Betriebssyste
men. Auch wenn die Datenbankserver sich auf
anderen Betriebssystemplattformen betreiben lassen
sollten, lässt sich im Falle einer Fehlfunktion, die durch
den Einsatz eines nicht in den genannten Systemvoraus
setzungen aufgeführten Betriebssystems bedingt
ist, kein Gewährleistungsanspruch ableiten.
Übersicht über die unterstützten Betriebssysteme
GS-Adressen ist in verschiedenen Ausführungen mit unter
schiedlichem Leistungsumfang verfügbar. Je nach Unter
nehmensstruktur und verfügbarem Leistungsumfang können
verschiedene Arten der Installation sinnvoll sein. Im Folgenden
werden daher die verschiedenen Installationsarten und die
jeweils unterstützten Betriebssysteme dargestellt.
Stand 10/2013 · Änderungen und Irrtümer vorbehalten
EPC - EDV Partner Consulting GmbH · Schmiedlstraße 3 · A-8042 Graz · Telefon: +43 (0) 316 57 52 00 · Fax: +43 (0) 316 57 52 00-52
E-Mail: [email protected] · Internet: www.epc.st
GS-Adressen/Comfort 2014
Datenblatt
Betriebssystemübersicht
Windows XP
Einzelplatz
Architektur
Mehrplatz ohne
separaten Server
Mehrplatz mit
Mehrplatz mit
separaten Server
separaten Server
Client
Server
32 BIT
64 BIT
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Small Business Server 2003
Premium Edition
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Small Business Server 2003 R2
Standard Edition
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Small Business Server 2003 R2
Premium Edition
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Windows XP Home
Windows XP Professional
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Windows Vista
Windows Vista Home Basic
Windows Vista Home Premium
Windows Vista Business
Windows Vista Enterprise
Windows Vista Ultimate
Windows 7
Windows 7 Home Basic
Windows 7 Home Premium
Windows 7 Professional
Windows 7 Ultimate
Windows 7 Enterprise
Windows 8
Windows 8
Windows 8 Pro
Windows 8 Enterprise
Windows Server 2003
Standard Edition
Enterprise Edition
Datacenter Edition
Small Business Server 2003
Standard Edition
Windows Server 2008
Foundation
Standard
Enterprise
Small Business Server 2008
Standard Edition
Small Business Server 2008
Premium Edition
Windows Server 2008 R2
Foundation
Standard
Enterprise
Small Business Server 2011
Essential Editio
Small Business Server 2011
Standard Editio
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EPC - EDV Partner Consulting GmbH · Schmiedlstraße 3 · A-8042 Graz · Telefon: +43 (0) 316 57 52 00 · Fax: +43 (0) 316 57 52 00-52
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Datenblatt
Betriebssystemübersicht
Einzelplatz
Architektur
Mehrplatz ohne
Mehrplatz mit
Mehrplatz mit
separaten Server
separaten Server
separaten Server
Client
Server
32 BIT
64 BIT
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Windows Server 2012
Foundation
Essential
Standard
Windows Server 2012 R2
Foundation
Essential
Standard
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EPC - EDV Partner Consulting GmbH · Schmiedlstraße 3 · A-8042 Graz · Telefon: +43 (0) 316 57 52 00 · Fax: +43 (0) 316 57 52 00-52
E-Mail: [email protected] · Internet: www.epc.st
Mögliche Erweiterungen zu GS-Adressen/Comfort
GS-Office/Comfort/Professional
Bestens aufeinander abgestimmt – Warenwirtschaft
und Finanzbuchhaltung (EÜR und FIBU) – GS-Office
vereinbart für Sie Warenwirtschaft und Buchhaltung in
einer Applikation. Sie müssen nicht mehr wie bei modu
laren Lösungen zwischen zwei Anwendungen hin und
her springen, um mal Eingaben in der Warenwirtschaft
und dann in der Buchhaltung vorzunehmen, sondern
arbeiten jetzt nur noch in einem Programm.
zur Verfügung. Die Software richtet sich perfekt an Ihre
Anforderungen und unterstützt eine praktisch uneinge schränkte Anzahl an Mandanten mit unterschiedlichen
steuerrechtlichen Formen. Die durchdachte Oberfläche
ermöglicht eine zügige Bedienung des Programms in
allen Bereichen, hilfreiche Detailfunktionen wie z. B. das
integrierte Onlinebanking, sparen zusätzliche Zeit, da
alle Informationen genau dort zu finden sind, wo Sie sie
benötigen. Alle Auswertungen, die Sie oder Ihr Mandant
benötigt, fertigen Sie ohne Umwege und für beliebige
Zeiträume.
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GS-Auftrag/GS-Auftrag Comfort
Mit der tausendfach bewährten Standardlösung
GS-Auftrag haben Sie Ihre Auftragsbearbeitung und
Warenwirtschaft fest im Griff. Die selbsterklärende
Bedieneroberfläche und flexible Anpassungsmöglichkei
ten an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens machen
die betrieblichen Aufgaben für jeden Mitarbeiter zum
Kinderspiel.
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Ihre vollständigen Kunden-, Lieferanten- und Artikel stammdaten werden in der selbsterklärenden
Software sicher verwaltet. Adressen, Artikel, Dienstleis
tungen und die zugehörigen Texte werden nur einmal
erfasst. GS-Auftrag sortiert diese Informationen und stellt
sie auf Knopfdruck wieder zur Verfügung. Das System
„lernt“ also bei der täglichen Arbeit und erweitert
sich selbst.
Über Sage Software GmbH
Die Sage Software GmbH ist ein Unternehmen der
britischen Sage-Gruppe. Im deutschen Mittelstand ist
die Sage Software GmbH mit 250.000 Kunden und
mehr als 1.000 Fachhändlern einer der Marktführer für
betriebswirtschaftliche Software und Services. Im Ge
schäftsjahr
2011/2012 erwirtschaftete Sage in Deutschland
einen Umsatz von rund 100 Millionen Euro und
beschäftigte ca. 750 Mitarbeiter.
Mühelos erstellen Sie sämtlichen Schriftverkehr – vom
Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis
zur Rechnung oder Gutschrift. Dabei überwacht
GS-Auftrag die Offenen Posten: Der automatische
Mahnlauf sorgt dafür, dass Sie keine unbezahlte Rech
nung vergessen und kümmert sich um Mahngebühren
und Verzugszinsen.
GS-Buchhalter/Comfort
(Finanzbuchhaltung und EÜR)
Ob Einnahme-Überschuss-Rechnung oder doppelte
Buchführung – beide Buchungssysteme stehen Ihnen
in dem GoB-zertifizierten GS-Buchhalter, inkl. gemeinsa
mer Datenbank mit GS-Adressen und GS-Auftrag
GS-Verein
Sie verwalten Ihren Verein mit Karteikarten, Adress
listen, Excel-Tabellen oder konfuser Zettelwirtschaft?
Verschenken Sie keine Zeit: Wir haben mit GS-Verein ein
leistungsfähiges Werkzeug entwickelt, mit dem Sie den
kompletten Verwaltungsaufwand meistern können - mit
einem Minimum an Zeit und einem Maximum an
Effizienz!
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Stand 10/2013 Änderungen und Irrtümer vorbehalten
EPC - EDV Partner Consulting GmbH · Schmiedlstraße 3 · A-8042 Graz · Telefon: +43 (0) 316 57 52 00 · Fax: +43 (0) 316 57 52 00-52
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