Inhaltsverzeichnis
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INHALTSVERZEICHNIS Inhaltsverzeichnis Vorwort des betreuenden Herausgebers 1 A. Die Prüfung der Problemkreditbereiche durch die Interne Revision 3 1. Einleitung 5 2. Prüfungstechniken/Prüfungsansätze 6 2.1. Bedeutung der Prüfungen für die Interne Revision 2.1.1. Einbindung der Problemkredite in den risikoorientierten Prüfungsansatz 2.1.2. Prüfungsplanung 2.1.3. Prüfungsziele 6 13 15 18 2.2. Prüfungstechniken 2.2.1. System-, Verfahrens-, Ablaufprüfungen 2.2.2. Funktionsprüfungen 2.2.3. Einzelfallprüfungen 2.2.4. Projektrevision 2.2.5. Nutzung von Prüfungs-Checklisten 18 19 22 24 25 29 Bankaufsichtliche Anforderungen 31 3.1. Prüfungsrelevante MaRisk-Vorgaben 31 3.2. Ableitung des Prüfungs-Solls 34 Innerbetriebliche Anforderungen 36 4.1. Aufbauorganisation 4.1.1. Prüfungsrelevante Anforderungen in den MaRisk 4.1.2. MaRisk-konforme Aufbauorganisation 4.1.3. Checkliste Aufbauorganisation 36 36 38 40 4.2. Ablauforganisation 4.2.1. Risikofrüherkennung 4.2.2. Erkenntnisse aus den Frühwarnverfahren 4.2.3. Watchlist-Fälle und Nutzung von Frühwarnverfahren 4.2.4. Checkliste Risikofrüherkennung/Watchlist 43 46 57 3. 4. 61 63 VII INHALTSVERZEICHNIS 4.3. Intensivbetreuung 4.3.1. Prüfungsrelevante MaRisk-Anforderungen 4.3.2. Checkliste Intensivbetreuung 66 67 71 4.4. Ad-Hoc-Berichterstattung im Kreditgeschäft 4.4.1. Inhalte der Ad-Hoc-Meldung im Kreditgeschäft 4.4.2. Erfahrungen aus der Revisionspraxis 4.4.3. Checkliste Ad-Hoc-Berichterstattung 72 73 75 76 4.5. Problemkreditbearbeitung 4.5.1. Begriffsbestimmung der Problemkredite 4.5.2. Prüfungsrelevante MaRisk-Vorgaben 4.5.3. Prozess der Sanierungskredite 4.5.4. Prozess der Abwicklungskredite 4.5.5. Erfahrungen aus der Revisionspraxis 4.5.6. Checkliste Problemkreditbearbeitung 76 76 77 78 83 85 86 4.6. Risikovorsorge 4.6.1. Prüfungsrelevante MaRisk-Vorgaben 4.6.2. Checkliste Risikovorsorge 91 91 92 Literaturverzeichnis B. Einzelfallprüfung von Abwicklungsfällen 1. 2. VIII Einleitung 93 97 99 1.1. Ziele der Insolvenzordnung (InsO) 100 1.2. Wichtige gesetzliche Regelungen 101 1.3. Überführung eines Engagements in den Abwicklungsbereich 105 1.4. Die unterschiedlichen Insolvenzverfahren 107 Die Prüfung der Abwicklung 109 2.1. Grundlagen der Abwicklung 2.1.1. Übergabeprotokoll 2.1.2. Kreditkündigung 2.1.3. Abwicklungskonzept 2.1.4. Bearbeitung durch spezialisierte Mitarbeiter 2.1.5. Risiken/Hinweise auf organisatorische Schwachstellen 109 109 111 113 115 117 INHALTSVERZEICHNIS 3. 2.2. Das Unternehmensinsolvenzverfahren 2.2.1. Antrag und Eröffnung des Insolvenzverfahrens 2.2.2. Die Ablehnung des Insolvenzverfahrens mangels Masse 2.2.3. Sicherungsmaßnahmen/Bestellung des Insolvenzverwalters 2.2.4. Der Ablauf des Insolvenzverfahrens 119 119 2.3. Das Insolvenzplanverfahren 2.3.1. Die Beantragung des Insolvenzplanverfahrens 2.3.2. Die Insolvenzplanarten 2.3.3. Der Aufbau des Insolvenzplans 2.3.4. Die Prüfung des Insolvenzplans durch das Insolvenzgericht 2.3.5. Die Annahme des Insolvenzplans 2.3.6. Die Auswirkungen der Planannahme 2.3.7. Wiederauflebung der Forderungen und Planüberwachung 156 156 157 158 2.4. Die Eigenverwaltung 167 2.5. Das Verbraucherinsolvenzverfahren 2.5.1. Das außergerichtliche Schuldenbereinigungsverfahren 2.5.2. Das gerichtliche Schuldenbereinigungsverfahren 2.5.3. Durchführung des eigentlichen Insolvenzverfahrens 2.5.4. Restschuldbefreiung und Wohlverhaltensperiode 171 122 125 128 162 162 165 166 172 173 176 179 2.6. Prüfungshandlungen nach Abschluss des Insolvenzverfahrens 183 Checkliste zum Insolvenzverfahren 185 Literaturverzeichnis 197 IX INHALTSVERZEICHNIS C. Prüfungsfelder in der externen Problemkreditbearbeitung 1. X 199 Prüfungsfelder für das Kreditinstitut bei Auslagerung an externe Dienstleister 202 1.1. Vorbemerkungen zum externen Servicing 202 1.2. Einflussfaktoren für Auslagerungen an externe Dienstleister 1.2.1. Mitarbeiter 1.2.2. Infrastruktur und Arbeitsabläufe 1.2.3. Brachliegende Potentiale 1.2.4. Psychologische Aspekte 1.2.5. Geltendmachung des Verzugsschadens 1.2.6. Ökonomische Gesichtspunkte 1.2.7. Weitere Einflussfaktoren 1.2.8. Fazit 202 203 204 207 208 209 210 214 214 1.3. Prüfung des (potentiellen) Servicers als Unternehmen 1.3.1. Anforderungsprofil 1.3.2. Vorauswahl von in Frage kommenden Unternehmen 1.3.3. Verbundlösungen 1.3.4. Zulassung als Inkassodienstleister 1.3.5. Unternehmensdaten 1.3.6. Reputation des Servicers 1.3.7. Eigendarstellung des Servicers 1.3.8. Kernprozesse 1.3.9. Kooperationen 1.3.10. Interne Funktionen 1.3.11. IT-Infrastruktur 1.3.12. Abrechnung und Reporting 1.3.13. Abgleich der gewonnenen Erkenntnisse mit dem Anforderungsprofil 1.3.14. Checkliste: Prüfung des Dienstleisters 217 218 1.4. Vertragsgestaltung mit dem externen Servicer 1.4.1. Beschreibung der beauftragten Dienstleistungen 1.4.2. Wesen der Beauftragung: Funktionsübertragung oder Auftragsdatenverarbeitung? 245 246 218 219 220 221 222 224 224 225 227 233 234 235 236 247 INHALTSVERZEICHNIS 1.4.3. 1.4.4. 1.4.5. 1.4.6. 1.4.7. 1.4.8. 1.4.9. 1.4.10. 1.4.11. Konditionen Geltendmachung des Verzugsschadens Pflichten des Auftraggebers Pflichten des Servicers Beauftragung von Rechtsanwälten Einsatz von Unterauftragnehmern Prüfungsrechte Vollmachtserteilung Regelungen für den Fall der Beendigung der vertraglichen Vereinbarungen 1.4.12. Checkliste: Vertragsgestaltung mit dem externen Servicer 2. 253 255 256 256 257 257 258 259 259 260 1.5. Prüfungspflichten für das Kreditinstitut 1.5.1. Nach dem KWG 1.5.2. Nach den MaRisk 1.5.3. Nach dem BDSG 1.5.4. Checkliste: Prüfungspflichten für das Kreditinstitut 265 265 266 267 1.6. Prüfung der Schnittstellen zum externen Servicer 268 1.7. Prüfung von Leistungsvergleichen (Benchmarking) 270 1.8. Prüfung der externen Bearbeitung 1.8.1. Mahnwesen 1.8.2. Kündigungsprävention 1.8.3. Inkasso 1.8.4. Telefonie 1.8.5. Sicherstellung 1.8.6. Verwertung 1.8.7. Beschwerdemanagement 1.8.8. Checkliste: Prüfung der externen Bearbeitung 273 274 275 277 281 283 285 287 289 Prüfungsfelder des Kreditinstituts beim Verkauf von Forderungen 299 2.1. Verkauf notleidender Forderungen 2.1.5. Checkliste: Verkauf notleidender Forderungen 299 313 267 XI INHALTSVERZEICHNIS 2.2. Besonderheiten beim Verkauf von besicherten Forderungen 2.2.1. Die Angebotsphase 2.2.2. Vertragsabschluss und »Closing« 2.2.3. Checkliste: Besonderheiten beim Verkauf von besicherten Forderungen 3. XII 319 320 323 325 Eigene Prüfungsaufgaben des externen Servicers 329 3.1. Interne Revision des externen Servicers 329 3.2. Klassische Aufgaben der Internen Revision 331 3.3. Aufbau der Prüfungslandkarte 3.3.1. Nach Unternehmenseinheiten bzw. Fachbereichen 3.3.2. Nach Auftraggebern 3.3.3. Prozessorientiert 3.3.4. Umsetzung in der Praxis 332 3.4. Faktoren für die jährliche Prüfungsplanung 3.4.1. Risikoorientierte Prüfungsplanung 3.4.2. Muss-Prüfungen 3.4.3. Sonderprüfungen und Beratungsaufgaben 333 333 334 335 3.5. Wichtige Aspekte für die Durchführung der einzelnen Prüfungen 3.5.1. Setzen der richtigen Schwerpunkte 3.5.2. Prozessprüfungen 3.5.3. Analytische Prüfungshandlungen 336 337 337 338 3.6. Prüfung der Treuhandbearbeitung von Forderungen 3.6.1. Ausrichtung der Prüfung 3.6.2. Zielsetzungen 3.6.3. Prüfungsinhalte 3.6.4. Prüfungsarten 3.6.5. Berichterstattung 339 339 340 341 342 342 3.7. Prüfung der Bearbeitung gekaufter Forderungen 3.7.1. Zielsetzungen 3.7.2. Strategien und Prozesse 3.7.3. Soll-/Ist-Vergleich 3.7.4. Reporting 343 343 343 344 345 332 332 332 333 INHALTSVERZEICHNIS 3.8. Weitere erfolgskritische Prüfungsthemen 3.8.1. Buchhaltung und Verarbeitung der Zahlungseingänge 3.8.2. IT 3.8.3. Vertrieb 3.8.4. Pricing 3.8.5. Datenschutz 346 3.9. Begleitung externer Prüfungen 352 3.10. Zusammenarbeit mit wichtigen Funktionen 3.10.1. Risikomanagement 3.10.2. Compliance-Beauftragter 3.10.3. Datenschutzbeauftragter 3.10.4. Qualitätsmanagement 3.10.5. Beschwerdemanagement 3.10.6. Abschlussprüfer 353 353 354 354 355 355 356 3.11. Checkliste: Eigene Prüfungsaufgaben 356 Literaturverzeichnis 346 347 349 350 352 367 Abkürzungsverzeichnis 371 Stichwortverzeichnis 375 XIII