Mit Network-Based Recording von WebEx können Sie Ihre WebEx
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Mit Network-Based Recording von WebEx können Sie Ihre WebEx
INFORMATIONEN ZU DEN FUNKTIONEN Network-Based Recording (NBR) Mit Network-Based Recording von WebEx können Sie Ihre WebEx-Meetings ganz einfach aufzeichnen, verteilen und Ihre Aufzeichnungen anschließend archivieren. Zeichnen Sie Ihre Meetings auf – und geben Sie sie bei Bedarf ganz einfach wieder. Mit Network-Based Recording (NBR) von WebEx können Sie Informationen mit einem größeren Publikum teilen, Teammitglieder, die nicht an Live-Meetings teilnehmen können, auf den neuesten Stand bringen und Richtlinien einhalten, die das Dokumentieren der Unternehmenskommunikation vorschreiben. Ergänzen Sie Ihren WebEx-Service um das separat erhältliche NBR, um sämtliche Sitzungsinhalte, einschließlich Audio von WebEx oder Dritten aufzuzeichnen und zu einem späteren Zeitpunkt wiederzugeben. Erhöhen Sie die Rentabilität Ihrer Live-Sitzungen, und steigern Sie die Produktivität Ihrer Teams, indem Sie die aufgezeichneten WebExSitzungen einem größeren Teilnehmerkreis zur Verfügung stellen. Nutzen Sie diese ausgezeichnete Möglichkeit, Ihre Schulungsprogramme, Webseminare, Marketing- und Verkaufsprogramme und weitere Initiativen einem größeren Publikum zugänglich zu machen. WICHTIGSTE VORTEILE Dokumentation von Meetings in höchster Qualität Nutzen Sie die deutliche und präzise Aufzeichnung aller Meetings für die Archivierung oder Weitergabe an andere Personen, um: – wichtige Informationen einem größeren Personenkreis schneller zur Verfügung zu stellen – sicherzugehen, dass Teammitglieder, die nicht an einem Live-Meeting teilnehmen können, schnell auf dem aktuellsten Stand sind – eine vollständige Aufzeichnung wichtiger Interaktionen zu erhalten Benutzerfreundlich Beginnen Sie die Aufzeichnung direkt über Ihre WebEx-MeetingOberfläche. Dazu sind lediglich einige einfache Schritte erforderlich. Aufzeichnungsformat für höchste Qualität Erhalten Sie qualitativ hochwertige Aufzeichnungen, die im proprietären .arf-Player gespeichert werden. Aufzeichnungen können über die Anzeigefunktion für Netzwerkaufzeichnungen dargestellt werden, die kostenlos heruntergeladen werden kann. Einfacher Zugriff Sie finden Ihre gesammelten Aufzeichnungen im Verzeichnis „Meine Dateien“ auf der Registerkarte „Mein WebEx“. Hohe Verfügbarkeit Personen, die Aufzeichnungen lediglich anzeigen möchten, müssen keinen Rekorder herunterladen. Wenn Sie die Aufzeichnung streamen, klicken die Empfänger einfach auf den von Ihnen übermittelten Link, und schon können sie die Aufzeichnung unverzüglich anzeigen. Es ist ganz leicht, NBR für die Aufzeichnung sämtlicher MeetingInhalte während der Sitzung zu verwenden. Hierfür ist keine separate Hardware erforderlich. Nutzen Sie einfach die intuitiven Menüs, um die Aufzeichnung während der Sitzung zu starten. Der Vorgang nimmt nur wenige Sekunden in Anspruch. HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN ZU NETWORK BASED RECORDING VON WEBEX F: Können „Markierungen“ und Kommentare mit dieser Version des NBR erfasst werden, wie beim normalen WebEx-Rekorder? A: Nein. F: Mit welchen Centern kann Network Based Recording verwendet werden? A: Meeting Center, Training Center, Sales Center und Event Center. F: Ist es möglich, die Aufzeichnung zu bearbeiten? A: Benutzer können die Aufzeichnungen in universelle Formate (.wmv und .swf) konvertieren und zwischen zahlreichen standardmäßigen Windows Media und Flash-Bearbeitungstools wählen. F: Über welches Betriebsysteme muss ein Gastgeber verfügen, der Network Based Recording verwenden möchte? A: Die Betriebssysteme Windows, Mac und Linux werden unterstützt. F: Benötige ich zusätzliche Hardware, um Network Based Recording für meine Meetings zu verwenden? A: Nein, Sie können die netzwerkbasierte Aufzeichnung ganz einfach auf Ihrer Website aktivieren. Verwenden Sie den Meeting-Client, den Sie für die Teilnahme an einem Meeting verwenden, um alle Meeting-Aktionen, einschließlich Telefonkonferenz, aufzuzeichnen. F: Welche Größe hat eine einstündige Aufzeichnung durchschnittlich? A: Die Größe ist von der Aktion im Meeting abhängig. Die Größe eines Meetings, in dem kein Video verwendet wird, liegt normalerweise zwischen 15 und 40 MB. Meetings mit Video können im Größenbereich von 250 MB liegen. F: Wie lange dauert es, bis meine Aufzeichnungen für die Anzeige oder Weitergabe zur Verfügung stehen? A: Sie sind innerhalb von 30 Minuten nach Ende des Meetings verfügbar. F: Wo finde ich meine Aufzeichnungen? Wo bekomme ich den Player für WebEx-Aufzeichnungen? A: Sie finden Ihre Aufzeichnungen im Verzeichnis „Meine Dateien“ unter „Meine Aufzeichnungen“ auf der Registerkarte „Mein WebEx“. Der Player kann von der Support-Seite auf Ihrer WebEx-Website heruntergeladen werden. F: Wie kann ich meine Aufzeichnung für meine Teilnehmer veröffentlichen? A: Wenn Ihre Aufzeichnungen an das Verzeichnis „Meine Dateien“ unter „Mein WebEx“ gesendet wurden, wird eine Streaming-URL generiert, die per E-Mail an Ihre WebEx-Website oder jede andere Website versendet werden kann. F: Wird bei der netzwerkbasierten Aufzeichnung der gesamte Inhalt des Meetings erfasst? A: Diese Aufzeichnung erfasst alle Aspekte des Meetings, die den Teilnehmern angezeigt werden, wie: • Der gesamte öffentliche Chat • Alle Daten einschließlich Anmerkungen, freigegebenen Umfrageergebnissen, Notizen (Veröffentlichung erforderlich) • Moderator-Video (hierzu ist mindestens ein Teilnehmer im Meeting erforderlich) • WebEx-Audio (VoIP und Telephonie) und Audio von Dritten Folgendes wird nicht aufgezeichnet: • Der gesamte private Chat mit dem Gastgeber • Vom Gastgeber nicht freigegebene Umfrageergebnisse • Die Bereiche Teilgruppen-Sitzungen (TC), Media Viewer (EC), Untertitelung (MC) und Übungsfenster (EC) werden nicht aufgezeichnet oder wiedergegeben • Bei der Aufzeichnung von Multipoint Video (MPV) wird nur das Video des Moderators aufgezeichnet und wiedergegeben F: Erfasst die netzwerkbasierte Aufzeichnung Audio von Dritten? A: Ja. Wenn Sie Ihre Konferenznummer für Dritte zu Beginn des Aufzeichnungsprozesses eingeben, wird Audio von Dritten aufgezeichnet. F: Erfasst die netzwerkbasierte Aufzeichnung VoIP- und Audio-Übertragungen? A: Ja. F: Unterstützt die netzwerkbasierte Aufzeichnung auch das automatische Aufzeichnen? A: Nein. Diese Option ist für eine spätere Version geplant. F: Warum muss der Aufzeichnungstyp im Assistenten angegeben werden, obwohl er bereits in den Einstellungen festgelegt wurde? A: Der Assistent dient dazu, Benutzer über die beiden Optionen zu informieren. Auf Wunsch kann dieser Teil in Zukunft vom Benutzer übersprungen werden. F: Stehen Benutzern APIs zum Abrufen von Aufzeichnungen zur Verfügung? A: Dies ist für eine spätere Version geplant. F: Kann ich weiterhin gleichzeitig Aufzeichnungen auf meinem Computer durchführen? A: Nein, Sie müssen sich zwischen NBR und der Aufzeichnung mit Ihrem Desktop-Rekorder entscheiden. F: Kann ich Notizen aufzeichnen? A: Um Notizen aufzeichnen zu können, müssen Sie diese nach Beendigung des Meetings veröffentlichen. F: Kann ich Umfrageergebnisse aufzeichnen? A: Umfrageergebnisse werden nur aufgezeichnet, wenn sie für Teilnehmer freigegeben wurden. F: Kann ich Aufzeichnungen auf meinem eigenen Computer oder in meinem Netzwerk durchführen? A: Sie haben stets die Option, Aufzeichnungen auf Ihrem eigenen System durchzuführen oder allen Teilnehmern in Ihrem Meeting zu erlauben, Aufzeichnungen auf ihren eigenen Systemen vorzunehmen. Verwenden Sie die einfachen Menüoptionen, um den gesamten Inhalt Ihres Meetings aufzuzeichnen, einschließlich Audio, Video und Daten. TECHNISCHE DATEN Unterstützte Dienste: Alle Center außer Support Unterstützte Plattformen: Windows, Mac und Linux Voraussetzungen für die WebEx-Plattform: WBS25+ Erforderliche Hardware für NBR: Keine Dateiformate: ARF (Advanced Recording Format) Konvertierung der Aufzeichnungen: Vom ARF-Format von WebEx in das WMV-Format von Windows Media und das SWF-Format für Flash Aufzeichnungsauflösung: 1024 x 768 Audio-Aufzeichnung: WebEx oder anderer Telefonkonferenz-Service Unterstützung für VoIP/ PC-Audio: Ja Player für Aufzeichnungen: WebEx-Player für Netzwerkaufzeichnungen Dateigröße: In der Regel 15 MB bis 40 MB pro Stunde, je nach Meeting-Inhalten Max. Aufzeichnungslänge: 12 Stunden Speicherplatz/Verteilung: Speicherung im WebEx-Ordner „Meine Dateien“, Streaming, Download und/oder Veröffentlichung der Aufzeichnungs-URL möglich Speicherkapazität von „Meine Dateien“: 1 GB pro Site, zusätzlicher Kapazität möglich Weitere Informationen über WebEx und andere Web-MeetingApplikationen finden Sie unter www.webex.com. HAUPTSITZ DES UNTERNEHMENS: WebEx Communications, Inc., 3979 Freedom Circle, Santa Clara, CA 95054 USA Tel.: +1 408 435 7000 Fax: +1.408.496.4353 © 2006 WebEx Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. WebEx und das WebEx-Logo sind eingetragene Marken von WebEx Communications, Inc. DS338 1106 WBS25 US