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Transcrição

Faktura + Auftrag
Phase 01: Stammdatenerfassung
Firmenstammdaten
Der Name der neu anzulegenden Firma ist
1
„
VoNa“
Officeworld
Steinbecker Str. 22
21244 Buchholz
Über den Menüpunkt: Datei –Firma Neu… gel
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menu
Über die Schaltf
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ohne Veränderungen übernehmen.
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mendat
en
angelegt.
1
Ihr Vorname und Ihr Nachname
1
©ABConsults 2004-2008
Faktura + Auftrag
Straße
Postleitzahl
Ort
Leitz GmbH
Micro Warehouse GmbH
Lexware GmbH & Co.KG
Philips Cosumer Electronic
Microsoft Deutschland GmbH
CC CompuNet AG & Co. oHG
Matchcode
1
2
3
4
5
6
Firma
Lieferantennummer
Lieferantenstammdaten
Leitz
inmac
Lexware
Philips
MS
CCC
Gewerbestr. 30
Anna-Birle-Str. 9
Postfach 112
Alexanderstr. 1
Konrad-Zuse-Str. 1
Ost-West-Str. 49
29525
55252
79001
20099
85716
20457
Uelzen
Mainz-Kastel
Freiburg
Hamburg
Unterschleißheim
Hamburg
Nur das nachfolgende Untermenu muss im Augenblick ausgefüllt werden:
2
Faktura + Auftrag
Kundenstammdaten
3
Debitorenkonto
von-Bonsart-Str. 5
Zunftstr. 10
Stadtkoppel 7
Breite Str. 25
Kirchenstr. 3
Breite Str. 4
Bremer Str. 25
Achternfelde 14
22885 Barsbüttel
21244 Buchholz
21337 Lüneburg
21244 Buchholz
21244 Buchholz
21244 Buchholz
21244 Buchholz
22850 Norderstedt
11000
12000
13000
14000
15000
16000
17000
18000
Postleitzahl
Straße
Ansprechpartner
Burmester
Orga
Herr Müller
Egg
Frau Meier
Schnei
Frau Schneider
Bütec
AA
HA
MülAp
Ort
11000 Burmester GmbH
12000 Orgatron EDV-Systeme
13000 Eggert GmbH
14000 CH.Schneider
15000 Bütec Bürotechnik
16000 Arbeitsamt Buchholz
17000 Heinrich Albers
18000 Müller Apparatebau
Matchcode
Firma
Kundennummer
Das Anlegen der Kundenstammdaten erfolgt nach dem gleichen Schema wie die
Lieferantendaten
Faktura + Auftrag
Artikelstammdaten
Bevor die einzelnen Artikel eingegeben werden, ist es sinnvoll, erst die
Warengruppen anzulegen:
Warengruppe
Ordner
Schreibutensilien
Disketten
Papier
Tischrechner
Diktiergeräte
Laserdrucker
Tintenstrahldrucker
Software
Hardware
Warengr.Kurzbez.
Ord
SU
Disk
Pa
TR
Dikt
LD
TD
Soft
Hard
Für jede Warengruppe geben Sie die Bezeichnung sowie die Kurzbezeichnung
gemäß obiger Tabelle ein. Die rot umrandeten Angaben sind für alle Warengruppen
identisch und müssen jeweils eingetragen und gespeichert werden.
4
Faktura + Auftrag
Artikelerfassung
Artikelspezifikation gem. Liste
5
Faktura + Auftrag
6
Faktura + Auftrag
Phase 02: Bearbeiten der Stammdaten
Fehlerteufel
Bei der Aufstellung der Artikel-Liste hat der Fehlerteufel mitgewirkt:
Die VK- Preise und der EK-Preis der Artikel Nr. 103101 Emtec Disketten und 103201
Maxel Disketten sind vertauscht worden. Bitte korrigieren.
Veränderung bei den Lieferanten
Wir haben bis jetzt alle Philips Diktiersysteme von Imac bestellt. Philips bietet uns die
Geräte ab sofort zu den gleichen Konditionen wie Imac an.
Setzen Sie bitte Philips als 1. Lieferanten und Imac als 2. Lieferanten ein
Warengruppen
Aus Gründen der Übersichtlichkeit erstellen Sie bitte eine Warengruppe DRUCKER,
Kurzbezeichnung: D, und arrangieren die Warengruppen LASERDRUCKER und
TINTENSTRAHLDRUCKER als Untergruppen.
In gleicher Weise verfahren Sie bitte mit HARDWARE und SOFTWARE, die Sie der
neu einzurichtenden Gruppe EDV, Kurz: EDV, unterordnen.
Listendarstellung Artikel
Verändern Sie bitte die Listendarstellung, so dass zusätzlich VK2, Lieferant1 und
EK1 angezeigt werden.
7
Faktura + Auftrag
Phase 03: Auftragsbearbeitung
Liefer- und Zahlungsbedingungen
Hinterlegen Sie die Konditionen, die in den Aufgaben zur Auftragsbearbeitung bei den Kunden aufgeführt wurden, in den
Kundenstammdaten. Damit werden Sie bei weiteren Aufträgen
automatisch übernommen, können aber jederzeit angepasst werden.
Textbaustein
Um nicht immer wieder bei den Aufträgen (Angebot, Lieferschein,
Rechnung usw.) dieselben Texte am Anfang bzw. am Schluss
einzugeben, gibt es die Möglichkeit Standardtexte zu hinterlegen.
Menu: VERWALTUNG/TEXTBAUSTEINE
Formulieren Sie entsprechende Texte für Angebot, Auftragsbestätigung
und Lieferschein.
8
Faktura + Auftrag
Erstellen Sie folgende Angebote, wie auf den nachfolgenden Seiten
beschrieben.
Aufgaben
Kunde
1
Arbeitsagentur Buchholz
Anzahl
Art.-Nr
10
5
2
2
301102
204501
204503
301602
Artikel
HP LaserJet 2300 D
Philips Poket Memo 488
Philips Wiedergabesystem 720 T
ProLiant Server ML 370
Bemerkung:
Verwenden Sie
Preisliste 1
Kunde möchte die Lieferkonditionen wissen und wann geliefert werden kann.
2
Burmester GmbH
Bemerkung:
Lieferbedingung:
Zahlungsbedingungen:
3
Müller Apperatebau
12
24
20
20
5
2
101101
101102
102101
103101
104102
301301
Leitz Ordner DIN A4 80
Stabilo Schwan
Emtec Disketten 3,5" 50er-Pack
Stabilo Boss Tischset
Microsoft Windows XP Home
301104
105101
HP Photosmart 7760
Officeworld Kopierpapier 80/500
unfrei
30 Tage netto
2
50
Bemerkung:
Lieferbedingung:
frei Haus
14 Tage ./. 2% Skonto oder 30 Tage netto
Teilen Sie dem Kunden mit, daß das Kopierpapier sofort lieferbar und die Drucker in 14 Tagen
(Angebe der KW) von heute an gerechnet geliefert werden können.
4
Orgatron EDV-Systeme
301301
301303
302201
302202
302203
Microsoft Office 2003 SB
Lexware Buchhalter plus
Lexware Faktura+ Auftrag plus
Lexware Lohn & Gehalt plus
Bemerkung:
Unser Kunde geht davon aus, das er von diesen Artikeln größere Mengen absetzen kann.
Berücksichtigen Sie das bei der Erstellung des Angebotes.
9
Faktura + Auftrag
5
Heinrich Albers
120
60
120
60
30
30
101101
101102
101201
101202
102101
102102
Elba Ordner DIN A4 75
Elba Ordner DIN A4 50
Stabilo Schwan
Staedler Mars
Bemerkung:
Schreibutensilien sollen in einer Woche, Ordern in 14 Tagen geliefert werden.
Lieferbedingung:
unfrei
6
Eggert GmbH
Bemerkung:
Lieferbedingung:
7
2
10
1
1
202201
104201
103101
103502
Casio Tischrechner HR-150TER
Edding Textmarker
HP CD-R 80 Min 700 MB 52x 50er
1
301102
1
301401
20
103502
1Einmalart.
HP LaserJet 2300 D
Oki Farblaser C-3100
"TopShred"Schriftgutvernichter
Konfettie 0,05 Spec.Ed.
EUR 4.850,00
unfrei
30 Tage netto
Bermerkung:
Preisliste 2 für die Stammartikel
Der "Einmalartikel" wird im Auftragsbearbeitungsmenu als "manueller Artikel" aufgerufen
Lieferbedingung:
frei Haus
8
Müller Apparatebau
Bermerkung:
Lieferbedingung:
50
10
10
5
2
1
1
1
105101
103101
104202
202203
301104
301302
301304
302250
Edding Textmarker 4er
Casio Datenbank SF-4300B
HP Photosmart 7760
Microsoft Windows XP Pro
Microsoft Office 2003 Pro
Lexware Financial Office plus
frei Haus
10
Faktura + Auftrag
Der Auftragsassistent
unterstützt Sie bei der Erfassung Ihrer Aufträge und ermöglicht es, von hier aus
Kunden, Artikel, Textbausteine, Projekte –kurz: nahezu alle Stammdaten –neu
erfassen und bearbeiten.
Im Programm-Spr
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AUFTRAG“
übergeordnet für alle Dokumente gebraucht, die für die Abwicklung
eines tatsächlichen Auftrags benötigt werden. Die einzelnen
Dokumente - Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung
usw. - wer
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Auftragsart bestimmen: hier: Angebot
Eingabe der Kundendaten
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11
Faktura + Auftrag
Nach Auswahl der Artikelnummer und der Menge Eingabe bestätigen
durch Klick auf das grüne Häkchen
12
Faktura + Auftrag
Eingabe von zusätzlichen Text oder Aufruf
(Lupe) von Textbausteinen
Überdi
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i
st
e
geschrieben.
13
Faktura + Auftrag
Nebenleistungen
All das, was die vollständige Abwicklung eines Auftrags erst ermöglicht,
nennt man Nebenleistungen. Als typisches Beispiel hierfür sind die Kosten
für Versand und Verpackung, die an den Kunden weiterberechnet werden.
Dazu zählen aber auch eine Transportversicherung oder die
Transportkosten, falls die Ware per Spedition versandt wird und die
Kosten vom Kunden übernommen werden.
Steuerrechtlich hat die Nebenleistung der Hauptleistung zu folgen, d.h. die
Nebenleistung wird mit demselben Steuersatz belastet wie die anderen
Positionen der Rechnung.
Unt
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Ver
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Nebenl
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Nebenleistungen hinterlegt werden und bei Bedarf in den Auftrag
übernommen werden.
Die Versandkosten sind als Voreinstellung bereits vorhanden, allerdings
ohne Preis und Kontoangaben.
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Preis von EUR 5,50 an. Tragen Sie als Erlöskonto das Konto 8600 (sonst.
betriebliche Erlöse) ein
14
Faktura + Auftrag
Die Auftragsliste
Wenn Aufträge noch einmal angesehen oder geändert werden müssen,
wenn sie auszudrucken sind, wenn aus einem Angebot ein Lieferschein
generiert werden soll, wenn eine Rechnung storniert werden muss, immer
dann brauchen Sie die Auftragsliste als Grundlage.
Es gibt verschiedene Weg, sie aufzurufen:
15
Faktura + Auftrag
Erfassen eines Auftrags zusammen mit Stammdaten
Ziel dieser Übung ist es, in einem Arbeitsgang zusammen mit der
Auftragserfassung neue Kunden- und Artikelstammdaten anzulegen.
Aufgabe
Erstellen Sie ein Angebot für den neuen Kunden. Er erhält die
Kundennummer 19000, Matchkode: Miga
Die Daten lauten wie folgt:
Miga ImpEx GmbH, Hoheluftchaussee 158, 20253 Hamburg
Ansprechpartner: Herr Schwertfeger
Lieferung: frei Haus; Zahlung: 14 Tage ohne Abzug
Sie bieten folgendes an:
Art Nr
301501 IBM Thinkcentre 3,2 Ghz
302250 Lexware Financial Office plus
991000 Installation und Einrichtung
991010 Programmschulung
4 Stck
4 Stck
3 Std. à EUR 39,50
7 Std. à EUR 70,00
Die zwei zuletzt aufgeführten Artikel gibt es noch nicht. Matchcodes sind
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16
Faktura + Auftrag
Phase 04: Die weitere Bearbeitung von Aufträgen
Was immer Sie mit einem bestehenden Auftrag machen möchten,
Voraussetzung ist, dass der entsprechende Auftrag in der Liste markiert ist.
Das bedeutet, dass Sie zuerst einmal die Auftragsliste aufrufen.
Weiterführen
Um aus einem Angebot eine Auftragsbestätigung oder aus einer
Auftragsbestätigung einen Lieferschein zu erstellen, markieren Sie den
entsprechenden Auftrag und klicken dann auf die rechte Maustaste (oder gleich
Rechtsklick auf den Auftrag).
In dem Kontextmenu wählen Sie„
Wei
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ehl
mi
t
der linken Maustaste anklicken.
Danach öffnet sich der Auftragsassistent mit dem zuvor erfassten Auftrag im
Dialogmodus, das Tagesdatum ist eingestellt.
17
Faktura + Auftrag
Di
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or
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.
Sie können natürlich auch aus einem Angebot direkt einen Lieferschein oder
eine Rechnung erzeugen, sofern erforderlich.
Das ursprüngliche Angebot ( das sozusagen dupliziert wurde) erhält in der
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r
agsl
i
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edenSt
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W“
.
ACHTUNG:
Ein weitergeführter Auftrag kann weder bearbeitet noch erneut weitergeführt
werden !
18
Faktura + Auftrag
Bearbeiten
Ein einmal gespeicherter Auftrag kann jederzeit verändert werden, solange er
nicht weitergeführt wurde.
Duplizieren
Bei immer sich wiederholenden Aufträgen ist das Duplizieren hilfreich. Es wird
eine Kopie mit aktuellem Datum erzeugt, die bearbeitet werden kann. Sie
können einen anderen Kunden einsetzen, Mengen verändern, Artikel
dazufügen oder herausnehmen, Konditionen anpassen etc.
Nicht geändert werden kann die Preisgruppe und die Währung !
Löschen und Stornieren
Während beim Löschen ein Auftrag ganz einfach aus der Auftragsliste entfernt
wird, werden beim Stornieren Rückrechnungen vorgenommen.
Beispiel:
Die Beträge einer Rechnung werden in Statistiken berücksichtigt. Löschen Sie
eine Rechnung bleibt die Statistik unverändert. Stornieren Sie dieselbe
Rechnung, werden die entsprechenden Daten aus der Statistik wieder
herausgerechnet
Das Stornieren eines Lieferscheins bewirkt, das die Ware dem Lager wieder
zugebucht wird, beim Löschen eines Lieferscheins bleibt der Lagerbestand
unverändert.
ALSO: Rechnungen und Lieferscheine nur STORNIEREN !
19
Faktura + Auftrag
Aufgaben
Unsere Angebote haben einen durchschlagenden Erfolg bei unseren Kunden
gehabt.
Erstellen Sie bitte für alle eine Auftragsbestätigung.
Kunde
1
2
Burmester GmbH
3
Müller Apperatebau
4
Anzahl
Art.-Nr
50
50
30
30
10
301301
301303
302201
302202
302203
Artikel
Microsoft Office 2003 SB
Lexware Buchhalter plus
Lexware Faktura+ Auftrag plus
Lexware Lohn & Gehalt plus
Bemerkung:
Wir haben uns auf folgende Rabatte pro Artikel geeinigt:.
Ab 10 Stck: 3%, ab 30 Stck: 5% und ab 50 Stck: 7,5 %.
Richten Sie bei diesen Artikeln eine Preisgruppe 3 mit Mengenstaffelung ein
Vermerken Sie diese Konditionen im Kundenstamm
5
Heinrich Albers
6
Eggert GmbH
7
Bermerkung:
Die AA möchte 2 Schriftgutvernichter, erbittet aber einen Rabatt von 10 %.
Wir akzeptieren, unser EK-Preis ist EUR 3.800,00.
8
Müller Apparatebau
9
Miga ImpEx GmbH
Pr
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ungs- und Lieferbedingungen
entsprechend den Vereinbarungen mit den Kunden aufgeführt wurden.
Bei unfrei-Lieferungen müssen auch Nebenkosten berechnet werden.
20
Faktura + Auftrag
Lieferschein, Rechnung und Gutschrift
Die Erfassung aller Auftragsarten ist weitgehend identisch. An Lieferscheine
und Rechnungen sind jedoch Funktionen im Hintergrund geknüpft.
Der Lieferschein
ist Grundlage für die Lagerbuchung. Speichert man einen Lieferschein mit
Artikeln, die als Lagerartikel definiert sind, fragt das Programm, ob die Ware
vom Lager abgebucht werden soll. Damit wird die Lagermenge im Programm
automatisch auf den aktuellen Stand gehalten. Aufgrund dieser Lagerbuchung
werden Auswertungen im Artikelstamm und über das Menu Statistik geführt.
Standardmäßig lässt das Programm keine negativen Lagerbestände zu.
Das kann, sofern gewünscht, geändert werden.
Rechnung, Sammelrechnung und Gutschrift
sind buchungsrelevante Vorgänge. Sie werden immer in der Buchungsliste
berücksichtigt. Darüber hinaus finden sie sich im Rechnungsausgangsbuch
wieder. Die Beträge aus den Rechnungen werden im Hintergrund in den
Kunden- und Artikeldaten geführt. Daraus entstehen Umsatzlisten und Grafiken
in den Artikel- und Kundenstammdaten und die Grundlage für die Statistik.
21
Faktura + Auftrag
Phase 05: Optionen der Auftragserfassung
Über EXTRAS/OPTIONEN öffnet sich das Fenster.
Klicken Sie in der linken Liste auf den Bereich, in dem Sie Änderungen
vornehmen wollen. Die Einstellung verschiedener Arbeitsabläufe wird
ermöglicht, ebenso können Voreinstellungen geändert werden.
22
Faktura + Auftrag
23
Faktura + Auftrag
24
Faktura + Auftrag
25
Faktura + Auftrag
26
Faktura + Auftrag
Nummernkreise
Für jede Auftragsart genauso wie für Kunden, Lieferanten, Artikel und Projekte
gibt es eigene, voneinander unabhängige Nummernkreise. Diese sind in einer
Tabelle unter VERWALTUNG/NUMMERNKREISE abzurufen, wo sie auch
geändert werden können.
27
Faktura + Auftrag
Phase 06: Lagerhaltung
Lieferscheine
Bev
orSi
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ef
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,mussei
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i
v
er
Lagerbestand zugelassen werden (EXTRAS/OPTIONEN/ARTIKEL), da sonst
einige Lieferscheine nicht erstellt werden. Die Liefermenge einiger Artikel geht
über die Menge hinaus, die wir auf Lager haben.
Erstellen Sie für alle Kunden Lieferscheine und bestätigen Sie die Abfrage
„
Vom Lager
best
andabbuchen?“mi
t„
Ja“
.
Achten Sie auf die Warnungen, die bei Unterschreiten des Artikelmindestbestandes erscheinen.
Bestellung
Das Programm unterstützt Sie beim Bestellen von Waren auf unterschiedliche
Weise. Zum einen weiß das Programm, welche Artikel zur Neige gehen, und
bietet für diese eine automatische Bestellung an. Voraussetzung ist, dass die
Lieferdaten im Artikelstamm vollständig hinterlegt sind. Zum anderen ist die
Bestellung gleichzeitig Grundlage für die Lagerzubuchung bei Lieferung der
Ware. Außerdem teilt das Programm bei der Auftragserfassung mit, wenn
Artikel bestellt, aber noch nicht geliefert sind.
Automatische Bestellung erzeugen
Der Menupunkt EXTRAS/BESTELLUNGEN ERZEUGEN wird nur angezeigt,
wenn die Artikelliste am Bildschirm angezeigt ist.
28
Faktura + Auftrag
Klicken Sie auf WEITER.
In dieser Liste finden Sie neben den Angaben aus dem Artikelstamm auch den
aktuellen Lagerbestand. Sie entscheiden nun welche Mengen bestellt werden
sollen.
Mit SPEICHERN schließen Sie die Bestellung ab.
Die folgende Meldung informier Sie darüber, was damit geschieht:
Bevor Sie die Bestellung in der Auftragsliste finden, muss in den
Auswahlkriterien angegeben sein, dass die Liste auch Bestellungen enthalten
soll.
29
Faktura + Auftrag
Manuelle Bestellung
Neben der automatischen Bestellung kann natürlich auch eine manuelle
Bestellung, wie jeder andere Auftrag auch, erfasst werden
(Auftragsart: Bestellung).
Bei der automatischen Bestellung werden nur Stammartikel aufgelistet,
während bei der manuellen das gesamte Spektrum eines Auftrags zur
Verfügung steht.
Aufgaben
Er
st
el
l
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el
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ungenf
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t
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manuel
l
“f
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e2
Schriftgutvernichter, welche die Arbeitsagentur bestellt hat.
Lieferant ist die Firma Tech-Hard GmbH, Harburgerstr. 128, 21224
Rosengarten-Vahrenhorst.
Al
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,Zahl
ungsbedi
ngungen:14Tg.
/
.2%
oder 30 Tage netto.
30
Faktura + Auftrag
Phase 07: Lagerhaltung –Bestellungen verbuchen
Wareneingang aufgrund einer Bestellung
Wenn die bestellte Ware geliefert wird kann der Zugang der Ware verbucht
werden.
Auch hier muss zuerst die Artikelliste aufgerufen werden. Anschließend rufen
Sie folgenden Menupunkt auf: EXTRAS/LAGER ZU/ABGANG.
Achtung: der Menupunkt ist nicht aktiv, wenn die die Überschrift des
War
engr
uppenf
ens
t
er
s
,al
sodasWor
t„
War
engr
uppe“sel
bst
,mar
ki
er
ti
st
.
Sie können generell Artikel einer Warengruppe zu- bzw. abbuchen oder Sie
haben eine Bestellung als Grundlage für die Buchung, wie in diesem Fall.
Das Fenster zeigt alle erstellten Bestellungen an, egal ob automatisch oder
manuell. Die Lieferantenadresse wird zur Information angegeben. Die folgende
Seite sieht genauso aus wie diejenige bei der Erzeugung der Bestellung.
31
Faktura + Auftrag
Phase 07: Lagerhaltung –Bestellungen verbuchen
Sind alle bestellten Artikel geliefert, klicken Sie auf SPEICHERN, ist das nicht
der Fall, berichtigen Sie die Mengenangaben entsprechend und klicken dann
auf SPEICHERN.
In allen Fällen erscheint nach dem Speichern die Frage:
Von der Beantwortung hängen die weiteren Abläufe im Programm ab:
Sind wirklich alle Artikel geliefert, klicken Sie JA an. In der Auftragsliste erhält
diese Bestellung das Statuszei
chen„
LE“f
ürLager
ei
ngang.Di
eseBest
el
l
ungi
st
damit abgeschlossen und wird in Zukunft nicht mehr angezeigt.
Haben Sie aber nur eine Teillieferung erhalten, klicken Sie auf NEIN. Das
St
at
usz
ei
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LE“wi
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z
t
,di
eBest
el
l
ungi
stj
anochni
cht
vollständig erledigt. Sobald die Restlieferung eintrifft, können Sie diese
Bestellung erneut über EXTRAS/LAGER ZU/ABGANG aufrufen. Die Bestellung
ist nach wie vor in der Liste zu finden und zeigt auf der zweiten Seite nur die
noch nicht gelieferten Artikelmengen an.
Aufgabe
Alle Bestellungen wurden vollständig geliefert. Verbuchen Sie die
Wareneingänge.
Erstellen Sie für die von uns getätigten Lieferungen die Rechnungen an die
Kunden.
32
Faktura + Auftrag
Kunde
11
Bütec Bürotechnik
Bemerkung:
Lieferbedingung:
12
CH. Schneider
Bemerkung:
Lieferbedingung:
13
Müller Apperatebau
14
15
Eggert GmbH
Anzahl
Art.-Nr
5
5
2
20
120
120
100
50
Artikel
204502
204501
204503
301602
101101
101102
105101
104101
Philips Digital Voice Tracer
Philips Poket Memo 488
Philips Wiedergabesystem 720 T
HP CD-R 80 Min 700 MB 52x50er
Officeworld Kopierpapier
Stabilo Boss Textmarker
101101
101102
102101
103101
104102
104103
Stabilo Schwan
Stabilo Boss Tischset
Stabilo Boss Post-It
202202
105101
Casio DR-320
unfrei
30 Tage netto
60
60
100
50
50
100
unfrei
30 Tage netto
8
50
Mit Bezug auf unser Angebot plaziert
Orgatron einen weiteren Auftrag
zur sofortigen Lieferung
2
20
20
20
202201
104201
103101
103502
33
Casio Tischrechner HR-150TER
Edding Textmarker
Faktura + Auftrag
16
2
1
20
2
301104
301401
103501
401001
HP Photosmart 7760
Oki Farblaser C-3100
"TopShred"Schriftgutvernichter
Konfettie 0,05 Spec.Ed.
Bermerkung:
Preisliste 2 für die Stammartikel
Den Schriftgutvernichter wollen wir als regulären Artikel führen. Legen Sie ihn unter der oben
angeführten Artikelnummer als Stammartikel an, Warengruppe: Schriftgutvernichter,
Mindestbestand: 2 Stück. Den Rabatt von 10% wollen wir allen Kunden einräumen, die
mindestens 2 TopShred bestellen.
17
Müller Apparatebau
100
10
20
1
6
6
104103
103101
104202
301104
301302
301304
Stabilo Boss Post-It
Edding Textmarker 4er
HP Photosmart 7760
Microsoft Windows XP Pro
Microsoft Office 2003 Pro
18
Müller Apparatebau
50
105101
Bemerkung:
Müller bestellt verbindlich 50 Stück pro Woche zur Lieferung ab KW 47 bis KW 53.
Erstellen Sie eine Auftragsbestätigung für alle Wochen.
Richten Sie eine Preisgruppe 2 ein, mit Mengenstaffel ab 25 und 50 Stück mit einem Preis
abschlag von 15% bzw. 25 % auf den normalen VK.
Für die Aufgaben 11-18 erstellen Sie die notwendigen Aufträge
(AB muss nicht für alle erstellt werden). Prüfen Sie welche Artikel
bestellt werden müssen und lösen Sie die Bestellungen aus (es muss
immer der Mindestbestand auf dem Lager zur Verfügung stehen)
Verbuchen Sie den Wareneingang und erstellen danach die
Rechnungen.
19
Burmester
Kunde beabsichtigt seine EDV zu erneuern. Alle 10 Rechner sollen
vernetzt werden und ins Internet. ADSL ist vorhanden. Kabellose
Vernetzung wird für 6 Rechner gewünscht. Erstelen Sie ein Angebot
auf Basis des ProLiant 370, alternativ ProLiant 350. Für das WLAN
benötigen wir weitere Hardware:
1 x Lancom 1521 Wireless ADSL Router, VK 475,00, EK 375,00
6 x Lancom Airlancer USB 11 WEP128, VK 92,00, EK 72,00
Für die Installation rechnen wir mit 5 Arbeitsstunden.
Auf allen Rechnern soll Windows XP Pro. und Office 2003 Pro
installiert sein, auf 2 Rechnern zusätzlich Lexware Financial Office.
Bevor das Angebot rausgeht berechnen Sie bitte unseren Bruttogewinn
und prüfen ob und in welcher Höhe wir einen Gesamtrabatt einräumen
können.(Nehmen Sie dazu Excel zu Hilfe)
34
Faktura + Auftrag
Spezialangebot / Recherche
Müller Apparatebau teilt uns telefonisch mit, dass man beabsichtigt bis
zum Ende des Jahres wöchentlich 50 Karton Papier zu bestellen, mit
Option auf 25 Karton pro Woche für das ganze nächste Jahr, und
bittet um einen speziellen Preis mit Gültigkeit ab nächster Woche.
Prüfen Sie, welche VK-Preise unser Wettbewerb für solche Mengen
anbietet und ob wir zum selben Preis oder günstiger anbieten können.
Recherchieren Sie im Internet.
Als Zahlungskondition für diesen Sonderauftrag können wir
10 Tage ./. 3% Skonto oder 45 Tage netto anbieten.
35

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