EINLADUNG 5. CSIT World Sports Games vom 13. bis 18. Juni 2017
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EINLADUNG 5. CSIT World Sports Games vom 13. bis 18. Juni 2017
ERSTE – EINLADUNG 5. CSIT World Sports Games vom 13. bis 18. Juni 2017 Riga – Lettland Der Baltische CSIT Mitgliedsverband „Latvian Sport for All Association – LTSA“ ist Gastgeber der V. CSIT WORLD SPORTS GAMES, die vom 13.-18. Juni 2017 in Riga stattfinden werden. Die Lettische Hauptstadt Riga heißt die CSIT mit ihren World Sports Games, die internationale Arbeiter & Amateur – Sport Bewegung und mehrere tausend TeilnehmerInnen aus aller Welt herzlich willkommen um gemeinsam Leistungs- & Breitensportaktivitäten unter besten Bedingungen in angenehmer Atmosphäre auszuüben. Die letzten Jahre haben auch gezeigt, dass die World Sport Games einzigartige Möglichkeiten bieten internationale Sportler und Sportlerinnen freundschaftlich kennenzulernen. Mehr Information über die CSIT World Sport Games – WSG Die WSG als internationaler Großevent werden alle zwei Jahre mit dem Hauptaugenmerk auf Leistungssport, Breitensport, kultureller Austausch und Spass abgehalten. Diese Spiele verstehen sich keinesfalls als Multisportevent für Top-AthletenInnen, sondern generell für AmateursportlerInnen und ArbeitnehmerInnen auf Amateursportniveau aus unterschiedlichsten Kulturkreisen und Ländern. Nicht nur Wettkämpfe an sich stehen im Vordergrund, sondern auch die Organisation eines großen Sportfestivals um sportaffine Menschen als globale Familie zu vereinen, ebenso das Schließen von Freundschaften, der Austausch von Informationen, Know-How und Erfahrungen in einer bestimmten Sportart wie auch sportartenübergreifend. That’s the spirit of CSIT! Die WSG sind ein Sportevent für alle AmateursportlerInnen mit stetig steigender Teilnehmerzahl. Willkommen sind neben CSIT Mitgliedern auch NichtMitgliedsorganisationen, Partner, Staatliche Einrichtungen, Gewerkschaften und Unternehmen aus aller Welt. Die beinahe hundertjährige Geschichte der WSG zeigt, dieser sportliche Großevent hat wahrlich „Olympische Anziehungskraft“ und bietet den TeilnehmerInnen eine internationale Sportwoche mit zusätzlich kulturellen und touristischen Highlights, was sie niemals vergessen werden. 1 Ankunftsort: Webpage der CSIT : www.csit.tv Social Media: Facebook / CSIT World Sports Games Riga, Lettland Ankunftstag : 13. Juni 2017 Abreisetag: CSIT CHAMPIONSHIPS offizielle Sportarten: 18. Juni 2017 • Leichtathletik • Fußball (11 Spieler) • Schach • Mamanet • Tischtennis • Volleyball (Indoor) • Ringen • Schwimmen Aktuelle Information: Regulative auf: www.csit.tv • • • • • • • ANDERE CHAMPIONSHIPS ausgetragen im Rahmen der WSG: 1. Street Workout World Cup 2017 GESUNDHEITSSPORT: Körperliche Bewegung für Senioren / ältere Menschen • Basketball Mini-Football (5) Judo Pétanque Tennis Beachvolleyball (3) Beachwrestling 2. Weitere Meisterschaften werden in der finalen Einladung mit Ende Juni bekannt gegeben! • • Zielgruppe: Senioren 55+, die ohne Probleme gehen und sich bewegen können, weiters Trainer/Instruktoren mit Erfahrungen und Interesse im Bereich körperliche Aktivitäten für Senioren. Alter und Geschlecht: 55 und älter für aktive Senioren. Kein Alterslimit für Trainer/Instruktoren. Frauen und Männer. Aktivitäten für Senioren (Indoor & Outdoor): Outdoor Training mit Outdoor-Simulatoren, Nordic Walking, Spaziergänge, Yoga, Meditation, Warmingup, Gymnastik Mitgliedsverbände mit Erfahrung in diesem Bereich werden für Aktivitäten verantwortlich sein. Trainer/Instruktoren können Erfahrungen und Know-How austauschen. Weitere Info: CSIT Vize Präsident Palle Thomsen, E-Mail: [email protected] Neue & DemonstrationsSportarten Die WSG bieten eine Plattform für neuartige wie auch verschiedenartige Sportarten: Weitere Information wird in der finalen Einladung mit Ende Juni bekannt gegeben! Kulturprogramm & Social Events Weitere Information wird in der finalen Einladung mit Ende Juni bekannt gegeben! 2 Transportwesen • • Hotels: (Annex 3) Auswahlmöglichkeiten von 2 – 4 Stern Hotels FINANZIELLE BEDINGUNGEN: (Annex 4) Die Package-Preise für die Kategorien A & B beinhalten pro Person: Vollpension , öffentliche Verkehrsmittel in Riga, Anmeldegebühr , Willkommenspaket und kostenlose Chiropraktik-Dienstleistungen von FICS. - Package Kategorien - Flughafen-Transfer - Package: Kategorie A Flughafen Shuttle Busse stehen zur Verfügung. Öffentliche Verkehrsmittel in Riga sind gratis bei Vorlage der WSG Akkreditierungskarte. Flughafen Shuttle kostet 25 Euros pro Person. CSIT Mitglieder (alle Kategorien) und Begleitpersonen: Zimmer Hotels 2 Star Doppel 367 Euros Einzel 432 Euros - Package: Kategorie B Hotels 4 Star 432 Euros 507 Euros Nicht-CSIT Mitglieder, Unternehmen, Institutionen, andere Organisationen und Begleitpersonen: Zimmer Hotels 2 Star Doppel 477 Euros Einzel 542 Euros - Package: Kategorie C Hotels 3 Star 372 Euros 462 Euros Hotels 3 Star 482 Euros 572 Euros Hotels 4 Star 542 Euros 617 Euros TeilnehmerInnen nicht Kategorie A oder B und ohne Flughafen Transfer zahlen 120 Euros Anmeldegebühr. Registrierung • Akkreditierung und Unterkunft Akkreditierung und Zimmervergabe erfolgt im Hotel bei Ankunft. Registrierung erfolgt über Internet: www.csit.tv Weitere Information wird in der finalen Einladung mit Ende Juni bekannt gegeben! Deadline: Vorregistrierung (über On-line-Plattform) • Bis 15. Februar 2017 (50% Anzahlung) Angabe der Anzahl der Personen, Geschlecht, SportDisziplinen, Hotel-Kategorie, voraussichtliche Ankunft und Abreise. Deadline: Finale Registrierung • Bis 7. May 2017 (Restzahlung) (über On-line-Plattform) Angabe der jew. Namen und E-Mail-Adressen, Geschlecht, Sport-Disziplin, Alter- & Gewichtsklasse, Hotel-Kategorie, exakte Ankunfts- / Abreise – Zeiten und weiter Details etc. 3 Teilnahmeberechtigung: (Annex 1) • • • WADA Regulativ / Tests: (Annex 2) • • CSIT Wettkampfregeln Professionelle AthletInnen haben kein Recht auf Teilnahme! Mindestalter wird in der finalen Einladung bekannt gegeben. Alle teilnehmenden Verbände, Organisationen, Unternehmen haben das Recht an ALLEN Wettkämpfen mit unbeschränkter Zahl an Teams und AthletInnen teilzunehmen! Championships und Wettkämpfe werden nach den Regeln der WADA durchgeführt. Jeder TeilnehmerIn muss die “Appendix 2 Form” der the CSIT Anti-Doping Policy unterzeichnen! Jede CSIT-Sportart hat ihre eigenen Regeln basierend auf den international anerkannten Regeln. Die aktuellen Regeln der CSIT-Sportarten sind auf der CSIT Website im Download Center zu finden: http://www.csit.tv/en/news-service/downloadarea/docfolder-csit-sports-regulations Internet – Wi-Fi & App für Smartphones & Tablets • • Zahlungsvorgang: (Annex 6) Wi-Fi wird zumindest in den Hotels und bei den Sportanlagen angeboten. Eine spezielle WSG-2017-App für Smartphones & Tablets wird durch die Eventwoche leiten. In Abstimmung mit den Deadlines der Vorab- & finalen Registrierung: • • Erste Zahlungsrate (50% der Gesamtsumme): >> vor dem 15. Februar 2017 Restliche Zahlung: >> vor dem 7. May 2017 Hotels & Stornobedingungen: (Annex 7) Wichtige Info diesbzgl. kann in Annex 3 & 7 gefunden werden. Finale Einladung Nach dem CSIT Vorstandsmeeting am 20. Juni 2016 wird die finale Einladung offiziell ausgesendet & publiziert werden. Aktuelle News sind laufend auf www.csit.tv zu finden! Bei weiteren Fragen stehen wir jederzeit sehr gerne zur Verfügung. Wir freuen uns Sie bei den CSIT World Sports Games 2017 begrüßen zu dürfen! Im Namen der CSIT Das Riga Organisationskomitee – RIGOC 4 CONTACT INFORMATION Riga Organisationskomitee – RIGOC Latvian Sport for All Association (LTSA) Valnu Street 32, 1050 Riga, Lettland E-Mail: [email protected] Tel.: +371 67226215 Fax: +371 67212407 Internet: www.sportsvisiem.lv CSIT Büro (General Sekretär Mag. Wolfgang Burghardt) International Workers and Amateurs in Sports Confederation (CSIT) Maria-Jacobi-Gasse 1, Media Quarter Marx 3.2, 1030 Wien, Österreich E-Mail : [email protected] Tel.: +43 67684746425 Internet: www.csit.tv Nicht-CSIT-Mitglieder & -Organisationen, -Institutionen & Unternehmen (Olivier Comont) E-Mail: [email protected] CSIT Medienarbeit (Pressechef Raimund Fabi) E-Mail: [email protected] E-Mail: [email protected] 5 Annex 1: Championships der offiziellen CSIT Sportarten Teilnahmeberechtigung: 1. Alle teilnehmenden Verbände, Organisationen, Unternehmen haben das Recht an ALLEN Wettkämpfen mit unbeschränkter Zahl an Teams und AthletInnen teilzunehmen! 2. Grundsätzlich sind die CSIT WSG für alle TeilnehmerInnen geöffnet, jedoch mit Ausnahme von professionellen AthletInnen! 3. Sportartspezifische Information über die Teilnahmeberechtigung gibt es in den Sportregulativen der jeweiligen Technischen Kommissionen im Kapitel “eligibility criteria”. 4. Mindestalter wird in der finalen Einladung bekannt. CSIT Sports Championships (für alle Teilnehmer): 1 2 3 4 5 6 7 8 Leichtathletik Basketball Schach Fußball (11 Spieler) Mini-Football (5) Judo Mamanet Pétanque 9 10 11 12 13 14 15 Schwimmen Tischtennis Tennis Volleyball (Indoor) Beachvolleyball (3) Ringen Beach-Wrestling Wettkämpfe der offiziellen CSIT Sportarten werden nach den jeweiligen Sportregulativen ausgetragen, die auf der “CSIT-Webpage” www.csit.tv unter SERVICE / Download Center / CSIT Sports Regulations gefunden werden können. Nicht – CSIT Sportarten (für alle Teilnehmer): Andere Championships ausgetragen im Rahmen der WSG: • Siehe Auflistung Seite 2! Weitere Information über Regulative wird in der finalen WSG Einladung übermittelt werden. Wichtige Anmerkung: Wettkämpfe von Nicht-CSIT Sportarten stehen unter Vorbehalt! Medaillen: Alle Championships haben Wettkampfcharakter und die erfolgreichen TeilnehmerInnen erhalten Medaillen für die Ränge 1- 3. Jeder TeilnehmerIn erhält darüber hinaus eine Erinnerungsmedaille. Wettbewerbsprogramm: Das genaue Programm kann auf www.csit.tv und auf der offiziellen WSG Webpage spätestens mit 16. Mai abgerufen werden. 6 Annex 2: WADA Regeln – Anti-Doping CSIT Anti-Doping Regulative mit Anhängen • CSIT Anti-Doping Corner auf der CSIT Webpage: http://www.csit.tv/en/news-service/downloadarea/docfolder-csit-anti-doping-corner Jeder TeilnehmerIn muss das “Appendix 2 Formular” der CSIT Anti-Doping Policy spätestens mit der Registrierung unterzeichnen! Dieses Formular wird zusätzlich mit der finalen WSG Einladung übermittelt werden. 7 Annex 3: Hotel Information Weitere Information über die jeweiligen Hotels wird in der finalen WSG Einladung übermittelt werden. Hotel Kategorien: - 2 Stern ; - 3 Stern ; - 4 Stern ; Anmerkung: Bei Nichtbuchung der Packages CATEGORY A & B betragen die Registrierungskosten nach CATEGORY C (siehe Annex 4) 120 Euros. 8 Annex 4 – Finanzielle Rahmenbedingungen • PACKAGES Die Package-Preise für die Kategorien A & B beinhalten pro Person: Vollpension, Hotel, öffentliche Verkehrsmittel in Riga, Anmeldegebühr, Willkommenspaket und kostenlose Chiropraktik-Dienstleistungen von FICS. • FLUGHAFEN SHUTTLE Flughafen Shuttle kostet 25 Euros pro Person. a) PACKAGE: KATEGORIE A CSIT Mitglieder (alle Kategorien) und Begleitpersonen: Doppel-Zimmer Einzel-Zimmer Hotels 2 Sterne 367 Euros 432 Euros Hotels 3 Sterne 372 Euros 462 Euros Hotels 4 Sterne 432 Euros 507 Euros b) PACKAGE: KATEGORIE B Nicht-CSIT Mitglieder, Begleitpersonen: Doppel-Zimmer Einzel-Zimmer Unternehmen, Hotels 2 Sterne 477 Euros 542 Euros Institutionen, Hotels 3 Sterne 482 Euros 572 Euros andere Organisationen und Hotels 4 Sterne 542 Euros 617 Euros c) KATEGORIE C TeilnehmerInnen nicht unter Kategorie A oder B und ohne Flughafen Transfer zahlen 120 Euros Anmeldegebühr. 9 Annex 5: Kultur- & Freizeitprogramm Weitere Information über Kultur- & Freizeitprogramm wird in der finalen WSG Einladung übermittelt werden! 10 Annex 6: Bezahlungsvorgang - Deadline VORABREGISTRIERUNG (on-line): 15. Februar 2017 Bezahlung 50% der Gesamtsumme: 15. Februar 2017 - Deadline FINALE REGISTRIERUNG (on-line) : 7. Mai 2017 Bezahlung des Restbetrags: 7. Mai 2017 Wichtige Bemerkungen: • • • Mit der Bitte um Kenntnisnahme, dass im Falle einer verspäteten Bezahlung vom Organisator 30% Strafgebühr (der Gesamtsumme) berechnet wird. Nur diejenigen TeilnehmerInnen sind offiziell bzw. final registriert, die nachweislich ALLE Zahlungen getätigt haben. Cash-Zahlung bei Ankunft wird nicht akzeptiert! Zahlungen müssen auf folgendes Bankkonto getätigt werden: Bankdetails werden in der finalen WSG Einladung übermittelt werden! 11 Annex 7: Stornobedingungen • • • • • Um offiziell registriert zu sein, müssen alle Zahlungen im Rahmen der finalen Registrierung erfolgt sein, das heißt bis 7. Mai 2017. Im Falle einer Stornierung eines registrierten Teilnehmers bis 7. Mai 2017 wird der Organisator somit alle Zahlungen refundieren (100%). Im Falle einer Stornierung zwischen 8. und 14. Mai 2017 wird der Organisator 50% der Gesamtsumme refundieren. Im Falle einer Last Minute Stornierung zwischen 15. und 21. Mai 2017 wird der Organisator 50% der Gesamtsumme refundieren. Nach dem 21. Mai 2017 erfolgt keine Refundierung mehr. CSIT Championships Absage: Der Organisator behält sich der Recht vor einzelne Wettkämpfe abzusagen, wenn nicht zumindest 4 CSIT Mitgliedsorganisationen bis 15. Februar 2017 vorab registriert worden sind. In diesem Fall werden alle Zahlungen refundieren. 12