Anträge
Transcrição
Anträge
Tennisverband e.V. Niedersächsischer Hauptpartner des NTV Einladung Zur AuSSerordentlichen Mitgliederversammlung des NTV Am 26. Oktober 2013 inhalt/anfahrt INHALT 02Einladung/Anfahrt/Inhaltsverzeichnis 03Tagesordnung An alle dem Niedersächsischen Tennisverband e.V. angeschlossenen Tennisvereine und -abteilungen 04 Protokoll 2013 14 Bericht des Präsidenten 16 Bericht des Vizepräsidenten Finanzen & Marketing 19 Gesamthaushalt einschl. Gliederungen Liebe Tennisfreunde, 20 Haushaltsplanung 2014 des Landesverbands 22 Haushaltsplanung 2014 der Regionen 24 Bericht des Vizepräsidenten Sport bereits in der Mitgliederversammlung im April haben wir auf die a.o. Mitgliederversammlung hingewiesen, um damit in den beschlossenen, neuen Rhythmus einzusteigen und die geplanten Grundlagen, sowohl sportlich wie auch aus Sicht der Finanzen, vor Beginn des neuen Jahres gelegt zu haben. Hiermit laden wir alle Mitglieder und Gliederungen des Niedersächsischen Tennisverbandes e. V. gemäß § 9 (8) der Satzung ein zur Außerordentlichen Mitgliederversammlung 2013 Sonnabend, 26. Oktober 2013, 14:00 Uhr Haags Hotel Niedersachsenhof Lindhooper Straße 97, 27283 Verden Tel.: 04231 6660, Fax: 04231 64875 Internet: www.niedersachsenhof-verden.de Im Vorfeld findet eine Sportpraktische Arbeitstagung statt und es besteht wiederum für alle Vertreter der Vereine und der Gliederungen die Möglichkeit, sich im Foyer des Niedersachsenhofes über die vielfältigen Aktivitäten unseres modernen Sportverbandes zu informieren. ab 09:30 Uhr Partnermesse und Eröffnung des Delegationsbüros Ausstellungen und Präsentationen 10:00 Uhr Sportpraktische Arbeitstagung ca. 13:00 Uhr Imbiss ab 14:00 Uhr Außerordentliche Mitgliederversammlung Wir wünschen allen Teilnehmern eine interessante und konstruktive Veranstaltung. Mit freundlichen Grüßen Niedersächsischer Tennisverband e.V. Gottfried Schumann Michael Wenkel PräsidentGeschäftsführer 02 | NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung 28 Bericht der Vizepräsidentin Jugend- /Jüngstensport 30 Bericht des Vizepräsidenten Vereinsservice, Ausbildung & Breitensport 32 Bericht des Vizepräsidenten Medien & ÖA 34Anträge 39Anmeldung 41Vertretungsvollmacht Anfahrtsbeschreibung „Niedersachsenhof“ Haags Hotel Lindhooper Straße 97, 27283 Verden Tel.: 04231 6660, Fax: 04231/ 4875 www.niedersachsenhof-verden.de Mit dem Auto: Über die A27, Ausfahrt Verden-Ost, rechts Richtung Verden, nach 1,5 km liegt das Hotel an der rechten Seite. Mit der Bahn: Gute Verbindungen aus allen Richtungen, Bahnhof Verden/Aller, das Hotel liegt ca. 2 km vom Bahnhof entfernt, Taxen sind ausreichend am Bahnhof stationiert. tagesordnung Tagesordnung der a.o. Mitgliederversammlung 2013 09:30 Uhr 09:30 Uhr 10:00 Uhr Eröffnung Partnermesse Eröffnung Delegationsbüro Beginn Sportpraktische Arbeitstagung ca. 13.00 Uhr Mittagsimbiss 14:00 Uhr Beginn a.o. Mitgliederversammlung 1. Begrüßung 2. Gedenken 3. Ehrungen 4. Feststellung der anwesenden Mitglieder und der vertretenen Stimmen 5. Genehmigung der Tagesordnung 6. Erörterung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 20.04.2013 7. Aktuelles aus dem NTV 8. Berichte des Präsidiums und der Ausschüsse - Aussprache 9.Beschluss über den Haushaltsvoranschlag für das Geschäftsjahr 2014 10. Anträge · Antrag 1: Satzungsänderung · Antrag 2: Auflösung Region Ostfriesland · Antrag 3: Zuordnung der Vereine aus der Region Ostfriesland · Antrag 4: Ehrenmitgliedschaft für Dieter Schlag 11. Informationen und Termine NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung | 03 protokoll Protokoll der 62. Mitgliederversammlung des NTV Gottfried Schumann Präsident Michael Wenkel Geschäftsführer Termin: Beginn: Ende: 20. April 2013 in Verden 10:35 Uhr 14:30 Uhr Anwesend: 71 stimmberechtigte Vertreter aus 114 Vereinen/Gliederungen mit 375 Stimmen TOP 1_Begrüßung TOP 3_Ehrungen Herr Gottfried Schumann begrüßt die anwesenden Mitglieder und weist auf die elektronische Aufzeichnung der Mitgliederversammlung für die Protokollerstellung sowie auf die parallel stattfindende Infomesse mit Partnern und Sponsoren des NTV hin. • • • • Besonders begrüßt Herr Schumann den Staatssekretär des Niedersächsischen Ministeriums für Inneres und Sport, Stephan Manke, den Präsidenten des LandesSportBundes Niedersachsen, Prof. Dr. Wolf-Rüdiger Umbach, sowie vom Tennisverband Nordwest den Vorsitzenden Norbert Köpp. Er kündigt an, dass alle drei ein Grußwort sprechen werden. Vom NTV begrüßt Herr Schumann besonders • Erich Martin NTV-Ehrenpräsident • Johann Stadtlander NTV-Ehrenpräsident die Referenten und Beauftragten • Eva Giesen Gleichstellungsbeauftragte • Uwe Welz Integrationsbeauftragter • Dr. Marc Wendt Dopingbeauftragter • Lars-Christian Köhler Schultennisreferent • Werner Kison Referent für Printmedien sowie die ehemaligen Bezirksvorsitzenden • Gerd Bettels • Horst Bockemüller • Axel Kemner • Harald Klose Frau Eva Giesen (Wilhelmshaven) erhält die Silber-vergoldete Ehrennadel des NTV Frau Helga Susanne Habekost (Celle) die Goldene Ehrennadel des NTV Herr Sascha Wichert (Hannover) wird als Vereinstrainer des Jahres ausgezeichnet. Verein des Jahres: 1. Platz: SV Vorwärts Nordhorn 2. Platz: TC Gelb-Rot Eintracht Hildesheim 3. Platz: Tennis- u. Ski-Club Göttingen e.V. Die Biografien/Laudatien werden von Herrn Schumann und Herrn Landvogt vorgetragen. TOP 4_Grußworte Präsident des Landessportbundes Niedersachsen, Prof. Dr. Wolf-Rüdiger Umbach Prof. Dr. Wolf-Rüdiger Umbach bedankt sich für die Einladung, für ihn sei es eine Selbstverständlichkeit, dass er dem Verbandstag von einem der herausragenden Verbände im LandesSportBund beiwohnt. Er betont die positive und zukunftsorientierte Zusammenarbeit der beiden Präsidien und auch der Verwaltung. In Richtung Stephan Manke erklärt er, dass er der Überzeugung sei, dass auch mit der neuen Regierung eine kooperative Zusammenarbeit entstehen werde. In seinem Grußwort wolle er vor allem auf drei Punkte eingehen: Auf die Online-Bestandserhebung, auf sportpolitische Schlaglichter sowie die anstehenden Herausforderungen für den niedersächsischen Sport. TOP 2_Gedenken Stellvertretend für alle mit dem Niedersächsischen Tennissport besonders verbundenen Verstorbenen wird der am 22. Januar 2013 verstorbene Friedrich Bethmann genannt und mit einem Nachruf sowie einer Schweigeminute gewürdigt. 04 | NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung Online-Bestandserhebung: Herr Prof. Dr. Umbach bedankt sich, dass der NTV die Vorgaben so gut umgesetzt habe. Insgesamt sei der LandesSportBund Niedersachsen bundesweit führend in dieser Thematik. Dass es bundesweit noch nicht zu einer einheitlichen Bestandserhebung gekommen sei, liege daran, dass sich Bayern dagegen ausspricht. Der Schwachpunkt in Niedersachsen sei, dass immer noch 1.500 von 10.000 Vereinen falsch melden. Ab dem Jahr 2014 soll die- protokoll ses auf Basis der EDV nicht mehr möglich sein. Aber auch die Fachverbände müssen die Mitgliedschaft auf ein anderes Niveau stellen und prüfen. Dann würde das komplette System relativ perfekt funktionieren und es könne gegen jene Vereine vorgegangen werden, die bewusst falsch zu melden scheinen. Um einen weiteren Rückgang zu vermeiden, müsse die Satzung dahingehend verändert werden, dass niedersächsische Vereine auch in anderen Verbänden mitspielen dürfen. Auch hier sei die Kooperation zwischen dem NTV und dem TV Nordwest beispielgebend. dazu über das Schicksal von 200 Mitarbeitern. Um die Struktur zu verändern wurde eine AG gegründet, die prüft, wie andere Verbände oder Großvereine arbeiten, um unter Umständen positive Beispiele in die eigene Struktur zu übernehmen. Finanzen: Der Sport in Niedersachsen ist dankbar für das im Dezember 2012 verabschiedete Sportfördergesetz. Prof. Dr. Umbach betont, dass dies ein großer Vertrauensvorschuss für den Sport sei. Das Sportfördergesetz beinhaltet 16 modern formulierte Förderzwecke und schüttet pro Jahr 31,5 Millionen Euro in vier Raten für den Sport aus. Sollte es zudem zu gesteigerten Konzessionsabgaben kommen als im Jahr 2011, bekommt der Sport weitere 25% aus diesem Topf. Dahingehend wäre es positiv, wenn viele der heutigen Anwesenden Lotto spielen würden. Sollte es zu diesen zusätzlichen Ausschüttungen kommen, würden 50% in Gemeinschaftsaufgaben investiert, 25 % in die Organisation des LandesSportBundes und 25 % gingen an die Landesfachverbände. Ganztagsschulen: Inzwischen wurde die Hälfte aller Schulen zu Ganztagsschulen umgewandelt, Tendenz steigend. Dieses müsse als Chance und nicht als Bedrohung angesehen werden. Hier liegt die Chance, die Kinder zu erreichen, sie für die Vereine zu gewinnen. Prof. Dr. Umbach unterstreicht nachdrücklich, dass das Wettkampfsystem im Verein verbleibe, man wolle keine Schulvereine wie in England. Eine positive Entwicklung nimmt dazu auch die Niedersächsische Lotto-Sport-Stiftung, die als vierter Destinatär der Glücksspirale ein gesteigertes Ausschüttungsvolumen vorweist. Dieses belaufe sich auf 2,8 bis 3 Millionen Euro pro Jahr. Von dieser Summe gehen 75 % in beantragte Sportprojekte und 25 % in Projekte zur Integration. Die größten Chancen hätten Projekte, die diese beiden Schwerpunkte verbinden. Prof. Dr. Umbach muntert die Vereine, insbesondere jene, die weiter weg von Hannover liegen, auf, sich die Förderbedingung anzuschauen und abzuwägen, ob nicht ein Antrag platziert werden kann. Zudem herrsche ein dramatischer Rückgang an ehrenamtlichen Mitarbeitern in den Vereinen – 100.000 weniger sind es inzwischen. Noch sei dies kaum bemerkt worden, da die Tätigen ihren Einsatz verdreifacht haben. Aber der Generationenwechsel naht und er glaube nicht, dass die jetzt 45- bis 50-Jährigen die Arbeit übernehmen, da sie eine völlig andere Lebensplanung haben. Daher sei es unabdingbar, dass Hauptamt eingesetzt wird, das aus eigenen Töpfen bezahlbar ist. Subsidiarität: Um die eigene Finanzkraft zu stärken, hat der LSB ab 2015 die Beiträge moderat gesteigert. Dies erlaubt, dass die Verwaltung des LSB aus eigenen Mitteln bezahlt wird und die geplanten Fördergelder tatsächlich zu 100% der Förderung zu Gute kommen. Gebiets-/Strukturreform: Hinsichtlich dieser Thematik ist der NTV ein absolutes Vorbild und Prof. Dr. Umbach unterstreicht, dass er es großartig findet, wie der Verband die Aufgaben gelöst hat. Auch der LSB plant, die 48 Kreis- und Stadtsportbünde auf 17 Regionen zu vereinen. Bei 15 Regionen sei alles geklärt, bei zwei weiteren stünde der LSB noch in Diskussionen. Führungsstruktur LSB: Prof. Dr. Umbach erklärt, dass es kaum noch machbar sei, dass ein mittelständiges Unternehmen wie der LSB durch sechs Ehrenamtliche und nur einen Hauptamtlichen geführt wird. Inzwischen wird über 50 Millionen Euro sowie ein immenses Immobilienvermögen pro Jahr entschieden, Demografischer Wandel: Die Gesellschaft wird älter, weiblicher, multikultureller und dicker – die Angebote müssen künftig angepasst werden. Insbesondere am ehemaligen Zonenrand sei der Zustand in vielen Vereinen katastrophal, wohingegen insbesondere im niedersächsischen Westen alles noch positiv sei. Herausforderungen: Der Sport ist mittelschichtorientiert, leistet viel für Integration. Hinzu komme nun die Aufgabe der Inklusion und die weiterhin bestehende Konkurrenz durch kommerzielle Anbieter. Inzwischen bieten auch Vereine Studios an, um konkurrenzfähig zu bleiben. Es herrscht in vielen Kommunen ein Stau im Sanierungsbereich der Sportstätten, aufgrund der dort dramatisch zurückgehenden Sportförderung. Es gibt Kommunen, in denen die Sportförderung inzwischen bei null Euro steht, das sei bei Weitem keine Ausnahme. In anderen Kommunen wiederum wurde vom Landrat eine Unterstützung von 1 Million Euro für den Sportstättenbau bereit gestellt. Eine der ganz großen Herausforderungen sei, dass Vorstandsmitglieder in den Vereinen teilweise völlig überzogene Vorstellungen der eigenen Position haben und nicht bereit seien, aktiv am Vereinsgeschehen mitzuwirken. Ein Beispiel sei die Platzaufbereitung im Frühjahr. Dennoch ist er der Überzeugung, dass Vereine weiterhin ein soziales Vorbild und ein Beweis für gelebtes bürgerschaftliches Engagement seien. Damit dies auch in Zukunft so bleibt, wünscht er der Veranstaltung einen positiven Verlauf und positive Entscheidungen. Herr Schumann betont im Anschluss, wie gut NTV und LSB zusammenarbeiten. Die Beziehungen des LSB zur Politik – das un- NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung | 05 protokoll terstreicht das neue Niedersächsische Sportfördergesetz – seien exzellent. Herr Schumann bittet die Delegierten um Applaus für die geleistete Arbeit des LSB mit Prof. Dr. Umbach an der Spitze. Stephan Manke, Staatssekretär des Niedersächsischen Ministeriums für Inneres und Sport Stephan Manke entschuldigt zuerst den terminlich verhinderten Minister Boris Pistorius, in dessen Namen er der Versammlung einen guten Verlauf wünscht. Er freut sich, dass er zwei Monate nach seinem Amtsantritt bei dieser Versammlung zugegen sein darf. Dem Ministerium für Inneres und Sport sei der direkte Kontakt zu den Landesverbänden sehr wichtig. Er selbst wolle als konzentrierter Zuhörer agieren, da er erst so kurz im Amt sei. Er wolle hören, wo die Herausforderungen und der Veränderungsbedarf beim NTV liegen und diese mit den Vorstellungen im Ministerium abgleichen. Herr Manke unterstreicht, dass Tennis weiterhin zu den populärsten Ballsportarten gehöre, da Aktive, auch aus Niedersachsen, großartige Erfolge zu verzeichnen hatten. Dennoch war im NTV der Rückgang der Mitgliederzahlen nicht unerheblich und konnte bedauerlicherweise noch nicht ganz gestoppt werden. Er sei sich aber bewusst, dass dieser vor dem Hintergrund des demografischen Wandels derzeit nur gemildert werden könne. Durch die zahlreichen Maßnahmen befinde sich der NTV aber auf einem guten Weg. Er habe die Hoffnung, dass die Sportart Tennis weiterhin ein positives Ansehen habe. Im NTV hätten sich die Verantwortlichen schon vor einiger Zeit dazu entschlossen, den Verband zu einem modernen und leistungsorientierten Sportanbieter zu entwickeln und die entsprechenden Weichen gestellt. Mit der Marketing GmbH wurde eine eigenständige Tochter zu Vermarktung gegründet, mit dem Landesausbildungszentrum verfüge man über eine herausragende Einrichtung zur Aus- und Fortbildung und die TennisBase Hannover habe gerade für vier weitere Jahre die Anerkennung als Bundesstützpunkt erhalten. Als ehemaliger Landrat könne er überdies den NTV nur zu dem mutigen Schritt der frühzeitigen Strukturveränderung gratulieren. Die Entscheidung, anstelle von Bezirken und Kreisen den NTV in 16 Regionen zu unterteilen, habe zu schlanken, transparenten und effizienten Strukturen sowie optimierten Rahmenbedingungen geführt. Er gratuliert dem NTV zu dem Elan, frühzeitig diesen richtigen Weg zu gehen. Es gibt aber auch noch andere Maßnahmen, mit denen der NTV seine Position im DTB gestärkt hat: Als Ausrichter von Deutschen Meisterschaften und internationalen Turnieren wurde die Leistungsfähigkeit unter Beweis gestellt. Basis ist aber die Nachwuchsarbeit, hier ist der Wettbewerb groß, es gibt viele Sportarten, die sich um Kinder und Jugendliche bemühen. Der NTV hat eindeutig die Herausforderung erkannt, an der TennisBase agiert ein hoch qualifiziertes Trainerteam mit Headcoach Nicolas Kie- 06 | NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung fer. Und mit Patty Schnyder wurde nun eine weitere ehemalige Weltklassespielerin in das Training eingebunden. Er dankt den Trainern und allen in der TennisBase tätigen Mitarbeitern für das große Engagement Ein wichtiges Feld ist aber auch zweifelsohne in den Schulen zu sehen, daher begrüßt Herr Manke die zahlreichen Kooperationen, die der NTV in dieser Hinsicht schließt. Er wüsste um die Schwierigkeiten und Herausforderungen, die das Nachmittagsprogramm der Schulen für die Nachwuchsgewinnung der Vereine mit sich bringe. Er hofft, dass mit dem Sportfördergesetz und der Verordnung auch neue Unterstützung für die Vereine mit einhergehe. Es sei keine Frage, dass genau die Kindergärten und Schulen die Chancen mit sich bringen, Kinder zu begeistern und für die Vereine zu gewinnen. Hervorragend sei dabei, dass der NTV seine Vereine so massiv unterstützt. Die heutige Versammlung bringe wieder bedeutsame Weichenstellungen mit sich. Er wünscht dem NTV und den Delegierten eine glückliche Hand und dankt allen Ehren- und Hauptamtlern, die sich mit großem Einsatz engagieren – all dies sei nicht selbstverständlich. Mit einem Zitat von der NTV-Homepage – Der NTV geht mit klaren Zielen in die Zukunft. Tennis war, ist und wird für jede Altersklasse und für jede Spielstärke immer eine ganz besondere Sportart bleiben – verabschiedet sich Herr Manke. Für ihn ist Tennis ein schöner und attraktiver Sport und hat eine gute Zukunft. Der Niedersächsische Tennisverband hat die Voraussetzungen geschaffen. Norbert Köpp, Präsident des TV Nordwest Herr Köpp verweist in seinem Grußwort auf die anstehende Sommersaison, die nun bereits zum zweiten Mal gemeinsam vom NTV und TV Nordwest durchgeführt wird. Aus seiner Sicht das Ergebnis der gut funktionierenden Kooperation. Er wünscht allen Spielerinnen und Spielern einen guten Start in die Sommersaison, allzeit gute Anreise und Spaß bei den Punktspielen. Die drei Gastredner erhalten jeweils im Anschluss ihrer Rede aus der Hand von Herrn Schumann ein Präsent des NTV. TOP 5_Feststellung der anwesenden Mitglieder und der vertretenen Stimmen Es sind 71 Vertreter aus 114 Vereinen mit insgesamt 375 Stimmen anwesend. Daraus ergeben sich zu diesem Zeitpunkt folgende Mehrheiten: • Einfache Mehrheit 188 Stimmen • Zweidrittel-Mehrheit 250 Stimmen • Dreiviertel-Mehrheit 282 Stimmen protokoll TOP 6_Genehmigung der Tagesordnung Herr Schumann fragt, ob es Dringlichkeitsanträge gibt. Dieses ist nicht der Fall und er bittet um Genehmigung der Tagesordnung. potenziellen neuen und vor allem jungen Mitgliedern zu bieten, diese müssen gewonnen werden. Er weist darauf hin, dass ein neu ausgerichtetes Gesamtkonzept für den Bereich Schul- und Kindergartentennis erarbeitet und die Regionen technisch und materiell ausgestattet wurden. Die Tagesordnung wird einstimmig genehmigt TOP 7_Erörterung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 21.04.2012 Das Protokoll ist auf der NTV-Homepage hinterlegt und wurde mit dem Einladungsheft an die Vereine versendet. Das Protokoll wird einstimmig genehmigt TOP 8_Berichte des Präsidiums und der Ausschüsse • Präsident Herr Schumann dankt den Kollegen im Präsidium, in den Ausschüssen, Kommissionen und Geschäftsstellen sowie den Referenten und auch den Kollegen des TV Nordwest für die kontinuierliche geleistete Arbeit. In den Dank bezieht er auch die vier ehemaligen Bezirksvorsitzenden mit ein, die die Strukturreform bis zum Ende unterstützt haben. Das Einladungsheft zur Mitgliederversammlung mit den Berichten und allen wesentlichen Informationen ist den Vereinen fristgerecht zugegangen. Zudem wurde das Berichtsheft auf der Homepage des NTV veröffentlicht, dennoch habe er das Anliegen, einige Punkte gezielt zu erläutern. Er hat in vielen Dingen eine ähnliche Sichtweise wie der LandesSportBund. Strukturreform: Nach seinem Dank für die Unterstützung der Vereine in den vergangenen Jahren, unterstreicht Herr Schumann die intensive Arbeit in den zurückliegenden Monaten und schildert, dass viele Projekte und Prozesse der neuen Struktur angepasst oder neu in das System des NTV integriert wurden. Herausragend empfindet er die Arbeit im Sportbetrieb und hier insbesondere die völlig neue Konzeption zur Nachwuchsförderung. Er versichert, dass ständig weiter an der Optimierung aller Prozesse gearbeitet wird – wozu auch die Intensivierung der Zusammenarbeit von Landesverband und Regionen gehört. Er bittet um Verständnis und Geduld und verdeutlicht, dass Anlaufschwierigkeiten inzwischen behoben wurden und dass sich alles bezahlt machen würde. An dieser Stelle verweist er auf die rund 100 Tsd. Euro, die Vereine künftig jährlich an Mitgliedsbeiträgen einsparen. Schul- und Kindergartentennis: Herr Schumann kündigt an, dass die Weiterentwicklung des Schul- und Kindergartentennis eine der wesentlichen künftigen Kernaufgaben des NTV sein wird. Schulen und Kindergärten hätten das größte Reservoir an Integration: Aufgrund der Erfahrungen des vergangenen Jahres unterstreicht Herr Schumann, dass das Thema Integration von Menschen mit Migrationshintergrund in den Verein an der Basis noch nicht angekommen sei. Die in Osnabrück geplante Auftaktveranstaltung wurde mangels Interesse abgesagt. Er betont, dass Integration nicht zum Kerngeschäft des organisierten Tennissports gehöre, aber ein ergänzendes wesentliches Handlungsfeld sei, mit dem der NTV seine Aktivitäten im Bereich der Sportentwicklung erweitert. Von den integrativen Maßnahmen sollen die Vereine vor Ort profitieren, was ein wichtiger Aspekt vor dem Hintergrund des Mitgliederrückgangs sei. Er berichtet, dass der Schwerpunkt auf die Durchführung von Leuchtturmprojekten in Zusammenarbeit mit den Vereinen gesetzt wird. Das erste Projekt steht in der Region Osnabrück in den Startlöchern. Gemeinsam mit dem Fachbereich Stadtentwicklung und Integration der Stadt Osnabrück ist ein zweistufiges Projekt erarbeitet worden, welches auch von dem LandesSportBund Niedersachsen mit Projektmitteln unterstützt wird. Den NTV-Vereinen empfiehlt Herr Schumann, sich an den Integrationsbeauftragten Uwe Welz zu richten. Die TennisBase Hannover: Herr Schumann unterstreicht, dass der Base die Anerkennung als Bundesstützpunkt Nord für weitere vier Jahre bis 2016 zugesprochen wurde und auch die Zusammenarbeit mit dem Deutschen Tennis Bund, dem LandesSportBund Niedersachsen sowie dem Olympiastützpunkt Hannover weiterhin gesichert ist. Er berichtet auch, dass sich die Ausrichtung der TennisBase Hannover geändert habe und zunehmend ganz junge Spielerinnen und Spieler ab 12 Jahre sich dem Internat anschließen, um frühzeitig von den Vorteilen der dualen Ausbildung mit Schule und Leistungssport zu profitieren. Strategie des NTV – Zusammenarbeit mit der Basis: Herr Schumann berichtet, dass die verabschiedeten strategischen Ziele für den Zeitraum 2008 bis 2012, die in der Mitgliederversammlung 2008 vorgestellt wurden, in den nächsten Monaten im Rahmen eines Projektes evaluiert und bis zum Jahr 2016 fortgeschrieben werden. Das Projektteam wird extern unterstützt durch Prof. Dr. Wadsack von der Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften. Zudem laufe derzeit eine Online-Vereinsbefragung. Er bittet die Vereinsverantwortlichen, die Fragen zu beantworten und es so dem NTV möglich zu machen, auf Bedürfnisse zu reagieren. Dieses geht einher mit dem Wunsch, eine intensivere Zusammenarbeit sowie einen intensiveren Austausch zwischen dem NTV selbst und den Vereinen herbei zu führen. Oft wisse man nicht, ob die wichtigen Informationen an den entscheidenden Stellen ankommen. NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung | 07 protokoll Das neue Ressort Medien- & Öffentlichkeitsarbeit: Herr Schumann skizziert den Aufbau des neuen Ressorts im vergangenen Jahr und die Suche nach einem geeigneten Vizepräsidenten. Er hofft nun, dass die Delegierten dem Kandidaten des Präsidiums, Herrn Raik Packeiser, ein positives Votum geben, um die Kommunikation weiter zu verbessern. Mit Werner Kison und Alexander Mostafa wurden bereits zwei Referenten berufen. Überdies stellt Herr Schumann noch einmal die Umstellung von dem bisherigen Printmagazin Niedersachsen Tennis auf das online lesbare „NTV-emag“ vor, mit dem eine größere Zielgruppe erreicht würde. Dazu gehöre auch die Präsenz des NTV auf der Social-MediaPlattform facebook. mybigpoint: Herr Schumann unterstreicht, dass das nationale Internetportal mybigpoint sicherlich eine Umstellung für die Tennisspieler im NTV bedeutet, er aber auch bemerkt habe, dass die Akzeptanz steige. Er ist sich sicher, dass mybigpoint ein zukunftsweisendes Projekt ist, das sich etablieren wird und dass auch das Portfolio immer attraktiver und größer wird. Darüber hinaus partizipiert der NTV an den Erlösen aus der Vermarktung von mybigpoint, die dem Sport zugeführt werden können. Mitgliedergewinnung und -bindung: Trotz des nur noch leichten Mitgliederrückganges ist die Mitgliedergewinnung und -bindung weiterhin eines der wichtigsten Themen im NTV. Aufgrund der veränderten gesellschaftlichen Ansprüche und anderen Sportmöglichkeiten sowie den Ganztagsschulen müssen entsprechende Konzepte entwickelt und umgesetzt werden. In dieser Hinsicht ist er sehr erfreut, dass sich in diesem Jahr erstmals über 400 Vereine aus dem NTV am bundesweiten Aktionstag „Deutschland spielt Tennis“ beteiligen. Für ihn ein Beweis, dass die Vereine im NTV aktiv und mit vielen innovativen Ideen dabei sind, ihre Attraktivität und Vielseitigkeit nach außen zu betonen, um neue Mitglieder zu gewinnen. Bestandserhebung: Herr Schumann bittet die Vereine, Sparten und Abteilungen im NTV nachdrücklich um vollständige Angaben bei der Bestandserhebung des LandesSportBundes Niedersachsen. Er führt als Beispiel für Unehrlichkeit einen Verein an, der Null Kinder und Jugendliche gemeldet hat, für die Sommerssaison 2013 aber 15 Jugendmannschaften im Spielbetrieb hat. Er unterstreicht, dass bei nicht erfolgten, unvollständigen oder wahrheitswidrigen Angaben die Fachverbände inzwischen angehalten sind, zu agieren und betont, dass ein solcher Betrug über das Ordnungsgeld hinaus auch zu einem Ausschluss aus dem NTV und dem LandesSportBund führen kann. „Förderung des Bürgerschaftlichen Engagements“: Abschließend berichtet Herr Schumann von einem neuen Projekt des LandesSportBundes Niedersachsen, das die Anerkennung des Ehrenamtes unterstreicht. Zu den Zukunftsaufgaben des LSB und des NTV gehöre es, dass freiwilliges Engagement im Sport neu überdacht, strukturiert und anerkannt werden muss und insbesondere junge Menschen nur durch moderne Formen der Kommunikation und Zusammenarbeit gewonnen und gebunden werden können. 08 | NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung Zudem müsse die Wertschätzung wieder verstärkt werden. Dort setze das Projekt Bürgerschaftliches Engagement 2020 an. Und er hoffe, dass auf diesem Podest auch in sieben Jahren ein motiviertes und für den NTV engagiertes Präsidium sitzt. An den Präsidenten und die Vizepräsidenten Finanzen & Marketing (Olav Meyer), Sport (Henner Steuber), Jugend (Andrea Kalbe) sowie Vereinsservice, Ausbildung & Breitensport (Dieter Landvogt) bestehen seitens der Teilnehmer keine weiteren Fragen. • Bericht des Disziplinarausschusses für den Zeitraum April 2012 bis März 2013 Herr Rabiger trägt vor: Im angesprochenen Zeitraum gab es keine Anträge an den Disziplinarausschuss. Herr Rabiger bemängelt allerdings, dass der im vergangenen Jahr versprochene Austausch zwischen den Ausschüssen weiterhin nicht erfolge. Herr Schumann verspricht, dass diesem Austausch noch einmal Nachdruck verliehen wird. • Bericht des Spielausschusses für den Zeitraum April 2012 bis März 2013 Herr Dr. Till Reschke trägt vor. Vor seinem Bericht betont Dr. Reschke, dass er die Wettspielordnung in der Struktur für sehr gut halte. Natürlich würde es in jedem Jahr noch Verbesserungsvorschläge und Notwendigkeiten geben. Aus Sicht des Spielausschusses sei sie im Moment nicht ideal. Im oben genannten Zeitraum hatte der Spielausschuss nur über einen Einspruch zu entscheiden. Bei der Fülle der Spiele ist das verschwindend gering und er lobt die Vereine. Der Einspruch betraf einen Fall aus dem Jugend-Spielbetrieb: Einspruch gegen die Verhängung eines Ordnungsgeldes wegen falscher Doppelaufstellung, d.h.: Verstoß gegen das Gebot, dass beim Fehlen von Einzelspielern/Doppelpaaren aufgerückt werden muss. Die Entscheidung hat grundsätzliche Bedeutung, deshalb wird sie kommentiert. Der Oberschiedsrichter des Heimvereins hatte diese Regel nicht beachtet: Der Gast hatte nur ein Doppel gemeldet, der Oberschiedsrichter hatte es als 2. Doppel eingetragen und gegen das 2. Doppel des Heimvereins spielen lassen. Der Gast sollte das Ordnungsgeld wegen falscher Aufstellung zahlen. Dagegen erhob er Protest, der abgewiesen wurde, und anschließend Einspruch. Dem wurde einstimmig stattgegeben. Grund: Für die Vorbereitung und die Eintragungen in den Spielberichtsbogen ist nach § 25 der NTV-WSpO 2011/12 Abs. 1 allein der Oberschiedsrichter zuständig. Er muss die Angaben beider Mannschaftsführer prüfen, hat sich dabei an alle Bestimmungen der WSpO zu halten, und die Angaben ggf. zu korrigieren. Er muss u.a. auch das Gebot zum Aufrücken beachten. In der zitierten Regel steht der Satz: „Verantwortlich hierfür ist der Heimverein.“ Die Begründung des Ordnungsgeldes wegen einer falschen Aufstellung gegen den Gast trifft hier also nicht; protokoll der Oberschiedsrichter musste den Fehler erkennen und eingreifen, wie bei allen Regelverstößen. Da er nicht korrigierte, liegt der Verstoß bei ihm als Verantwortlichem. Es greift auch nicht, dass eine Aufstellung nach „Offenlegung“ nicht mehr geändert werden darf. Diese setzt voraus, dass die Regeln beachtet wurden. Natürlich darf eine namentliche Aufstellung nach Offenlegung nachträglich nicht verändert werden. Wird aber im Nachhinein ein Regelverstoß bemerkt (z.B. eine falsche Aufstellung), ist dieser zwingend zu verbessern. Die „Offenlegung“ sanktioniert keine Regelverstöße. Darum muss der Oberschiedsrichter als „Leiter“ des Wettspiels (§ 16 Abs 1) die Einhaltung aller Regeln vor Eintragung in den Berichtsbogen prüfen. Unterläuft ihm hier ein Fehler, richtet sich das Ordnungsgeld gegen ihn. Dies sieht Dr. Reschke kritisch, denn es stellt sich die Frage, ob man bei einer solchen Entscheidungslage noch Oberschiedsrichter finden würde. Für ihn gilt: Der Oberschiedsrichter ist verantwortlich, der Verein trägt aber die finanzielle Last, sollte es schief gehen. Seine Schlussfolgerung daraus ist, dass die Vereine ihre Oberschiedsrichter unterstützen sollen, wenn sie sie einsetzen. Allerdings muss er immer wieder feststellen, dass selbst Jugendund Sportwarte die neuste Wettspielordnung nicht kennen. Er plädiert dafür, dass Vereine ambitionierte Mitglieder zur Oberschiedsrichter und Schiedsrichter-Ausbildung des NTV schicken – diese wäre hervorragend. Henner Steuber, NTV-Vizepräsident und Leiter des Ressorts Sport, nutzt die Gelegenheit und bedankt sich für das außergewöhnliche Engagement von Dr. Till Reschke. Er sei eine große Stütze und Hilfe für das Ressort Sport. Herr Schumann pflichtet Herrn Steuber bei. • Bericht des Protestausschusses Herr Zacharias als Vertreter für Herrn Lükermann trägt vor: Im Vorfeld des Berichtes geht Herr Zacharias auf die Problematik der Haftbarmachung des Vereins des Oberschiedsrichters ein. Er sieht es als problematisch an, da oft der Mannschaftführer des Gastvereins in die Rolle gedrängt wird. Ob man für mögliche Fehlentscheidungen als Gastverein haftbar sei, stellt er in Frage. Auch auf den Berichtzeitraum bezogen, ist festzustellen, dass die Spieler in den einzelnen Spielklassen entweder die Regeln besser kennen oder aber einsichtiger geworden sind. Im Berichtszeitraum wurden zwei Proteste dem Ausschuss vorgelegt. Bei beiden Protesten konnte dann nach Abstimmung innerhalb des Protestausschusses mit den jeweiligen Vereinen, die den Protest eingelegt haben, erreicht werden, dass diese die Proteste zurücknehmen, da Erfolgsaussichten nicht gegeben waren. Bei dem einen Protest lag ein Fall zugrunde, bei dem ein Spieler, der auch beim NTV gemeldet und dann auch eingesetzt worden war, gleichzeitig für eine andere Altersklasse in der Regionalliga gespielt hat. Seitens des Verbandes war hier ein Ordnungsgeld festgesetzt worden. Der protestführende Verein war der Meinung, dass kein Verstoß gegen die Wettspielordnung vorlag, da der entsprechende Spieler ja nicht in einer anderen Mannschaft an einem Punktspiel des NTV teilgenommen habe. Hier war dem protestführenden Verein nahegelegt worden, den Protest zurückzunehmen, da der Protestausschuss der Auffassung war, dass ein Spieler, der in der Regionalliga spielt, nicht bei einer anderen Mannschaft spielen darf, die auf Verbandsebene spielt. Bei dem weiteren Protest, der dann letztendlich zurückgenommen worden ist, ging es um die Frage eines Punktspiels in der Halle. Hier hatte der gastgebende Verein eine Einladung vorgenommen. Zum Zeitpunkt des Spielbeginns war die Halle für den Punktspielbetrieb jedoch nicht frei. In dieser Halle hätte auch in den nächsten Stunden kein Punktspiel erfolgen können, da dort ein Hockeyspiel stattfand. Auch dieser Protest wurde dann zurückgenommen, nachdem, auch unter Berücksichtigung der Absprache zwischen den Mannschaften, dem Verein mitgeteilt worden ist, dass Erfolgsaussichten nicht gesehen werden. Herr Schumann äußert sich erfreut, dass die Zahl der Proteste und Einsprüche zurückgeht. TOP 9_Bericht der Kassenprüfer Herr Collisi trägt den Bericht der Kassenprüfer gem. § 10 Abs. 6 der Satzung des Niedersächsischen Tennisverbandes e.V. für das Haushaltsjahr 2012 vor. Der Bericht wurde im Einladungsheft zur Mitgliederversammlung abgedruckt und kann beim Geschäftsführer des NTV angefordert werden. Am Ende seines Berichtes schlägt Herr Collisi im Namen der Kassenprüfer die Entlastung des NTV-Vizepräsidenten Finanzen und des Präsidiums vor. TOP 10_Entlastung des Präsidiums Herr Schumann dankt Herrn Collisi für die Arbeit und den Bericht und dankt den Kassenprüfern für die gute Zusammenarbeit sowie die hervorragende Umgangsweise miteinander. Der Finanzbericht sei inzwischen ein großes Zahlenwerk. Der NTV habe gute Steuerungsmöglichkeiten, aber sei immer dankbar für die Anregungen seitens der Kassenprüfer. Die Finanzierung des Sports werde immer komplizierter und komplexer, der NTV habe einen aufwändigen Sportbetrieb, der nicht beschnitten werden solle. Generell werden die Mittel des LandesSportBundes zielgerichtet eingesetzt, das Controlling erfolge kontinuierlich. Die Entlastung erfolgt einstimmig. NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung | 09 protokoll Mit dieser Entlastung verabschiedet sich Dieter Landvogt als NTV-Vizepräsident Vereinsservice, Ausbildung & Breitensport nach 17 Jahren aus dem Präsidium des NTV. Herr Landvogt dankt seinen Kollegen im Präsidium, seinem Arbeitskreis und ganz besonders den Damen der Geschäftsstelle in Bad Salzdetfurth sowie Geschäftsführer Michael Wenkel, den Chefausbilder Acky Kälz und den Vertretern der Vereine. Herr Landvogt erhält aus den Händen von Herrn Schumann das Abschiedsgeschenk des NTV und dankt für die jahrelange intensive Arbeit. • Vizepräsident und Leiter des Ressorts Medien- & Öffentlichkeitsarbeit Herr Schumann erinnert, dass im vergangenen Jahr das Ressort gegründet wurde und im Laufe des Jahres nach einem geeigneten Kandidaten gesucht wurde. Herr Raik Packeiser wird seitens des Präsidiums zur Wahl vorgeschlagen. Es wird kein weiterer Kandidat von der Versammlung empfohlen. In offener Wahl wird Herr Packeiser einstimmig gewählt. Herr Packeiser nimmt die Wahl an und stellt sich den Delegierten vor. Es folgt eine 30-minütige Mittagspause TOP 12_Wahl der Ausschussmitglieder TOP 11_Neuwahlen des Präsidiums Herr Schumann bittet den NTV-Ehrenpräsidenten Erich Martin, die Wahl für das Amt des Präsidenten zu leiten. Die Versammlung ist einverstanden und Erich Martin übernimmt die Aufgabe. Er dankt dem Präsidium für die geleistete Arbeit in den vergangenen beiden Jahren. Es sei gewiss nicht einfach, einen Verband dieser Größenordnung zu führen. Herr Gottfried Schumann wird seitens des Präsidiums zur Wahl vorgeschlagen. Es wird kein weiterer Kandidat von der Versammlung empfohlen. Auf eine Vorstellung wird verzichtet. In offener Wahl wird Herr Schumann einstimmig gewählt. Herr Schumann nimmt die Wahl an. Herr Schumann nimmt die weiteren Wahlen vor. • Vizepräsidentin und Leiterin des Ressorts Jugend & Jüngsten Frau Andrea Kalbe wird seitens des Präsidiums zur Wahl vorgeschlagen. Es wird kein weiterer Kandidat von der Versammlung empfohlen. Auf eine Vorstellung wird verzichtet. In offener Wahl wird Frau Kalbe einstimmig gewählt. Frau Kalbe nimmt die Wahl an. • Vizepräsident und Leiter des Ressorts Vereinsservice, Ausbildung & Breitensport Herr Reiner Beushausen wird seitens des Präsidiums zur Wahl vorgeschlagen. Es wird kein weiterer Kandidat von der Versammlung empfohlen. In offener Wahl wird Herr Beushausen einstimmig gewählt. Herr Beushausen nimmt die Wahl an und stellt sich den Delegierten vor. 10 | NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung • • • • • Protestausschuss Peter Lükermann Tom Zacharias Rolf Brüggen Ersatz: Claus Benecke stellt sich der Wiederwahl stellt sich der Wiederwahl stellt sich der Wiederwahl stellt sich der Wiederwahl Herr Schumann erklärt, dass alle Ausschussmitglieder bewährte Persönlichkeiten seien und im Vorfeld der Mitgliederversammlung bestätigt haben, dass sie zur Wiederwahl bereit stehen. Er schlägt vor, dass der Ausschuss en bloc gewählt wird. Diesem wird einstimmig stattgegeben und die Mitglieder dieses Ausschusses werden en bloc einstimmig gewählt. TOP 13_Wahl der Kassenprüfer Herr Schumann erläutert, dass in diesem Jahr drei Kassenprüfer zu wählen sind: Herr Collisi und Herr Büter sowie als Neuwahl für den verstorbenen Kassenprüfer Herrn Bethmann, Herr Meyer (bisher Ersatz). Darüber hinaus werden zwei Ersatzprüfer gewählt. Nach Auflösung der Bezirke ist eine regionale Zuweisung nicht mehr erforderlich. • Dieter Meyer • Michael Collisi • Reinhard Büter stellt sich der Neuwahl stellt sich der Wiederwahl stellt sich der Wiederwahl Als Ersatzkassenprüfer werden aus den Reihen der Delegierten vorgeschlagen: • Wilnis Tracums • Hans-Jürgen Pleyn • Karin Kunkel Auf Antrag erfolgt die Wahl en bloc und mit einstimmiger Zustimmung. Alle Personen nehmen die Wahl an. protokoll TOP 14_Beschluss über den Haushaltsvoranschlag für das laufende Geschäftsjahr 2013 Olav Meyer, NTV-Vizepräsident Finanzen & Marketing dankt den Delegierten für die Entlastung seiner Person und des Präsidiums. Für das Jahr 2012 sei ein hervorragendes Ergebnis erzielt worden. Das sei aber nur möglich gewesen durch eine Investitionshilfe von 100.000 Euro durch den LandesSportBund und eine Steuererstattung des Finanzamtes. Ansonsten wäre es zu dem kalkulierten Verlust gekommen. Herr Meyer verweist auf das Einladungsheft, in dem die Planungen für den gesamten NTV ebenso ausgewiesen sind, wie für die Regionen. Die komplette Planung sei mit den Regionsvorsitzenden abgestimmt. Aus den Reihen der Delegierten bestehen nach Aufforderung von Herrn Meyer weder Fragen noch Erläuterungswünsche. Er erklärt, dass die Planungsrechnung 2013 mit einem „akkuraten“ Verlust beendet wird. Dieser kommt zustande durch die getätigten Investitionen – insbesondere die Installation der Photovoltaikanlage in Bad Salzdetfurth – und entspricht den daraus entstehenden Abschreibungen. Die Liquiditätsplanung sieht vor, dass der NTV das Jahr 2013 so abschließt, wie er es finanziell am 01. Januar begonnen hat. Nach seiner Auffassung wurden wie im Vorjahr alle positiven und negativen Alternativen berücksichtigt, zudem würden noch einige Anträge auf Zuschüsse laufen – derzeit sei mit denen aber nicht zu planen. Herr Meyer bittet um die Genehmigung des Haushaltsvoranschlages 2013. Der Haushaltsvoranschlag 2013 wird einstimmig genehmigt. Herr Schumann betont, welch komplexes Zahlenwerk dieser Haushaltsvoranschlag inzwischen ist und er dankt dem Ressort Finanzen für die umfangreiche Arbeit. Er verdeutlicht, dass der Finanzfluss vom Verband zu den Regionen inzwischen leistungsabhängig sei, wobei die Größenkomponente natürlich mit in die Rechnung einbezogen werde. Der NTV ist gerüstet, allerdings sei es weiterhin schwierig, Sponsoren zu gewinnen. Aus diesem Grund muss Tennis als Marke positioniert werden. Herr Schumann unterstreicht, dass es einige intensive Diskussionen im Präsidium zum Thema Finanzen gegeben habe, aber die Vorgehensweise sei genau richtig. Man wolle in die Nähe der Planungszahlen kommen. Dazu seien an manchen Stellen Einsparungsmaßnahmen nötig, da der NTV keine Beitragserhöhung vornehmen wolle. Die Ausgaben sollten sich an dem orientieren, was vorhanden ist. TOP 15_Anträge Antrag 1 Das Präsidium des NTV beantragt die Satzungsänderung aufgrund der aktuellen Entwicklungen. Herr Schumann übergibt an Herrn Wenkel zur Erläuterung des Antrages. Herr Wenkel verweist auf den Antrag samt Erklärungen im Einladungsheft. Zu § 7.5 bittet Herr Dr. Reschke um Erläuterung des letzten Satzes, den er als missverständlich ansieht. Herr Dieter Schlag erläutert. Werner Kison weist auf einen redaktionellen Fehler hin, anstelle von „Vereine“ müsste es im zweiten Absatz der Erläuterung „Verbände“ heißen. Zu § 9.4 gibt es ebenfalls kurzen Erläuterungsbedarf. Herr Wenkel gibt den Antrag zur Änderung der Satzung antragsgemäß zur Abstimmung und weist darauf hin, dass eine dreiviertel Mehrheit benötigt wird. Der Antrag wird einstimmig angenommen. Die beschlossenen Satzungsänderungen lauten: § 7 Pflichten der Mitglieder und Gliederungen 5. Mitglieder mit besonderem Status können von der Beitragsverpflichtung nach einstimmigem Präsidiumsbeschluss entbunden werden. Mitglied mit besonderem Status können Vereine sein, die aufgrund einer historischen Entwicklung in anderen Landesverbänden organisiert sind und zwischen dem NTV und dem anderen Landesverband ein Kooperationsvertrag vorliegt. Ebenso können Vereine aufgrund besonderer Umstände vom Präsidium zum Mitglied mit besonderem Status ernannt werden. Der besondere Status ist immer zeitlich begrenzt. Im Zeitraum des besonderen Status hat das Mitglied kein Stimmrecht und darf nicht aktiv am Punktspielbetrieb des Verbandes teilnehmen. § 9 Mitgliederversammlung 4. Die ordentliche Mitgliederversammlung - die Jahreshauptversammlung des NTV - findet mindestens einmal innerhalb des Geschäftsjahres statt. Termin und Tagungsort sind den Mitgliedern sowie den Gliederungen 3 Monate vor Termin der Mitgliederversammlung bekannt zu machen. Die Einberufung erfolgt schriftlich per Post und/ oder E-Mail an die Mitglieder sowie die Gliederungen spätestens einen Monat vor dem Termin der Versammlung unter Bekanntgabe der Tagesordnung, des Haushaltsvoranschlages und aller Anträge. Antrag 2 Wechsel des Ganderkeseer TV von der Region Jade-WeserHunte in die Region Oldenburger Münsterland Der Antrag wird einstimmig angenommen. NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung | 11 protokoll Antrag 3 Das Präsidium des NTV beantragt folgende Ehrenmitgliedschaften • Dieter Landvogt, der 17 Jahre lang dem Präsidium des NTV angehörte Herr Schumann trägt die Laudatio und Begründung vor. Er ist der Meinung, dass hier noch nicht die letzte Entscheidung getroffen ist. Die Ehrenmitgliedschaft wird einstimmig befürwortet Mit Nachdruck appelliert er, LK-Turniere anzunehmen und zu organisieren – insbesondere die Tagesturniere. • Horst Bockemüller • Axel Kemner • Harald Klose • Gerd Bettels als ehemalige Bezirksvorsitzende. Hinsichtlich der Terminhinweise für Sommer verweist er besonders auf die Sparkassen Open beim Braunschweiger THC mit der besonderen Mischung „Tennistainment“. Herr Steuber dankt den Mitarbeitern für die Vorbereitung dieser Mitgliederversammlung und den Partner und Sponsoren für ihre Unterstützung und Präsenz. Herr Schumann trägt die Begründung vor und schlägt vor, die Abstimmung en bloc vorzunehmen. Die Ehrenmitgliedschaften werden einstimmig befürwortet. TOP 16_Verschiedenes Herr Steuber betont, dass er um die Schwierigkeiten in einigen Regionen weiß, die Plätze aufgrund des anhaltend kalten Wetters rechtzeitig zum ersten Punktspieltermin fertig zu stellen. Er bittet, den ersten Ausweichtermin zu nutzen, der erste Punktspieltag wird aber definitiv nicht abgesagt. In der Oberliga sind die Aufstiegsspiele bereits nach hinten verschoben. Im Vorfeld der nächsten Mitgliederversammlung am 26.10.2013 wird es wieder eine Sportpraktische Mitgliederversammlung geben, in der alle anstehenden Belange und Probleme diskutiert werden können. Aus dem Kreis der Delegierten kommt die Anregung, pro Verein jeweils eine WSPO und ein Handbuch unentgeltlich zu versenden. Dies müsse durch die Einsparungen durch die Niedersachsen Tennis, die nicht mehr gedruckt wird, möglich sein. Herr Steuber sieht die Realität anders, er stellt Infrage, dass das Material bei den Richtigen ankommt. Er kündigt an, dass im Sportausschuss darüber gesprochen wird. Eine weitere Bitte aus dem Kreis der Delegierten ist, dass der Spielplan in Zukunft am 15. März des Jahres fertig ist. In diesem Jahr war er nach Aussage von Olaf Pickhardt aus dem Sportbüro in der letzten Märzwoche fertig. Lothar Schmidt weist darauf hin, dass andere Verbände, die ebenfalls zum Kreis der nu-Verbände zählen, bereits im Februar fertig waren. Im Zuge der Vereinheitlichung sollte sich der NTV dahingehend anpassen. Die Ballvorschriften haben ergeben, dass bei Auswärtsspielen in Bremen in einigen Spielklassen und Altersklassen mit Tretorn-Bällen zu spielen ist. Herr Dr. Reschke weist darauf hin, dass es zu starken Irritationen geführt hat, dass die Spielpläne der Oberliga später als die der anderen Klassen veröffentlicht wurden. Herr Steuber erklärt, dass die Termine der Aufstiegsspiele zur Nordliga gleich zweimal verschoben wurden und dies immer wieder Änderungen im eigenen Spielplan zur Folge gehabt habe. Nach der Abstimmung zum Match-Tiebreak müsse weiterhin vor der Begegnung angesprochen werden, was gespielt wird. Will eine Mannschaft den dritten Satz ausspielen, wird dieser ausgespielt. Herr Schumann dankt für die Aufmerksamkeit, die guten Ergebnisse, wünscht für die Sommersaison alles Gute sowie eine angenehme Heimreise und schließt die Versammlung. Bad Salzdetfurth, 30.05.2013 Gottfried Schumann, Präsident 12 | NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung f. d. Protokoll: Michael Wenkel, Geschäftsführer ntv-partner auf der Info-messe Die NTV-Partner auf der Infomesse Tennisbekleidung und Tenniszubehör www.Tennis-Point.de Produkte Versicherungen Reisen Kooperationspartner Alle Informationen zu unseren Partnern finden Sie auf unserer Homepage www.ntv-tennis.de unter dem Menüpunkt „Partner“. NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung | 13 präsident Bericht des Präsidenten Die außerordentliche Mitgliederversammlung des NTV in diesem Jahr bietet die Gelegenheit, schon einen frühen Jahresrückblick zu geben. Aber vorab möchte ich erläutern, warum wir die a.o. MGV am 26.10.2013 im Niedersachsenhof in Verden einberufen haben. Vor allem geht es uns um Veränderungen hinsichtlich des Termins und des Zyklus der Mitgliederversammlung selbst. Statt wie bisher im Frühjahr – und damit immer kollidierend mit der Terminenge rund um die Osterferien, die Platzaufbereitung und Punktspielvorbereitung - soll die MGV künftig im Herbst stattfinden. Und dazu nicht wie bisher üblich jährlich, sondern im Rhythmus von zwei Jahren. Damit einhergehend ändern sich natürlich auch die Wahlzyklen, die Präsidiumsmitglieder werden von der Mitgliederversammlung einzeln auf die Dauer von vier Jahren gewählt, und zwar antizyklisch im Vierjahresrhythmus. Den exakten Wortlaut finden Sie in diesem Einladungsheft im Antrag 1 an die a.o. Mitgliederversammlung. Zum aktuellen Geschehen im NTV: Wurde an dieser Stelle in den vergangenen Jahren immer über den Stand der Strukturreform und die dahingehenden nächsten Schritte berichtet, kann ich nun sagen: Das Jahr Nummer eins nach Ende der Strukturreform hat meine Erwartungen in vielerlei Hinsicht erfüllt. Die Rädchen greifen immer besser ineinander, die Regionen leisten immer bessere Arbeit und für die Vereine tritt die Ersparnis von rund 100.000 Euro in Kraft. Nur eine Region hat den Umbruch leider nicht bewältigt: Die Region Ostfriesland hat an die a.o. MGV den Antrag zur Auflösung gestellt. Ich danke an dieser Stelle dem kommissarischen Vorsitzenden Jörg Kromminga, der lange versucht hat, ehrenamtliche Mitstreiter für den Regionsvorstand zu gewinnen. Leider ist dies nicht gelungen und zu meinem Bedauern kam auch seitens der Vereine wenig Unterstützung oder Feedback. Der Folgeantrag zur Auflösung ist die Überführung der 50 Vereine der Region Ostfriesland in die Region Jade-Weser-Hunte bzw. Ems-Vechte. Dahingegen hat die Arbeit des Verbandsbeirates in der neuen – stark verkleinerten – Form sehr an Effizienz gewonnen. Die Kommunikationswege sind kürzer, Diskussionen zielführender und somit sind Entscheidungen schneller getroffen. Zukunftsorientierte Projekte Doch als zukunftsorientierter und innovativer Verbandund als solchen sehen wir uns selbst ebenso wie auch 14 | NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung andere Landes- und Fachverbände - sind wir damit noch lange nicht am Ende unserer Entwicklungen angelangt. Natürlich ist mir bewusst, dass wir den Vereinen und auch den aktiven Tennisspielern einiges abverlangt haben, indem wir nicht nur eine Strukturreform durch-, sondern auch Onlineportale wie nuLiga und mybigpoint einführten, aber um den gesellschaftlichen und sportlichen Ansprüchen gerecht zu werden, darf zwar eine Phase der Konsolidierung, aber keine des Stillstands eintreten. Dementsprechend hat sich auch einiges getan in den vergangenen Monaten. Mit Moritz Engel als vierte Kraft im Sportbüro und Fabian Flügel im Vereinsservice gibt es zwei neue Mitarbeiter im Hauptamt des NTV, um den Service und die Ansprechbarkeit zu gewährleisten. In der Marketing GmbH hat inzwischen Julia Scholz die Geschicke ihrer Vorgängerin Bettina Merz, die sich entschied, in die Selbstständigkeit zu wechseln, übernommen. Eines unserer Projekte ist die Fortschreibung unserer Strategie für die kommenden Jahre. In diversen Workshops unter Einbeziehung der Ostfalia - Hochschule für angewandte Wissenschaften – und auch aufgrund der Ergebnisse der Vereinsbefragung wurden zahlreiche Projekte, strategische Ziele und Maßnahmen zu deren Erreichung erarbeitet. Diese werden wir Ihnen auf der a.o. Mitgliederversammlung präsentieren – ebenso wie unser neues Corporate Design und die Ergebnisse der Vereinsbefragung. Die Neuausrichtung des NTV hinsichtlich des Verbandsmarketings wird von der Marketing GmbH mit Unterstützung der Firma actori erarbeitet. TennisBase Hannover für vier weitere Jahre als Bundesstützpunkt bestätigt In der Entwicklung befindet sich auch ständig die TennisBase Hannover, für vier weitere Jahre anerkannt als offizieller Bundesstützpunkt Tennis und vom DOSB, DTB, LSB und OSP Niedersachsen ganz hervorragend beurteilt. Eine Beurteilung, auf der wir uns aber nicht ausruhen möchten, da insbesondere die Veränderung des Schulalltages unserer Internatsbewohner ein Umdenken hinsichtlich der Trainingsplanungen erfordert. Training in den Abendstunden und Lehrgänge am Wochenende werden mehr und mehr zum Normalfall, wenn Schüler, die parallel Leistungssport betreiben, ihre Trainingssequenzen neben der Schule im gewohnten Umfang absolvieren wollen. Die gute Betreuung, das komplette Angebot des dualen Systems mit Leistungssport und der Eliteschule des Sport, präsident der KGS Hemmingen, sowie die Qualität des Internats mit kurzen Wegen haben mittlerweile bundesweit einen wirklich guten Ruf. Resultat einer konsequenten Aufbauarbeit und natürlich auch Resultat der guten Turnierergebnisse der Spielerinnen und Spieler. Situation im DTB Weniger erfreulich waren die Nachrichten der vergangenen Wochen, die über den DTB zu hören waren. Erneute Unruhen rund um das Präsidium, eine a.o. Mitgliederversammlung – hervorgerufen durch einen Teil des Bundesausschusses – und die immer wieder laut werdende Kritik am Präsidenten Karl Altenburg tragen wahrlich nicht zu einer positiven Außendarstellung des Spitzenverbandes bei. Umso wichtiger, dass der deutschen Davis Cup-Mannschaft der Klassenerhalt gelang und wie die Damen zur Weltgruppe gehören. In der a.o. MGV des DTB in Ulm fand die von zehn Landesverbänden angestrebte Satzungsänderung keine ausreichende Mehrheit. Eine Arbeitsgruppe erarbeitet nun bis zur MGV des DTB im November eine Satzungsänderung für die Festlegung der Rahmenbedingungen der künftigen Zusammenarbeit des Präsidiums und des Bundesausschusses. Ich möchte an dieser Stelle deutlich machen, dass der NTV nicht zu jenen zehn Verbänden gehörte. Die Satzungsänderung nämlich wäre einer Einschränkung des Entscheidungsspielraumes des jetzigen Präsidiums gleichgekommen. Ich bin dennoch durchaus der Meinung, dass der Bundesausschuss – bestehend aus den Präsidenten der 18 Landesverbände – ein stärkeres Mitspracherecht bei wichtigen Entscheidungen haben sollte. Ganz ähnlich ist es mit unserem Verbandsbeirat auch, der in wesentlichen Entscheidungen stark mit eingebunden wird. Kooperation mit dem TV Nordwest Der Vertrag mit dem TV Nordwest – auch das ist Ihnen sicher schon zu Ohren gekommen – wurde inzwischen seitens NTV gekündigt. Begründet ist die Kündigung darin, dass das eigentliche finale Ziel der augenblicklichen Kooperation, die Fusion, seitens des TV NW nicht zielführend verfolgt und generell in Frage gestellt wird. Derzeit wird in den betreffenden Gremien diskutiert und ausgewertet, ob der gemeinsame Spielbetrieb weiter geführt wird – aus meiner Sicht ein äußerst positiver Aspekt der bisherigen Zusammenarbeit. Dennoch bedeutet die Veränderung ganz eindeutig, dass zur Fortsetzung des Spielbetriebes im Erwachsenenbereich und zum weiteren Ausbau im Jugendbereich die Vorgaben der WSPO des NTV herangezogen werden und wir nur sehr eingeschränkt auf Kompromisse eingehen werden. Zielsetzung der Verantwortlichen muss sein, den gemeinsamen Spielbetrieb fort zu führen, ansonsten erlischt für die NW-Vereine die Befreiung des NTV-Beitrages. Ob das sportpolitisch für die betroffenen Vereine eine gute Zielsetzung ist, zweifele ich stark an. Dank an alle Kollegen im Ehren- und Hauptamt Am Ende meines Berichtes möchte ich meinen herzlichen Dank aussprechen an alle Kolleginnen und Kollegen im Ehren- und Hauptamt, die in den vergangenen Monaten und teilweise Jahren unendlich viel Energie in die Arbeit gesteckt haben und stets nur die Weiterentwicklung des NTV im Auge hatten. Natürlich danke ich meinen Präsidiumskollegen, und jenen noch einmal besonders, die sich über den NTV hinaus in Gremien des LandesSportBundes Niedersachsen und des Deutschen Tennis Bundes engagieren und dabei natürlich auch die Interessen des NTV vertreten. Auch alle Mitglieder in den Ausschüssen, Kommissionen und Referaten haben zu der erfolgreichen und zukunftsorientierten Arbeit beigetragen. Auch bei Ihnen möchte ich mich für die gute Zusammenarbeit herzlich bedanken. Ebenso gilt mein Dank allen hauptamtlichen Mitarbeitern in der Geschäftsstelle in Bad Salzdetfurth und an der TennisBase Hannover, die uns bei der Arbeit hervorragend unterstützt haben. Einschließen möchte ich in meinen Dank auch unsere Sponsoren und Partner – Sie können versichert sein, dass wir ohne Ihre Unterstützung und Hilfe so manche Aufgaben, Veranstaltungen oder Maßnahmen nicht realisieren hätten können. Ich freue mich auf ein Wiedersehen auf der a.o. Mitgliederversammlung des NTV in Verden. Gottfried Schumann Präsident NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung | 15 finanzen Bericht des Vizepräsidenten Finanzen & Marketing Liebe Tennisfreunde, in meinem Bericht zur ordentlichen Mitgliederversammlung im April 2013 bin ich bereits intensiv auf das vergangene Jahr und die anstehenden Herausforderungen eingegangen, ich möchte sie jedoch an dieser Stelle punktuell noch einmal wiederholen, um allen auch die enormen zurückliegenden und anstehenden Leistungen vor Augen zu führen: - Die Strukturreform wurde umgesetzt und in allen Bereichen des Verbandes mit Leben gefüllt. Inzwischen hat sich das Zusammenspiel zwischen Landesverband und Regionen im Bereich des Finanzwesens nahezu standardisiert und wir blicken jetzt auf die Optimierung der Abläufe, Optimierung des Controllings und Optimierung der Einnahmen/Ausgabensituationen in einzelnen Bereichen. Weiterhin gilt hier die Grundmaxime: · Wo die Arbeit erfolgt müssen die entsprechenden Mittel zur Verfügung stehen · Keine Beträge definieren, die nicht unter der Maßgabe der Mitglieder-/ Mannschaftsentwicklung angepasst werden können · An Vereinbarungen sollen sich alle Beteiligten halten · Leistung soll anerkannt und honoriert werden. - Wir haben eine Photovoltaikanlage auf unserem Landesausbildungszentrum mit einer Leistung von 294 kwp installiert. Inzwischen wissen wir nach über einem Jahr Vollbetrieb: Unser Partner „gw energytec“ hat sehr gute Arbeit geleistet, denn wir haben keinerlei Störungen oder Unterbrechungen und die erwarteten Einnahmen sind auch in der Realität eingetroffen. -Die umfangreichen Bau- und Modernisierungsmaßnahmen in unserem Landesausbildungszentrum zeigen erste Früchte: wir begrüßen die ersten Firmenevents in unserem Haus, die für eine zusätzliche Auslastung sorgen. In diesen Tagen erhielten wir die Nachricht, dass auch der Landkreis Hildesheim uns bei der Modernisierungsmaßnahme unterstützt. Ihm gilt neben dem LSB unser herzlicher Dank. - Derzeit findet eine Betriebsprüfung im NTV statt. Die ersten Ergebnisse erwarte ich im Oktober, den Abschluss zur Weihnachtszeit. Ich bin sicher, dass die Finanzverwaltungen unseren Ansätzen folgt. Gleichwohl bleibt das Ergebnis und die entsprechende grundsätzliche Ausrichtung offen. 16 | NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung Nach jetzigen Erkenntnissen wird der NTV das geplante Ergebnis 2013 solide erreichen. Dieses ist der erbrachten Haushaltsdisziplin von allen beteiligten Personen im Landesverband und in den Regionen sowie unseren Tochtergesellschaften zu verdanken. Es ist aber auch der sehr ausgefeilten Vorarbeit in den Ressorts sowie in der Geschäftsstelle und dem engen Controlling zu verdanken: Die Jahresfinanzplanung im NTV basiert auf der einzelnen Jahresplanung für jedes einzelne Ressort, ergänzt um die übergeordneten Bereiche. Der Haushalt beinhaltet Einnahmen und Ausgaben aufgrund von Planrechnungen auf Basis der Vorjahreswerte und aufgrund von Prognosen und bekannten Absprachen. Mit dem Controlling werden die Aufwendungen und Erträge festgehalten und gleichzeitig wird das Vermögen ermittelt, um so Gewinne und Verluste sichtbar zu machen. Die Ausführung des Haushaltsplanes kann lückenlos und Abweichungen können zeitnah nachgewiesen werden. Dem Präsidium wurde somit ein Werkzeug an die Hand gegeben, mit dem strategische Schwerpunkte geprüft und eine inhaltlich erweiterte und verbesserte Basis für fachliche Auseinandersetzungen und Entscheidungen unterjährig getroffen werden können und zudem bei Notwendigkeit rechtzeitig entgegen gesteuert werden kann. Ich habe in meinem Frühjahrsbericht den Haushalt 2013 als „Übergangshaushalt“ bezeichnet. Dieses hat sich bewahrheitet. Ich kann jedoch feststellen, dass wir mit den Erwartungen sehr nah an der Realität lagen. - Die Regionen haben die vereinbarten Mittel erhalten können und haben damit die übernommenen Aufgaben realisieren können. - Die geplanten Projekte des NTV (Strategie des NTV/ modernes Kommunikationskonzept/ neues Corporate Design/ Einführung einer Balance Score Card und schließlich die Vereinsbefragung konnten realisiert werden im Rahmen der geplanten Budgets - Die Sportfördermittel wurden entsprechend der Absprachen mit den Regionen im Verbandsbeirat nach den entsprechenden Leistungskriterien ausgezahlt. - die erwarteten Zuschüsse haben wir erhalten - die Sponsoreneinnahmen werden am Ende des Jahres 90% erreichen finanzen Wie geplant und in meinem letzten Bericht angekündigt konnten wir für die Planung 2014 (und im Prinzip auch schon 2015) die entsprechenden Schlussfolgerungen daraus ziehen mit dem Ergebnis, dass wir für 2014 einen soliden Haushalt zur Beschlussfassung vorlegen können. Größte Herausforderung wird der beschlossene, dringend erforderliche Relaunch unser NTV-Homepage sein mit der damit verbundenen Anpassung unseres Corporate Designs. Es freut mich daher sehr, dass dieser Haushalt sowohl im Präsidium wie auch im Verbandsbeirat einstimmig beschlossen bzw. zur Kenntnis genommen wurde. Es bleiben jedoch Risiken, denen der NTV ausgesetzt ist und hier wiederhole ich meine Hinweise aus dem Frühjahr: der Verband ist zu enormen Leistungen fähig und hat in den letzten Jahren Herausragendes geleistet. Es gilt nun, schnellstmöglich die Konsolidierung voranzubringen mit einer soliden Rücklage, die den Verband auch in unerwarteten Situationen „nicht ins trudeln bringt“. Die demografische Entwicklung, der weiterhin leichte Mitgliederrückgang, die Veränderungen im Ehrenamt, die steuerlichen Veränderungen, die Abhängigkeit von der „öffentlichen Hand“ und auch die weiterhin finanziell desolate Situation unseres Bundesverbandes bleiben schwer zu kalkulierende Faktoren. Deswegen ist die mittelfristige Finanzplanung aus den Unterlagen im April auch immer nur als grobe Orientierung zu verstehen unter der Prämisse, dass keine extremen Veränderungen den NTV belasten. Inwieweit im Rahmen der Mitgliederversammlung ggf. Anpassungen erfolgen müssen wird die Zukunft zeigen. Noch ein paar Worte zu unseren beiden Tochtergesellschaften, der NTV Sport GmbH und der NTV Marketing GmbH: - Die NTV Sport GmbH ist weiterhin vor die große Herausforderung gestellt, ohne finanzielle Unterstützung des DTB die Aufgaben des Bundesstützpunktes umzusetzen. Dieses ist ein enormer Druck, der nur schwerlich auszuhalten ist. Derzeit wird die inhaltliche und finanzielle Arbeit der Ten- nisbase (ab Übernahme vom DTB 2007) reflektiert und analysiert, um ggf. eine Justierung einzuleiten. Die Beratungen erfolgen ergebnisoffen und sind derzeit auch noch nicht abgeschlossen. Hierzu wird unser Präsident sicherlich entsprechende Ergebnisse kommunizieren, wenn wir soweit sind. - Die NTV Marketing GmbH entwickelt sich positiv in kleinen Schritten. Mit Hilfe der NTV Marketing GmbH konnten einige neue Sponsoren begrüßt und die grundsätzliche Sponsorenbetreuung völlig neu konzipiert werden. Die Sponsoren begrüßen diese Entwicklung sehr. Die NTV Marketing GmbH hat so auch die grundsätzlichen Arbeiten für das neue Corporate Design steuern und finanzieren können. Zudem hat sie mit der Firma actori (München/ Köln) die grundsätzlichen Vermarktungsansätze des NTV analysieren lassen. Von den Ergebnissen, die das Präsidium in einem eintägigen Workshop beraten hat, verspreche ich mir viel. Danken möchte ich zum Abschluss meiner Ausführungen wie immer allen Sponsoren und Partnern, die die Arbeit des NTV unterstützen und erleichtern und die sich den Vorhaben sowie Veranstaltungen im NTV immer aufgeschlossen gegenüber zeigen. Bleiben Sie bitte an unserer Seite! Ich danke meiner Kollegin und meinen Kollegen im Präsidium für die Zusammenarbeit und alle intensiven Beratungen, die immer zu einem gemeinsamen und mehrheitsfähigen Ergebnis geführt haben. Ich danke den Schatzmeisterkollegen in den Regionen, mit denen die Zusammenarbeit einfach Spaß macht. Und ich danke zum Schluss insbesondere Marion Kälz und Gabriele Kubik sowie Michael Wenkel in der Geschäftsstelle, die mich auch in 2013 zuverlässig und jederzeit bei meiner Arbeit unterstützt haben. Herzlichen Dank Olav Meyer Vizepräsident Finanzen & Marketing NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung | 17 Tennisverband e.V. ntv Niedersächsischer NTV-Kooperation mit fantastischen Angeboten für NTV-Mitglieder 18 | · „WVSP: Wir vergleichen – Sie sparen“ bietet für NTV-Mitglieder Versicherungen in vielen Bereichen zu exklusiven Sonderkonditionen an. · Ihr Anliegen ist unser Auftrag: Und zwar von der privaten Haftpflicht- über die Firmenversicherung bis hin zum OP-Schutz für Ihre geliebten Vierbeiner. · Kein Callcenter und keine Vergleichsrechner – WVSP verspricht persönliche Beratung und das finale Angebot mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis · Die exklusive Homepage für NTV-Mitglieder www.wvsp-ntv.de NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung ntv Gesamthaushalt des NTV einschl. Gliederungen zur Beschlussfassung NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung | 19 ntv Haushaltplanung Landesverband 2014 20 | NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung ntv Haushaltplanung Landesverband 2014 NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung | 21 ntv Haushaltsplanung der Regionen im NTV 22 | NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung ntv Haushaltsplanung der Regionen im NTV NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung | 23 sport Bericht des Vizepräsidenten Sport Der Sport hat einen durchaus bewegten Sommer hinter sich und ich denke, dass es genauso spannend und bewegt auch weiter gehen wird. Das große Problem dieses Sommers war der frühe Termin der Ferien, der es unmöglich machte, die Punktspielsaison vor diesen zu beenden. Die knappen Ausweichtermine wurden dazu bereits durch den langen Winter und damit einhergehenden Startschwierigkeiten im Mai belegt. Die durch diese Faktoren lange Saison wurde viel kritisiert, zumindest kann ich mit Sicherheit versprechen, dass dahingehend im kommenden Sommer alles anders wird. Dann hat Niedersachsen nämlich extrem spät Ferien. Was bestehen bleibt, ist der Termin für die Regionsmeisterschaften der Aktiven – dieser wurde wieder auf das erste Wochenende nach den Sommerferien gelegt. Recht gut verlaufen ist der gemeinsame Spielbetrieb mit dem TV Nordwest. Doch auch in der nun zweiten gemeinsamen Saison gibt es noch verschiedene Auslegungen der Wettspielordnung. Wie bereits im Bericht des Präsidenten zu lesen wird es einen gemeinsamen Spielbetrieb im Jahr 2014 nur unter einer einheitlichen Wettspielordnung nach Vorstellungen des NTV geben. Der Match-Tiebreak beschäftigt uns weiterhin: Die Auswertung der Mannschaftsspiele des Sommers 2013 hat gezeigt, dass es weiterhin einen Patt bei der Austragung des dritten Satzes oder des MTB gibt. Bis einschließlich AK 40 wurde mehrheitlich der dritte Satz ausgespielt, ab der AK 50 wiederum entschied mehrheitlich der MTB die Begegnungen. Daher wird für das Jahr 2014 keine Veränderung von der NTV-Sportkommission gewünscht. Beeindruckend ist für mich weiterhin das hohe Engagement unserer Spielerinnen und Spieler der Altersklassen, die zum Teil Woche für Woche auf Turnieren unterwegs sind. Und dabei äußerst erfolgreich, die Seniorinnen und Senioren des NTV können sich rühmen, national und teilweise international zur Spitze zu gehören. Danken möchte ich an dieser Stelle der NTV-Senioreferentin Sandra Fritsch, die die Altersklassen hervorragend betreut und die Anliegen des NTV auch beim DTB darlegt. Doch nicht nur in der Spitze, auch in der Breite steigt die Bereitschaft, Turniere zu spielen – denn auch bei offenen Turnieren und den NTV-Landesmeisterschaften sind die Teilnehmerzahlen deutlich gestiegen. 24 | NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung Für mich fraglos ein Beleg, dass die Einführung der Leistungsklassen richtig und erfolgreich war. Insbesondere die LK-Turniere nämlich verzeichnen zunehmend positive Resonanz. Mein Wunsch ist nun, dass auch in den Regionen verstärkt LK-Turniere angeboten werden. Dabei kann ich allen Vereinen immer wieder die Ausrichtung von LKTagesturnieren empfehlen, diese erfreuen sich höchster Beliebtheit, da Spieler nicht ein ganzes Wochenende oder sogar länger für Punktgewinne einplanen müssen. Um die angestrebte Steigerung an LK-Turnieren zu erreichen müssen wir auch selbst tätig werden. Unsere Ziele: Die Ausrichtung für die Vereine vereinfachen, die LK-Kriterien anpassen und Einschränkungen abbauen. Fest steht bereits, dass ab der Wintersaison für Mannschaftsmeldungen die LK-Rangliste nun auch auf den Positionen 20 – 23 gilt. Hier darf nicht mehr, wie bisher möglich, getauscht werden. Doch das ist nur eine der Veränderungen, weitere wichtige stehen insbesondere den Ausrichtern von Turnieren bevor: Bereits ab dem 01.10.2013 ist hinsichtlich der Ergebnisse die Nutzung des Moduls nuTurnier verpflichtend. Mit dem Modul nuTurnier können Vereine von der Anmeldung über die Abwicklung bis zur Ergebniserfassung hervorragend die Turniere abwickeln. Anfängliche Fehlerquellen wurden inzwischen behoben – insgesamt ist unser Online-Spielund Verwaltungssystem nuLiga inzwischen absolut etabliert und wird dennoch immer weiter entwickelt. Die bedeutendste Veränderung ist aber die Einführung der Turnierkategorisierung: Die Ranglistenberechnung der Turnierspieler erfolgt ab Juni 2014 nicht mehr nach dem „Head-to-head-System“ sondern nach Turnierrunden, analog zur Seniorenranglistenberechnung. Dabei ist die Kategorisierung von allen Aktiventurnieren 2014 grundlegende Voraussetzung. Die daraus entstehenden Vorteile: Ab 01.01.2015 Ranglistenberechnung vierteljährlich und auch die LK-Berechnung wird vierteljährlich veröffentlicht. Und noch etwas: Ab Sommer 2014 werden neue Spielrunden im Doppel und Mixed in den Altersklassen angeboten. Zu jeder Mannschaft gehören zwei Doppel- oder Mixedpaarungen, diese spielen pro Begegnung zweimal. Die Mannschaftsmeldegebühr beträgt 30.- € und die Organisation wird komplett über die Regionen laufen. Im sport Sommer 2013 lief bereits ein Pilotprojekt der Region Süderelbe – diese machte deutlich, dass die Abbildung über nuLiga kein Problem darstellt. Von der Basis zum Leistungs- und Spitzensport: Über die sportlichen Erfolge der Athleten aus der TennisBase Hannover wurde bereits regelmäßig im NTV-emag, NTV-Newsletter und auf der Homepage des NTV berichtet. Derzeit leben 16 Jugendliche zur Vollzeit im Internat, dazu addieren sich rund 20 Jugendliche, die als externe Athleten zu Hause wohnen und in der Base trainieren. Die sportliche Ausrichtung sowie die wirtschaftlichen Verhältnisse wurden zu Beginn des Jahres evaluiert, die Expertise wurde im April mit den Verantwortlichen des LSB, DTB und natürlich mit dem NTV-Präsidium diskutiert. Das überaus positive Ergebnis zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind. Dabei ist zu betonen, dass es unsere engagierten Trainer in der TennisBase und in den Regionen sind, die hervorragende Arbeit leisten und immens zum sportlichen Erfolg beitragen. Besonders erfreulich ist die Tatsache, dass wir vom LandesSportBund Niedersachsen erneut als Schwerpunktsportart eingestuft wurden, was bedeutet, dass wir auch weiterhin die Angebote des Olympiastützpunktes nutzen können und finanzielle Zuwendung erhalten. Neben meinem Amt als NTV-Vizepräsident Sport fungiere ich weiterhin als Leiter der TennisBase Hannover und ich bin natürlich sehr glücklich darüber, dass wir vom LandesSportBund Niedersachsen erneut als Schwerpunktsportart eingestuft wurden. Erfreulich ist auch, dass wir unseren Nachwuchsathleten aus der TennisBase Hannover im Sommer 2014 adäquate sportliche Bundesligamannschaften bieten können, denn mit der Herrenmannschaft des Oldenburger TeV und der Damenmannschaft vom DTV Hannover spielen neben der Damenmannschaft vom Braunschweiger THC im Sommer 2014 zwei weitere Teams in der 2. Bundesliga. So bieten wir auch die sportliche Attraktivität, für den NTV zu starten. In dieser Hinsicht wichtig, aber auch wichtig für die Außendarstellung sind die internationalen Turniere im NTV. Hier können unsere Nachwuchsspieler Weltranglistenpunkte sammeln, ohne weite Reisen finanzieren zu müssen. Darum sind die ITF-Futureturniere Gottfried von Cramm-Pokal beim DTV Hannover, Braunschweig Women’s Open beim Braunschweiger THC und das NTV-ITF-Future in Bad Salzdetfurth so immens wichtig für unsere Turnierlandschaft. Aber auch das ATP-Challenger Sparkassen Open beim Braunschweiger THC, das nicht nur ein nationales Aushängeschild darstellt. Hervorheben möchte ich die Zusammenarbeit mit den Damen und Herren unserer Geschäftsstelle, ohne deren Fachwissen und Engagement meine ehrenamtliche Tätigkeit als Vizepräsident Sport nicht möglich wäre. Besonders gilt mein Dank unseren Hauptamtlichen im Sportbüro Angelika Rheinländer, Olaf Pickhardt, Valentin Franke und Moritz Engel. Ehrenamtlich gilt mein besonderer Dank unserer Seniorenreferentin Sandra Fritsch und unserem Turnierreferenten Helmut Posdziech. Henner Steuber Vizepräsident Sport NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung | 25 jugendund jüngstensport Bericht der Vizepräsidentin Jugend- /Jüngstensport Hinter uns liegt eine fantastische Saison. Eine Saison, die mit einem wahren internationalen Kick-Off begann, dem zum zweiten Mal vom NTV ausgetragenen TE-Turnier Cup der Nordverbände. Vielleicht eine der wichtigsten Turnierwochen im niedersächsischen Jugendbereich dieses Jahres. Und ich meine nicht nur der Erfolg der Mädchen aus der TennisBase Hannover - immerhin erreichten Anastazja Rosnowska und Alisa Diercksen jeweils das Halbfinale - sondern die erstaunlich zahlreichen Zuschauer und das noch erstaunlichere Medieninteresse. Überall waren unsere Talente und das Turnier zu sehen – ob in der Tagespresse in Hannover oder dem offiziellen Magazin des LandesSportBundes Niedersachsen – und solch eine Präsenz ist ungeheuer wichtig für uns. Und tatsächlich waren es vor allem unsere Juniorinnen, die in diesem Sommer ein ums andere Mal für Schlagzeilen sorgten – und das sprichwörtlich Schlag auf Schlag. Nach dem Halbfinaleinzug bei den Großen Cilly Aussem Spielen in Saarbrücken folgte der fantastische Coup von Anastazja Rosnowska bei den Deutschen Jugendmeisterschaften. In der U 14 siegte sie nicht nur im Einzel, sondern sicherte sich und uns einen zweiten Titel im Doppel an der Seite von Trainingspartnerin und Freundin Shaline Pipa. Dass sich das Duo gemeinsam mit Laura Bente, Alisa Diercksen und Anna-Milena Behrendt quasi im Schnelldurchlauf den Landestitel von „Jugend trainiert für Olympia“ für die KGS Hemmingen sicherte, für die Nationalmannschaft der U 14 nominiert wurde und sich den Einzug in die Finalrunde erkämpfte, waren alles Folgeschlaglichter, die die Arbeit an der TennisBase Hannover in ein neues Licht setzten. Ich bin natürlich unendlich stolz auf die Leistungen dieser jungen Mädchen, die mit Hilfe ihrer Trainer nicht nur enorme Erfolge erspielen, sondern auch den täglichen Druck der Koordination von Schule und Leistungssport Tag für Tag meistern. Mein Dank gilt daher dem Verantwortlichen Eckhard Mittelstaedt und dem Trainerteam an der TennisBase Hannover, denen es gelingt, Leistung einzufordern und dabei Persönlichkeiten zu stärken und zu fördern. Mich beeindruckt vor allem, dass diese Crew ihre Freundschaft und Jugendlichkeit untereinander bewahrt – das hat wirklich Nachahmungscharakter. Doch natürlich gibt es nicht nur die absolute Spitze, sondern auch eine beachtenswerte Breite im niedersäch- 28 | NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung sischen Jugendtennis, die sich zentral und dezentral fortwährend den Anforderungen und Veränderungen stellt. Die immer stärkere Präsenz der Ganztagsschulen verändert den Trainingsalltag bereits im semiprofessionellen Jugendtraining, Trainingseinheiten in den Abendstunden und komprimierte Wochenendlehrgänge werden künftig keine Ausnahme sein in der Planung. Auch in der TennisBase selbst werden wir zunehmend Wochenendlehrgänge für die Bewohner des Internats und dezentral geförderte Jugendliche anbieten. Hervorragend gemeistert haben wir gemeinsam die Veränderungen, die die Strukturreform mit sich brachte. So wurden auch unsere eigenen Jugend-Landesmeisterschaften in der Halle in Isernhagen und in der Sommersaison beim HTV Hannover unter neuen Vorzeichen durchgeführt: Erstmals waren die Regionen für die Meldungen und Betreuungen selbst verantwortlich, jede Region hat die Möglichkeit, ihre Jugendlichen als Einzelspieler zu melden oder im Jüngstenbereich als Mannschaft starten zu lassen. Somit kam es zum sportlichen Wettstreit der Regionen untereinander – und insbesondere die Jüngstenmeisterschaft bekam mit nun jeweils 16 gemeldeten Teams bei den Mädchen und Jungen ein völlig neues Gesicht. Und dieses Gesicht war lebendig, es brachte neuen Input und viele neue Impressionen. Diese Veränderungen bringen natürlich Herausforderungen mit sich – insbesondere im organisatorischen Bereich. Sowohl im Vorfeld als auch während sämtlicher Meisterschaften konnte ich aber auf mein kompetentes und loyales Team bauen, das Schwierigkeiten schnell erkannte und meist genauso schnell umschiffte, das gemeinsam Konzepte baute und diese nun in die Realisation bringt. Mein Dank gilt daher all meinen Unterstützern in der Planung und in der Turnierleitung, meinem Jugendausschuss und der Jugendkommission, mit deren Mitgliedern teilweise konträr aber immer zielführend diskutiert wird. Ich danke besonders Hans-Immo Müller als Leiter des dezentralen Trainings für seine akribisch ausgearbeiteten Konzepte hinsichtlich der Athletenförderung und der Kriterienkataloge. Denk- und Zahlenwerke, die die Strukturreform mit sich brachte und die dankenswerterweise von den Regionen mit getragen werden. jugendund jüngstensport Ebenfalls ein herzliches „Dankeschön“ geht an den HTV Hannover für die Bereitstellung der Anlage bei den NTVJugendmeisterschaften und zum Landesfinale „Jugend trainiert für Olympia“ sowie an den TC Blau-Weiß Delmenhorst, der seit vielen Jahren die Ausrichtung der Endrunde der „Kleinen Henner Henkel und Cilly Aussem-Spiele“ übernimmt. Ein ganz besonders herzliches „Dankeschön“ möchte ich an dieser Stelle meinen inzwischen vier loyalen Mitarbeitern des Sportbüros Angelika Rheinländer, Valentin Fran- ke, Olaf Pickhardt und Neuling Moritz Engel sagen, denn ohne diese Unterstützung wäre es mir nicht möglich, dieses Ehrenamt auszuführen. Dies gilt selbstverständlich auch für die anderen hauptamtlichen Kolleginnen, Kollegen und Verbandstrainer in Hannover und Bad Salzdetfurth. Ein herzliches Dankeschön natürlich auch an meine Kollegen des Präsidiums für ihr Verständnis und ihre Unterstützung. Ich würde sagen: Das Jahr 2014 kann kommen – die Jugend im NTV ist bestens gerüstet. Andrea Kalbe Vizepräsidentin Jugend und Jüngstensport NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung | 29 vereinsservice au s b il d u n g · B r e it e n s p o r t Bericht des Vizepräsidenten Vereinsservice, Ausbildung & Breitensport Nach knapp fünf Monaten des Wirkens möchte ich mich bei allen Mitgliedern, die mit meinem Ressort zusammengearbeitet, unsere Leistungen in Anspruch genommen haben und den Mitarbeitern aus dem Hauptamt bedanken, dass wir den Übergang aus der erfolgreichen Amtsführung meines Vorgängers so nahtlos geschafft haben. Das Jahr 2013 stand für die Fortführung der eingeführten Aktivitäten ohne einen Leistungsverlust, denn zu dem Wechsel im Ehrenamt addierte sich das Tagesgeschäft und der Personaltausch von Julia Meyer, die ihr Sportstudium beginnt, zu Fabian Flügel, der sein Studium beendete und die Stelle übernahm. Ein nicht zu verachtendes Programm also, und dennoch ist es uns gelungen, insbesondere die beiden großen Veranstaltungen – die NTV-Streettennistour und die NTV-Beachtennismeisterschaften – nicht nur reibungslos abzuwickeln, sondern sogar mit einigen Neuerungen zu versehen, sie mit modernen Medien wie facebook-Gruppen zu verknüpfen und einen Pool an Mitarbeitern aus Studierenden aufzubauen. Die Streettennis-Tour war mit nur drei Stationen in diesem Jahr zwar ein wenig kürzer als geplant, aber was uns in Oyten erwartete, übertraf alle Erwartungen. Allein der heimische TC rückte mit 20 Helfern an, die Spielestationen rund um die Tennis-Kleinfelder aufbaute – aus meiner Sicht ein Paradebeispiel, wie sich ein Verein positiv darstellen und herausragende Mitgliederwerbung betreiben kann. Bei den NTV-Beachtennismeisterschaften verzeichneten wir eine Rekordbeteiligung. Für mich Grundlage zu dem Gedankenspiel, in den kommenden Jahren eine Serie an Beachtennisturnieren aufzubauen. Die absolute Neuheit am Strand von Horumersiel war die in Südeuropa sehr be- 30 | NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung liebte Beachtennisvariante Paddle-Tennis, die Einzug in den NTV hielt und bestens ankam. Im kommenden Jahr wird die Mixed-Konkurrenz komplett mit Paddle-Schlägern gespielt werden. So kann der neue Trend weiter ausgebaut und die Beachtennismeisterschaften noch attraktiver gestaltet werden. Ich bin überzeugt, dass wir mit Paddle, Spaß und Sand neue Mitglieder in die Clubs holen können. An drei Themen arbeiten wir derzeit intensiv: Wie bereits im Hinblick auf die Streettennistour erwähnt, streben wir den Aufbau eines landesweiten Studentenpools zur Unterstützung des NTV, der Regionen aber auch der Vereine an. Die Zusammenarbeit mit Universitäten soll uns hier helfen, Studenten für die Arbeit zu gewinnen. Des Weiteren steht die Konzeptionierung einer NTV-Ballschule für das Kindergartentennis und eines ganzheitlichen Talentinokonzeptes für das Kinder- und Jugendtennis auf unserer to-do-Liste. Unter dem Dach eines talentino-Hauses wollen wir bisher singuläre Konzepte vereinen und so das aus meiner Sicht sehr gute Konzept der talentinos weiter stärken und für unsere Vereine noch fassbarer zu machen. Bei allen positiven Bilanzen fallen allein die angebotenen Seminare und Workshops – früher das Herzstück des NTVVereinsservice – negativ ins Gewicht. Viele müssen mangels Beteiligung abgesagt werden, wir werden für das kommende Frühjahr mit einem neuen Konzept und mit noch mehr an den Wünschen der Vereine ausgerichteten Angeboten nachsteuern. In diesem Zuge kann ich auch bereits ankündigen, dass es die Broschüre „Vereinsservice, Ausbildung & Training“ als komplettes Printstück nicht mehr länger geben wird. Wir setzen mehr und mehr auf unsere Homepage, soziale Medien und Flyer, die wir zielgruppengerecht verbreiten. vereinsservice au s b il d u n g · B r e it e n s p o r t Trainer-Aus- und -Fortbildung Das NTV-Ausbildungsteam mit Björn Wagener, Friedrich-Wilhelm Jahn, Uwe Kehler und Kristijan Mikulec unter Leitung von Chefausbilder Acky Kälz hat im Jahr 2013 bisher erneut intensive und erfolgreiche Arbeit im Bereich der Aus- und Fortbildung der niedersächsischen Tennistrainer geleistet. Nachdem nun zwei Drittel der angebotenen Lehrgänge und Ausbildungen hinter uns liegen, können wir sagen, dass es weiterhin wichtig ist, neben den klassischen Ausbildungsinhalten auch sämtliche Neuerungen, die im NTV ihren Einzug halten, auch in die Trainer-Aus- und Fortbildung zu integrieren. Herausragend in diesem Sommer war ein B-Trainer-Lehrgang mit über 30 hochkarätigen Teilnehmern, aber auch die Einführung des C-Trainer-Eingangsmoduls an Stelle von Start- und Tessi wurde positiv akzeptiert. Die Zusammenfassung der Module ist darin begründet, dass Tessi eine Bescheinigung und kein bezuschusstes Zertifikat ist, es aber noch so manche Unsicherheit bei einigen Vereinen in dieser Hinsicht gab. Bei dem viertägigen C-Trainer-Eingangs-Modul (NTV-Tennisassistenten-Ausbildung) handelt es sich um den ersten Teil der C-Trainer-Ausbildung. Nach Absolvierung des C-Trainer-Eingangs-Moduls kann auf Antrag ein (verbandsinternes) Zertifikat ausgestellt oder die weiterführenden C-Trainer-Module absolviert werden. Durch die zahlreichen unterschiedlichen Aktivitäten im Lehrbereich wird der NTV seiner Aufgabe gerecht, möglichst alle Vereine und Abteilungen mit qualifizierten Trainern und Tennis-Assistenten zu versorgen. Ich danke an dieser Stelle dem NTV-Ausbildungsteil für die gute Zusammenarbeit, Sarah Kurpjuhn, die ihren Freiwilligendienst im Sport im NTV absolvierte und ihrer Nachfolgerin Jasmin Leitner. Ein ganz besonderer Dank gilt der Geschäftsstelle, insbesondere Ingrid Ossenkop, die für das Ressort Trainer-Ausund Fortbildung zuständig ist. Schul- und Kindergartentennis im NTV Das Schul- und Kindergartentennis ist und bleibt weiterhin ein sehr wichtiges Thema für die Vereine in der Jugendarbeit. Nach der Auflösung der Bezirke zum Ende des Jahres 2012 kann inzwischen im Jahr eins nach der Strukturreform gesagt werden, dass die Schultenniswarte in den Regionen hervorragende Arbeit bei der Unterstützung der NTV-Vereine in der Zusammenarbeit mit Schulen und Kindergärten leisten. Neben dem vom NTV ausgeschriebenen und unterstützten Topspin-Schultennis-Cup, sind Kooperationen mit Schulen und Kindergärten ein wichtiges Mittel zur Gewinnung junger Mitglieder für den Verein. Dabei ist es besonders erfreulich, dass sich Tennis weiterhin neben Fußball als die beliebteste Sportart aller Kooperationen behauptet. Gemeinsam mit dem NTV-Schultennis-Referenten Lars-Christian Köhler ist es das große Ziel, im Jahr 2013 das Thema Kindergartentennis verstärkt auszubauen – denn gerade in diesem jungen Alter sind Kinder spielfreudig, ballverliebt und somit potenzielle Mitglieder für unsere Vereine. Erarbeitet wird zudem ein Gesamtkonzept „talentino-Haus“ zu besseren Unterstützung unserer Vereine – in diese „talentino-Haus“ wird Schul- und Kindergartentennis komplett eingebunden. Ich danke an dieser Stelle auch Elke Stotz, die sich ganz hervorragend in die Thematik eingearbeitet hat und in der Geschäftsstelle unseren Vereinen mit Rat und Tat zur Seite steht. Reiner Beushausen Vizepräsident „Vereinsservice, Ausbildung und Breitensport“ NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung | 31 medienund Ö f f e ntli c h k e it s a r b e it Bericht des Vizepräsidenten Medien- & Öffentlichkeitsarbeit Hier lesen Sie nun nicht nur den ersten Bericht eines neuen Vizepräsidenten, sondern den ersten Bericht über das Ressort Medien & Öffentlichkeitsarbeit überhaupt. Die ersten Monate brachten für mich in der Begegnung mit den Präsidiumskollegen eine angenehme, vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit, die geprägt war von stetem Informationsfluss und Austausch, der mir den Einstieg in mein Amt immens erleichterte. Zwei Aufgaben standen im Mittelpunkt meiner Arbeit im Jahr 2013: Die Entwicklung und Vorbereitung der Einführung des neuen Corporate Designs im NTV und das neue Internetportal, für das es galt, Grundlagen technischer und inhaltlicher Natur zu ermitteln und zusammenzuführen. Die Arbeiten zu unserem neuen Corporate Design sind nahezu abgeschlossen, der Verbandsbeirat konnte sich bereits ein erstes Bild machen von dem neuen Auftritt des NTV. Im Mittelpunkt stehen ein neues Logo und ein neues Farbkonzept, das ich Ihnen bei der Mitgliederversammlung vorstellen werde. Direkt im Anschluss an die Mitgliederversammlung werden die Regionen – sie alle haben ein festes Logo und vorgegebenes Layout, das fortan zu nutzen ist – mit Materialien versorgt. Für die Einführung habe ich uns allen ein Zeitfenster von einem halben Jahr eingeplant – ab dem 01.06.2014 sollten alle alten Logos, Briefköpfe, Merchandising- und Werbeartikel aus der Blick- und Bildwelt des NTV verschwunden sein. Darum an dieser Stelle auch meine Bitte an Sie als Vereinsverantwortliche: Sollten Sie in ihren Vereinen, in den Clubhäusern, auf den Platzanlagen oder auf Ihren Homepage-Verlinkungen das bisher gültige NTV-Logo haben, wenden Sie sich bitte an die NTV-Geschäftsstelle. Dort werden sie schnell mit den aktuellen Daten versorgt und bei der Einbindung in Ihr Vereins-CD natürlich auch gerne unterstützt. Auch die Arbeit an unserem Internetportal ist weit voran geschritten. Nach umfangreichen Vorarbeiten inklusive der Erstellung eines Lasten- und Pflichtenheftes sowie dem Vergleich zahlreicher moderner Internetauftritte von Sportverbänden und Wirtschaftsunternehmen haben wir uns für ein Design entschieden, das im Gegensatz zum jetzigen Layout einen schnellen Einstieg in die vielfältigen Themenbereiche zulässt. Die Programmierung wurde begonnen, aber die Überführung der Inhalte, die Umsetzung der von uns bevorzugten Bild- und Farbwelt in die Realität wird noch einige Zeit in Anspruch nehmen - schließlich müssen die Informationen der aktuellen Homepage weitestgehend überführt werden und sämtliche Verknüpfungen mit den nuLiga-System, mit unseren Social Media-Auftritten und den Sponsoren für die Zukunft gesichert sein. 32 | NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung Weitere Aufgaben stehen aber zudem noch an – und das weit über das Jahr 2013 hinaus: Um die Professionalisierung der Medien- & Öffentlichkeitsarbeit sowie die Außendarstellung des NTV weiter zu optimieren, werden wir im Laufe der nächsten Wochen einen landesweiten Fotografenpool zusammenstellen, der die Abbildung der Veranstaltung zunehmend stützen wird. Und weiterhin verfügen noch lange nicht alle Regionen über einen Pressewart, auch das möchte ich so schnell wie möglich ändern, um den Informationsfluss aus den Regionen in den Verband hinein zu verbessern. Ans Herz legen möchte ich Ihnen zwei Dinge: Zuallererst das NTV-emag, das Online-Magazin, das zu Beginn des Jahres mit großem Aufwand erstmals erstellt und seitdem monatlich erscheint. Das NTV-emag ist leicht abzurufen über die NTVHomepage, ein permanenter Link garantiert die aktuelle Version mit dem Zeitpunkt Ihres Erscheinens, über das sie im Newsletter und auf der Homepage sofort informiert werden. Auch über sämtliche Endgeräte, wie Smartphones und Tablets ist das NTV-emag über die kostenlose keosk-app überall online lesbar. Natürlich ist ein Online-Magazin eine veränderte Leseform, die vielleicht einigen von uns zu Beginn nicht leicht fällt, aber inhaltlich hat sich zur Niedersachsen Tennis hinsichtlich des Nachrichtenwertes nichts verändert. Und wenn zum Besseren: Durch den Wegfall der Druck- und Versandzeit ist das NTV-emag weitaus aktueller und schneller als sein Printvorgänger. Bitte bedenken Sie: neben der Homepage und dem zweimal monatlich erscheinenden NTV-Newsletter ist das NTV-emag unser wichtigstes Kommunikationsmedium, in dem alle Neuerungen Veränderungen detailliert dargelegt und erklärt werden. Aller Modernität zum Trotz habe ich aber auch einige Gedankenspiele zu einem viermal im Jahr erscheinenden „Club-Magazin“ im Printformat. Dazu werden derzeit Themenschwerpunkte erarbeitet, die sich komplett vom Inhalt des NTV-emag unterscheiden. Es wird weniger um Turnierberichte und Ergebnisse als um vereinsrelevante Reportagen und Interviews gehen. Lassen Sie sich dahingehend überraschen. Abschließend möchte ich noch einmal meinen Dank aussprechen an alle, die mich in den ersten Monaten meiner Amtszeit im NTV unterstützt haben und betonen, dass ich mich auf die weitere Zusammenarbeit sehr freue. Raik Packeiser Vizepräsident Medien- und Öffentlichkeitsarbeit medienund Ö f f e ntli c h k e it s a r b e it Wir beziehen BioStrom von der EVI Hildesheim Wir drucken umweltfreundlich … ... natürlich nur mit Biostrom – und den erzeugen wir zu 35 % selbst mit unserer Photovoltaikanlage! Druckhaus Köhler GmbH · Siemensstraße 1–3 · 31177 Harsum Telefon (0 51 27) 90 20 4-0 · Telefax (0 51 27) 90 20 4 - 44 NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung | E-Mail: [email protected] · www.druckhaus-koehler.de 33 anträge Anträge Antrag Nr. 1 an die a.o. Mitgliederversammlung 2013 des NTV Änderung der Satzung des Niedersächsischen Tennisverbandes e.V. Die Mitgliederversammlung 2013 des NTV möge die nachstehenden Änderungen der Satzung beschließen. Begründung: Es handelt sich um zwei Änderungen, die aufgrund der aktuellen Entwicklungen notwendig sind: 1 a) Die Änderungen in den §§ 6 (1), 9 (10-11), 12 (3) und 15(1) sind redaktionelle Ergänzungen bzw. erforderliche Anpassungen, um die Abläufe für die Vereine und die Gremien optimal gestalten zu können. b)Die Änderung im § 12 (2) erfolgt nach einvernehmlicher Beratung und Beschlussfassung im Präsidium und Verbandsbeirat. Die Ehrenmitglieder des NTV werden zukünftig in andere Veranstaltungen eingebunden und dort über die aktuellen Entwicklungen im NTV informiert. c) Die Änderungen im §9(4) berücksichtigen Rückmeldungen der Vereine hinsichtlich der Umstellung des Rhythmus und sollen die Vereine zeitlich entlasten, den Organisationsaufwand reduzieren und die Ausgaben bei Verband und Verein verringern. Zudem soll mit dieser Änderung auch die zunehmend eingeschränkte zeitliche Verfügbarkeit von Vereinsvertretern im Ehrenamt berücksichtigt werden. Im Verbandsbeirat wurde mit den Regionen abgestimmt, dass die Regionen ihre Mitgliederversammlungen weiterhin jährlich durchführen können. Somit wird die direkte Kommunikation der Vereine mit den Regionen verstärkt und die Eingaben können im Verbandsbeirat entsprechend beraten und beschlossen werden. Konsequenterweise wird auch der § 10(3) angepasst, da auch weiterhin die Wahlen der Präsidiumsmitglieder antizyklisch erfolgen sollen. Die Übergangsregelung soll den Einstieg in den Rhythmus ermöglichen. Gottfried Schumann für das NTV-Präsidium, 8.9.2013 Wenn der Satzungstext bei Funktionsbezeichnungen die männliche Sprachform verwendet, so ist stets auch das weibliche Geschlecht gemeint bzw. sind unabhängig davon alle Ämter grundsätzlich mit Frauen und Männern besetzbar. (…) § 6 Gliederung 1. Der NTV gliedert sich in Regionen. Die Bildung neuer Regionen beschließt die Mitgliederversammlung des NTV. Eine 34 | NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung Gliederung kann sich nicht selbst auflösen; die Auflösung kann nur die NTV-Mitgliederversammlung verfügen. Vereine können auf Antrag in eine neue oder andere Gliederung wechseln. Die Entscheidung hierzu trifft die Mitgliederversammlung. das Präsidium. Die Gliederungen sind unselbstständige Organisationseinheiten des NTV. Sie besitzen keine eigene Rechtsfähigkeit und arbeiten nach den Vorgaben einer verbindlichen Geschäftsordnung. (…) 1 anträge § 9 Mitgliederversammlung 4. Die ordentliche Mitgliederversammlung - die Jahreshauptversammlung des NTV-Landesverbandes - findet mindestens einmal innerhalb des in geraden Geschäftsjahren statt. Dieses bedeutet einen Zweijahreszyklus. Termin und Tagungsort sind den Mitgliedern sowie den Gliederungen 3 Monate vor Termin der Mitgliederversammlung bekannt zu machen. Die Einberufung erfolgt schriftlich per Post und/ oder E-Mail an die Mitglieder sowie die Gliederungen spätestens einen Monat vor dem Termin der Versammlung unter Bekanntgabe der Tagesordnung, des Haushaltsvoranschlages und aller Anträge. (…) 10.Über jede Mitgliederversammlung wird ein Protokoll angefertigt, das vom Versammlungsleiter und vom Protokollführer zu unterschreiben ist. Alle gefassten Beschlüsse müssen darin wortgetreu niedergelegt sein. Das Protokoll ist genehmigt, sofern nicht innerhalb von vier Wochen nach Veröffentlichung des Protokolls schriftlich Einspruch eingelegt wurde. Das Protokoll ist spätestens drei Monate nach der Versammlung auf der Verbandshomepage zu veröffentlichen, im Verbandsorgan hat ein entsprechender Hinweis zu erfolgen. 11.Falls Satzungsänderungen zur Erlangung oder zum Erhalt der Gemeinnützigkeit vom Finanzamt oder zur Eintragung ins Vereinsregister vom Amtsgericht verlangt werden, können diese vom Präsidium ohne erneute Befragung der Mitgliederversammlung vorgenommen werden. (…) Übergangsregelung: um in den Wahlrhythmus zu kommen werden 2014 der Präsident sowie die Vizepräsidenten Jugend-/Jüngstensport und Vereinsservice, Ausbildung und Breitensport für 2 Jahre gewählt, die Vizepräsidenten Finanzen/ Marketing, Sport und Medien/ Öffentlichkeitsarbeit für 4 Jahre. Diese Übergangsregelung wird mit Vollzug der Wahlen in der MGV 2014 ersatzlos gestrichen. Gewählt werden kann jede volljährige und voll geschäftsfähige Person, die einem Mitglied des NTV angehört. Wählbar ist, wer auf der Mitgliederversammlung anwesend ist oder dessen Einverständnis schriftlich vorliegt. Gewählt ist als Bewerber, wer die Mehrheit der abgegebenen Stimmen der anwesenden, stimmberechtigten Mitglieder erreicht hat. Stimmenthaltungen und ungültige Stimmen werden nicht gewertet. Ergibt sich bei der Wahl mehrerer Kandidaten keine Mehrheit, findet eine Stichwahl zwischen den zwei Bewerbern mit der höchsten Stimmenzahl statt. Die Präsidiumsmitglieder bleiben bis zur Neuwahl im Amt. Die Wiederwahl ist zulässig. Scheidet ein gemäß § 10 gewähltes Präsidiumsmitglied vorzeitig aus, so kann das Präsidium einen Angehörigen eines dem NTV angehörenden Vereins kommissarisch mit der Wahrnehmung der Geschäfte betrauen. Die Amtszeit dieses Ersatzmitgliedes endet mit der nächsten Mitgliederversammlung. (…) § 10 Präsidium § 12 Verbandsbeirat (…) 3.Die Präsidiumsmitglieder werden von der Mitgliederversammlung einzeln auf die Dauer von zwei vier Jahren gewählt, und zwar antyzyklisch im Vierjahresrhythmus in jedem ungeraden Jahr • der Präsident • der Vizepräsident und Leiter des Ressorts Jugend- und Jüngstensport • der Vizepräsident und Leiter des Ressorts Vereinsservice, Ausbildung und Breitensport und in jedem geraden Jahr • der Vizepräsident und Leiter des Ressorts Finanzen und Marketing • der Vizepräsident und Leiter des Ressorts Sport • der Vizepräsident und Leiter des Ressorts Medien und Öffentlichkeitsarbeit. 2. Dem Verbandsbeirat gehören an: a) das Präsidium b) die Vorsitzenden der Gliederungen oder ihre Stellvertreter und ohne Stimmrecht c) die Ehrenpräsidenten d) die Ehrenmitglieder 3.Der Verbandsbeirat tritt mindestens zweimal jährlich zusammen. Der Präsident erstellt die Tagesordnung. Der Verbandsbeirat wird vom Präsidenten, von einem Vizepräsidenten oder von einem vom Präsidium beauftragten Versammlungsleiter geleitet. Abstimmungen erfolgen mit einfacher Mehrheit im öffentlichen Verfahren, wenn nicht geheime Abstimmung gefordert wird. Jedes anwesende Mitglied hat eine Stimme. Weitere Sitzungen werden nach Bedarf vom Präsidenten, dem Präsidium, oder wenn es ein Zehntel seiner Mitglieder beantragt, einberufen. NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung | 35 anträge Über jede Sitzung des Verbandsbeirates wird ein Protokoll angefertigt, das seinen Angehörigen Mitgliedern umgehend zugestellt wird. (…) § 15 Spielausschuss 1. Der Spielausschuss entscheidet endgültig über alle Einsprüche der Mitglieder gegen die Entscheidung des Protestausschusses bzw. der BezirkspProtestobmänner. (…) Antrag Nr. 2 an die a.o. Mitgliederversammlung 2013 des NTV Auflösung der Region Ostfriesland zum 31.10.2013 Begründung: Seit der Gründung der Tennisregion Ostfriesland wurde durch direkte Ansprache, sowie ordentliche – und außerordentliche Mitgliederversammlungen versucht, ehrenamtliche Sportlerinnern/er für den Tennissport zu gewinnen. Nachdem Ausscheiden von langjährigen Vorstandskollegen im April 2013 besteht der Vorstand nur noch aus drei Mitgliedern. Weitere ehrenamtliche Unterstützung konnten auch wir nicht mobilisieren. Darüber hinaus ist die Beteiligung der rd. 50 Vereine an den Versammlungen sehr bescheiden! Wir schließen daraus, dass leider bei den Tennisspielerinnen/er in Ostfriesland kein großes Interesse mehr für die Region vorhanden ist. Deshalb bleibt nur die Auflösung der Region! 2 J. Kromminga 2. Vorsitzender der Region Ostfriesland 6.9.2013 36 | NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung anträge 3 Antrag Nr. 3 an die a.o. Mitgliederversammlung 2013 des NTV Neuzuordnung der Vereine der Region Ostfriesland a) Folgende Vereine der bisherigen Region Ostfriesland werden der Region Jade-WeserHunte zugeordnet: TuS Norderney TV Ostrhauderfehn-Idafehn Freie Turnerschaft Spetzerfehn TuS Aurich-Ost Turn- und Sportverein Middels e.V. TuS Detern TC Aurich-West TuS Weener SV Simonswolde TV Oldersum TURA Westrhauderfehn SV Nortmoor SuS Berumerfehn TG Wiesmoor SV Burlage / Rhauderfehn TuS Collinghorst TuS Westerende FC Stern Völlenerfehn Emder THC von 1892 e.V. TV Bunde FTC Hollen RSV Emden SC Rhauderfehn/Langholt TSV Hesel TC Esens TC Ems/Leer SV Eintracht Ihlow Norder TC Blau-Gelb SV SuS Steenfelde Borkumer TC SV Grossefehn TuS Sandhorst SF Möhlenwarf SV Frisia Loga VfB Uplengen e.V. Remels SV Ems Jemgum TSV Langeoog TuS Holthusen TTC Neudorf TC Grün-Weiß Leer TC GW Berum VfL Mullberg TURA Marienhafe Post-SV Leer TC Wildbahn e.V. Norden-Norddeich TV Moormerland 3 b) Folgende Vereine der bisherigen Region Ostfriesland werden der Region Ems-Vechte zugeordnet: TSV Friesenstolz Riepe VfL Viktoria Flachsmeer TC Südbrookmerland Auricher Tennis-Club Begründung: Mit Brief vom 20.9.2013 wurden die betroffenen Vereine der Region Ostfriesland angeschrieben und über die aktuelle Entwicklung informiert. Allen Vereinen wurde, entsprechend der Abstimmung im Verbandsbeirat und mit den betroffenen Regionen, angeboten, sich statt der Region Jade-Weser-Hunte einer anderen Region anzuschließen. Dieses haben die unter b) genannten Vereine mittels Antrag in Anspruch genommen. Gottfried Schumann für das NTV-Präsidium, 30.9.2013 NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung | 37 anträge 4 Antrag Nr. 4 an die a.o. Mitgliederversammlung 2013 des NTV Das Präsidium des NTV beantragt die Ehrenmitgliedschaft für Dieter Schlag Begründung: Dieter Schlag ist seit 1979 im niedersächsischen Tennissport ehrenamtlich tätig. Von 1992 bis 2013 war er Vorsitzender des Tenniskreis Aurich bzw. nach der Strukturreform der Tennisregion Ostfriesland. Zudem hat Dieter Schlag die Strukturreform des NTV maßgeblich begleitet. Zunächst als Mitglied der Strukturkommission, ab 2009 als Projektleiter der Strukturreform. Gottfried Schumann für das NTV-Präsidium, 8.9.2013 38 | NTV Außerordentliche 62. Mitgliederversammlung Mitgliederversammlung ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ Rücksendung bitte spätestens bis zum 18.10.2013 ________________________________________ (Absender + Telefon) Niedersächsischer Tennisverband e.V. Postfach 1130 31158 Bad Salzdetfurth Fax: 05063/9087-10 E-Mail: [email protected] Außerordentliche Mitgliederversammlung 2013 26. Oktober 2013 „Niedersachsenhof Verden“ Verein: ______________________________________ Vereins-Nr.:___________ Region:____________________________________________________________ Zu der Veranstaltung können wir keinen Vertreter entsenden (bitte ankreuzen) Unser Verein nimmt an der Mitgliederversammlung mit ____ Personen teil _______________________________________ Datum, Unterschrift NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung | 39 Appvantage. Vorteil Anwender. Gib einfach die URL in die Browserzeile Deines Smartphones ein: mybigpoint.tennis.de/app/ Mit der mybigpoint-App sind Premium-Mitglieder immer am Ball: Mein-Profil | Spieler-Schnellsuche | Tabellen, Spielpläne, Spielberichte und Mannschaftsportrait | Turniersuche und Turnierergebnisse | Online-Meldung zum Turnier | Head-to-Head-Vergleich | Live-Scoring 40 | NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung www.tennis.de vollmacht Vertretungsvollmacht Zur Verwendung bitte ausdrucken! Hiermit bevollmächtige ich, gemäß § 9 der Satzung des Niedersächsischen Tennisverbandes e.V., den/die Verein/ Tennisabteilung_____________________________________________________________ Vereins-Nr._________________________________________________________________ Frau/Herrn_________________________________________________________________ den/die untenstehenden Verein/Tennisabteilung auf der Mitgliederversammlung des NTV am 26.10.2013 in Verden zu vertreten. ______________________________________________________________ DatumOrt Vereinsstempel ______________________________________________________________ Unterschrift des 1. Vorsitzenden/Abteilungsleiters Verein/ Tennisabteilung_____________________________________________________________ Vereins-Nr._________________________________________________________________ Region____________________________________________________________________ Hinweis: Diese Vollmacht ist erforderlich, wenn ein Verein keinen eigenen Vertreter entsenden kann. NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung | 41 Tennisverband e.V. Niedersächsischer 42 | präsentiert NTV-ITF-Future im Rahmen der HEAD German Masters Series 20.–27.10.2013 im Landesausbildungszentrum des NTV Am Triftweg 3 | 31162 Bad Salzdetfurth Herren-Weltranglistenturnier – dotiert mit 10.000 $ Preisgeld www.ntv-itf-turnier-badsalzdetfurth.de Medienpartner NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung Sponsoren & Partner NOT MADE FOR GAMES. MADE FOR TENNIS. Wilson Was passiert wenn du einen Schuh trägst, der speziell für professionelle Tennisspieler entwickelt wurde? Du bekommst eine explosive Beschleunigung, ein einzigartiges Low-to-the-ground Court Feeling und maximale Stabilität. Hol Dir den Vorteil gegenüber der Konkurrenz, Wilson #1 in tennis.* hol Dir den Rush Pro. WILSON.COM *Based on TIA census (USA, 2012), Yano census (Japan, 2012), SMS census (Europe, 2012) © 2014 Wilson Sporting Goods Co. Trademarks advertised other than those of Wilson Sporting Goods Co. are properties of their respective owners. 13-0830 NTV Außerordentliche Mitgliederversammlung 2014_Footwear_RushPro_Ad_A4.indd 1 | 43 02.10.13 09:31