Datenumzug der Agenda

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Datenumzug der Agenda-Software (manuell)
Bereich: Technik - Info für Anwender Nr. 6073
Inhaltsverzeichnis
1.
Ziel
2
2.
Voraussetzungen
2
3.
Vorgehensweisen
3
3.1.
Am alten Rechner bzw. Server
3
3.2.
Am neuen Rechner bzw. Server
6
3.2.1.
Datenumzug fortsetzen
6
3.2.2.
Agenda-Daten importieren
6
3.2.3.
Zertifikate importieren
7
3.2.4.
Installieren
7
4.
Hinweis zu DASI ONLINE
11
5.
Wichtige Informationen
12
Autor: DAS / 14.10.2016
© 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 2
Info für Anwender Nr. 6072
1.
Ziel
Sie können den Datenumzug der Agenda-Software von einem alten auf einen neuen Rechner bzw.
Server selbst durchführen.
Ein Datenumzug kann veranlasst sein durch:
§ eine Erneuerung der Hardware
§ einen Wechsel des Betriebssystems auf dem bestehenden Rechner bzw. Server
§ einen Wechsel des Installationsortes auf dem bestehenden Rechner bzw. Server
Tipp
Als Alternative steht mit dem Datenumzugsassistenten ein kostenloses Tool für den bequemen Datenumzug zur Verfügung. Der Assistent führt in wenigen Schritten durch den kompletten Datenumzug.
Er überträgt Ihren Datenbestand 1 zu 1 auf den neuen Rechner bzw. Server:
Nr. 6072 Datenumzug mit dem Datenumzugsassistenten.
2.
Voraussetzungen
Voraussetzungen
1. Zwischenspeicher
§ Externe Festplatte (optimal USB 3.0) oder
§ Direktverbindung (optimal 1 GBit/s Netzwerk) vom alten zum neuen Rechner bzw. Server.
2. Administratorrechte
§ Anmeldung als Administrator an allen beteiligten Rechnern bzw. Servern.
3. Aktuelle Programm-DVD
Möglichkeiten:
§ Programm-DVD herunterladen
Nr. 0953 Programm-DVD im Kundenbereich herunterladen
§ Programm-DVD auf dem Postweg anfordern
Die Gebühr beträgt 10 Euro zzgl. USt. Schicken Sie eine E-Mail mit Ihrer Kundennummer an:
[email protected].
Hinweis
Es wird keine Agenda-Lizenzdatei für den Datenumzug benötigt.
Autor: DAS / 14.10.2016
Seite 3
3.
Vorgehensweisen
Achtung
Der Datenumzug kann mehrere Stunden in Anspruch nehmen. In dieser Zeit können Sie nicht mit
Agenda-Anwendungen arbeiten. Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt für den Datenumzug!
Hinweis
Wir unterstützen Sie gerne persönlich beim Datenumzug.
Fordern Sie den kostenpflichtigen IT-Service an.
Überblick
1. Am alten Rechner bzw. Server
2. Am neuen Rechner bzw. Server
3.1.
3
6
Am alten Rechner bzw. Server
Überblick
1. Datenumzug starten
2. Zertifikate exportieren
3
4
3. Agenda-Dienste beenden
4. Agenda-Daten exportieren
5. Die nächsten Schritte
4
5
5
Achtung Zeittarif-Kunden
Um Ihr Zeitguthaben auf Rechner bzw. Server zu übernehmen, muss im ZEITTARIF-MANAGER der
Menüpunkt »Tools | Datenumzug« gewählt werden!
1. Datenumzug starten
Zwischenspeicher (z. B. externe Festplatte) am alten Rechner bzw. Server anschließen.
Hinweis
Wenn der alte Rechner bzw. Server über eine Netzwerkverbindung (optimal 1 GBit/s) mit dem neuen verbunden ist, kann als Zwischenspeicher auch ein freigegebener Ordner verwendet werden.
Beispiel: Freigabe (\\NEUER-RECHNER) (Z:).
Autor: DAS / 14.10.2016
Seite 4
2. Zertifikat exportieren
1. Datei-Explorer öffnen.
2. Datensicherung erstellen von:
§ ELSTER-Zertifikaten (betrifft Agenda ZDÜ und LOHN)
§ Agenda Online-Zertifikaten (betrifft Cloud-Anwendungen wie ZDÜ, BANK ONLINE)
Info Nr. 6055 Agenda-Software: Datensicherung
3. Zertifikate kopieren.
4. Zwischenspeicher im Datei-Explorer auswählen.
5. Zertifikate einfügen.
3. Agenda-Dienste beenden
1. In den Agenda-Installationsordner wechseln, z. B. »C:\Agenda«.
2. Ordner aufrufen: »[...]\Agenda\Tools\Interne Tools\«.
3. Rechtsklick auf »Agenda_Komponenten_beenden.cmd«.
4. Auf <Als Administrator ausführen> klicken.
5. Abfrage mit <Ja> bestätigen.
6. Nach Erfolgsmeldung Fenster schließen:
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Seite 5
4. Agenda-Daten exportieren
1. Agenda-Installationsordner kopieren, z. B. »C:\Agenda«.
3. Agenda-Installationsordner einfügen.
5. Die nächsten Schritte
1. Zwischenspeicher abstecken.
2. Mit Zwischenspeicher an neuen Rechner bzw. Server wechseln.
Autor: DAS / 14.10.2016
Seite 6
3.2.
Am neuen Rechner bzw. Server
Überblick
6
1. Datenumzug fortsetzen
2. Agenda-Daten importieren
3. Zertifikate importieren
4. Installieren
3.2.1.
6
7
7
Zwischenspeicher (z. B. externe Festplatte) am neuen Rechner bzw. Server anschließen.
3.2.2.
Hinweis
Der Import der Agenda-Daten unterscheidet sich je nach Installationsumgebung:
§ Einzelplatzsystem & Remotedesktop-Sitzungshost 6
§ Fileserver & Peer-to-Peer 6
Installationsumgebung: Einzelplatz & Remotedesktop-Sitzungshost
2. Zwischenspeicher auswählen.
3. Exportierten Agenda-Installationsordner kopieren.
4. Zielordner auswählen, z. B. (C:\).
5. Installationsordner einfügen.
6. Berechtigungen vergeben.
Nr. 6051 Rechtevergabe für Agenda-Anwendungen
Installationsumgebung: Fileserver & Peer-to-Peer
2. Auf einer Partition einen Ordner erstellen, z. B. »C:\Kanzlei«.
3. Ordner für das Netzwerk freigeben.
Nr. 6526 Agenda-Installation: Fileserver
Nr. 6524 Agenda-Installation: Peer-to-Peer
4. Zwischenspeicher anstecken.
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Seite 7
6. Exportierten Agenda-Installationsordner kopieren.
7. Zielordner auswählen, im Beispiel »C:\Kanzlei«.
8. Agenda-Installationsordner einfügen.
3.2.3.
2. Exportierte Zertifikate kopieren.
3. Zielordner auswählen (empfohlen: Agenda-Installationsordner).
4. Zertifikate einfügen.
3.2.4.
Installieren
4. Installieren
Hinweis
Die Installation unterscheidet sich je nach Installationsumgebung:
§ Einzelplatzsystem 7
§ Remotedesktop-Sitzungshost (ehemals WTS) 9
§ Fileserver/Peer-to-Peer 10
3.2.4.1. Installationsumgebung: Einzelplatzsystem
Installationsumgebung: Einzelplatzsystem
1. Programm-DVD installieren
1. Programm-DVD einlegen.
2. Installationsart wählen: <Installation nach Datenumzug>.
3. Installationsumgebung wählen: <Einzelplatzsystem>.
4. Zielordner: Importierter Installationsordner, z. B. »C:\Agenda«.
5. Anweisungen des Installationsassistenten folgen.
Nr. 6508 Agenda-Installation: Einzelplatzsystem
Autor: DAS / 14.10.2016
Seite 8
2. Agenda-Komponenten installieren (nur erforderlich falls Rechner im Einsatz bleibt)
Hinweis
Führen Sie diesen Schritt nur durch, wenn Sie nicht auf einen neuen Rechner umziehen, sondern der Datenumzug auf dem bestehenden System stattfindet.
1. Agenda-Installationsordner öffnen, z. B. »C:\Agenda«.
2. Ordner aufrufen: […]\Agenda\Basis\Prog.
3. Anwendung »SetupWartung.exe« starten und Benutzerkontensteuerung-Abfrage bestätigen.
4. Auf <Wartung starten> klicken.
5. Alle Anwendungen auswählen und auf <Wartung starten> klicken.
3. Arbeitsplatz registrieren
1. Agenda ARBEITSPLATZ starten.
Der REGISTRIERMANAGER öffnet sich automatisch.
2. <Arbeitsplatz registrieren>.
Ggf. noch anderen Arbeitsplatz abmelden.
Nr. 0161 Schnelleinstieg Arbeitsplatz-Registrierung
4. Verbindung mit Microsoft Office herstellen
1. Geöffnete Office-Anwendungen schließen.
2. Agenda ARBEITSPLATZ erneut starten.
3. Als Agenda-Administrator anmelden (falls eine Benutzerverwaltung eingerichtet wurde).
4. Agenda DMS starten über:
»ARBEITSPLATZ: Alle Anwendungen I Dokumenten-Management-System«.
5. In der Menüzeile auf »Optionen« klicken.
Kontrollkästchen <Verbindung mit Microsoft-Office> und <Office-Sicherheitscenter> deaktivieren.
6. Kontrollkästchen <Verbindung mit Microsoft-Office> und <Office-Sicherheitscenter> erneut aktivieren.
5. Virenscanner konfigurieren
Für den Einsatz der Agenda-Software muss der Virenscanner konfiguriert werden.
Nr. 6041 Virenscanner für den Einsatz der Agenda-Software optimal konfigurieren
Autor: DAS / 14.10.2016
Seite 9
3.2.4.2. Installationsumgebung: Remotedesktop-Sitzungshost (ehemals WTS)
Installationsumgebung: Remotedesktop-Sitzungshost (ehemals WTS)
1. Programm-DVD am Server einlegen.
3. Installationstyp wählen: <Mehrplatzsystem>.
4. Installationsumgebung wählen: <Remotedesktop-Sitzungshost>.
5. Zielordner: Importierter Installationsordner, z. B. »C:\Agenda«.
Nr. 6533 Agenda-Installation: Remotedesktop-Sitzungshost (ehem. WTS)
2. Agenda-Komponenten installieren (nur erforderlich falls Server im Einsatz bleibt)
Hinweis
Führen Sie diesen Schritt nur durch, wenn Sie nicht auf einen neuen Server umziehen, sondern
der Datenumzug auf dem bestehenden System stattfindet.
1. Agenda-Installationsordner öffnen, z. B. »C:\Agenda«.
2. Ordner aufrufen: […]\Agenda\Basis\Prog.
3. Anwendung »SetupWartung.exe« starten und Benutzerkontensteuerung-Abfrage bestätigen.
4. Auf <Wartung starten> klicken.
5. Alle Anwendungen auswählen und auf <Wartung starten> klicken.
3. Arbeitsplatz registrieren
1. An einen Arbeitsplatz-Rechner wechseln.
2. Mit dem Remotedesktop-Sitzungshost verbinden.
4. <Arbeitsplatz registrieren>.
Ggf. noch anderen Arbeitsplatz abmelden.
5. In der Menüzeile auf »Optionen« klicken. Kontrollkästchen <Verbindung mit Microsoft-Office>
und <Office-Sicherheitscenter> deaktivieren.
Autor: DAS / 14.10.2016
Seite 10
3.2.4.3. Installationsumgebung: Fileserver/Peer-to-Peer
Installationsumgebung: Fileserver/Peer-to-Peer
1. Installation vorbereiten
1. An einen Arbeitsplatzrechner wechseln.
3. Netzlaufwerk mit dem freigegebenen Ordner verbinden.
Beispiel für verbundenes Netzlaufwerk: KANZLEI (\\NEUER-SERVER) (Z:).
Siehe dazu:
1. Programm-DVD am Arbeitsplatzrechner einlegen.
3. Installationstyp wählen: <Mehrplatzsystem>.
4. Installationsumgebung wählen: <Fileserverinstallation>.
5. Installationsordner im Netzlaufwerk auswählen, z. B. »Z:\Agenda«.
3. Server-Komponenten installieren (nur erforderlich falls alter Server im Einsatz bleibt)
Hinweis
Führen Sie diesen Schritt nur durch, wenn Sie nicht auf einen neuen Server umziehen, sondern
der Datenumzug auf dem bestehenden System stattfindet.
1. An den Server wechseln.
3. Lokalen Agenda-Installationsordner öffnen, z. B. »C:\Kanzlei\Agenda«.
4. Im Ordner: »[…]\Agenda\ADS\Server\« die Anwendung »SetupServer.exe« starten.
5. Auf <Jetzt installieren> klicken.
6. Auf <Installieren> klicken.
Autor: DAS / 14.10.2016
Seite 11
4. Arbeitsplatz einrichten
1. An Arbeitsplatz-Rechner wechseln.
3. Agenda-Installationsordner im Netzlaufwerk auswählen, z. B. »Z:\Agenda«.
4. Im Ordner »[…]\Agenda\Basis\Prog« die Anwendung »SetupArbeitsplatz.exe« starten.
5. Auf <Arbeitsplatz einrichten> klicken.
6. Arbeitsplatz-Einrichtung an allen Agenda-Arbeitsplatzrechnern wiederholen.
5. Arbeitsplatz-Registrierung (nicht an einem Fileserver erforderlich)
2. <Arbeitsplatz registrieren>
(ggf. noch anderen Arbeitsplatz abmelden).
1. An den Arbeitsplatz-Rechner wechseln.
6. In der Menüzeile auf »Optionen« klicken. Kontrollkästchen <Verbindung mit Microsoft-Office>
und <Office-Sicherheitscenter> deaktivieren.
8. Verbindungsherstellung an allen Arbeitsplatzrechnern wiederholen.
4.
Hinweis zu DASI ONLINE
Wenn Sie DASI ONLINE nutzen, muss nach dem Datenumzug ein neuer Sicherungsauftrag erstellt und
die Datensicherung neu hochgeladen werden.
Wenden Sie sich an unser Team IT-Lösungen:
Telefonnummer: 08031 2561 365
E-Mail:
[email protected]
Autor: DAS / 14.10.2016
Seite 12
5.
Wichtige Informationen
Nr. 6051 Rechtevergabe für Agenda-Anwendungen
Nr. 6072 Datenumzug mit dem Datenumzugsassistenten
Nr. 6508 Agenda-Installation: Einzelplatzsystem
Nr. 6533 Agenda-Installation: Remotedesktop-Sitzungshost (ehem. WTS)
Nr. 6055 Agenda-Software: Datensicherung
Autor: DAS / 14.10.2016

Datenumzug der Agenda

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