Protokoll_Mitgliedervers_November2013.pd[...]

Freunde und Förderer der
John – F. – Kennedy-Schule
und der Saalburgschule e.V.
Bad Vilbel
John – F. - Kennedy-Schule
Bad Vilbel, den 30. November 2013
Protokoll der Mitgliederversammlung vom 19. November 2013
Anwesend:
Ort:
Leitung:
Protokoll:
Beginn:
Ende:
TOP 1:
15 Teilnehmer, alle Mitglieder (vgl. Anwesenheitsliste) Anlage 1
Bücherei der John-F.-Kennedy-Schule
Frau Hammerstein
Frau Dr. Waltz
20.05Uhr
21.15Uhr
Begrüßung/Bestätigung der Themen und des Protokolls der letzten
Sitzung
Die erste Vorsitzende Frau Claudia Hammerstein begrüßt die Anwesenden und eröffnet die
Mitgliederversammlung. Sie stellt die Beschlussfähigkeit der Versammlung gemäß §19 der
Satzung fest. Sie bittet die Anwesenden, sich in die Anwesenheitsliste einzutragen.
Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom 15.11.2012 liegt zu Beginn der
Versammlung in zwei Kopien aus und wird zusätzlich herum gegeben.
In der folgenden Abstimmung wird das Protokoll der Mitgliederversammlung vom November
2012 einstimmig angenommen.
TOP 2 :
Rückblick auf die Aktivitäten Juli 2012 bis Juli 2013
Bevor Frau Claudia Hammerstein über die allgemeinen Ergebnisse der Vorstandsarbeit
berichtet, bedankt sie sich bei den Schulleitern und den Kassenprüfern für die hervorragende
Unterstützung.
Insgesamt haben im Geschäftsjahr fünf Vorstandssitzungen sowie fachspezifische Treffen
z.B. bezüglich der SEPA-Umstellung stattgefunden.
Am 16.10. und 18.10.2013 fand in den Räumen des Steuerberaters Keßler eine
Betriebsprüfung zur Lohnsteuer statt. Insbesondere die Verträge der Honorarkräfte wurden
geprüft. Die zusätzliche Arbeitsbelastung von Frau Völker wurde dem Förderverein in
Rechnung gestellt.
Der Förderverein hat jetzt eine eigene Homepage im Internet. Beide Schulen sind seit
Mai/Juni 2013 eingebunden. Die Kosten belaufen sich auf 140€ pro Jahr. Die Adresse ist
www.foerderverein-jfk-saalburgschule.de
Wegen der SEPA-Umstellung und den damit verbundenen Änderungen im
Buchhaltungsprogramm, musste ein neuer Laptop, ein Office-Paket sowie die neueste
Version des Programms Quicken angeschafft werden.
Wie bereits auf den letzen Mitgliederversammlungen erwähnt, berichtet Frau Hammerstein
erneut, dass die Arbeitsbelastung des Vorstand auch in diesem Jahr weiter zugenommen
hat. Die Verwendungsnachweisen und Sachberichten für das Ganztagsprogramm müssen
nun auch für die Betreuung der Saalburgschule erstellt werden. Kopien der Honorarverträge
müssen vorgelegt werden und es gibt Bestrebungen im Wetteraukreis, die Trägerschaft für
das GTA-Programm anderweitig zu vergeben. Dies sieht der Vorstand mit großer Sorge, da
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die Qualität des Programm mit großer Wahrscheinlichkeit leiden wird und auch weniger
Flexibiltät gegeben sein wird.
Die SEPA-Umstellung bringt Kosten und weitere Arbeit für den Verein. Alle Betreuungseltern
der Saalburgschule wurden bereits per Brief über Umstellung, Gläubiger ID und
Mandatsreferenz informiert. Die Mitglieder erhalten die Information beim Beitragseinzug im
Januar 2014.
Frau Hammerstein berichtet über den aktuellen Mitgliederstand.
Im November 2013 hatte der Verein 248 Mitglieder. In 2013 gab es 22 Eintritte sowie 17
Austritte zum 31.12.2013. Erneut ist ein leichter Anstieg zu verzeichnen.
Seit der Einführung des Spendenprogramms Schulengel im November 2010 hat die Anzahl
der Unterstützer an beiden Schulen stetig zugenommen.
Die Saalburgschule hat jetzt 47 (25 in 2011), die John-F-Kennedy-Schule 28 (12 in 2011)
Unterstützer. Die Spendenstand beläuft sich auf 909€ (Saalburgschule) und 454€ (JFKSchule), Die Ausschüttung für 2013 beträgt 303€ für die Saalburgschule bzw. 148€ für die
John-F.-Kennedyschule.
Seit Oktober 2013 nehmen beide Schulen an einem Schuhspendeprogramm teil. Bisher
wurde für die Saalburgschule 51€ erzielt, die John-F.-Kennedyschule bisher leider noch 0€.
Am 30.8. und 31.8.2013 fand wieder das Schülerseminar „Das Lernen lernen“ statt, diesmal
jedoch nur für die Schüler der 4. bis 6. Klasse statt. Erstmals wurde das Seminar auch
intensiv am Georg-Büchner-Gymnasium beworben. Insgesamt nahmen 35 Kinder am
Wochenendkurs teil, wobei die Schüler der 4. und 5. Klassen am meisten profitieren.
Der Elternvortag „Hilfe, mein Kind wird gemobbt“ wurde am 17.9.2013 von ca. 50 Personen
besucht. Der Förderverein hat im Haus der Begegnung für den 2.11. und 13.12.2013 ein
Büro für eine Sprechstunde mit Frau Thobor-Fehl kostenfrei angemietet.
Aus der letzten Mitgliederversammlung hatte der Vorstand die Aufgabe mitgenommen,
angesichts des Arbeitsaufwands über ein Vergütungsmodell nachzudenken. Zu diesem
Zweck haben zwei Vorstandssitzungen stattgefunden. Eine Möglichkeit wäre, die
Buchungsvorgänge extern zu vergeben. Die Kosten hierfür würden sich zur Zeit auf 1200€
pro Jahr belaufen. Dieses Geld stünde dann nicht für die laufenden Programme zur
Verfügung.
Aktivitäten Saalburgschule
An der Einschulung im August wurden T-Shirts, Brezeln und BaseCaps verkauft. Die
Erstklässler bekamen wie schon im letzten Jahr eine BaseCap mit Fördervereins Logo
geschenkt.
Desweiteren hat sich der Förderverein bei den Elternabenden der Erstklässler vorgestellt, es
wurden Pausenspielkisten für alle Klassen angeschafft und die Bücherkisten mit 300€
aufgestockt.
Die diesjährige Spendenaktion ist gerade beendet worden und erbrachte 2167€. Frau
Hammerstein fragt Frau Neumann, ob man auch an der Saalburgschule einen Spendenlauf
organisieren könnte. Auf Grund der zur Verfügung stehenden Mittel, möchte Frau Neumann
dies derzeit nicht. Möglicherweise wäre dies eine Option, um das geplante Zirkusprojekt
2015 zu finanzieren.
Betreuung an der Saalburgschule
Das Betreuungsteam ist personell unverändert mit vier Betreuerinnen und einer Küchenkraft
besetzt. Seit Januar 2013 hat eine Betreuerin die Stundenzahl erhöht, um die 15Uhr Kinder
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mitzubetreuen. Einen Personalwechsel hat es zum 19.8.2012 gegeben; Frau Surmann hat
die Aufgaben von Frau Frau Dorra übernommen, die in die Hausaufgabenbetreuung der
John-F.-Kennedy Schule gewechselt ist.
Frau Spietschka berichtet, dass zur Zeit 50 Kinder betreut werden und somit eine 100%
Belegung gegeben ist. Insgesamt sind 22 Kinder bis 14 Uhr und 28 Kinder bis 15Uhr
angemeldet. Nach jetzigem Anmeldestand werden im nächsten Schuljahr weniger Kinder die
Betreuung verlassen, als Kinder aufgenommen werden können, so dass es vermutlich
erstmal eine Warteliste geben wird.
Massive Zuschusskürzungen sind im Schuljahr 2013/2014 durch das Land Hessen und den
Wetterauskreis erfolgt, nur die Stadt Bad Vilbel zahlt bisher 5000€.
Ganztagsangebot an der Saalburgschule
Als Träger der Ganztagsangebote an der Saalburgschule beschäftigt der Förderverein 4
Angestellte im Minijob mit Jahresverträgen sowie 20 AGs mit entsprechenden
Honorarabrechnungen.
Aktivitäten der John-F.-Kennedy-Schule
Zur Einschulung unterstützte der Förderverein erneut den „Lernplaner“ für die Fünftklässler.,
Dieser Planer ist ein wichtiges Instrument in der transparenten Kommunikation zwischen
Ganztagsschülern, Lehrern, Lernzeitkräften und Eltern.
Frau Neumann würde gerne auch an der Saalburgschule einen solchen Lernplaner
einführen. Ein Angebot ist angefordert und wird dem Förderverein vorgelegt.
Als Spendenaktion fand 2013 zum dritten Mal ein Sponsorenlauf statt. Dieses Jahr erliefen
die Schüler 2008 €. Die Kopplung mit den Bundesjugendspielen hat leider aus
verschiedenen Gründen nicht geklappt.
In Absprache mit Herrn Mayböhm sowie dem Schulelternbeirat wurde im Februar 2013 der
altbewährte Spendenbrief des Fördervereins verschickt. Insgesamt wurden 1300€
gespendet. Für 2014 ist nur der Sponsorenlauf geplant.
Der Förderverein hat sich beim Elternabend der 5.Klässler sowie beim
Einschulungsnachmittag vorgestellt.
Ganztagsangebote an der John-F.-Kennedy-Schule
Als Träger der Ganztagsangebote an der JFK beschäftigt der Förderverein 9 Angestellte in
der Lernzeitbetreuung sowie 4 Lernzeitbetreuer, die auf Rechnung arbeiten.
Es werden diverse AGs angeboten.
Ausblick für 2014
Suche nach einem neuen Vorstand für die Wahlen im Oktober/November 2014. In den SEB
Sitzungen der jeweiligen Schulen werden wir die Vorstandswahlen ansprechen. Frau
Neumann und Herr Mayböhm hoffen, dass nicht der komplette Vorstand neu zu wählen ist,
um eine gewisse Kontinuität zu wahren. Damit könnte ein neuer Vorstand einfacher
eingearbeitet werden. Frau Hammerstein bittet beide Schulleiter um Mithilfe bei der Suche
geeigneter Kandidaten.
Frau Hammerstein und Frau Dr. Waltz werden die 6. Auflage „Der Rote Faden“ auf den Weg
bringen. Ziel ist es, dass die Auflage wird nach den Sommerferien verfügbar sein wird.
Zu Beginn des neuen Schuljahrs wird der Förderverein wieder das Seminar „Das Lernen
lernen“ anbieten.
Die nächste Vorstandssitzung findet gemeinsam mit den Schulleitungen statt.
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TOP 3:
Bericht der Kassenwartin
Frau Ilona Heister berichtet über den derzeitigen Kassenstand. Nach wie vor unterhält der
Verein sechs Konten.
• Konto Förderverein
Anfangsbestand am 31.7.2012
Endbestand am 31.7.2013
15.194,71€
21.669,62€
• Konto Ganztagsangebote John-F.-Kennedy-Schule
Anfangsbestand am 31.7.2012
4.325,33€
Endbestand am 31.7.2013
2.144,88€
• Konto Elternbeiträge John-F.-Kennedy-Schule
Anfangsbestand am 31.7.2012
Endbestand am 31.7.2013
4.152,92€
8.642,92€
• Konto Elternbeiträge Saalburgschule
Endbestand am 31.7.2012
Endbestand am 31.7.2013
10.954,42€
7.981,42€
• Konto Ganztagsangebote Saalburgschule
Anfangsbestand am 31.7.2012
Endbestand am 31.7.2013
2.164,36€
3.805,07€
• Konto Betreuung Saalburgschule
Anfangsbestand am 31.7.2012
Endbestand am 31.7.2013
14.954,80€
16.246,00€
TOP 4:
Bericht der Kassenprüfer
Für die beiden Kassenprüfer Herrn Bahr und Herrn Guggenberger berichtete Herr Bahr, dass
sie die Kasse am 12. November 2013 mit allen dazugehörenden Belegen, Unterlagen und
Unterschriften geprüft haben. Er bestätigt der Kassenwartin eine fehlerfreie Führung der
Konten und lobt den großen ehrenamtlichen Einsatz. Beide Kassenprüfer betonen, wie auch
schon in den Vorjahren, dass die Kontenverwaltung mit einem hohen zeitlichen Aufwand
verbunden ist.
TOP 5:
Entlastung des Vorstands
Herr Bahr stellt den Antrag auf Entlastung der Kassenwartin und des gesamten Vorstands.
Der Antrag wird einstimmig angenommen.
TOP 6:
Verschiedenes
Es findet eine lebhafte Diskussion über die im kommenden Jahr anstehenden
Vorstandswahlen statt. Beide Schulleitungen betonen die gute Zusammenarbeit mit dem
jetzigen Vorstand. Konsens besteht darüber, dass der Posten des Kassierers den
zeitintensivsten Teil der Arbeit ausmacht. Idealerweise könnte man diese Position mit einer
Person besetzen, die Kenntnisse in der Buchhaltung und BWL/Steuerrecht hat. Das
Arbeitspensum könnte auch durch die externe Vergabe der Buchhaltung reduziert werden.
Die Schulleitungen sichern dem Vorstand ihre Unterstützung zu.
Nachdem keine weiteren Wortmeldungen vorliegen bedankt sich die erste Vorsitzende Frau
Hammerstein bei den Anwesenden und beschließt die Mitgliederversammlung.
Dr. Martina Waltz, Schriftführerin
Anlagen
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