PDF-Lösungen im Vergleich

Document Imaging Solutions
Nuance Power PDF
Lösungsvergleich
PDF-Lösungen
im Vergleich
Power PDF Standard und Advanced – Versionen 1 und 2
Übersicht
Funktion
Power PDF
Standard 1
Power PDF
Advanced 1
Power PDF
Standard 2
Power PDF
Advanced 2
•
•
•
•
Verbessert
•
•
Neu
Kompatibilität
Multifunktionsleiste im Microsoft Office-Stil: kurze
Lernkurve + maximale Produktivität
Fingereingabemodus zur Unterstützung
touchfähiger Microsoft Windows 10-Geräte
Kompatibel mit Microsoft Windows 7, 8, 8.1, 10
•
•
•
•
Kompatibel mit Microsoft Office 2010 und 2013
•
•
•
•
•
•
Neu
Verbessert
Kompatibel mit Microsoft Office 2016
Integrierte Add-ons für PDF-Erstellung und
-Konvertierung direkt in Microsoft Word, Excel,
PowerPoint, Outlook und Internet Explorer
•
•
•
•
Kontextmenü (rechte Maustaste) in Windows
Explorer und Internet Explorer
•
•
•
•
Unterstützung für das Anzeigen und Kommentieren
von PDFs in Internet Explorer
•
•
•
•
Verbessert
•
•
Neu
•
Verbessert
•
Verbessert
PDF Create-Add-ons in Firefox und Chrome
Unterstützung der Dokumentenmanagementsysteme
OpenText eDOCS, HP WorkSite, Livelink, OpenText
Enterprise Connect, NetDocuments, Worldox, EMC
Documentum, Xerox DocuShare, Therefore, HP Trim,
Office 365 und SharePoint
Unterstützung der Cloud-Speicherdienste Dropbox,
Evernote, Box, Google Drive und Microsoft OneDrive
•
•
•
•
•
Unterstützung für LexisNexis CaseMap
•
Unterstützt eine Vielzahl von JavaScript Kommandos
•
•
•
•
Unterstützung von in der PDF eingebetteten Videound Audiodateien
•
•
•
•
Unterstützung für Microsoft Silverlight
•
•
•
•
Unterstützung einer begrenzten Anzahl von
3D-Inhalten in PDF-Dateien
•
•
•
•
Unterstützung der neuesten Animationen und
Grafiken in Adobe-PDF-Portfolios
•
•
•
•
Prüfung der PDF/A-Kompatibilität für die kompletten
Ebenen PDF/A-1, PDF/A-2 und PDF/A-3
Online-Hilfe zur Bereitstellung der neuesten
Informationen
•
•
•
•
•
•
Verbessert
2
Document Imaging Solutions
Nuance Power PDF
Lösungsvergleich
Power PDF
Standard 1
Power PDF
Advanced 1
Power PDF
Standard 2
Power PDF
Advanced 2
Erstellen von PDF-Dokumenten aus beliebigen
Anwendungen mit Druckfunktion
•
•
•
•
Direkte PDF-Erstellung vom Scanner aus
•
•
•
•
Scannen, Suchen und Markieren in einem Schritt
per Mausklick, automatisches Suchen nach Wörtern
in gescannten Dokumenten
•
•
•
•
•
•
Funktion
PDF-Erstellung
Automatische Überprüfung von Texterkennungsergebnissen nach dem Scannen mit Prüfung und
Korrektur eventueller Fehler
Neu
Unterstützung für WIA-, TWAIN- und
ISIS-Scannertreiber
•
•
•
•
PDF-Erstellung direkt in Microsoft Word, Excel und
PowerPoint per Mausklick
•
•
•
•
PDF-Erstellung und Versand als PDF-Anhang in
Microsoft Outlook
•
•
•
•
PDF-Erstellung und Archivierung in einem Schritt
von Microsoft Outlook- und Lotus Notes-E-Mails
•
•
•
•
PDF-Erstellung aus Webseiten direkt aus Internet
Explorer
•
•
•
•
Verbessert
PDF-Erstellung aus Webseiten direkt aus Firefox
und Chrome
•
•
Neu
Beibehaltung von eingebetteten Hyperlinks beim
Konvertieren von Webseiten in PDF
•
•
Neu
•
•
PDF-Erstellung aus unterschiedlichen Dateien und
Dateiformaten in Stapelverarbeitung
•
Verarbeitung mit Ordnerüberwachung zur
automatischen Erstellung von PDF- und TIFFDateien aus zahlreichen unterschiedlichen Formaten
•
•
•
Zusammenfassung mehrerer Dateien in einem
PDF-Dokument
•
•
•
•
Unterstützung der PDF-Versionen 1.3, 1.4, 1.5, 1.6
und 1.7
•
•
•
•
Erstellung von ISO-standardkonformen PDF/ADateien (Ebenen PDF/A-1, PDF/A-2 und PDF/A-3)
•
•
•
•
Erstellung und Versand von PDF-Portfolios
•
•
•
•
Komprimierung bis auf ein Achtel der Dateigröße mit
MRC-PDF (für PDF-Farbdateien)
•
•
•
•
Desktop-Hilfsprogramm Create-Assistent
•
•
•
•
Anpassbare PDF-Erstellungsprofile
•
•
•
•
Zusammenfügen von PDF-Bilddateien mit
PDF-Textdateien
•
•
•
•
Einfügen vorkonfigurierter und benutzerdefinierter
Wasserzeichen bei Erstellung
•
•
•
•
Anwendung von Sicherheitseinstellungen bei Erstellung
•
•
•
•
Benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeilen
(Seitennummerierung) in PDF-Dokumenten
•
•
•
•
3
Document Imaging Solutions
Nuance Power PDF
Lösungsvergleich
Power PDF
Standard 1
Power PDF
Advanced 1
Power PDF
Standard 2
Power PDF
Advanced 2
Anpassung des Komprimierungsgrads für kleinere
Dateien
•
•
•
•
Beibehaltung von Hyperlinks und Metadaten,
Hinzufügen von Lesezeichen und Kommentaren aus
Microsoft Word, Excel und PowerPoint
•
•
•
•
Passwortschutz mit 128-Bit- und 256-Bit-AESVerschlüsselung und Zugriffsberechtigungen für
PDFs
•
•
•
•
Erstellen und Anwenden von selbstsignierten
digitalen Signaturen
•
•
•
•
Kompatibel mit Microsoft Crypto API/digitalen
Signaturen von Drittanbietern
•
•
•
•
Hinzufügen, Bearbeiten, Ansehen und Durchblättern
digitaler Dokumentsignaturen
•
•
•
•
Dokumentenschutz durch einfaches Drag-and-drop
von Sicherheitsprofilen
•
•
•
•
Funktion
PDF-Sicherheit und Signaturen
Unterstützung von FileOpen®-geschützten
Dokumenten (DRM)
•
•
Anzeigen geschützter Dateien und Schutz von
PDF-Dokumenten mittels Microsoft Active
Directory-Rechteverwaltungsdienste (ADRMS)
•
•
Serverseitiger Schutz mittels ADRMS für PDFDokumente, die auf SharePoint 2007, 2010 oder
2013 gespeichert sind
•
•
Speichern des DMS-Passworts
•
•
Schwärzen von Text und Grafiken in PDF-Dateien
•
•
Schwärzungsoptionen (Farbe, Schwärzungscodes
und individuelle Textüberlagerung)
•
•
Dokumentüberprüfung zur Entfernung von
Kommentaren und Metadaten (vertrauliche Daten)
•
•
•
•
Verwalten und Bearbeiten von Sicherheitsprofilbibliothek
•
•
•
•
Verwalten und Bearbeiten von Digitalsignaturbibliothek
•
•
•
•
Verwalten und Bearbeiten von
PDF-Sicherheitsumschlagbibliothek
•
•
•
•
Konvertierung von PDF in Word (.doc, .docx)
•
•
•
•
Konvertierung von PDF in Excel-Arbeitsmappen und
-Arbeitsblätter (.xls, .xlsx)
•
•
•
•
Konvertierung mehrseitiger PDF-Tabellen
oder Arbeitsblätter in ein einziges Microsoft
Excel-Dokument
•
•
•
•
Konvertierung von PDF in PowerPoint (.pptx)
•
•
•
•
Konvertierung von PDF in WordPerfect (.wpd)
•
•
•
•
PDF-Konvertierung
4
Document Imaging Solutions
Nuance Power PDF
Lösungsvergleich
Power PDF
Standard 1
Power PDF
Advanced 1
Power PDF
Standard 2
Power PDF
Advanced 2
Konvertierung von PDF in XPS (.xps)
•
•
•
•
Konvertierung von XPS in PDF
•
•
•
•
Konvertierung von PDF-Dateien ohne Ausführung
von Microsoft-Anwendungen
•
•
•
•
Automatische Erkennung gescannter PDFs (Bilder)
und mögliche Konvertierung in durchsuchbare PDFs
•
•
•
•
Konvertierung gescannter PDFs (Bilder) in
durchsuchbare PDFs (Text über Bild)
•
•
•
•
Konvertierung gescannter PDFs (Bilder) in
bearbeitbare PDFs und andere Formate
•
•
•
•
Konvertierung gescannter Farb-PDFs (Bilder) in
auf etwa ein Achtel der Normalgröße komprimierte
MRC-PDF-Dateien
•
•
•
•
•
•
Funktion
Prüfung und Korrektur von Text nach OCRKonvertierung in durchsuchbares PDF
Stapelkonvertierung von PDFs in Zielformate
(Convert-Assistent)
•
•
•
•
Stapelkonvertierung von PDFs in ein einziges
Dokument (Convert-Assistent)
•
•
•
•
Stapelkonvertierung von PDFs in einseitige
TIFF-Dateien
•
•
Stapelkonvertierung von TIFF-Dateien in Nur-BildDateien oder durchsuchbare PDFs; Konvertierung
von PDF in TIFF
•
•
Höchste Konvertierungsgenauigkeit mit OCREngine von OmniPage
•
•
•
•
Desktop-Konvertierungshilfe Convert-Assistent
•
•
•
•
Beibehaltung von Spalten, Tabellen, Bildern und
Grafiken (.doc, .docx, .wpd)
•
•
•
•
Beibehaltung von Textfluss innerhalb der Spalten in
einem Dokument (.doc, .docx, .wpd)
•
•
•
•
Beibehaltung von Kopf- und Fußzeilen (.doc, .docx,
.wpd)
•
•
•
•
Konvertierung von Rechtsdokumenten mit
Stempel- und Zeilennummerierungsoptionen
(Convert-Assistent)
•
•
•
•
Beibehaltung von Zahlenformaten in Excel
(Währung, Prozent usw.)
•
•
•
•
Beibehaltung von Hyperlinks (.doc, .docx, .wpd, .xls,
.xlsx)
•
•
•
•
Extraktion einzelner Tabellen aus einer PDF-Datei
und Einfügen in Excel oder Word
•
•
•
•
Konvertierung eines bestimmten Seitenbereichs mit
OCR-Technik und Konvertierung gescannter PDFs
(Bilddatei) und textbasierter PDFs in Word, Excel,
PowerPoint und WordPerfect
•
•
•
•
Konvertieren und Speichern von PDF als Audiodatei
(.mp3)
•
•
•
•
Neu
5
Document Imaging Solutions
Nuance Power PDF
Lösungsvergleich
Power PDF
Standard 1
Power PDF
Advanced 1
Power PDF
Standard 2
Power PDF
Advanced 2
Bearbeiten von PDF-Dateien wie im Textverarbeitungsprogramm mit dem erweiterten Editor
•
•
•
•
Seitenbearbeitung in einem Dokument (Seiten neu
anordnen, einfügen, extrahieren, zuschneiden,
drehen und löschen)
•
•
•
•
Dokumentzusammenstellungsmodus (Seiten
einfügen, extrahieren, ersetzen, entfernen, aufteilen,
neu nummerieren, per Drag-and-drop verschieben,
Kopf- und Fußzeilen bearbeiten)
•
•
•
•
Dokumentvorschau mit Dokumentseiten im
Registerformat und in frei beweglichem Dialogfeld
sorgt für einen übersichtlichen Bildschirm und
effizientes Arbeiten
•
•
•
•
Stapelverarbeitung mehrerer Dokumente mit
Ausführung verschiedener Befehle auf einen
Schlag (Seiten einfügen, extrahieren und entfernen;
Wasserzeichen und Stempel anwenden; Suchen
und Schwärzen, Dokumentelemente entfernen und
Drucken)
•
•
•
•
Funktion
Bearbeiten und Zusammenstellen von PDFs
Erstellung benutzerdefinierter Workflows mit
Stapelsequenzen und Anwendung dieser als
Ordnerüberwachungsbefehle
•
•
Hinzufügen, Bearbeiten, Ansehen und Durchblättern
von Dokumentlesezeichen
•
•
•
•
Erstellen von Inhaltsverzeichnissen aus Lesezeichen
•
•
•
•
Hinzufügen, Bearbeiten, Ansehen und Durchblättern
von Dokumentzielen
•
•
•
•
•
•
Unterstützung von XMP (Extensible Metadata
Platform)-Metadaten im Dokument
Bearbeiten, Ausschneiden, Kopieren und Einfügen
von Text
•
•
•
•
Verschieben, Vergrößern/Verkleinern, Drehen,
Kippen, Sortieren, Gruppieren, Festlegen der
Transparenz, Ausschneiden, Kopieren und Einfügen
von Grafiken und Bildern
•
•
•
•
Dokumentaufteilung nach Seitenbereich, Leerseiten,
Seiteninhalt, Lesezeichen oder Dateigröße
•
•
•
•
Seitenextraktion nach Seitenbereich, Leerseiten,
Seiteninhalt, Lesezeichen oder Dateigröße
•
•
•
•
Beibehaltung von Links und Lesezeichen im
Dokument bei Austausch von Seiten
•
•
•
•
Verwaltung von Dokumentebenen – Aktivieren/
Deaktivieren, Ein-/Ausblenden und Sperren/
Entsperren von Ebenen in PDF-Dateien, die von
Programmen wie AutoCAD, Microsoft Visio und
Microsoft Project erstellt wurden Auswählen,
Neuanordnen, Löschen oder Zusammenführen von
Ebenen, Anzeigen und Ändern ihrer Eigenschaften,
Definieren von Ebenen für den Druck
•
•
•
•
Optimierungstool zur Reduzierung der PDF-Dateigröße
•
•
•
•
Neu
6
Document Imaging Solutions
Nuance Power PDF
Lösungsvergleich
Power PDF
Standard 1
Power PDF
Advanced 1
Power PDF
Standard 2
Power PDF
Advanced 2
Verkleinern einzelner oder mehrerer PDF-Dateien
•
•
•
•
Benutzerdefinierte Aktionen für Lesezeichen oder
Hyperlinks (Datei öffnen, Audio wiedergeben,
Webseiten aufrufen usw.)
•
•
•
•
Anhängen von Anwendungs- oder Audiodateien an
PDF-Dokumente
•
•
•
•
Funktion
Beheben von PDF/A-Kompatibilitätsproblemen
mit der Konformitätsprüfung oder mit dem Befehl
„Speichern als PDF/A“
•
•
Bates-Stempelung mit erweiterten Formatierungsund Positionierungsoptionen
•
•
Überprüfung und gemeinsame Bearbeitung von
PDFs
Intelligente Suchfunktion Looks Like Search™ zum
schnellen Auffinden von Datumsangaben, E-MailAdressen, Kreditkarten- oder Telefonnummern
durch Verwendung eines alphanumerischen
Musterabgleichs anstelle des exakten Suchbegriffs
Auswahl aus vordefinierten Suchmustern oder
Erstellung eigener Muster
•
•
•
•
Automatisches Hervorheben, Durch- und Unterstreichen
oder Schwärzen der Suchergebnisse zur leichteren und
schnelleren Überprüfung und Bearbeitung von PDFs
Außer für
Schwärzung
•
Außer für
Schwärzung
•
Vorschau von PDF-E-Mail-Anhängen in Microsoft
Outlook
•
•
•
•
Direkter Zugang zu häufig verwendeten PDFs und
Online-PDFs (URLs) über Favoritenmenü
•
•
•
•
Vergleich (gegenübergestellt) von Dokumenten (PDF
mit PDF und PDF mit Word)
•
•
•
•
Öffnen von Dateien direkt aus einem DMS über die
Durchsuchen-Schaltfläche im Dokumentenvergleich
•
•
Öffnen und Speichern von Dateien aus/in DMS über
das Datei-Menü
•
•
Verbessert
Verbessert
Öffnen und Speichern von Dateien aus/in gängigen
Cloud-Speicherdiensten über das Datei-Menü: Box,
Dropbox, Evernote, Google Drive und Microsoft
OneDrive
•
•
•
•
Speichern, Verfolgen und Öffnen von Änderungen
an einem PDF-Dokument
•
•
•
•
Hinzufügen, Bearbeiten, Ansehen und Durchblättern
von Kommentaren
•
•
•
•
Gängige Kommentar- und Markierungswerkzeuge
(Notizen, Textrahmen, Schreibmaschine, Legenden,
Text hervorheben/unterstreichen/durchstreichen,
Stempel)
•
•
•
•
Automatisches Kopieren von hervorgehobenem
oder markiertem Text in Kommentar-Popupfenster
•
•
•
•
Erstellung von Notizen in PDF-Dateien mit der
Stimme – mit dem integrierten Dragon Notes
•
•
•
•
Erstellung neuer Stempel aus ausgewählten
Seitenelementen
•
•
•
•
7
Document Imaging Solutions
Nuance Power PDF
Funktion
Lösungsvergleich
Power PDF
Standard 1
Power PDF
Advanced 1
Auswahl aus Datums- und Uhrzeitformaten für
dynamische Stempel
Power PDF
Standard 2
Power PDF
Advanced 2
•
•
Neu
Anwendung von Stempeln auf eine oder alle Seiten
•
•
•
•
Verwalten und Bearbeiten von Stempelbibliothek
•
•
•
•
Rechtschreibprüfung für Kommentare und
Formularfelder
•
•
•
•
Übertragen von Kommentaren zwischen PDFDateien zur einfacheren Zusammenarbeit und
Überprüfung
•
•
•
•
Zeichenwerkzeuge für Kommentare wie Linie, Pfeil,
Rechteck, Freiform, Ellipse, Polygon und Wolke
•
•
•
•
Messwerkzeuge (inklusive Speicherung der
Ergebnisse in Kommentar)
•
•
•
•
Drucken mit Kommentaren und Formularfeldern
•
•
•
•
Verwalten und Bearbeiten von
Wasserzeichenbibliothek
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Neu
Verbessert
Arbeiten mit PDF-Dateien
Anzeige aller PDF-Dateitypen
Suchfunktion zum Suchen nach Werkzeugen
Anpassbare Schnellzugriff-Werkzeugleiste für häufig
verwendete Funktionen und Einstellungen
•
•
•
•
Erweiterte Suche und Indizierung für Dokumente,
Texte innerhalb eines Dokuments, Kommentare und
Lesezeichen
•
•
•
•
Auflistung der Suchergebnisse und Hervorhebung
der gefundenen Wörter im Dokument
•
•
•
•
iFilter-Tool für SharePoint zum Indexieren und
schnellen Auffinden von PDFs auf SharePoint 2007,
2010 und 2013
•
•
Direktes Öffnen Ihrer in Microsoft Office erstellten
PDF-Dateien ohne vorheriges Speichern
•
•
•
•
Einrichtung von Ordnerzugriffsrechten zum Öffnen
und Speichern von PDFs
•
•
•
•
E-Mail-Versand Ihrer PDF-Datei an Faxgerät
•
•
•
•
Unterstützung von Netzwerkscan-Umgebungen
und eCopy ShareScan mit überwachten
Scan-Eingangsordnern
Verbessert
•
•
Unterstützung von Nuance AutoStore-Workflows
über das AutoCapture-Werkzeug
•
Neu
PDF-Formulare
Automatische Konvertierung einer PDF-Datei in ein
ausfüllbares PDF-Formular
•
•
•
•
Intelligente Erstellung von Ankreuz- und Optionsfeldern
•
•
•
•
Verbessert
Unterstützung für Adobe Dynamic (XFA)-Formulare
•
•
•
•
Verbessert
Einfügen und Bearbeiten von Formularsteuerelementen
(Textfelder, Schaltflächen, Dropdown-Listen, Ankreuzund Optionsfelder)
•
•
•
•
8
Document Imaging Solutions
Nuance Power PDF
Lösungsvergleich
Power PDF
Standard 1
Power PDF
Advanced 1
Power PDF
Standard 2
Power PDF
Advanced 2
Bearbeiten von Text- und Objektattributen (Schrift,
Farbe, Strichstärke, Anzeige- und Druckoptionen)
•
•
•
•
Digitale Signaturen für Formulare
•
•
•
•
Benutzerdefinierte Aktionen für Formularobjekte
(Formulardaten importieren, Audio wiedergeben,
Dateien öffnen, Webseiten aufrufen usw.)
•
•
•
•
Exportieren von Daten aus einem oder mehreren
ausgefüllten PDF-Formularen
•
•
•
•
Begrenzte Unterstützung von JavaScript
•
•
•
•
Festlegen der Ansteuerungsreihenfolge der
Formularfelder (über die Tabulatortaste)
•
•
•
•
Barrierefreie Benutzeroberfläche
•
•
•
•
Erstellen von barrierefreien PDF-Dateien mit Tags
•
•
•
•
Verbessert
•
•
Neu
•
•
Verbessert
•
Neu
Funktion
Barrierefreiheit
Anpassbarer kontrastreicher Anzeigemodus für
PDF-Dokumente
•
Bearbeiten von PDF-Tags
•
Anpassen oder Neudefinieren der Lesereihenfolge
des Dokumentinhalts im Fenster „Lesereihenfolge“
•
Prüfung der Barrierefreiheit von PDF-Dokumenten
Lautes Vorlesen von Dokumenten
– Text-to-Speech-Funktion
•
•
•
•
•
Bereitstellung und Anpassung
Unterstützung von Citrix und
Remotedesktopdiensten (Thin Client-Umgebung)
•
•
Unterstützung von Microsoft Application Virtualization
•
•
Kit für die benutzerdefinierte Installation und
Implementierung zur einfachen Anpassung der zu
installierenden Optionen an die jeweilige Abteilung
•
•
Lesemodus zur Erfüllung von Compliance- und
gesetzlichen Anforderungen und zur Umsetzung
von Best Practices
•
•
Installieren oder Deaktivieren von Plugins und
Anwendungsfunktionen (Anpassungskit)
•
•
Auswahl der zu installierenden DMS-Konnektoren
(Anpassungskit)
•
•
API-Funktionen (Programmierschnittstelle)
•
•
Verbessert
Verbessert
Über Nuance Communications, Inc.
Nuance Communications, Inc. ist mit der größten Palette von Sprach- und Bildbearbeitungslösungen für
Unternehmen und Privatkunden ein weltweit führender Anbieter. Seine Technologien, Anwendungen und Services
sorgen für einen deutlich höheren Benutzerkomfort und bieten neue arbeitssparende Methoden zur Interaktion mit
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NDI-198–CC–GER, MAY 2016