eCampus-Aktivierung in Basis

Anlegen eines eCampus-Kurses über BASIS
Um über BASIS einen eCampus-Kurs anzulegen klicken Sie bitte im Menü zu Ihrer Veranstaltung auf
eCampus-Kopplung:
Abbildung 1: eCampus-Kopplung im Menü
Das System teilt Ihnen mit, ob es über genügend Informationen verfügt, um einen Kurs anlegen zu
können. Sie müssen der Veranstaltung mindestens einen Dozenten zugeordnet haben, für den als
Login eine gültige Uni-ID eingetragen ist. Falls für keinen der Dozenten eine gültige Uni-ID
eingetragen wurde, tragen Sie diese bitte nach.
Wie in Abbildung 2 zu sehen, werden vor der Aktivierung der Kopplung die Dozenten mit einer
eingetragenen Kennung angezeigt. Diese Dozenten erhalten mit der Kopplung automatisch
Administrationsrechte im neuen eCampus-Kurs. Wenn später Uni-IDs von weiteren Dozenten der
Veranstaltung nachgetragen werden, erhalten auch sie automatisch Administrationsrechte.
Durch einen Klick auf den Button Veranstaltung nach eCampus übertragen wird die
Datenübertragung gestartet und der Kurs angelegt. Ab diesem Zeitpunkt werden alle Änderungen
des Kurses in BASIS an eCampus gesendet und dort aktualisiert. BASIS ist dabei das führende System,
Änderungen am Titel oder den Metadaten des Kurses über eCampus werden überschrieben, sobald
eine Änderung in BASIS stattfindet. Bitte nehmen Sie deshalb Änderungen an den übertragenen
Veranstaltungsdaten vorzugsweise in BASIS vor.
Neben dem Titel, der Veranstaltungsnummer, den Dozenten und der Veranstaltungsart werden auch
die Teilnehmer einer Veranstaltung automatisch dem eCampus-Kurs hinzugefügt, sofern diese in
BASIS erfasst sind. Sie können jedoch problemlos weitere Mitglieder zu Ihrem Kurs über eCampus
hinzufügen.
Abbildung 2: Veranstaltung an eCampus übertragen
Damit der eCampus-Kurs unproblematisch in der Struktur von eCampus gefunden werden kann,
findet sich nach Aktivierung der Kopplung ein Link in der Einzelansicht der Veranstaltung in BASIS.
Über diesen gelangt man direkt zum Kurs.
Der Kurs wird automatisch entsprechend der Überschriften in BASIS in die eCampusKategorienstruktur gehängt. Falls einer Veranstaltung mehrere Überschriften zugeordnet sind,
werden entsprechende Kurslinks in eCampus angelegt.
Bitte ordnen Sie jede Veranstaltung mindestens einer Überschrift in BASIS zu. Ansonsten wird der
Kurs in eine Sammelkategorie in eCampus gelegt. Überschriften einer Veranstaltung können
nachträglich in BASIS geändert werden. Der Kurs wird dann im eCampus-Kategorienbaum
entsprechend umgehängt.
Abbildung 3: Link zum eCampus-Kurs in der Einzelansicht der Veranstaltung in BASIS
Nach erfolgreicher Kopplung können Sie die Synchronisation des eCampus-Kurses jederzeit
unterbrechen. Klicken Sie hierzu unter dem Menüpunkt eCampus-Kopplung auf den Button
Veranstaltung nicht weiter synchronisieren. Damit werden Änderungen in BASIS nicht mehr zu
eCampus übertragen. Dies gilt auch für Neuanmeldungen von Studenten.
Abbildung 4: Veranstaltungssynchronisation stoppen
Wenn Sie die Synchronisation wieder starten werden alle Daten neu übertragen und in eCampus
gegebenenfalls überschrieben. Die Kursinhalte sind davon nicht betroffen und bleiben erhalten.
Dozenten und eCampus-Administratoren
Sie können für eine Veranstaltung in BASIS mehrere Dozenten angeben. Jeder Dozent, für den eine
Uni-ID in BASIS eingetragen ist, bekommt nach einer Kopplung automatisch Rechte für den eCampusKurs. Dabei gibt es zwei Abstufungen: Administrator und Tutor. Dozenten, für die in der
Veranstaltung in BASIS als Zuständigkeit nichts, „verantwortlich“, „durchführend“ oder „eCampusAdmin“ eingetragen ist, erhalten Administrationsrechte im zugehörigen eCampus-Kurs. Dozenten mit
der Zuständigkeit „begleitend“ oder „eCampus-Tutor“ erhalten Tutorenrechte im eCampus-Kurs:
Abbildung 5: Zuständigkeiten vergeben
Eine Besonderheit stellen dabei die Zuständigkeiten „eCampus-Admin“ und „eCampus-Tutor“ dar. Sie
werden nicht auf der öffentlich zugänglichen Veranstaltungsseite in BASIS angezeigt und eignen sich
deshalb zum Eintragen von Personen, die nur die Verwaltung der eCampus-Kurse übernehmen sollen
(siehe Abbildung 6). Bitte beachten Sie, dass auch die Personen mit Zuständigkeit „eCampus-Admin“
und „eCampus-Tutor“ in der Lage sind bestimmte Änderungen an den Einstellungen einer
Veranstaltung in BASIS vorzunehmen, sofern sie sich als Lehrperson in BASIS einloggen können.
Abbildung 6: Anzeige der Lehrpersonen einer Veranstaltung, eCampus-Zuständigkeiten werden ausgeblendet
Äquivalent gelten diese Zuständigkeiten auch für Lehrpersonen, die für gesonderte Termine (und
Gruppen) als Lehrperson eingetragen sind. Da es für Parallelgruppen in eCampus jedoch
ausschließlich Administrationsrechte gibt, erhalten alle Dozenten, die in einer LehrveranstaltungsGruppe in BASIS eingetragen sind, Administrationsrechte für die Parallelgruppe in eCampus,
unabhängig von ihrer Zuständigkeit. Sofern Sie nicht in der übergeordneten Veranstaltung als
Dozenten aufgeführt sind, erhalten sie automatisch Tutorenrechte für den eCampus-Kurs.