Druck - und Schachtsteuerung

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Schachtsteuerung & Briefpapier
Druckaufträge in EXPOSÉ
Damit aus den Anwendungen EXPOSÉ und können z.B. MS Word Dokumente, Excel- Tabellen,
EXPOSÉ commercial alle Exposés und Briefe in PDF Dokumente, etc. sein)
gewünschter Form gedruckt werden können, sind einige
Informationen zum Drucken allgemein erforderlich.
Schon jetzt lässt sich erkennen, dass der „banale“
Druck eines Exposés oder Briefes sowie einiger
EXPOSÉ und EXPOSÉ commercial steuern „Zusatzdokumente“ von mehreren Parametern, abhängt,
immer den unter Windows als Standarddrucker welche alle „stimmen“ müssen!
gekennzeichneten Drucker an.
Sofern man aus einer Textverarbeitung ein Dokument
Dies gilt für jede Einzelplatzlösung sowie alle druckt, ist es sicherlich jedem geläufig, dass im Menü
Netzwerklösungen. Diese Drucker- Ansteuerung ist „Drucken“ ausgewählt werden kann, welchen Drucker
bei allen von EXPOSÉ unterstützten Windows- man verwenden möchte und aus welchen Schächten das
Betriebssystemen gleich. Der erfolgreiche Druckauftrag Papier für die einzelnen Seiten zugeführt werden soll.
ist somit von mehreren Faktoren abhängig, die sich
gegenseitig beeinflussen können.
Sie erhalten diese Einstellungen aber nur dann, wenn Sie
den Druckdialog sehen und somit beeinflussen können.
•• Druckaufträge können z.B. mehrere Seiten Wird ein automatisierter Druck (wie aus EXPOSÉ
beinhalten
bzw. EXPOSÉ commercial) angestoßen, gelangen Sie
•• Es gibt Seitenvoreinstellungen zum Drucken in der jedoch nicht in diesen Dialog.
Textverarbeitung
•• Es gibt immer voreingestellte Druckparameter am
Drucker
•• Es kann gewünscht sein, dass eine oder mehrere
Seiten aus einem ganz bestimmten Schacht des
Was passiert in diesem Fall?
Druckers das Papier zugeführt bekommen (Ein
Beispiel wäre hier die 1.- sowie Folgeseiten von Es werden in der Regel die am Drucker voreingestellten
Briefpapier)
Druckparameter verwendet!
Weiterhin kann es sein, dass zu den von EXPOSÉ bzw.
EXPOSÉ commercial erzeugten Dokumenten auch
DMS- Einträge gedruckt werden sollen. (DMS- Einträge
Die BASIS
1 Lorem Sit
Month 00, 0000
Diese müssen natürlich nicht den Wünschen entsprechen,
die mit diesem Druckauftrag zusammenhängen. (Z.B.
falsche Schachtsteuerung)
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Lösung zur Druck- & Schachtsteuerung: Der FinePrint Drucker
FinePrint ist ein Produkt der Fa. Context mbH. Alle Rechte liegen bei Fa. Context mbH. (© Copyright
1999-2002 by Context GmbH) Anbei erhalten Sie eine Kurzbeschreibung zu FinePrint, welche auch auf
der Internetseite von Context zu finden ist. (http://www.context-gmbh.de)
FinePrint ist ein Windows-Druckertreiber, der Druckaufträge abfängt, verkleinert und mit vielerlei Optionen
ergänzt und druckt. Hier sind die Hauptfunktionen:
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Mehrere Seiten (2, 4 oder 8) auf einem Blatt drucken
Doppelseitig drucken, Broschüren (Büchlein) drucken
Druckvorschau mit vielen Funktionen
Ungewollte Seiten löschen bzw. Leerseiten einfügen
Mehrere Druckaufträge (auch aus verschiedenen Anwendungen) zusammenfassen
Druckaufträge speichern (FinePrint-Format; TXT-, BMP-, TIFF-, EMF- und JPG-Formate)
Briefpapierfunktion mit Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeilen
Drucken auf eigenen elektronischen Formularen
Spezielle Netzwerkversion mit netzwerkspezifischen Funktionen
Mehrere FinePrinter mit individuellen Einstellungen im Druckerordner installieren
Arbeitet als Windows-Druckertreiber mit allen Druckern und Windows-Anwendungen
Serveredition (SE) mit netzwerkspezifischen Funktionen (Zentrale Installation, zentrale Updates, ClientUnterstützung, zentrale Konfiguration, Lizenzverwaltung, zentral einstellbare Benutzeroberfläche)
Vorteile durch Einsatz des FinePrint Druckers
FinePrint fängt jeden Druckauftrag ab, solange der
FinePrint- Drucker als Standarddrucker eingerichtet
ist. Sie können genau steuern, „welche Seite“ eines
Druckauftrages aus „welchem Schacht“ bzw. „welchem
Fach“ Ihres Druckers gedruckt werden soll.
Das Thema Schachtsteuerung ist bei allen Firmen
wichtig, in welchen z.B. unterschiedliche Papiere für 1.
Seiten- und Folgeseiten verwendet werden.
Sie können direkt im FinePrint Drucker Ihre Briefbögen
hinterlegen, welche aus unterschiedlichsten Anwendung
stammen können. (Z.B. MS Word, Excel, PageMaker,
Photoshop, etc.)
FinePrint ist in der Lage, unterschiedliche Seitenlayouts zu
verwalten. (Beliebig viele unterschiedliche Briefbögen!)
Wenn es bei Ihnen also wichtig sein sollte, mehrere
Firmen mit der EXPOSÉ- Software abzubilden,
Weiterhin kann diese Drucksteuerung auch Interessant können Sie all Ihre Dokumente auf „leeren Seiten“
sein, wenn eine komplexe Einbindung einer Logo- erstellen, denn der FinePrint Drucker fügt Ihnen den
Gestaltung realisiert werden soll. (Aufwändige gewünschten oder besser den benötigten Briefbogen
Briefbogen- Gestaltung mit unterschiedlichen Elementen, ein.
Grafiken, Textfeldern, etc.) Diese Druckeransteuerung
ist auch dazu geeignet, Briefbögen zu hinterlegen!
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Wie wird FinePrint verwendet?
• Installieren Sie den FinePrint Drucker in Ihrem Netzwerk oder aber auf Ihrem Einzelplatz.
• FinePrint erscheint als ganz normaler Windows- Drucker im „Bereich Einstellungen“ Drucker.
• Sofort nach der Installation steht aus allen Anwendungen der FinePrint- Drucker zur Verfügung!
Stellen Sie bitte FinePrint als Standard- Drucker ein!
So sollte der FinePrint Drucker auch bei Ihnen eingerichtet sein!
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Tipp!
FinePrint kann Ihnen helfen, Ihre Druckkosten
erheblich zu reduzieren. Für Konzeptausdrucke
können Sie z.B. mehrere Seiteninhalte auf einer
A4- Seite ausdrucken.
Mail: [email protected]
WEB: www.node.de
Tel:
+49/30/893 643-0
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Wie erstelle ich meine Briefbögen mit FinePrint?
Wir zeigen Ihnen jetzt anhand eines Beispiels, wie man aus MS Word ein
Firmenbriefbogen - Layout in wenigen Schritten einrichtet. Alternativ zu MS
Word können Sie selbstverständlich auch aus anderen Anwendungen Ihre
Layout´s drucken! (Bildbearbeitung, DTP- Programm, etc.)
Gehen Sie bitte wie folgt vor:
Öffnen Sie Ihre derzeit verwendete Briefbogen- Vorlage. Achten Sie bitte darauf,
dass keinerlei Textinhalte (Z.B. Anschrift, Datum Ort, etc.) im Dokument
enthalten sind. Diese Details werden aus EXPOSÉ eingefügt.
Drucken Sie bitte Ihre Seite(n) aus MS Word auf den FinePrint Drucker!
Wichtig:
Wenn Sie 2 oder mehr Breifbögen haben, wiederholen Sie bitte diesen
und die folgenden Schritte für jede Ihrer Briefbogen- Seiten!
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So sieht das Briefbogen- Layout im FinePrint Drucker aus!
Sie haben jetzt die Möglichkeit, das angezeigte
Briefbogen- Layout zu sichern.
Das gesicherte Layout kann (Bei Bedarf!) bei
Druckvorgängen eingeblendet werden.
Sichern des Layout´s
Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Speichern:
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Folgender Dialog zeigt sich:
Speichern Sie bitte im Ordner Forms im
Installationsverzeichnis von FinePrint Ihren Briefbogen!
Nachdem der Speichervorgang abgeschlossen ist,
steht der Briefbogen als Layout sofort zur Verfügung!
Layout verwenden
Wenn Sie ein Formular gewählt haben, (Im Beispiel
das Formular MJH 2) so werden die Seiteninhalte aus
EXPOSÉ in dieses Formular „eingeblendet“, also
beim Druck verknüpft.
Ihre Briefe werden jetzt mit Briefbogen- Layout in
TOP Qualität gedruckt!
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Beispiel aus der Anwendungspraxis
Dieses Dokument (Ein Brief) soll jetzt aus EXPOSÉ
gedruckt werden.
Natürlich soll das Dokument auf dem Briefpapier,
welches aus MS Word im Drucker FinePrint hinterlegt
wurde, ausgegeben werden. (Auf dem bei Ihnen
verwendeten Drucker!)
So übergibt EXPOSÉ das Dokument an FinePrint:
Das Dokument ist als „leere weiße Seite“
aus EXPOSÉ an den Fineprint- Drucker
übergeben worden.
Jetzt kann das gewünschte Briefbogen- Layout
gewählt und zum Drucken bereitgestellt
werden! (Formular wählen)
Tipp!
Wenn mehrere BriefbogenDesigns vorhanden sind,
können diese den einzelnen
Seiten dieses Druckauftrages
zugewiesen werden!
Somit wird jede Seite mit dem
korrekten „Design“ gedruckt!
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Ausgabe auf Ihrem Drucker mit Briefbogen- Layout
Das gewünschte „Design“ kann aus dem Formularmanager ausgewählt werden! Schalten Sie
hierfür bitte das Layout von „Direkt“ auf „1 Seite“ um!
In unserem Beispiel sehen Sie das Ergebnis mit unserer Musterseite „MJH 2“.
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