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Niederschrift Gemeinde Beverstedt Der Bürgermeister Gremium: Ausschuss für Umwelt und öffentliche Einrichtungen der Gemeinde Beverstedt Sitzungsnummer: - 16/2011-2016 Sitzung am: 15.09.2015 Ort: im großen Sitzungsraum des Rathauses Beverstedt Beginn: 19:00 Uhr Ende: 21:55 Uhr Anwesend waren: Bürgermeister Ulf Voigts Bürgermeister Anwesend von/bis 19:00-21:55 Ausschussvorsitzender Wilfried Windhorst Ausschussvorsitzender Anwesend von/bis 19:00-21:55 Ausschussmitglied Bernhard Börsmann Werner Junge Guido Ketschau Wilhelm Monsees Gerhard Wittpenn Anwesend von/bis Ratsmitglied 19:00-21:55 Ratsmitglied 19:00-21:55 Ratsmitglied 19:00-21:55 Ratsmitglied 19:00-21:55 stellv. Ausschussvorsitzender 19:00-21:55 Hinzugewähltes Mitglied Margot Wetjen-Holling Hinzugewähltes Ausschussmitglied Anwesend von/bis 19:00-21:55 Beratendes Mitglied Ralf Meyer beratendes Mitglied Anwesend von/bis 19:00-21:55 als Vertreter Dr. Günter Ihmels für Volker Lüdke Anwesend von/bis 19:00-21:55 von der Verwaltung Dieter Allers Claudia Butzkies Oliver Fröhlich Jens Hüncken Geschäftsbereichsleiter Protokollführerin Geschäftsbereichsleiter Fachdienstleiter Anwesend von/bis 19:00-21:55 19:00-21:55 19:00-21:55 19:00-21:55 Ortsvorsteher Wilfried Geils Gerhard Tienken Manfred Tönjes Manfred Woltmann Presse Luise Bär Inga Hansen als Gast Herr Hammerich Herr Lühring Anwesend von/bis 19:00-21:55 19:00-21:55 19:00-21:55 19.00-21.55 Osterholzer Kreisblatt Nordsee-zeitung Anwesend von/bis 19:00-21:55 19:00-21:55 Ingenieurbüro Born&Ermel Ingenieurbüro Born&Ermel Anwesend von/bis 19:00-21:55 19:00-21:55 1 Herr Poitz Fa. Schmidt&Häuser GmbH es fehlte entschuldigt Volker Lüdke Ratsmitglied 19:00-21:55 Anwesend von/bis es fehlten unentschuldigt Volker Bauermeister Anwesend von/bis Hinzugewähltes Ausschussmitglied Hinzugewähltes Ausschussmitglied Knut Sübert Protokollierung 1. Eröffnung der Sitzung, Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Beschlussfähigkeit und der Tagesordnung Vorlage-Nr. Ausschussvorsitzender Windhorst eröffnet die Sitzung um 19.00 Uhr und begrüßt die Anwesenden, insbesondere die Gäste vom Ingenieurbüro Born & Ermel, Herrn Lühring und Herrn Hammerich, Herrn Poitz von der Fa. Schmidt und Häuser, Frau Hansen und Frau Bär von der Presse sowie die zahlreichen Zuhörer. Er stellt die ordnungsgemäße Ladung sowie die Beschlussfähigkeit fest. Herr Windhorst weist darauf hin, dass der Vortrag von Herr Wittig vom Wasserverband Wesermünde wegen der heutigen umfangreichen Tagesordnung auf die nächste Sitzung des Umweltausschusses am 12.11.2015 verschoben wird. Ebenso die Vorlagen 65/2015 und 82/2015 2. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 11.06.2015 Vorlage-Nr. Die Niederschrift über die Sitzung vom 11.06.2015 wird einstimmig genehmigt. 3. Bericht des Bürgermeisters Vorlage-Nr. Bürgermeister Voigts berichtet , dass sich die Gemeinde bezüglich des Einleitungsverbotes des Regenwassers in Appeln durch den Landkreis Cuxhaven seinerzeit an das Verwaltungsgericht gewandt habe. Dieses habe nun festgestellt, dass die Untersagungsverfügung des Landkreises Cuxhaven nach Wassergesetz nicht rechtmäßig war. Der Landkreis hätte das Verbot nicht per Verfügung wie bei einem Bürger durchsetzen dürfen sondern hätte mit kommunalaufsichtlichen Mitteln eingreifen müssen. Dies werde jetzt nachgeholt und bedeute, dass die Kommunalaufsicht gegebenenfalls sogar Beschlüsse des Rates aushebeln und Anordnungen zur Beseitigung des Missstandes in Appeln treffen könnte. Er appelliert daher dringend daran, heute eine Lösung für das Problem auf den Weg zu bringen. 2 dass es in Kürze einen Termin mit dem Landkreis Cuxhaven bezüglich des von der Gemeinde Beverstedt geplanten Landschaftspflegeplanes geben werde. Der für Wallhecken zuständige Landkreis bat darum einbezogen zu werden. Die Naturschutzstiftung des Landkreises habe angeboten das Vorhaben zu unterstützen und sogar finanzielle Mittel für die Pflege der Wallhecken und Bepflanzung der Wegeseitenränder zur Verfügung zu stellen. die Naturschutzstiftung des Landkreises steige in das Projekt Naturfreundehaus am Wollingster See ein. In Kürze finde ein Treffen mit dem Landkreis zu diesem Thema statt. Es gehe u. a. um die naturschutzrechtliche Gestaltung und Pflege sowie Reduzierung der Gebäude. Er werde sich dafür einsetzten, dass das traditionelle Baderecht für Beverstedter erhalten bleibe. 4. Anfragen und Anregungen Vorlage-Nr. Bürgermeister Voigts stellt fest, dass keine Anfragen vorliegen. Ratsmitglied Ketschau bittet um Erläuterung, warum seine Anfrage nicht unter diesem Tagesordnungspunkt behandelt werde. Bürgermeister Voigts erläutert, dass seine Anfrage bezüglich der Regenwassergebühr rechtzeitig vor Versand der Einladung für die Sitzung eingegangen sei, so dass sie als Tagesordnungspunkt aufgenommen werden konnte. Anfragen können jedoch noch bis 5 Tage vor der Sitzung, d.h. nach Versand der Einladung, gestellt werden und könnten dann nur unter dem „TOP Anfragen“ behandelt werden. Zum Punkt „Anregungen“ weist Ausschussmitglied Frau Wetjen-Holling darauf hin, dass der AK Regenwasser Appeln sich am Freitag, den 18.09.2015 ein naturnahes Regenwasserrückhaltebecken ansehe. Wer Interesse habe mitzufahren, möge sich bei Ihr melden. 5. Einwohnerfragestunde Vorlage-Nr. Herr Seevers verteilt einen umfangreichen Fragenzettel zur Regenwasserproblematik Appeln und bittet um Öffnung der Sitzung zur Diskussion mit den anwesenden Bürgern. Bürgermeister Voigts macht darauf aufmerksam, dass in der Einwohnerfragestunde nur konkrete einzelne Fragen gestellt werden dürfen und keine Sachvorträge von Zuhörern und Diskussionen vorgesehen sind. Herr Seevers fragt schließlich, ob die Gemeinde in Erwägung ziehe, den Appelner Dorfgraben zu entwidmen und ggf. ein Planfeststellungsverfahren hierfür durchzuführen. Bürgermeister Voigts antwortet, dass die Gemeinde heute ein Konzept für die weitere Verfahrensweise in Appeln vorstelle und kein Auftrag der politischen Gremien vorliege ein anderes Konzept zu erarbeiten. Alternativlösungen seien nicht geplant und wegen der Dringlichkeit der Problematik sei ein langwieriges Planfeststellungsverfahren auch nicht angezeigt. Zahlreiche weitere Fragen von diversen Einwohnern zur Einführung der Regenwassergebühr und der Finanzierung der Abwasserproblematik in Appeln werden ausführlich beantwortet. 3 6. Vorlage-Nr. Bericht des Gemeindebrandmeisters Gemeindebrandmeister Ralf Meyer gibt seinen Bericht über die Tätigkeiten der 15 Ortsfeuerwehren ab. Schon bis jetzt habe es in 2015 mehr Einsätze gegeben, als im ganzen letzten Jahr. U.a. gab es 17 Brandeinsätze und 71 Hilfeleistungseinsätze. Die Zahl der Fehlalarme durch fehlerhafte Brandmeldeanlagen habe sich verdoppelt. Ein großes Ärgernis sei auch, dass oftmals wegen banalen Dingen, wie einem relativ kleinen Ast auf der Fahrbahn, den jeder Bürger selber beseitigen könne, und der nicht mal eine Weiterfahrt behindert, nachts die Kameraden aus den Betten geholt würden. Man ziehe in Betracht solche böswilligen Alarme zukünftig zu verfolgen. Er berichtet weiterhin, dass die persönliche Schutzausrüstung, insbesondere für die Atemschutzgeräteträger, dank der Gemeinde verbessert werden konnte. Jede Ortswehr sei jetzt hinreichend ausgerüstet. Dies sei notwendig, da auch jede Wehr die erste am Einsatzort sein könnte. Zusammen mit den Ortswehren der Gemeinden Hagen und Loxstedt habe man eine Heißausbildung in einem Brandcontainer durchgeführt. Im nächsten Jahr findet eine Ausbildung in Beverstedt auf dem Marktplatz statt, zu der auch die Bevölkerung eingeladen wird. Außerdem sei eine hochauflösende Wärmebildkamera beschafft worden, die u. a. dem Auffinden von Menschen nach Unfällen diene. Zudem berichtete Gemeindebrandmeister Meyer über die geplanten Fahrzeuganschaffungen und wies auf die Problematik hin, dass die Gebäude der Ortsfeuerwehren oftmals zu klein für neu anzuschaffende Fahrzeuge seien. Man sei dabei eine Risikoanalyse aller Ortswehren-Standorte zu erstellen, die Rat und Verwaltung nach der Fertigstellung vorgestellt werden soll. Zudem wies er darauf hin, dass qualitativ hochwertige Fahrzeuge erwiesenermaßen eine wesentliche längere Lebensdauer haben, daher plädiere er dafür, nicht unbedingt das preisgünstigste Fahrzeug auszuwählen. Insgesamt dankte er Rat und Verwaltung für die gute Zusammenarbeit seit seiner Amtseinführung und auch dafür, dass trotz knapper Finanzen alle bemüht sind die Wehren mit den notwendigsten Dingen für die vielen ehrenamtlich Tätigen auszustatten. Nach kurzer Diskussion dankt Ausschussvorsitzender Gemeindebrandmeister für seinen ausführlichen Bericht. 7. Vorstellung der Planung für die Verbesserung Regenwassers in Appeln (Planungsbüro) Windhorst des dem Vorlage-Nr. 97/2015 Herr Lühring vom Ingenieurbüro Born & Ermel stellt anhand einer Präsentation (siehe Anlage 1) die Planungen für die Beseitigung des Regenwasserproblems in Appeln vor und beantwortet hierzu zahlreiche Rückfragen. Nach ausführlicher Diskussion empfiehl der Ausschuss gemäß Sitzungsvorlage Nr. 97/2015 einstimmig Haushaltsmittel in Höhe von 420.000,- € für das Haushaltsjahr 2016 bereitzustellen, um eine Regenwasserbehandlungsanlage in der vorgestellten Form zu erstellen. 8. Regenwasserentsorgungsgebühr weitere Vorgehensweise / Anfragen von Ratsmitglied Guido Ketschau Vorlage-Nr. 96/2015 Geschäftsbereichsleiter Allers verliest die von Ratsmitglied Ketschau gestellten Anfragen zur Regenwassergebühr sowie die hierzu gegebenen Antworten für alle 4 Anwesenden. Nachdem einige zusätzliche Rückfragen gestellt wurden, nimmt der Ausschuss die Beantwortung der Anfragen zur Kenntnis. 8.a. Vorlage-Nr. 98/2015 Einführung einer Niederschlagswassergebühr Ausschussvorsitzender Windhorst begrüßt zu dem Thema Herrn Poitz vom Büro Schmidt & Häuser GmbH, der zur Einführung einer Niederschlagswassergebühr einen ausführlichen Bericht gibt und zahlreiche Rückfragen beantwortet. Nach ausführlicher Diskussion bittet Ratsmitglied Dr. Ihmels im Namen seiner Gruppe den Tagesordnungspunkt nicht wie vorgesehen in der VA-Sitzung am 28.09.2015 sondern erst in der darauf folgenden zu behandeln, damit sich der Rat im Dezember mit der Problematik befassen könne. Er sehe noch ausführlichen Beratungsbedarf in seiner Gruppe und könne daher heute keine Empfehlung abgeben. Der Ausschuss verweist daraufhin den Tagesordnungspunkt einstimmig ohne Beschlussempfehlung an den übernächsten Verwaltungsausschuss. 9. Gebührenkalkulation für dezentrale Abwasserentsorgungsgebühren und Änderung der Gebührensatzung für Grundstücksabwasseranlagen Vorlage-Nr. 87/2015 Herr Poitz, vom Büro Schmidt & Häuser GmbH, gibt einige Erläuterungen zur Kalkulation. Frau Butzkies weist darauf hin, dass in der der Sitzungsvorlage angefügten Satzung ein Schreibfehler ist. Die Gebühren für abflusslose Sammelgruben und die aus Kleinkläranlagen in § 2 müssen getauscht werden. Sodann empfiehlt der Ausschuss einstimmig gemäß Sitzungsvorlage Nr. 87/2015 folgendes zu beschließen: 1. Der Gebührenkalkulation für die dezentrale Abwasserentsorgung für die Haushaltsjahre 2016 und 2017 wird zugestimmt. 2. Für die Jahre 2016 und 2017 wird eine Abwassergebühr in Höhe von 44,67 €/m³ für die Fäkalschlammbeseitigung aus Kleinkläranlagen und 50,98 €/m³ für die Entsorgung des Abwassers aus abflusslosen Sammelgruben erhoben. 3. Der der Sitzungsvorlage Nr. 87/2015 beigefügten zweiten Änderungsatzung der Satzung über die Gebühren für die Beseitigung von Abwasser aus Grundstücksabwasseranlagen vom 12. Oktober 2015 mit der o.g. Änderung wird zugestimmt. 10. Gebührenkalkulation der Schmutzwassergebühr zentrale Abwasserbeseitigung für die Vorlage-Nr. 88/2015 Nach kurzen Erläuterungen der Kalkulation durch Herrn Poitz empfiehlt der Ausschuss einstimmig, der Gebührenkalkulation für die Schmutzwasserentsorgung für die Haushaltsjahre 2016/2017 sowie der Nachkalkulation 2013/2014 zuzustimmen. Der Ausschuss empfiehlt weiterhin einstimmig die Schmutzwassergebühr in Höhe von 2,67 €/m³ beizubehalten. 5 11. Genehmigung von Investitionsmaßnahmen im Haushalt 2016 im Friedhofswesen Vorlage-Nr. 93/2015 Nach Erläuterung des Tagesordnungspunktes und Beantwortung kurzer Rückfragen durch Geschäftsbereichsleiter Allers empfiehlt der Ausschuss gemäß Sitzungsvorlage Nr. 93/2015 einstimmig, den Investitionen zuzustimmen und die erforderlichen Haushaltsmittel für die WC-Anlage und den Wildschutzzaun im Haushaltsplan 2016 sowie in den Folgejahren bereitzustellen. 12. Kompostanlage Wachholz - Anpassung der Gebühren für Kleinstmengen (Kofferrauminhalt) und Komposterde Vorlage-Nr. 99/2015 Geschäftsbereichsleiter Herr Allers erläutert den Sachverhalt. Sodann empfiehlt der Ausschuss einstimmig gemäß Sitzungsvorlage Nr. 99/2015, die Kompostgebühr ab 2016 auf 3,00 € für einen Kofferrauminhalt sowie auf 30,- € für eine 12-er-Karte festzusetzen. Für den Verkauf von Komposterde werden zukünftig 10 € je m³ erhoben. 13. Vorlage-Nr. 90/2015 Weiterführung des Projektes Stromsparcheck Nach kurzer Erläuterung durch Geschäftsbereichsleiter Allers empfiehlt der Ausschuss einstimmig gemäß Sitzungsvorlage Nr. 90/2015 die Weiterführung des Projektes Stromsparcheck und die Bereitstellung von Haushaltsmitteln für das Projekt für die Jahre 2016 und 2017 in Höhe von je 2.500,- € jährlich. 14. Haushaltssatzung und Haushaltsplan für das Haushaltsjahr 2016 sowie mittelfristige Finanzplanung 2017-2019 (1. Entwurf) a) Beratung und Beschlussempfehlung / -fassung über die Haushaltssatzung 2016 b) Beratung und Beschlussempfehlung / -fassung über die mittelfristige Finanzplanung für die Jahre 2017-2019 Vorlage-Nr. 74/2015 Geschäftsbereichsleiter Fröhlich erläutert den Haushalt im Produkt Feuerwehr und Geschäftsbereichsleiter Allers die übrigen für den Ausschuss wichtigen Positionen in den wesentlichen Produkten Friedhof, Abwasser und Bauhof. Nachdem einige Rückfragen beantwortet wurden, empfiehlt der Ausschuss einstimmig dem Haushaltsplan 2016 in den für den Ausschuss maßgeblichen Produkten zuzustimmen. Nachdem keine weiteren Wortmeldungen mehr vorliegen bedankt sich Ausschussvorsitzender Windhorst bei allen Anwesenden und schließt um 21.55 Uhr die Sitzung. Voigts Bürgermeister Windhorst Ausschussvorsitzender Butzkies Protokollführerin 6 7