DSI - ESOP projects

M2@PCM
M21@PCM
IGAC
OPEN SOURCE – ADMINISTRAÇÃO
PÚBLICA PRIMEIRA SESSÃO
TEMA: DESKTOP E FERRAMENTAS DO DIAA-DIA
DSI
POC IGAC - Agenda
 M2@PCM
 PoC@IGAC




Projeto
Arquitetura
Avaliação
Redução de custos
DSI
M2@PCM
1. O Governo aprovou o Plano Global Estratégico de racionalização e redução de custos nas
TIC, na Administração Pública (PGETIC), tendo como visão a obtenção de um melhor serviço
público com menores custosTIC, a qual é operacionalizada através de 25 medidas
estruturadas em torno de 5 eixos de ação;
2. Do PGETIC é de realçar neste contexto que através da RCM 12/2002 foi atribuída à AMA a
responsabilidade de efetuar um projeto-piloto da M2 - Racionalização, organização e
gestão da função informática na AP na PCM que abrangerá os respetivos
serviços da administração direta e indireta do Estado, incluindo os organismos do extinto
Ministério da Cultura
3. Adicionalmente e por inerência este piloto endereça também as medidas
M7– Racionalização das comunicações
M8 – Racionalização dos centros de dados
DSI
PoC@IGAC
1. O IGAC tinha já consciência clara da necessidade de modernização das suas
infraestruturas tecnológicas e dos seus sistemas de informação, tendo submetido a
aprovação pelo SAMA uma candidatura com esse intuíto ainda em 2011;
2. O levantamento efetuado no âmbito do projeto Eagle na PCM veio reforçar a
demonstração da necessidade de intervenção em várias áreas das TIC;
3. A IGAC tem falta de recursos com competências TIC capazes de assegurar toda a gestão
e operação das suas infraestruturas;
4. Foi assinado entre a AMA e a IGAC um protocolo que estabelece as condições para uma
prova e conceito da M2@PCM;
5. A IGAC tem alguma tradição na utilização de sistemas e ferramentas open source , quer
ao nível das infraestruturas, quer do escritório eletrónico;
6. Nesse contexto fez sentido associar ao projeto uma Poc da M21 – Adoção de software
aberto nos SI do Estado.
DSI
PoC@IGAC –projeto
DSI
POC IGAC: Projeto
Kick-off 15-10-2012
2 semana
Final 14-1-2013
2 semana
8 semanas
Gestão da mudança
Gestão e Controlo de Execução
Levantamento
Desenho
Suporte
Implementação
Formação
DSI
POC IGAC: Arquitetura
SERVIDORES
(Plataforma de
Virtualização)
Serviços de
autenticação
Segurança
Desktop
Rede e
comunicações
Open source
Aplicações de
negócio
email
Infra AMA
As-Is
DSI
POC IGAC: Arquitetura
Componente
Solução retida
Serviços de suporte
transversais
RedHat 389 Directory Server
(Diretorios - autenticação)
Samba 3 (partilha de ficheiros e
impressoras)
LAM e Webmin (Interfaces de
Administração)
Email
Desktop
Zimbra
SO
UBUNTU 12.04.01 LTS
Escritório LibreOffice
Browser
Mozilla Firefox
Cliente
mail
Mozilla Thunderbird +
Lightning (calendário, tarefas)
outros
Acrobat Reader
Scribus (publishing)
Open Project
DSI
PoC@IGAC: Avaliação escritório eletrónico
Aspetos positivos
□ Utilização de ferramentas LibreOffice equivalentes a Office (folha de
cálculo; processador de texto; apresentações; desenho; visualizador
de documentos; gestão de projetos) com desempenho suficiente
para a maioria dos utilizadores de uma organização*;
□ Compatibilidade com os documentos office, versão 97-2003;
□ Eliminação de encargos com licenciamento
* Situações em que o trabalho diário se desenvolve em aplicações próprias, com utilização
do escritório eletrónico como complemento
Aspetos a ter em consideração
□ Desempenho limitado das ferramentas LibreOffice equivalentes a
Office (folha de cálculo; processador de texto; apresentações;
desenho; visualizador de documentos; gestão de projetos) para
utilizadores com um nível de utilização avançado*;
□ Incompatibilidade com os documentos office, versão 2010
(desformatação, não reconhecimento de funcionalidades);
□ Custos associados à perda de eficiência
* No caso da IGAC cerca de 15% dos utilizadores
DSI
PoC@IGAC: Redução e custos
Execução 2011 (Eagle)
€328.000
Execução 2013 (previsão)
€160.540
49%
Execução 2014 (previsão)
€106.204
67%
DSI