SmartCard-Rechte und ihre Bedeutung
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SmartCard-Rechte und ihre Bedeutung
SmartCard-Rechte und ihre Bedeutung Hinweise: Diese Übersicht soll dem Administrator helfen, bei der Freischaltung von Benutzern den jeweils gewünschten Funktionsumfang festzulegen. Die Menge der in Ihrer Rechteverwaltung verfügbaren Rechte hängt davon ab, welche Produkte für die jeweilige Beraternummer bestellt wurden. Wenn Ihnen zum Beispiel die Rechte für Datensicherung online nicht angezeigt werden, liegt das daran, dass dieses Produkt noch nicht bestellt wurde. Bei der Freischaltung eines Betriebsstätten-mIDentity werden nur die Rechte angezeigt, die für einen BetriebsstättenmIDentity freischaltbar sind. Recht Globale Freigaben DATEV-DFÜ über Internet Vorbelegung (#) Belege Belege Belegtyprechte - DATEV Lohn Unterlagen - DATEV Reiesekosten-Belege Bank Belegwesen Stammdaten - Standardrechte - Löschrechte - Mandantenübertrag Belegverwaltung - Standardrechte Beschreibung Die hier freigegebenen Ordnungsbegriffe gelten für alle Rechte, deren Schloss nicht rot ist (Ausnahme: Rechte mit dem Zusatz (#)). Freigaben für den Benutzer und für ihm zugeordnete Gruppen werden addiert. Das Recht erlaubt den Datenaustausch mit dem DATEVRechenzentrum via RZ-Kommunikation, z.B. für KanzleiRechnungswesen oder LODAS. Das Recht erlaubt die Eingabe von Beraternummer, Mandantennummer, Wirtschaftsjahr und Wirtschaftsjahresbeginn, um schneller einen Bestand in Unternehmen online zu öffnen. Das Recht erlaubt die Nutzung von Belege online. Zusätzlich ist das Recht Belegvewaltung erforderlich. Das Recht erlaubt den Zugriff auf Belege, die für die Digitale Personalakte in den Lohn-Programme bestimmt sind. Das Recht erlaubt den Zugriff auf Belege, die für die Digitale Personalakte in den Lohn-Programme bestimmt sind. Das Recht erlaubt die Nutzung von Bank online. Zusätzlich ist das Recht Zahlungsverkehr - erforderlich. Das Recht erlaubt das Anlegen und Pflegen von Stammdaten / Geschäftspartnern / Online-Beständen für die BelegwesenAnwendungen und Zahlungsverkehr online, z.B. Kunden, Lieferanten, Zahlungsempfänger. Das Recht erlaubt das Löschen von Stammdaten / Online-Beständen für die Belegwesen-Anwendungen und Zahlungsverkehr online. Das Recht erlaubt das Übertragen von Online-Beständen für die Belegwesen-Anwendungen und Zahlungsverkehr online. Das Recht erlaubt das Anlegen von Mandanten, Belege hinzufügen, Belegtransfer, Posteingang bearbeiten, öffentliche und private Ordner sowie Papierkorb anzeigen, vertrauliche Ordner nur in Kombination mit "Vertrauliche Rechte", Belege aus dem Papierkorb wiederherstellen, Belege suchen, Auswertungen erstellen, Kategorien/Ordner etc. bearbeiten, Buchungsassistent aktivieren (bei Kanzlei-SmartCards), Beleglinkprüfung aus Kanzlei-Rechnungswesen. - Ordnerrechte Das Recht erlaubt das Bearbeiten (inkl. ablegen, festschreiben, löschen und das Buchungskennzeichen löschen) von Belegen in privaten und öffentlichen Ordnern sowie das Rückschreiben der Buchungsinformationen aus Kanzlei-Rechnungswesen. Vertrauliche Ordner können nur bearbeitet werden, wenn sowohl die Ordnerrechte als auch die vertraulichen Rechte eingetragen sind. - Sonderrechte Das Recht erlaubt das Leeren des Papierkorbs, Festschreibung aufheben, Protokolle anzeigen, Buchungsassistent aktivieren (bei Mandanten-SmartCards), E-Mail-Benachrichtigung deaktivieren. - Vertrauliche Rechte Kassenbuch Rechnungseingangsbuch Rechnungsausgangsbuch Bankkonto Das Recht erlaubt das Anzeigen und Anlegen vertraulicher Ordner. Das Recht erlaubt die Nutzung des Kassenbuchs. Das Recht erlaubt die Nutzung des Rechnungseingangsbuchs. Um Kunden und Lieferanten pflegen zu können, ist zusätzlich das Recht „Stammdaten – Standardrechte“ nötig. Das Recht erlaubt die Nutzung des Rechnungsausgangsbuchs. Um Kunden und Lieferanten pflegen zu können, ist zusätzlich das Recht „Stammdaten – Standardrechte“ nötig. Das Recht erlaubt die Nutzung des Bankkontos. Zusätzlich ist das Recht Zahlungsverkehr - Kontoumsätze erforderlich. eRechnung Seite 1 von 5 SmartCard-Rechte und ihre Bedeutung Recht - Signatur prüfen - Rechnungen signieren Auftragswesen Zahlungsverkehr - Lohn (Auftrag anzeigen/senden) - Rechnungswesen (Auftrag anzeigen/senden) - Eigenorganisation (Auftrag anzeigen/senden) - Zahlungsverkehr (Auftrag anzeigen/senden) - Export - Lohn (Auftrag bearbeiten/Vorlagen) - Rechnungswesen (Auftrag bearbeiten/Vorlagen) - Eigenorganisation (Auftrag bearbeiten/Vorlagen) - Zahlungsverkehr (Auftrag bearbeiten/Vorlagen) - Kontoumsätze E-Zahlungstransfer Auswertungen OPOS Auswertungen FIBU Kostenrechnung Buchungserfassung Auswertungspakete Rechnungswesen Controllingreport/Austausch Kanzlei Mandant Mandantenstammdaten Personalwirtschaft LODAS Vorerfassung - Bewegungsdaten Sonstige - Bewegungsdaten Kalendarium - Stammdaten Neuanlage - Stammdaten Name - Stammdaten Anschrift/Bankverbindung Beschreibung Das Recht ermöglicht das Prüfen von elektronischen Signaturen in der Belegverwaltung. Das Recht ermöglicht das elektronische Signieren von Rechnungen in der Belegverwaltung. Das Recht erlaubt die Nutzung von Auftragswesen. Zusätzlich sind die Rechte Belegverwaltung und Stammdaten Standardrechte sowie Rechnungsausgangsbuch erforderlich. Das Recht erlaubt das Anzeigen und Ausführen von Zahlungen, die aus Lohn-Programmen stammen. Das Recht erlaubt das Anzeigen und Ausführen von Zahlungen, die aus Rechnungswesen-Programmen oder den Rechnungsbüchern stammen. Das Recht erlaubt das Anzeigen und Ausführen von Zahlungen, die aus Eigenorganisations-Programmen stammen. Das Recht erlaubt das Anzeigen und Ausführen von Zahlungen, die aus Zahlungsverkehrs-Programmen stammen. Das Recht erlaubt die Ausgabe von Zahlungsaufträgen als DTAUS/DTAZV-Datei. Das Recht erlaubt das Bearbeiten von Zahlungen, die aus LohnProgrammen stammen. Um Kunden und Lieferanten pflegen zu können, ist zusätzlich das Recht „Stammdaten – Standardrechte“ nötig. Das Recht erlaubt das Bearbeiten von Zahlungen, die aus Rechnungswesen-Programmen oder den Rechnungsbüchern stammen. Um Kunden und Lieferanten pflegen zu können, ist zusätzlich das Recht „Stammdaten – Standardrechte“ nötig. Das Recht erlaubt das Bearbeiten von Zahlungen, die aus Eigenorganisations-Programmen stammen. Um Kunden und Lieferanten pflegen zu können, ist zusätzlich das Recht „Stammdaten – Standardrechte“ nötig. Das Recht erlaubt das Erstellen von Zahlungen direkt in Zahlungsverkehr online. Um Kunden und Lieferanten pflegen zu können, ist zusätzlich das Recht „Stammdaten – Standardrechte“ nötig. Das Recht erlaubt das Anzeigen von Kontobewegungen und Kontoständen. Das Recht erlaubt das Importieren von Transaktionen von Zahlungsdienstleistern (z.B. PayPal) in Unternehmen online. Zusätzlich sind die Rechte "Belegwesen | Belegverwaltung | Standardrechte" und "Belegwesen | Kassenbucg" nötig. In diesem Ordner sind Rechte gebündelt, die das Anzeigen / Drucken / Exportieren von OPOS-Auswertungen erlauben. In diesem Ordner sind Rechte gebündelt, die das Anzeigen / Drucken / Exportieren diverser FIBU-Auswertungen erlauben. Das Recht erlaubt das Anzeigen / Drucken / Exportieren von Kostenrechnungs-Auswertungen. Das Recht erlaubt die Nutzung von DATEV Buchungserfassungen online. Das Recht erlaubt die Nutzung der DATEV Auswertungspakete Rechnungswesen online. Das Recht erlaubt die Änderung der Schwellenwerte bei Nutzung von Controllingreport mobil mit Frühwarnsystem. Zusätzlich ist das Recht Auswertungspakete Rechnungswesen erforderlich. In diesem Ordner sind Rechte enthalten, die das Anzeigen / Drucken / Exportieren von Auswertungen zu Mandantenstammdaten erlauben. Bei den Rechten für LODAS Vorerfassung sind PersonalnummernIntervalle freizugeben. Das Recht erlaubt das Erfassen von Bewegungsdaten in den Erfassungsmasken Stunden, Bruttowerte, Nettowerte, Tage, Kilometer, Vorschüsse und Statistik. Das Recht erlaubt das Erfassen von Bewegungsdaten im Kalendarium. Das Recht erlaubt die Neuanlage einer Personalnummer. Das Recht erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Name. Das Recht erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Anschrift/Bankverbindung. Seite 2 von 5 SmartCard-Rechte und ihre Bedeutung Recht - Stammdaten Allgemeines - Stammdaten VWL Beschreibung Das Recht erlaubt das Bearbeiten Allgemeines. Das Recht erlaubt das Bearbeiten Sozialversicherung. Das Recht erlaubt das Bearbeiten Steuern. Das Recht erlaubt das Bearbeiten Festbezüge/Stundenlöhne. Das Recht erlaubt das Bearbeiten Nettobezüge. Das Recht erlaubt das Bearbeiten Nettoabzüge. Das Recht erlaubt das Bearbeiten Überweisungen. Das Recht erlaubt das Bearbeiten - Stammdaten Fehlzeiten Das Recht erlaubt das Erfassen von Fehlzeiten und Unterbrechungen. - Konfiguration Allgemeines Das Recht erlaubt das Ändern der allgemeinen Konfigurationsdaten (Kostenstelle, Erfassungsende des Bearbeitungsmonats, E-MailAdressen, Sollarbeitszeiten etc.). Das Recht erlaubt das Freigeben oder Sperren von Lohnarten. Das Recht erlaubt das Freigeben oder Sperren von Nettobe-/abzügen. - Stammdaten Sozialversicherung - Stammdaten Steuern - Stammdaten Festbezüge/Stundenlöhne - Stammdaten Nettobezüge - Stammdaten Nettoabzüge - Stammdaten Überweisungen - Konfiguration Lohnarten - Konfiguration Nettobe-/abzüge - Konfiguration Ausfallschlüssel - Konfiguration Baustellen - Stammdaten Kündigung/Entlassung - Stammdaten Mutterschutz - Stammdaten Kinderdaten - Nachrichten - Stammdaten Löschen Lohn und Gehalt Vorerfassung - Bewegungsdaten Monatserfassung - Bewegungsdaten Kalendarium - Stammdaten Neuanlage - Stammdaten Löschen - Stammdaten Name - Stammdaten Adresse/Zahlungsweise - Stammdaten Allgemeines - Stammdaten Sozialversicherung - Stammdaten Steuer - Stammdaten Bezüge/Abzüge - Stammdaten Stunden-/Tagelöhne - Stammdaten VWL - Stammdaten Überweisungen der Stammdaten in der Maske der Stammdaten in der Maske der Stammdaten in der Maske der Stammdaten in der Maske der Stammdaten in der Maske der Stammdaten in der Maske der Stammdaten in der Maske der Stammdaten in der Maske VWL. Das Recht erlaubt das Konfigurieren der Ausfallschlüssel. Das Recht erlaubt das Konfigurieren von Baustellen. Das Recht erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Kündigung/Entlassung (ELENA). Das Recht erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Mutterschutz. Das Recht erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Kinderdaten. Das Recht erlaubt das Empfangen und Versenden von Nachrichten innerhalb eines Bestandes. Das Recht erlaubt das Löschen der Neuanlage einer Personalnummer, solange sie nicht abgerufen wurde. Bei den Rechten für Lohn und Gehalt Vorerfassung sind Personalnummern-Intervalle freizugeben. Das Recht erlaubt das Erfassen von Bewegungsdaten im Kalendarium. Das Recht erlaubt das Erfassen von Bewegungsdaten in der Monatserfassung. Das Recht erlaubt die Neuanlage einer Personalnummer. Das Recht erlaubt das Löschen der Neuanlage einer Personalnummer, solange sie nicht abgerufen wurde. Das Recht erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Name. Das Recht erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Adresse/Zahlungsweise. Das Recht erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Allgemeines. Das Recht erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Sozialversicherung. Das Recht erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Steuer. Das Recht erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Bezüge/Abzüge. Das Recht erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Stunden-/Tagelöhne. Das Recht erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske VWL. - Konfiguration Allgemeines Das Recht erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Überweisungen. Das Recht erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Kündigung/Entlassung (ELENA). Das Recht erlaubt das Bearbeiten der Stammdaten in der Maske Mutterschutz. Das Recht erlaubt das Ändern der allgemeinen Konfigurationsdaten. - Konfiguration Lohnarten - Konfiguration Ausfallschlüssel Das Recht erlaubt das Freigeben oder Sperren von Lohnarten. Das Recht erlaubt das Konfigurieren der Ausfallschlüssel. - Stammdaten Kündigung/Entlassung - Stammdaten Mutterschutz Seite 3 von 5 SmartCard-Rechte und ihre Bedeutung Recht - Konfiguration Kostenstellen/Baustellen - Nachrichten LOVOR - Übernahme aus LOHN RZ - LOVOR Basisfunktionalität Auswertungen Personalwirtschaft Service-Anwendungen DATEV Rechnungsdaten (#) Beraternummer beantragen (#) Bestellen / Vertragsdaten ändern (#) Versandstatus Beschreibung Das Recht erlaubt das Konfigurieren von Baustellen. Das Recht erlaubt das Empfangen und Versenden von Nachrichten innerhalb eines Bestandes. Das Recht erlaubt die Übernahme von Personalstammdaten aus im Rechenzentrum gespeicherten Mandanten. Das Recht erlaubt die Lohnvorwegberechnung (u.a. Netto-LohnHochrechnung, günstigste Steuerklassenkombination, etc.). In diesem Ordner sind Rechte gebündelt, die das Anzeigen / Drucken / Exportieren diverser Personalwirtschafts-Auswertungen erlauben. Zum Teil sind Personalnummern-Intervalle freizugeben. Das Recht erlaubt Einsicht in Detailinformationen zur DATEVRechnung. Es müssen Beraternummern-Intervalle freigegeben werden. Das Recht erlaubt, eine mandantengenutzte Beraternummer direkt während der Bestellung im DATEV-Shop zu beantragen. Dieses Recht steht ausschließlich Mitgliedern zur Verfügung. Es müssen Beraternummern-Intervalle freigegeben werden. Das Recht erlaubt das Bestellen im DATEV-Shop. Darüber hinaus können z.B. bestehende Abonnements direkt im Bestellvorgang geändert/gelöscht werden. Es müssen Beraternummern-Intervalle freigegeben werden. Das Recht erlaubt Einsicht in bestellte Artikel, Lohnabrechnungen, etc. Es müssen Beraternummern-Intervalle freigegeben werden. Mandantenverwaltung RZ Das Recht erlaubt den Zugriff auf die Mandantenverwaltung RZ in den Service-Anwendungen pro. Es können mitgliedschaftsinterne Überträge sowie Löschungen durchgeführt werden. DATEV Mitteilungen andere Standorte Das Recht erlaubt den Zugriff auf Mitteilungen anderer Standorte/Niederlassungen oder den Zugriff auf Mitteilungen eines anderen Mitglieds im Rahmen einer mitgliedsübergreifenden Kooperation. Abschlusspruefung Prüfungsschritte abrufen (#) Wissensvermittlung € DATEVportal Mitglieder-Suchservice Administration (#) Einzelnachweis zur Verbindung (#) DATEV-Branchenberatung Ärzte € (#) Datensicherung online (#) Datensicherung online Volumen-Einzelnachweis (#) DATEV- Passwortspeicher (#) Online Services - DATEV Cloud Zugriff Auswertungen - Anzeigen Benutzerverwaltung - Anzeigen - Bearbeiten - Passwort zurücksetzen Auftragsverwaltung - Anzeigen Das Recht erlaubt das Abrufen von Prüfungsschritten zur Analyse digitaler Daten aus dem Rechenzentrum mit den Programmen Abschlussprüfung comfort/classic/compact. In diesem Ordner sind Rechte gebündelt, die die Online-Nutzung von LEXinform und Elektronischem Wissen erlauben. Die Freischaltungen mancher Rechte (siehe €-Symbol) lösen mtl. Gebühren aus. Das Recht erlaubt das Anlegen und Pflegen des Kanzleiprofils im Mitglieder-Suchservice von www.datev.de. Das Recht erlaubt Einsicht in die Einzelverbindungsdaten für DATEV online, DATEVnet und DFÜ-Verbindungen zum DATEVRechenzentrum. Es ist nur für Kanzlei-SmartCards freischaltbar. Das Recht erlaubt die Nutzung des Mitgliederbereichs der Wissensplattform für die Beratung von Ärzten. Die Freischaltung dieses Rechts löst eine mtl. Gebühr aus. Bei Fragen: [email protected] Das Recht erlaubt die Inbetriebnahme des Produktes Datensicherung online sowie den täglichen Sicherungsbetrieb. Das Recht erlaubt eine Gebühren- und Volumenkontrolle für Datensicherung online. Das Recht erlaubt die Nutzung von DATEV-Passwortspeicher. Lesender Zugriff auf das Serviceportal, dadurch können Informationen, Anleitungen und FAQs zu DATEVcloud Software eingesehen werden. Zugriff auf Auswertungen. Lesender Zugriff auf die Auswertungen. Zugriff auf die Benutzerverwaltung zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen von DATEVcloud Software Benutzern. Berechtigung für das Anzeigen der Benutzerverwaltung und Einsicht in die angelegten Benutzer Berechtigung zur Pflege / neu / und löschen der eingerichteten Benutzer. Recht zum Passwort zurücksetzen eines DATEVcloud Software Benutzers. Zugriff auf die Auftragsverwaltung. Berechtigung zum Lesen der erstellten Aufträge. Seite 4 von 5 SmartCard-Rechte und ihre Bedeutung Recht - Bearbeiten Zugriffszählerverwaltung - Anzeigen - Bearbeiten E-Mail-Verwaltung - Anzeigen - Bearbeiten - Passwort zurücksetzen Sitzungsverwaltung - Anzeigen - Bearbeiten Zugriffsverwaltung - Anzeigen - Bearbeiten Rückmeldung an DATEV - Anzeigen - Bearbeiten Beschreibung Berechtigung zur Freigabe und Stornieren von Aufträgen. Hinweis: Zurückgesetzte Passwörter können eingesehen werden Berechtigung zur Veränderung des Zugriffszählers. Berechtigung zum Anzeigen des Zugriffszählers. Berechtigung zum Anpassen des Zugriffszählers. Hinweis: Bei Änderung des Zählers können weitere Kosten entstehen! Zugriff auf die E-Mail-Verwaltung zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Postfächern. Berechtigung zum Anzeigen der Postfächer und Einsicht in die angelegten Postfächer. Berechtigung zur Pflege / löschen von angelegten Postfächern. Berechtigung zum Zurücksetzen von Passwörtern. Berechtigungen für DATEVcloud Software Verbindungsübersicht. Berechtigung zur Ansicht bestehender Verbindungen zu DATEVcloud Software. Berechtigung Sitzungen in DATEVcloud Software zu beenden. Optional: Nur bei Vertrag von Datensicherung online Berechtigung zum Einsehen der berechtigten Benutzer für Datensicherung online Berechtigung zum Hinzufügen bzw. Entfernen der Benutzer zur Benutzung von Datensicherung online. Nur sichtbar für SmartCard's mit Inhaberrecht. Anzeige der Einstellungen Berechtigung zum Ändern der Einstellungen Seite 5 von 5