asta_2016-05-25 - AStA der Hochschule Fulda

 Protokoll der ​
AStA​
– Sitzung vom 25.05.2016
Beginn: 17:44 Uhr
Ende: 20:30 Uhr erstellt von: Josephine Heinz Beschlüsse werden gezählt durch Ja / Nein / Enthaltungen [x/y/z] und durch fortlaufende Nummerierung in der Überschrift sortiert [AStA – Jahr – Monat – BeschlussNr.]. Diese werden dann in einer Tabelle aufgeführt, die in dem Protokollordner im Dienstbüro ausliegt. I.
Anwesenheit und Feststellung der Beschlussfähigkeit Namen:​
Judith Scheck, Christian Kuntner, Franz Adamus, Anna Sprauer, Simon Leitschuh, Özay Öztürk, Nicolas Taylor, Veronika Amrhein, Johannes Quell Gäste:​
Christian Beischler, Jennifer Glidemann, Kilian Jorasek, Josephine Heinz, Christoph Wilhelm Entschuldigt:​
Anna Sprauer, Stefan Rascher, Christian Kuntner Unentschuldigt: Sitzungsleitung:​
Franz Adamus Der AStA ist mit 6 von 14 Stimmen nicht beschlussfähig. II.
Genehmigung des Protokolls vom: 20.04.2016, 27.04.2016 und 17.05.2016 Der AStA nimmt das Protokoll, mit den genannten Änderungen, vom 20.04.2016 an.
[5/0/2] Der AStA nimmt das Protokoll, mit den genannten Änderungen, vom 27.04.2016 an.
[5/0/2] Lorenz betritt den Raum um 18:05 Uhr. → Der AStA ist mit 8 von 14 Stimmen beschlussfähig. Der AStA nimmt das Protokoll, mit den genannten Änderungen, vom 17.05.2016 an.
[6/0/2] III.
Berichte (Berichte sollten möglichst nachvollziehbar und ausführlich dokumentiert werden. Bedenke externe Personen müssen verstehen können was der AStA die ganze Woche macht. Personen, Gremien und Abkürzungen sollten erklärt werden.) Seite 1 von 6 Judith: HST, Treffen mit Präsident und Kanzler am heutigen Morgen Jonathan: HST Philipp: HST, Treffen mit Michael Schwarz Nick: HST Franz: HST, Protokolle Veronika: HST Johannes: Teilnahme Vorbereitungstreffen Antidiskriminierungskreis, welcher am 02.06.2016 stattfindet Lorenz: HST I.
Festlegung der endgültigen Tagesordnung: Top 1: Familenbüro Top 2: Noteneintragung Top 3: Helfer*innen­Fest HST Top 4: Kreuz­Kooperation Top 5: Vollversammlung Top 6: Verschiedenes Top 1: Familienbüro Jennifer aus dem Familienbüro möchte sich dem AStA vorstellen, um die Vernetzung zu fördern. Zudem stellt sie kurz das Familienbüro vor (Unterstützung von Studierenden mit Familie durch Beratung, Angliederung des Familienbüros an das ZSB, etc.) und verteilt hierzu Flyer. Der AStA und seine Gäste stellen sich kurz vor und geben einen Überblick über die Referate. Jennifer bietet Jonathan und Lorenz (Referat Soziales) ein Treffen im kleineren Kreis an, um eventuell anfallende Schnittstellen gemeinsam zu bearbeiten. Gerade mit Hilfe dieses Referats könnten Inhalte des Familienbüros etwas besser kommuniziert werden. (Idee: bei Zustandekommen eines Standes auf dem Campus könnte auch das Familienbüro einbezogen werden/ ggf. Sprechstunde im AStA ähnlich DGB; gemeinsam mit dem AStA können Strukturen geschaffen werden) Lorenz und Jonathan setzten sich mit Jennifer zur Terminabsprache in Verbindung. Jennifer fragt nach, ob die Möglichkeit besteht an der FSK teilzunehmen, um Kontakt zu den einzelnen Fachbereichen herzustellen. → ist im Grunde möglich Seite 2 von 6 Hauptanliegen ist es, eine höhere Präsenz des Familienbüros zu erreichen. Der AStA gibt an, grundsätzlich wieder an das Familienbüro zu verweisen, wenn Studierende mit Fragen diesbezüglich kommen. Veronika verlässt 18:27 Uhr die Sitzung und somit ist der AStA nicht mehr beschlussfähig. Weiter gibt Jennifer wieder, dass in der Vergangenheit Spielgeräte auf dem Campus geplant waren. Judith kann sich mit Frau Wiegandt in Verbindung setzten, weiß aber nicht genau ob diesbezüglich etwas geplant war. Lorenz verweist auf Vorhaben den Campus schöner zu gestalten, das GM diesbezüglich anzusprechen und schlägt vor das Familienbüro bei diesem Punkt einzubeziehen. Top 2: Noteneintragung Alexandra möchte bezüglich fehlerhafter Noteneintragungen im Fachbereich SK Präzedenzfälle sammeln, eine Stellungnahme formulieren und bittet um Meinung des AStA. Christoph: Im Regelfall müssten Studierende selbstständig auf das SSC zugehen und verweist auf Massen der Noten, die eingetragen werden müssen und das dabei Fehler auftreten können. Judith: Verweis auf langwierige Noteneintragung, welche dazu führt dass Studierende z.B. kein Bafög mehr bekommen. → Christoph verweist auf Vorab­Schreiben des SSC, um dies beim Bafög­Amt einzureichen. Standardisierte Variante wäre sehr gut, um Fehler auszuschließen. Franz: Glaubt, dass es in manchen Fachbereichen so geregelt wird, dass die Noten direkt von den Dozent*innen in das Qispos eingetragen werden. (nicht über die Studiengangskoordinator*innen) Abschließend gibt es ein positives Stimmungsbild (7­0­3) Alexandra bei ihrem Vorhaben zu unterstützen. Top 3: Helfer*innen­Fest HST Franz beantragt den TOP auf die nächste Sitzung zu verschieben, da er sich erst einmal informieren möchte, wann die einzelnen FSR´s ihr Helfer*innen­Fest machen. Der TOP wird auf die nächste Sitzung verschoben. [4/1/2] Seite 3 von 6 Top 4: Kreuz­Kooperation Phillipp hat sich am 23.05.2016 mit Michael Schwarz (Shaggy) getroffen und fragt nach, ob der AStA Interesse hat in Zukunft Veranstaltungen mit dem Kreuz zu organisieren. Vorgeschlagen sind zwei Veranstaltungen am Mittwoch im NeidClub und ein Samsatagstermin im Kreuz. Lorenz merkt an, dass es sinnvoller sei eine Kooperation zwischen dem CC und dem Kreuz zu initiieren. Begründung ist eine bessere Terminabsprache. Judith gibt bisher besprochene Termine des CC im Juni wieder. Weiter schlägt sie vor geplante Mittwochs­Veranstaltungen so zu legen, dass im CC keine Party sondern ein Bar­Abend ist. Semesterabschlussparty Ende Juli ist denkbar. (letztes Wochenende aufgrund vom Herzberg­Festival eher ungünstig) Überlegung eine Samstags­Party zu machen, sodass es nicht mit dem CC kollidiert. Der 29.06.2016 wird als günstig festgehalten. Judith schlägt vor ein Treffen zur genaueren Abstimmung einzuberufen : Philipp und Killian werden einbezogen. Allgemeine Info: Anfragen Bands generell an Kulturreferat CC und Kulturreferat AStA. Partys in den Semesterferien sind denkbar. Veranstaltungen im Kreuz sollten aufgrund der besseren Erreichbarkeit mit Shuttle­Bus unterstützt werden. Jonathan verlässt um 18:59 Uhr die Sitzung. Top 5: Vollversammlung Judith möchte an Vollversammlung am 01.06.2016 erinnern und schreibt eine Mail an AStA­Referet*innen, um Infos zu Referatsinhalten einzufordern. Präsentation wird von Josi erstellt. Lorenz gibt noch einmal zur Überlegung die Werbung für die Vollversammlung zu überdenken, da der Präsident sich grundsätzlich für die Studierendenschaft ausspricht. Falls der AStA eine zu überspitze Werbung schafft könnten sich viele Kanäle verschließen. Franz verweist auf kommende KLS­Sitzung, in der über die PO und die Anwesenheitspflicht gesprochen werden soll. Eine Teilnahme wäre sicher sinnvoll. → Judith gibt wieder, dass es seitens des Senats kein Einspruch gegen “Klauseln” Seite 4 von 6 (eine unzureichende Teilnahme an den Veranstaltungen kann zu einer Benachteiligung während der Prüfungen führen) gab und ein Vorgehen dagegen sinnvoll ist. Judith und Josi geben noch einmal generell wieder, dass eine Vollversammlung dazu beitragen soll Studierenden über die Arbeit und anstehende Projekte des AStA zu informieren, als auch die Möglichkeit zu haben in den direkten Austausch mit dem Präsidium zu treten. Bestenfalls engagieren sich Studierende anschließend und beteiligen sich an der Hochschulpolitik. Zum Thema Werbung und Anwesenheitspflicht ist der allgemeine Konsens, dass Dozent*innen zum Teil willkürlich über Anmwesenheiten entscheiden (Vergabe von Bonuspunkten, welche didaktisch gut sind), zum Teil Veranstaltungen am Mittwoch Nachmittag stattfinden (auch das ist Teil des Themas) und grundsätzlich in der Vollversammlung darüber gesprochen werden sollen. Einladung von Senatsmitgliedern vor der Vollversammlung, um sich über das Thema Anwesenheitspflicht zu unterhalten. Vor der Senats­Sitzung (08.06.2016) muss über den Antrag von Herrn Winzerling (AI) gesprochen werden (Verfassung einer Stellungnahme). Thema: Vergabe von Bonuspunkten, da sie didaktisch als gut befunden werden. → Thema in der nächsten AStA­Sitzung. Plakate aufhängen und drucken am 27.05.2016: Judith, Johannes Mail an alle AStA­Referenten mit Deadline (29.05.2016) übernimmt Judith. Philipp verlässt um 19:29 Uhr die Sitzung. Pause bis 19:35 Franz eröffnet um 19:38 die Sitzung. Top 6: Verschiedenes StuPa­Bericht, dass eine Studentin am Samstag Morgen am Parkhaus angegriffen wurde. Frage seitens des StuPa inwiefern der AStA Druck auf die Hochschule auswirken kann, um Videoüberwachung zu installieren. Franz: Denkt nicht, dass es die Pflicht des AStA ist mit der Polizei in Kontakt zu treten um genauere Informationen einzuholen. Grundsätzlich sollte aber auf das Thema eingegangen werden, um das GM bei der Umsetzung einer Videoüberwachung zu unterstützen (sodass es nicht wieder ewig dauert). Lorenz: Grundsätzlich sollte kritisch über die Zivilcourage und die Kommunikation in der Presse gesprochen werden. Judith: Dieses Thema in der Vollversammlung anzusprechen ist weniger sinnvoll, da an der Situation nichts geändert werden kann. Vollversammlung scheint der falsche Ort. Seite 5 von 6 Franz: Ist mit Herrn Hahn (GM) in Kontakt und wird nochmals auf Thema hinweisen. Nächste Sitzung ist am 01.06.2016 um 17:30 Uhr in Gebäude 50. Seite 6 von 6