Protokoll vom 18. Oktober 2011

Katholische Kirchengemeinde Zum Guten Hirten, Stuttgart-Stammheim
Niederschrift über die Sitzung des Kirchengemeinderats
am : 18.10.2011
Mitglieder
Normalzahl
Anwesend
beschl.
12
10
berat.
3
2
Seite:
227
Vorsitzender:
2. Vorsitzender:
Pfr. Christopfer Sturm
Wolfram Scherrenbacher
Kirchenpfleger:
Schriftführer/in: Rosa Schradetzki
Dorothee Dicenta, Wolfram Scherrenbacher, Pfr. Sturm, Maria Reinauer,
Gaby Lambrecht, Günther Schiffko, Alois Oversohl, Detlef von Rein,
Rolf Briehl, Diakon Vanicek, Stefan Kulle, Rosa Schradetzki,
Angelika Zeman (entschuldigt), Thomas Zisler (entschuldigt), Ursula Maier
Abwesend
2
1
außerdem anwesend:
Frau Schuhmacher Delegierte vom KGR-Zuffenhausen
TO
P
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Thema/Vereinbarung/Beschluss
Aufträge
wer/ bis
Regularien: Festlegung der entgültigen Tagesordnung und
Feststellung der Beschlussfähigkeit
Protokoll vom 20.09.2011
Rückblick auf unsere Klausurtagung am 7.und 8.10.2011 und erste
Auswertung
Beauftragung des Ingenieurbüros Kubus 360 mit einer BestandsAufnahme des baulichen Zustands der Kirche und des
Gemeindezentrums und Erarbeitung von Investitionsvorschlägen mit
Kostenschätzung und Wirtschaftlichkeitsberechnung.
Kubus 360 ist vom Stadtdekanatsrat/VZ vorgeschlagen.
Pfarrer Sturm berichtet über sein Gespräch mit Herrn Hiller.
KGR- Termine 2012
Großes Fest. Beschlussfassung über die Einteilung des Erlöses.
Mitarbeiterfest am 13.01.2012, Festlegung einiger organisatorischer
Dinge.
Verschiedenes, Berichte aus den Ausschüssen
Festlegung: Was wird in den Informationen veröffentlicht aus dem
KGR- Protokoll sowie Vorschläge und Wünsche für die nächste
KGR- Sitzung
TOP 1
Die Beschlussfähigkeit des KGR wird festgestellt.
TOP 2
Ergänzung zum Protokoll vom 20.09.2011: TOP 4: Finanzierung eines Chorkonzertes
im Jahr 2012.
Zur teilweisen Schließung der Deckungslücke wird aus dem Jahresetat „Orchestermessen“
ein Betrag von 800 EUR entnommen. Die Mitglieder des Chores werden für die
Durchführung des Konzerts Aktionen starten, wie Kuchenverkauf etc..
TOP 3
Rückblick aus der Klausurtagung 7.und 8.10.2011
Frau Dicenta, Herr Vanicek und Herr Kulle haben an der heutigen KGR-Sitzung eine neue
Sitzordnung umgesetzt, so dass sich alle KGR-Mitglieder sehen konnten. Wurde auf der
Klausurtagung beschlossen.
Seite 228
Danksagung an alle Helfer, die so schön alles organisiert haben für die Klausur. Die Klausur
mit Übernachtung auf dem Härtsfeldhof wurde gut angenommen, dies sollte man
wiederholen, ggf auch an einem anderen Tagungsort. Der gesellige Teil auf einer
Klausurtagung sollte nicht fehlen.
Die Themen wurden von der Frau Walter-Schäfer sehr gut erarbeitet. Sie hat klare Ziele
gesetzt, der Zeitrahmen wurde strikt eingehalten. Thema: Gott im KGR- wird von Detlef von
Rein und Angelika Zeman noch weiter ausgearbeitet.
Zum Thema Leitung des KGR wird es eine separate Klausurtagung geben (siehe unten).
Von Dorothee Dicenta wurde der Vorschlag gemacht, an diesem Samstagnachmittag eine
Kerze für die KGR-Sitzungen zu gestalten
Termin. 04 .02.2012; 12:30 Uhr.
Nachträgliche Ergänzung: Frau Walter-Schäfer hat Zeit, bittet aber die Tagung schon um
12.30 Uhr zu beginnen.
TOP 4
Pfarrer Sturm berichtet über sein Gespräch mit Herrn Hiller, wegen unsere
Kirchenrenovierung, anlässlich der Investitur des neuen Pfarrers in Stgt-Rot. Stadtdekan Dr.
Hermes war auch dabei. Sie haben folgenden Weg überlegt:
Bevor wir über die Innenrenovierung unserer Kirche beschließen, soll das Ingenieurbüro
Kubus 360 mit einer Bestandsaufnahme des baulichen Zustands der Kirche und des
Gemeindezentrums beauftragt werden, mit Erarbeitung von Investitionsvorschlägen, mit
Kostenschätzung und Wirtschaftlichkeitsberechnung.
Kubus 360 wird dazu vom Stadtdekanatsrat/VZ beauftragt, im Rahmen der derzeit laufenden
Standortentwicklungsplanung.
Frau Schuhmacher berichtet über Ihre Erfahrung mit Kubus 360. Kubus 360 arbeitet
professionell, bewertet unter baurechtlichen und wirtschaftlichen Gesichtspunkte,
berücksichtigt Betriebskosten und den Sanierungsbedarf. Einen Bericht bez. der Kirche St.
Albert kann man im November- Kirchenblatt von St. Antonius lesen.
Beschlussantrag
Die Kirchengemeinde Zum Guten Hirten, Stuttgart-Stammheim wird in die
Standortentwicklungsplanung des Katholischen Stadtdekanats aufgenommen. Das
Verwaltungszentrum wird beauftragt, die weiteren Schritte einzuleiten und die Ergebnisse der
Planstudie des Büros Kubus 360 unserer Kirchengemeinde zur weiteren Beratung
vorzulegen.
Beschluss wird einstimmig angenommen.
TOP 5
KGR- Termine 2012
31.01.2012; 28.02.2012; 27.03.2012; 08.05.2012; 03.07.2012; 25.09.2012; 23.10.2012;
27.11.2012;
Klausurtagung: 28. und 29.09.2012
Weihnachtsessen: 07.12.2012
Anlässlich des Geburtstags von Herrn Gunzenhauser wird es am 15.07.2012 nach dem
Gottesdienst einen Stehempfang geben.
TOP 6
Großes Fest. Beschlussfassung über die Aufteilung des Erlöses
9.999.-€ ist der, aufgerundete, Erlös des Großen Festes.
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Bei der Verwirklichung des Projekts „Schülerfirma-Grillhütte“ besteht derzeit die
Schwierigkeit, dass man nicht genau weis, wie es mit der Grund- u. Hauptschule in
Stammheim weitergeht. Es wurde von der Frau Hillmann ein alternatives Projekt
vorgeschlagen, einen Klettergarten für die Schüler zu unterstützen.
Beschluss:
das von Frau Hillmann vorgeschlagene Projekt, wird, anstelle des Projekts „SchülerfirmaGrillhütte“ unterstützt.
Der Beschluss wird mit einer Gegenstimme angenommen.
Beschluss:
Der Betrag von EUR.9.999.- wird auf drei Projekte aufgeteilt zu jeweils EUR.3.333.Projekt Klettergarten
Projekt Rundzelt
Projekt Caritas Schlupfwinkel
Der Beschluss wird einstimmig angenommen.
Die Schecks besorgt Herr Briehl, die Presse wird von Stefan Kulle informiert.
Schecküberreichung wird voraussichtlich bei der nächsten KGR- Sitzung 22.11.2011 um
18.30 Uhr in der Grund- u. Hauptschule erfolgen.
Wolfram Scherrenbacher informiert Frau Hillmann und fragt ob dies möglich ist.
Übergabe des Schecks an Caritas klärt Herr Sturm.
Übergabe des Schecks für die KJG klärt Dorothee Dicenta.
Anschließend an die Scheckübergaben soll in der Schule die offizielle KGR- Sitzung
stattfinden, wenn dies möglich ist.
TOP 7
Mitarbeiterfest am 13.01.2012, Festlegung einiger organisatorischer Dinge
Zum Essen wird es Käsesalat, Wurstsalat mit Brot und zum Nachtisch Eisvariationen geben.
Das Programm bereitet der Festausschuss vor.
Helfer: alle KGR- Mitglieder.
Aufbau 15.00 Uhr, Helfer: Rosa Schradetzki, Detlef von Rein, Stefan Kulle, Wolfram
Scherrenbacher,
Essen Vorbereitung: Dorothee Dicenta, Gaby Lambrecht.
Abbau: Maria Reinauer, Herr Briehl, Thomas Zisler, Alois Oversohl und weitere.
TOP 8
Berichte aus den Ausschüssen
Vorbereitungsgruppe Kinder- und Familiengottesdienste: Dorothee berichtet kurz über
die Kindergottesdienste im Advent.
Härtsfeldhofausschuss: Günther Schiffko berichtet über das Projekt Abstellraum
Härtsfeldhof und Schönheitsreparaturen von ca.6000 EUR. Dieses wird noch im
Verwaltungsausschuss beschlossen.
Ökumeneausschuss: Detlef von Rein berichtet, dass unser Geschenk (Apfelbaum mit 5
verschiedene Apfelsorten), bei der Verabschiedung von Herrn Schubert sehr gut
angekommen ist. Herr Schubert hat sich sehr gefreut.
Verschiedenes:
Herr Zoppi hat angefragt, ein Appartement im Pfarrhaus mieten zu dürfen. Es wurde darüber
diskutiert. Dieses Thema wird in die nächste VA- Sitzung angesprochen werden.
Herr Vanicek geht am Donnerstag den 10.11.2011 zur Caritas – Sitzung.
Seite 230
Vorschlag der Mitarbeiterinnen des Pfarrbüros für neue Öffnungszeiten:
Mo.9.00-11.00 Uhr
Di. 9.00-11.00 Uhr
Mi. geschlossen
Do. 9.00-11.00 Uhr
Fr.
15.00-17.00 Uhr
15.00-17.00 Uhr
15.00-17.00 Uhr
Vorschlag von Stefan Kulle: Do. bis 18.00 Uhr, dafür Fr. nur bis 16.00 Uhr.
Wird intern noch besprochen in der Teamsitzung. Der KGR möchte an einem Tag eine
längere Öffnungszeit – bis 18 Uhr, ist ansonsten einverstanden.
Mathias Herzog hat angefragt, ob es für den Ministrantenausflug, einen Zuschuss geben
könnte. Es geht in den Europapark, pro Teilnehmer ca.30,00 EUR. Es wurde grünes Licht
gegeben, insbesondere für die Fahrt mit dem Bus. Soweit Etat Ministranten nicht ausreicht,
wird der Rest von der Pfarramtskasse zugeschossen.
Die Hospiz-Stiftung hat sich zwischenzeitlich für ein Fahrzeug entschieden, das angeschafft
werden soll. Vom Vermögen der ehemaligen Fördergemeinschaft Sozialstation werden
10.000 € zugeschossen. Die Scheckübergabe wird an einem Adventsgottesdienst erfolgen.
Herr Sturm spricht sich mit dem VZ ab, wegen des Termins.
Die Presse wird von Stefan Kulle informiert.
Scheck besorgt Herr Biehl.
TOP 9
Vorschläge und Wünsche für die nächste KGR- Sitzung
Die Jugendleiterrunde der KJG hatte auf ihrer letzten Sitzung am 1. Oktober
2011 in Dornstetten entschieden, dass sie Theresa Lambrecht und Patrick Zisler, als
Jugendbeauftragte, in den KGR schicken möchten.
Der KGR wird beide formell, gemäß § 19 KGO, in seiner nächsten Sitzung als beratende
Mitglieder berufen. Zu der nächsten KGR-Sitzung werden beide persönlich eingeladen.
Der Haushaltsplan 2012 soll rechtzeitig vorbesprochen werden. Was bekommen wir an
Mittel, was ist gebunden, über was können wir frei verfügen.
Festlegung: Auszüge aus dem KGR- Protokoll für die Informationen
- TOP 4 = Beauftragung des Ingenieurbüros Kubus 360
- TOP 6 = Großes Fest Beschlussfassung über die Aufteilung des Erlöses
- Rückblick auf die Klausurtagung.
Stuttgart, den 10.11.2011
Für die Richtigkeit und Vollständigkeit:
Gesehen:
Schriftführer/in
Pfarrer
Sitzungsleiter/in