141126 Vortrag Chance und Risiko
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141126 Vortrag Chance und Risiko
VQZ Bonn Chance und Risiko – die Revision der ISO 9001 Prof. Dr. Peter Hampe VQZ-Bonn e.V. – Zertifizierungsstelle Schwertberger Straße 14-16 53177 Bonn – Bad Godesberg www.vqz-bonn.de Telefon 0228 / 9431900 VQZ Bonn 1 Einführung Großrevision der ISO 9001 ? ISO 9001:2015 - die Großrevision des Jahrzehnts ?? viele bohrende Fragen Was wird denn wirklich besser ? Worin liegen die Herausforderungen ? Ist der Aufwand gerechtfertigt ? 02.01.2015 Prof. Dr. Peter Hampe, VQZ Bonn e.V. 2 VQZ Bonn 1 Einführung Wer ist von der Großrevision betroffen ? Zertifizierungen Ende 2012 Weltweit: 1.101.272 I 137.390 GB 44.670 E 59.418 F D 51.809 CH 11.724 31.631 ---------------------------------------------------- China 334.032 Indien 29.402 Japan USA 50.339 26.177 http://www.iso.org/iso/home/standards/certification/iso-survey.htm?certificate=ISO%209001&countrycode=AF 02.01.2015 Neue ISO 9001 3 VQZ Bonn 1 Einführung Hauptmerkmale der kommenden Großrevision Geänderte Struktur und neue bzw. geänderte Anforderungen speziell: „Kontext der Organisation“ „Wissensmanagement“ (bezogen auf Qualität) „Risikomanagement“ (bezogen auf Konformität) Diese Änderungen machen eine sog. „Großrevision“ erforderlich. 02.01.2015 Neue ISO 9001 4 VQZ Bonn 2 Neue Struktur der Norm Warum eine neue Normstruktur? Alle Managementsystemnormen sollen künftig die gleiche Struktur haben! 02.01.2015 Neue ISO 9001 5 VQZ Bonn 2 Neue Struktur der Norm „ISO High Level Structure“ im Vergleich zur alten Struktur (Basis : ISO/DIS 9001 - D-Übersetzung in prEN ISO 9001) Die neuen Kapitel adressieren den PDCA-Zyklus selektiver und intensiver. 02.01.2015 Neue ISO 9001 6 VQZ Bonn 2 Neue Struktur der Norm 02.01.2015 Neue ISO 9001 7 VQZ Bonn 3 Neue Inhalte Anwendungsbereich (der Norm) „… Anforderungen an ein QM-System … , wenn eine Organisation a) ihre Fähigkeit darlegen muss, fortlaufend Produkte oder Dienstleistungen bereitstellen zu können, die die Anforderungen der Kunden und die zutreffenden gesetzlichen und behördlichen Anforderungen erfüllen, und b) danach strebt, die Kundenzufriedenheit durch wirksame Anwendung des Systems zu erhöhen, einschließlich der Prozesse zur fortlaufenden Verbesserung des Systems und der Zusicherung der Einhaltung von Anforderungen der Kunden und von zutreffenden gesetzlichen und behördlichen Anforderungen.“ (Basis : ISO/DIS 9001 - D-Übersetzung in prEN ISO 9001) 02.01.2015 Neue ISO 9001 8 VQZ Bonn 3 Neue Inhalte a) Was nicht mehr gefordert wird Ausschlüsse (1.2) Beauftragter der obersten Leitung (5.5.2) Vorbeugungsmaßnahmen (8.5.3) (Basis : ISO/DIS 9001 - D-Übersetzung in prEN ISO 9001) 02.01.2015 Neue ISO 9001 9 VQZ Bonn 3 Neue Inhalte b) Neue Begriffe und Definitionen 3.02 interessierte Partei (interested party) 3.04 Managementsystem (management system) 3.05 oberste Leitung (top management) 3.09 Risiko (risk) 3.11 dokumentierte Informationen (documented information) 3.14 ausgliedern (Verb) (outsource) 3.67 Bestimmung (determination) (Basis : ISO/DIS 9001 - D-Übersetzung in prEN ISO 9001) 02.01.2015 Neue ISO 9001 10 VQZ Bonn 3 Neue Inhalte c) Neue Themen Kontext der Organisation (4.1/4.2) Planung von Änderungen (im QM-System) (6.3) Wissen der Organisation (zum QM-System) (7.1.6) (Basis : ISO/DIS 9001 - D-Übersetzung in prEN ISO 9001) 02.01.2015 Neue ISO 9001 11 VQZ Bonn 3 Neue Inhalte c) Neue Themen Änderungen bestehender Anforderungen Planung, im QM-System (6.3, 10.2) in den dokumentierten Informationen (7.5.3) der Anforderungen an Produkte und Dienstleistungen (8.2.3) während der Entwicklung (8.3.6) während der Produktion und Dienstleistungserbringung (8.5.6) aufgrund der Managementbewertung (9.3) (Basis : ISO/DIS 9001 - D-Übersetzung in prEN ISO 9001) 02.01.2015 Neue ISO 9001 12 VQZ Bonn 3 Neue Inhalte d) Geänderte bzw. ergänzte Anforderungen 5 Führung „Die oberste Leitung muss … Führung und Verpflichtung zeigen, indem sie a) Die (volle) Verantwortung für die Wirksamkeit des QM-Systems übernimmt, d) sicherstellt, dass die Anforderungen des QM-Systems in die Geschäftsprozesse der Organisation integriert werden, e) das Bewusstsein für den prozessorientierten Ansatzes fördert, … „ (Basis : ISO/DIS 9001 - D-Übersetzung in prEN ISO 9001) 02.01.2015 Neue ISO 9001 13 VQZ Bonn 3 Neue Inhalte d) Geänderte bzw. ergänzte Anforderungen 9.1.2 Kundenzufriedenheit Weiterhin: Keine Anforderung, die Kundenzufriedenheit zu „messen“. „… Wahrnehmungen der Kunden überwachen, … inwieweit Anforderungen erfüllt wurden.“ Ergänzt: „Informationen … Eindruck und Meinung der Kunden über die Organisation und deren Produkte und Dienstleistungen erholen.“ Es geht um die Zufriedenheit der Kunden mit der Konformität der Produkte und Dienstleistungen. (Basis : ISO/DIS 9001 - D-Übersetzung in prEN ISO 9001) 02.01.2015 Neue ISO 9001 14 VQZ Bonn 3 Neue Inhalte e) Verdeutlichung bestehender Anforderungen 6.1 Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen (Ersatz für Ausgabe 2008/8.5.3) 7 Stellen, wo (konformitätsbezogene) Risiken zu ermitteln, zu beurteilen und zu behandeln sind. 16 weitere Stellen mit Erläuterungen. Auch ISO 9001:2015 sagt nicht, WIE mit Risiken umzugehen ist. (Basis : ISO/DIS 9001 - D-Übersetzung in prEN ISO 9001) 02.01.2015 Neue ISO 9001 15 VQZ Bonn 4 Der „risikobasierte Ansatz“ in ISO 9001 Hintergrund Hintergrund des allgemeinen Risikomanagements Murphys Law: Alles, was schiefgehen kann, wird auch schiefgehen, und zwar im ungünstigsten Moment. Variante aus der Praxis: Jedes Unglück passiert so, dass der Schaden maximal ist. http://de.wikipedia.org/wiki/Murphys_Gesetz http://userpage.chemie.fu-berlin.de/diverse/murphy/murphy.html 02.01.2015 Neue ISO 9001 16 VQZ Bonn 4 Der „risikobasierte Ansatz“ in ISO 9001 „Risikobasiertes Denken“ Denkweise Zukunftsorientiert und vorbeugend denken Kontext überwachen Was könnte die geplanten Ergebnisse beeinträchtigen? Ereignisse bzw. Szenarien ausdenken Auswirkungen und Eintrittswahrscheinlichkeiten Unakzeptable Risiken behandeln und verringern Risiken nur bewusst eingehen 02.01.2015 Neue ISO 9001 17 VQZ Bonn 4 Der „risikobasierte Ansatz“ in ISO 9001 Praxisbeispiele Die QM -Politik spricht den „risikobasierten Ansatz“ an: (Beispiel) „Unser QM-System stellt sicher, dass Risiken, welche die Konformität unserer Produkte mit den zutreffenden Anforderungen beeinträchtigen können, ermittelt, beurteilt und beherrscht sind.“ 02.01.2015 Neue ISO 9001 18 VQZ Bonn 4 Der „risikobasierte Ansatz“ in ISO 9001 Regelkreis P-D-C-A Beispiel: Methodik gemäß ISO 31000, strategische Tätigkeiten 02.01.2015 Neue ISO 9001 19 VQZ Bonn 4 Der „risikobasierte Ansatz“ in ISO 9001 Regelkreis P-D-C-A Beispiel: Methodik gemäß ISO 31000, operative Aspekte 02.01.2015 Neue ISO 9001 20 VQZ Bonn 4 Der „risikobasierte Ansatz“ in ISO 9001 Unterstützung durch RM-Normen RM-Normen, generische und sektorspezifische (Auswahl) ISO 31000 Risikomanagement - Grundsätze und Leitlinien ONR 49000 Serie RM für Organisationen und Systeme --------------------------------------------------------------------------------------ISO 12100 RM und Sicherheit von Maschinen ISO/TS 12901 RM bei Nanotechnologien ISO 13022 RM bei MP mit lebenden Körperzellen ISO 14971 RM bei Medizinprodukten ISO 16085 RM bei System- u. Software-Engineering ISO/IEC 27005 RM bei IT-Sicherheitsverfahren IEC 62198 RM für Projekte IEC 80001 RM für IT-Netzwerke mit Medizinprodukten 02.01.2015 Neue ISO 9001 21 VQZ Bonn 5 Auswirkungen der Änderungen auf QMS-Zertifizierungen Zeitschiene für die Migration zur ISO 9001:2015 02.01.2015 Neue ISO 9001 22 VQZ Bonn 5 Auswirkungen der Änderungen Wann kann, wann muss umgestellt werden Nach Inkrafttreten der ISO 9001:2015 im September 2015 können Zertifizierungen nach ISO 9001:2015 erfolgen und Zertifikate zur ISO 9001:2015 ausgestellt werden. Neue Zertifikate nach ISO 9001:2008 können noch bis Dezember 2017 ausgestellt werden. Alle Zertifikate nach ISO 9001:2008 verlieren im September 2018 ihre Gültigkeit. Ab Oktober 2018 gibt es nur noch Zertifizierungen nach ISO 9001:2015. 02.01.2015 Neue ISO 9001 23 VQZ Bonn 5 Auswirkungen der Änderungen QM-Normen, die auf der ISO 9001 basieren Sektorspezifisches QM - basierend auf ISO 9001 bzw. ISO 9004 Automobilindustrie Computersoftware Erdöl, Petrochemie, Erdgas Gesundheitsversorgung Kommunalverwaltung Luft- und Raumfahrt Medizinprodukte Medizinische Laboratorien Pflanzenanbau Transportwesen Verpackung Wahlorganisationen 02.01.2015 ISO/TS 16949 ISO/IEC 90003 ISO/TS 29001 EN 15224, CEN/TR 15592 ISO 18091 EN 9100 ISO 13485 ISO 15189 ISO 22006 EN 12507 ISO 15378 ISO 17582 Neue ISO 9001 24 VQZ Bonn 5 Auswirkungen der Änderungen Unterstützung durch QM-Normen Generisches QM (voraussichtlicher Stand Herbst 2015) ISO 9000:2015 ISO 10001:2007 ISO 10012:2003 ISO 9001:2015 ISO 10002:2014 ISO/TR 10013:2001 ISO 10003:2007 ISO 10014:2006 ISO 9004:2015 (?) ISO/TS 10004:2012 ISO 10015:1999 -------------------- ISO 10005:2005 ISO/TR 10017:2003 ISO/TS 9002:2015 (?) ISO 10006:2003 ISO 10018:2012 ISO 10007:2003 ISO 10019:2005 ISO 10008:2013 ISO 19011:2011 02.01.2015 Neue ISO 9001 25 VQZ Bonn 6 Zusammenfassung Was Sie gehört haben: Die „Großrevision“ der ISO 9001 ist in der Endphase Die Struktur der Norm wird geändert Das QM muss im Managementsystem des Unternehmens integriert sein, mit voller Verantwortung der obersten Leitung Neue Begriffe und Themen, sowie geänderte, ergänzte und verdeutlichte Anforderungen Unterstützung durch QM- und RM-Normen Wie der „risikobasierte Ansatz“ in ISO 9001 verwendet wird 02.01.2015 Neue ISO 9001 26 VQZ Bonn 6 Zusammenfassung Was Sie jetzt schon im eigenen Unternehmen tun können: Ihre GL auf deren erhöhte persönliche Verantwortung für das QM aufmerksam machen den offiziellen Entwurf DIS studieren und erforderlichenfalls schon jetzt Änderungen im QM-System planen Ihre QM-Politik mit dem „risikobasierten Ansatz“ ergänzen Ausgegliederte Prozesse suchen und ggf. beherrschen Ihre konformitätsbezogenen Risiken ermitteln und beherrschen 02.01.2015 Neue ISO 9001 27