Antrag auf Beurlaubung

Universität Mannheim
Studienbüros / Express-Service
Student Services / Express Service
Antrag auf Beurlaubung
Application for Academic Leave of Absence
(§ 61 Landeshochschulgesetz / Act on Higher Education of the Land of Baden-Württemberg)
Antrag auf Beurlaubung für das… / Application for an academic leave of absence for the…
Frühjahrssemester / Spring semester 20
Herbstsemester / Fall semester 20
Bachelor
Matrikelnr. / Student-ID No.:
/20
Master
Studiengang / Course of Studies:
Name, Vorname:
Name, first name
Adresse:
(bitte angeben)
Address:
(please fill in)
Den Studentenwerks- Verwaltungskosten- und AStA-beitrag habe ich überwiesen.
I have transfered the Studentenwerk fee, the administration fee and the AStA fee.
Beurlaubungsgrund /
Reason for leave
Erforderlicher Nachweis /
Required documents
Krankheit / Illness
Ärztliches Attest / Medical certificate
Praktikum / Internship
Vertrag / Bescheinigung des Praktikumgebers
Contract / Confirmation of the employer
(Dauer mind. 6 Wochen; Ausländische Stud.
müssen das Akademische Auslandsamt und die
Ausländerbehörde informieren)
(duration of at least 6 weeks; foreign students
have to notify the International Office and the
Foreigner’s Office)
Auslandssemester / Semester abroad
(nicht möglich für Auslandssemester, die Teil
eines integrierten Studiums sind)
(not possible, if semester abroad is integrated in the
degree course)
Nachweis der ausländischen Hochschule
Certificate of host university
Mutterschutz, Elternzeit /
Maternity leave, parental leave
Mutterpass / Geburtsurkunde
Maternity log / Birth certificate
Kindererziehung / Parenting
Geburtsurkunde des Kindes
Child’s birth certificate
(bis zur Vollendung des 8. Lebensjahres)
(up to and including the age of 8)
Pflege eines Angehörigen /
Caring for a relative
Ärztliche Bescheinigung / Nachweis der Pflegekasse
Medical certificate / Proof of long-term care insurance
Sonstige Gründe / Other reasons
Formlose Begründung und bestätigende Nachweise /
Informal statement and certificates attached to
application
Ich habe die Hinweise auf der Rückseite zur Kenntnis genommen.
I hereby acknowledge the notes on the back page.
Unterschrift / Signature:…………………………………………………………..Datum / Date:
Vom Studienbüro auszufüllen / To be completed by Student Services:
Antrag genehmigt
ja
nein
Eingabe am: …….. …………………..………… Hdz.: …………….
Stand: Feb. 2016
Wichtige Hinweise:
Der Antrag auf Beurlaubung ist gemäß § 22 Abs. 2 ImmaO bis Vorlesungsbeginn, bei späterem Eintritt
eines wichtigen Grundes unverzüglich zu stellen. Die erforderlichen Nachweise (z. B. Praktikumsvertrag)
können in Ausnahmefällen nachgereicht werden. Eine Beurlaubung aus Gründen, die nach Ende der
Vorlesungszeit eingetreten sind, ist nicht möglich. Ebenso wenig kann eine Beurlaubung für ein
zurückliegendes Semester beantragt werden. Beurlaubungen im 1. Fachsemester sind nur zulässig,
wenn die Versagung eine unzumutbare, besondere Härte begründen würde.
Die Beurlaubung soll in der Regel zwei Semester nicht übersteigen. Während des Urlaubssemester
können Studierende nicht an der Selbstverwaltung der Universität teilnehmen. Sie sind nicht berechtigt,
Hochschuleinrichtungen zu benutzen, mit Ausnahme der Bibliotheken und des Rechenzentrums. Ferner
dürfen beurlaubte Studierende gemäß § 10 (5) der Zulassungs- und Immatrikulationsordnung nicht an
Lehrveranstaltungen teilnehmen und keine Prüfungsleistungen erbringen.
Hiervon nicht betroffen sind beurlaubte Studierende mit dem Beurlaubungsgrund Mutterschutz
bzw. Elternzeit. Sie können für die Dauer der Schutzzeiten entsprechend § 3 Abs. 1 und § 6 Abs.
1 des Mutterschutzgesetzes bzw. der Elternzeit entsprechend § 15 Abs. 1 bis 3 des
Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetzes beurlaubt werden. Ferner sind sie berechtigt, auch
während des Urlaubssemesters uneingeschränkt an Vorlesungen teilzunehmen, Studien- und
Prüfungsleistungen zu erbringen und Hochschuleinrichtungen zu nutzen. Die Zeiten einer
Beurlaubung wegen Mutterschutz / Elternzeit werden nicht mit den Beurlaubungszeiten aus
anderen Gründen verrechnet.
Falls Sie BAföG erhalten, informieren Sie bitte das Amt für Ausbildungsförderung über Ihre
Beurlaubung. Eventuelle Auswirkungen auf das Kindergeld klären Sie bitte mit der für Sie
zuständigen Familienkasse. Bei einer Beurlaubung kann keine Beschäftigung als
wissenschaftliche Hilfskraft erfolgen.
------------------------------------------Important notes:
According to section 22 subsection 2 of the regulations on admission and enrollment (ImmO), the
application for an academic leave of absence has to be submitted before classes start. Subsequent
applications due to important reasons need to be submitted without delay. By way of exception, any
required proofs (e.g. internship contract) may be handed in later. It is not possible to apply for an
academic leave of absence after classes have ended. Likewise, applications for an academic leave of
absence for a past semester cannot be considered. In the first semester, an academic leave of absence
can only be approved if undue hardships were imposed on the student in case of refusal.
As a rule, an academic leave of absence should not exceed two semesters. During an academic leave
of absence the student is not allowed to take part in the self-administration of the university. The student
is not allowed to use any facilities of the university except the libraries and the university computing
center. Furthermore, according to section 10 subsection 5 of the regulations on admission and
enrollment, students on an academic leave of absence are not eligible to take any classes or exams.
However, this does not apply to students on maternity leave or parental leave. In this case, the
student may apply for an academic leave of absence according to section 3 subsection 1 and
section 6 subsection 1 of the Maternity Protection Act and section 15 subsection 1 to 3 of the
Federal Act on Parental Allowance and Parental Leave, respectively. Thus, the student is entitled
to use the facilities of the university as well as take classes and exams without restrictions of any
kind. The duration of an academic leave of absence of students on maternity/parental leave will
not be added to academic leaves of absence for other reasons.
If you receive federal student aid (BAFöG), please inform the respective institution of your
academic leave of absence. Possible effects on child allowance need to be discussed with the
responsible institution providing child allowance. A student on an academic leave of absence
cannot work as a research assistant.
Stand: Feb. 2016