Anleitung - Liebigmensa

Mensa
Frau Yumuk
Anleitung zur
Essensbestellung
1 Einleitung ................................................................................................. 2
2 Anmeldung ............................................................................................... 3
3 Nachträgliche Änderungen ....................................................................... 6
3.1 Vertragsdaten anzeigen ...................................................................... 7
3.1.1 Bestellung ändern .......................................................................... 8
3.2 Gebuchte Essen anzeigen und ändern ............................................... 9
3.2.1 Bestelltes Menü ändern ................................................................ 10
3.2.2 Bestellung stornieren.................................................................... 10
3.2.3 Längerfristige Abbestellung (Klassenfahrt) ................................... 11
3.2.4 Vorlauffristen ................................................................................ 12
4 Essensausgabe ...................................................................................... 13
5 Abrechnung ............................................................................................ 14
6 Besondere Förderung ............................................................................ 14
Anleitung Essensbestellung
1. Einleitung
In der Ernst-Reuter-Schule läuft dieses Anmeldesystem erfolgreich seit dem Schuljahr
2013-14.
Ab September 2015 wird auch die Dreieichschule Langen dieses System übernehmen.
Sie melden Ihr Kind für mindestens ein Halbjahr an und erteilen der Cafeteria für dieses
Halbjahr eine Einzugsermächtigung für das Essensgeld.
Am einfachsten ist es für alle Beteiligten, wenn Sie Ihr Kind für feste Tage in der Woche
zum Essen anmelden. Diese Tage und auch die gewünschte Zeit können Sie direkt bei
der ersten Anmeldung angeben.
Diese Daueranmeldung gilt dann für den ganzen angemeldeten Zeitraum. Über einen Änderungsdialog haben Sie jedoch die Möglichkeit, jeweils einzelne Essen zu stornieren
oder dazu zu bestellen oder ganze Zeiträume (z.B. Klassenfahrt) rauszunehmen.
Am Ende des Monats wird das Geld von Ihrem bei der Anmeldung angegebenen Konto
per Lastschrifteinzug abgebucht. Über die Höhe der Beträge können Sie sich auch online
informieren.
Die Anmeldung erfolgt ebenfalls online, über eine sichere Internetverbindung (https). Die
Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ist selbstverständlich ausgeschlossen und ihre Kontodaten werden bei uns nur verschlüsselt abgespeichert.
Sie finden die Links zur Anmeldung und Änderung der Bestellung integriert auf der
Homepage Ihrer Schule:
Für die Ernst-Reuter-Schule
http://www.ernst-reuter-schule.de
Für die Dreieichschule Langen
http://www.dreieichschule.de
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2. Anmeldung
Über den unten stehenden Anmeldedialog „Anmeldung“ melden Sie Ihr Kind zum Essen an:
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Erklärung der Eingabefelder:

Vertragslaufzeit
Sie können den Zeitraum, in dem Ihr Kind essen soll, auswählen, entweder bis
Halbjahresende oder für das ganze Schuljahr.

Schüler
Geben Sie bitte Name, Vorname und Klasse (die ERS bitte auch die Nummer des
Schülerausweises, falls schon vorhanden) Ihres Kindes ein.

Essenstage
Hier können Sie feste Wochentage auswählen, an denen Ihr Kind regelmäßig essen soll.

Daten des Erziehungsberechtigten
Bitte geben Sie Ihre Adressdaten und eine Telefonnummer für Notfälle an, außerdem, soweit vorhanden, die E-Mail-Adresse, unter der wir Sie erreichen können.

Kontoinformationen
Bitte achten Sie bei der Eingabe der Kontodaten sorgfältig darauf, dass IBAN und
BIC korrekt sind!
Kommt es zu Schwierigkeiten beim Einzug, sind für Sie immer zusätzliche Kosten
mit dem erneuten Einzug verknüpft.
Nach Prüfung der Daten und Kenntnisnahme der Satzung und der Vertragsbedingungen
bestätigen Sie bitte Ihr Eingaben und senden Sie die Anmeldung ab.
Nach dem Senden des Antrags wird für Sie ein Zugangscode mit Passwort generiert. Unter Verwendung dieser Zugangsdaten können Sie Ihre Daueranmeldung später über einen weiteren Online Dialog einsehen und ändern.
Nach Abschluss der Eingabe erhalten Sie den Vertrag zur Essensbestellung, den Sie bitte
ausdrucken, in beiden Feldern unterschreiben und in der Mensa abgeben.
Denken Sie auch daran, eine Kopie bei Ihren Unterlagen zu behalten.
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Erst nach Erhalt des unterschriebenen Antrags geben wir Ihre Anmeldung frei und
Ihr Kind erhält entweder einen laminierten Ausweis oder kann sich sein Essen mit
dem Schülerausweis abholen.
Bei Fragen und Problemen wenden Sie sich bitte an Frau Yumuk.
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3. Nachträgliche Änderungen
Sollte es notwendig werden, Ihre Bestellungen zu verändern, so können Sie wochen- oder
tageweise Bestellungen stornieren oder weitere Essen bestellen. Den Link zum
Änderungsdialog finden Sie ebenfalls auf der Homepage Ihrer Schule.
http://www.ernst-reuter-schule.de
http://www.dreieichschule.de
Dort müssen Sie sich zunächst mit Antragsnummer und Passwort anmelden:
Nach erfolgreicher Eingabe Ihrer Zugangsdaten erhalten Sie folgende Übersicht:
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3.1 Vertragsdaten anzeigen
Hier können Sie Ihre Antragsdaten einsehen. Kontoverbindung und Passwort werden zu
Ihrer Sicherheit nicht angezeigt.
Änderungen Ihrer Essensbestellung können Sie jederzeit vornehmen, indem Sie auf die
Links 'ändern' oder, um den Vertrag baldmöglichst zu beenden, auf 'Bestellung löschen'
klicken.
Andere Vertragsdaten wie z.B. Ihre Kontoverbindung oder eine Berechtigung für ermäßigtes Essen können aus Sicherheitsgründen nicht online geändert werden.
Wenden Sie sich hierzu bitte an Frau Yumuk.
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3.1.1 Bestellung ändern
Hier können Sie Ihren Antrag verlängern, verkürzen oder die bestellten Tage ändern. Im
oberen Teil des Fensters erfassen Sie einfach Ihre neue Essensbestellung. Im unteren
Teil sehen sie zum Vergleich nochmals Ihre alte, bislang gültige Bestellung.
Alle Änderungen werden nach Abschluss der Eingabe direkt wirksam, wobei die
Vorlauffristen eingehalten werden müssen.
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3.2 Gebuchte Essen anzeigen und ändern
Sie können monatsweise Ihre bestellten Essen einsehen.
Durch Anklicken des Eintrags am zu ändernden Wochentag erscheint der folgende
Dialog:
Sie können nun durch Klicken auf den entsprechenden Link entscheiden, ob Sie
die Buchung ändern (links) oder die Bestellung stornieren (rechts) wollen.
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3.2.1 Bestelltes Menü ändern
Erfassen Sie einfach das gewünschte Menü und speichern Ihre Eingabe ab.
3.2.2 Bestellung stornieren
Ebenso können Sie das gebuchte Essen für den ausgewählten Tag abbestellen, beispielsweise aufgrund von Krankheit oder wenn die Klasse Ihres Kindes eine Exkursion
plant.
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3.2.3 Längerfristige Abbestellung (Klassenfahrt)
In dem von Ihnen hier eingegebenen Zeitraum werden alle dauerhaften Essensbestellungen storniert. Bitte verwenden Sie diese Funktion, um Ihre Bestellung während Klassenfahrten, Betriebspraktika usw. zu unterbrechen.
Beachten Sie bitte, dass Sie für die Abbestellung der Essen währen schulisch bedingter
Abwesenheiten verantwortlich sind. Die Klassenlehrerinnen und Klassenlehrer, das Sekretariat oder unser Küchenpersonal können diese Arbeiten leider nicht für Sie erledigen.
Bestellte und nicht abgeholte Essen müssen leider bezahlt werden, da hierfür auch Kosten angefallen sind.
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3.2.4 Vorlauffristen
Stichtage für Essensbestellungen
Für Neuanmeldungen ist dieser Stichtag jeweils Mittwoch der Vorwoche, 22:30 Uhr.
Ihr Vertrag muss bis zu diesem Termin unterschrieben bei uns eingegangen sein, damit
Ihre Anmeldung ab dem ersten Tag berücksichtigt werden kann.
Einzelne Essen können Sie natürlich jederzeit über unserem Online-Zugangang stornieren oder bestellen. Hierfür gelten folgende Stichtage:
Tag, für den Sie bestellen oder stornieren
möchten
Stichtag für Bestellungen
Stichtag für Stornierungen
für Montag
Freitag der Vorwoche, 13:00
Uhr
Freitag der Vorwoche, 13:00
Uhr
für Dienstag
Montag , 13:00 Uhr
Montag , 13:00 Uhr
für Mittwoch
Dienstag , 13:00 Uhr
Dienstag , 13:00 Uhr
für Donnerstag
Mittwoch , 13:00 Uhr
Mittwoch , 13:00 Uhr
für Freitag
Donnerstag , 13:00 Uhr
Donnerstag , 13:00 Uhr
Bitte haben Sie Verständnis für diese Regelung, da wir dadurch zuverlässig planen und
somit eine hochwertige Mittagsverpflegung zu einem günstigen Preis anbieten können.
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4. Essensausgabe
Bei der Essensausgabe wird die Bestellung für Ihr Kind anhand des Schülerausweises
(mit aufgedruckten Barcode) oder laminierten Ausweises überprüft. Ihr Kind benötigt daher dort diesen Ausweis.
Die Nummer des Ausweises wird mit einem Barcodeleser eingescannt, eine vorhandene
Bestellung geprüft und das gewünschte Essen angezeigt.
Sollte Ihr Kind seinen Ausweis vergessen haben, kann es möglicherweise kein Essen bekommen, oder es fallen zusätzliche Kosten an.
Sollte Ihr Kind einmal kurz entschlossen zum Essen kommen, ohne dass eine Bestellung
für diesen Tag existiert, liegt es im Ermessen der Mensa zu entscheiden, ob genügend
Essen vorhanden ist, um auch ungeplante Essensgäste zu bedienen. In diesem Fall wird
das zusätzliche Essen entweder direkt in der Mensa bar bezahlt, oder zusätzlich abgebucht.
Wir bitten Sie sehr, durch rechtzeitige Essensbestellung
und Mitnahme des Schülerausweises einen reibungslosen Ablauf
der Essensausgabe zu ermöglichen!
Vielen Dank!
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Stand: Juni 2015
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Anleitung Essensbestellung
5. Abrechnung
Die Abrechnung erfolgt auf Basis der bestellten Essen am Ende des Monats. Das Geld
wird von dem uns bekannten Konto eingezogen. Sie können Ihre Rechnungsdaten online
einsehen, nachdem Sie sich mit Ihren Zugangsdaten eingeloggt haben.
6. Besondere Förderung
Schülerinnen und Schüler aus Familien, die Leistungen nach SGB II (Grundsicherung für
Arbeitssuchende, Hartz IV) beziehen und mit Hauptwohnsitz im Kreis Offenbach gemeldet
sind, erhalten das Mittagessen auf Antrag zum ermäßigten Preis von 1,-- €. Für Anträge
wenden Sie sich bitte an den/die Klassenlehrer/in oder an die Mitarbeiter der Mensa.
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