MHS_Mobl_KPS_Schnittstelle_0509:KPS/MHS Schnittstelle

MHS_Mobl_KPS_Schnittstelle_0509:KPS/MHS Schnittstelle
28.04.2009
9:15 Uhr
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„Die KPS/MHS-Schnittstelle erleichtert uns den
Auftragsablauf im Küchengeschäft. Der Verkäufer kann in der neuen Kundeninfo direkt
auf diverse Textschlüssel in MHS zugreifen.
Damit werden Erfassungsfehler ausgeschlossen. Die Auftragsnummer kommt
direkt aus MHS, der Auftrag wird aus KPS
erzeugt. Doppelte Erfassung und das
Suchen von Artikelnummern gehören der
Vergangenheit an. Die Anlage der Zubehörartikel und die Zubehörverweise werden aus
den KPS-Katalogdaten generiert. Das spart uns
eine Menge Zeit und senkt die Verwaltungskosten.“
Jochen Blatt
Adalbert Pilipp GmbH, Ansbach
Die Anforderung
Arbeiten Sie bereits mit der Warenwirtschaftslösung MHS
und dem Planungssystem KPS DesignStudio? Nutzen Sie die
Vorteile, die Ihnen die Verbindung beider Lösungen für den
Einkauf und den Verkauf bietet? Falls nicht, haben Sie bei
jeder Küchenplanung den doppelten Erfassungsaufwand
und ein daraus resultierendes großes Fehlerpotenzial. Für die
effiziente automatische Zusammenarbeit beider Systeme hat
SHD eine starke Lösung entwickelt.
Die Umsetzung
Das Modul KPS/MHS-Schnittstelle überträgt die kaufmännischen Daten aus KPS DesignStudio an MHS zur zentralen Verwaltung. Dabei kann die Verarbeitung der Daten durch ein Hintergrundprogramm automatisiert erfolgen. Auf den Einsatz
einer Sachbearbeitung für die Auftragserfassung kann weitest-
gehend verzichtet werden. Der manuelle doppelte Erfassungsaufwand entfällt. Die Informationen für den weiteren warenwirtschaftlichen Ablauf stehen bereit. So verfügt die Kasse
direkt über die Kundendaten, Aufmaßtermine können durch
die Disposition eingeplant werden.
Einkaufen
KPS/MHS-Schnittstelle:
Aus Planungsdaten werden Auftragsdaten!
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28.04.2009
9:15 Uhr
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Die Vorteile
KPS
● Die neue Kundeninfo reduziert Fehler im Verkauf:
· Übernahme der Adresse bei Einsatz des Moduls
Kundenkarte
· direktes Ziehen der Auftragsnummer aus dem
MHS-Filialnummernkreis
· direkter Zugriff auf diverse MHS-Textschlüssel
· einmaliges Ausfüllen der Chefinfo bei Einsatz
des Moduls Chefinfo
· individuelle Pflichtfelddefinition
· Aktivierung der Übergabebuttons erst nach
Ausfüllen aller Pflichtfelder
● Bestandsreservierung von Ausstellungsware
● Katalogexport von Zubehörartikeln nach MHS
für den Datenpool
Die Kundeninfo wird individuell zusammengestellt.
Eine Pflichtfeldprüfung vermeidet falsches Erfassen von Daten.
MHS
● Die Verarbeitung der KPS-Daten durch ein Hintergrundprogramm erfolgt automatisiert.
● Der Verkäufer muss keine MHS-Artikelnummer mehr
suchen. Die Zuordnung erfolgt automatisiert über die
Verweistabellen.
● Die mehrfache Verarbeitung von blockverrechneten
Küchen ist möglich.
● Eine Änderung des Küchenauftrags nach Aufmaß kann
auch automatisiert übernommen werden.
● Der Aufbau der Stammdaten und der Artikelverweise für
den Zubehörbereich ist durch den Datenpool möglich.
● Für die Planung von Aufmaßterminen kann eine Aufmaßposition in MHS erzeugt werden. Hierfür wurde eine
Vorabübernahme geschaffen.
Die SHD-Lösung
● Caché ab Version 5
● MHS-Programmstand 2009
● KPS-Rechner (KPS DesignStudio, aktuellste Version)
müssen im Netzwerk erreichbar sein.
● Vorabübergaben können für statistische Auswertungen in
einer Umsatzposition zusammengefasst werden.
● Die Bestandsabbuchung von freier Lagerware ist automatisiert.
● Ausstellungsware kann nach Bedarf reserviert werden.
● Die Warenherkunft „O“ ist möglich.
● Die Anzahlungsverarbeitung per Lastschrift ist möglich
(Lastschriftmodul erforderlich).
● In MHS haben Sie sofort die korrekten Kalkulationen
für Ihren Küchenauftrag.
Ihr zuständiger SHD-Vertriebsbeauftragter steht
Ihnen zur Beratung oder für weitere Informationen
gerne zur Verfügung.
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Telefon +49 2632 295-0 · Telefax +49 2632 295-100 · E-Mail [email protected] · Homepage www.shd.de
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SHD Einzelhandelssoftware
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