Ausschreibung Freiwilligenmanagement 2016

Transcrição

Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens
Engagement bewegt – Vereinsleben und Ehrenamt fördern
Ein Projekt im Rahmen des Regionalen Entwicklungskonzeptes R.E.K. II
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Seminar Freiwilligenmanagement
Ein Angebot der Servicestelle Ehrenamt
im Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft
2016
Anmeldeschluss ist der 27. April 2016
Donnerstag
12. Mai 2016, 18 – 22 Uhr
Samstag,
Sonntag,
28. Mail 2016, 09 – 17 Uhr
29. Mai 2016, 09 – 17 Uhr
Start
Abschluss
Zertifikat
mit
Eine Initiative des Zukunftsprojekts „Engagement bewegt – Vereinsleben und
Ehrenamt fördern“ im Rahmen des Regionalentwicklungskonzeptes – REK II
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Kontakt: Dieter Gubbels, Tel. +32(87) 596 300, [email protected]
Ref. Ausschreibung Freiwilligenmanagement_2016.docx
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1. Kontext
Es besteht kein Zweifel: Freiwillige, ehrenamtlich Engagierte leisten einen wichtigen
Beitrag in unsere Gesellschaft. Sie bieten wertvolle Ressourcen an, sie bereichern die
Arbeit von Organisationen durch vielfältige Kenntnisse, Fertigkeiten, Qualifikationen,
Lebenserfahrung, Einsatzbereitschaft, persönliche Kontakte. Die Arbeit von Freiwilligen
muss engagiert begleitet und unterstützt werden. Dies erfordert spezielle Kenntnisse und
vielfältige Erfahrungen.
Die größte Herausforderung im Ehrenamt liegt nicht im Rückgang der Freiwilligenarbeit
sondern im Wandel der bevorzugten Formen des freiwilligen Engagements und im
Missverhältnis zwischen den Erwartungen heutiger Freiwilliger und dem, was
Organisationen zu bieten haben. Letztendlich sind dies Fragen der Organisations- und
Personalentwicklung, die insbesondere im Rahmen von Weiterbildungen zum
Freiwilligenmanagement vertieft werden sollen. Mit diesem Weiterbildungsangeboten
werden Führungspersonen in Organisationen, Vereinen und Projekten angesprochen.
Ausgehend vom Regionalen Entwicklungskonzept der Deutschsprachigen Gemeinschaft
hat die Regierung 16 Zukunftsprojekte formuliert. Das Zukunftsprojekt „Miteinander
wirken“ umfasst die Förderung eines lebendigen Vereinslebens und die Stärkung des
Ehrenamtes. Eine wesentliche Aufgabe ist die Weiterbildung. Das Seminar
„Freiwilligenmanagement“ geht auf die zentralen Fragen ein, die den Vereinen unter den
Nägel brennen: Freiwillige gewinnen und in die Arbeit integrieren, sich auf die
veränderten Rahmenbedingungen ehrenamtlicher Arbeit einstellen und neue Formen der
Anerkennung und Wertschätzung ehrenamtlicher Arbeit entwickeln, letztendlich die
Arbeit mit Ehrenamtlichen als Teil der Organisations- und Personalentwicklung zu
begreifen.
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2. Konzept
Freiwilligenmanagement® bedeutet
die Planung und den Einsatz von Freiwilligen
die Organisation und Koordination der Arbeit
die Bewertung und die Weiterentwicklung des Konzepts von Freiwilligenarbeit in einer
Organisation
Freiwilligenmanagement ist also eine typische Managementaufgabe in einer Organisation.
An wen richtet sich das Seminar?
Die Ausbildung möchte unter dem Blickwinkel „Freiwilligenmanagement und Ehrenamt“
Personen bei ihren Leitungs- und Führungsaufgaben innerhalb einer Organisation
unterstützten.
Deshalb richtet sich die Ausbildung gezielt an Leitungspersonen in
Organisationen.
Sie sind hauptamtlich oder ehrenamtlich in einer Organisation oder einem Verein tätig
Sie
tragen
maßgeblich
Verantwortung,
beispielsweise
als
Mitglied
des
Verwaltungsrates, als hauptamtlicher Animator oder als Projektleiterin von wichtigen
Projekten, die in der Organisation laufen (z.B. Entwicklung von neuen Konzepten,
Gestaltung von Öffentlichkeitsarbeit, Hinzunahme von neuen Aufgaben/Bereichen, etc)
Sie arbeiten an konkreten Projekten oder speziellen Aufgaben. Das Seminar möchte
an Ihren Projekten und Aufgaben anknüpfen und damit den Praxisbezug gewährleisten
Voraussetzungen
Aus didaktischen Gründen müssen sich mindestens 10 Teilnehmer und
Teilnehmerinnen eingeschrieben haben. Der Kurs wird auf maximal 18
TeilnehmerInnen begrenzt, um ein intensives Arbeiten an ihren Projekten zu
ermöglichen
Pro Organisation werden max. 2 TeilnehmerInnen akzeptiert. Um bei großem
Interesse möglichst vielen Vereinen die Teilnahme zu ermöglichen, kann die
Teilnahme auf eine Person pro Vereinigung begrenzt werden
Die Teilnahme an allen Terminen sowie an der anschließenden Supervision wird
vorausgesetzt, um einen kontinuierlichen Lernprozess mit einer konstanten
Lerngruppe zu ermöglichen
Sie arbeiten am einem konkreten Projekt oder Aufgabe in ihrer Organisation
(Praxisbezug)
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3. Seminarinhalte
Je nach Zeitressourcen, dem Lernprozess in der Gruppe und den Wünschen der
Teilnehmer können einzelnen Ausbildungsinhalte wegfallen oder vertieft werden.
Freiwilliges Engagement – was bedeutet das genau?
Was hat unser Verein, was haben die Freiwilligen von einem Engagement bei uns?
Wie sieht Tradition und Wandel des Ehrenamts aus?
Was sollen Freiwillige bei uns tun?
Wie gestaltet sich die Zusammenarbeit von Haupt- und Ehrenamt?
Entsprechende Inhalte sind:
Begriffsklärung: Ehrenamt/Freiwilligenarbeit/freiwilliges, bürgerschaftliches
Engagement
Motivation, Bedürfnisse und Werte der Freiwilligen und der Organisationen
Zusammenspiel von Haupt- und Ehrenamt in einer Organisation
Aufgaben für freiwillig Engagierte
Freiwillige gewinnen und integrieren
Welche Strategien gibt es zur Gewinnung von Freiwilligen?
Wie werden Erstgespräche mit Freiwilligen durchgeführt?
Wie sieht ein Ehrenamtsvertrag aus?
Was bedeutet „Personalentwicklung für Ehrenamtliche“?
Strategien zur Gewinnung von Freiwilligen
Werbewege zur Gewinnung von Freiwilligen
Erstgespräche mit Freiwilligen trainieren
Bindung der Freiwilligen an die Organisation
Ehrenamtsvertrag oder Freiwilligenvereinbarung
Personalentwicklung für Ehrenamtliche
Wie halte ich Freiwillige im Verein?
Wie können wir die Engagierten angemessen anerkennen, motivieren und
weiterentwickeln?
Was tun, wenn es schwierig wird?
Wie sollte ich Freiwillige verabschieden?
Personalentwicklung
Freiwillige behalten - eine personalstrategische Aufgabe
Entwicklung einer Anerkennungskultur
Entwicklungsgespräche mit Engagierten
Strategien im Konfliktfall
Verabschiedungen planen und gestalten
Supervision
Nach dem Seminarwochenende wird Supervision angeboten. Supervision thematisiert das
arbeitsbezogene Handeln und reflektiert die eigene Rolle. In den Supervisionssitzungen
haben die Teilnehmer die Möglichkeit, individuell ihre jeweilige Arbeitssituation zu
thematisieren und Lösungen zu erarbeiten. Die Supervision bietet einen geschützten
Raum für die Teilnehmer und Teilnehmerinnen.
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Je nach Teilnehmerzahl werden bis zu drei Supervisionsgruppen gebildet, die individuell
ihre Termine und die Örtlichkeiten absprechen. Die Supervisionsgruppen werden am
Ende des Seminarwochenendes gebildet.
Didaktik - Methoden - Arbeitsmaterialien
Die Ausbildung setzt bei den konkreten Projekten und Aufgaben an, die die Teilnehmer
und Teilnehmerinnen in ihren Organisationen zu bearbeiten haben. Damit wird ein
deutlicher Praxisbezug hergestellt. Die Teilnehmer werden gebeten, entsprechende
Konzepte, Leitbilder oder Projektunterlagen mitzubringen. Diese Unterlagen
dienen als Grundlage für die praxisorientierte Weiterentwicklung und zum
Erfahrungsaustausch sowohl im Seminar als auch in der Supervision. Unter anderem
kommen folgende Methoden zum Einsatz: Impulsvorträge, Gruppen- und Plenararbeit,
Rollengespräche, Feedback und Selbstreflexion.
Die Teilnehmer und Teilnehmerinnen erhalten für ihre Weiterarbeit und zum
Selbststudium das von der beratergruppe ehrenamt herausgegebene „Praxishandbuch
Freiwilligenmanagement“, Arbeitsunterlagen sowie ein Fotoprotokoll der
Seminarergebnisse.
Zertifikat
Sie erhalten ein Zertifikat, in dem die Ausbildungsinhalte detailliert beschrieben sind.
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4. Referentinnen
Für die Leitung des Seminars haben zugesagt:
Frau Carola Reifenhäuser, Gründerin der „beratergruppe ehrenamt“ und Referentin der
Akademie für Ehrenamtlichkeit Deutschland, Berlin
Ihr Profil:
Dipl. Pädagogin, Dipl. Sozialpädagogin.; 3 jährige Zusatzqualifikation in Gestaltpädagogik
(IGG Berlin) und Ausbildung als Prozessbegleiterin;
Langjährige Berufserfahrungen im Bereich Ehrenamt und Freiwilliges Engagement als
Bildungsreferentin (für Haupt- und Ehrenamtliche) und Abteilungsleiterin in einem großen
Verband, als Personalentwicklerin eines Unternehmens und selbständige
Organisationsberaterin und Trainerin im Profit und Not-for-Profit-Organisationen im
Bereich (Sozial)Management.
Referentin im Ausbildungsteam „Freiwilligen-Management®“, Mitentwicklerin und
Referentin des Basiskurs Freiwilligen-Koordination, Lehrbeauftragte an der kath.
Stiftungsfachhochschule München (Bereich Sozialwesen) und an der Fachhochschule
Nordhausen (Bereich Sozialmanagement)
Frau Sarah G. Hoffmann, Referentin der „beratergruppe ehrenamt“, Berlin
Ihr Profil: Wissenschaftliche Mitarbeiterin an der Freien Universität Berlin, Projekt
SUPPORT für die Lehre und freie Mitarbeiterin der beratergruppe ehrenamt.
Diplomsoziologin und Sozialarbeiterin (grad.); Diplom Gruppenleiterin der
Themenzentrierten Interaktion [TZI] (Ruth Cohn Institute for TCI international);
Supervisorin (DGSv).
Langjährige Berufserfahrung auf verschiedenen Ebenen (Dozentin, Management,
Forschung) und in vielfältigen Bereichen der Erwachsenenbildung (Dozentin für
Anwendungssoftware; Trainerin für Kommunikation; Dozentin in der Lehrer- und
Schulleiterfortbildung; Management von betriebsnahen Outplacementkonzepten;
Forschung im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung in
Weiterbildungsorganisationen; Dozentin und Beraterin in der Hochschuldidaktik).
Supervisoren
Als Supervisoren werden Damen und Herren aus dem Aachener Raum sowie aus der
Deutschsprachigen Gemeinschaft angefragt, die die Gegebenheiten in der
Deutschsprachigen Gemeinschaft gut kennen.
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5. Termine
Donnerstag, 12.Mai 2016 18 – 22 Uhr
Samstag,
28. Mai 2016 09 – 17 Uhr Referenten der beratergruppe ehrenamt
Sonntag,
29. Mai 2016 09 – 17 Uhr
Das Seminar findet im Ministerium der DG, Gospertstraße 1, 4700 Eupen statt.
Termine Supervision
Termine und Ort (Norden oder Süden der DG) für die Supervision werden individuell mit
den Supervisoren abgesprochen.
Die Teilnahme an allen Seminarteilen und an der Supervision ist verpflichtend.
6. Finanzen
Die Kosten für das Seminar und die Arbeitsunterlagen übernimmt die Deutschsprachige
Gemeinschaft. Es wird keine Einschreibegebühr erhoben. Kosten für das gemeinsame
Mittagessen (2 Tage) müssen die Teilnehmer und Teilnehmerinnen übernehmen und sind
mit ca. 36,- EUR zu kalkulieren.
7. Einschreibung
Eine Anmeldung zum Seminar erfolgt ausschließlich über das Anmeldeformular,
das sich am Ende dieser Ausschreibung befindet. Bitte schicken Sie das
Einschreibeformular an das Ministerium der DG, zu Händen von Herrn Dieter Gubbels.
Die in der vorliegenden Ausschreibung formulierten Vorraussetzungen müssen erfüllt
sein. Die Anmeldungen werden nach Datumseingang berücksichtigt. Es werden maximal
18 Teilnehmer und Teilnehmerinnen berücksichtigt. Nach dem 27. April 2016 erhalten Sie
die Bestätigung ihrer Anmeldung. Erst mit der Bestätigung wird ihre Anmeldung
verbindlich.
Anmeldeschluss ist der 27. April 2016
Ansprechpartner
Ihr Ansprechpartner im Ministerium ist Dieter Gubbels, Telefon 087/596300
[email protected]
Servicestelle Ehrenamt
Ministerium der DG
Gospertstraße 1
4700 Eupen
Aktuelle Infos und Dokumente auch auf www.dglive.be/ehrenamt
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Notizen
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Einschreibeformular
Ich habe die Ausschreibung gelesen und möchte mich verbindlich für das Seminar
Freiwilligenmanagement 2016 anmelden. Anmeldeschluss: 27. April 2016
Name
Privatanschrift
Straße
Ort
Tel.
E-Mail
Organisation
Anschrift der Organisation
Straße
Ort
Tel.
E-Mail
Ansprechpartner in der Organisation
Warum interessiert Sie die Weiterbildung? Welche Erwartungen haben Sie? Mit welchen
Aufgaben/Projekten beschäftigen Sie sich derzeit in der Organisation?
Herzlichen Dank (Gerne können Sie weitere Blätter hinzufügen; retour an Dieter Gubbels)
Datum
Unterschrift
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Ausschreibung Freiwilligenmanagement 2016

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