RECHNUNGSANWEISUNGEN Wir bitten Sie die folgenden

 RECHNUNGSANWEISUNGEN Wir bitten Sie die folgenden Anweisungen sorgfältig zu lesen, damit wir Ihre Rechnungen ordnungsgemäß bearbeiten und zum vereinbarten Fälligkeitszeitpunkt bezahlen können. 1. Rechnungsübermittlung Falls Sie die Bestellung berechnen empfiehlt Solvay nachdrücklich eine elektronische Übermittlung, soweit es rechtlich zulässig ist. Ihre Rechnungen werden so direkt zur Bearbeitung an uns übermittelt, und Sie sparen Portokosten. Außerdem vermeiden Sie Verzögerungen und das Risiko eines Verlustes Ihrer Rechnungen auf dem Postweg, obwohl Sie selbstverständlich Ihre Rechnungen auch weiterhin in Papierform an uns schicken können. Alle Rechnungen und Gutschriften müssen an Solvay Accounts Payables in Portugal geschickt werden. Per e­mail: In einem nicht editierbaren Dateiformat (z.b. PDF, TIF) an die folgende E­Mail­Adresse: inv­lis.3s­[email protected]. Jede Datei darf hierbei nur eine Rechnung enthalten! Sie können aber mehrere Dateien/ Rechnungen in einer email schicken. Per Post: SOLVAY XXXXX DEXXXXXX C/O SOLVAY 3S APARTADO XXX Informationen bezüglich der Postanschriften, finden Sie im Informationsblatt des berechneten Unternehmens über Company List (Unternehmensliste). PT 2791­901 Carnaxide Portugal Senden Sie bitte Ihre Rechnungen auf Papier immer an uns, nicht an die berechneten Solvay Gesellschaften. Im Allgemeinen: In jedem Fall müssen die Firmenanschrift und die Details des berechneten Kunden unverändert bleiben und auf der Rechnung angegeben werden, auch wenn die Postanschrift hiervon abweicht. Wir weisen nachdrücklich darauf hin, dass auf keinen Fall Rechnungen zu Händen Ihres oder Ihrer Kontaktpartner im Rahmen Ihrer Lieferbeziehungen versandt werden dürfen. An die oben genannten Adressen versenden Sie bitte ausschliesslich Ihre Rechnungen bzw. Mitteilungen die im Zusammenhang mit der Zahlung von Rechnungen stehen (z.b. Mahnungen). 2. Angabe der Bestellnummer auf jeder Rechnung Jede Rechnung muss zwingend unsere Bestellnummer enthalten, da andernfalls die ordnungsgemässe Bearbeitung nicht möglich ist. Die Bestellnummer entnehmen Sie bitte unserer schriftlichen Bestellung. Gegebenenfalls ist die Bestellnummer bei unserem Einkäufer zu erfragen. Wir bitten um Verständnis, dass wir uns bei der Nichteinhaltung dieser Regeln unter § 1. und § 2. gezwungen sehen, die Rechnung zurückzusenden. Solange bleibt der Rechnungsbetrag unbezahlt. 3. Zahlungen RECHNUNGSANWEISUNGEN Die Begleichung aller Rechnungen unserer Lieferanten erfolgt durch die Tochtergesellschaft „Solvay CICC SA“ im Rahmen einer Zahlungsermächtigung. Dies hat keinen Einfluss auf das Vertragsverhältnis im Zusammenhang mit der betreffenden Lieferung oder Leistungserbringung. Auf Wunsch schickt Solvay CICC SA Ihnen eine E­Mail zu, die die Rechnungsdetails einer Zahlung enthält. Teilen Sie uns gegebenenfalls bitte (per E­Mail: CICC.3S­[email protected]) die E­Mail­Adresse mit, an die Ihnen die Zahlungsangaben übermittelt werden sollen. 4. Authentifizierung der Bankdaten Aus Sicherheitsgründen werden Sie aufgefordert, Ihre Bankdaten in einem nicht editierbaren Format (PDF Datei, TIF, JPG, etc) mittels eines offiziellen Schreibens Ihres Unternehmens (mit Angabe von Firmennamen, Adresse und Umsatzsteuer­Identifikationsnummer, wenn vorhanden) an folgende E­Mail Adresse zu übermitteln: [email protected] Nach Erhalt Ihrer Bankdatenmitteilung wird sich unser SBS Contact Center mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Bankdaten telefonisch zu bestätigen. Ohne diese Bestätigung können wir Ihre Zahlungen nicht durchführen. Solvay fordert Sie auf, Ihre gültigen Bankdaten stets auf Ihren Rechnungen anzugeben. 5. SBS Contact Center & Lieferantenanfragen Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass das SBS Contact Center für alle Anfragen bezüglich Rechnungen, Zahlungen oder Anfragen im Bezug auf verbleibende Fragen der hier beschriebenen Prozeduren Ihr zentraler Ansprechpartner ist. Dort wird Ihnen in sieben europäischen Sprachen (Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch) Hilfe geleistet. Kontaktieren Sie uns! Falls Sie weitere Informationen bzw. Unterstützung benötigen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf über das Webformular. Sollten wir keinen Widerspruch von Ihnen erhalten haben, so gehen wir davon aus, dass Sie die Einführung des im vorliegenden Schreiben beschriebenen Verfahrens vollständig verstanden haben und akzeptieren. ­ END ­