Tipps zu Word - digitalnow.eu

Tipps zu Word (97-2003):
Automatische Silbentrennung – auf Extras -> Sprache -> Silbentrennung
Unterbinden des Versteckens der Drop-Down Menüs: Ansicht -> Symbolleisten ->
Anpassen
Sollte eine Tabelle graue Linien haben und man bekommt diese nicht durch Rahmen und
Schattierungen weg dann: Tabelle -> Gitternetzlinien anzeigen
Um ein Diagramm mit sekundär y-Achse zu erstellen muß man das Diagram anlegen, 2.
Kurve einrichten und dann muß man eventuell über eingabe von werten den ersten Pkt dieser
2.kurve erzeugen um daraufklicken zu können und dann kann man sekundärachse erzeugen
Seitenzahl will man auf dem Deckblatt keine Seitenzahl:
Doppelklick auf die Seitenzahl auf Deckblatt, Leiste wird eingeblendet -> Seite einrichten ->
Layout -> bei erste Seite anders Haken aktivieren -> Butten in Leise „Seitenzahl formatieren“
->beginne ab 0 einstellen -> Seitenzahl beginnt nun am Blatt 2 mit 1
Standart-Schrift ändern möchte man die Standartschrift ändern geht man auf Format ->
Zeichen und ändert die Schriftart wie gewünscht ab !!!!wichtig unten links auf Standart
drücken, erst dann werden die Änderungen dauerhaft übernommen!!!!!
Rand oben sollte oben kein Rand angezeigt werden und der Curser blinkt direkt oben in der
Blattecke, dann auf Extras -> Optionen -> Seiten- und Weblayoutoptionen -> Haken bei
Leerraum zwischen Seiten setzen
Tipps zu Word (2007):
leider ist es ja seit Office 2007 (beinhaltet Word 2007, Exel 2007 ……) so, dass Dokumente
in der neuen Datei *.docx, *.xlsx …….gespeichert werden. Das Problem dabei ist, dass viele
dieses Format mit Office Anwendungen (Office 97-2003 ) nicht öffnen können. Verschickt
man also so ein Dokument an einen Empfänger, welcher eine „ältere“ Office Version hat, so
kann er es nicht öffnen.
Abhilfe schafft ein Kompatibilitätstool von Microsoft, welches es diesen älteren Office
Versionen ermöglicht dieses neue Format zu öffnen. Das Tool (ca. 30 MB) gibt es hier:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43c6bb74cd1466&DisplayLang=de
Dieses Tool lässt sich ohne WGA Prüfung installieren und wir nur von Leuten mit den älteren
Office Versionen (97 – 2003) benötigt.
Da es aber in Firmen oftmals, je nach Systembetreuung, nicht integriert wird. Hat man dann
wieder Probleme und der Empfänger kann es nicht öffnen (meist kann er noch nicht mal
etwas installieren).
Um all diesen Problem aus dem Weg zu gehen, kann man die Office Applikationen so
einstellen, dass sie Standardmäßig in den alten Dateiendungen abspeichert (muss für jede
Anwendung einzeln gemacht werden):

Word 2007 öffnen -> ganz oben links in der Ecke, dieses runde Office Symbol anklicken ->
„Word Optionen“ -> „Speichern“ -> „Dateien in diesem Format speichern:“ hier Word 972003-Dokument (*,doc) auswählen -> dann mit „OK“ bestätigen

Excel 2007 -> alles wie oben und hier in die Dateiendung xls ändern
Somit sollte es keine Kompatibilitätsprobleme mehr geben.