Lieferungen national an die MANN+HUMMEL GmbH Deutschland

Versandanweisung für „ab Werk“ Lieferungen an
MANN+HUMMEL GmbH Deutschland
Für „ab Werk“ Lieferungen an die MANN+HUMMEL GmbH Deutschland
(im Detail: MANN+HUMMEL GmbH Niederaichbach, Marklkofen, Speyer,
Sonneberg, Ludwigsburg und MANN+HUMMEL AUTOMOTIVE GmbH Bad
Harzburg) wurden folgende Dienstleister nominiert:
- für Pakete innerdeutsch:
DHL Paket
- für Pakete aus Europa und Welt:
DHL Express
- für Paletten innerdeutsch:
IDS Verbund
- für Paletten aus Europa:
Kühne & Nagel
- für Luft- und Seefrachtsendungen:
Agility Logistics
- für Sonderfahrten innerdeutsch und Europa:
IN TIME
Auf den folgenden Seiten erhalten Sie Detailinformationen zur Anmeldung bei dem
einzelnen Dienstleistern.
Anlieferungen aus Deutschland:
Seite
2 - 17
Anlieferungen aus Europa:
Seite
18 - 19
Anlieferungen Übersee:
Seite
20
Generelle Rückfragen richten Sie bitte an:
MANN+HUMMEL Key Account für nationale Beschaffung
Frau Novotna Helena
Tel.: ++420 (0) 568 898 376
E-Mail: [email protected]
oder
MANN+HUMMEL Sachgebiet Frachten
Frau Elke Ertl
Tel.: ++49 (0) 8732 20 -5230
E-Mail: [email protected]
Achtung:
Mehrkosten, die durch die Nichteinhaltung dieser Anweisung entstehen, wird
MANN+HUMMEL an Sie zurückbelasten.
1
Innerdeutsche Lieferungen
A) Registration bei DHL Paket – für Sendungen national bis 31 kg bzw.
mit Abmessungen bis 120 x 60 x 60 cm:
Bitte avisieren Sie Ihre Paketsendungen bei DHL über das Internettool:
TAS-Online
Link:
www.dhl.de/abholportal/mann-hummel/
Für Rückfragen bei DHL kontaktieren Sie bitte:
Service Telefonnummer ++49 (0) 1803 - 000186
Vereinbarte Regellaufzeit bei DHL :
Tag A Anmeldung; Tag B Abholung; Tag C oder D Zustellung
Benutzer-Kurzanleitung zur Internetauftragserfassung für das
MANN+HUMMEL Lieferantenportal von DHL
Schritt:
Eingabe des Internetpfades
www.dhl.de/abholportal/mann-hummel/
- Es ist kein Passwort zur Eingabe einer Abholung notwendig.
- Abspeichern als Favorit ist für die Zukunft hilfreich.
2
Schritt 1:
Wählen des Empfängerwerkes von MANN+HUMMEL
3
Am Beispiel des MANN+HUMMEL Werkes Ludwigsburg:
Schritt 2:
Eingabe der Abholadresse
Feld speichern drücken = fertig
4
Schritt 3: Fertig!
Wichtige Hinweise zur Abwicklung bei DHL Paket:
Bitte denken Sie daran, dass die Sendung(en) rechtzeitig für den DHL
Paketabholfahrer versandfertig bereitgestellt werden.
Jedes Paket stellt eine einzelne Sendung dar.
Beispiel: Sollten Sie zwei Pakete mit 3 kg und 4 kg für denselben Empfänger haben,
bitten wir Sie, die Sendungen in einem Paket zusammenzufassen. Falls Sie die
Sendungen nicht konsolidieren können, ist es notwendig, dass Sie zwei Sendungen
als Anzahl erfassen.
Die Label für ihre Pakete werden nach Erfassung und Abschicken des
Abholauftrags bei DHL ausgedruckt.
Der DHL Abholfahrer bringt die Label zur Abholung mit.
Die Label können dann bei der Übergabe am Paket befestigt werden.
Wenn Ihnen das Label durch den Fahrer übergeben wird - die Sendung allerdings
dem Fahrer noch nicht mitgegeben werden kann - besteht die Möglichkeit, die
Sendung mit dem aufgeklebten Label dem Fahrer das nächste Mal mitzugeben bzw.
in einer Postfiliale selbst einzuliefern.
5
B) Registration bei IDS – für Sendungen national über 31 kg bzw.
mit Abmessungen über 120 x 60 x 60 cm:
Bitte avisieren Sie Ihre Sendungen über 31 kg bzw. mit Abmessungen
größer als 120 x 60 x 60 cm künftig über das webbasierte
Auftragserfassungsprogramm IDS-ORDER.com.
Link:
www.ids-order.com
IDS Logistik GmbH
Saaläckerstraße 8
63801 Kleinostheim
IDS Logistik GmbH
Samantha Fischer
Tel.: ++49 (0) 6027/40903-36
Fax: ++49 (0) 6027/40903-96
Mail: [email protected]
Vereinbarte Regellaufzeiten bei IDS:
- Stückgut bis 2,5 to bzw. 3 ldm:
Bei Avis Tag A bis 11 Uhr; Abholung Tag A; Zustellung Tag B oder C
Bei Avis Tag A bis 14 Uhr; Abholung Tag B; Zustellung Tag C oder D
- Teil-/ Ladungen über 2,5 to bzw. 3 ldm:
Bei Avis Tag A bis 14 Uhr; Abholung Tag B oder C; Zustellung Tag C oder D
6
Benutzer-Kurzanleitung Internetauftragserfassung für
MANN+HUMMEL Beschaffungslogistik
Link:
www.ids-order.com
IDS Logistik GmbH
Paul-Ehrlich-Straße 11
63322 Rödermark
Fon 0 60 74 / 91 720-0
Fax 0 60 74 / 91 720-92
E-Mail [email protected]
Internet www.ids-logistik.de
1. Erstanmeldung:
Zur Erstanmeldung am Online-System müssen Sie sich einmalig mit
dem Benutzer „m-und-h“ und dem Passwort „m-und-h“ anmelden.
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Anmeldung für Lieferanten (ids-order.com)
Firma Name1:
Firma Name2:
Strasse:
Land:
PLZ:
Telefon:
Telefax:
Ort:
E-Mail:
Benutzer-ID:
anmelden
Ihr Passwort wird an die oben angegebene Email-Adresse zugestellt.
Verfügen Sie über keinen Email-Account bitte „telefonisch“ eintragen. Sie können dann die Zugangsdaten
unter Telefon 06074/91720-35 beim Customer Service der IDS Logistik abfragen.
Erfassen Sie bitte auf dieser Internetseite Ihre Daten. Das neue Passwort wird Ihnen nach
Abschluss der Anmeldung an Ihre Email-Adresse zugesandt.
Verfügen Sie über keinen Email-Account tragen Sie bitte „telefonisch“ in das E-Mail-Feld ein.
Ihre Zugangsdaten können Sie dann beim Customer Service der IDS Logistik erfragen (s. 5.
Kontaktdaten).
Haben Sie Ihr zugeteiltes Passwort vergessen, können Sie die Zugangsdaten nach Eingabe
des Benutzers mittels der Funktion
anfordern. Damit wird ein Email an die
hinterlegte Adresse mit den Zugangsdaten gesendet.
8
2. Auftragserfassung
Haben Sie sich bereits angemeldet, loggen Sie sich mit Ihrem zugesandtem Benutzer und
Passwort ein.
Unter dem Menüpunkt „AUFTRAGSVERWALTUNG“  „Neuer Auftrag“ werden die Aufträge
wie folgt erfasst:
1
2
3
4
5
9
Automatisch mit eigener Adresse vorbelegt, falls andere Abholadresse vorhanden neu
erfassen
1 Vers.-ADR
Automatisch mit eigener Adresse vorbelegt, falls andere Abholadresse vorhanden neu
erfassen
2 Empf.-ADR
Entsprechende Mann + Hummel – Empfangsadresse suchen:
Es werden alle Mann + Hummel – Empfangsadressen zur Auswahl angezeigt, wenn der
Button „Suche ausführen“ gedrückt wird
Kunden-MC:
Match-Code-Suchwort (Ort, z.B. „Ludwigsburg“ oder „Lud“)
Optional:
Eingabe anderer Suchkriterien
Button:
Suche ausführen, bei mehreren Treffern Empfangsadresse auswählen
Weitere Details
3 Angaben zur Sendung
Erfassung aller notwendigen Sendungsdaten:
Terminhinweis:
Eingabe Termin Zustellung (bei Bedarf)
Weiterer Hinweis 1/2:
Freies Textfeld für weitere Informationen zur Sendung
4 Abholinformationen
Abholdatum:
Eingabe des Abholtermines mit Uhrzeit, Adressangaben müssen nicht
gefüllt werden.
5 Angaben zur Position
Bestell-Nr.:
Button:
Hier unbedingt die Bestellnummer von Mann + Hummel eintragen
Eingaben löschen
Bildschirm aktualisieren
Vorläufig speichern
Speichern (nach dem Speichern muss der Auftrag noch
übermittelt werden, s. Punkt 3 Auftragsübersicht)
Gefahrgutdetails (falls Gefahrgut lt. ADR zum Versand kommt)
Zum Erfassen weiterer Positionen gewünschte Anzahl
auswählen und Button klicken.
10
3. Auftragsübersicht
Unter dem Menüpunkt „AUFTRAGSVERWALTUNG“  „Auftragsübersicht“ werden die
gespeicherten Aufträge verwaltet:
1
Wichtig !
Die Aufträge müssen
nach dem
Etikettendruck mit
an
die Spedition zur
Abholung gesendet
dem Button
2
werden
!
3
Die Auftragsübersicht ist in 3 Tabellen aufgeteilt (getrennt nach dem Status des Auftrags).
1 Offene Aufträge
Hier werden die Aufträge angezeigt, die bei der Erfassung als vorläufig gespeichert wurden, weil
z.B. das Gewicht noch gefehlt hat und die Angaben später ergänzt werden sollen.
Button:
Auftrag bearbeiten, danach ggf. endgültig speichern
Auftrag löschen.
alle auswählen / nichts auswählen / mehrere löschen
2 Komplett erfasste Aufträge – Spedition noch nicht beauftragt
In dieser Übersicht sind Ihre Aufträge gelistet die zum Etikettendruck und zum Senden der Daten
bereit stehen.
Button:
ES
(=Etikettenstatus)
Label noch nicht gedruckt
Label gedruckt
Auftragsdaten anzeigen
Etiketten drucken
Auftrag bearbeiten
Auftrag löschen
Daten an Spedition senden
alles auswählen / nichts auswählen
drucken (Querformat beachten!) / senden / löschen für mehrere Pos.
3 Gesendete Aufträge – an Spedition übermittelt
Diese Übersicht zeigt Ihre Sendungen an, für die eine Ladeliste gedruckt werden kann.
Button:
LS
(=Ladelistenstatus)
Ladeliste noch nicht gedruckt
Auftragsdaten anzeigen
Ladeliste gedruckt
Etiketten nachdrucken
Ladeliste drucken
11
4. Etiketten drucken
Optional können Sie
auch bei einem
Nachdruck von
Etiketten einzelne
Label, bzw.
Packstücknummern
auswählen.
Wählen Sie hier die nächste Etikettenposition zum Drucken aus.
Button:
Ausdruck erstellen
zurück zur vorherige Anzeige
Alle Packstücknummer auswählen / Auswahl aufheben
Druckereinstellungen:
Beachten Sie bitte beim Ausdrucken, dass generell die Seiteneinstellung Ihres Browsers auf
Querformat eingestellt ist. Die Einträge für Kopf- und Fußzeile löschen sie bitte und setzen
die Ränder auf Null. Diese Einstellung finden Sie im Microsoft Internet Explorer im Menü
Datei und Seite einrichten und steht Ihnen nur dann zur Verfügung wenn Sie auch einen
Drucker angeschlossen und eingerichtet haben.
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5. Kontakt
Bei weiteren Fragen zu Abholung, Sendungsnachfragen oder
Internetauftragserfassung wenden Sie sich bitte an:
IDS Logistik GmbH
Samantha Fischer
Tel.: ++49 (0) 6027/40903-36
Fax: ++49 (0) 6027/40903-96
Mail: [email protected]
6. Abwicklung Euro-Pool-Gitterboxen / Euro-Pool-Flachpaletten
Bei Anlieferung in Euro-Pool-Gitterboxen bzw. Flachpaletten ist der Tausch mit dem
IDS Verbund vorzunehmen.
Analog Abstimmung mit Frau Fischer IDS ( Kontakt siehe oben )
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7. Button-Legende
Anmelden
Kennwort vergessen
Abmelden
Druckansicht
Suchen
Übernehmen/Bestätigen
Zurück
Anzeige/Maske um Details erweitern
Anzeige/Maske minimieren
Löschen
Weitere Positionen
Gefahrgutdetails
Anzeige aktualisieren
Vorläufig / unvollständig speichern
Speichern
Bildschirm verwerfen
Sendung bearbeiten
Sendung anzeigen
Etiketten drucken
Ladelisten drucken
Daten übermitteln
Alles markieren
Alle Markierungen aufheben
Erledigt
Offen
14
Registration – für Sonderfahrten national :
DHL Express:
Für Sonderfahrten national bis 31 kg bzw. Abmessungen bis ca. 120 x 60 x 60 cm
kann DHL Express eingesetzt werden.
Die nationale Expresskundennummer von MANN+HUMMEL GmbH lautet: 204 369.
Avisierung der Sendungen unter Telefonnummer: ++49 (0) 180 - 53 45 300 -1.
Bitte tragen Sie Sorge, dass ein National-Expressfrachtbrief für diese Sendung
aufgemacht wird.
Falls dem Versender kein National-Expressfrachtbrief vorliegt, sollte bei der
telefonischen Avisierung mitgeteilt werden, dass der Fahrer einen solchen mitbringen
muss!
Zeitlicher Ablauf:
Bei Avisierung Tag A bis 14 Uhr erfolgt die Abholung noch am Tag A und Zustellung
beim Empfänger am Tag B.
Registration bei IN TIME Express Logistik GmbH – für Sonderfahrten aus
Deutschland und Europa
Für Sonderfahrten aller Art kann IN TIME Express Logistik
eingesetzt werden.
IN TIME Express Logistik GmbH
Oskar-von-Miller-Str. 3a
84051 Essenbach / Landshut
Tel: +49 (0)8703-9383-0
Fax: +49 (0)8703- 9383-799
Service: +49 (0)1803-991100
24 Std. – Tag und Nacht erreichbar
Zugangsdaten für die online Auftragserfassung und Sendungsverfolgung
(Track & Trace) können per Mail an: [email protected] angefordert werden.
Bei der Beauftragung von Sonderfahrten müssen Sie beachten, dass die
MANN+HUMMEL GMBH die Extrakosten hierfür nur tragen wird, wenn die
MANN+HUMMEL GMBH auch Verursacher dieser Sonderfahrt ist.
Es muss eine schriftliche Bestätigung/Bestellung der MANN+HUMMEL GMBH
vorliegen, dass eine Sonderfahrt zu Lasten MANN+HUMMEL GMBH erforderlich ist.
Diese muss den Sendungsdokumenten beigefügt werden.
15
Lieferungen aus Europa
Registration bei DHL Express – für Sendungen aus Europa bis 15 kg
bzw. bis 0,1 cbm:
Die MANN+HUMMEL Import Account Nummer für die
Werke:
Niederaichbach
Marklkofen
Ludwigsburg
Sonneberg
Speyer
lautet 961 434 188
Die Import Account Nummer für MANN+HUMMELAutomotive in
Bad Harzburg
lautet 965 746 100
Key Account Manager DHL Express:
Herr Peter Lähr
E-Mail: [email protected]
oder Sales Support Assistant:
Frau Carmen Mazar
E-Mail: [email protected]
* Bitte nutzen Sie den Service “International Express”
* Notieren Sie in dem Feld “Shippers Reference” (Feld “Shipper” über dem
“Firmennamen”) Ihre Lieferanten Rechungsnummer
* Für den Fall, dass Sie einen ersten Kontakt mit DHL Express in Ihrem Land
benötigen gehen Sie bitte im Internet auf www.dhl.com => Wählen Sie aus dem
Pull Down Menü “Select your country” =>Go
Sie finden hier die DHL Kunden Service Telefonnummer indem Sie „Contact us”
drücken.
* Falls Sie noch keine täglichen Abholungen mit DHL Express haben, buchen Sie die
Abholung bitte über ihren lokalen DHL Express Kunden Service.
16
Registration bei KÜHNE & NAGEL – für Sendungen aus Europa über 15 kg
bzw. größer 0,1 cbm:
Kühne & Nagel
Sachsenring 37
D-94315 Straubing
Key Account Manager Kühne & Nagel
Herr Konrad Gegenfurtner
Telefon:
++ 49 (0) 9421 700 212
Fax:
++ 49 (0) 9421 700 317
Bitte avisieren Sie Ihre Sendungen per E-Mail an:
[email protected]
Senden Sie diese E-Mail bitte 3 Tage bevor die Ware versandfertig ist und geben Sie
alle sendungsrelevanten Daten wie Abgangsadresse, Warenabholzeiten,
Kontaktperson, Versandtag, Anzahl Abmessungen und Gewicht der Packstücke
sowie die Lieferbedingung und Empfangsadresse an.
Registration bei IN TIME Direkt-Kuriere – für Sonderfahrten aus Europa :
Für Sonderfahrten aller Art kann IN TIME eingesetzt werden.
IN TIME Express Logistik GmbH
Oskar-von-Miller-Str. 1
84051 Essenbach
Tel: +49 (0)8703-9383-0
Fax: +49 (0)8703- 9383-799
Service: +49 (0)1803-991100
24 Std. – Tag und Nacht erreichbar
Zugangsdaten für die online Auftragserfassung und Sendungsverfolgung
(Track & Trace) können per Mail an: [email protected] angefordert werden.
Bei der Beauftragung von Sonderfahrten müssen Sie beachten, dass die
MANN+HUMMEL GMBH die Extrakosten hierfür nur tragen wird, wenn die
MANN+HUMMEL GMBH auch Verursacher dieser Sonderfahrt ist.
Es muss eine schriftliche Bestätigung/Bestellung der MANN+HUMMEL GMBH
vorliegen, dass eine Sonderfahrt zu Lasten MANN+HUMMEL GMBH erforderlich ist.
Diese muss den Sendungsdokumenten beigefügt werden.
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Lieferungen aus Übersee (See- und Luftfracht):
Registration bei DHL Express – für Sendungen aus Übersee bis 15 kg
bzw. bis 0,05 cbm:
Die MANN+HUMMEL Import Account Nummer für die
Werke:
961 434 188
Niederaichbach
Marklkofen
Ludwigsburg
Sonneberg
Speyer
lautet 961 434 188
Die Import Account Nummer für MANN+HUMMEL Automotive in
Bad Harzburg
lautet 965 746 100
Key Account Manager DHL Express:
Herr Peter Lähr
E-Mail: [email protected]
oder Sales Support Assistant:
Frau Carmen Mazar
E-Mail: [email protected]
* Bitte nutzen Sie den Service “International Express”
* Notieren Sie in dem Feld “Shippers Reference” (Feld “Shipper” über dem
“Firmennamen”) Ihre Lieferanten Rechungsnummer
* Für den Fall, dass Sie einen ersten Kontakt mit DHL Express in Ihrem Land
benötigen gehen Sie bitte im Internet auf www.dhl.com => Wählen Sie aus dem
Pull Down Menü “Select your country” =>Go
Sie finden hier die DHL Kunden Service Telefonnummer indem Sie „Contact us”
drücken.
* Falls Sie noch keine täglichen Abholungen mit DHL Express haben, buchen Sie die
Abholung bitte über ihren lokalen DHL Express Kunden Service
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Registration bei Agility Logistics – für Sendungen aus Übersee über 15 kg
bzw. größer als 0,05 cbm:
Agility Logistics
Key Account Manager
Frau Hanni Gaudlitz
Telefon: +49 (0)7150 - 3922 140
Fax: +49 (0)7150 - 3922 149
Mobil: +49 (0)171 – 9793 169
Mail: [email protected]
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