Adlib-Schulungsthemen

Adlib-Schulungsthemen
Die folgenden Themen stellen eine Auswahl dar, die erweitert oder eingeschränkt werden
kann. Dies sowie die Reihenfolge und der jeweilige Umfang der einzelnen Punkte werden zu
Beginn der Schulung noch einmal mit allen TeilnehmerInnen abgestimmt.
Backup
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Bevor die ersten Daten eingegeben werden: wie erfolgt die Datensicherung?
Dateneingabe und -bearbeitung
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Umgang mit verschiedenen Feldarten
Feldinhalte lassen sich sehr effizient für mehrere Datensätze durch die Funktion „Ersetzen in
Datensatz“ ändern oder sogar neu erstellen
Um auf externe Dateien wie z.B. Word-Dokumente zu verweisen, lassen sich an mehreren
Stellen im Datensatz Verknüpfungen einfügen, die ein direktes Öffnen dieser Dateien aus
Adlib heraus ermöglichen
Die Adlib-Zwischenablage ermöglicht das effiziente Erfassen ähnlicher Objekte
Suche
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Suchassistent und Suchformular
Expertensuche: hiermit lassen sich Suchabfragen kombinieren, um zu noch gezielteren Ergebnissen zu kommen
Suchabfragen bzw. ihr Ergebnis zur späteren Verwendung speichern
Sortieren
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Datensätze lassen sich in der Überblicksliste nach jedem beliebigen Feld und in unterschiedlicher Weise sortieren
Bildeinbindung
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Für die Bildeinbindung gibt es in Adlib mehrere Vorgehensweisen: es lassen sich einzelne
oder auch mehrere Abbildungen auf einmal mit Objekt- oder Titeldatensätzen verknüpfen
Konvolutverwaltung
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In den Standardausführungen der Adlib-Applikationen bieten interne Relationen die Möglichkeit, einzelne Datensätze mit übergeordneten Dokumentationseinheiten zu verknüpfen und diese Struktur im Hierarchie-Browser sichtbar zu machen
Standortverwaltung
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Standortänderungen lassen sich leicht über eine besondere Funktion dokumentieren, indem alle Angaben zum bisherigen Standort automatisch in die Standortgeschichte übertragen werden
Word-Export
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Mit der Wordexport-Schnittstelle ist es möglich, Feldinhalte aus einem Adlib-Datensatz
nach Word zu übertragen. Um die Funktion nutzen zu können, müssen entsprechende Dokumentvorlagen erstellt werden, in denen die durch Adlib-Daten zu ersetzenden Stellen
durch so genannte Tags gekennzeichnet sind
Adlib-Schulungsthemen
Ergänzen und Ändern von Listen und Thesauri
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Das Thesaurusmodul ermöglicht eine effiziente Dateneingabe und Kontrolle der verwendeten Terminologie. Indem einzelne Begriffe mit äquivalenten Benennungen bzw. hierarchisch über- oder untergeordneten und verwandten Begriffen in Beziehung gesetzt werden, kann einerseits die gleichzeitige Verwendung mehrerer Bezeichnungen für denselben Sachverhalt vermieden, andererseits die systematische Recherche im gesamten Datenbestand verbessert werden
Administratives
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Löschen von Datensatzsperren
Installation von Updates und Applikationserweiterungen
Anpassung der Hilfe-Texte
Axiell ALM
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