Zum Protokoll der Sitzung

Beirat Jugendzentrum Verden
Protokoll der Beiratssitzung am 01.03.2011 im Jugendzentrum Verden
Anwesende: Ulrike Kopplin, Jutta Sodys, Bärbel Rater, Eberhard Boeck, Dirk Oefele,
Dorit Vetter, Gerliana Alija und Marcel Iden
Beginn: 18.05 Uhr
Ende: ca. 19.30 Uhr
1.) Vorstellung der Mitglieder
Alle anwesenden Mitglieder stellen sich vor.
2.) Vorstellung der Aufgaben für den Beirat Jugendzentrum Verden
a.) Die anwesenden Mitglieder erarbeiten mit Hilfe von Karteikarten und einer
vorbereiteten Wandfläche für die Selbigen ihre Wünsche und Erwartungen an den
Beirat des Jugendzentrums.
Ergebnisse: „Kontrolle der Aufgabenumsetzung des JuZ“, „Kontrolle im weitesten
Sinne der Arbeiten des JuZ“, „Wünsche und Bedürfnisse Jugendlicher zu erkennen
und zur Umsetzung befähigen“, „Die Selbstverwaltung zu unterstützen“, „Lobbyarbeit
für das JuZ“, „Vertretung d. Interessen gegenüber Besuchern, Öffentlichkeit, Rat“,
„Den Jugendlichen und dem JuZ als Lobby zur Seite stehen“, „Inklusion im JuZ“,
„Information übe das JuZ nach außen“, „Durch den Beirat spiegeln sich unterschiedl.
Interessen  Einfluss auf die Arbeit“, „Grundlegende Gestaltung des JuZ“, „Das
mehr ins JuZ kommen (mehr Angebote)“, „Unterstützung bei Aktionen des JuZ“,
„Ideen für Aktionen des JuZ“, „Ideen + Anregungen für die Arbeit des JuZ“,
„Mitwirkung an der Arbeit im JuZ (Ideen, etc.)“ und „Dem JuZ-Team unterstützend
zur Seite stehen“
b.) Die Aufgaben des Beirats des Jugendzentrums Verden werden erläutert. Sie sind
in den „Richtlinien für den Betrieb und die Organisation des Jugendzentrums Verden“
unter Punkt 5 zu finden und beinhalten:
 Die Unterstützung der Anliegen des Jugendzentrums gegenüber der
Öffentlichkeit und Rat
 Die Vertretung der Interessen der Besucherinnen und Besucher des
Jugendzentrums gegenüber der Stadt Verden
 Die Anregung zur Gestaltung der Angebote und Aktivitäten im Jugendzentrum
Auf Anfrage von Frau Vetter wird kurz das historische Zustandekommen der oben
genannten Richtlinien erläutert.
Herr Boeck teilt mit, dass eine laufende und gute Unterstützung des JuZ-Teams und
des Jugendplenums durch den Beirat nur möglich sei, wenn dieser anhand von
Protokollen und ähnliches auf den neuesten Stand gehalten und regelmäßig
informiert wird. Dies wird vom Jugendzentrum gewährleistet.
Frau Vetter teilt zudem mit, dass eine gute Arbeit des Beirats nur über häufige bzw.
regelmäßige Treffen dieses gewährleistet werden kann. Diesem wird von allen
Anwesenden zugestimmt. Treffen des Beirats sollen mindestens einmal pro Quartal
stattfinden.
3.) Wahl der/des Vorsitzenden
Marcel Iden wird einstimmig zum Vorsitzenden des Beirats Jugendzentrum Verden
gewählt.
4.) Wahl der/des Stellvertreterin/s
Dirk Oefele wird einstimmig zum Stellvertreter des Beirats Jugendzentrum Verden
gewählt.
5.) Planung 2011
Frau Ulrike Kopplin nennt einige größere für das Jahr 2011 geplante Events des
Jugendzentrums. Diese sind u.a.:
 Eine Fahrt nach München mit insgesamt 13 Teilnehmern in der Zeit vom
11.07. bis zum 17.07.2011
 Ein Workcamps der Internationale Jugendgemeinschaftsdienste (IJGD) zur
Renovierung des Jugendzentrums (Streicharbeiten). Diese werden zusammen
mit dem Fachbereich 5 der Stadt Verden (Aller) unter fachlicher Aufsicht
ausgeführt. Das Workcamp wird in den Sommerferien 2011 stattfinden.
 Ein Open-Air-Konzert mit bekannten regionalen Verdener Bands wie z.B.
„Strandkorb“
6.) Termine
Der Termin für die nächste Sitzung wird mit Einverständnis aller auf den 10.05.2011
um 18:00 Uhr festgelegt. Die Sitzung wird erneut in den Räumlichkeiten des
Jugendzentrums Verden unter Beteiligung des JuZ-Teams stattfinden.
7.) Verschiedenes
Frau Ulrike Kopplin teilt mit, dass im April ein Konzert im JuZ stattfinden wird.