Checkliste Büroumzug Umzugsbeauftragte Stand April

Checkliste Büroumzug
für die/den Umzugsbeauftragte/n des Fachbereiches, Dezernates,
der zentralen Einrichtung
Aufgabe
Umzugsdatum planen
Zuständig
Erledigen bis
Alle beteiligten Abteilungen Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter
über bevorstehenden Umzug informieren
Begehungstermin mit Umzugskoordinatorin vereinbaren
Grundrisse der neuen Räumlichkeiten besorgen
Möblierungspläne erstellen
Evtl. neue Möbel bestellen
Notwendige Renovierungsarbeiten (z. B. Anstrich,
Umbau, Elektrik, Bodenreinigung/-erneuerung) mit den
zuständigen Abteilungen planen
Telefonanschlüsse beantragen
Schlüssel/Schliessberechtigungen beantragen
Beschriftung Büros (Türschilder) beantragen
Adressenänderung an alle wichtigen Stellen (z.B.
Poststelle der BUW) weitergeben
Evtl. notwendige Entsorgung planen
Briefbogen, Visitenkarten ändern/bestellen
Einpacken aller Gegenstände und Kennzeichnung nach
dem mit der Umzugskoordinatorin festgelegten System
Umzugsreihenfolge mit der Umzugskoordinatorin
absprechen
Personaleinsatz für den Umzugstag planen
Für die Erreichbarkeit am Umzugstag der
Umzugskoordinatorin Mobil-/Festnetznummer mitteilen
Reinigungsdienst für alte Räumlichkeiten abbestellen
und für neue Räumlichkeiten anmelden
Schadensprüfung nach dem Umzug durchführen und
evtl. entstandene Schäden an Umzugskoordinatorin
melden (Fristen s. Leitfaden Tragearbeiten/Umzüge)
Noch vorhandene Schlüssel (alter Standort) sammeln
und zurückgeben
Angaben im Personenverzeichnis (Homepage BUW)
ändern
Informationen zur Umzugsorganisation können Sie dem Leitfaden Tragearbeiten/Umzüge
(s. Indexverzeichnis Homepage BUW, Stichwort U= Umzug) entnehmen bzw. erhalten Sie bei
der Umzugskoordinatorin (Fr. Spiecker/2205).
Erledigt am