Sicher ist sicher
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Sicher ist sicher
Praxis Fernüberwachung ten zwingen Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte in zunehmendem Maße zur Zusammenarbeit. Die Kooperation zur optimalen Mandatsbearbeitung ist aber nur ein erster Schritt der interprofessionellen Zusammenarbeit. Nicht nur Mittel- und Großmandate wünschen sich von ihren Beratern inzwischen mehr: die rechtliche, steuerrechtliche und am besten Sicher ist sicher Vertrauen ist in Kanzleien ein wichtiges Gut. Um dieses zu bewahren, sollten die Verantwortlichen unter anderem in eine zeitgemäße Sicherheitstechnik investieren, die ihre Räumlichkeiten und die sich darin befindlichen Akten vor Einbrüchen schützt. S Stets informiert: Mit der mobilen Software von SafeTIC kann sich der Nutzer jederzeit über den Sicherheitsstatus des zu schützenden Objekts informieren lassen. auch betriebswirtschaftliche Bemeras, ein Bedienteil, eine Gegensprechanla- der Kanzlei ein. Dank der geringen Stromauf- Doch nicht nur aus einer Hand muss die ge sowie die Anbindung an eine Notrufzentra- nahme sind alle Komponenten der Alarman- Beratung der Mandanten sein, sondern vor le beinhaltet. Im Falle eines unerlaubten lage zudem äußerst energiesparend. allem aus einer sicheren. Kanzleien sollten Eindringens wird eine sofortige Verbindung zu treuung aus einer Hand.“ der zertifizierten VdS-Siemens-Notrufzentrale sich daher Gedanken über einen geeigneten jederzeit im bilde Einbruchsschutz machen – denn neben Geld- Bedarfs, die Unterlagen der Mandanten zu si- hergestellt, die den Notrufauslöser direkt über und Sachwerten sind hier auch Unmengen an chern, haben wir ein Sicherungskonzept ge- die Gegensprechanlage anspricht und um Au- Durch die von SafeTIC angebotene mobile sensiblen Informationen vorhanden, die Man- sucht, das diesen Anforderungen am besten thentifizierung bittet. Die Erfahrung hat ge- Software, der „IP-SafeSECURE“-App, besteht danten der Kanzlei anvertrauen. Der Verlust gerecht wird“, erzählt Prast. So entstand der zeigt, dass im Falle eines Einbruchs diese An- zudem die Möglichkeit, die Kanzlei von über- dieser Informationen hätte erhebliche negati- Kontakt zu der SafeTIC AG, einem Anbieter sprache oft schon reicht, um den Einbrecher all und zu jeder Zeit im Blick zu behalten. Mit eit mehr als 30 Jahren steht Di- und betriebswirtschaftliche Auswertungen bis ve Konsequenzen für die Mandanten und von Sicherheitslösungen, bei dem sich die in die Flucht zu schlagen. Ein weiterer Vorteil der Nutzung dieser App hat die Kanzlei Zugriff plom-Betriebswirt Theodor-J. hin zur Lohnbuchhaltung. könnte zudem durch den Imageverlust die Kanzlei von Anfang an gut aufgehoben gefühlt daran ist, dass dem Nutzer selbst im Falle ei- auf alle Kamerainformationen und Statusmel- Existenz der Kanzlei bedrohen. Prast seinen Mandanten und „Nur ein intensiver Dialog stellt ein Höchst- hat. Im Frühjahr 2014 wurde dann das Fern- nes Fehlalarms die Gelegenheit geboten wird, dungen. Sollte es zu einem Zwischenfall kom- Geschäftspartnern in allen maß an persönlicher Betreuung und ein idea- überwachungssystem „IP-SafeSecure“ instal- sich zu authentifizieren und den Alarm zu men, würde man unverzüglich via Mobiltele- steuerlichen und wirtschaftli- les Ergebnis im Sinne des Mandanten sicher“, liert. Die für die Kanzlei ausschlaggebenden stornieren. Sollte dies geschehen, wird von fon informiert werden, könnte auf die chen Fragen zur Seite: Wie un- sagt Diplom-Betriebswirt Theodor-J. Prast. Aspekte, waren der umfassende Schutz gegen einem Polizeieinsatz abgesehen und es ent- Kameraaufnahmen zugreifen und gegebenen- ter anderem Existenzgründungen, Unterneh- „Rechtliche, steuerliche und faktische Wech- „Wegen der ständig zunehmenden Anzahl Einbruch und Brand sowie die Beratung, die stehen keine weiteren Kosten für die Kanzlei. falls zusätzliche Maßnahmen einleiten. mensbewertungen, Unternehmensnachfolge selwirkungen bei der Beratung der Mandan- von Einbrüchen und des damit verbundenen Installation und die Wartung aus einer Hand. Die in dem System beinhalteten Kameras Begleitet wird dieser umfassende Schutz Bei „IP-SafeSecure“ handelt es sich um ein passen sich durch ihre die flache, moderne von einer professionellen Beratungsleistung Komplettsystem, das Bewegungsmelder, Ka- Bauform unauffällig in das Erscheinungsbild durch das SafeTIC-Team. Das hoch qualifi- Safety first zierte Fachpersonal hat dazu zusammen mit der Kanzlei einen individuellen Alarmplan Alles im blick: Mit den in dem Komplettsystem enthaltenen Kameras ist es ein Leichtes, Geschäftsräume jederzeit zu überwachen. 98 FACTS 12/2015 „Die Beratungs- und Planungsleistungen der SafeTIC AG waren absolut professionell. Eine permanente Betreuung ist stets sichergestellt.“ Theodor-J. Prast, Diplom-Betriebswirt, Steuerberater und Geschäftsführer der Kanzlei Theodor-J. Prast & Marc Bohrmann erstellt, der bestmöglich auf ihre Sicherheitsbedürfnisse ausgerichtet ist. „Die Beratungs- und Planungsleistungen der SafeTIC AG waren absolut professionell. Eine permanente Betreuung ist stets sichergestellt“, sagt Theodor-J. Prast abschließend. „Ich fühle mich bei SafeTIC sehr gut aufgehoben und gebe die Vorteile dieser Sicherheitslösung immer gerne an meine Geschäftspartner weiter.“ Christoph Schwantes 12/2015 FACTS g 99