E-Mail Archive Appliance

EMA E-Mail Archive Appliance
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Als IT Manager immer mehr mit immer weniger!
Sie sollen immer mehr leisten und haben dafür immer weniger Budget und
Ressourcen zur Verfügung. In Sachen Dokumenten-Archivierung haben Sie nun mit EMA®
eine Sorge weniger, denn das schlagfertige Konzept der Appliance bietet Ihnen eine
umfassende Lösung. Ein initiales Invest ohne Folgekosten! Mithilfe unseres durchdachten
Ansatzes archivieren Sie alle Dokumente und Mails vorgangsorientiert. Nämlich dann,
wenn sie im Betrieb als Vorgang entstehen - beim Empfangen, Versenden und Drucken!
EMA®- Mehr als nur E-Mail-Archivierung
Warum archivieren?
Geschäftsrelevante Daten werden heute in immer rasanterem Tempo erzeugt
und ausgetauscht. Kurze Reaktionszeiten und verlässlicher Datenzugriff
nehmen deshalb einen immer wichtigeren Stellenwert für viele Unternehmen
ein. Aus gutem Grund: Sie beeinflussen den eigenen wirtschaftlichen Erfolg
oft unmittelbar.
Als Administrator auf das Wesentliche
konzentrieren!
Denn Ihre System wollen administriert werden: Mit EMA® helfen wir Ihnen, sich noch besser
auf Ihre wesentlichen Aufgabenstellungen zu konzentrieren. Denn EMA® verkürzt Ihre
Backup-Fenster und sorgt außerdem dafür, dass Nutzer Sie nicht wegen jeder einzelnen
wiederherzustellenden E-Mail kontaktieren müssen. So müssen Sie keinen Tag mehr dafür
opfern, Bänder auf einen Stand-by-Server zu spielen, um eine versehentlich gelöschte E-Mail
mit einem wichtigen Anhang mühselig zu suchen wie die viel zitierte Nadel im Heuhaufen.
Warum EMA®?
• Sichere Archivierungslösung als vollwertiges Dokumentenarchiv
• Effektive Serverentlastung inklusive rückwirkender E-Mail-Archivierung
• Einfaches Finden und Wiederherstellen von Informationen - selbst in E-Mail-Anhängen
• Konsequentes Einsparen von überflüssiger Software und Verkürzung von
Backup-Fenstern durch Single Backup&Restore-Ansatz
• Spielend leichte Inbetriebnahme ohne großen Installations- und Anpassungsaufwand
• Weitreichendes Rollen- und Rechtekonzept zur Unterstützung von Compliance- und betrieblichen Richtlinien
• Problemloser Betrieb auch in heterogenen Mailserverlandschaften
Das erhöht die Notwendigkeit, sensible Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen und Serverlandschaften nachhaltig zu entlasten. Und eben das sind
die besten Gründe für ein umfassendes Archivierungskonzept. Datenverlust
lauert in vielerlei Formen und Ausprägungen. Hinzukommen gesetzliche Zwänge, Compliance oder aber schlicht das eigene Unternehmensrating. GDPdU, SOX, BASEL II oder GOBS - machen die Beschäftigung mit regel-
konformer Archivierung jedoch schnell zum Verwirrspiel, in dem sich scheinbar nur Experten zurecht finden.
• Nahtlose Integration in die bestehende Infrastruktur durch Unterstützung
aller gängigen Speichertechnologien
Nicht mehr! Denn EMA® Archive Appliance® von ARTEC bietet ein cleveres
Konzept, das alle Archivierungsanforderungen nachhaltig und wirtschaftlich
sinnvoll löst.
EMA®: Sicherheit für Ihre Daten
E-Mail-Systeme sind längst mehr als nur Plattformen zum Austausch von
Nachrichten: Im Grunde sind sie ganze Wissensmanagement-Systeme, die
Benutzer auch als Filesystem nutzen. Deshalb müssen sie natürlich möglichst
ausfallfrei laufen und effektiv vor Datenverlust geschützt werden. Und eben
der droht durch immer größere Datenmengen, unsachgemäße Eingriffe oder unbefugten Zugriff auf Datenbestände!
EMA® adressiert diese Herausforderungen und schützt Ihren Datenbestand mit einem umfassenden Sicherheitskonzept: Damit entlasten Sie Ihre Infrastruktur, verkürzen Backup-Fenster und sorgen dafür, dass Sie die von
Ihnen benötigten Informationen jederzeit ganz einfach wieder finden und wiederherstellen können.
Der Suchdialog - das Herz von EMA®
Der Dialog besticht mit seiner hohen Benutzerfreundlichkeit, der Benutzer bestimmt selbst, wie
komplex er die Suchabfrage gestaltet. Neben der Volltextsuche in E-Mails werden zudem E-MailAnhänge und Dokumente erfasst, Suchvorgaben können gespeichert und anderen Benutzern zur
Verfügung gestellt werden.
EMA E-Mail Archive Appliance
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Business Benefits statt Panikmache!
EMA®-Features
Beim Thema regelkonforme Archivierung versuchen viele Anbieter mit
scheinbar offiziell klingenden Begrifflichkeiten zu punkten, indem sie gezielt
Ängste schüren. Ein sinnvolles Produktkonzept sieht anders aus: Klare Business Benefits und überzeugende Funktionalitäten! Und genau das
bietet EMA® E-Mail Archive Appliance®.
• Betrieb unabhängig von vorhandenen Hardware­­­­kom­ponenten und
verwendeten Betriebssystemen
• Revisionssichere Dokumenten-Archivierung mit umfangreicher
Volltextsuche (Print to Archive®*, Scan to Archive®*)
• Speicherunabhängig, Archivierung auf jedem vorhandenen StorageSystem (lokale oder externe Speicher­systeme, z.B. Windows Dateiserver,
UNIX NFS-Ressourcen), NAS, SAN*, Fibre Channel*, iSCSI*
• Maximaler Datenschutz durch Verschlüsselung aller E-Mails
(Standard AES-Verfahren)
Als Mitarbeiter effektiver arbeiten
Aus dem täglichen Betrieb wissen Sie, wie schwer es sein kann, entscheidende Informationen zu finden. Mit EMA® nehmen Sie diese Hürden jetzt ohne jede
Schwierigkeiten. Denn Sie finden Ihre Informationen mit dem Komfort einer Such-
maschine und das selbst dann, wenn Sie in einem Anhang enthalten sind. Übrigens:
Auch wenn eine E-Mail bereits archiviert ist, können Sie diese ganz einfach wiederherstellen, ohne dass Sie Hilfe von der IT benötigen!
• Backup und Ablage archivierter Daten auf alternativem Speicher
(zwei Standorte)
• Sicherer Online-Archiv-Zugang durch SSL-Verschlüsselung
• Fälschungssichere digitale Signatur aller archivierten E-Mails durch
ANA® Automated Network Administrator®
• Wiederherstellen gelöschter oder verloren gegangener E-Mails mit
nur einem einzigen Mausklick!
EMA® signiert alle ein- und ausgehenden sowie internen E-Mails als Fixed
Content. Das schützt Ihre Inhalte vor unbefugtem Zugriff und gibt Ihnen im
Zweifel auch die Möglichkeit einen eindeutigen Nachweis über die Echtheit
Ihrer Daten zu führen. Das gleiche gilt übrigens für alle anderen elektronischen Dokumente, die Sie mit EMA® archivieren.
• Kein administrativer Aufwand durch den Einsatz von
ANA® Automated Network Administrator®
Mit EMA® sparen Sie sich den teuren und schwerfälligen Einsatz anderer
Systeme. Und wichtiger noch: EMA® gibt Ihnen die Möglichkeit, Inhalte, die
keinen Eingang ins Archiv finden dürfen, wie E-Mail-Bewerbungen, über Filter von der Archivierung auszuschließen oder zu löschen.
• E-Mail-Import-Assistent-Enterprise* ermöglicht den umfangreichen
Massenimport, z.B. die Übernahme von ganzen Exchange- oder IMAPServern sowie vollautomatisches Scannen und Import von Netzwerkfreigaben nach PST-Dateien (nur Windows)
EMA® ist einfach und lässt sich ohne Schwierigkeiten in bestehende Systeme
und Speicherlandschaften einbinden. Ein ausgefeiltes Rechte- und Rollenkonzept sorgt dabei auf Wunsch dafür, dass kritische Eingriffe am Archiv
immer nur von zwei oder mehreren Benutzern vorgenommen werden können.
Das Finden und Wiederherstellen von Inhalten ist dagegen absolut problemlos und ohne Zutun von Systemadministratoren möglich.
Erkennen und nutzen auch Sie die Vorteile von EMA®!
Sie haben Fragen? Kein Problem – setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung. Wir beraten Sie gerne.
(Automatischer Download und Installation neuester Software-Updates, Erstellen digitaler
Signaturen, Überwachung sicherheitsrelevanter Authentifizierungen und Remote-Verbindungen)
• E-Mail-Import-Assistent* ermöglicht Übernahme bestehender
E-Mail-Daten in das Archiv zur Entlastung von Server und Client
(nur Windows)
• Unterstützung von vorhandenem Virenschutz und Spamfiltering
(Software und Hardware)
• Archivierung von SMIME/PGP konformer E-Mails
• LDAP-Unterstützung z.B. für MS Exchange/MS Active Directory,
Lotus Domino Server, openLDAP, benutzerdefiniert
• Unterstützung zahlreicher Authentifizierungsserver z.B. Radius*,
LDAP, Fileserver, SSH, HTTP, etc.
• Single Sign-On (über HTTPS-Client-Zertifikate, SmartCards, PKI,
Kerberos, NTLM oder Ticket-Server)*
• Verwaltung und Zusammenfassung von E-Mail- und DokumentenKonten für einzelne Benutzer
• Moderne und umfangreiche Volltextsuche in E-Mails und gängigen
Anhängen sowie in archivierten Dokumenten
• Rechteverwaltung für Administratoren und Benutzer
• Umfangreiches und flexibles 4-Augen-Prinzip* für die ZugriffsKontrolle von sensiblen Archivdaten
*optionale Erweiterung
EMA® S400, S800 und E2000 Appliance
EMA® E15000 und E25000 Appliance
EMA® E4000 und E8000 Appliance
ARTEC IT Solutions AG // Robert-Bosch-Str. 38 // 61184 Karben // Tel: +49 (0)6039-9154-0 // Fax: +49 (0)6039-9154-54 // E-Mail: [email protected] // Web: www.artec-it.de //
Solutions for Business Continuity
DE.US.100916 - Copyright © 2010 - ARTEC IT Solutions AG. Alle Rechte vorbehalten. EMA® E-Mail Archive Appliance®, EMA® Enterprise Managed Archive®, Mail to Archive®, Print to Archive®,
Scan to Archive®, Voice to Archive®, File to Archive® und ediscovery® sind eingetragene Warenzeichen der ARTEC IT Solutions AG. Markenzeichen von Produkten anderer Hersteller sind das Eigentum des jeweiligen Inhabers.
Kopie, Reproduktion oder Duplikation als Ganzes oder in Teilen ist ohne schriftliche Erlaubnis der ARTEC IT Solutions AG nicht gestattet. Irrtümer und Änderungen, auch ohne vorherige Bekanntgabe, vorbehalten.