manual do expositor

Transcrição

manual do expositor

2014
IX Feira Internacional de Materiais,
Equipamentos e Serviços da Construção
16 a 20 de setembro de 2014
Centro de Convenções de Pernambuco
Recife - Olinda / Pernambuco
M A N U A L
D O
E X P O S I T O R
2014
INFORMAÇÕES E RECOMENDAÇÕES
IMPORTANTES
O Manual do Expositor é uma ferramenta muito útil à sua participação na
FICONS. Estabelece normas e regulamentos que permitem o bom
funcionamento do evento, nos períodos de montagem, realização e
desmontagem.
Recomendamos a leitura cuidadosa e antecipada das normas e
regulamentos pelo Expositor e seus representantes (funcionários,
montadora contratada e prestadores de serviços, entre outros) para que a
montagem transcorra sem transtornos.
O desconhecimento das normas e regulamentos estipulados neste
Manual não exime o Expositor e seus representantes de eventuais
restrições, multas e penalidades aplicáveis, pelas quais o Expositor
responderá em caso de descumprimento.
Recomendamos que stands sejam projetados e montados observando os
padrões e especificações legais (ABNT, CONTRU e demais órgãos).
Em caso de dúvidas em situações não especificamente estipuladas neste
Manual, é responsabilidade do SINDUSCON/PE, através da Organização
e da Montadora Oficial, arbitrar e propor melhor solução para a questão,
em conformidade com o item 4.
2014
INDICE
1.0
2.0
2.1
INFORMAÇÕES GERAIS
CRONOGRAMA DE FUNCIONAMENTO
MONTAGEM
2.1.1 MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS DE GRANDE PORTE NO PAVILHÃO
2.1.2 MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS DE GRANDE PORTE–ÁREA EXTERNA
2.1.3 STANDS NA ÁREA DO MEZZANINO
2.2
REALIZAÇÃO
2.3
DESMONTAGEM
3.0
CREDENCIAIS DE ACESSO
3.1
PÚBLICO EM GERAL
3.2
EXPOSITORES
3.3
PRESTADORES DE SERVIÇOS ESPECIAIS
4.0
DISPOSIÇÕES CONTRATUAIS
4.1
REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREAS
4.2
INTRANSFERIBILIDADE
4.3
RESPONSABILIDADE
4.4
SEGURO
4.5
PAGAMENTOS EM ATRASO
5.0
NORMAS LEGAIS
5.1
SONORIZAÇÃO
5.2
DIREITOS AUTORAIS
5.3
REMESSA DE MERCADORIAS
5.4
MONTADORA OFICIAL
5.5
SEGURANÇA DE MONTAGEM
6.0
MONTAGEM E DECORAÇÃO DOS STANDS
6.1
MONTAGEM BÁSICA
6.2
NORMAS TÉCNICAS DE MONTAGEM DOS STANDS
6.3
PAREDES DIVISÓRIAS
6.4
PAREDES DE VIDRO
6.5
STANDS DE 1º ANDAR
6.6
PROJEÇÕES HORIZONTAIS / VERTICAIS
6.7
JARDINS E PLANTAS
6.8
EQUIPAMENTOS PROIBIDOS
6.9
INSTALAÇÃO DE AR CONDICIONADO
6.10 NORMAS DE TRABALHO
6.11 ENTRADA DE MATERIAL E ARRUMAÇÃO DO STAND
7.0
INSTALAÇÕES E SERVIÇOS
7.1
INSTALAÇÃO ELÉTRICA
7.2
INSTALAÇÃO DE INTERNET
7.3
INSTALAÇÃO HIDRAULICA
7.4
LIMPEZA E SEGURANÇA
7.4.1 LIMPEZA OBRIGATÓRIA DO PAVILHÃO DE FEIRAS
7.4.2 LIMPEZA E SEGURANÇA GERAL
8.0
ESTACIONAMENTO
9.0
TAXAS - PREFEITURA DE OLINDA
2014
DATAS LIMITE PARA SOLICITAÇÕES
OS FORMULÁRIOS ESTÃO DISPONÍVEIS NO SITE DO EVENTO, DEVERÃO SER
PREENCHIDOS E ENCAMINHADOS PARA O E-MAIL: [email protected]
CONFORME DATAS ABAIXO
DATA FINAL
05/09/2014
11/09/2014
ATIVIDADES
Formulário nº 01
- Identificação da Montadora e Crachás de
Montagem e Desmontagem
Formulário nº 02
- Crachás de Prestadores de Serviços
CLASSIFICAÇÃO
OBRIGATÓRIO
OPCIONAL
Formulário nº 03
- Instalações e Serviços
OBRIGATÓRIO
Formulário nº 03 A
- Instalações e Serviços
OBRIGATÓRIO
Formulário nº 04
- Crachás de Expositor
OBRIGATÓRIO
Formulário nº 05
- Solicitação de Energia Adicional
OBRIGATÓRIO
Formulário nº 06
- Solicitação de Instalação Hidráulica
OBRIGATÓRIO
05/09/2014
Formulário nº 07
- Instalação de Máquinas
OBRIGATÓRIO
10/08/2014
PROJETO ESPECIAL PARA APROVAÇÃO
OBRIGATÓRIO
05/09/2014
05/09/2014
11/09/2014
05/09/2014
05/09/2014
CAEX – CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR
Será instalado um CAEX no Pavilhão de Feiras para atendimento ao
Expositor e a Montadoras, para venda de crachás, cobrança de taxas,
identificação da localização de stands, consultas ao Manual do Expositor e
outras informações que se fizerem necessárias.
Após o início da montagem, o atendimento ao EXPOSITOR passará a
funcionar exclusivamente neste CAEX.
2014
1.0 INFORMAÇÕES GERAIS
2014
• O EVENTO
IX Feira Internacional
de Materiais, Equipamentos
e Serviços da Construção
16 a 20 de setembro de 2014
Centro de Convenções de Pernambuco - Recife - Olinda / Pernambuco
• PROMOÇÃO E REALIZAÇÃO
• ORGANIZAÇÃO E COMERCIALIZAÇÃO
Assessor - Assessoria e Marketing Ltda.
Av. Visconde de Suassuna, 140
Santo Amaro - 50050-540 - Recife - PE
[email protected]
Fone/Fax: 81 3423 1300
• LOCAL DE REALIZAÇÃO
CENTRO DE CONVENÇÕES DE PERNAMBUCO
Av. Prof. Andrade Bezerra, s/n - Salgadinho
53110-970 - Olinda – PE
Fone: (81) 3182.8000
Fax: (81) 3182.8042
E-mail: [email protected]
• HORÁRIO DE REALIZAÇÃO
16 a 19 de setembro de 2014 - das 16h00 às 22h00
20 de setembro de 2014 - das 14h00 às 20h00
• MONTADORA OFICIAL
A LINEAR STANDS LTDA., foi designada pela Organização para prestar serviços de
Montagem, Desmontagem, Assessoria Técnica e Atendimento ao Expositor.
Rua Benjamin Constant, 313 - Sítio Novo
53110-270 - Olinda - PE
Fone/Fax: (81) 3427.0408
Site: www.linearstands.com.br
2014
2.0 CRONOGRAMA DE FUNCIONAMENTO
2.1 MONTAGEM
DATA
10/09/2014
11/09/2014 (1)
12/09/2014
13/09/2014
14/09/2014 (4)
15/09/2014 (2)
16/09/2014 (3)
DIA
Quarta-feira
Quinta-feira
Sexta-feira
Sábado
Domingo
Segunda-feira
Terça-feira
HORÁRIO
08:00 às 22:00 horas
08:00 às 22:00 horas
08:00 às 22:00 horas
08:00 às 22:00 horas
08:00 às 22:00 horas
08:00 às 22:00 horas
08:00 às 12:00 horas
(1) Entrada de Outras Montadoras.
(2) Entrega dos stands aos EXPOSITORES para arrumação e decoração.
(3) Finalização da arrumação e decoração.
(4) Montagem da Área Externa
OBSERVAÇÃO: Caso seja necessário dilatar o horário de trabalho durante a
montagem, o custo da hora extra para montadoras que estejam com serviços em
atraso será de R$ 500,00 (quinhentos reais) por setor, com pagamento antecipado,
efetuado no Pavilhão, no stand da Montadora Oficial.
2.1.1
ENTRADA DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS DE GRANDE PORTE NO
PAVILHÃO
A entrada de máquinas e equipamentos de grande porte, conduzidas
individualmente ou que necessitem de veículos para transporte e içamento
será permitida exclusivamente nos dias 11 e 12/09/2014.
Os meios para colocação e remoção do equipamento na área de exposição
são de inteira responsabilidade do EXPOSITOR.
A Montadora Oficial deverá ser informada com a devida antecedência,
através do FORMULÁRIO nº 07, sobre a localização do equipamento na área
do stand, suas dimensões, peso, e outras informações que venham facilitar
a colocação e remoção do equipamento.
2.1.2
ENTRADA DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS DE GRANDE PORTE NA
ÁREA EXERNA
A entrada de máquinas e equipamentos de grande porte e a montagem de
estruturas de apoio em octanorm ou tenda só serão permitidas nos dias 14 e
15 de setembro de 2014, para que o confinamento da área não atrapalhe o
acesso dos caminhões das montadoras ao Pavilhão durante o período de
montagem.
2014
Na área externa, o espaço será disponibilizado para colocação de máquinas e
equipamentos, com a possibilidade de instalar uma tenda ou montar uma
estrutura de apoio em octanorm e não a montagem de stand com montagem
especial. As limitações de montagem são as mesmas aplicáveis à área do
Pavilhão, com relação ao piso e está sujeito às mesmas penalidades.
2.1.3
STANDS NA ÁREA DO MEZANINO









Período de Montagem: Os horários de montagem serão os mesmos dos do
Pavilhão de Feiras.
Limite de altura: pé direito para projetos de stands, H = 3,80m.
Nesta área, não há possibilidade de colocação de pontos de água.
Acesso através do Pavilhão de Feiras, por três escadas.
Acesso ao CECON pela entrada LESTE.
Acesso através do Nível 10 do CECON, pela porta de vidro.
Limite de altura para acesso de equipamentos: máximo 2m.
Limite de peso: máximo de 1.500kg.
Limite de largura: máximo de 1.9m.
2.2 REALIZAÇÃO
DATA
DIA
16/09/2014
17/09/2014
18/09/2014
19/09/2014
20/09/2014
Terça-feira
Quarta-feira
Quinta-feira
Sexta-feira
Sábado
HORÁRIO
16:00 às 22:00 horas
16:00 às 22:00 horas
16:00 às 22:00 horas
16:00 às 22:00 horas
14:00 às 20:00 horas
Obs.: Durante a realização, o horário de MANUTENÇÃO dos stands pelas
MONTADORAS e REPOSIÇÃO DE MATERIAIS pelos EXPOSITORES é das 10:00 às
14:00 horas.
2.3 DESMONTAGEM
DATA
20/09/2014
21/09/2014
22/09/2014
DIA
Sábado
Domingo
Segunda-feira
HORÁRIO
A partir das 22:00 horas
08:00 às 22:00 horas
08:00 às 22:00 horas
* Retirada de MATERIAIS DOS EXPOSITORES
Caso o EXPOSITOR não retire seus materiais e pertences no prazo estabelecido
neste MANUAL, pagará ao SINDUSCON/PE multa no valor de R$ 500,00
(quinhentos reais), por cada hora de atraso.
2014
3. CREDENCIAIS DE ACESSO
3.1 PÚBLICO EM GERAL:
Acesso no horário de funcionamento do evento, através de CONVITES distribuídos pela
ORGANIZAÇÃO e pelos EXPOSITORES. Credenciamento on-line ou no local.
3.2 EXPOSITORES - FORMULÁRIO nº 05 - GRATUITO.
Terão acesso através de CRACHÁS, que serão solicitados através do FORMULÁRIO nº 05,
à ASSESSOR - Assessoria e Marketing Ltda, pelo do e-mail: [email protected].
STANDS até 25m² terão direito a 05 (cinco) unidades. STANDS maiores terão direito a 02
(duas) unidades adicionais a cada 10m².
3.3 PRESTADORES DE SERVIÇOS ESPECIAIS.
Terão acesso através de CRACHÁS, que serão solicitados através do formulário específico.
IDENTIFICAÇÃO / MONTADOR
FORMULÁRIO nº 01
Deverão ser solicitados pelo EXPOSITOR/MONTADORA CONTRATADA à MONTADORA
OFICIAL, enviando por fax ou e-mail a relação com nome e RG dos funcionários que irão
trabalhar na Montagem e Desmontagem, ao custo de R$ 25,00 (vinte e cinco reais) a
unidade.
Crachás somente serão entregues mediante a confirmação dos pagamentos de todas as
taxas obrigatórias.
INSTALADOR DE EQUIPAMENTOS, DECORADOR E OUTROS.
FORMULÁRIO nº 01
Deverão ser solicitados à LINEAR STANDS, ao custo de R$ 25,00 (vinte e cinco reais) a
unidade.
Não será permitido o acesso ao Pavilhão, durante a MONTAGEM e DESMONTAGEM, sem
portar este crachá, nem mesmo a funcionários das empresas expositoras.
RECEPTIVO, COPA, FOTÓGRAFOS, LIMPEZA/SEGURANÇA.
FORMULÁRIO nº 02
Deverão ser solicitados a CJC SERVIÇOS, pelo valor de R$15,00 (quinze reais) a unidade.
4.0 DISPOSIÇÕES CONTRATUAIS
O SINDUSCON/PE reserva–se o direito de arbitrar sobre casos omissos neste MANUAL,
bem como de estabelecer novas normas, que se façam necessárias para o bom
2014
funcionamento do EVENTO. A determinação do SINDUSCON/PE será final e as partes
desde já se comprometem a acatar a decisão.
O EXPOSITOR obriga-se a respeitar e fazer respeitar por seus funcionários e/ou
contratados todas as cláusulas e disposições contidas neste MANUAL, no Contrato de
Participação, bem como outras que, a bem geral, o SINDUSCON/PE, venha a estabelecer.
4.1 REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREAS
Embora só faça em caso extremo, a qualquer tempo, a bem geral e sem aviso prévio,
poderá o SINDUSCON/PE redistribuir os setores ou stands, desde que respeitadas
dimensões e características contratuais.
4.2 INTRANSFERIBILIDADE
O EXPOSITOR não poderá transferir, total ou parcialmente, quaisquer direitos ou
responsabilidades assumidos perante o SINDUSCON/PE, nem sublocar ou ceder
qualquer parcela ou o todo da área que lhe for locada, bem como, itens da Montagem
Básica adquirida.
4.3 RESPONSABILIDADE
O SINDUSCON/PE, a ASSESSOR e a LINEAR STANDS não são responsáveis por danos
ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a
realização do EVENTO, incluindo roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou
interrupções no fornecimento de energia elétrica e água, ou sinistros de qualquer espécie.
4.4 SEGURO
É obrigação do EXPOSITOR contratar uma apólice de seguro específica para o EVENTO,
com cobertura para os períodos de montagem, realização e desmontagem, incluindo-se
furto, sabotagem, convulsão civil, deficiência ou interrupção de energia elétrica, incêndio,
raios, explosão, penetração de água e sinistros de qualquer espécie. Fica entendido que é
de responsabilidade do EXPOSITOR quaisquer acidentes que sejam causados a partir de
sua presença, de seus funcionários ou de qualquer outra pessoa a quem tenha facilitado ou
permitido acesso ao EVENTO. No caso da não contratação do seguro, o EXPOSITOR
assumirá a responsabilidade exclusiva e integral por quaisquer prejuízos que vierem a ser
acarretados aos seus bens em decorrência dos referidos sinistros, não podendo exigir do
PROMOTOR qualquer indenização, ressarcimento de prejuízos, ainda que a título de lucros
cessantes, como compensação por prejuízos sofridos.
4.5 PAGAMENTOS EM ATRASO
Os EXPOSITORES que estiverem com seus pagamentos em atraso serão obrigados a
saldar de imediato seus compromissos com o SINDUSCON/PE, para que a MONTADORA
OFICIAL seja libere a área adquirida. Seja débito referente à locação de área ou taxas de
instalações e serviços.
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5.0 NORMAS LEGAIS
5.1 SONORIZAÇÃO
O EXPOSITOR poderá manter som ambiente em seu stand, desde que não prejudique
os demais.
 É expressamente proibido o uso de amplificador de som para mensagens sobre os
produtos expostos ou outras promoções.
 O EXPOSITOR deverá desligar imediatamente a sonorização, atendendo determinação
da Organização, mediante solicitação de outros expositores que estejam se sentindo
prejudicados.

5.2 DIREITOS AUTORAIS
Os EXPOSITORES que realizarem programa sonoro deverão pagar as taxas
correspondentes aos Direitos Autorais, devendo procurar o órgão responsável, conforme
dados abaixo:
ECAD - Escritório Central de Arrecadação e Distribuição
Rua Bispo Cardoso Ayres, 147 - 6º andar - Sala 605
Edf. Empresarial Príncipe - Boa Vista
50050-100 - Recife-PE
Telefone: 81 - 3221.8179
O ECAD fiscaliza regularmente os eventos realizados no CECON. Recomendamos o
pagamento da taxa para evitar multas.
5.3 REMESSA DE MERCADORIAS
O Expositor deverá consultar a legislação do seu Estado e proceder ao envio de
equipamentos e materiais de conformidade com a mesma.
 Os produtos enviados ao EVENTO para simples exposição, bem como bens que
integram o ativo fixo da empresa, como móveis, equipamentos eletrônicos, etc., desde
que retornem ao estabelecimento de origem dentro do prazo de 60 (sessenta) dias da
remessa, estarão isentos do ICMS.
 Para o envio destes materiais e equipamentos, deverá ser emitida Nota Fiscal de
Remessa em nome do próprio EXPOSITOR, apenas no endereço da EMPETURCENTRO DE CONVENÇÕES DE PERNAMBUCO - Av. Prof. Andrade Bezerra, s/n Salgadinho - 53110-970 - Olinda/PE. Para recebimento de materiais é necessário a
presença do Expositor ou de seu preposto. A Organização e a Montadora Oficial NÃO
RECEBERÃO MATERIAIS DO EXPOSITOR SOB QUALQUER CIRCUNSTÂNCIA.
 O SINDUSCON/PE, a ASSESSOR e a LINEAR STANDS estão isentas de qualquer
responsabilidade neste sentido, sendo toda ela por conta e risco dos EXPOSITORES.

5.4 A MONTADORA OFICIAL - LINEAR STANDS - bem como as MONTADORAS
CONTRATADAS para execução de projetos especiais deverão apresentar a Guia da
ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) dos projetos, emitida pelo CREA-PE,
juntamente com os comprovantes de pagamento das referidas Guias.
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5.5 SEGURANÇA DE MONTAGEM
Por exigência do Regulamento Geral do Centro de Convenções de Pernambuco, a
MONTADORA OFICIAL - LINEAR STANDS, bem como as MONTADORAS
CONTRATADAS e quaisquer outros prestadores de serviço, que tenham acesso às
suas dependências, no caso o Pavilhão de Feiras, deverão portar EQUIPAMENTOS
DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL (EPIs), tais como: Fardamento completo – Calça,
Camisa, Botas, Capacete, Luvas e Alicate Especial para os eletricistas. Não será
permitido o acesso de trabalhadores se não estiverem condizentes com esta norma.
6.0 MONTAGEM E DECORAÇÃO DOS STANDS
A MONTADORA OFICIAL e as demais MONTADORAS CONTRATADAS deverão entregar os
STANDS já montados aos EXPOSITORES, no dia 15/09/2014, a partir das 08:00 horas.
Durante o período de Montagem e Desmontagem, sugerimos que os EXPOSITORES
adquiram de um passaporte diário para o estacionamento. Mais informações no Item 8.
6.1 MONTAGEM BÁSICA
Os EXPOSITORES que adquiriram área com montagem básica terão seus STANDS
conforme discriminado abaixo:
Piso: tablado com carpete durafelt na cor grafite aplicado, h = 8cm.
Paredes Divisórias: serão formadas por painéis TS, medindo 1,00 x 2,20m de altura, na cor
branca, montados sobre estrutura de alumínio anodizado octavado.
Iluminação: será composta por 01 (um) refletor tipo spot, fabricado em alumínio, modelo
regulável, a cada 3,00m², equipado com lâmpadas de 100 watts por STAND. Será cobrado
a parte, consumo mínimo de 1KWA.
Elétrica: será utilizada 01 (uma) tomada monofásica de 220 volts, com capacidade máxima
de 1 Kwa, por STAND.
Testeira: será utilizada testeira padronizada medindo 0,35cm de altura, que servirá para
fazer amarração das paredes do STAND.
Letreiro: será utilizado 1,00m de letreiro padronizado em adesivo preto, para cada STAND,
que servirá para identificação do EXPOSITOR.
OBSERVAÇÕES:
 Todo material constante da Montagem Básica cedido ao EXPOSITOR a titulo de locação,
deverá ser devolvido ao final do EVENTO, nas mesmas condições em que foi recebido.
O EXPOSITOR será responsável por qualquer dano causado ao material locado, não
podendo colar, furar, pintar, cortar e prender com outro material que não seja da
Montadora Oficial.
 Letreiros e pinturas em geral nas divisórias, só serão permitidos sobre adesivos
aplicados como fundo para reprodução dos mesmos.
 Material promocional, quadros ou objetos de decoração poderão ser afixados utilizando
fios de nylon com anzol ou fita dupla face.
 Os itens descritos na Montagem Básica, se não utilizados no total ou em parte, não
poderão ser transformados em créditos, permutas ou ressarcimentos financeiros de
qualquer monta, junto à Organizadora e/ou Montadora Oficial.
2014
6.2 NORMAS TÉCNICAS DE MONTAGEM DOS STANDS
Caso o EXPOSITOR tenha contratado projeto especial com outra montadora, deverá
informar a MONTADORA OFICIAL até o dia 15/08/2014, submetendo o projeto para
aprovação, através do e-mail: [email protected].
Os demais formulários, devidamente preenchidos, devem ser encaminhados para o email: [email protected] até o dia 05/09/2014.
É imprescindível que todo e qualquer STAND que tiver piso elevado, independente de
sua montagem, tenha rampa de acesso para deficientes físicos.
O SINDUSCON/PE, a ASSESSOR e a LINEAR STANDS podem decretar o embargo da
construção (Montagem) do STAND, caso esteja em desacordo com as normas deste
MANUAL. Caso o EXPOSITOR não reformule os parâmetros do projeto em tempo
hábil, além de multa de 25% sobre o valor da área, o STAND não poderá ser utilizado no
período de realização do EVENTO, sem prejuízo dos custos contratuais da área com o
SINDUSCON/PE e a ASSESSOR.
6.2 PAREDES DIVISÓRIAS
Para stands conjugados, as exigências de recuo estão discriminadas abaixo:
Altura Máxima
2,20 a 4,40m
4,41 a 5,50m










Recuo Mínimo
s/recuo
1,00m
É obrigatório nas paredes limites acima de 2,20m, fazer acabamento na cor branca.
A altura máxima permitida no Pavilhão é de 5,50m. Para os stands que tiverem piso
elevado, a altura máxima permitida continuará sendo de 5,50m a contar do piso do
Pavilhão.
Para os STANDS localizados sob o Mezanino do CECON-PE, a altura máxima
permitida é de 2,70m.
Caso o EXPOSITOR deseje construir seu STAND utilizando paredes e/ou
componentes inteiriços de 5,50m para STANDS vizinhos deverá ser respeitado, já a
partir do contra piso.
Testeiras para identificação da empresa expositora poderão ser construídas sem
recuo.
A altura máxima permitida sem recuo é de 3,50m, podendo até esta altura ser usada
toda a área contratada.
Para stands ILHA, a altura máxima permitida será de 5,50m, sem recuos.
Não serão aceitas projeções sobre stands contíguos ou sobre as vias de circulação do
EVENTO, à exceção de refletores para iluminação de fachadas e logotipos do stand,
desde que instalados à altura mínima de 3,50m.
As áreas de circulação não poderão ser usadas para depósito do material necessário
à montagem do stand.
É obrigatória a construção de paredes divisórias em todo o perímetro do stand,
limitando com outros stands, com altura padrão mínima obrigatória de 2,20m. Esta
regra não se aplica a stands ILHA. As paredes que ultrapassarem esta altura e todas as
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paredes ou elementos, com qualquer altura, com faces voltadas para as áreas de
circulação, ou de outros stands deverão ter acabamento e ser pintadas na cor branca.
 O piso do Pavilhão de Feiras não poderá, em hipótese alguma, ser demarcado, pintado,
furado ou escavado. É proibido fazer uso, para qualquer finalidade, das canaletas de
serviço existentes no piso.
 É terminantemente proibido apoiar, amarrar, pendurar qualquer elemento do STAND,
peças promocionais ou expor produtos na estrutura do teto do Pavilhão de Feiras.
6.4 PAREDES DE VIDRO
A altura máxima das paredes montadas com painéis de vidro simples é de 2,20m, e
deverão conter a sinalização de segurança, sem prejudicar a visibilidade interna (faixas em
adesivo), a fim de facilitar a visualização do publico, evitando possíveis acidentes Vidro
com dimensão até 1,50m x 1,50m deverão possuir a espessura mínima de 6,0mm. Se as
dimensões ultrapassarem 1,50m x 1,50m a espessura deverá ser compatível com o uso e
as dimensões. Acima de 2,20m, de altura, somente serão permitidas paredes montadas
com painéis de policarbonato, acrílico, vidro laminado ou temperado. Para os vidros com
aplicação de “insufilm” ou qualquer outro vinil adesivo, é necessário apresentar à
MONTADORA OFICIAL do atestado técnico garantindo o não estilhaçamento destes vidros
em caso de quebras.
6.5 STANDS DE 1º ANDAR





Será permitida a montagem de STAND com pavimento superior (somente um andar),
para STANDS com projeção igual ou maior que 70m², sendo a área máxima para o
segundo pavimento de 50% da área térrea.
O projeto deverá obedecer às normas da ABNT, projeto arquitetônico, cálculo estrutural
e responsável técnico comprovado por ART corretamente preenchida e recolhida a taxa
correspondente.
O projeto do STAND a ser encaminhado para aprovação deverá demonstrar a área em
m² referente ao pavimento superior, e a ART deverá contemplar o projeto e a execução
do segundo pavimento.
Não será permitido o uso de painéis de vidro de nenhum tipo no pavimento superior
somente o uso de painéis de acrílico, policarbonato, plástico ou qualquer outro material
que não possa causar risco.
As entradas e saídas (escadas ou rampas) do pavimento superior deverão estar
sinalizadas e deverá ter uma placa nos acessos, informando a capacidade máxima de
pessoas e cargas permitidas.
6.6 PROJEÇÕES HORIZONTAIS / VERTICAIS
A projeção horizontal de qualquer elemento de decoração ou de produtos expostos deverá,
obrigatoriamente, estar contida nos limites da área do stand. Não serão permitidas
quaisquer projeções sobre as vias de circulação. Nos STANDS com o piso elevado, onde
possa haver qualquer tipo de circulação, a altura não poderá ultrapassar 1,00m, a contar do
piso de alvenaria do CECON-PE.
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6.7 JARDINS E PLANTAS
Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidos em vasos, cestos
ou outros recipientes, de forma que ao serem regados não causem qualquer vazamento
que possa danificar o material da montagem básica ou prejudicar os STANDS dos
EXPOSITORES vizinhos.
6.8 EQUIPAMENTOS PROIBIDOS
É proibido o funcionamento de motores de combustão interna no interior do CECON-PE.
É proibido a utilização de explosivos, gases não inertes, fogões a gás, tóxicos e
combustíveis, inclusive GLP (gás liquefeito de petróleo) no interior do CECON-PE.
 Quaisquer equipamentos cuja demonstração possa apresentar riscos ao público, para
stands contíguos ou para o Pavilhão, deverão ser providos de instalações especiais que
eliminem por completo qualquer periculosidade. Aconselhamos a utilização de material
anti-chama para revestimento do piso e do teto do stand, sendo obrigatório a aplicação
de produtos antichama em determinados casos.


6.9 INSTALAÇÃO DE AR CONDICIONADO
O Pavilhão de Feiras do Centro de Convenções de Pernambuco é climatizado, portanto não
é permitido o uso de ar condicionado tradicional nos stands.
A climatização de espaços é viável, em alguns stands, através do sistema de climatização
evaporativa, que não promove a troca de calor e não causa aumento da temperatura nas
áreas de circulação.
Para viabilizar a climatização e obtenção de orçamento, o EXPOSITOR deve consultar a
empresa abaixo:
LOPES CLIMATIZAÇÃO
FONES: (81) 8642-9539 / (81) 9967-1395
CONTATO: Sr. Lopes
6.10 NORMAS DE TRABALHO





STANDS com estruturas de ferragens deverão vir semi-prontos, sendo permitido apenas
soldagem nas ligas.
STANDS com estruturas construídas deverão entrar no Pavilhão semi-prontos, faltando
apenas os detalhes de acabamento.
Não será permitido lixar e/ou emaciar as paredes dos STANDS nas dependências do
Pavilhão.
Não será permitida a entrada dos seguintes materiais ou similares:
- Serra circular de bancada;
- Disco de corte para ferro e alumínio.
As vias de circulação e os STANDS contíguos não poderão ser utilizados para deposição
de materiais, ferramentas e produtos de montagem do STAND. Toda operação deverá
ser realizada exclusivamente dentro dos limites da área locada pelo EXPOSITOR. Todo
2014
trabalho com graxas, tintas materiais corrosivos, pós e líquidos, deverá ser realizado em
vasilhames adequados, evitando danos às pessoas, ao Pavilhão e aos STANDS
contíguos.
6.11 ENTRADA DE MATERIAL E ARRUMAÇÃO DO STAND
Os stands com montagem básica ou especial, deverão estar montados e arrumados até
às 08:00 horas do dia 16 de setembro de 2014.
 A entrada dos materiais do EXPOSITOR no Centro de Convenções de Pernambuco
deverá ser feita no dia 15 de setembro de 2014, a partir das 08:00 horas.

7.0 INSTALAÇÕES E SERVIÇOS
7.1 INSTALAÇÃO ELÉTRICA
A responsabilidade pelo fornecimento de energia elétrica e distribuição nas canaletas cabe
exclusivamente ao CECON-PE.
A MONTADORA OFICIAL é responsável pela instalação no STAND, de um ponto de energia
elétrica, no local que mais lhe convier, ou de acordo com o local e consumo especificado no
FORMULÁRIO nº 03 e FORMULÁRIO nº 05 / Energia Adicional. Este ponto (cabo) de
energia elétrica será dimensionado de acordo com a demanda solicitada.
Para aqueles que optarem por sua montagem e decoração com outras Montadoras, cabe
ao EXPOSITOR ou a MONTADORA CONTATADA, fazer posteriormente a distribuição de
energia em seu STAND, sempre devidamente protegida por disjuntores, obedecendo às
normas da ABNT e CELPE.
TABELA DE REFERÊNCIA PARA CÁLCULO DE KWA
EQUIPAMENTOS
CONSUMO / KWA
Lâmpada fluorescente c/ reator - 20 w
Lâmpada fluorescente c/ reator - 40 w
Lâmpada 110 c/ reator - 220 w
Lâmpada incandescente de 100 w
Lâmpada halógena HQI 150 w
Circulador de ar / Ventilador
Computador (CPU + MONITOR)
Impressora
Televisor
Videocassete / DVD
Geladeira
Frigobar
Freezer
Cafeteira elétrica caseira
Cafeteira elétrica comercial
Forno Microondas
Forno elétrico pequeno
Forno elétrico grande porte
0,03 kw
0,05 kw
0,14 kw
0,10 kw
0,35 kw
0,10 kw
0,50 kw
0,25 kw
0,50 kw
0,30 kw
0,50 kw
0,30 kw
0,50 kw
0,80 kw
4,50 kw
1,20 kw
1,00 kw
2,40 kw
2014
OBSERVAÇÕES:

A energia elétrica deverá ser solicitada em unidades não fracionadas de KWA.
 Não será permitida a utilização de iluminação, que, por seus interruptores




automáticos, possa provocar interferência em aparelhos elétricos expostos em outros
stands.
O EXPOSITOR / MONTADORA contratada se obriga também a aterrar o stand, a partir de
fio terra que se encontra junto à entrada de energia, visando impedir eventuais choques
elétricos.
Depois de completada a instalação, deverá ser solicitada uma vistoria à MONTADORA
OFICIAL.
A energia paga pelo EXPOSITOR é exclusivamente para uso dos seus equipamentos
elétricos / eletrônicos, durante a realização do evento.
Os EXPOSITORES e/ou as MONTADORAS CONTRATADAS precisarem utilizar energia
durante a montagem, deverão pagar as taxas respectivas a esses serviços através no
FORMULÁRIO nº 03-A.
7.2 INSTALAÇÃO DE INTERNET
O EXPOSITOR deverá tratar diretamente com a empresa ZERO UM INFORMÁTICA E
ENGENHARIA, cujos dados para contato seguem abaixo:
Rua Manoel Caetano, 103 -1º andar
Derby - 52010-220 Recife-PE
FONES: (81) 2138-6767 / 8835-1079
SITE: www.zerohum.com.br
CONTATO: Sr. Rinaldo Santos
7.3 INSTALAÇÃO HIDRÁULICA
A responsabilidade pelo fornecimento de água e distribuição nas canaletas de
abastecimento cabe exclusivamente ao CECON-PE.
A responsabilidade da instalação hidráulica e ligação à rede de distribuição na
canaleta cabe à MONTADORA OFICIAL, sob consulta para averiguação da
possibilidade de tal instalação na área do stand.
O EXPOSITOR ou a MONTADORA contratada fará a solicitação através do
FORMULÁRIO nº 06 / Hidráulica, e o serviço será prestado mediante o pagamento da
taxa correspondente.
7.4 LIMPEZA E SEGURANÇA
7.4.1 LIMPEZA OBRIGATÓRIA DO PAVILHÃO DE FEIRAS, durante a Montagem.
(FORMULÁRIO nº 03).
2014
7.4.2 LIMPEZA E SEGURANÇA GERAL
Todo serviço de Limpeza e Segurança, inclusive individuais, será prestado pela
empresa CJC SERVIÇOS, credenciada pelo SINDUSCON/PE como exclusiva para
prestação dos serviços, nos períodos de Montagem, Realização e Desmontagem do
EVENTO. A contratação dos serviços individuais será feita através do FORMULÁRIO
nº 02, ou no local do EVENTO. Segue abaixo dados para contato:
CONTATO: Sr. José Carlos Gonçalves
FONES: (81) 3223.4811 / (81) 9182.3010
Segue abaixo, a tabela de preços dos referidos serviços.
TABELA DE PREÇOS DOS SERVIÇOS
SERVIÇOS
PREÇO
- SEGURANÇA INDIVIDUAL
R$ 190,00 / 22:00 ÁS 16:00h
- LIMPEZA INDIVIDUAL
R$ 10,00 / M²
No caso do EXPOSITOR desejar utilizar serviços de funcionários de sua própria empresa,
deverá cadastrar junto à CJC SERVIÇOS. Só dessa forma será autorizada a entrada deste
pessoal.
A limpeza dos STANDS durante a realização do EVENTO deverá ser feita no período da
10:00 às 14:00 horas. O lixo deverá ser acondicionado em sacos plásticos e entregue ao
pessoal responsável pela limpeza geral. Não é permitido deixar sacos de lixo nas ruas de
circulação.
É de responsabilidade da MONTADORA OFICIAL e da MONTADORA CONTRATADA, a
limpeza dos STANDS no ato da entrega aos EXPOSITORES.
8. ESTACIONAMENTO
A MAX PARK é a empresa responsável pela administração do ESTACIONAMENTO do
CECON-PE. A mesma colocará à disposição dos EXPOSITORES tickets de entrada
(PASSAPORTES), durante a realização do EVENTO ao preço atual de R$ 10,00 (dez reais)
para carro passeio e R$ 30,00 (trinta reais) para caminhão, por dia, mediante a
apresentação do crachá de EXPOSITOR acompanhado de documento pessoal.
Cada passaporte diário dará direito a múltiplas entradas e saídas. Para mais
esclarecimentos, entrar em contato diretamente com o Sr. Clebson, através do telefone:
(81) 8145.4753. Valores válidos em janeiro de 2014, sujeito a reajuste, sem aviso prévio.
Tarifas Automóvel Passeio:
20 minutos - sem custo
A partir de 21 minutos até 12 horas - R$ 5,00
A partir de 12 horas - R$ 10,00
2014
9. PREFEITURA DE OLINDA
A Prefeitura de Olinda, município onde está localizado o Centro de Convenções de
Pernambuco, através de lei municipal, cobra uma taxa de cada expositor, proporcional ao
tamanho do stand.
A Prefeitura de Olinda encaminhará uma guia de recolhimento a cada expositor, em
conformidade com a tabela abaixo.
Será enviado em circular própria documento para informar empresas de prestação de
serviços contratadas (Montadora, Buffet), para recolhimento de imposto de serviço (ISS).
Caso seja necessário mais esclarecimentos, entrar em contato com a Sra. Solange
Almeida, pelos telefones: (81) 9976-8328 e (81) 8861-5335, e-mail:
[email protected]











Stands com até 10 m²
Stands com área de 10,00 m² até 20,00 m²
Stands com área superior a 20,00 m² até 30,00 m²
Stands com área superior a 30.00 m² até 40,00 m²
Stands com área superior a 100,00 m²
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
R$
47,63
58,21
68,80
79,38
89,96
100,55
111,13
121,72
132,30
142,88
153,47
2014
RELAÇÃO DE SERVIÇOS - PARA REFERÊNCIA DO EXPOSITOR
Para facilitar sua participação, faça um planejamento cuidadoso das providências
necessárias.
ITEM
Montagem Básica?
Se for projeto, é com a Montadora Oficial?
Contratou Internet?
Contratou Buffet?
Contratou Segurança Privativa?
Contratou Limpeza Privativa?
Contratou Recepcionista?
Contratou Seguro?
Contratou Mobiliário?
Contratou Climatização?
Enviou Formulários e Pagou Taxas Obrigatórias?
Solicitou Instalação Hidráulica e Pagou Taxa?
Solicitação de Instalações Especiais e Pagou Taxa?
Retirou Credenciais?
Recebeu o material do stand?
SIM
Empresa/Contato
NÃO
2014
FORMULÁRIO Nº 01
IDENTIFICAÇÃO DE MONTADORA E CRACHÁS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM
EMPRESA MONTADORA: ____________________________________________________________
CONTATO:_________________________________ FONE: _________________________________
EXPOSITOR: ______________________________________________________________________
CONTATO:_________________________________ FONE: _________________________________
Relacionar nome dos funcionários que estarão trabalhando na montagem e desmontagem do STAND:
NOME
FUNÇÃO
OBS: O valor unitário do crachá de Montagem e Desmontagem é R$ 25,00. Caso este crachá de
Montagem e Desmontagem seja perdido ou extraviado, o EXPOSITOR / MONTADORA CONTRATADA
deverá adquirir novo crachá no valor de R$ 25,00 a unidade.
Enviar para LINEAR STANDS, através do fone/fax: (81) 3427.0408 ou pelo
[email protected] aos cuidados da Sra. Graça Wanderley.
DATA LIMITE PARA ENTREGA: 05/09/2014
e-mail:
2014
FORMULÁRIO Nº 02
CRACHÁS DE PRESTADORES DE SERVIÇOS
Enviar para a CJC Serviços, pelo fax: (81)2127.0601, em atenção a Sra. Cristiana ou por e-mail:
[email protected] do Sr. José Carlos Gonçalves, pelos telefones: (81) 3223.4811 /
9182.3010.
EXPOSITOR: ______________________________________________________________________
CONTATO:_________________________________ FONE: _________________________________
Relacionar o nome dos funcionários que estarão prestando serviços de Limpeza, Segurança, Buffet e
Recepcionistas no STAND.
NOME
RG
ATIVIDADE
OBS: Os crachás de pessoal de Limpeza, Segurança, Buffet e Recepcionistas deverão ser solicitados a CJC
Serviços, ao valor unitário de R$15,00 (quinze reais).
Caso o crachá seja perdido ou extraviado, o EXPOSITOR deverá adquirir um novo crachá, pelo valor
unitário de R$15,00 (quinze reais), os mesmos podem ser adquiridos no local do EVENTO.
DATA LIMITE DE ENTREGA: 11/08/2014
2014
FORMULÁRIO Nº 03
INSTALAÇÕES E SERVIÇOS
EXPOSITOR:
STAND Nº
SERVIÇOS
QUANTIDADE
VALOR (R$)
1. Energia Elétrica Cabeação e Kwas
_______ Kwas
220,00
2. Hidraúlica
- Ponto de água e deságüe s/pia
VALOR TOTAL (R$)
450,00
3. Crachás de Montagem e Desmontagem
______ unid.
25,00
4. Taxa de Limpeza
______ m²
20,00
5. Crachá de Manutenção do stand
durante o EVENTO
______ unid.
25,00
TOTAL GERAL A PAGAR
O pagamento das taxas acima deverá ser efetuado através de depósito bancário para:
LINEAR STANDS
BANCO: ITAÚ
AGÊNCIA: 3211
CONTA CORRENTE: 19126-1
Enviar comprovante de depósito através do fone/fax: (81) 3427.0408 ou pelo e-mail:
[email protected] aos cuidados de Graça Wanderley, ou [email protected], aos
cuidados de Vânia (Setor Financeiro).
2014
FORMULÁRIO Nº 03 - A
ENERGIA ELÉTRICA
(Exclusivo para montadoras contratadas e expositores que realizem sua própria montagem)
EXPOSITOR:
SERVIÇOS
Energia elétrica durante a montagem e
desmontagem dos stands
STAND Nº
QUANTIDADE
VALOR (R$)
VALOR TOTAL (R$)
500,00/ stand
TOTAL GERAL A PAGAR
O pagamento das taxas acima deverá ser efetuado através de depósito bancário para:
LINEAR STANDS
BANCO: ITAÚ
AGÊNCIA: 3211
CONTA CORRENTE: 19126-1
Enviar comprovante de depósito através do fone/fax: (81) 3427.0408 ou pelo e-mail:
[email protected] aos cuidados de Graça Wanderley, ou [email protected], aos
cuidados de Vânia (Setor Financeiro).
2014
FORMULÁRIO Nº 04
CRACHÁS DE EXPOSITOR
EXPOSITOR:
STAND Nº
Relacionar o nome das equipes comerciais, equipes de promoção ou representantes comerciais de sua
empresa, que estarão trabalhando no seu STAND durante o período de funcionamento do EVENTO.
NOME
RG
OBS: STANDS até 25m² terão direito a 05 (cinco) unidades.
Duas unidades adicionais a cada 10m² extras.
Solicitar diretamente a ASSESSOR através do Fone/fax: (81) 3423.1300, ou pelo e-mail: [email protected] ou no local do EVENTO.
2014
FORMULÁRIO Nº 05
À
LINEAR STANDS – MONTADORA OFICIAL
ENERGIA ADICIONAL
Solicitamos providenciar as seguintes instalações e serviços para nosso stand:
CONSUMO
QUANT.
UNID.
VALOR UNIT.
TOTAL
220V Monofásica
_______
Kwa
R$ 220,00 p/Kwa
R$__________
380V Trifásica
_______
Kwa
R$ 220,00 p/Kwa
R$__________
TOTAL A PAGAR
R$
Assinale o nº 1 para energia/220V monofásica - nº 2 para energia/380V trifásica
CADA PEQUENO QUADRADO ACIMA REPRESENTA 1,00m² (1,00 x 1,00m)
_________________________________________________________________________________
EXPOSITOR:_______________________________________________________________________
RESPONSÁVEL: _______________________________________FONE:________________________
DATA: _____/_____/_______
ASS: ____________________________________________
2014
FORMULÁRIO Nº 06
À
HIDRAÚLICA
Solicitamos providenciar a seguinte instalação e serviço para nosso stand:
ASSINALE A LOCALIZAÇÃO DOS PONTOS DE ÁGUA
_________________________________________________________________________________
EXPOSITOR:_______________________________________________________________________
RESPONSÁVEL: __________________________________________ FONE:____________________
DATA: _____/_____/__________
ASS: ___________________________________________
2014
FORMULÁRIO Nº 07
À
INSTALAÇÃO DE MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS
Informamos a localização e demais detalhes para instalação de nossas máquinas e equipamentos no
nosso stand.
LOCAL DE INSTALAÇÃO
DIMENSÕES:
Comprimento:______________ Largura: ____________ Altura:_____________ Peso:___________
OUTRAS CARACTERÍSTICAS:__________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
EXPOSITOR:_______________________________________________________________________
RESPONSÁVEL: ___________________________________________FONE:____________________
DATA: _____/_____/__________
ASS: ______________________________________________
2014
FICHA DE ENTRADA E SAÍDA DE MATERIAL
Este formulário deverá ser obrigatoriamente preenchido e apresentado na ENTRADA do
PAVILHÃO DE FEIRAS do Centro de Convenções de Pernambuco, juntamente com os
equipamentos e objetos dos expositores.
QUANTIDADE
DESCRIÇÃO
ENTRADA:
Nome da Empresa: _________________________________________________________________
Nome do Responsável: ______________________________________________________________
RG: ______________________ Data: ______________________ Horário: _____________________
Assinatura do Responsável
Nome do Segurança
SAÍDA:
Nome da Empresa: _________________________________________________________________
Nome do Responsável: ______________________________________________________________
RG: ______________________ Data: ______________________ Horário: _____________________
Assinatura do Responsável
Nome do Segurança

manual do expositor

Transcrição

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