PDTI 2012 - TIControle
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PDTI 2012 - TIControle
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PLANO DIRETOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DA ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO Ano 2012 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO .................................................................................................................................. 3 2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA ...................................................................................................... 5 3. PRINCÍPIOS E DIRETRIZES ................................................................................................................ 6 4. METODOLOGIA APLICADA .............................................................................................................. 7 5. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ........... 8 6. MISSÃO ............................................................................................................................................ 8 7. VISÃO E VALORES ............................................................................................................................ 8 8. ANÁLISE SWOT DA TI ORGANIZACIONAL ........................................................................................ 8 9. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO ..................................................................................................... 9 10. INVENTÁRIO DE NECESSIDADES .................................................................................................... 10 10.1 AVALIAÇÃO DAS NECESSIDADES DE INFORMAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO.............................. 10 10.2 AVALIAÇÃO DAS NECESSIDADES DE SERVIÇOS DE TI DA ORGANIZAÇÃO............................ 14 10.3 AVALIAÇÃO DAS NECESSIDADES DE INFRAESTRUTURA DE TI DA ORGANIZAÇÃO .............. 14 10.4 AVALIAÇÃO DAS NECESSIDADES DE TERCEIRIZAÇÃO DE SERVIÇOS DE TI DA ORGANIZAÇÃO 16 10.5 PRIORIZAÇÃO DAS NECESSIDADES INVENTARIADAS CONFORME AS DIRETRIZES E ORÇAMENTO ..................................................................................................................................... 16 11. PLANO DE METAS E DE AÇÕES ...................................................................................................... 17 12. NECESSIDADES DE PESSOAL E DE CAPACITAÇÃO EM TI................................................................ 24 13. POLÍTICA DE AQUISIÇÃO E GESTÃO PATRIMONIAL DE EQUIPAMENTOS ..................................... 26 14. PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA DE TI ................................................................................................ 27 15. PLANO DE INVESTIMENTO EM SERVIÇOS E EQUIPAMENTOS ....................................................... 27 16. CONCLUSÃO .................................................................................................................................. 30 17. ANEXOS ......................................................................................................................................... 32 16.1 SITUAÇÃO DA GOVERNANÇA E DA GESTÃO DE TI NO ÓRGÃO............................................ 32 16.2 ARQUITETURA TECNOLÓGICA ............................................................................................. 33 16.3 INVENTÁRIO DE HARDWARE, REDES, SOFTWARE E SISTEMAS DE TI .................................. 36 16.4 NECESSIDADES DA ORGANIZAÇÃO NÃO PRIORIZADAS ....................................................... 54 16.5 DEMAIS DOCUMENTOS QUE COMPLETEM OU AUXILIEM A COMPREENSÃO DO PDTI ...... 55 2 PLANO DIRETOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DA ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO Ano 2012 1. INTRODUÇÃO A Advocacia-Geral da União é a Instituição que, diretamente ou através de órgão vinculado, representa a União, judicial e extrajudicialmente, cabendo-lhe, nos termos da lei complementar que dispuser sobre sua organização e funcionamento, as atividades de consultoria e assessoramento jurídico do Poder Executivo (Constituição, art. 131). A Lei Complementar reclamada pelo dispositivo constitucional é a de nº 73, de 10 de fevereiro de 1993. A área de tecnologia da informação na AGU vem sofrendo intensa evolução nos últimos anos, assumindo papel determinante para a efetiva implementação da missão institucional da AGU. A subordinação hierárquica da área de TI A Portaria AGU nº 526, de 30 de maio de 2007 (DOU de 01/06/2007, Seção 1, pág. 1), criou a figura do “representante do Advogado-Geral da União – Substituto” para TI, a quem conferiu atribuição para exercer a supervisão, orientação e coordenação de todas as atividades relacionadas à tecnologia da informação na AGU. Com isso, a Alta Administração iniciou o inexorável processo de reposicionamento hierárquico da área de TI na Instituição, conferindo-lhe a relevância estratégica recomendada pelos modelos de boas práticas e pelos órgãos de controle que, à época, já se debruçavam sobre o tema. Com a realização do 1º Planejamento Estratégico de TI da AGU, entre 10 e 14 de dezembro de 2007, foi estruturada a Gerência de Tecnologia da Informação, oficialmente criada pela Portaria AGU nº 1.707, de 14 de dezembro de 2007 (DOU de 20/12/2007, Seção 1, pág. 32), e diretamente subordinada ao Gabinete do Advogado-Geral da União Substituto (art. 1º). O Decreto nº 7.391, de 13 de dezembro de 2010 (DOU de 14/12/2010, Seção 1, pág. 1), por sua vez, criou o Departamento de Tecnologia da Informação, subordinando-o diretamente ao Advogado-Geral da União (Anexo I, art. 2º, inciso I, alínea c). A criação do Comitê de TI Proposto pela então GTI (Memorando 808/2009, de 30/11/2009, proc. 00400.021566/200917), o Comitê de Tecnologia da Informação da Advocacia-Geral da União – CTEC – foi instituído por meio do Ato Regimental nº 1, de 21 de janeiro de 2010 (Boletim de Serviço nº 3, de 22/01/2010), e passou a funcionar desde então. A Portaria AGU nº 586, de 27 de dezembro de 2011 (DOU de 28/12/2011, Seção 1, pág. 1), dispôs de forma diversa sobre o Comitê, revogando os Atos Regimentais pretéritos, e aprovou seu regimento interno, definindo-o como “órgão colegiado, de caráter consultivo e deliberativo, com a atribuição de propor políticas e diretrizes para as ações de tecnologia da informação e comunicação institucionais ao Advogado-Geral da União”. 3 O mesmo ato criou a Comissão Técnica do CTEC (CT-CTEC), órgão de assessoramento técnico do CTEC, responsável por manifestar-se previamente sobre as matérias de competência do CTEC, com caráter meramente opinativo. A Política de Segurança da Informação da AGU Proposta pela então GTI (Memorando 809/2009, de 01/12/2009, proc. 00400.021669/200979), a Política de Segurança da Informação da AGU foi aprovada por meio da Portaria AGU nº 192, de 12 de fevereiro de 2010 (DOU de 17/02/2010, Seção 1, pág. 4). Com isso, pela primeira vez na sua curta história a AGU passava a contar com uma Política de Segurança formalizada, que atendia às normas e recomendações modernas de boas práticas de gestão da área, que vêm fundamentando reiteradas recomendações do Tribunal de Contas da União, entre elas o basilar Acórdão nº 1603/2008-Plenário. Por disposição expressa da referida Portaria, essa Política passará por revisão neste ano de 2012. Planejamento Estratégico de TI Em dezembro de 2007 a então Gerência de Tecnologia da Informação realizou o Primeiro Planejamento Estratégico de TI da AGU. À época, a AGU não tinha Planejamento Estratégico Institucional formalizado. A questão do alinhamento foi suprida a partir de evento preliminar, ocorrido durante o primeiro dia de atividades, em que os chefes das áreas componentes da Alta Administração (Gabinete do AGU, PGU, PGF, CGU, CGAU, SGCT, SGCS) expuseram suas visões sobre o tamanho e missão da Instituição, bem como as necessidades que, na sua perspectiva, deveriam ser atendidas pela área de TI. A missão da GTI definida em 2007 foi a seguinte: “Prover soluções integradas em Tecnologia da Informação, de forma efetiva e segura, visando à melhoria contínua da qualidade dos serviços prestados pela Advocacia-Geral da União à sociedade.”. Em 2008 a AGU realizou seu Planejamento Estratégico Institucional, definindo como missão “Exercer a Advocacia-Pública da União em benefício da sociedade por meio da proteção jurídica do Estado Brasileiro.”. Desde então, cada uma das ações da área de TI passou a expressar o(s) respectivo(s) objetivo estratégico institucional que vocacionava atingir. O planejamento de TI, estruturado em 2007, tinha horizonte temporal de 4 (quatro) anos, ou seja, até o final de 2011. Passado esse período, pode-se concluir que muitos desafios foram suplantados. A capacitação foi fortemente incentivada, em todos os níveis, com inestimável apoio da Escola da AGU. Nosso DataCenter (ou CPD) entrou em funcionamento (2008), serviços corporativos relevantes foram internalizados, uma nova e eficiente rede de comunicação foi implantada (2009), nossa infraestrutura foi modernizada e ampliada, foi estabelecido um novo patamar de serviços de qualidade (e-mail, sites, comunicação integrada), foi criado um novo modelo corporativo para sistemas (que nos permitiu implementar diversas integrações), e foi proposta a regulação, nesses 4 anos, dos assuntos que há muito demandavam tratamento institucional. Diante desse diagnóstico e das novas demandas antevistas, em janeiro de 2012 foi realizado o Segundo Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação da AGU, desta feita com horizonte 4 temporal de apenas 2 (dois) anos, motivado pela enorme demanda ainda persistente, e diante do inegável caráter evolutivo da TI, que se reinventa continuamente. Essa percepção norteou o trabalho, que se mostrou extremamente audacioso. A equipe, moldada pelo aprendizado de erros e acertos dos últimos 4 anos, ousou buscar novas formas de se motivar e de aprimorar sua atuação em favor da AGU. Não foi à toa que se decidiu estabelecer como Visão para 2013 “Atingir estágio aprimorado de governança em Tecnologia da Informação, tornando-se referência no setor público.”. E a Missão do DTI, reformulada, denota o desejo de fazer a diferença. Para o grupo, a missão do DTI é “Inovar e Surpreender”. O enunciado, carregado de fator motivacional, demonstra a coragem do grupo em assumir suas responsabilidades e não fugir dos desafios que lhe são impostos. A TI como fator determinante para a efetiva implementação da missão institucional da AGU Atualmente a Tecnologia da Informação na AGU desempenha papel fundamental para o Suporte ao Negócio da Instituição e se encaminha para situação de Estruturação do Negócio com as integrações eletrônicas com Órgãos do Poder Judiciário, Dossiê Eletrônico, entre outras ações que inserem a AGU como componente importante no Processo Judicial Eletrônico. Este Plano Diretor de Tecnologia da Informação da Advocacia-Geral da União (AGU) tem por objetivo planejar e organizar as ações, os prazos, o capital humano (quantidade e qualificação) e os recursos orçamentários e materiais de TI, disponíveis e a serem buscados, possibilitando o cumprimento do princípio constitucional da eficiência e o alinhamento com o Planejamento Estratégico Institucional. Além da importância citada, o planejamento é necessário para demonstrar legalidade, legitimidade e economicidade das ações, conforme determina Art. 70 da CF/88, e para cumprir a determinação da Instrução Normativa nº 04 de 12 de novembro de 2010, da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação - SLTI/MP: Art. 4º As contratações de que trata esta Instrução Normativa deverão ser precedidas de planejamento, elaborado em harmonia com o PDTI, alinhado ao planejamento estratégico do órgão ou entidade. Este Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) abrange as ações de TI de toda a AGU de forma centralizada, para o ano de 2012. 2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Documento Constituição Federal 1988 Lei Complementar nº 73/1993 (Lei Orgânica da AGU) Lei nº 8.666/1993 PPA da AGU Decreto-lei nº 200/1967 Decreto nº 99.658, de 30.10.1990 Decreto nº 2.271/1997 Decreto nº 7.392, de 13.12.2010 Portaria AGU nº 192, de 12.02.2010 - Política de Segurança da Informação AGU Portaria AGU nº 526, de 30.05.2007 5 Id 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 3. Documento Portaria AGU nº 1.707, de 14.12.2007 Planejamento Estratégico de TI 2008-2011 Instrução Normativa GTI/AGU nº 01/2009 Acórdão TCU nº 1.558/2003-Plenário Acórdão TCU nº 1.521/2003-Plenário Acórdão TCU nº 1603/2008-Plenário Acórdão TCU nº 2.308/2010-Plenário Nota Técnica Sefti/TCU nº 02 Portaria SLTI/MP nº 02, de 16.03.2010 Portaria SLTI/MP 11, de 30.12.2008 Portaria SLTI/MP 08, de 12.08.2009 Instrução Normativa SLTI/MP nº 01/2010 Instrução Normativa SLTI/MP nº 04/2010 Estratégia Geral de TI SISP – 2011-2012 Modelo de Referência PDTI 2011-2012 – SLTI/MP PRINCÍPIOS E DIRETRIZES Id 1 2 3 4 5 Princípios e Diretrizes Preferência pela contratação de atividades executivas, permitindo que os servidores públicos se concentrem nas atividades de Gestão (planejamento, coordenação, supervisão e controle). Terceirização limitada à disponibilidade do mercado, interesse público e segurança nacional. Toda licitação deve ser precedida de planejamento da contratação em harmonia com planejamento estratégico da instituição e PDTI, em que fique precisamente definido, dentro dos limites exigidos na Lei nº 8.666/93, os produtos a serem adquiridos, sua quantidade e o prazo para entrega das parcelas, se houver entrega parcelada, bem como a mensuração e avaliação de resultados. Para aquisição de bens e serviços comuns será adotada a licitação na modalidade Pregão. Consideram-se bens e serviços comuns aqueles cujos padrões de desempenho e qualidade possam ser objetivamente definidos pelo edital, por meio de especificações usuais no mercado O orçamento de ações de TI priorizará, pela ordem: a) Contratos continuados cujos objetos ainda são considerados relevantes e a infraestrutura para mantê-los; b) Projetos novos com alto impacto para áreas de negócios da AGU Todos os serviços e processos de TI críticos para a organização devem ser monitorados (planejados, organizados, documentados, implementados, medidos e acompanhados, avaliados e melhorados) Origem Decreto-lei nº 200/1967, art. 10, §§ 7º e 8º e Decreto nº 2.271/1997, art. 1 §§ 1º e 2º. Decreto 2.271/1997, art.2º; Acórdão 1.521/2003 – TCU – Plenário, item 9.2.2.3; Lei nº 8.666/1993; Instrução Normativa SLTI/MP nº 04/2010; Portaria SLTI/MP nº 08/2009 Lei nº 10.520/2002; Nota Técnica Sefti/TCU nº 2 PDTI 2012 Estratégia Geral de TI 2010 2011-2012; Acórdão 1603/2008 e PDTI 2012 6 Id 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 4. Princípios e Diretrizes Garantir que todos os sistemas corporativos da AGU e a inteligência das soluções adotadas estejam sob o domínio do DTI Priorizar o uso e o desenvolvimento de soluções tecnológicas simples, modulares e integradas Garantir que todas as demandas concernentes a serviços e/ou soluções tecnológicas sejam encaminhadas ao DTI através de canal único com a Área de Atendimento Garantir que o atendimento das demandas recebidas pela Área de Atendimento seja priorizado de acordo com a estratégia da Organização e proposta da CT- CTEC Garantir que o desenvolvimento e as manutenções nos aplicativos sejam realizados com base na Metodologia de Desenvolvimento de Sistemas Buscar a redução da complexidade, diversidade e sobreposição de soluções tecnológicas Gerir os ativos tecnológicos de forma a evitar aquisições desnecessárias e garantir a sua efetiva implantação e utilização Priorizar a utilização de tecnologias que garantam a disponibilidade necessária à realização do negócio Uso racional de software livre considerando funcionalidades, produtividade e reais necessidades da AGU Os 14 Objetivos Estratégicos da área de TI (item 11 deste documento) Origem PDTI 2012 PDTI 2012 PDTI 2012 Portaria AGU nº 586, de 27 de dezembro de 2011, art.20, inciso III e PDTI 2012 PDTI 2012 PDTI 2012 PDTI 2012 PDTI 2012 PDTI 2012 Planejamento Estratégico de TI 2012-13 METODOLOGIA APLICADA Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Tarefa Avaliar os resultados do PDTI 2010-2011 Implementar o Segundo Planejamento Estratégico de TI 2012-13 Fazer análise SWOT da TI organizacional Avaliar as necessidades de informação Avaliar as necessidades de serviços de TI Avaliar as necessidades de equipamentos Avaliar a estratégia de terceirização Avaliar as necessidades de pessoal Consolidar o inventário de necessidades Priorizar as necessidades Definir metas e ações Planejar a execução das ações Planejar as ações de pessoal Definir as ações de tratamento de riscos Analisar PDTI – responsável: Comitê de TI Dar publicidade ao Plano de Metas Publicar PDTI no site da AGU Produto Avaliar os indicadores de cumprimento Direcionador dos demais itens deste PDTI Item 8 deste PDTI Item 10 deste PDTI Item 10 deste PDTI Item 10 deste PDTI Item 10 deste PDTI Itens 10 e 12 deste PDTI Item 10 deste PDTI Item 10 deste PDTI Item 11 deste PDTI Item 11 deste PDTI Item 12 deste PDTI item 11 deste PDTI 7 5. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DO DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO A competência do Departamento de Tecnologia da Informação está definida na Estrutura Regimental da Advocacia-Geral da União (Decreto nº 7.391/2010, Anexo I, art. 5º). As áreas internas estruturam-se na forma da imagem acima, mantendo-se, no que ainda é cabível, as competências conferidas às gerências executivas da antiga GTI, reguladas pela IN GTI nº 01/2009, de 01.09.2009, uma vez que, até o presente momento, ainda não foi editado o Regimento Interno da AGU. 6. MISSÃO A missão do Departamento de Tecnologia da Informação (DTI) é “Inovar e Surpreender”. 7. VISÃO E VALORES Visão 2013: “Atingir estágio aprimorado de governança em Tecnologia da Informação, tornando-se referência no setor público.” Valores: Espírito de equipe, busca pela excelência, satisfação do cliente, incentivo à criatividade e profissionalismo. 8. ANÁLISE SWOT DA TI ORGANIZACIONAL USO E GESTÃO DE TI 8 AMBIENTE INTERNO FORÇAS Caminhos pavimentados para evoluir em soluções integradas de TI; Posicionamento estratégico do DTI na organização; Estrutura física adequada; Comprometimento da equipe; Busca de novas soluções; Infraestrutura independente e atualizada; Estrutura bem definida; Clima organizacional; Sintonia com a liderança do DTI; Pró-atividade. 9. FRAQUEZAS Equipes reduzidas, sem o quantitativo mínimo de pessoas para gestão das atividades; Falta de Plano de Contingência; Falta de proficiência no uso de novas tecnologias; Falta de Data Center de Redundância; Falta de documentação dos processos; Falta de sincronia entre os ambientes; Falta de Gestão de Mudanças. AMBIENTE EXTERNO OPORTUNIDADES Participação no SISP; Participação no grupo da TI Controle; Criação do Comitê de Tecnologia da AGU; Acesso as estruturas dos órgãos de TI da Administração Publica; Formalização da estrutura Organizacional da AGU; Inclusão das necessidades de TI no PPA; Acesso a novas tecnologias e metodologias; Visibilidade do DTI junto às unidades de TI do governo; Integração tecnológica com o Judiciário; Politica publica favorável a concursos; Capacitação e desenvolvimento profissional incentivados pela Escola da AGU; Apoio da Alta Administração. AMEAÇAS Pressão por resultados; Falta de mapeamento dos processos da AGU; Desvalorização do real; Restrições orçamentárias; Impossibilidade de cumprir metas em razão da dependência de terceiros; Falta de diretriz para evolução tecnológica; Falhas nos sistemas de terceiros. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO • • • • • • • • Apoio das Lideranças e de Gestores de Sistema para dotar a AGU de um modelo corporativo para sistemas e dados; Definição e aquisição de infraestrutura adequada; Atuação política eficiente junto aos órgãos externos; Não contingenciamento orçamentário e gestão eficiente dos contratos; Patrocínio das lideranças; Modernização e ampliação constante da infraestrutura; Investimento no desenvolvimento profissional e na capacitação gerencial; Criação de Carreiras Técnicas Administrativas e de TI. 9 10. INVENTÁRIO DE NECESSIDADES 10.1 Id Id AVALIAÇÃO DAS NECESSIDADES DE INFORMAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO Necessidade EIXO FINALÍSTICO (CONSULTIVO E CONTENCIOSO) Solução para gestão da atividade contenciosa Aperfeiçoamento das ferramentas legadas e desenvolvimento de novas funcionalidades para permitir o manuseio e tramitação de N1 processos judiciais eletrônicos ou físicos, a produção eletrônica dos atos processuais, os respectivos registros (sempre que possível de forma automatizada), bem como a obtenção de informações estratégicas. Solução para gestão da atividade consultiva Aperfeiçoamento das ferramentas legadas e desenvolvimento de novas funcionalidades para permitir o manuseio e tramitação de N2 processos administrativos específicos da esfera consultiva, eletrônicos ou físicos, a produção eletrônica dos respectivos atos, os respectivos registros (sempre que possível de forma automatizada), bem como a obtenção de informações estratégicas. Solução para integração interna e externa, com sistemas de processo judicial do Poder Judiciário e com sistemas dos órgãos assessorados e representados Aperfeiçoamento das ferramentas legadas e desenvolvimento de novas funcionalidades para permitir completa integração entre as N3 E1 atividades contenciosa e consultiva, bem como a troca de informações entre o sistema interno da AGU e os diversos sistemas externos, tanto os de processo eletrônico do Poder Judiciário como os de órgãos assessorados e representados pela AGU, para obtenção de informações necessárias à atuação institucional. Solução para gestão de Dívida Ativa Aperfeiçoamento das ferramentas legadas e desenvolvimento de novas funcionalidades para permitir: a) inscrição em dívida ativa, pagamento, parcelamento, protesto, garantias, integração e ajuizamento de ações N4 relativas aos processos administrativos que tratem do assunto; b) a criação de Portal de depósitos, para gerenciamento de depósitos e centralização da emissão de DJEs e integração com o SIAFI. Solução para gestão de cálculos Aperfeiçoamento das ferramentas legadas e desenvolvimento de N5 novas funcionalidades para permitir a realização de todos cálculos judiciais utilizados atualmente pela PGU, PGF e INSS em um único sistema, de forma automatizada e com eficiência. Objetivo Estratégico da AGU 26 – Aprimorar a Gestão da Informação 26 – Aprimorar a Gestão da Informação 26 – Aprimorar a Gestão da Informação 26 – Aprimorar a Gestão da Informação 16 – Integrar e racionalizar os processos de trabalho 10 Id Id Necessidade Objetivo Estratégico da AGU EIXO CORREICIONAL Solução para gestão e acompanhamento da atividade correicional Aperfeiçoamento das ferramentas legadas e desenvolvimento de N6 novas funcionalidades para permitir a gestão e o acompanhamento de processos administrativos correicionais e disciplinares, controlar informações, bem como obter informações estratégicas. Solução para gestão da avaliação de estágio confirmatório Aperfeiçoamento das ferramentas legadas e desenvolvimento de N7 novas funcionalidades para permitir a gestão da atividade de E2 avaliação de estágio confirmatório, de forma ágil e eficiente. Solução para inspeção eletrônica de conteúdos Aperfeiçoamento das ferramentas legadas e desenvolvimento de N8 novas funcionalidades para permitir a inspeção direta ou solicitação, por meios eletrônicos, de informações detidas pelos órgãos da AGU. Solução para videoconferências – para permitir a realização de N9 procedimentos disciplinares à distância, bem como a realização de reuniões e transmissões ao vivo. 11 Id Id Necessidade EIXO CAPACITAÇÃO E GESTÃO DO CONHECIMENTO Solução para gestão de atividades de capacitação Aperfeiçoamento das ferramentas legadas e desenvolvimento de novas funcionalidades para: a) Implantar módulo de inscrições em cursos, interligado ao Banco de Talentos; N10 b) Gerenciar as fases internas das ações de capacitação, desde a solicitação, passando pelo controle orçamentário, gestão do conhecimento, organização dos eventos, avaliação de ações, relatórios de gestão internos e externos; c) Implantar módulo de certificação de cursos. Solução de gestão de cursos à distância Aperfeiçoamento das ferramentas legadas e desenvolvimento de N11 novas funcionalidades para promoção de cursos à distância pela Escola Virtual da AGU. Solução para transmissão ao vivo de eventos e cursos de capacitação Aperfeiçoamento das ferramentas legadas e desenvolvimento de N12 novas funcionalidades para transmissão de eventos e cursos de capacitação, com interação ativa de parte a parte, para todos os E3 usuários da rede interna e para usuários externos. Solução para difusão do conhecimento Aperfeiçoamento das ferramentas legadas e desenvolvimento de novas funcionalidades para difusão do conhecimento usando as N13 mídias e tecnologias capazes de atingir o usuário da maneira mais conveniente ao processo de capacitação e à sua experiência diante de cada instrumento utilizado. Soluções de colaboração para a produção e difusão do conhecimento N14 Aperfeiçoamento das ferramentas legadas e desenvolvimento de novas funcionalidades para criação de espaços colaborativos formais, bem como fábrica de ideias e críticas. Solução de automação de Biblioteca Aperfeiçoamento das ferramentas legadas e desenvolvimento de novas funcionalidades para o controle e gerenciamento de livros e N15 que possua uma funcionalidade para usuários solicitarem a aquisição de novos livros. Objetivo Estratégico da AGU Objetivos Estratégicos AGU nº 16, 18, 19, 26 e 27 Objetivo Estratégico AGU nº 16 – Integrar e racionalizar os processos de trabalho 12 Id Id Necessidade EIXO ADMINISTRATIVO Solução para gestão de processos administrativos Aperfeiçoamento das ferramentas legadas e desenvolvimento de novas funcionalidades para permitir a adequada gestão de N16 processos administrativos, preferencialmente em meio exclusivamente eletrônico, o controle das demandas, e o controle e diagnóstico de todos os processos da AGU. Solução para gestão de pessoas Aperfeiçoamento das ferramentas legadas e desenvolvimento de novas funcionalidades para: a) permitir a gestão de pessoas de forma global, interligados a todos os demais sistemas que utilizam esses dados e N17 permitindo a geração de relatórios gerenciais; b) Implementar sistema de gestão de pessoas por competência; c) Implantar módulo do para frequência eletrônica (registro, acompanhamento e controle do ponto de servidores da AGU). Solução para controle de patrimônio E4 Aperfeiçoamento das ferramentas legadas e desenvolvimento de N18 novas funcionalidades para permitir a criação de um novo sistema ou solução, interligado com o SIAFI, que melhor atendam as necessidades da AGU e incorporem as novas tecnologias. Solução para gestão de contratos Aperfeiçoamento das ferramentas legadas e desenvolvimento de novas funcionalidades para permitir o controle e a gestão dos N19 contratos da AGU, devendo ser integrado ao SIAFI (em estudo a implantação de um sistema já utilizado pelo MEC (Compras / Eventos e Contratos do SIMEC)). Solução para controle de acesso de pessoas Aperfeiçoamento das ferramentas legadas e desenvolvimento de N20 novas funcionalidades para permitir o controle de entrada e saída de pessoas (sistema predial), para utilização nacional. Solução para registro de dados prediais Aperfeiçoamento das ferramentas legadas e desenvolvimento de N21 novas funcionalidades para permitir a realização de inventário dos imóveis ocupados por unidades da AGU. 10.1.1 Objetivo Estratégico da AGU 26 – Aprimorar a Gestão da Informação 25 – Implantar a Gestão Estratégica de Pessoas 16 – Integrar e racionalizar os processos de trabalho 16 – Integrar e racionalizar os processos de trabalho 16 – Integrar e racionalizar os processos de trabalho 16 – Integrar e racionalizar os processos de trabalho INDICADORES – PARA TODAS AS DEMANDAS DE DESENVOLVIMENTO E MANUTENÇÃO DOS SISTEMAS DA AGU Descrição/Fórmula Sistema, módulo ou migração dos sistemas legados realizados e documentados conforme Metodologia de Desenvolvimento de Sistemas Demandas por desenvolvimento/manutenção de softwares atendidas no prazo Fórmula: (Soma das demandas registradas e atendidas no prazo / soma demandas registradas) * 100 2012 100% 80% 13 10.2 AVALIAÇÃO DAS NECESSIDADES DE SERVIÇOS DE TI DA ORGANIZAÇÃO As necessidades abaixo estão alinhadas ao Objetivo Estratégico da AGU nº 26 - Aprimorar a Gestão da Informação. Id N22 N23 N24 Necessidade (problema/oportun Indicador/Descrição idade) Criação do Portfólio Portfólio criado e publicado de TI Índice de satisfação dos usuários com serviços de suporte técnico. Resultado pesquisa satisfação considerando amostra Atendimento aos mensal de 5% dos demandantes deste serviço. usuários de TI da AGU Demandas de suporte remoto e presencial atendidas em média até 40horas úteis) / ∑ (demandas por suporte remoto e presencial registradas)] * 100 Planejamento e Processo de planejamento e gestão de contratos Gestão de mapeado Contratos 10.3 2012 100% Entre 80 e 100% de satisfação 100% 100% AVALIAÇÃO DAS NECESSIDADES DE INFRAESTRUTURA DE TI DA ORGANIZAÇÃO Abaixo estão as necessidades de infraestrutura para atendimento das demandas para 2012, considerando atualização do parque tecnológico, mantendo equipamentos em garantia, e expansão do quadro de pessoal e de novas Unidades da AGU. Tais necessidades estão alinhadas ao Objetivo Estratégico da AGU nº 26 - Aprimorar a Gestão da Informação. Id N25 N26 N27 N28 Necessidade (problema/oportunidade) Comunicação: Internet - links principal e acessório de acesso à internet. Há necessidade já existente de aumento da velocidade do link, devido novos serviços oferecidos pela AGU a exemplo da TV Escola; acesso a vídeos de Tribunais, entre outros. - Filtro de conteúdo web e Gerenciador de log - solução de filtro de conteúdo para acesso(ou restrições) à internet e registro de alterações. Comunicação: Rede corporativa - Rede de Comunicação entre Unidades da AGU para tráfego de dados, vídeos, imagem e voz. Comunicação: Rede de dados móvel - Serviços de comunicação de dados móvel "3G". Previsão de expansão para 401 acessos para atendimento de demanda de serviços já existente no restante do país. - Equipamentos Smartfones e tablets para os usuários Suporte de Infraestrutura de TI - Operação e monitoramento para suporte a infraestrutura da rede e outras plataformas de TI. - Analisador de rede - Análise do tráfego da rede - Ferramenta para gerenciamento de ativos de rede - Ferramenta para gerenciamento de banco de dados Oracle - Ferramenta para verificação dos pré-requisitos nos equipamentos a serem inseridos na rede Wireless – NAC - Ferramenta para criação de pacotes MSI para distribuição na rede - Ferramenta para criação de imagens padronizadas para as estações de trabalho - Ferramenta de análise de aplicações para verificação de performance e/ou problemas - Ferramenta para gerenciamento de publicações – incluindo versionamento - Analisador de logs para ambiente Windows e Syslog 14 Id N29 N30 N31 N32 N33 N34 N35 N36 N37 N38 Necessidade (problema/oportunidade) - Ferramenta para recuperação de dados do usuário – HD, pastas particulares Outlook - Equipamentos para NOC – telas LCD e outros - Controle de Acesso para as áreas da DTI e Datacenter – Incluir CFTV - Suporte técnico firewall - suporte técnico do Firewall adquirido em 2007 e 2009 - Prevenção contra Intrusão (IPS) – suporte técnico - Aquisição de solução de infraestrutura de comunicação de dados para o Datacenter Armazenamento de dados - aumento da capacidade(espaço) de armazenamento de dados e licenças, os quais são crescentes devido à utilização do dossiê/processo eletrônico e outras demandas tais como arquivos de logs para atendimento à PSIC e demais sistemas em desenvolvimento. - Licenças e Suporte técnico de licenças de banco de dados - serviços de manutenção e atualização de versões de Licenças Oracle - Licenças software Business Intelligence - aquisição de licença destinada a informações gerenciais. Automatização do processo de coleta, guarda e análise de dados para suporte ao negócio agregando mais valor à tomada de decisão. - Solução de back-up para acompanhar a evolução do crescimento da base de dados especialmente com utilização de dossiê eletrônico. Certificados Digitais Tipos A1 - aquisição de certificados digitais ICP-Brasil para equipamentos do tipo Servidor Web. Equipamentos/Solução de rede para Unidades – servidores de rede, switches, rack, rede wireless, backup. Serviços de impressão - contratação de serviços de terceirização de impressão para as Unidades da AGU. Videoconferência - solução de videoconferência para interligar principais Unidades da AGU. Equipamentos de TI para usuários: microcomputador, monitor, notebook, estabilizador, scanner, webcam, projetor multimídia, leitor de código de barras, pen drive, etc. - Licenças de escritório, mensageria, conferência, colaboração, comunicação, inventário e distribuição de software, acesso remoto, banco de dados SQL, sistemas operacionais para estações de trabalho e servidores de rede, para uso dos servidores da AGU, atualmente Microsoft - Licenças softwares diversos tais como acessibilidade de pessoas com deficiência visual; artes gráficas; engenharia; criação de mapas mentais; gerenciamento de projetos; criação de imagem para microcomputadores, entre outros Solução VPN – específica para o serviço. Solução VoIP - Gateways para Centrais Telefônicas Sala cofre - Proteção dos equipamentos e dados contra fogo, água, descarga elétrica Proteção antivírus - serviços de antivírus com monitoramento de microcomputadores, notebooks e servidores das Unidades da AGU 10.3.1 INDICADORES DAS PRINCIPAIS Id Indicador/Descrição Disponibilidade do acesso à Internet a partir da rede AGU descontados os períodos de N25 manutenção programada Disponibilidade do acesso à rede AGU nas Unidades nos Estados, descontados os N26 períodos de manutenção programada NECESSIDADES DE INFRAESTRUTURA DE Fórmula 2012 [∑ (horas em que o acesso à Internet esteve disponível a partir da rede AGU, durante o horário de funcionamento da AGU)/ ∑(horas de funcionamento da AGU)] *100 99,5% [∑ (horas em que o acesso à Rede AGU esteve disponível em cada uma das Unidades da AGU, durante o horário de funcionamento da AGU) / ∑ (horas de funcionamento da AGU)] *100 99,5% TI 15 Id Indicador/Descrição Disponibilidade da infraestrutura dos serviços de TI, descontados os períodos de N28 manutenção programada Disponibilidade do correio eletrônico em produção, descontados os períodos de N28 manutenção programada Disponibilidade do banco de dados em produção, descontados os períodos de N28 manutenção programada Informações salvas em cópia de segurança (back-up) – Percentual de dados, arquivos e outros objetos em produção identificados como de recuperação necessária em caso de N29 perda para os quais foi realizado o back-up em equipamentos centrais, na periodicidade definida Estações de trabalho atualizadas – Percentual de estações de trabalho N38 (desktop, notebook, servidor) em produção com proteção contra vírus e outras ameaças atualizadas com defasagem de 24 horas Detecção e remoção de vírus e outras N38 ameaças Fórmula 2012 [∑ (horas em que a infraestrutura de serviços de TI esteve disponível para os servidores, durante o horário de funcionamento da AGU) / ∑ (horas de funcionamento da AGU)] *100 [∑ (horas em que o correio eletrônico esteve disponível para os servidores, durante o horário de funcionamento da AGU) / ∑ (horas de funcionamento da AGU)] *100 [∑ (horas em que o banco de dados esteve disponível para os servidores, durante o horário de funcionamento da AGU) / ∑ (horas de funcionamento da AGU)] *100 [∑ (informações salvas em cópia de segurança) / ∑ (informações candidatas a back-up)] *100 Necessidade (problema/oportunidade) Serviços de Desenvolvimento de Software Suporte de Infraestrutura de TI - Operação e monitoramento para suporte a infraestrutura da rede e outras plataformas de TI Serviços de Atendimento ao Usuário de TI Serviços de Antivírus e AntiSpam N38 10.5 E1 E2 E3 E4 Entre 90 e 100% Indicador Item 10.1 Item10.3.1 Item 10.2 Item10.3.1 PRIORIZAÇÃO DAS NECESSIDADES INVENTARIADAS CONFORME AS DIRETRIZES E ORÇAMENTO 10.5.1 Id Eixo Entre 90 e 100% [∑ (remoções de vírus e outras ameaças)/ ∑ (de detecções de vírus e outras ameaças)] *100 Id N23 97% [∑ (de estações de trabalho em produção com proteção atualizada) / ∑ (de estações de trabalho em produção)] *100 AVALIAÇÃO DAS NECESSIDADES DE TERCEIRIZAÇÃO DE SERVIÇOS DE TI DA ORGANIZAÇÃO N28 97% 100% 10.4 N1 a N21 97% NECESSIDADES DE INFORMAÇÃO (10.1): Necessidades Necessidades Finalísticas (Consultivo e Contencioso) Necessidades Correicionais Necessidades de Capacitação e Gestão do Conhecimento Necessidades Administrativas Percentual máximo de recursos alocados 50% 15% 15% 20% 16 O “percentual máximo de alocação de recursos” refere-se ao máximo de recursos de desenvolvimento de soluções que podem ser aplicados para atendimento de cada uma das necessidades. O DTI deverá informar periodicamente os recursos destinados a cada item priorizado, e formulará propostas de alteração sempre que notar descompasso entre as diversas soluções. 10.5.2 Id N22 N23 11. NECESSIDADES DE SERVIÇOS DE TI DA ORGANIZAÇÃO (10.2) Necessidade (problema/oportunidade) Criação do Portfólio de TI Mapeamento dos processos de Planejamento e Gestão de Contratos PLANO DE METAS E DE AÇÕES O Plano de Metas para exercício 2012 é o seguinte: 2012 Item Descrição 1. Garantir a qualidade dos serviços prestados, promovendo o aprimoramento contínuo 1.1 Definir e implantar fluxo interno de recebimento e encaminhamento das demandas relativas a sistemas, inclusive com a definição de SLAs internos 1.2 Consolidar a estruturação das bases corporativas de pessoas e unidades 1.3 1.4 Implantar rotina de pesquisa de satistação períódica relativa a serviços Automatizar as Rotinas Operacionais – ROs de extração de dados Área INDICADOR METAS PARA 1º SEMESTRE METAS PARA 2º SEMESTRE PRAZO FINAL GESIS Fluxo definido e implantado Fluxo definido Fluxo implantado 31.12.12 GESIS Percentual de bases corporativas reestruturadas 25% 50% 30.06.13 GEATI Pesquisas periódicas realizadas, com avaliação e divulgação dos resultados uma pesquisa duas pesquisas Atuação contínua GEINF Percentual de rotinas de extração de dados automatizadas 30% de Rotinas Operacionais automatizadas 60% de Rotinas Operacionais automatizada s 31.12.13 17 2012 Item Descrição 2. Ampliar a disseminação dos serviços oferecidos, tornando a interação mais amigável 2.1 PRAZO FINAL Área INDICADOR Definir política de divulgação, interna e externa, dos serviços oferecidos pelo DTI GESIS Definição de instrumentos e das rotinas Instrumentos e rotinas definidos 2.2 Implantar rotina de divulgação pró-ativa, interna e externa, dos serviços oferecidos pelo DTI GESIS Rotina implantada (em execução) 50% das rotinas já em execução 100% das rotinas em execução 31.12.12 2.3 Consolidar e manter atualizado o catálogo de serviços/sistemas GESIS Catálogo consolidado 50% 100% 31.12.12 2.4 Estudar e implantar solução com software livre para acesso à informação de forma amigável - BI GEINF Rotinas estruturada por meio de ferramenta BI 40% de implantação da solução desenvolvida 100% de implantação da solução desenvolvida 31.12.12 3. Consolidar a implementação das políticas de segurança e suas normas complementares 3.1 Revisar Política de Surança da Informação GESIC Minuta da POSIC 100% 01//02/2 012 3.2 Elaborar Normas Complementares GESIC Minuta do caderno de Normas Complementares 100% 01//02/2 012 3.3 Acompanhar a aprovação e publicação da POSIC e Caderno de Normas Complementares GESIC Publicação no DOU da POSIC e caderno de Normas Complementares 100% 01.06.12 3.4 Institucionalizar e divulgar a POSIC e Caderno de Normas Complementares GESIC Divulgação da POSIC 100% 30.06.12 GESIC Aplicação de questionários; workshops, treinamentos, divulgação das cartilhas de segurança. 3.5 Sensibilizar e capacitar os membros e servidores da AGU em Segurança da Informação METAS PARA 1º SEMESTRE METAS PARA 2º SEMESTRE 30.06.12 25% Atuação contínua 18 2012 Item Descrição 4. Oferecer soluções inovadoras 4.1 Definir modelo para implantação de vídeoaulas/tutoriais sobre utilização das ferramentas de trabalho (sistemas e softwares corporativos) GESIS Modelo definido 4.2 Implantar modelo de vídeoaulas/tutoriais sobre utilização das ferramentas de trabalho (sistemas e softwares corporativos) GESIS Modelo implantado 5. Modernizar, ampliar e padronizar a infraestrutura de TI GETEC Implantar tecnologia atualizada de servidores de rede, armazenamento, switches e cabeamento 5.1 5.2 5.3 5.4 Reestruturar Data Center Padronizar infraestrutura de implantação de sistemas Ampliar infraestrutura de banco de dados Consolidar serviço de colaboração Área INDICADOR METAS PARA 1º SEMESTRE METAS PARA 2º SEMESTRE Modelo definido PRAZO FINAL 30.06.12 50% 30.06.13 Revisar e preparar especificações técnicas Acompanhar aquisição 30.06.13 GETEC Padronizar os ambientes, criar uma rotina de implantação de novos sistemas, definir arquitetura padrão Fluxo e rotinas definidos Ambientes padronizados e plenamente monitorados 31.12.12 GETEC Adquirir licenças e novas funcionaliaddes Compressão de dados, segurança de dados Revisar e preparar especificações técnicas Acompanhar aquisição 30.06.13 GETEC Exchange e Lync Utilização plena do Lync para usuários internos e externos 30.06.12 19 2012 Item Descrição 5.5 Padronizar recursos de TI nas unidades 5.6 Implantar solução de backup corporativa 5.7 Consolidar plataforma de virtualização de serviços 5.8 5.9 5.10 Implantar solução corporativa de monitoramento Padronizar catálogo de aplicativos padrão do parque computacional Consolidar ferramenta de gestão do parque computacional Área INDICADOR PRAZO FINAL METAS PARA 1º SEMESTRE METAS PARA 2º SEMESTRE GETEC/ GEATI Servidores de arquivos, autenticação, switches e estações de trabalho Revisar e preparar especificações técnicas Avaliar níveis de maturidade de 100% das unidades Atuação contínua GETEC Datancenter e Unidades Revisar e preparar especificações técnicas Acompanhar aquisição 30.06.13 GETEC Implantar solução de virtualização gerenciada Revisar e preparar especificações técnicas Acompanhar aquisição 30.06.13 GETEC monitorar disponibilidade e utilização de link, servidores e serviços Monitorar 100% dos links 30.06.12 GETEC Revisar e atualizar o catálago de software/aplicativ os obrigatórios e opcionais para instalação em computadores/no tebooks Catálogo elaborado e publicado 30.06.12 GETEC Promover a regularização das nomenclaturas dos equipamentos e ativação dos agentes para reporte dos dados e atividades correlatas, objetivando consilidação do SCCM como principal ferramenta de subsídio na gestão do parque computacional. Nomenclatura revista e ferramenta em funcionamento pleno 30.06.12 20 2012 Item 6. Descrição Área INDICADOR METAS PARA 1º SEMESTRE METAS PARA 2º SEMESTRE PRAZO FINAL Implantar Plano de Continuidade de Negócio 6.1 Levantar Dados e Processos GESIC Planilha, diagramas, documentos preenchidos 6.2 Identificar processos críticos GESIC Planilha de processos críticos preenchida 6.3 Identitificar os riscos (matriz GUT) GESIC Planilha de Riscos preenchida 100% 01.09.12 6.4 Analisar e tratar os riscos GESIC Planilha de Análise de Riscos preenchida 100% 01.11.12 6.5 Elaborar estratégia de emergência, contingência e continuidade GESIC Estratégia elaborada 100% 31.12.12 6.6 Elaborar e implantar procedimentos de segurança GESIC Procedimentos implantados 50% 31/06/20 13 6.7 Auditar e verificar conformidade (compliancce) GESIC Documento de auditoria Conformidade aferida 01.09.13 7. Implantar Data Center redundante 7.1 Estruturar rede lógica do Datacenter Secundário (Switches, cabeamento, links) GETEC Rede lógica estruturada Especificar e acompanhar licitação Reestruturaçã o completa 31.12.12 7.2 Impantar capacidade de armazenamento do Datacenter Secundário (storage) GETEC Capacidade implantada Especificar e acompanhar licitação Implantar capacidade de 1 PetaByte 31.12.12 7.3 Implantar Datacenter Secundário (Servidores, Blades, UCS) GETEC Serviço disponível Estudo de viabilidade concluído Especificar e acompanhar licitação 31.12.13 100% 01.06.12 100% 30.06.12 21 2012 Item Descrição Área INDICADOR PRAZO FINAL METAS PARA 1º SEMESTRE METAS PARA 2º SEMESTRE GEMAQ Atividades/proces sos de trabalho mapeados e atribuições por gerências e suas áreas redesenhadas 50% 100% 31.12.12 Implantar ferramenta corporativa de gestão de projetos GEMAQ Ações em execução controladas e avaliadas, de forma a conhecer os resultados e efetuar ajustes, se necessários. 20% 80% 31.12.12 8.2 Implantar gestão de configuração GEMAQ Implantar disciplina 25% 31.12.13 8.3 Implantar gestão de mudança GEMAQ Implantar disciplina 25% 31.12.13 9. Aprimorar modelo de desenvolvimento de software 3.1 Controlar versionamento dos objetos desenvolvidos GEDES Quantidade de objetos versionados 50% 100% 31.12.12 3.2 Criar Cartilha dos Serviços de Desenvolvimento GEDES Publicação no portal 100% 3.3 Reestruturar e implementar uma arquitetura de software GEDES Arquitetura implantada 50% 100% 31.12.12 3.4 Aperfeiçoar o Modelo de Desenvolvimento de Software GEDES Sistemas dentro do padrão adotado 50% 100% 31.12.12 8. 8.1 8.1.1 Aprimorar modelo de governança Definir fluxo de trabalho do DTI 30.06.12 22 2012 Item Descrição Área INDICADOR METAS PARA 1º SEMESTRE METAS PARA 2º SEMESTRE PRAZO FINAL 10. Consolidar a integração dos sistemas internos e externos 10.1 Atualizar a documentação do que já foi produzido para dar suporte ao processo de integração GESIS Documentação atualizada 25% 50% 31.12.13 10.2 Reescrever/migrar sistemas legados que não estejam na linguagem padrão de desenvolvimento utilizada pela AGU GEDES Percentual de sistemas migrados 25% 50% 31.12.13 10.3 Avaliar ferramentas que permitem análises e a tomada de decisão a partir dos dados gerados pelos sistemas - (DW – Data Warehouses e BI – Business Intelligence) GEINF Relatorio técnico com avaliação e planilha de custo 100% 10.4 Utilizar base corporativa em todas as aplicações GEDES Modelo Corporativo Implantado GEDES Relatorio técnico detalhado de monitoramento 10.5 Monitorar serviços utilizados 11. Investir no desenvolvimento profissional 11.1 Realizar um plano de capacitação priorizado em conformidade com os objetivos e metas do DTI 11.2 Buscar junto à EAGU a elaboração de plano de capacitação específico para o DTI 12. Assegurar a guarda e o uso da memória organizacional 25% GEPLAN % de cursos deferidos 50% dos servidores indicados para capacitação GEPLAN % de implantação do plano de capacitação elaborado Minuta do Plano de Capacitação elaborada 30.06.12 25% 31.12.13 50% 31.12.13 100% dos servidores indicados para capacitação Atuação contínua Implementaçã o do cronograma de capacitações Atuação contínua 23 2012 Item Descrição Área INDICADOR METAS PARA 1º SEMESTRE METAS PARA 2º SEMESTRE PRAZO FINAL 12.1 Documentar as rotinas com memorial descritivo de cada atividade realizada pelas gerências DTI (todas as Gerênci as) nº de rotinas documentadas / nº de rotinas identificados 50% 100% 31.12.12 12.2 Desenvolver um sistema para a guarda da memória organizacional DTI (todas as Gerênci as) Sistema implantado 50% 100% (Sistema em produção) 31.12.12 13. Criar mecanismos para adoção de uma cultura de gestão participativa 13.1 Criar um banco de idéias do DTI onde os colaboradores de informática poderão deixar suas ideias para possíveis inovações GAB/DT I Criação do canal Criação do canal de recebimento de idéias 30.06.12 13.1. 1 Criar programa de incentivo à criatividade (prêmio: criativo DTI) GAB/DT I Programa criado Programa criado 30.06.12 14. Obter recursos orçamentários suficientes para o atendimento das necessidades institucionais 14.1 Obter aprovação e priorização junto ao CTEC dos projetos que serão implantados no ano em curso; 14.2 Articular junto à Coordenação Geral de Orçamento a aprovação total do orçamento solicitado; 12. GEPLAN % de aprovação dos projetos sugeridos GEPLAN % de aprovação do orçamento Obtenção de 70% do orçamento solicitado 100% 31.12.12 Obtenção total do orçamento solicitado 30.10.12 NECESSIDADES DE PESSOAL E DE CAPACITAÇÃO EM TI Para que a AGU, especificamente a área de TI, possa atingir as metas estabelecidas e priorizadas, é necessário fazer gestão junto aos órgãos competentes, com vistas a suprir a carência de pessoal da área, e atender as necessidades de capacitação especificadas abaixo, ações essas que estão de acordo com Objetivos Estratégicos da AGU nº 22 a 25, relacionados ao Tema Valorização Profissional. 24 Tipo de ação Elaboração de proposta para Alocação de Servidores Capacitação Capacitação Capacitação Capacitação Capacitação Capacitação Descrição Quantidade requerida de acordo com o Plano de Capacitação da AGU Política e Quadro de Alocação Servidores do Quadro Permanente A ser definida após estudo/cálculo considerando como referência os parâmetros utilizados por outros Órgãos Capacitação de servidores para conduzir Desenvolvimento de Sistemas da AGU, incluindo gerenciamento do Contrato de Terceirização de Desenvolvimento de Softwares. Tais como levantamento de requisitos, melhoria de processos, contagem pontos de função, casos de uso e testes. Capacitação de servidores para gerenciar serviços de suporte de infraestrutura de TI Capacitação de servidores para gerir serviços de Atendimento ao Usuário de TI Capacitação de servidores para gerenciar contratos afetos à área de segurança da Informação (Antivírus, IPS, Firewall, Certificado Digital, Filtro de Conteúdo, Sala Cofre) Capacitação em Planejamento da Contratação; Gestão Orçamentária e Gestão Contratual de forma ampla Administração e Gestão de Rede de Dados Corporativos 18 servidores 11 servidores 35 servidores 12 servidores 40 servidores 15 servidores Conforme Comunicado 01/2011 – EAGU e DGEP, de 10 de outubro de 2011, foram levantadas as seguintes necessidades de treinamento para o ano de 2012: - ITIL V3 - Melhoria de Processos – MPS.BR - CMMI - COBIT 4.1 - Mapeamento de Processos - BPMN - Gerenciamento de Projetos - Treinamento de Microstrategy Business Intelligence - Treinamento de Pentaho Business Intelligence - Análise de Negócio – BABOK (Business Analysis Body of Knowledge) - Análise de Ponto de Função - Certificação CFPS - Certified Function Point Specialist - Banco de Dados para Desenvolvedores Java e PHP - Curso Oracle Database 10g: Programando com PL/SQL - Java Avançado - Conscientização de Segurança da Informação - Direito Digital e Gestão de Riscos Eletrônicos na Administração Pública - Auditor Líder em Sistema de Gestão de Segurança da Informação ISO 27001 - Computação Forense e Perícia Digital - Direito digital corporativo - Direito Digital Corporativo - GRC Professional - Gestão de Continuidade de Negócios em ênfase na Norma BS 25999 25 - Termo de Referência/Projeto Básico - Gestão e Fiscalização de Contratos O desenvolvimento das ações acima depende da disponibilização dos recursos orçamentários necessários, ou obtenção dos recursos faltantes, pela área competente. 13. POLÍTICA DE AQUISIÇÃO E GESTÃO PATRIMONIAL DE EQUIPAMENTOS A gestão patrimonial dos equipamentos de informática será feita pela Secretaria-Geral de Administração. A gestão referida no parágrafo acima compreende os seguintes bens de TI: Bens Patrimoniáveis: - computadores; - monitores; - notebooks; - tablets; - impressoras; - câmeras fotográficas; - projetores; - scanners de mesa; - scanners de mão; - leitoras de código de barras. Bens de Uso Permanente não Patrimoniáveis: - webcam; - microfones; - headsets; - caixas de som; - teclados; - mouses; - tokens; - pen drives. A Secretaria-Geral de Administração, em relação aos referidos bens: I - controla o patrimônio e fiscaliza sua movimentação física; II- recebe pedidos de: a) fornecimento de equipamentos adicionais; b) substituição de equipamentos avariados, subtraídos, inutilizados, ou outros casos de perecimento não cobertos por garantia do equipamento; III - para cada pedido, avalia a necessidade ou não (analisa instalação, reestruturação, lotação), consolida as demandas e, conforme o caso: a) determina o remanejamento de equipamentos entre unidades; ou b) formaliza proposta de aquisição de equipamentos, indicando os quantitativos e estratégia de distribuição, seguindo os moldes da IN SLTI 04/2010; IV – acompanha e fiscaliza as ações de distribuição e remanejamento dos equipamentos; O Departamento de Tecnologia da Informação, igualmente em relação aos referidos bens: I - gerencia as configurações obrigatórias dos equipamentos para funcionamento na rede da AGU, mediante ferramentas sistêmicas ou atuação local direta; 26 II – formaliza proposta de aquisição de equipamentos quando se tratar de execução da política central de substituição ou atualização de equipamentos obsoletos, ou de incorporação de novas tecnologias, e propõe a lista de distribuição com base nas informações do parque computacional ou outro critério definido pelo CTEC; III – produz a especificação técnica dos equipamentos, para instruir as contratações; IV – acompanha e fiscaliza a forma de utilização dos equipamentos. Os equipamentos de rede (servidores, switches, racks etc.) continuam sob gestão plena do DTI. A política de aquisição e substituição de equipamentos deve estar em conformidade ao parágrafo 2º do art. 7º da Instrução Normativa nº 01, de 19 de janeiro de 2010 da SLTI/MP e a política de descarte de equipamentos deverá observar o Decreto nº 99.658 de 30.10.1990 e alterações posteriores. 14. PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA DE TI A proposta orçamentária elaborada pelo Departamento de Tecnologia da Informação, destinada a atender as demandas institucionais consolidadas neste documento, correspondem à totalidade dos itens relacionados em todas as tabelas abaixo. No projeto enviado pelo MPOG ao Congresso Nacional, todavia, constaram apenas R$ 25.082.467,00 de capital e R$ 41.917.533,00 de custeio. A Lei Orçamentária, por sua vez, não contemplou integralmente o referido pleito. Após os cortes pelo Congresso, o montante autorizado para as ações sob responsabilidade do DTI foram R$ 23.828.344,00 de capital e R$ 40.538.304,00 de custeio, totalizando R$ 64.366.648,00. 15. PLANO DE INVESTIMENTO EM SERVIÇOS E EQUIPAMENTOS Considerando esse cenário, mas sem fugir à responsabilidade de lutar pela obtenção de recursos adicionais, as ações devem ser priorizadas na forma que segue. Prioridade 1 - Despesas relativas a prestação de serviços continuados já contratados ou em via de contratação Trata-se de despesas já assumidas e contratadas em exercícios anteriores ou em vias de contratação, necessárias à manutenção dos serviços atualmente disponibilizados, que, por sua natureza (serviço continuado), repercutem no exercício de 2012. Descrição Rede Wan Link Internet principal Link Internet secundário Infovia SERPRO Contrato 060/2008 041/2008 042/2008 043/2008 CAPITAL (estim.) CUSTEIO (estim.) 22.912.849,68 549.965,28 168.957,60 154.200,00 27 Descrição Contrato CAPITAL (estim.) CUSTEIO (estim.) 2.188.068,30 374.429,70 Até o final de agosto/2012 Nova Fábrica de Software (1) A partir de setembro/2012 Serviço de Suporte de Infraestrutura de TI e Projetos de SIC Serviço de Atendimento ao Usuário Serviço de Antivírus Licenças Microsoft Suporte Técnico Oracle Suporte Técnico Firewall Suporte Técnico Firewall de redundância Aquisição de solução de segurança para banco de dados Oracle Assistência Técnica IPS Comunicação móvel 3G 42 atuais + até 197 para as Tablets, no valor estimado de R$ 382,80/ano 042/2011 2.148.304,92 035/2011 060/2010 (2) (3) 068/2011 106/2009 4.200.000,00 422.624,40 8.728.126,08 1.500.000,00 199.200,00 95.500,00 (1) 4.200.000,00 800.000,00 058/2010 25.848,00 034/2010 91.489,20 Certificados Digitais A1 Total (estimativa) (1) 6.188.068,30 911,60 49.699.939,70 (1) a licitar (2) substituirá os contratos 073/2007 e 044/2010 (3) substituirá os contratos 030/2011 e 033/2010 Prioridade 2 – Despesas destinadas a projetos de ampliação e reestruturação do Data Center (1ª e 2ª fases) e demais elementos essenciais de infra-estrutura Trata-se de despesas necessárias ao aperfeiçoamento do Data Center da AGU, que deve ser constante e já foi preterido no ano anterior, tendo em vista dois fatos: (i) o corte de recursos e (ii) a não obtenção a tempo dos recursos adicionais necessários. Descrição Modernização da infraestrutura do Datacenter – 1ª fase Reestruturação da rede interna, switches core Modernização da infraestrutura do Datacenter – 2ª fase Expansão do Storage (1 PetaByte) CAPITAL (estim.) 4.500.000,00 7.000.000,00 Suporte técnico storage Link internet (200 Mb) 500.000,00 200.000,00 Estimativa de acréscimo em relação ao contrato atual Assistência técnica robô de backup Filtro de Conteúdo Web Licença de análise de vulnerabilidade nas aplicações 90.000,00 500.000,00 2.400,00 Licença para criação de pacotes MSI para distribuição na rede pelo SCCM 6.500,00 Licença para criação de imagens padronizadas para as estações de trabalho 1.485,00 Total (estimativa) CUSTEIO (estim.) 12.010.385,00 790.000,00 Prioridade 3 – Despesas destinadas à aquisição de bens e softwares prioritários para conferir mobilidade e aperfeiçoar a comunicação e gestão de unidades da AGU 28 Trata-se de equipamentos e soluções destinados a conferir maior mobilidade aos usuários, aperfeiçoar a comunicação institucional e a gestão de unidades. Descrição Tablets (demanda Gabinete) Até 197 equipamentos a um valor estimado de R$ 2.651,00 Round Table (para solução de videoconferência) Até 158 equipamentos a um valor estimado de R$ 12.025,32 Webcam e Headset (demanda Gabinete) Até 10.000 conjuntos a um valor estimado de R$ 78,00 Software WBS Chart Pro (demanda DGE) 20 licenças a um valor estimado de R$ 475,70 Software Mind Manager (demanda DGE) 10 licenças a um valor estimado de R$ 700,00 Total (estimativa) CAPITAL (estim.) CUSTEIO (estim.) 522.247,00 1.900.000,00 780.000,00 9.514,00 7.000,00 3.218.761,00 Prioridade 4 – Despesas destinadas a adquirir e atualizar equipamentos e serviços para os usuários e as unidades da AGU Trata-se de equipamentos e soluções que, em sua maioria, os usuários e unidades já detêm, mas que, por força da atualização tecnológica e da política de substituição de equipamentos fora de garantia, devem ser substituídos. Descrição Microcomputador 1631* equipamentos a um valor estimado de R$ 1.782,00 * (1331 sem garantia + 300 de novos ingressos) Monitor 1631 equipamentos a um valor estimado de R$ 329,99 Notebook 200 equipamentos a um valor estimado de R$ 3.200,00 Solução de backup nas unidades Dispositivos de backup em todas as unidades Rede Wifi Access Points e Controladoras para as unidades Switches para as unidades Até 176 equipamentos a um valor estimado de R$ 13.977,27 Manutenção dos servidores de rede das unidades Total (estimativa) CAPITAL (estim.) CUSTEIO (estim.) 2.906.442,00 538.213,69 640.000,00 1.900.000,00 166.484,70 2.459.999,52 8.611.139,91 1.900.832,40 1.900.832,40 Prioridade 5 – Despesas destinadas a executar projetos de alta complexidade e menor prioridade, bem como aqueles que dependam de execução bem sucedida de etapas anteriores Trata-se de projetos de menor relevância ou que, por sua natureza, dependem de prévia execução bem sucedida de outros projetos, Descrição Datacenter redundante (serviço ou operação direta) Modernização da infraestrutura do Datacenter – 3ª fase Espelhamento do Storage Modernização da infraestrutura do Datacenter – 4ª fase Servidores blade CAPITAL (estim.) a estimar CUSTEIO (estim.) a estimar 14.000.000,00 10.000.000,00 29 Descrição Solução de backup corporativa Ampliar infraestrutura do banco funcionalidades) CAPITAL (estim.) a estimar de CUSTEIO (estim.) a estimar dados (novas 2.500.000,00 Features de compressão e segurança Solução VPN Licença para gerenciamento de ativos de rede Analisador de rede - Análise do tráfego da rede Aquisição de solução de análise forense Expansão do IPS (2 appliances) Assistência Técnica NDMP (contrato 018/2011) Correlacionador de eventos Total (estimativa) 370.000,00 2.000.000,00 250.000,00 a estimar a estimar 29.120.000,00 + a estimar a estimar a estimar 2.590.000,00 2.590.000,00 + a estimar Considerações finais Trata-se de projetos necessários para atender as necessidades priorizadas neste documento. Com exceção dos contratos já firmados (quase totalidade dos itens da prioridade 1), os valores são estimados com base nas pesquisas de mercado que instruíram os últimos processos de licitação, ou em valores obtidos em licitações concluídas em 2011. A relação acima, e sua priorização, reflete não só o compromisso de execução daquilo que está disponível no orçamento, como também a determinação ao órgão competente para que exerça suas atribuições no sentido de buscar, pelos meios legais disponíveis, a alocação de mais recursos para a completa execução deste plano. Finalmente, tendo em vista que os valores estimados tendem a se concretizar em valores inferiores (com a consecução das licitações), compete ao DTI, sempre que necessário, propor eventual reavaliação dessas prioridades pelo CTEC. 16. CONCLUSÃO Sem dúvida, o PDTI 2012 possibilitará melhor e mais consciente aplicação dos recursos orçamentários disponíveis, de modo a priorizar a execução de projetos e atividades considerados estratégicos e imprescindíveis para a atuação finalística, em alinhamento com as diretrizes e objetivos estratégicos definidos pela AGU. Será fundamental que o trabalho ora apresentado, cuja execução compete ao Departamento de Tecnologia da Informação (DTI), conte com efetivo acompanhamento e monitoramento da execução pelo CTEC. Ademais, a eficiente comunicação entre o colegiado, o DTI e a Secretaria-Geral de Administração é fundamental para o sucesso da gestão da tecnologia da informação. Os resultados esperados são a melhoria do processo decisório, o aumento da produtividade, a otimização do trabalho, o fortalecimento do DTI, e ganhos com o uso estratégico da TI. Há grandes desafios que se apresentam, relacionados ao processo de integração com o Poder Judiciário, a partir do processo eletrônico. Além disso, há necessidade urgente de implementação da tramitação eletrônica de documentos, com “virtualização” dos processos internos, além do desenvolvimento e aperfeiçoamento de ferramentas de integração e de controle gerencial das informações dos órgãos da AGU, entre si e com outros órgãos de todas as esferas. 30 O que se crê e espera é que a AGU, por meio do investimento e da gestão estratégica da TI, possa obter, aferir, medir e expor os bons resultados da atuação integrada dos órgãos que compõem a Advocacia-Geral da União. 31 17. ANEXOS 17.1 SITUAÇÃO DA GOVERNANÇA E DA GESTÃO DE TI NO ÓRGÃO De acordo com levantamento de Governança de TI – 2010 (Acórdão 2.308/2010 –TCU – Plenário) a métrica de governança adotada – iGovTI – da AGU foi de 0,47 o que a classifica no estágio Intermediário. A média geral das 265 Instituições que responderam ao questionário do TCU foi de 0,39. Portanto, a AGU encontra-se em estágio de Governança acima da média dos demais Órgãos, mas há diversos aspectos a serem melhorados. Dentre estes estão a melhoria da atuação dos membros do Comitê de TI na priorização das ações e investimentos de TI; criação de carreira específica para área de TI, reduzindo a dependência de terceiros da força de trabalho da TI; construção do Plano de Continuidade de Negócios; realização de Análise de Riscos na Área de TI, classificação de informações e Gestão de Mudanças; formalização de processo de contratação de bens e serviços de TI, bem como do processo de gestão; entre outros. Conclui-se que alguns itens a serem construídos e/ou melhorados dependem em especial da criação de carreira própria da AGU para servidores administrativos e para TI acompanhada de política de retenção e capacitação destes. 32 17.2 ARQUITETURA TECNOLÓGICA Topologia Lógica da Rede da Advocacia Geral da União - AGU 33 Este documento tem o intuito de informar, resumidamente, o parque ativo de equipamentos de informática e comunicação de dados instalados na Advocacia Geral da União – AGU. A AGU possui aproximadamente 303 (trezentos e três) servidores virtuais em 140 (cento e quarenta) servidores de rede físicos no Datacenter, sendo que 177 (cento e setenta e sete) servidores estão instalados e configurados no centro de dados da instituição na plataforma Windows e 126 (cento e vinte e seis) servidores estão instalados e configurados na plataforma Linux. As principais aplicações fornecidas nos servidores da plataforma Windows são: Microsoft Active Directory - serviço de autenticação dos usuários da rede corporativa da AGU. Microsoft Exchange Server 2007 – serviço de correio eletrônico corporativo, instalado e configurado em alta disponibilidade, com armazenamento das caixas postais em área de armazenamento externa ao servidor o que permite maior confiabilidade, disponibilidade e integridade das informações. A internalização do serviço de correio eletrônico permitiu a AGU gerenciar o crescimento de suas caixas postais, garantir o envio e o recebimento de mensagens internas e externas, proporcionou um aumento no tamanho de todas as caixas postais de seus usuários dentre outros benefícios. Microsoft ISA Server 2006 – configurado como proxy reverso e tem como principal funcionalidade permitir o acesso externo aos serviços de webmail; Microsoft Internet Information Services – servidor padrão da instituição para prover aplicações web. Atualmente conta com cerca 70 (setenta) servidores provendo as mais diversas aplicações corporativas: site internet, site intranet (REDEAGU), SICAU, E-AGU, AGUDOC, entre outras. Microsoft System Center Configuration Manager 2007 – ferramenta de gerenciamento do parque computacional da AGU, que permite o conhecimento e controle sobre seus sistemas de TI. Microsoft SQL Server 2005 e 2008 – ferramenta de banco de dados utilizada por algumas aplicações de gerenciamento da rede, tais como Microsoft System Center Configuration Manager 2007 e o armazenamento dos logs do Microsoft ISA Server 2006. As principais aplicações fornecidas nos servidores da plataforma Linux são: Oracle – Banco de dados corporativos da AGU, onde são armazenadas todas as informações dos principais sistemas corporativos da instituição. Sistema instalado e configurado em RAC (Real Application Clusters) que garante alta disponibilidade da solução e dos aplicativos a ele dependentes. Todas as bases são armazenadas em storage que permite maior confiabilidade, disponibilidade e integridade das informações ali armazenadas. Proxy – serviço de filtro de conteúdo para acesso a internet, tem como principal função garantir que os acessos a internet realizados a partir da rede corporativa sejam acessos legítimos e principalmente garantir a utilização racional dos links de internet proporcionando maior disponibilidade e a utilização eficiente. Zabbix - software, distribuído sob a licença GPL, que monitora um vasto número de parâmetros de rede e o perfeito funcionamento dos servidores. O Zabbix é atualmente a ferramenta de monitoramento de uso corporativo da AGU. Cacti - ferramenta que recolhe e exibe informações sobre o estado de uma rede de computadores através de gráficos. Foi desenvolvido para ser flexível de modo a se adaptar facilmente a diversas 34 necessidades, bem como ser robusto e fácil de usar. Monitora o estado de elementos de rede, de links e programas bem como largura de banda utilizada e uso de CPU, entre outros elementos. Trac - sistema de rastreamento e controle de projetos de desenvolvimento de software, atualmente utilizada pelo DTI para controle de demandas internas. Todo o ambiente computacional do Datacenter da AGU está implantado com base nos pilares fundamentais da segurança que visam disponibilidade, integridade e confidencialidade dos dados. Com base nisto a AGU conta atualmente com uma estrutura de firewall redundantes, com uma rede denominada DMZ (DeMilitarized Zone), que é uma rede que mantém todos os serviços que possuem acesso externo separados da rede local, limitando o potencial dano em caso de comprometimento de algum destes serviços por um invasor e conta ainda com a separação via firewall das redes de banco de dados, serviços e outros ambientes corporativos da rede de usuário. A AGU padronizou toda a camada de acesso a rede do edifício e a segregou em VLANs (Redes Locais Virtuais) com intuito de limitar a propagação de vírus e itens maliciosos na sua rede. O ambiente de armazenamento da AGU é composto atualmente por 02 (dois) Storages da marca Netapp, sendo um do modelo FAS3170 com 02 (duas) controladoras e outro V3020 com 01 (uma) controladora. O storage FAS3170 está atualmente instalado com 12 (doze) gavetas de disco FC, sendo que 06 (seis) atendem ao ambiente de banco de dados Oracle, 06 (seis) atendem à solução de correio eletrônico, existindo ainda mais 15 (quinze) gavetas de disco SATA que atendem à solução de correio eletrônico, virtualização, armazenamento de documentos digitalizados e armazenamento dos arquivos das aplicações corporativas. O V3020 está instalado com 06 (seis) gavetas de discos SATA que atende principalmente ao servidor de arquivos corporativo. No parque computacional do órgão existem aproximadamente 9600 (nove mil e seiscentas) estações de trabalho distribuídas entre a sede da Advocacia e suas unidades. Com intuito de fornecer um acesso à internet ininterrupto, balanceado, redundante e centralizado a AGU contratou 1 link de 155 mbps e outro de 64 mbps fornecidos pela OI e pela Telefônica respectivamente. O acesso a internet é fornecido de forma centralizada com o intuito de permitir à Advocacia um maior controle e maior eficiência na utilização do recurso provido aos mais de nove mil usuários da instituição. A rede WAN da AGU atualmente é composta por 140 (cento e quarenta) unidades interligadas por uma rede MPLS (MultiProtocolLabelSwitching) provida pelo consórcio OI/TELEFÔNICA, os links variam de 2 a 32mbps dependendo do tamanho da unidade. Visando maior agilidade na utilização de serviços providos pelo SERPRO e pela DATAPREV aos usuários da instituição, a AGU contratou 01 (um) link dedicado com o SERPRO via INFOVIA. Segundo o SERPRO, a Infovia Brasília é uma infra-estrutura de rede óptica metropolitana de comunicações, construída para fornecer, aos órgãos do Governo Federal situados na região metropolitana de Brasília, um conjunto de serviços e funcionalidades em ambiente seguro, de alta performance e de alta disponibilidade, proporcionando uma significativa redução dos custos de comunicação e um ambiente capaz de servir de suporte à implementação das políticas públicas de Governo. 35 17.3 INVENTÁRIO DE HARDWARE, REDES, SOFTWARE E SISTEMAS DE TI 17.3.1 Parque Tecnológico da AGU 17.3.1.1 Quantidade de equipamentos na rede e usuários distribuídos nos Estados da Federação Quadro de Recursos de Hardware por Estado - 2011 Região UF 1 Hardware Usuários Notebooks Desktops Impressoras Scanners Servidores AC 0 34 9 4 1 37 5 AL 14 130 18 7 8 110 1 AM 0 122 23 9 4 85 1 AP 0 85 13 5 4 69 5 BA 7 368 78 16 16 328 5 CE 18 271 39 10 8 236 1 DF 77 1.886 463 75 83 1.821 2 ES 5 176 27 7 5 161 1 GO 4 162 44 9 8 226 5 MA 3 112 20 7 7 110 2 MG 30 743 137 43 30 614 3 MS 2 92 18 8 6 93 3 MT 2 80 23 9 4 77 1 PA 2 155 40 10 9 186 5 PB 8 151 32 9 10 172 5 PE 9 610 150 22 14 567 5 PI 3 70 13 5 4 89 4 PR 11 531 105 33 24 430 2 RJ 11 777 202 33 27 849 5 RN 0 181 44 9 8 143 1 RO 1 83 15 9 5 66 1 RR 1 73 12 5 3 55 4 RS 20 788 165 40 36 727 4 SC 4 482 92 32 24 372 5 SE 7 123 19 7 7 89 3 SP 14 1.217 249 73 54 1.105 1 TO 0 98 14 5 7 72 253 9.600 2.064 501 416 8.889 Totais Observação: Os dados apresentados nessa tabela foram extraídos de um levantamento efetuado em abril/2011, que considerou as unidades estruturas pela AGU (que possuem rede lógica própria da AGU), sendo os dados de notebooks, desktops e servidores extraídos do inventário do SCCM, os de impressoras e scanner dos registros de distribuição efetuado pelo DTI/AGU, já os dados de usuários foram extraídos do relatório da Secretaria-Geral de Administração-SGA/AGU, entretanto, observamos que o relatório da SGA não contempla as pessoas terceirizadas que porventura trabalhem na unidade, diante disso a presente tabela não possui tal dado. 36 17.3.1.2 Equipamentos (Desktop, Notebook e Servidor) na rede por modelo: Desktop HP-Compaq DC7900 LENOVO-M57P(6078) DELL-Optiplex 740DT HP-Compaq DC5750 ITAUTEC-Infoway SM 3320 IBM-ThinkCentre M518142 1% 4% 2% 6% 8% 7% 7% 55% 10% Notebook LENOVO-ThinkPad T400 LENOVO-ThinkPad X301 LENOVO-Thinkpad R 61 HP-6515B ITAUTEC-Infoway N8320 ITAUTEC-Infoway W7630 32% 7% 24% 12% 3% 3% 11% 8% 37 Servidor IBM-System x3650 DELL-PowerEdge 2800 IBM-eserver xSeries 236 IBM-System x3755 DELL-PowerEdge R900 DELL-PowerEdge 1400 HP-ProLiant DL380 G5 Outros 2% 1% 2% 0% 1% 13% 3% 78% 17.3.1.3 Plataforma de hardware (desktops, notebooks e servidores) a) Arquitetura Desktops/Notebooks: ANO 2005 2007 2008 ITEM MARCA / MODELO ARQUITETURA Microcomputador Microcomputador Microcomputador Notebook Microcomputadores Notebooks Notebooks Microcomputadores Microcomputadores (Tipo I) Microcomputadores (Tipo II) Microcomputadores Microcomputadores Notebook Notebooks IBM - Think Center M51 8142 (COMBO) - P4 3.0 IBM - Think Center M51 8142 - P4 3.0 Novadata - ND P500-A280Z (COMBO) - AMD ATHLON Novadata - ND P500-N160Z (PENTIUM M) Itautec / Infoway SM 3320 Itautec / Infoway W7630 Lenovo / Thinkpad R61 Lenovo / ThinkCenter M55P INTEL INTEL AMD ATHLON INTEL INTEL INTEL INTEL INTEL Dell / Optiplex 740 DT INTEL Dell / Optiplex 740 DT INTEL HP / DC5750 Business PC HP / DC 7900 SFF HP 6515b Itautec / Infoway N8320 ThinkPad X301 ThinkPad T400 HP / DC 7900 SFF Acer Aspire 3050 Acer Aspire 3100 com câmera Acer Aspire 5050 HP Pavilion dv6000 Nec Versa M360 HP 6515B ACER Aspire 5610 ACER Aspire 5100 INTEL INTEL INTEL INTEL 2009 Notebook 2010 Microcomputadores Notebooks Notebooks Notebooks Notebooks Notebooks Notebooks Notebooks Notebooks Recebidos por doações INTEL INTEL 38 ANO Recebidos por doações ITEM MARCA / MODELO ARQUITETURA Notebooks Notebooks Notebooks ACER Aspire 5570Z ACER Aspire 3690 Toshiba Satellite A105-S4344 Notebooks Toshiba Satellite A135-S2286 Notebooks Toshiba Satellite M115-S1061 Notebooks Toshiba Satellite A205-S4567 Outros: ANO 2007 2008 2010 ITEM MARCA / MODELO Impressora laser Monocromática Impressora laser Colorida Impressora Impressora Laser Multifuncional Mono Impressora laser Impressora Laser Multifuncional Mono Scanners 25PPM Scanners 50PPM Scanner Monitor Estabilizadores Estabilizadores 1KVA Estabilizadores 2KVA Projetores Multimídia Scanner 30PPM Scanner 70PPM Leitora ótica (Scanner de mão) Webcam TallyGenicom 9092 TallyGenicom T8026 Lexmark Color - C782 HP Mono - Laserjet M3035 MFP Samsung / ML 3051 ND Samsung - SCX-4828N HP / Scanjet 8530 Fujitsu / FI5660C Fujitsu - FI6140 Samsung 933 SWPlus, LCD 19" Widescreen Progressivo III uAP5.OBiFX BMI - ML 1000B1 - 1KVA Microsol 2000 - 2KVA NEC NP610G Fujitsu FI 6230,30 PPM Fujitsu FI 6670,70 PPM Voyager PDF MS9544 Webcam, 1.3 Megapixel Lousa Interativa Smartboard SB680 77", sensível ao toque de caneta Lousa Interativa Smartboard V280 77", sensível ao toque de caneta Tela Interativa SmartSympodium DT770 sensível ao toque do dedo ou caneta Monitor Samsung 2033 SWPlus, LCD 20" Widescreen Arquitetura de Servidores: ANO 2007 2008 2009 ITEM MARCA / MODELO ARQUITETURA Servidores de Rede Servidores de Rede Servidores de Rede Servidores de Rede Servidores de Rede IBM / X3650 IBM / X3755 HP / DL380G5 DELL / R900 IBM / X3650 X86 X86 X64 X64 X64 39 Switches: ANO MARCA / MODELO Descrição 2009 CISCO Catalyst 2960 CISCO Catalyst 3750 3COM 5500EI Planet SW-802 3COM 5500EI 3COM 4400SE Camada de acesso Camada de distribuição Camada de distribuição Camada de acesso Camada de acesso Camada de acesso Rede: Arquitetura Ethernet 100BaseT e 1000BaseT; Protocolo TCP/IP; SAN (Storage Área Network); NAS (Network-attached storage). Servidores de rede: Média de 2 Servidores Intel Xeon com 1 processador em cada unidade. 17.3.1.4 Detalhamento dos recursos de software instalados no da AGU: a) Plataforma de software Sistemas operacionais Servidores Windows 2003 Server ou superior; Estações clientes Windows XP, Windows Vista Business e Windows 7 Professional; Linux; e Dispositivos móveis Blackberry. Cliente Web: Internet Explorer 7.0 ou superior; Mozilla Firefox; Google Chrome. Clientes de SGBD’s (Sistemas gerenciadores de banco de dados) Oracle 11g ou superior; e Microsoft SQL Server 2005 ou superior. Serviços de mensageria e colaboração Exchange 2007; Ferramentas de automação de escritório MS Office 2003 e 2007 e superior; BrOffice 3.1.1 – Software de automação de escritório. 40 Ferramentas de backup EMC Networker; e Ferramentas Nativas do Sistema Operacional Windows. Solução de Antivírus: F-Secure. Outros softwares ou serviços VStudio 2008; ZABBIX - Solução free que monitora servidores, links e serviços; CACTI - Solução free que monitora somente links; Altiris - Monitora os servidores IBM; Cisco Works - Monitora os switches Cisco; SCCM – destinado a inventário e distribuição software 2007; Isa Server – Servidor de Segurança 2006; Software Gerenciador StorageNetapp; BizAgiProcessModeler 1.3.0.0 - Software para modelagem de processos Microsoft Net Framework 2.0 ou superior; Aplicativo 7Zip Adobe Reader pt-BR Cadeia de Certificados da CAIXA Cadeia de Certificados do SERPRO CCleaner CDBurnerXP Certificados Digitais Controle ActiveX CutePDF Writer Ecofont_Spranq_eco_Sans Java RE KMediaPlayer Mozilla Firefox ptPacote de Instalação do Agente do SCCM PDFSAM - PDF Split And Merge Token ePass2000 Windows Media Player Aplicativos Obrigatórios Observações Compactador de arquivos Leitor de arquivos PDF Arquivo Zip Arquivo Zip Aplicativo para limpeza do Windows. Aplicativo para gravação de CD/DVD, imagens ISO, Música, MP3 etc. Certificados dos sites. Usados para acessar o SIDOF Plugin para Internet Explorer Aplicativo para conversão de documentos para formato PDF Fonte Ecológica Plugin Java JR Aplicativos para exibição de filmes em DVD Navegador da fundação Mozilla Arquivo no ZIP Aplicativo para juntar, extrair, dividir arquivos no formato PDF. Aplicativo para reconhecimento de Tokens Aplicativo da Microsoft para Multimidia XnView Service Pack 3 – Windows XP Service Pack 2 – MS-Office 2007 Internet Explorer F-Secure Antivírus Aplicativo para visualizar/editar arquivos de imagens Pacote de atualizações críticas e de segurança para Windows XP Service Pack 2 – Pacote de Atualizações para o Office 2007 Navegador Microsoft Arquivo de Instalação.EXE e MSI Aplicativo BizAgiProcessModeler Aplicativo BrOffice Aplicativos Opcionais Observações Software para elaboração de fluxo de processos Observações Aplicativos para Texto, Planilha e Apresentação 41 CleanWipe Crystal Report DIA - Editor de Diagramas FDM - Free Download Manager Free DWG Viewer Gimp OpenProject PaperLabelMaker PDF Merge Tool PDF Redirect PDFCreator Software TopOCR Windows Desktop Search Removeav – Remover McAfee FreePlane Ferramenta para desisntalação do SEP - Arquivo ZIP Plugin para geração de relatórios via web Software para criar Diagramas Estruturados Aplicativo para gerenciamento de downloads Aplicativo para visualização de arquivos DWG (Autocad) Aplicativo para trabalhar com imagens. OpenProj é um gerenciador de projetos com código aberto alternativo ao MS Project. Aplicativo para impressão de etiquetas. Aplicativo para juntar arquivos PDF Aplicativo para impressão de documentos no formato PDF Aplicativo para impressão de documentos no formato PDF Aplicativo para escaner documentos para OCR Utilitário para pesquisa de arquivos no desktop Aplicativo para remoção McAfee FreeMind – Aplicação livre para criação de mapas mentais 42 17.3.2 Catálogo de Sistemas da AGU 3 4 5 6 AC - Acompanhamento Correicional AGUAtos AGUCorreio AGULivros AGUOuvidoria Registrar as demandas administrativas relacionadas aos serviços oferecidos pela SGAGU nas areas de: RH, Tecnologia, Logística, Orçamento e Finanças, Unidades Descentralizadas e Documentação e informação. Controle dos relatórios da Corregedoria e seus apontamentos e execução (Demandas) Cadastro de normas e pareceres da AGU Sistema de envio de email, contendo listas com agrupamento especifico Sistema de cadastramento das necessidade bibliográficas da instituição Sistema que faz a captação de elogios, críticas, denúncias e respectivo Documentação Existente Descrição conteúdo base de dados SGBD Principal Linguagem de Programação Sistema Operacional Plataforma Desenvolvimento Ano de Implantação Dados sobre a solicitação de serviços, executores e andamento. Produção CPD/ AGU 2002 Próprio WEB Windows ASP CPD/ AGU 2007 Terceirizado WEB Windows ASP ORACLE Produção CPD/ AGU 2009 Terceirizado WEB Windows C# ORACLE Produção CPD/ AGU 2007 Produção CPD/ AGU 2009 Produção CPD/ AGU 2007/ 2008 Terceirizado Terceirizado Terceirizado WEB WEB WEB Windows Windows Windows C# C# C# ORACLE SGA Adm CGAU/CCOR Adm EAGU/Biblioteca Adm DTI Adm EAGU Adm Ouvidoria Adm Código e Help-OnLine ORACLE Produção Grupo 2 0800 Eletrônico Objetivo do Sistema Gestor 1 Sistema Local Produção ID Fase Sistema SISTEMAS EM PRODUÇÃO Dados sobre a solicitação de ações correicionais, bem como o andamento das mesmas. Atos normativos, despachos, portarias etc. Código Código Documentaçã o na rede ORACLE Código ORACLE Documentaçã o na rede 43 Grupo Dados de visitantes Ed. Sede II Gestor Cliente/S ervidor ORACLE Documentação Existente 1998 Adquirido (LinkData) Descrição conteúdo base de dados WEB SGBD Próprio Principal Linguagem de Programação 2002 Plataforma CPD/ AGU Sistema Operacional Desenvolvimento Ano de Implantação Objetivo do Sistema Local Produção Sistema Fase Sistema ID SGA Adm SGA/DIMAP Adm DTI Adm PGU/DCP Adm DTI Adm CGU/DEINF Adm DTI Adm SGA/CGDI Adm tratamento dentro da AGU 7 8 9 10 AGUVisita - Controle de Visitantes Controle de visitantes ASI - Sistema de Patrimônio Sistema de controle de Patrimônio e Material de Consumo Ferramenta que assina digitalmente documentos produzidos pelo usuários de sistemas da AGU Atualização monetária de cálculos judiciais Atualização de dados do catálogo de unidades Assinador Digital Calculadora (Atualização Monetária) 11 CatalogoAGU/Atualiza 12 13 CGU Gestião Demandas Ferramenta para levantamento de infromações gerenciais junto às unidades da CGU Controle analítico de demandas da área de TI. Produção Produção CPD/ AGU Dossiê Eletrônico Repositório de mídias que perfazem uma coleção de documentos ASP Windows MySql Base de bens patrimoniais e materiais de consumo Código Não consta Produção CPD/ AGU 2011 Terceirizado WEB Windows C# ORACLE Código Produção CPD/ AGU 2012 Terceirizado WEB Windows C# ORACLE Documentaçã o na rede Produção CPD/ AGU Produção CPD/ AGU Produção 14 Windows Produção CPD/ AGU CPD/ AGU 2002 2009 2004 2009 Próprio Terceirizado Terceirizado Terceirizado WEB WEB WEB WEB Windows Windows Windows Windows ASP C# ASP C# ORACLE ORACLE ORACLE ORACLE Dados das unidades e responsáveis Informações gerenciais das undiades da CGU Informações sobre as solicitações de execução de serviços de TI bem como acompanhament o das mesmas. Código Código Código Código 44 17 18 Forum Gestão de Acesso AGUGestor de Conteudo (Intranet e Internet) relativos a determinado assunto, processo, negócio, fato ou pessoa. Utilizado para atender os sistemas negociais. Advocacia Pública Eletrônica sistema substituto do SICAU e AGUDOC. Além disto, será preparado para substituir também a intranet. Fórum de discussão ferramenta para promover debates através de mensagens publicadas abordando uma mesma questão. Gestão de acesso a sistemas e funcionalidades por meio de atribuição e transações aos usuários Sistema de Gestão de Conteúdo das informações contidas no site e na intranet da AGU Produção Produção Produção CPD/ AGU CPD/ AGU CPD/ AGU 2010 2009 2010 2008 Terceirizado Terceirizado Terceirizado Terceirizado WEB WEB WEB WEB Windows Windows Windows Windows C# C# C# C# ORACLE ORACLE ORACLE ORACLE Documentação Existente Descrição conteúdo base de dados SGBD Principal Linguagem de Programação Sistema Operacional Plataforma Desenvolvimento Ano de Implantação Local Produção Desenvolvime CPD/ nto AGU Grupo 16 e-AGU Objetivo do Sistema Gestor 15 Sistema Fase Sistema ID DTI Adm DGE Adm DTI/GESIS Adm DTI Adm Documentaçã o na rede Código Documentaçã o na rede Documentaçã o na rede 45 Ligações Registro de informações básicas dos processos de licitação da AGU Documentar Ligações e escritura-las 21 Localização de Pessoas CGCOB Busca endereços de devedores 22 Numeração Controla a numeração dos documentos administrativos internos de uma determinada Unidade 23 24 25 PGF Wiki Portal Internet (Site AGU) Portal Intranet (REDAGU) Produção Espaço para discussão de assuntos relativos às atividades dos Procuradores Federais Sistema de apresentação dos dados geridos no Gestor de Conteúdo. Provê cadastramento de seções - que geram sites das unidades da AGU Portal com as informações institucionais da AGU 2002 Próprio WEB Windows ASP ORACLE Produção CPD/ AGU 2001 Terceirizado WEB Windows ASP ORACLE Produção CPD/ AGU 2011 Terceirizado WEB Windows C# ORACLE Produção Produção CPD/ AGU CPD/ AGU 2002 2011 Próprio Internalizado WEB WEB Windows Windows ASP C# ORACLE ORACLE Produção CPD/ AGU 2009 Terceirizado WEB Windows C# ORACLE Produção CPD/ AGU 2009 Terceirizado WEB Windows C# ORACLE Dados de acompanhament o da numeração de documentos, levando-se em conta a origem e o tipo de documento. Documentação Existente Descrição conteúdo base de dados SGBD Principal Linguagem de Programação Sistema Operacional Plataforma Desenvolvimento Ano de Implantação Local Produção CPD/ AGU Dados básicos sobre as licitações da AGU, bem como a referência aos Editais das mesmas. Dados relacionados às ligações recebidas e originadas pelas autoridades da AGU. Grupo 20 Licitações Objetivo do Sistema Gestor 19 Sistema Fase Sistema ID SGA Adm AGU/GAB e SGA/GAB Adm Código Código Documentaçã PGF/CGCOB o na rede DTI Adm Adm Código PGF/CGPAE Adm DTI Adm DTI Adm Código Documentaçã o na rede 46 28 29 30 31 Questionario eletronico SICAP - Sistema de Cálculos e Perícias SISDAT - Sistema de Dívida Sistema de Manutenção de Hierarquia TVEscola Aplicativo de controle das mídias utilizadas pela assessoria de comunicação, provê mecanismo de busca das midias cadastradas por categorias Cadastro de questionarios eletronicos, pesquisa de satisfação, opinião Sistema para realização de cálculos relativos a processos judiciais. Ferramenta para registro das préinscrições, inscrições e pagamentos relativos à Dívida Ativa Sistema que gerencia a hierarquia das unidades da AGU e PGF Ambiente de interação onde são disponibilizados vídoes, Produção Produção Produção CPD/ AGU CPD/ AGU Produção CPD/ AGU Produção CPD/ AGU Produção CPD/ AGU 2009 2009 2006 2010 2003 2009 Terceirizado Terceirizado Terceirizado Terceirizado Terceirizado Terceirizado WEB WEB WEB WEB WEB WEB Windows Windows Windows Windows Windows Windows C# C# ASP C# ASP C# ORACLE ORACLE ORACLE ORACLE ORACLE ORACLE Documentação Existente Descrição conteúdo base de dados SGBD Principal Linguagem de Programação Sistema Operacional Plataforma Desenvolvimento Ano de Implantação Local Produção CPD/ AGU Grupo 27 Publicação de Imagens Objetivo do Sistema Gestor 26 Sistema Fase Sistema ID ASCOM Adm DGE, EAGU e DGEP Adm PGU/DCP Adm Código Acervo de perguntas e respostas das pesquisas de opinião e intenção disponibilizadas na INTRANET da AGU. Dados sobre cálculos em processos judiciais. Código Código Dados sobre PGF/CGCOB débitos e créditos relativos à divida Documentaçã ativa o na rede Adm DTI Adm EAGU Adm Código Código 47 AGUDOC transmissões ao vivo para o publico da intranet Aplicativo elaborado para votação de representantes dos Procuradores Federais e do banco Central, com critérios de segurança, sigilo da votação Controle de documentos e processos administrativos Produção Produção 34 35 36 37 Processos Judiciais Serviço (consulta;intimação;peticiona disponibilizado mento) para solicitação de consulta aos processos nos tribunais. SICAU - Sistema Integrado Regsitro das de Controle da Ações da ativdiades União jurídicas em processos onde os órgãos da Administração Direta e Indireta sejam parte SISCON - Sistema de Sistema para Consultoria registro da produtividade das undiades consultivas AGU RH - Arquivo Funcional Controle do arquivo funcional RH Produção Produção CPD/ AGU CPD/ AGU CPD/ AGU 2009 2000 2009 2001 Terceirizado Terceirizado Terceirizado Terceirizado WEB WEB WEB WEB Windows Windows Windows Windows C# LBSP (Light Base server pages) C# ASP ORACLE Lightbase Server Produção CPD/ AGU 2010 Terceirizado WEB Windows C# ORACLE Produção CPD/ AGU 2003 Próprio WEB Windows ASP ORACLE DGE Adm SGA/CGDI Process ual DTI Process ual Código Dados do protocolo eletrõnico de documentos e processos registrando o workflow dos mesmos na AGU. Código Documentaçã o na rede ORACLE ORACLE Documentação Existente Descrição conteúdo base de dados SGBD Principal Linguagem de Programação Sistema Operacional Plataforma Desenvolvimento Ano de Implantação Local Produção CPD/ AGU Grupo 33 Votação Objetivo do Sistema Gestor 32 Sistema Fase Sistema ID Dados e informações, relativos aos processos aonde a União é parte. Atos produzidos pelas unidades consultivas da AGU/PGF Gestões Nacionais: PGU, PGF, CGU e Documentaçã SGCT o na rede Documentaçã o na rede Código PGF/CGPG e CGU/DEINF Process ual Process ual SGA/DGEP/SER RH EF 48 40 41 42 43 44 45 AGUPromoção Banco de Talentos Férias Frequência GADE - Avaliação de Desempenho Gerencia RH - Cadastro de colaboradores Terceirizado WEB Windows C# C# ORACLE CPD/ AGU 2007/ 2008 Terceirizado WEB Windows C# ORACLE Produção CPD/ AGU 2003 Terceirizado WEB Windows ASP Lightbase Server CPD/ AGU 2002 Próprio WEB Windows ASP Documentaçã o na rede ORACLE Código Informações sobre as capacitações dos servidores. Dados dos períodos aquisitivos quando for o caso, previsões e opções relacionadas as férias dos servidores. SGA/DGEP/DIC AL RH Comitê formado por representantes do DGE, PGF, PGFN e DTI RH EAGU RH SGA/DGEP/SER RH EF Código SGA/DGEP/SER RH EF CPD/ AGU 2004 Terceirizado WEB Windows ASP ORACLE Código Produção CPD/ AGU 2006 Terceirizado WEB Windows ASP ORACLE Código CPD/ AGU RH Código Produção Produção Grupo DGE; PGF e Documentaçã DGEP o na rede ORACLE Produção Produção Dados sobre angituidade Gestor 2007/ 2008 Windows Documentação Existente Produção CPD/ AGU WEB Descrição conteúdo base de dados Terceirizado SGBD 2011 Principal Linguagem de Programação CPD/ AGU Sistema Operacional Produção Plataforma Desenvolvimento AGUPessoas Ferramenta para geração de listas de antiguidade Base de dados de Pessoas (servidores, requisitados, sem vínculo) Sistema que faz a apuração de promoção nas carreiras de Advogado da União, Procurador Federal e da Fazenda Nacional Coleta de dados e qualificações para nomeação/gratific ação Permite aos servidores, marcarem férias, dentro das respectivas regras e opções a que façam jus, para posterior envio e carga na base de dados do SIAPE. Controle de frequência dos memboros e servidores da AGU Sistema de Avaliação de Desempenho Cadastro de colaboradores (terceirizados, servidores e empregados externos à AGU) Ano de Implantação 39 AGUAntiguidade Objetivo do Sistema Local Produção 38 Sistema Fase Sistema ID 2004 Terceirizado WEB Windows ASP ORACLE SGA/DGEP/DIA VA RH DTI/GEATI RH Código 49 48 49 50 Posse Eletrônica Remoção Sistema de Estágio Confirmatório e Probatório Sistema de Estágio Profissional Sistema que registra as solicitações de identidade Funcional, bem como emite lote para impressão. Registra dados previamentes à posse do aprovado no concurso, para agilizar a posse Realiza o controle das remoções dos advogados e procuradores entre as unidades da AGU. Sistema para realização de avaliação dos membror das carreiras da AGU Controle de estagiários de nível superior Convênios com as instituições Produção Produção Produção Produção Produção CPD/ AGU CPD/ AGU CPD/ AGU CPD/ AGU 2008 2004 2004 2005 2003 Terceirizado Terceirizado Terceirizado Terceirizado Terceirizado WEB WEB WEB WEB WEB Windows Windows Windows Windows Windows ASP ASP ASP ASP ASP ORACLE ORACLE ORACLE SGA/DGEP/DIC AL RH SGA/DGEP/DIR ES RH Código Informações iniciais que auxiliam o cadastramento do servidor junto ao RH. Dados cadastrais, de antiguidade e de opções de cidades, que auxiliam nos processos de remoção dos servidores das carreiras jurídicas. Código Documentaçã o da Metodologia de Desenvolvime nto de Sistema da AGU SGA/DGEP/SER RH EF CGAU/CCOR RH SGA/DGEP/DIE ST RH Documentaçã o na rede ORACLE ORACLE Documentação Existente Descrição conteúdo base de dados SGBD Principal Linguagem de Programação Sistema Operacional Plataforma Desenvolvimento Ano de Implantação Local Produção CPD/ AGU Grupo 47 Identidade Funcional Objetivo do Sistema Gestor 46 Sistema Fase Sistema ID Dados sobre o acompanhament o de desempenho e registro de pagamentos dos estagiários de nível superior. Código 50 5 6 Cadastro de Notas e Pareceres CGU (documentos migrando para o AGU Atos) PGU - Subsídios (descontinuado) Disponibilzação de peças para consulta SIGAR - Sistema de Garantias (descontinuado) Controle de Garantias em ações de execução da PRU1. SIGPGF (descontinuado) Coleta de informações gerenciais sobre registros e atuação das unidades PGF (substituído pelo Produção /Consulta Produção /Consulta Produção /Consulta Produção /Consulta CPD/AGU CPD/AGU CPD/AGU CPD/AGU CPD/AGU Próprio 2005 Próprio 2002 Terceirizad o 2001 2005 Próprio Terceirizad o WEB WEB WEB WEB WEB Windows Windows Windows Windows Windows ASP Lightbase ASP ASP ASP ORACLE Lightbas e ORACLE ORACLE ORACLE Atos normativos, despachos, portarias etc. Base de peças sugeridas Dados dos processos e das garantias vinculados ao processo judicial. Dados gerenciais de produção de peças da PGF. Documentação Existente Principal Linguagem de Programação Sistema Operacional Plataforma Desenvolvimento Ano de Implantação 1999 Descrição conteúdo base de dados Produção /Consulta Dados de solicitação, cálculos, comprovação e reembolso, de gastos associados a Diárias e Passagens. Grupo 4 NOTAPAR - Notas e Pareceres (descontinuado) Sistema de controle de Diárias e passagens de servidores / colaboradores Gestor 3 Diárias e Passagens (descontinuado) Objetivo do Sistema SGBD 1 Sistema Local Produção ID Fase Sistema SISTEMAS DESCONTINUADOS (MANTIDOS APENAS PARA CONSULTA) SAD/AGU Adm DEINF/CG U Adm PGU Adm PRU/DF Adm CGPLG/P GF Adm Código Código Código Código Documenta ção na rede 51 Gestor Grupo Descrição conteúdo base de dados ORACLE Informações de localização, patrimônio e identificação do usuário dos equipamentos de TI. Documentação Existente SGBD Principal Linguagem de Programação Sistema Operacional Plataforma Desenvolvimento Ano de Implantação Objetivo do Sistema Local Produção Sistema Fase Sistema ID DTI/AGU Adm DTI/AGU Adm DGEP RH SICAU) 7 8 9 SIGRT - Gestão de Recursos Tecnológicos (descontinuado) SPC - Publicação de Conteúdo (descontinuado) MentoRH (descontinuado) Coleta informações a respeito dos recursos de tecnologia colocados à disposição das unidades Sistema de publicação de conteúdo substituído pelo AGU Gestor de Conteúdo Base de dados de Pessoas (servidores, requisitados, sem vínculo) Produção /Consulta Produção /Consulta Produção /Consulta CPD/AGU CPD/AGU CPD/AGU 2006 2000 2000 Próprio WEB Próprio WEB Adquirido Client e/Ser vidor Windows Windows Windows ASP C# Cache ORACLE Cache Atos normativos, despachos, portarias etc. Documenta ção na rede Código Não consta 52 3 SIMBA SIMEC Acopanhamento de projetos Cronograma Informações sobre movimentações bancárias para subsídio à atuação da AGU Sistema de gestão de contratos do MEC Em processo de internalização Em processo de internalização Em processo de internalização CPD/AGU CPD/AGU CPD/AGU 2012 2012 WEB WEB WEB Documentação Existente Descrição conteúdo base de dados SGBD Principal Linguagem de Programação Sistema Operacional Plataforma Desenvolvimento Ano de Implantação 2012 Grupo 2 GP-WEB Objetivo do Sistema Gestor 1 Sistema Local Produção ID Fase Sistema SISTEMAS EM FASE DE INTERNALIZAÇÃO DGE Adm PGF/ GAB Adm SGA Adm PHP PHP PHP 53 17.4 17.4.1 Id N39 N40 N41 N42 N43 N44 NECESSIDADES DA ORGANIZAÇÃO NÃO PRIORIZADAS NECESSIDADES DA ORGANIZAÇÃO QUE FORAM IDENTIFICADAS, MAS QUE NÃO FORAM PRIORIZADAS PELO COMITÊ DE TI NO PERÍODO DE VALIDADE DO PDTI 2010/2011 Necessidade (problema/oportunidade) Controle de Acesso para as áreas do DTI e Datacenter. Inclui CFTV – demanda e atendimento em conjunto com a Secretaria-Geral de Administração Solução VoIP Sala cofre - para Datacenter da AGU. Valor referente à proposta apresentada adequada à realidade concreta do ambiente. Proteção dos equipamentos e dados contra fogo, água, descarga elétrica Licenças software Business Intelligence - aquisição de licença destinada a informações gerenciais. Automatização do processo de coleta, guarda e análise de dados para suporte ao negócio agregando mais valor à tomada de decisão. Ferramenta para verificação dos pré-requisitos nos equipamentos a serem inseridos na rede Wireless - NAC Licenças softwares diversos tais como artes gráficas e engenharia 54 17.5 DEMAIS DOCUMENTOS QUE COMPLETEM OU AUXILIEM A COMPREENSÃO DO PDTI 17.5.1 METAS CONCLUÍDAS de 2008 a 2011 Instalação do Data Center da AGU ou CPD, pendente desde 2004, com economia nos contratos de prestação de serviços então vigentes, que custavam R$ 8 milhões/ano à AGU; Estabelecimento de nova rede nacional de comunicações (Rede WAN). A AGU conta com a mais eficiente rede de dados, voz e imagens, para tráfego de informações entre todos os órgãos públicos do país, o que é fundamental para atuar em processos eletrônicos. O custo médio do Mbps (megabytes por segundo), na licitação, alcançou valor oito vezes menor do que o praticado no contrato anterior; Integração de bases de dados com o Supremo Tribunal Federal e outros Tribunais (para tramitação de processos e peticionamentos eletrônicos), via WebService; Criação de nova página da internet e do sistema gestor de conteúdo. O novo sistema gestor propiciou que todas as unidades mantivessem seus sites com a mesma identidade visual do site central. Divulgação dos conteúdos de interesse nacional em todos os sites locais; Disponibilização da TV Escola, para transmissão ao vivo de eventos por meio da rede de comunicações da AGU; Avaliações comparando informações de processos judiciais com dados registrados em sistemas do Poder Executivo, com a identificação de rubricas judiciais cuja decisão concessória não mais vigorava. Estima-se que tais providências tenham gerado uma economia de R$ 100 milhões/ano ao Estado; Cruzamento de dados e identificação de litispendência e coisa julgada (com economia efetiva apurada no montante de R$ 5 milhões – valores sem correção); Cruzamento de dados e identificação de pagamentos indevidos em folhas de pagamento do Poder Executivo, com economia efetiva já apurada no montante de R$ 1,2 milhão (resultado do primeiro relatório, com possibilidade de ampliação exponencial); Cruzamento de dados com informações da Controladoria-Geral da União, para auxiliar trabalhos de investigação do órgão; Participação em grupos gestores de TI permitiu à AGU participar ativamente do projeto LexML (www.lexml.gov.br), ferramenta que organiza toda a informação jurídica e legislativa do país e já recebeu dois prêmios no último Congresso de Inovação e Informática na Gestão Pública (CONIP); Acesso ao correio institucional por membros e servidores em exercício fora das instalações da AGU (Ministérios, autarquias e fundações, principalmente); Acesso ao correio institucional por meio de smartfones; Alterações estruturais no Sistema Integrado de Controle das Ações da União (Sicau) e que permitiram 1.200 acessos simultâneos; Desenvolvidos e implantados 18 novos sistemas, dentre os quais o AGUpessoas, que centraliza a gestão dos dados pessoais de membros e servidores, o AGUatos, que consolida e recupera atos da AGU, a Biblioteca Digital, AGUlivros e CGUGestão. Outros 32 sistemas foram aperfeiçoados, dentre eles: - AGUrisco; - AGUagenda; 55 - AGUOuvidoria-Geral; - AGUcorreio; - AGUmidia; - Publicação de imagens; - Novo modelo corporativo e unificado de dados (e-AGU); - DatawareHouse para o Sicau; - Gestor de Conteúdo do site da AGU; - SIGPGF. Competência territorial; - Consulta para o Planejamento Estratégico da AGU; - Sistema gerencial de acompanhamento dos processos de compra da área de logística. Evoluções nos sistemas: - AGUdoc; - AGUcobrança; - Remoçao; - Ligações; - AGUacesso; - Sicau (distribuição automática, defesa mínima); - Diárias e passagens; - Demandas; - Sistema 0800; - Posse Eletrônica; - Estágio Profissional (estagiário); - Freqüência; - Identidade Funcional; - Acompanhamento Correicional; - Estágio Confirmatório e Probatório. Realização de 5 encontros regionais com representantes de informática, em 2011; Criação de relatórios sobre as ações do PAC; Criação de manuais e pop’s de instalação e configuração de equipamentos e ambientes, para sistematizar e uniformizar a atuação de todos os servidores da área de informática; Disponibilização de canais para criação e gerenciamento de listas de distribuição; Criação do Portal GTI e Menu Tecnologia para reunir informações e padronizar a atuação de servidores de TI em todas as unidades do país; Treinamento de mais de 2.500 novos usuários do SICAU, que hoje conta com cerca de 16.000 usuários cadastrados para uso; Superação da meta de processos na base de dados do sistema. Hoje já estamos com 17 milhões de processos cadastrados; Criação do acompanhamento de demandas de desenvolvimento de sistemas (TRAC), para aferição de eficiência das equipes envolvidas; Distribuição, até 20/08/2010, de 4.846 certificados digitais, por intermédio de Termo de Convênio firmado em 18/02/2010, entre a AGU e a Caixa Econômica Federal; Definição de padrões e procedimentos a serem utilizados no processo de digitalização do acervo documental da Instituição (Formato padrão do documento eletrônico: pdf/A e Resolução: 200 dpi); Implantação e consolidação de ferramenta de monitoramento dos servidores e links da AGU em todo o Brasil, permitindo uma atuação preventiva nas unidades da AGU. 56 Ampliação da capacidade de armazenamento de dados com a aquisição de novos discos FC e SATA para o Sistema de Armazenamento. Padronização da infraestrutura de rede local do prédio sede da AGU com a aquisição de switches. Implantação de solução de balanceamento de carga nas aplicações com software livre Virtualização de cerca de 60% do Datacenter da AGU gerando economia de energia, melhor utilização dos recursos computacionais disponíveis. Implementação de solução de fail-over para o firewall externo. Implementação da solução de VPN. Implementação de ferramenta de gerência das estações de trabalho (System Center), que permite inventário, atualização das estações e distribuição de software entre outras funcionalidades; Implementação da Solução de Proxy corporativo, priorização de tráfego internet mais eficiente; Elaboração de Políticas e Normas de Gestão de SIC; Ampliação da capacidade de processamento dos sites AGU, REDEAGU, SICAU e outros com o acréscimo de novas máquinas virtuais e novos sites. Criação da central de Suporte e Serviços de TI (central unificada de atendimento), com atendimento pelo telefone 0800-6444900 ou pelo endereço http://suporte.agu.gov.br, 24h por dia e sete dias por semana. NOTA: A Advocacia-Geral da União foi eleita uma das 100 organizações mais ligadas em tecnologia no Brasil, pela revista Info. E mais: foi a única Instituição Estatal da área jurídica a figurar na lista A avaliação foi feita em março de 2010, com base nos seguintes critérios: - gestão; - novas tecnologias (web 2.0, computação em nuvem, virtualização); - comunicação e trabalho remoto; - computação (infraestrutura disponível); - investimento; - redes sociais; - tecnologias verdes. A AGU figurou à frente de organizações como a BASF (67ª), CSN (71ª), CHESF (74ª), Furnas (87ª), Positivo (95ª), Bombril (98ª), 3M do Brasil (99ª). Considerando que a maioria das melhores empresas colocadas é da área financeira, de comunicação, ou que têm como atividade fim a própria tecnologia, a posição alcançada pelo DTI/AGU tem ainda mais relevância. Não há, dentre as 100 organizações elencadas, nenhum órgão da Administração Direta, nem qualquer outro órgão ou Instituição da área Jurídica. 57