edital chamamento público nº001/14

Transcrição

ESTADO DA BAHIA
SECRETARIA DO PLANEJAMENTO - SEPLAN
NÚCLEO DE LICITAÇÕES, CONTRATOS E CONVÊNIOS - NLCC
EDITAL DE CHAMAMENTO PÚBLICO Nº 01/2014
S E L E Ç Ã O D E E N T I D A D E P A R A G E S T Ã O D A I M P L E M E N T A Ç Ã O D A 55ª Reunião Anual da
Assembleia de Governadores do Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID) e a 29ª Reunião Anual
da Assembleia de Governadores da Corporação Interamericana de Investimentos (CII)
O ESTADO DA BAHIA, por intermédio da SECRETARIA DO PLANEJAMENTO - SEPLAN,
SEPLAN CNPJ nº. 13.937.099/000102, situada na Avenida Luis Viana Filho, 2ª Avenida, nº. 250, CAB, Salvador -Bahia,
Bahia, neste ato representado(a)
representado
por seu
titular JOSÉ SÉRGIO GABRIELLI DE AZEVEDO, t o r n a p ú b l i c o q u e r e a l i z a r á a s e l e ç ã o d e e n t i d a d e d e
s e m f i n s l u c r a t i v o s , p a r a g e s t ã o d a s a ç õ e s i m p l e m e n t a d o r a s d a 55ª Reunião Anual da
Assembleia de Governadores do Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID) e da a 29ª Reunião Anual da
Assembleia de Governadores da Corporação Interamericana de Investimentos (CII),
(CII), e m c o n f o r m i d a d e c o m a s
d i s p o s i ç õ e s c o n s t a n t e s d a Portaria Interministerial MPOG/MP/CGU/MF n.º 507, de 24 de novembro de 2011,
2011
do Convenio nº 002/2013 Celebrado entre o Estado da Bahia e a União Federal,
Federal do Memorando de
Entendimentos firmado entre O Governo da República Federativa do Brasil e o Banco Interamericano de
Desenvolvimento, das condições de exigências estabelecidas neste edital, aplicando-se
aplicando
ainda, no que couber, os
dispositivos da Lei n.ºº 8.666, de 21 de junho de 1993 e da Lei Estadual n.º 9.433/05.
1. DO OBJETO
É objeto deste edital:
Selecionar entidade sem fins lucrativos com capacidade técnica e administrativa para a
G e s t ã o d a s a ç õ e s i m p l e m e n t a d o r a s d a 55ª Reunião Anual da Assembleia de Governadores do Banco
Interamericano de Desenvolvimento (BID) e a 29ª Reunião Anual da Assembleia de Governadores da Corporação
Interamericana de Investimentos (CII),
(CII) p a r a a c e l e b r a ç ã o d e c o n v ê n i o a f i m d e a s s e g u r a r o
cumprimento das exigências constantes do Plano de Trabalho que compõe o
Convenio 002/2013 celebrado entre o Estado da Bahia e a União Federal,
observadas as especificações constantes do Memorando de Entendimento
firmado entre a União e o BID e das especificações deste Instrumento.
As ações serão implementadas por meio de recebimento de transferências voluntárias
a serem aplicadas de acordo com o Plano de Aplicação de Recursos Financeiros,
instrumento
integrante
da
documentação
convenial,
mediante
a
adoção
dos
procedimentos legais relativos à contratação, execução e controle, visando à
concretização dos objetivos pertinentes e consoante os dispositivos legais para o ato da
assinatura do convênio.
Para fins de entendimento e referência
refer
doravante serão denominados
minados simplesmente CONVÊNIO o pacto
celebrado entre o Estado e a União e de MEMORANDO o instrumento pactuado entre a União e o BID.
2. DA NECESSÁRIA QUALIFICAÇÃO DA ENTIDADE:
2.1 O Plano de Trabalho a ser apresentado deverá conter a qualificação da entidade
interessada, compreendendo:
I – nome, endereço da sede, endereço eletrônico e número de inscrição no Cadastro
Nacional de Pessoas Jurídicas-CNPJ, bem como endereço residencial do responsável
que assinará o instrumento, quando se tratar de instituições públicas; e
II – razão social, endereço, endereço eletrônico, número de inscrição no Cadastro
Nacional de Pessoas Jurídicas-CNPJ, transcrição do objeto social da entidade
atualizado, relação nominal atualizada dos dirigentes da entidade, com endereço,
número e órgão expedidor da carteira de identidade e CPF de cada um deles,
quando se tratar das entidades privadas sem fins lucrativos.
Seleção pública nº 001/2014
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ESTADO DA BAHIA
3. DA HABILITAÇÃO FISCAL E JURÍDICA:
As entidades interessadas deverão apresentar
relativa à sua habilitação fiscal e jurídica:
a
documentação
abaixo
relacionada,
3.1. Para órgãos ou entidades públicas ou privadas sem fins lucrativos:
a) O(s) representante(s) local(ais) do órgão ou da entidade pública ou privada
responsável pela entrega dos documentos e das informações deverá comprovar
seu vínculo com a entidade interessada demonstrando os poderes para
representá-lo(a) nesse ato.
b) A comprovação a que se refere
apresentação adicional de qualquer
mediante apresentação de:
a alínea anterior, sem prejuízo da
documento hábil, poderá ser feita
I cópia autenticada dos documentos
especial, Carteira de Identidade e CPF;
pessoais
do
representante(s),
II cópia autenticada
de
documento
que
delegue competência
representar o ente, órgão ou entidade pública, quando for o caso;
em
para
III cópia autenticada da ata da assembleia que elegeu o corpo dirigente da
entidade privada sem fins lucrativos, devidamente registrada no cartório
competente,
acompanhada
de
instrumento
particular
de
procuração
conferindo poderes específicos, com firma reconhecida, assinada pelo
dirigente máximo, quando for o caso.
3.2. Para entidades privadas sem fins lucrativos:
a) cópia do estatuto ou contrato social registrado no cartório competente e
suas alterações;
b) relação nominal atualizada dos dirigentes locais da entidade, com
indicação do Cadastro de Pessoas Físicas-CPF;
c) declaração do(s) dirigente(s) máximo(s) local(ais) da entidade acerca da
inexistência de dívida com o Poder Público e de inscrição nos bancos de
dados públicos ou privados de proteção ao crédito;
d) declaração informando, para cada pessoa relacionada no inciso II se:
I. é membro do Poder Executivo, Legislativo, Judiciário, do Ministério Público
ou do Tribunal de Contas da União, ou respectivo cônjuge ou companheiro
ou parente em linha reta, colateral ou por afinidade até o 2º grau; e
II. é servidor público vinculado ao órgão ou entidade concedente, ou
respectivo cônjuge, companheiro ou parente em linha reta, colateral ou
por afinidade até o 2º grau;
e) prova de inscrição da entidade no Cadastro Nacional de Pessoas JurídicasCNPJ pelo prazo mínimo de três anos;
f) prova de regularidade com as Fazendas Federal, Estadual e Municipal e
com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço-FGTS, na forma da lei; e
g) comprovação da qualificação técnica e da capacidade operacional,
mediante declaração de funcionamento regular nos 3 (três) últimos anos,
emitida por até 3 (três) órgãos públicos ou empresas, nas quais a entidade
tenha prestado serviço igual ou similar aos do presente objeto.
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ESTADO DA BAHIA
3.3. A ausência de qualquer documento solicitado ou apresentado com irregularidade
será
objeto
de
análise
pela
Comissão
Especial,
que
poderá
optar
pela
desclassificação
da
interessada
mediante
justificativa
devidamente
circunstanciada.
4.
DA
COMPROVAÇÃO
OPERACIONAL:
DA
QUALIFICAÇÃO
TÉCNICA
E
DA
CAPACIDADE
As entidades interessadas deverão comprovar qualificação técnica e capacidade
o p e r a c i o n a l , q u e s e r ã o a v a l i a d a s m e d i a n t e a a p r e s e n t a ç ã o de atestados que comprovem
experiência de trabalho,
ho, projetos e/ou ações realizadas que tenham relação com o objeto do Convênio.
5. DA PLANILHA DE PREÇOS
5.1. A entidade interessada deverá juntar Planilha de Preços detalhada, explicitando
valores das despesas referentes à implementação das atividades constantes do
Plano de Trabalho do Convênio a ser celebrado, no CONVENIO e no MEMORANDO.
6. DOS PRAZOS PARA A ENTREGA DA DOCUMENTAÇÃO PRELIMINAR E PARA A
COMPROVAÇÃO DA QUALIFICAÇÃO TÉCNICA E OPERACIONAL.
6.1. A seleção obedecerá ao disposto no item 7 deste edital e ao calendário abaixo
transcrito, podendo ser alterado por decisão da SEPLAN:
a) A Data limite para a apresentação de toda a documentação e para o envio do
Plano de Trabalho é de quinze dias a partir da divulgação deste chamamento público;
b) A abertura dos envelopes com as propostas será realizada pela Comissão
Especial Instituída para Julgamento do Chamamento Público no dia fixado para o
do seu recebimento;
c) A Análise e seleção das candidatas, baseadas na documentação enviada, serão
realizadas por Comissão Especial Designada, resultando em Parecer Técnico sobre os
aspectos previstos no presente edital;
e) A Presidente da Comissão manifestar-se-á sobre o Parecer Técnico no período
máximo de 5 dias úteis após o seu recebimento.
6.2. Os resultados serão disponibilizados no Portal da SEPLAN: www.seplan.ba.gov.br:
CALENDÁRIO:
FASES
Fase 1 - Divulgação do Edital de Chamamento Público
Fase 2 - Data limite para a entrega de toda
documentação e do Plano de Trabalho.
F a s e 3 - Emissão do Parecer Técnico da Comissão
a
Fase 4 – Decisão da Presidente da Comissão sobre o Parecer Técnico
Fase 5 – Publicação do resultado no site da SEPLAN
Fase 6 – Prazo para interposição de recursos
Fase 7 – Publicação do resultado final no site SEPLAN
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DATA
10/01/2014
27/01/2014
Até oito dias corridos a partir do
dia 27/01/2014
Até 5 dias úteis após recebimento
do Parecer Técnico
Até 2 dias úteis após decisão da
Presidente da Comissão
Cinco dias úteis após a publicação
do resultado provisório
Até três dias úteis após o prazo
para interposição de recursos
ESTADO DA BAHIA
7. DOS CRITÉRIOS DE SELEÇÃO
7.1. A análise e a consequente seleção da entidade ficarão sob a responsabilidade da
Comissão Especial nomeada por Portaria da SEPLAN, e observará os seguintes
critérios de avaliação:
Nº
1
Critério
Experiência comprovada na Gestão de
Implementação de Atividades iguais ou
similares
ao
objeto
por
meio
de
atestados emitidos por pessoa jurídica.
Os atestados deverão ser apresentados
na Proposta Técnica em original ou em
cópia autenticada.
2
Estrutura adequada a ser disponibilizada
para a execução do projeto com a
qualificação compatível com o objeto do
convênio a ser celebrado, composto por
profissionais habilitados para as funções
relacionadas
(item
6,
Anexo
I),
comprovantes de vínculo e respectivos
currículos.
Estrutura
Administrativa
Gerencial
adequada ao desenvolvimento do objeto,
de forma a manter a qualidade do
processo,
bem
como
condições
para
acompanhar
e
avaliar,
com
zelo
e
diligência, os resultados esperados.
3
Nota
PESO
0-10
6
0-10
2
0-10
2
TOTAL
10
7.2.
.2. A nota igual a zero em qualquer item importará na desclassificação da entidade.
7.3.
.3. Havendo empate entre as participantes, o critério de desempate será a maior pontuação quanto ao item nº 2 da
Tabela acima, referente à estrutura adequada. Persistindo o empate, será selecionada a entidade que oferecer
Planilha com menor preço total para as atividades alinhadas no Plano de Trabalho, em prazo assinalado pela
Presidente da Comissão.
7.4.
.4. A documentação fornecida pelas Entidades não será devolvida, sendo arquivada após 60 (sessenta) dias de
concluída a seleção.
8. APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA
8.1 As propostas deverão ser protocoladas no período de 13 a 27/01/2014.
8.2 O Plano de Trabalho
o deverá ser elaborado com a observância dos princípios da Administração Pública, especialmente
os da eficiência, economicidade, isonomia, proporcionalidade, vantajosidade e razoabilidade.
8.3 O Plano de Trabalho deverá conter necessariamente as seguintes informações:
a)
b)
c)
d)
e)
identificação do objeto a ser executado;
metas a serem atingidas;
etapas e/ou fases de execução;
plano de aplicação dos recursos financeiros;
cronograma de desembolso;
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f)
g)
previsão de início e fim da execução do objeto, bem assim da conclusão
conclu
das etapas e/ou fases
programadas;
metodologia aplicável ao monitoramento da execução do projeto;
8.4. A proposta e os documentos necessários, impressos em papel A4, preenchidos de forma integral, apresentadas sem
nenhum tipo de encadernação e em envelope
envelope lacrado contendo a identificação: CHAMAMENTO PÚBLICO SEPLAN
n°001/2014, deverão ser protocolizados na Secretaria de Planejamento, de segunda a sexta, no horário das 09h00 às
12h00 – das 14h00 às 17h00, ou recebidos por Correio, até o dia 27 de janeiro
o de 2014,
2014 para o seguinte endereço:
Secretaria do Planejamento da Bahia – SEPLAN,
Núcleo de Licitações, Contrato e Convênios - NLCC
Av. Luis Viana Filho, 2ª avenida nº250 - CAB CEP 41.745-003
003 | Salvador | Bahia.
8.4.1. O não recebimento da proposta em decorrência de eventuais extravios é de inteira responsabilidade do
proponente.
9.. LOCAL, DATA E HORÁRIO DA SESSÃO PÚBLICA DE ABERTURA DE ENVELOPES:
Local: Sala de Reunião da Diretoria Geral - SEPLAN - Avenida Luis Viana Filho, 2ª Avenida, nº 250 - Centro
Administrativo da Bahia – CAB - Salvador (Ba)
Data: 28/01/2014
Horário: 10h
10. DOS PRINCÍPIOS E DA VEDAÇÃO À DELEGAÇÃO DO OBJETO
10.1. Para execução do objeto do convênio, mediante a devida aplicação do recurso
público a ser disponibilizado conforme cronograma de desembolso, deverão ser
observados os princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, igualdade
publicidade, eficiência, probidade administrativa, da economicidade e ética pública,
bem como os ditames da Lei n.º 8.666/93, no que couber.
11. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
11.1. A SEPLAN se reserva o direito de fazer visitas in loco às entidades candidatas,
sem aviso prévio, e de solicitar, a qualquer momento, quaisquer documentos que julgar
necessários ao estabelecimento de convicção sobre os critérios presentes neste edital.
11.2. Os casos omissos e as situações não previstas no presente edital serão avaliados
e resolvidos pelo Secretário do Planejamento.
11.3. A habilitação dos proponentes não lhes assegura a celebração do convênio,
ficando a critério da SEPLAN decidir pela conveniência e oportunidade da realização
deste ato.
Salvador, ____ de _________________ de 2014.
Taiane Clarissa Coutinho Dias
Presidente da Comissão Especial
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ESTADO DA BAHIA
ANEXO I – DISPOSIÇÕES ESPECÍFICAS
1. TERMO DE REFERÊNCIA:
A presente seleção pública tem por escopo escolher entidade,
entidade sem fins lucrativos, para a celebração de convênio cujo
objeto é G e s t ã o d a s a ç õ e s i m p l e m e n t a d o r a s da 55ª Reunião Anual da Assembleia de Governadores do
Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID) e da
a 29ª Reunião Anual da Assembleia de Governadores da
Corporação Interamericana de Investimentos (CII).
(CII)
1.2. CONTEXTUALIZAÇÃO
O Governo da República Federativa do Brasil, denominado “País-Sede”,
“País Sede”, foi escolhido para sediar a 55ª Reunião Anual da
Assembleia de Governadores do Banco Interamericano de Desenvolvimento – BID e a 29ª Reunião Anual da Assembleia
de Governadores da Corporação Interamericana de Investimentos - CII, a ser realizado no período de 27 a 30 de março
de 2014, acordando, como local para o evento, o Complexo Hoteleiro da Costa do Sauipe, município de Mata
Mat de São
João, Estado da Bahia, conforme Resolução AG-8/13.
AG
Trata-se
se da mais importante reunião financeira na região da América Latina e do Caribe. Espera-se
Espera
a presença de 3 a 4
mil participantes, dentre os quais os Governadores (ministros de fazenda e de planejamento e presidentes de bancos
centrais) dos 48 países membros e, prevê-se,
prevê se, a participação da Presidente Dilma Rousseff e de outros Chefes de Estado.
A realização do evento se insere dentro dos objetivos e diretrizes do Governo brasileiro
brasileiro e, em consequência,
cons
do Estado
da Bahia, de maior protagonismo internacional, fortalecendo a presença do País nas instituições multilaterais,
particularmente no caso do BID, onde, historicamente, o Brasil é o maior tomador de recursos.
Além de ser uma oportunidade para
para os Governadores do Banco discutirem os rumos do Banco e da CII, há, no entorno
das reuniões, uma série
rie de eventos paralelos que mobilizam formadores de opinião de alto nível, tanto do setor público,
pú
quanto do privado.
O Brasil, desde a criação do BID,, em 1960, até 31.12.12, recebeu em empréstimos, destinados ao setor público (federal,
estadual e municipal) no montante de cerca de US$ 41,0 bilhões, recursos esses voltados para o desenvolvimento
desenvolv
econômico e social do País.
Nos últimos anos, a estratégia do Brasil com o BID indica uma priorização de empréstimos a entes subnacionais. Nesse
sentido, a Bahia é um dos muitos estados brasileiros, que contaram com financiamento do BID – US$880 milhões foram
aplicados em Cooperação internacional.
internacional Além
ém disso, a realização do evento na Bahia contribui para
pa a promoção
internacional do Estado,
stado, no mínimo, perante os outros 47 países membros participantes e fortalece a sua experiência e
capacidade em sediar grandes eventos internacionais,
internacionais podendo ter consequências
equências favoráveis, como por exemplo, a
perspectiva de prospecção de novas oportunidades
oportunidad na atração de financiamentos com o BID.
BID
O propósito da Reunião Anual é o de informar aos Governadores dos países-membros
países membros do Banco e da Corporação
Interamericana de Investimentos sobre as atividades realizadas por ambas as instituições durante o ano anterior.
Durante o transcurso da Reunião, serão organizados eventos de diferentes características, com responsabilidades
definidas tanto para o País-Sede,
Sede, como para o BID,
BID quais sejam:
1.2.1Sessões Oficiais
a) Reuniões dos chefes de delegações e das Comissões das Assembleias do BID e da CII, que serão realizadas em
29 de março de 2014 e a sessão
sessão de Abertura, que será realizada em 29 de março de 2014.
b) Reunião Especial de Governadores, que será realizada em 30 de março de 2014.
c) Sessões plenárias diversas e Sessão de Encerramento, que serem realizadas em 30 de março de 2014.
d) Apresentações dos Governadores dos países-membros
países membros do Banco sobre os programas econômicos de seus
países.
e) Conferências de imprensa.
f) Cerimônias de assinatura de contratos de empréstimo e de acordos bilaterais e multilaterais do Banco com os
Governadores.
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ESTADO DA BAHIA
1.2.2. Eventos sociais
a)
b)
c)
d)
Eventos sociais oficiais do BID, da CII e do País-Sede.
País
Evento de encerramento
amento do evento a ser realizado no dia 30 de março de 2014.
Jantar para os Governadores oferecido pelo BID e o País-Sede
País Sede em 29 de março de 2014.
Eventos sociais conexos, auspiciados geralmente pelo setor privado, para os quais se convidam todos os
participantes da Reunião Anual e, portanto, são incluídos no programa de atividades da reunião.
1.2.3 Programa para acompanhantes
a)
O País-Sede
Sede disponibilizará várias alternativas aos participantes, sendo estes, responsáveis pelos custos dos
programas ofertados.
O Governo Federal assinou um Convênio com o Estado da Bahia, co-anfitrião
anfitrião do evento, delegando-lhe
delegando
responsabilidades para executar e promover várias das atividades e ações demandadas para viabilização da 55ª Reunião
Anual da Assembleia de Governadores do Banco
Banco Interamericano de Desenvolvimento – BID e a 29ª Reunião Anual da
Assembleia de Governadores da CII.
Considerando-se:
a)
b)
c)
d)
Que a dimensão, o formato e a complexidade do evento em questão impõem
õem a necessidade de gerenciá-lo
como um projeto, de forma a garantir
tir sua realização com qualidade e nos prazos estabelecidos;
A especificidade e grandiosidade do evento,
vento, associadas à inflexibilidade das datas assim como à exiguidade de
tempo e singularidade das ações demandadas;
Que a assessoria à gestão e execução do projeto requer um suporte especializado e qualificado para o
desenvolvimento das atividades previstas, capaz de proporcionar respostas ágeis à formulação de soluções e à
tomada de decisão pela
ela Secretaria do Planejamento – SEPLAN, bem como pelo Comitê Consultivo e Articulador
e pela Coordenação Executiva organizadora do evento, instâncias locais instituídas pelo Decreto n° 14.655, de
25/07/2013;
Que a gestão financeira desse projeto cabe à Secretaria do Planejamento –SEPLAN,
SEPLAN, que, no momento carece
de suporte técnico especializado, por não dispor, em seus quadros, de profissionais com qualificação e tempo
exigidos para dedicação exclusiva ao referido projeto;
O Governo do Estado da Bahia, por meio da Secretaria do Planejamento –SEPLAN
SEPLAN, busca, através deste Edital, a
parceria de uma entidade que possua técnicos com experiência comprovada em planejamento, gestão, desenvolvimento,
acompanhamento, monitoramento e avaliação de planos e projetos. A contratação dessa entidade permitirá que sejam
realizados, sob a liderança da SEPLAN, os processos de planejamento e acompanhamento sistemático e emergencial do
conjunto de ações demandadas por esse Projeto, garantindo atender aos requisitos necessários para sua execução.
1.3. OBJETIVO GERAL
G e s t ã o d a s a ç õ e s i m p l e m e n t a d o r a s d a 55ª Reunião Anual da Assembleia de Governadores do Banco
Interamericano de Desenvolvimento (BID) e da 29ª Reunião Anual da Assembleia de Governadores da Corporação
Interamericana de Investimentos (CII),
(C , e m c o n f o r m i d a d e c o m a s d i s p o s i ç õ e s c o n s t a n t e s d a Portaria
Interministerial MPOG/MP/CGU/MF n.º 507, de 24 de novembro de 2011, do Convenio nº 002/2013 Celebrado
entre o Estado da Bahia e a União Federal,
Federal do Memorando de Entendimentos firmado entre O Governo da
República Federativa do Brasil e o Banco Interamericano de Desenvolvimento, das condições de exigências
estabelecidas neste edital, aplicando-se
aplicando se ainda, no que couber, os dispositivos da Lei n.º 8.666, de 21 de junho de 1993
e da Lei Estadual n.º
.º 9.433/05.
1.3.1 Objetivo Específico
Pela amplitude das ações demandadas, requer-se
requer se da Instituição suporte técnico e gerencial, com vistas ao
planejamento, execução, e avaliação das atividades necessárias à realização deste mega evento, por meio de estratégias
metodológicas e ações gerenciais de planejamento, em conformidade com as diretrizes constantes no Memorando de
Entendimento,
ntendimento, com uso coerente do orçamento previsto, padrões de qualidade e de acordo com o cronograma de
preparação e realização do evento.
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ESTADO DA BAHIA
Para o alcance do Objeto a Instituição deverá desenvolver as atividades descritas no Memorando de Entendimentos,
Entendimentos
cuja cópia encontra-se
se na Seção B.1, bem como deverá submeter-se às diretrizes estabelecidas pela SEPLAN, através da
Coordenação de Projetos. Deverá
rá considerar ainda, a integração entre as instâncias de Governança Estadual e Federal e
do BID, relacionadas com a preparação e realização do evento em comento, com o fito de contribuir para a garantia da
qualidade e efetividade das ações previstas no Projeto.
Para assegurar os resultados exitosos, com foco na eficiência e eficácia e de conformidade com as diretrizes do BID,
acordadas com o Governo Federal, o Governo do Estado da Bahia, por meio da Secretaria do
d Planejamento - SEPLAN,
instituição contratante, disponibilizará uma equipe para a fiscalização dos serviços executados pela Instituição, a partir
de parâmetros que evidenciam o uso coerente do orçamento previsto, dos padrões de qualidade e do cumprimento do
cronograma aprovado.
1.4. FORMAS DO APOIO INSTITUCIONAL
1.4.1 Serão comprometidos recursos no montante total de R$ 11.050.888,16 (onze milhões cinquenta mil oitocentos e
oitenta e oito reais e dezesseis centavos),
centavos originários da União, por meio do Ministério do Planejamento,
Planejament Orçamento e
Gestão e do Estado da Bahia, por meio da Secretaria de Planejamento – SEPLAN, para a realização da 55ª
Reunião Anual da Assembleia de Governadores do Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID) e a 29ª Reunião
Anual da Assembleia de Governadores
Governadores da Corporação Interamericana de Investimentos (CII), considerando as
exigências fixadas neste edital.
1.4.2 O apoio institucional será concedido na forma total ou parcial, mediante a celebração de convênio, observadas as
disposições legais previstas na Lei Federal n.º 8.666/93, Decreto Estadual n. 9.266/04 e Lei Estadual nº 9.433/05.
1.5.. ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS
Com o objetivo de prestar suporte à Secretaria de Planejamento do Estado da Bahia (SEPLAN), a
Instituição Conveniada atuará na
n gestão do
o desenvolvimento das atividades relacionadas no Plano de
Trabalho integrante do CONVENIO em conformidade com as diretrizes e metas fixadas no MEMORANDO,
MEMORANDO
que integram este Edital como ANEXOS ( ou que poderão ser acessados no site www.seplan.ba.gov.br).
2.. DETERMINAÇÕES ADICIONAIS:
Além das determinações contidas na PARTE C – DISPOSIÇÕES GERAIS,, bem como daquelas decorrentes de lei, deverão
ser observados os seguintes itens deste edital:
2.1. Incluir as marcas do Estado da Bahia/Secretaria do Planejamento e do Governo Federal (conforme dispõe na IN nº 31
publicada em 11/09/2003 pela SECOM/Secretaria Geral da Presidência da República, ressalvado o disposto na IN
nº003/2006, publicada pelo mesmo órgão em todo material de divulgação do projeto, bem como citar o apoio durante a
realização do mesmo, em releases e em entrevistas concedidas.
2.2 Esta seleção pública poderá ser revogada por razões de interesse público, decorrente de fato superveniente
devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar tal conduta, devendo ser anulada por ilegalidade, de ofício
ou por provocação de terceiros, mediante parecer escrito e devidamente fundamentado, sem que isso implique direito a
indenização de qualquer natureza.
2.3
.3 A qualquer tempo, antes de terminado o prazo de inscrições de projetos, poderá o órgão promotor da seleção pública,
se necessário, modificar este edital, hipótese em que deverá proceder à divulgação, reabrindo-se
reabrindo
o prazo inicialmente
estabelecido, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação dos projetos.
2.4
.4 É facultado a(s) comissão(ões) ou autoridade superior, em qualquer fase do procedimento de seleção pública, promover
diligência destinada a esclarecer
ecer ou complementar a instrução do processo.
2.5
.5 A(s) comissão(ões) poderá, a seu critério e antes da divulgação do resultado, conceder aos proponentes o prazo para a
juntada posterior de documentos de habilitação cujo conteúdo retrate situação fática ou jurídica já existente na data da
apresentação do projeto.
2.6
.6 As etapas do calendário dessa seleção poderão sofrer alterações, mediante decisão do Secretário, para atender ao
interesse público, desde que devidamente justificada.
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ESTADO DA BAHIA
2.7 As propostas não selecionados ficarão à disposição da Instituição na sede da Secretaria no prazo de 30 (trinta) dias após
a publicação dos resultados, findo este prazo os mesmos serão incinerados.
2.8
.8 Esclarecimentos acerca deste Edital poderão ser obtidos por meio do endereço
endereço eletrônico [email protected] ou
do telefone (071) 3115 – 3503.
3.. OBRIGAÇÕES CONVENIAIS ESPECÍFICAS:
3.1 Além das determinações contidas na minuta de convênio, bem como daquelas decorrentes de lei, serão observadas na
as seguintes cláusulas específicas:
a) Organizar, juntamente com a SEPLAN, reuniões com as entidades e órgãos responsáveis pelo andamento do
projeto;
b) Apoiar a SEPLAN quanto às respostas e demandas procedentes dos órgãos reguladores dos megaeventos: BID,
Tribunais de Contas, Ministérios Públicos, Governo Federal, dentre outras instâncias;
c) Nas hipóteses em que o fornecimento do item for terceirizado, o Conveniado deverá fazer cotação
de preços de mercado e apresentar,
apresentar no mínimo três propostas, com a indicação da mais adequada para
sua execução.
i.
Se não houver possibilidade de obter três propostas a Conveniada deve apresentar a justificativa
justificativ por
escrito à SEPLAN.
d) Participar de reuniões e outras atividades programadas, relacionadas ao Objeto do Convênio, conforme
cronograma a ser fixado com a Instituição, responsabilizando-se
responsabilizando se pelas atas e outros registros referenciados às
reuniões, submetendo à apreciação da SEPLAN até 48 horas úteis após a realização das mesmas;
e) Garantir a assiduidade e pontualidade na entrega dos produtos previstos, bem como de solicitações feitas por ee
mail ou por comunicação física oficial pela Instituição;
f) Assegurar a pontualidade
tualidade na realização de reuniões, encontros e outros eventos relacionados ao Objeto deste
Termo, durante a sua execução;
g) Emitir relatórios de acompanhamento das referidas visitas, contendo principalmente as atividades realizadas e
seus encaminhamentos, a partir das visitas técnicas programadas pelo BID, para acompanhamento dos projetos
prioritários, no âmbito de competência da SEPLAN;
h) Disponibilizar equipe técnica compatível com o Objeto do Projeto, para o serviço requerido, para desempenho das
atividadess estabelecidas neste Termo de Referência, só podendo substituí-los
substituí los mediante justificativa, com anuência
expressa da SEPLAN;
i) Custear todas as despesas com material de consumo, salários, encargos sociais, previdenciários e trabalhistas de
todo pessoal da Instituição,
stituição, como também ferramentas,
ferramentas equipamentos, mobiliário, depreciação, aluguéis e utensílios
diversos que tenha definido como necessários, administração e impostos, taxas, emolumentos custos com
deslocamento, estadia, alimentação, transporte, viagens e demais despesas relativas
relativa ao cumprimento dos trabalhos,
incluindo ainda as Despesas com hospedagem das pessoas da instituição que trabalharão durante a
montagem o evento.
j) Emitir relatórios, pareceres técnicos, notas técnicas, memórias de reunião, publicações
publica
e outros documentos
necessários solicitados pela SEPLAN, relacionados ao Objeto deste Termo;
k) Reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, os resultados do
Objeto do convênio quando se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou de materiais
empregados;
l) Responsabilizar-se pelas
elas imperfeições na execução dos serviços e ações de sua responsabilidade ou de
terceiros que estejam sob sua gestão, e pelos danos
nos causados diretamente à Administração ou a terceiros,
decorrentes de sua culpa, imperícia ou dolo, na execução do Convênio;
m) Responsabilizar-se
se pelo cumprimento das exigências previstas na legislação profissional específica e pelos
encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais e comerciais resultantes da execução do Convênio;
n) Atender às solicitações de diligências, complementações de documentação ou esclarecimentos do projeto;
o) Assinar o convênio e prestar contas no prazo determinado, através de:
i.
Relatório
ório de atividades contendo informações sobre a execução do projeto, bem como o público e
profissionais envolvidos, as funções desempenhadas, datas, locais das realizações das atividades previstas,
material de divulgação, se houver, cópias de matérias publicadas
publicadas nas mídias impressa e eletrônica, se
houver;
Notas fiscais, ou equivalentes, dos recursos recebidos como apoio para realização do projeto;
ii.
-fls. 9 -
ESTADO DA BAHIA
iii.
Fotos, folhetos, certificados, listas de presença e outros que comprovem a realização do projeto para o
qual foi concedido o apoio.
-fls. 10 -
ESTADO DA BAHIA
ANEXO I.1 – MEMORANDO
A SEPLAN locará todos os espaços físicos requeridos pelo evento - salas de reunião e escritórios -, cabendo à Instituição
providenciar a sinalização correspondente às salas de reunião e escritórios; as instalações telefônicas; os móveis e
equipamentos; materiais de escritório; transporte, pessoal e outros, conforme detalhado a seguir:
a) A ambientação e decoração das salas a serem utilizadas no evento, de acordo com as especificações contidas
na Seção B.1, item 1 e 10.
10 A Instituição deverá disponibilizar um Desenhista Gráfico que trabalhará em
estreita colaboração com o Escritório de Relações Externas (BID) para criar todos os desenhos da Reunião
(cenários, sinalização em hotéis e espaços públicos, dentre outros). O projeto de ambientação
ambien
do evento
deverá ser apresentado ao BID para aprovação, estando o mesmo suscetível a alterações
solicitadas.
b) As máquinas de fax para uso da imprensa e dos participantes e as outras linhas necessárias para as
telecomunicações do BID, conforme indicado
indicad na Seção B.1, item 1 e 10;
c)
Computadores e impressoras para uso dos membros das delegações do BID e da CII e do pessoal da Secretaria
da Reunião, conforme detalhado na Seção B.1, item 2;
d) Móveis e equipamentos de escritório para as áreas de trabalho, conforme
orme detalhado na Seção B.1, item 3;
e) Materiais de escritório,, material para reprodução de documentos e outros artigos, conforme detalhado na
Seção B.1, item 4;
f)
Transporte:
i.
Organização e supervisão do serviço de transporte local para os participantes entre o aeroporto e os
hotéis oficiais e o local da reunião, assim como qualquer outro lugar onde se realizem atividades
relacionadas com a reunião, conforme indicado na Seção B.1, item 5;
5
ii.
Serviços de transporte de carga, incluindo o pessoal correspondente, para os documentos,
equipamentos, materiais e utilidades que o BID envie para usar na reunião, do Aeroporto Internacional
de Salvador -Deputado
Deputado Luís Eduardo Magalhães (SSA) à Arena
rena Sauípe e, ao finalizar a reunião, da
Arena Sauípe para esse aeroporto, composto por 03
03 caminhões baú - 12h/dia no período de 14/03/14
a 06/04/14, e VEICULO, de carga, carroceria pick up, motorizacao minima 1.4, bi-combustivel,
bi
02
portas, 8h/dia no período
per
de 17/03/14 a 04/04/14;
g) Recepção no Aeroporto Internacional Deputado Luís Eduardo Magalhães (SSA) para os Chefes de
Delegação, Diretores Executivos, Presidente, Vice-Presidente
Vice
Executiva, Vice-Presidentes,
Presidentes, Gerente-Geral
Gerente
da CII,
panelistas e VIPs,, conforme determinação do Escritório de Protocolo.
h) Caberá, ainda, a Instituição,
Instituição adotar medidas para possibilitar, tempestivamente e com êxito, os
seguintes serviços, atividades e ações de modo a alcançar os resultados esperados (Atenção:
suprimir as alíneas
neas 1 a r, por sub alíneas do h, como indicado)
i)
h.i- Reserva de espaço de trabalho adequado no aeroporto para os coordenadores de recepção de VIPs,
conforme as especificações indicadas na Seção B.1, item 1 e 10;
j)
h.2-Assistência
Assistência médica de urgência nos lugares
luga
onde se realizarem eventos oficiais, composta de 02
0
UTI’s móveis, além de estrutura temporária para unidade médica equipada pára atenderimento de urgências e
emergências no período de 25 a 31/03 março/2014;
k)
h.3-Serviço
Serviço de café e água para os escritórios do BID/CII,, a sala de imprensa, as salas de reunião e
cabines de tradução/interpretação. Um garçom deverá ser designado em tempo integral ao Gabinete da
Presidência;.
l)
h.4-Serviço
Serviço de informação sobre o programa de atividades da Reunião Anual e a localização das salas de
reunião e escritórios do BID e da CII. Este serviço, localizado na entrada principal, deverá funcionar de 25 a 30
de março de 2014;
m) h.5-Fornecimento da energia elétrica necessária para atender a demanda da Reunião Anual, incluindo a
provisão de uma fonte alternativa que garanta a continuidade do abastecimento em caso de interrupção na
fonte principal em todos os locais onde tiverem ocorrendo atividades oficiais;
-fls. 11 -
ESTADO DA BAHIA
n) h.6-Gravação
Gravação e a produção audiovisual da Sessão de Abertura. Este serviço
serviço precisa de pelo menos quatro (4)
câmeras para a gravação da Sessão e a transmissão de evento por circuito fechado, assim como do pessoal
exigido para o manejo do equipamento durante a gravação e transmissão. A descrição dos equipamentos e
pessoal necessários
sários encontra-se
encontra
na Seção B.1, item 7;
o) h.7-Cobertura
Cobertura das sessões plenárias e seminários por circuito fechado de televisão, que inclui câmeras nas
salas e monitores na área de imprensa e alguns escritórios. A descrição dos equipamentos e pessoal
necessários para toda a produção audiovisual encontra-se
encontra
na Seção B.1, item 7;
7
p)
h.8-Interpretação
Interpretação simultânea, equipamentos de tradução simultânea, gravação e amplificação do som (todos
de acordo com as Normas ISO 4043 e 2603 ou seu equivalente) em todas as salas de reuniões e para todos os
eventos, conforme indicado
dicado na Seção B.1, item 9 exigindo-se
se ampla experiência para o pessoal técnico
designado para a operação destes equipamentos que deverão trabalhar em estreita colaboração com o pessoal
técnico do Banco;
q)
h.9-Disponibilizar pessoal local requerido pela Secretaria
Secretaria da Reunião, conforme os cargos e correspondentes
períodos de trabalho estabelecidos na Seção B.1, item 6. Importa evidenciar que neste item não inclui o
pessoal local necessário para a produção audiovisual, que se encontra na Seção B.1, item 7;
r)
h.10-A Instituição deverá informar à SEPLAN, para confecção dos cartões de identificação, os nomes, as
fotografias e os cargos destas pessoas. Caberá, ainda, a Instituição, disponibilizar um profissional de
comunicação para validar as credenciais de todos os jornalistas locais. Qualquer alteração na relação de
profissionais deverá ser de comum acordo com a SEPLAN.
s)
I) A Instituição deverá informar à SEPLAN, em tempo hábil, os nomes do pessoal de apoio, serviços e
segurança que exigir credenciamento para atender às necessidades da Reunião Anual.
t)
J) Serviço de produção audiovisual - Com o propósito de assegurar uma cobertura audiovisual adequada aos
participantes e ao público em geral, será de responsabilidade da Instituição buscar meios para disponibilizar
equipamentos
mentos e serviços descritos na Seção B.1, item 7. Importa evidenciar que a Instituição deverá
contar com um produtor geral que seja o ponto de contato da equipe de produção do BID e que, junto com a
equipe do BID, assegure a produção, gravação e transmissão
transmissão dos seminários, sessões de abertura e
encerramento, plenárias e qualquer outro evento que requeira cobertura audiovisual.
1. Salas de Reunião, Áreas Especiais e Escritórios
Serão necessárias as seguintes salas de reunião, áreas especiais e escritórios, junto com os serviços essenciais, adaptações e
instalações que possam ser exigidos durante o período indicado no inciso (d) deste anexo. A instituição deverá cobrir os
gastos pela
ela prestação de serviços de eletricistas, porteiros, seguranças, operários, telefonistas e o pessoal necessário de
manutenção e limpeza.
1.1 Salas de reunião
a.
Sala para a sessão de abertura, com capacidade para 800-1.200
800 1.200 pessoas aproximadamente. Esta sala deve
contar com equipamento de interpretação simultânea em quatro idiomas. A sessão de abertura será
realizada no Hotel Class,
Class no salão ouro preto.
Mobiliário e equipamentos
b.
c.
i.▪
Mesa para a Presidência da reunião com capacidade para 12 pessoas e seus microfones
ii.
Podium para os oradores com dimensões a serem fornecidas pelo Escritório de Protocolo (1)
iii.
Microfones sem fio (3)
iv.
Sistema de interpretação simultânea para 4 idiomas com 8 microfones e 500 receptores
v.
Equipamento audiovisual para projeções em tela gigante, gravação
gravação e difusão (veja o Anexo J)
Sala para a saudação protocolar de Chefes de Estado/Governo com os Governadores do Banco no final da
sessão de abertura. A mesma sala pode ser utilizada como salão VIP para a chegada de autoridades no
início da Sessão e durante
d
o recesso.
Uma sala para a sessão preliminar de Chefes de Delegação, para a Reunião Especial de Governadores, as
sessões plenárias da Assembleia de Governadores do BID e da CII e as reuniões das Comissões das
Assembleias de Governadores do BID e da CII, com capacidade
capacidade para 450 pessoas. Esta sala deve ser
preferivelmente de piso nivelado e de forma tal que permita colocar os assentos dos Governadores ao
redor de duas mesas paralelas e as de suas delegações atrás deles. A área marcada para as 4 mesas
-fls. 12 -
ESTADO DA BAHIA
detalhadas mais adiante
adi
ocupa aproximadamente 280 metros quadrados e a sala deverá ter um total de
700 metros quadrados no mínimo. A sala deve contar com equipamento de interpretação simultânea para
quatro idiomas com suas respectivas quatro cabines, assegurando sua visibilidade
visibili
na sala. Para estas
sessões será utilizada a sala de reuniões no Hotel Park.
Mobiliário e equipamentos
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.
xi.
d.
Mesa para a Presidência da reunião, com capacidade para 6 pessoas
Podium para os oradores
2 mesas para os Governadores, com capacidade para 24 pessoas cada uma
Mesa para os Diretores Executivos, com capacidade para 14 pessoas
Mesa para a Alta Administração do Banco com capacidade para 8 pessoas
Mesa para o pessoal de Secretaria para 4 pessoas
Mesa para documentos, de aproximadamente 1,20 m x 2,10 m
Plataforma para elevar em 30 cm. a mesa para a Presidência e a podium
Cadeiras para 450 pessoas
Sistema de interpretação simultânea para 4 idiomas com 55 microfones e 300 receptores
Equipamento audiovisual para projeções em tela gigante, gravação e difusão (veja o Anexo J)
Salas para seminários, reuniões de grupos de trabalho, conferências de imprensa e/ou apresentações dos
Governadores. Estas salas deverão estar equipadas com sistemas de interpretação simultânea para três
idiomas com as três cabinas correspondentes. As salas deverão contar com o equipamento audiovisual e o
pessoal técnico necessários para apresentações em PowerPoint, retroprojetores, filmadora VHS,
equipamento de projeção de DVD, câmera estática e equipamento para projeções em tela gigante,
g
etc.
Além disso, o País--Sede
Sede designará um coordenador e um assistente para cada uma das salas que serão
utilizadas.
Os salões Bahia 1 (Hotel Park) e Gran Bahia (Hotel Fun) serão usados para os seminários.
Mobiliário e equipamentos (para cada sala)
i.▪
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
Mesa para a Presidência da reunião, com capacidade para 4-6
4 6 pessoas
Poltronas para montagem estilo estúdio de televisão para 8 pessoas
Mesinhas para colocar água entre as poltronas
Mesa para documentos, de aproximadamente 1,20 m x 2,10 m
Cadeiras para 90 a 400 pessoas
4 mesas de 1,20 m x 2,10 m
Sistema de interpretação simultânea para 3 idiomas
Equipamento audiovisual para apresentações, gravações e difusão (veja o Anexo J)
1.2 Áreas especiais
1.2.1 Sala de trabalho no Aeroporto Internacional de Salvador - Deputado Luís Eduardo Magalhães.
Magalhães Período: 25 de
março a 02 de abril de 2014.
Móveis e equipamento:
i.
ii.
iii.
iv.
Mesa com um computador, acesso a Internet e 1 impressora
Mesa de trabalho com capacidade para 4-6
4 pessoas
Ambiente climatizado
6 cadeiras
1.2.2 Na Costa do Sauípe será necessário espaço suficiente para a instalação dos seguintes serviços e escritórios de
apoio:
Serviços/Escritórios de apoio
Localização
Depósito/armazenamento – para equipamentos e materiais
enviados da Sede do Banco
Estacionamento Hotel
Park
Unidade de reprodução de documentos / distribuição
Arena Sauípe
-fls. 13 -
ESTADO DA BAHIA
Sala de imprensa e de informação incluindo serviços de telefone
e fax para imprensa
Hotel Park
Inscrição de participantes
Arena Sauípe
Serviços públicos: caixa automático com serviços de entrega de
dinheiro e aluguel de celulares
Arena Sauípe
Área de projeção audiovisual das atividades do Banco
Hotel Park/ Arena Sauípe
Sala de trabalho para fotografia digital
Hotel Park
Área para distribuição de publicações, pontos e quiosques de
informação cibernética
Área para produção de televisão de aproximadamente 200 m²:
▪
Equipamento de circuito fechado e distribuição de sinal
▪
Produtores e operadores de câmaras
▪
Difusão pela Internet
▪
Edição não linear
▪
Estúdio para entrevistas
Área para clonagem de computadores
Hotel Park
Arena Sauípe
Stand de exposição do próximo País-Sede
País
Hotel Park
Stand para o centro de informação e controle de transporte
local
Arena Sauípe
Salão de jogos
Foyer das
Colunas
Hotel Park
Lobby
1.2.3 Escritórios, salas de reuniões e áreas de trabalho abertas
São necessários, em conjunto, aproximadamente 190 escritórios, salas de reuniões e áreas de trabalho abertas para
acomodar o Presidente das Assembleias de Governadores, Presidente do Banco, Vice-Presidente
Vice
Executivo,
Vice-Presidentes
Presidentes (4), Gerente-Geral
Gerente Geral da CII, delegações governamentais e diretores executivos do BID e da CII e o
pessoal das diretorias executivas do BID e da CII, da Administração do BID e da CII e da Secretaria da reunião.
reu
Este
número de escritórios poderá variar, segundo as características do espaço disponível. Os escritórios estarão assim
situados:
-fls. 14 -
ESTADO DA BAHIA
Ocupantes
Localização
Presidente cessante da Assembleia de Governadores
Arena Sauípe
Presidente do Banco e seu pessoal (escritório deve ser à
prova de som)
Hotel Park
Vice-Presidente
Presidente Executivo do Banco e seu pessoal
Arena Sauípe
Vice-Presidentes
Presidentes (3)
Vice-Presidente
Presidente do Setor Privado
Arena Sauípe
Gerente-Geral
Geral da CII e seu pessoal
Arena Sauípe
Delegações governamentais e Diretores Executivos com
seu pessoal
Arena Sauípe
Gerentes do BID
Hotel Club
Secretaria da Reunião
Hotel Park/Arena/Premium
▪
Secretário
▪
Subsecretário/Coordenador Geral
Hotel Park
Hotel Park
▪
Sessões executivas
Hotel Park
▪
Conferências
Hotel Park
▪
Inscrições/Seminários
Arena Sauípe
▪
Fiscal
Hotel Park
▪
Instalações e transporte local
Hotel Park
▪
Encarregado Audiovisual
Hotel Park
▪
Administração/ Documentos/ Gráficas
Arena Sauípe
▪
Protocolo
Hotel Park
▪
Sistemas e telecomunicações
Premium/ Arena Sauípe
▪
Intérpretes
Hotel Park
▪
Ordem do dia
Hotel Park
▪
Segurança
Hotel Park
▪
Relações Externas
Hotel Park
▪
Alojamento
Hotel Park
País-Sede
Hotel Premium/Fun
Premium/
1.2.3.1 Os escritórios devem ter iluminação reforçada para trabalho noturno, suficientes tomadas para computadores,
impressoras, iluminação, etc., e ventilação adequada.
1.2.3.2 O BID e o País-Sede
Sede prepararão conjuntamente os planos de distribuição dos escritórios e da sinalização
correspondente.
1.2.4 Salas de trabalho do País Sede (Gov. Estadual e Federal)
1.2.4.1 Governo Estadual:
- Deverá ser montada no Salão Veracruz 1, do Hotel Fun, uma sala de trabalho para o Governo da Bahia, onde ficarão
alocados os coordenadores do evento. A configuração
configuraçã da sala é:
1.
2.
3.
8 estações de trabalho, separadas com divisórias
divisórias sem portas, considerando uma mesa secretarial
s
na entrada do
espaço. Todas as estações deverão ter duas gavetas com chave;
18 cadeiras de escritório;
5 computadores com configuração mínima: Processador Intel® Core i3, Memória DDR3 de 4GB, 1333MHz, Disco
Rígido (HD) SATA II 500GB;
-fls. 15 -
ESTADO DA BAHIA
4.
5.
6.
7.
2 impressoras multifuncionais coloridas (impressão, fax, Xerox e scanner);
3 linhas telefônicas com aparelho, sendo 1 PABX;
1 mesa de reuniões com capacidade para 10 pessoas;
pessoas
Material de escritório (papel A4, A3, caneta, lápis, borracha, apontador, tesoura, cola, fita adesiva, marcador de
texto, grampeador,, furador de papel, fragmentador de papel,
papel, bandejas de documentos,
documentos cadernos, blocos de
post it);
8. A sala deverá conter tomadas para atender à necessidade dos equipamentos acima descritos;
9. 2 extensões de 3 metros cada, com 4 entradas;
10. 6 adaptadores de tomada, modelo antigo para o modelo novo;
11. 2 armários com prateleiras e com chave.
1.2.4.2 Governo Federal:
- Deverá ser montada no Salão Semente de Cacau 1, Hotel Premium, uma sala de trabalho para o Ministério do
Planejamento (MPOG), com a seguinte configuração:
1.
2.
3.
4 estações de trabalho com divisórias sem portas, considerando uma mesa secretarial na entrada do espaço.
espaço
Todas as estações deverão ter duas gavetas com chave;
chave
Uma sub sala com mesa de trabalho e dois sofás para recepção de visitas pela Ministra;
5 computadores
ores com configuração mínima: Processador Intel® Core i3, Memória DDR3 de 4GB, 1333MHz, Disco
Rígido (HD) SATA II 500GB;
4.
5.
6.
7.
12 cadeiras de escritório, e 1 cadeira executiva para uso da Ministra;
2 impressoras multifuncionais coloridas (impressão, fax, Xerox e scanner);
3 linhas telefônicas com aparelho, sendo 1 PABX;
Material de escritório (papel A4, A3, caneta, lápis, borracha, apontador, tesoura, cola, fita adesiva, marcador de
texto, grampeador, furador de papel, fragmentador de papel, bandejas de documentos, cadernos, blocos de
post it);
8. A sala deverá conter tomadas para atender à necessidade dos equipamentos acima descritos;
9. 2 extensões de 3 metros cada, com 4 entradas;
10. 6 adaptadores de tomada, modelo antigo para o modelo novo;
11. 2 armários com prateleiras
eleiras e com chave.
OBS: Todos os equipamentos deverão ser entregues instalados, e conectados à internet.
internet As
impressoras deverão funcionar em rede.
1.2.5 Calendário de utilização de salas, áreas especiais e escritórios
As salas de reunião, as áreas e os escritórios anteriormente indicados deverão estar à disposição exclusiva do BID, nas
datas indicadas adiante:
Salas de reunião
Desde (inclusive)
Até
Total (dias)
Sala para a sessão de abertura
25/3
29/3
5
Sessões plenárias, sessão preliminar e Comissões das
Assembleias de Governadores
25/3
30/3
6
Salas para seminários, grupos de trabalho, rodas de
imprensa e apresentações
23/3
29/3
7
Desde (inclusive)
Até
Total (dias)
Áreas especiais
Depósito/ armazenamento
15/3
3/4
20
Gráficas / Documentos
23/3
30/3
7
Sala de imprensa, incluindo serviços de telefone
23/3
30/3
5
Registro de participantes
20/3
30/3
11
Serviços de telefone e outros serviços
24/3
30/3
6
Exposição
24/3
30/3
6
Sala de trabalho para fotografia digital
23/3
30/3
8
-fls. 16 -
ESTADO DA BAHIA
Área para a distribuição de publicações
25/3
30/3
6
Área para a produção de televisão
21/3
31/3
11
Área para clonagem de computadores
17/3
1/4
17
Centro de informação do BID/CII
24/3
30/3
7
Stand para o próximo País-Sede
27/3
30/3
4
Desde (inclusive)
Até
Total (dias)
Presidente cessante da Assembleia
27/3
30/3
4
Presidente do BID e seu pessoal
20/3
31/3
12
Escritórios
Vice-Presidente
Presidente Executivo do BID e seu pessoal
23/3
30/3
8
Vice-Presidentes (4)
24/3
30/3
7
Gerente-Geral da CII e seu pessoal
24/3
30/3
7
Diretores Executivos e seu pessoal
23/3
30/3
8
Gerentes do BID e da CII
24/3
30/3
7
Secretaria da Reunião
17/3
1/4
17
País-Sede (Gov. Federal)
26/3
31/3
6
País-Sede (Gov. Estadual)
14/3
04/4
22
Nota: As datas indicadas correspondem à ocupação. Não incluem o tempo necessário para montar as salas e escritórios.
Portanto, antes do primeiro dia de ocupação, os escritórios e áreas de trabalho devem estar equipados com telefones,
mobiliário, instalações elétricas,
tricas, rede de sistemas e faxes.
OBS: Os espaços físicos serão contratados pela SEPLAN.
2. Equipamentos e Programas de Computação
2.1 Responsabilidades do País-Sede
País
O País-Sede
Sede é responsável por proporcionar o seguinte:
2.1
Computadores
a.
Os computadores proporcionados devem ser de marcas líderes no mercado como Dell, IBM ou HP (o BID
usa principalmente computadores DELL na Sede), desenhados para o mundo empresarial.
b.
O País-Sede
Sede deve informar ao BID até 15 de janeiro de 2014 – a marca, o modelo e as especificações
detalhadas do equipamento de computação escolhido (por exemplo, Intel Corei5, etc.), a fim de permitir
que o BID teste a compatibilidade do equipamento com os sistemas de aplicação que serão usados durante
a Reunião Anual.
c.
Serão necessários 270
2 computadores com as seguintes características mínimas:
i.UCP com processador de 3,0 GHz
ii.4 GB de RAM
iii.Disco
Disco rígido de 120 GB no mínimo
iv.Placa de vídeo VGA o DVI
v.Monitor
Monitor LCD de cor VGA ou DVI de 17 polegadas no mínimo
vi.Teclado padrão de 101 teclas - Disposição de teclas segundo a norma dos EUA.
vii.4 portos USB com 2 portos facilmente acessível no mínimo
viii.CDRW/DVD
CDRW/DVD Combo, placa de som e alto-falantes
alto
ix.Mouse
Mouse e mouse pad
x.Cabos de eletricidade
xi.Adaptador
Adaptador de rede Ethernet 10/100
xii.Cabo de rede
d.
Dois (2) dos 270 computadores deverão ter placa de vídeo dupla para ser utilizados com dois monitores.
-fls. 17 -
ESTADO DA BAHIA
e.
Todos os computadores devem estar certificados e acondicionados para utilização em uma rede de área
local Ethernet 10/100.
f.
Para assegurar uma rápida distribuição
distribuição e configuração dos computadores e fornecer apoio técnico, é
preciso que os 270 computadores sejam idênticos.
g.
O equipamento de computação deve estar disponível no lugar da reunião a partir de 4 de março de 2014.
h.
Quando terminar a Reunião Anual, o País-Sede
País Sede desinstalará todos os computadores uma vez que o BID
tenha reformatado os discos rígidos.
2.2
Impressoras
a.
As impressoras proporcionadas deverão ser de preferência Hewlett-Packard
Hewlett
(o BID usa somente
impressoras Hewlett-Packard
Hewlett
em sua Sede). Alternativamente,
lternativamente, seriam aceitos modelos compatíveis com HP
de fabricantes de impressoras líderes no mercado, sujeito à realização dos testes pertinentes.
b.
As impressoras devem ter cartuchos de tinta, cabos elétricos e cabos lógicos. O País-Sede
País
deverá fornecer
cartuchos e cabos lógicos de reposição para poder responder à demanda durante a Reunião.
c.
Serão necessárias 120 impressoras, de preferência HP, conforme se indica adiante:
i.
60 impressoras HP LaserJet modelo HP1606dn ou equivalente (26 ppm, 32MB RAM, 1200 x 1200 dpi,
impressão dupla e capazes de serem conectadas à rede).
ii.
60 impressoras HP LaserJet modelo HP CP3525dn ou equivalente (30ppm, estas impressoras devem poder
imprimir envelopes e etiquetas)
Quantidade
Equipamento
8
Multifuncionais de escritório equivalente a Xerox Workcentre 3210/3220 com capacidade
de cópia, escaneamento, impressão e fax conectadas à rede (24ppm)
6
Multifuncionais de alta capacidade equivalente a uma Xerox Workcentre BookMark 55
cor com capacidade de cópia, escaneamento, impressão e fax conectada à rede (50ppm,
compaginador e grampeadora)
-fls. 18 -
ESTADO DA BAHIA
Nota: As multifuncionais deverão contar com alimentador, paginador e grampeadora. Estes equipamentos
devem ser instalados e configurados ao mesmo tempo em que se instalam e configuram os computadores.
2.3
Fornecimento ininterrupto de energia (UPS)
a.
São necessárias
árias 25 unidades de UPS com estabilizador de corrente, com as seguintes características:
i. 2 unidades UPS de 4000 watts (4 Kva)
ii. 3 unidades UPS de 3000 watts (3 Kva)
iii. 20 unidades de UPS de 1000 watts (1000 Kva)
2.4
Acessórios
a.
Serão necessários os seguintes acessórios:
i.
ii.
iii.
2.5
380 extensões, de 3 metros de extensão, com 6 tomadas
extensões de 10 metros de extensão
50 adaptadores para tomadas de 3 a 2 pinos
Transformadores (se for necessário):
a. 10 transformadores de 220V a 110V com capacidade de 600 W.
b. 10 transformadores de 220V a 110V com capacidade de 2000 W.
Resumo de Requisitos
Referência
Quantidade
Computadores com monitor e acessórios
2.1.c
270
Impressoras laser monocromáticas
2.2.c
70
Impressoras laser a cores
2.2.c
54
2.3
23
Extensão de 2 metros de comprimento com 6 tomadas
2.4.a
380
Extensão de 10 metros de comprimento
2.4.a
20
Adaptadores para tomada
2.4 a
50
2.5
20
Descrição
UPS
Transformadores 220V a 110V
3. Mobiliário e equipamento para os escritórios de reuniões e áreas de trabalho
O mobiliário e o equipamento detalhados adiante serão necessários para os escritórios do Presidente da Assembleia de
Governadores, Presidente e Vice--Presidente Executivo do BID, o Gerente-Geral
Geral da Corporação, os Diretores Executivos e
altos funcionários
onários do BID e da CII, bem como para os escritórios e áreas de trabalho da Secretaria. O BID proporcionará um
cronograma para a entrega do mobiliário e equipamento em conformidade com a instalação dos escritórios. A lista está
sujeita a alterações e as necessidades
ecessidades exatas serão incluídas no mapa definitivo.
3.1 Mobiliário de escritório
Quantidade
Mobiliário
Mobiliário adequado para os salões dos Diretores Executivos e as áreas de recepção do Presidente, ViceVice
Presidente Executivo, Vice-Presidentes
Vice
e Gerente-Geral
Geral da CII. As necessidades estimadas são as seguintes:
-fls. 19 -
ESTADO DA BAHIA
1
Mesa do Presidente com cadeira1
7
Mesas de executivos com cadeiras (ver ilustração 1.1)
8
Cadeiras de executivos
8
Aparadores
39
127
4
Mesas de profissionais com cadeiras (ver ilustração 1.1)
Mesas secretarial com gavetas com chave e cadeiras (ver ilustração 1.1)
Mesas de reunião para 14 – 16 pessoas com cadeiras
80
Mesas de reunião para 10 pessoas com cadeiras
8
4
680
Cadeiras para visitantes
11
Poltronas
30
Sofás de 3 lugares
50
Sofás de 2 lugares
30
Mesas de centro
2
Mesas auxiliares
108
50
6
Mesas de trabalho para jornalistas, equipe de produção audiovisual, informática,
distribuição de documentos, depósito, etc., suficientemente resistentes e grandes para
caber um computador e documentos (ver ilustração 1.2)
Mesas de trabalho (console) pequenas para computadores (ver ilustração 1.1)
Armários metálicos com estantes para materiais, de aproximadamente 90 cm de largura e
1,80 m de altura, sendo que seis devem ter chave
10
Unidades de estante reforçada para as áreas de distribuição de documentos, área de
trabalho de inscrição de participantes,
participantes, estúdio de produção de televisão, depósito de
artigos de escritório e outras áreas (veja a ilustração 1.3)2
10
Cadeiras altas tipo bar
1
62
315
3
Cofre de tamanho médio com compartimentos ou prateleiras destinado a dinheiro para
gastos menores e outros objetos de valor
Luminárias de mesa (a quantidade de luminárias pode variar segundo a disponibilidade de
iluminação para o trabalho noturno)
Cestas de papel
Quadros de avisos para a sala de imprensa
3.2 Equipamento para a unidade de reprodução de documentos (gráfica)
i.
Equipamento: Equipamento Xerox ou equivalente com capacidade de imprimir e grampear aproximadamente 50
mil cópias entre 25 e 30 de março de 2014. O País-Sede
Sede proporcionará, por sua conta, um serviço completo de
reprodução de documentos, com inclusão do equipamento indicado acima e pessoal para manejá-lo.
manejá
O PaísSede informará ao Banco como funcionará este serviço (número de copiadoras,
copiadoras, dotação de pessoal, etc.).
1
Estes móveis são adicionais as mesas, cadeiras, plataformas, etc., necessárias para as salas onde se realizarão as
sessões plenárias, as reuniões da Comissão da Assembleia de Governadores e os seminários e grupos de trabalho (veja
Anexo A).
2
Se houver unidades similares pré-fabricadas,
pré fabricadas, poderão ser utilizadas, desde que sejam compatíveis com o espaço e a
distribuição das instalações.
-fls. 20 -
ESTADO DA BAHIA
-fls. 21 -
ESTADO DA BAHIA
3.3. Mobiliário especial
Quantidade
2
Mobiliário
Jogos de bases para 50 bandeiras (veja a Ilustração 2). Pode-se
Pode
usar um
modelo similar se satisfizer as necessidades
Ilustração de escritório executivo 1.1
-fls. 22 -
ESTADO DA BAHIA
Ilustração de Mesas de trabalho 1.2
-fls. 23 -
ESTADO DA BAHIA
As medidas de referência são (L x W x H): 48” x 24” x 29”
Ilustração de Estante 1.3
As medidas de referência são (L x W x H): 36” x 24” x 72”
-fls. 24 -
ESTADO DA BAHIA
Ilustração 2 – Bases para bandeiras
Dois jogos de dez (10) bases de 1 m para bandeiras, em madeira envernizada, com cinco orifícios cada uma. Os orifícios
devem ter um diâmetro de 3,2 cm, estar separados 20 cm, medidos desde o centro do orifício, começando a 10 cm da
extremidade da base. As 10 bases devem ter um total de 50 orifícios separados à mesma distância.
4. Artigos de Escritório, Papel e Outros
4.1 Artigos de escritório
Quantidade
Artigo
80
bandejas de mesa (correspondência de entrada e de saída) separadas
50
grampeadores
1
grampeador de uso intensivo (mais de 100 páginas)
50
removedores de grampos
50
tesouras
2
quadros brancos de aproximadamente 1,20 m x 1,80 m
2
apagadores para quadro branco
250
canetas de tinta azul ou preta
10
dúzias de lápis de grafite de cor negra, com borracha numa extremidade
40
apontadores
50
réguas de 30 cm/12 polegadas
20
caixas de clipes
15
caixas de grampos
80
blocos de papel com pauta, tamanho carta
80
blocos de taquigrafia
100
envelopes brancos, tamanho carta 8 ½ x 11
150
pastas para arquivar tamanho carta (folders)
1
rolo de papel de embrulho (ao menos de 1 m de largura)
5
dúzias de marcadores
2
dúzias de rolos de fita adesiva
25
jogos de separadores de índice
200
8
elásticos
dúzias de post-it
post 2” x ½”
-fls. 25 -
ESTADO DA BAHIA
8
dúzias de post-it
post 3” x 3”
Data de entrega: 6 de março de 2014. Lugar: Stock Room (Arena Sauípe)
Papel
Papel simples: Todo papel deve ser de primeira qualidade, branco, adequado para impressão nos dois lados (20 libras),
tamanho carta.
Papel branco simples: 350 resmas; 50 devem estar
disponíveis em 4 de março
Vários
3.500
Sacola para serem distribuídas aos participantes, medido 30x40 em material ecológico
com impressão em uma face com logomarca do evento.
Data de entrega: 20 de março de 2014 em Stand Brasil
Separadores de fila para dirigir os participantes na área de inscrição
5. Transporte Local
O País-Sede
Sede será responsável pela organização e supervisão dos serviços de transporte proporcionados aos participantes na
reunião, além de informar ao Banco o estado de sua contratação e planejamento a cada 15 dias, a partir de 15 de janeiro de
2014, e cada semana a partir de 15 de fevereiro de 2014. Todos os veículos deverão contar com seguro para acidentes. Além
disso, deverão estar devidamente identificados com rótulos visíveis.
Para tanto, o País-Sede
Sede fornecerá o serviço de transporte local da seguinte maneira:
5.1 Transporte local de autoridades (Governadores e Presidente do BID):
a.
Serão disponibilizados 49 automóveis de quatro portas equipados com ar condicionado e motorista para
condução de traslado de chegada e partida dos 48 Governadores e Presidente do BID (transporte entre o
aeroporto e a Costa do Sauípe do dia 27 ao dia 31 de março de 2014). Os veículos
veículo não ficarão à disposição
dos Governadores, apenas o Presidente do BID terá um veículo à disposição a partir do dia 25 de março de
2014 até o seu retorno. Todos os percursos terão escolta de segurança.
b.
Serão disponibilizados 7 veículos tipo VAN (do dia 25
25 ao dia 31 de março de 2014) para efetuar o translado
das personalidades, Vice-Presidente
Vice
Executivo, Vice-Presidentes, Gerente-Geral
Geral da CII, Secretário do Banco,
Subsecretário/Coordenador Geral e para encontros e reuniões paralelas ao evento. O uso desses veículos
será coordenado e autorizado conjuntamente pelo BID e o responsável pelo País Anfitrião, estando também
à disposição o serviço de transporte interno de 10 e 10 minutos entre os locais dos eventos oficiais
(shuttle).
c.
Serão disponibilizados 2 veículos
veículos tipo VAN (do dia 25 ao dia 31 de março de 2014) para back-up no
aeroporto.
5.2 Transporte local de participantes em geral, painelistas e funcionários do BID:
a.
Serão oferecidos veículos (ônibus/vans ou similares) com motoristas para o transporte dos participantes
partic
entre o aeroporto e a Costa do Sauípe. O País-Sede
País Sede proporcionará transporte aos convidados apenas para
as recepções que façam parte do programa oficial da Reunião Anual, não sendo responsável pelo transporte
para atividades paralelas fora do Complexo
Comple Costa do Sauípe.
b.
O translado da e painelistas será realizado juntamente com os demais participantes do evento.
c.
Será oferecido um sistema de transporte interno de 10 em 10 minutos (shuttle) entre os hotéis, a Arena
Sauípe e demais centros de lazer do Complexo
Co
Costa do Sauípe.
d.
Para o retorno, serão estabelecidos horários dos ônibus que farão o transporte para o Aeroporto. O
participante deverá se informar no stand de logística na Arena Sauípe. Para a Delegação do BID, deve haver
-fls. 26 -
ESTADO DA BAHIA
transporte de chegada e saída (no dia 16 de março ao dia 3 de abril de 2014).
5.3 Execução e planejamento (automóveis)
a. Metodologia para a contratação de veículos e motoristas (exemplo, contratação de companhia de
transporte).
b. Tipos, marcas e modelos de veículos
c. Nome dos motoristas
d. Número do celular dos motoristas
e. Instruções de uso de automóveis para entregar aos Governadores até 15 de fevereiro de 2014.
f. Coordenação da forma de rotulação e numeração de veículos
5.4 Planejamento do circuito dos ônibus
a. Horários do serviço
b. Horários de viagens entre o Aeroporto e Costa do Sauípe e vice-versa
vice
c. Os veículos (ônibus/vans ou similares) sairão de hora em hora durante todo o horário de funcionamento do
aeroporto.
Sede proporcionará, além dos motoristas,
motoristas, outros elementos essenciais para a manutenção deste serviço, como
O País-Sede
gasolina, óleo e conserto. Os automóveis e as camionetas deverão estar disponíveis até um máximo de 16 horas por dia.
Observações:
a.
O veículo destinado ao Presidente do BID ficará à disposição dele a partir de 25 ou 26/03/2014 até o seu
retorno.
b.
O BID prontificou-se
se a encaminhar o cronograma de chegada das autoridades até 30 dias antes do início
do evento (27 de fevereiro de 2014), a partir de então semanalmente e uma semana antes diariamente;
c.
O cronograma de saída das personalidades será elaborado da seguinte forma: no momento em que forem
passados os dados da chegada ou através dos assessores durante o evento. O Banco colaborará
colabora com o
País-Sede
Sede na coleta de informação de saída dos Governadores, sendo o País-Sede
País
responsável pela
coordenação.
-fls. 27 -
ESTADO DA BAHIA
6. Pessoal do País-Sede
6.1 Descrição de cargos
REQUISITOS GERAIS: Os candidatos devem ser bilíngues em inglês e espanhol (nível 0 = não aplica, nível 1 = básico, nível 2
= avançado) e ter, ao menos, estudos de educação secundária ou equivalente. Devem ser formais, corteses e estar dispostos
a trabalhar turnos longos com dedicação e entusiasmo. O horário de trabalho será das 8 às 20 horas, salvo indicação em
contrário neste anexo.
Descrição do
cargo
Assistente /
Secretária
Unidade/seção
Comunicações /
Administração
Número
do cargo
Quantidade
de vagas
Duração
do
contrato
1
1
17/3 -2/4
Responsabilidades básicas /
requisitos
Ajudar o supervisor da unidade no
cumprimento das seguintes tarefas:
▪
Processar, classificar e
distribuir o correio,
correspondência preparada
pelas diferentes unidades
▪
Receber e enviar
correspondência por DHL.
▪
Outras tarefas administrativas
indicadas pelo Supervisor.
Experiência: Será valorizado o
desempenho em reuniões ou
conferências similares.
Nota: Será preciso trabalhar horas
extras.
Competência em idiomas: Nível
1
Carregadores
de equipamento
Informática e
telecomunicações
2
2
17/3 -2/4
3
Ajudar na preparação e distribuição
de equipamento e mobiliário para
toda a área do centro de
conferência.
Experiência N/A
Experiência:
0
Assistente de
Helpdesk
Informática e
telecomunicações
4-5
2
18/3 -30/3
Proporcionar assistência telefónica
básica aos usuários de
computadores pessoais, incluindo:
Windows, Internet, e MS Office.
Experiência: Conhecimento básico
de Windows e MS Office. Domínio
de inglês e espanhol.
2
-fls. 28 -
ESTADO DA BAHIA
PBX
Técnicos
Informática e
telecomunicações
6
1
17/3 -30/3
Instalar e programar o PBX, levar a
cabo transferências, acréscimos e
alterações.
Experiência: Conhecimento
técnico da central telefónica CISCO
Call Manager incluindo: hardware,
software e programação.
0
Técnicos de
telecomuni-cações
Informática e
telecomunicações
7
2
21/3 -30/3
8
Capacitar aos usuários no uso e
programação dos aparelhos
telefônicos selecionados.
Experiência
técnico dos aparatos telefônicos
selecionados.
0
Especialistas em
sistemas
Informática e
telecomunicações
9
7
10
17/3 31/3
11
Ajudar na preparação e teste dos
computadores a serem usados
durante a Reunião Anual.
Proporcionar assistência aos
usuários em Windows, Internet, MS
Office, e na operação das
impressoras HP.
12
13
14
Experiência
técnico avançado de computadores
pessoais incluindo: Windows, MS
Office, hardware e impressoras HP.
15
1
Especialista de
impressoras
Informática e
telecomunicações
16
1
17/3 –
30/3
Ajudar na preparação e teste das
impressoras a ser usadas durante a
Reunião Anual.
Proporcionar assistência aos
usuários com problemas de
impressoras.
Experiência: Conhecimento de redes
e de sistema operacional Windows
XP.
1
-fls. 29 -
ESTADO DA BAHIA
Especialista em
Redes
Informática e
telecomunicações
17-18
2
17/3 – 1/4
Fotógrafo
Serviço de
imprensa, rádio e
televisão
19
1
25/3 –
30/3
Atender os eventos oficiais, tirando
fotos digitais requeridas.
Experiência: Sete anos de
Experiência
experiência profissional, perito em
fotografia digital, uso de
computador Macintosh com
programa Photoshop.
2
Assistente de
fotografia
Serviço de
imprensa, rádio e
televisão
20
1
25/3 30/3
▪
Processar fotos digitais usando
computador Macintosh,
impressora Epson e o
programa ¨Photoshop¨
▪
Responder aos pedidos de
material visual e coordenar a
distribuição das fotografias aos
meios de difusão e outros
▪
Ajudar na instalação e
manutenção do equipamento
fotográfico
▪
Ajudar na montagem e
desmontagem da exposição de
fotografias do Banco.
Experiência: Desempenho em
trabalhos de laboratório fotográfico
digital e/ou com os meios de
difusão. Conhecimentos práticos de
Macintosh e Photoshop.
Auxiliar
Distribuição de
documentos
21
1
26/3 30/3
▪
Competência em idiomas:
Nível 2.
▪
Distribuir documentos aos
participantes na reunião.
▪
Manter em ordem cópias
extras de documentos e
publicações.
▪
Atender pedidos de
documentação.
▪
Ajudar no desempacotamento
e empacotamento final dos
documentos.
1
-fls. 30 -
ESTADO DA BAHIA
Assistente de
Protocolo
Recepção de
aeroporto
22-23
2
23/3 31/3
Auxiliar
Instalações de
armazenamento e
comunicações
24-29
6
3 cargos
17/3 - 2/4
3 cargos
Ajudar na coordenação dos serviços
de recepção, no aeroporto, dos
Chefes de Delegação, Diretores
Executivos, Presidente, ViceVice
Presidente Executiva, ViceVice
Presidentes, Gerente-Geral
Gerente
da CII,
painelistas e VIPs, conforme
determinação do Escritório de
Protocolo Experiência:
Protocolo.
Desempenho em matéria de
protocolo em aeroporto e em
reuniões internacionais.
1
▪
Distribuir o embarque que
chega de Washington, D.C.
(Nota: algumas caixas são
muito pesadas).
▪
Preparar embarque para envio
de volta a Washington, D.C.
(retirar caixas dos escritórios e
classificá-las para seu envio).
▪
Desempacotar e empacotar
material que vem de
Washington, D.C., para a
Unidade.
▪
Preparar salas de reuniões
(letreiros, bandeiras, etc.).
▪
Ajudar com a distribuição de
publicações.
▪
Dar apoio em outras seções,
de acordo com instruções do
Supervisor, como montar
stands, etc.
17/3 27/3
e
30/3 - 2/4
Competência em idiomas: N/A
Coordenador
Instalações de
armazenamento
30
1
17/3 -2/4
▪
Coordenar e realizar as tarefas
acima indicadas.
▪
Manter o controle das caixas
entregues nos escritórios.
Experiência: em reuniões e
conferências similares é desejável.
Competência em idiomas: N/A
-fls. 31 -
ESTADO DA BAHIA
Auxiliar
Protocolo
31-33
3
23/3 31/3
▪
Colaborar com o pessoal da
Seção na preparação e
organização dos eventos e
atividades protocolares da
instituição.
▪
Imprimir convites
▪
Rotular envelopes de acordo
com o nível dos convidados
▪
Preparar cartões de
identificação de lugar
▪
Colaborar no empacotamento
e desempacotamento de
documentos e artigos
▪
Tirar fotocópias
▪
Manejar sistema de gestão de
eventos
▪
Levar convites ou documentos
a outros escritórios que
estejam em funcionamento
durante a reunião.
Experiência: Deve contar com
experiência na área de protocolo,
relações públicas e em reuniões
internacionais, preferencialmente
em nível governamental.
govername
É
indispensável saber operar
computadores (Microsoft). Fluidez
em inglês e espanhol.
2
Auxiliar
Sala de Reuniões
34-35
2
28/3 30/3
▪
Preparar as salas de reunião
(letreiros, documentos, artigos,
etc.).
▪
Durante as sessões, distribuir
documentos, entregar
mensagens e responder a
pedidos.
▪
Ajudar a registrar a
assistência, conforme a
necessidade.
▪
Ajudar a transportar
documentos e artigos para as
salas de reunião.
Experiência: Desempenho em
reuniões ou conferências
co
similares.
Será valorizado de maneira
importante o conhecimento de
inglês e espanhol.
2
-fls. 32 -
ESTADO DA BAHIA
Auxiliar
Registro de
Participantes
36-44
9
6 cargos
▪
23/3 29/3
Inscrever os participantes na
reunião
▪
Preparar os distintivos de
identificação
3 cargos
▪
23/3 30/3
Completar os formulários de
inscrição dos participantes.
▪
Distribuir os convites para as
reuniões, recepções e outros
eventos.
Experiência: Competência em
computação, conhecimento de
Windows e experiência
experiênc em tratar
com o público. Será valorizado de
maneira importante o conhecimento
2
extras.
Auxiliar
Registro de
Imprensa
45-46
2
25/3 30/3
▪
Inscrever os participantes na
reunião
▪
Preparar os distintivos de
identificação
▪
Preencher os formulários de
inscrição dos participantes.
▪
Distribuir os convites para as
reuniões, recepções e outros
eventos.
Experiência: Competência em
computação, conhecimento de
Wi
Windows
e experiência em tratar
com o público. Conhecimento dos
meios de imprensa locais e
internacionais. Será valorizado de
maneira importante o conhecimento
2
Recepcionista
Seminário
47-50
4
26/3 29/3
Encarregar-se das necessidades nas
Encarregar
salas de reunião durante os
seminários.
1
extras.
Auxiliar
Escritório de
Imprensa, Rádio e
TV
51
1
24/3 30/3
-fls. 33 -
▪
Fazer fotocópias da
correspondência, documentos,
etc.
▪
Ajudar a atender o telefone e
responder aos pedidos do
público
▪
Ajudar a arquivar; datilografia
ocasional.
▪
Ajudar a desempacotar e
empacotar os documentos e
artigos de escritório.
▪
Entregar documentos e
correspondência aos diversos
ESTADO DA BAHIA
escritórios em funcionamento
durante a reunião.
2 - Fluidez em inglês e espanhol.
Auxiliar
Som
52
1
22/3 31/3
Ajudar o encarregado audiovisual
nas seguintes tarefas: receber,
desempacotar, instalar, testar,
montar, desmontar e transportar o
equipamento; trasladar os
microfones durante as atividades,
preparar o equipamento para seu
envio.
Responsabilizar-se pela gravação de
Responsabilizar
assinaturas na sala da Presidência.
Experiência: o candidato deve ter
conhecimentos de eletrônica, áudio
e vídeo (com preferência de áudio e
som).
1
Assistente
Presidência
53
1
25/3 30/3
Escritório da CII
54
1
26/3 30/3
5
26/3 –
30/3
1
25/3 30/3
Vice-Presidências
Presidências
Interpretação
Gerentes BID
55-59
60
61-64
4
27/3 30/3
-fls. 34 -
▪
Fazer fotocópias da
correspondência, documentos,
etc.
▪
Ajudar a atender o telefone e
responder pedidos do público.
▪
Ajudar a arquivar; datilografia
ocasional.
▪
Ajudar a desempacotar e
empacotar os documentos e
artigos de escritório.
desempenh em reuniões ou
desempenho
2
ESTADO DA BAHIA
Encarregado de
materiais
Comunicações/
Administração
65
1
25/3 31/3
▪
Receber material do País-Sede,
ingressá--lo no computador e
manter o inventário.
▪
Efetuar controle do que se
entrega.
▪
Preparar relatório final do que
foi entregue e solicitado.
▪
Entregar o que sobrou ao PaísSede, uma vez consultado com
o Supervisor.
▪
Ajudar com o embarque.
N/A
Secretárias
Contabilidade
66
Protocolo
67
Logística
68
1
26/3 - 1/4
1
23/3-31/3
1
17/3- 1/4
As responsabilidades variarão de
acordo com as necessidades de
cada escritório ou unidade.
Geralmente, as assistentes
escreverão o ditado em inglês e
espanhol; escreverão à máquina
documentos e correspondência
geral; organizar e atualizar
arquivos; atender chamadas
telefônicas e pedidos de
infor
informação.
Experiência: ao menos dois anos
de experiência profissional. O
manejo de computadores (MS Word
e Database) é essencial.
2
Baianas
08
29 de
março
Brigadista
40
17 de
março a 02
de abril
Profissional capacitado para atuar
na prevenção e combate de
incêndios, prestação de primeiros
socorros e evacuação de ambientes
Segurança
Patrimonial
38
profissionais
(turno de 12h)
17 de
março a 02
de abril
Profissional capacitado para
realização de segurança patrimonial
desarmada com registro na policia
Federal.
Recepção com baianas com traje
típico
OBS: A HOSPEDAGEM DAS PESSOAS
PESSO
SERÁ DE RESPONSABILIDADE DA SEPLAN
-fls. 35 -
ESTADO DA BAHIA
7. SERVIÇOS MULTIMÍDIA E DE PRODUÇÃO
7.1 Objetivo
O presente anexo estabelece as responsabilidades do BID e do País-Sede
País Sede com relação ao fornecimento dos serviços
multimídia, os equipamentos de produção e o pessoal necessário para proporcionar uma cobertura audiovisual da
Reunião Anual da Assembleia de Governadores do BID.
7.2 Propósito
A função principal dos serviços multimídia administrados pelo BID é compilar, gravar, arquivar, transmitir e promover as
atividades da Reunião Anual através de serviços de circuito fechado, transmissão ao vivo via Internet, www.iadb.org e
Box.net em HD. Esta cobertura multimídia será difundida externamente para as estações de televisão de todo o mundo,
publicada na Internet e estará acessível para as Representações do BID na América Latina e no Caribe. A cobertura
multimídia produzida proporcionará aos participantes da reunião relatórios diários dos eventos e seminários que
compõem a agenda
a da reunião oficial, através de uma rede de circuito fechado.
Os serviços de produção estão organizados da seguinte maneira:
a)
Serviços de produção para emissão e de banda larga em HD (externos): compilar, produzir, escrever e editar
coberturas de tipo televisivo para cadeias de televisão e usuários da Internet em todo o mundo, através de
transmissões ao vivo pela Internet via LiveStream
LiveStream e distribuição de pacotes de notícias via www.iadb.org e Box.net.
Esta cobertura multimídia promoverá a reunião e assegurará a distribuição do conteúdo produzido em todas as
plataformas de mídia.
b)
Serviços audiovisuais em HD (internos): Proporcionar os equipamentos audiovisuais necessários para a geração,
amplificação e distribuição de som e vídeo (IMAG) em ambientes fechados, projetar em telas gigantes ou
dispositivos de visualização, seja por
por LCD, LED ou plasma e gerar um sinal de broadcasting para gravação e
distribuição através de serviços de circuito fechado e Internet via LiveStream.
c)
Serviços de circuito fechado em HD (internos): Proporcionar cobertura diária de eventos da Reunião Anual através
de um sistema de distribuição de televisão por circuito fechado que transmita a telas de plasma e monitores de
televisão no lugar da reunião.
NOTA: É muito importante que todo o material de produção, edição e arquivo esteja em 1080p, 1080i ou 720P em
HD. Tudo que for SD deverá ser de preferência em NTSC.
7.3 Responsabilidades do BID
O BID tem a responsabilidade de produzir e supervisar a produção do seguinte:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Uma mensagem de boas-vindas
boas vindas à Reunião (inclui entrevistas com o Presidente Moreno e a autoridade
selecionada pelo País-Sede)
Sede)
Entrevistas e reportagens editadas para distribuição às emissoras de televisão (distribuídas aos meios de
comunicação e publicadas no site do BID).
Supervisão de produção das sessões de abertura, encerramento, plenária
plenária e especial, do circuito fechado e de
toda a produção de campo para a coleta eletrônica de notícias (ENG).
Supervisão da instalação tecnológica audiovisual das sessões de abertura, encerramento e plenária.
Produção de todas as apresentações projetadas nas
nas sessões de abertura, encerramento e plenária.
Supervisão da documentação de arquivo dos seminários da reunião.
Supervisão de transmissão por circuito fechado de televisão, transmissões ao vivo por LiveStream, distribuição
de conteúdo no site do BID e envios
e
por Box.net.
Revisar e aprovar os planos do desenho do cenário, localização das telas e iluminação selecionada para dar
sua aprovação final.
7.4 Responsabilidades do País-Sede
País
O País-Sede
Sede terá a responsabilidade de prestar os seguintes serviços, pessoal e equipamentos:
a)
Contratar um Produtor Geral que seja o ponto focal para todo o Anexo J.
-fls. 36 -
ESTADO DA BAHIA
b)
c)
Contratar uma companhia produtora local com pessoal capacitado e experimentado que trabalhará em estreita
cooperação com o pessoal técnico do BID com o fim de assegurar a presença de pessoal e equipamento da melhor
qualidade para levar a cabo os serviços descritos mais adiante em HD.
Os requisitos de numero de funcionários, de cargos e de equipamentos estão sujeitos a modificações até que
aconteça a próxima missão,
são, prevista para novembro, em que tanto a equipe técnica do BID quanto a equipe técnica
contratada pelo Estado da Bahia estejam presentes.
Nota 1:: Os requisitos de número de funcionários e de cargos serão confirmados depois da realização de um estudo do
lugar e de uma missão técnica.
d)
e)
f)
g)
h)
Fornecer equipamentos de produção audiovisual de broadcasting para televisão, destinados a cada um dos eventos
enumerados oportunamente.
Produzir uma mensagem de boas-vindas
boas vindas oficial emitida por uma autoridade local ou nacional
nacio
para que o BID e o
País-Sede
Sede possam difundir em todas as sedes da reunião, através de rádio, televisão e Internet.
Fornecer material audiovisual original, para ajudar na produção das apresentações anteriormente mencionadas. Este
material inclui:
i.
Imagenss audiovisuais de broadcasting representativas da cultura, desenvolvimento e turismo do País-Sede.
País
ii.
Música original do País-Sede.
País
iii.
Informação geral sobre a economia, turismo e desenvolvimento do país.
Designar pessoal que se encarregue de distribuir os vídeos produzidos pelo BID na maior quantidade possível de
hotéis, sujeito à disponibilidade técnica destes.
Oferecer serviços de acesso e transmissão via satélite caso os meios de comunicação o solicitem.
solicite
(Os meios de
comunicação serão responsáveis por cobrir o custo pelo tempo de transmissão)
Nota 2:: A seguinte lista de equipamentos para o Anexo J sugere o uso de marcas genéricas, que poderão ser
substituídas por outras marcas de uso em broadcasting, com prévio acordo expresso de todas as partes envolvidas. O
objetivo principal será manter a qualidade da transmissão em todos os aspectos dos serviços prestados em matéria
audiovisual e de televisão. A programação e localização dos eventos poderá permitir a reutilização do equipamento
utilizado para diferentes eventos. Isto será ratificado depois da realização de um estudo do lugar e depois de se
conhecer definitivamente a programação e a localização dos eventos.
7.5 Produção da sessão de abertura
O equipamento
amento detalhado a seguir será utilizado para produzir um sinal de transmissão ao vivo via Internet e circuito
fechado. A cobertura da transmissão pode ser feita desde um caminhão de produção localizado no lugar ou podem ser
colocadas unidades individuais que cumpram esta função numa sala adjacente ao lugar onde se realizará o evento. É
necessário que o País-Sede
Sede habilite banda larga para a transmissão do sinal de vídeo e áudio via HD-SDI.
HD
O pessoal do
BID, com seu equipamento, realizará a transmissão pela Internet desde o master control.
Todo o equipamento de produção para a sessão de abertura deve ser arrendado por três dias. Os primeiros dois dias
serão dedicados à montagem de iluminação, instalação geral de equipamento, instalação de posições de câmaras,
câmaras testes
técnicos de áudio e vídeo e ensaios com Protocolo. No ensaio geral será requerida a participação de todo o pessoal
multimídia designado. A hora do ensaio será coordenada com 24 horas de antecedência. No terceiro dia, será realizada a
cobertura do evento em si.
Nota 1:: As cabines de interpretação deverão receber a saída de programa a um monitor de dimensões adequadas; além
disso, a saída do áudio das cabines deverá estar conectada com um mixer de som primário que manterá o som original
de sala, para depois enviá-lo
lo ao mixer principal de som do caminhão de exteriores de televisão. Esse sinal mixado será
enviado posteriormente e inserido no vídeo gerado ao Master Control onde se produzirá a distribuição dos sinais. A
gravação do evento deve incluir o áudio
áudio da sala e todas as interpretações em canais de áudio discretos.
7.6 Equipamentos de produção - Sessão de abertura
7.6.1 Vídeo
a) Cabine/caminhão de produção para realizar a cobertura da transmissão com capacidade de receber, gravar e
distribuir vários sinais em pelo menos quatro idiomas.
b) O evento será gravado em HD em disco rígido, com identidade gráfica e sem identidade gráfica.
-fls. 37 -
ESTADO DA BAHIA
c) 1 vídeo switcher de HD com saídas múltiplas
d) 1 gerador de caracteres para colocação de títulos
e) No mínimo 5 conjuntos de câmeras de HD em configuração de estúdio que incluam:
i.
monitor, zoom remoto e foco
ii.
tripés de alta resistência ou adequada
iii.
câmera 1 e 2 com lente de longo alcance (por exemplo Canon 86X)
iv.
câmera 3 com grande angular (exemplo: Canon 11x4.7) montada
montada em Jimmy jib de 6-10
6
metros
v.
câmera 4 de ombro
vi.
câmera 5 no palco
vii.
unidades de controle para cada câmera individual (CCU)
viii.
Plataformas necessárias para posição de câmeras
f) 1 Monitor “Multi-screen”
screen” (kaleido de 12 entradas ou parecido) para:
i. 1 para transmissão
smissão de programa (Program Out)
ii. 1 para visualizar antes de transmitir (Preview Out)
iii. 1 para a entrada de cada câmera individual
iv. 1 para visualização preliminar do gerador de caracteres
v. 1 para o operador do mixer de áudio
7.6.2 Áudio
A. 1 console de mixer de som, no mínimo 24 canais com EQ e saídas múltiplas
B. 1 sistema de alto-falantes,
falantes, monitores e potências de amplificação de acordo com as necessidades acústicas
do palco e da sala (unidades determinadas pelo tamanho do salão e suas condições de propagação
propaga
acústica)
C. 3 microfones para o pódio (um de apoio)
D. 4 microfones unidirecionais (Roof type para captar som ambiental da sala)
E. 4 microfones sem fio profissionais (para uso durante as indicações), sendo um de apoio
F. 1 sistema de comunicação com fones para o pessoal, com canais suficientes para isolamento de grupos
segundo sua área de especialidade (RTS ou ClearComm)
G. 16 dicas RTS ou Clearcomm
7.6.3Projeção
Projeção e monitores
A. 2 projetores de alta capacidade, no mínimo de 10.000 lúmens ou equivalente em sistema de projeção seja
LED ou DLP.
B. 2 telas DaLite ou similar de não menos de 12 x 16 (16:9) para retroprojeção com acessórios. O tamanho
será determinado de acordo com as necessidades do palco e tamanho da sala
C. 1 Tela de plasma para a zona de VIP
V (50 polegadas) - (entrada: sinal do programa gerado do CCTV)
D. 2-3
3 Monitores pequenos no palco (“confidence monitors”) destinado às autoridades. A integração destes
dispositivos será realizada junto com o desenho cenográfico, que determinará o tamanho dos mesmos.
E. 4 monitores pequenos (um para cada uma das cabines de interpretação)
F. 2 projetores extra de alta capacidade, para atingir um total de 4
7.6.4 Distribuição
A. Distribuição via CCTV e Internet via Livestream
B. 2 caixas de distribuição múltipla (DA) de áudio (XLR) e vídeo (BNC) com um mínimo de 12 saídas cada
caixa, para jornalistas visitantes, instalada na sala de imprensa em SD & HD.
Nota:: Qualquer evento realizado fora das instalações centrais do evento, onde se encontrar localizado o master
control, deve contar com um sistema de redundância ou um plano para não perder o sinal, equivalente a MPLS
ou similar.
-fls. 38 -
ESTADO DA BAHIA
7.6.5 Iluminação
A. Iluminação profissional com potência, formato e tecnologia a ser determinada conforme as características
do palco.
7.6.6 Interpretação
A. Cabines de interpretação com monitores
7.6.7 Adicionais
A. 1 sistema “teleprompter” pedestal instalado no palco para os discursos
B. Respaldo de geração de corrente elétrica com potência disponível adequada ao consumo final do evento,
sempre que for necessário.
C. Plataforma ou lugar para a imprensa: Fotógrafos e cinegrafistas
D.
Sistema de transmissão infravermelho e receptores para emissão de sinal de tradução (a quantidade de
receptores e radiantes infravermelhos será determinada com base na quantidade de assistentes e nas
características da sala)
E. 20 walkie-talkies
talkies para uso da equipe de produção do BID . A equipe de produção local também deve ter
equipamentos semelhantes, de modo que ambos os grupos podem compartilhar
compartilha freqüências e se
compartilhar constantemente.
Nota 1:: Se houver espaço suficiente na área do palco, será preferida a projeção posterior. Pode-se
Pode
necessitar de telas e
projetores adicionais conforme o tamanho da sala.
Nota 2:: Todos os requisitos de iluminação
iluminação para o pódio, o palco e o público serão formulados uma vez determinadas a
dimensão e distribuição da sala.
Nota 3:: O BID tem que examinar os planos de desenho do palco, a localização das telas e a iluminação selecionada
para dar sua aprovação final.
Nota 4:: O BID tem que revisar e aprovar os diagramas técnicos audiovisuais e os equipamentos utilizados.
7.7 Pessoal de produção e técnico - Sessão de abertura
O País-Sede
Sede proporcionará o pessoal técnico necessário para que o equipamento do item 1.1.1 possa
poss ser utilizado de
acordo com as necessidades de produção. A lista de pessoal baseia-se
baseia se na recomendação da equipe técnica do BID para
que o País-Sede
Sede contrate o pessoal técnico necessário.
O País-Sede
Sede deve fornecer uma lista geral do pessoal que participará
participará na sessão de abertura.
7.7.1Produção
A.
B.
1 Engenheiro de Ligações e Comunicação Interna e Externa
2 Assistentes de Comunicações Internas
7.7.2 Engenheiros
A.
B.
4 Operadores de fiação de infraestrutura por cabo
1 Engenheiro para Caminhão de Exteriores
7.7.3 Vídeo
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
1 Diretor de Câmeras
3 Cinegrafistas + 3 assistentes
1 Cinegrafista de câmera de ombro
1 Cinegrafista de Jimmy-Jib
Jimmy
+ 1 assistente
2 Operadores de Medição e Ajuste de Câmeras
1 Operador de Geração de Caracteres
2 Operadores de Gravação em Disco rígido
Um operador de teleprompter
7.7.4 Áudio
A.
B.
C.
D.
1
1
2
2
Realizador de som e amplificação
Engenheiro de gravação + 1 assistente de som
Engenheiros de gravação de sala e um engenheiro acústico
Técnicos de montagem
montagem de microfone, amplificação e distribuição de som
-fls. 39 -
ESTADO DA BAHIA
E. 1 Assistente de sistema de conferências (mínimo 4 microfones, de lapela e sem fio)
F. 2 Assistentes de sistemas de interpretação
G. 4 Assistentes de entrega de receptores de interpretação
7.7.5 Projeção e monitores
A. 1 Realizador de I-MAG
MAG
B. 2 Operadores de Projeção de vídeo ou Led´s
C. 2 Assistentes de Projeção de vídeo ou Led´s
A.
B.
1 Realizador de Distribuição de Sinais
2 Realizadores produtores de transmissão
7.7.7 Iluminação
A. 1 Realizador de iluminação
B. 3 Técnicos em iluminação
C. 2 Técnicos em instalações elétricas
D. 1 Responsável por alimentação elétrica com equipamento gerador
7.7.8 Adicionais
A. 1 Encarregado de recursos humanos
B. 1 Coordenador de logística (serviços médicos,
médicos, catering, transporte, outras necessidades)
7.8 Produção da Segunda Sessão Plenária e Sessão de Encerramento
7.8.1 Equipamentos de produção da Segunda Sessão Plenária e Sessão de Encerramento
7.8.1.1Vídeo
A.
O evento será gravado em HD em disco rígido, com identidade gráfica e sem identidade gráfica.
B. 1 Vídeo switcher de HD com saídas múltiplas
C. 1 Gerador de caracteres para colocação de títulos
D. No mínimo 4 conjuntos de câmeras de HD em configuração de estúdio que incluam:
i. monitor, zoom remoto e foco
foc
ii. tripés de alta resistência ou adequada
iii. câmera 1 com lente de longo alcance (por exemplo Canon 86X)
iv. câmera 2 com grande angular (exemplo: Canon 11x4.7)
v. câmera 3 em tripé
vi. câmera 4 de ombro
vii. unidades de controle para cada câmera individual (CCU)
viii. Plataformas
rmas necessárias para posição de câmeras
E. 1 “ Multi-screen”
screen” Monitor (kaleido de 12 entradas ou similar) para:
i.
1 para transmissão de programa (Program Out)
ii.
1 para visualizar antes de transmitir (Preview Out)
iii.
1 para a entrada de cada câmera individual
iv.
1 para visualização preliminar do gerador de caracteres
v.
j.
1 para o operador do mixer de áudio
7.8.1.2Áudio
A. 1 console de mixagem de som, no mínimo 48 canais com EQ e saídas múltiplas
B. 1 sistema de alto-falantes
falantes monitores e potências de amplificação de acordo com as necessidades acústicas
do palco e da sala (unidades determinadas pelo tamanho do salão e suas condições de propagação
acústica)
C. 3 microfones para o pódio (um de respaldo)
D. 4 microfones unidirecionais (Roof type para captar som ambiente da
da sala)
E. Sistema de Conferências composto de pelo menos 50 microfones com “Presidential Order Button e Push to
Request and Talk” (lista de oradores) controlados pelo operador
-fls. 40 -
ESTADO DA BAHIA
F.
1 sistema de comunicação com fones para o pessoal, com canais suficientes para
pa o isolamento de grupos
segundo sua área de especialidade (RTS ou ClearComm)
7.8.1.3Projeção
Projeção e monitores
A. 2 Projetores de alta capacidade, no mínimo de 10.000 lúmens ou equivalente em sistema de projeção LED
ou DLP.
B. 2 Telas DaLite ou similar de não menos de 12 x 16 (16:9) para retroprojeção com acessórios. O tamanho
será determinado de acordo com as necessidades do palco e tamanho da sala
C. 2-3
3 Monitores pequenos no palco (“confidence monitors”) destinado às autoridades. A integração
integra
destes
dispositivos será realizada junto com o desenho do palco, que determinará o tamanho dos mesmos.
D. 8 Telas LCD localizadas no centro da mesa de sessões, para visualização de autoridades participantes
E. 4 Pequenos monitores (um para cada uma das cabines de interpretação)
F. Um monitor com a lista de oradores descrito no item 2.E na mesa principal no palco.
G. 2 projetores extra de alta capacidade, para atingir um total de 4,
7.8.1.4Distribuição
B. 2 Caixas de distribuição múltipla (DA) de áudio (XLR) e vídeo (BNC) com um mínimo de 12 saídas cada
C. Qualquer evento realizado fora das instalações centrais do evento, onde se encontrar localizado o master
control, tem que contar com um sistema de redundância ou um plano para não perder o sinal, equivalente
a MPLS ou similar.
7.8.1.5Iluminação
A. Iluminação profissional com potência, formato e tecnologia a ser determinada conforme
c
as características
do palco.
7.8.1.6Interpretação
7.8.1.7Adicionais
A. 1 Sistema “teleprompter” pedestal instalado no palco para os discursos
B. Respaldo de geração de corrente elétrica com potência disponível
disponível adequada ao consumo final do evento,
C. Plataforma ou lugar designado para a imprensa: Fotógrafos e cinegrafistas
D.
Sistema de transmissão infravermelha e receptores para emissão de sinal de tradução (a quantidade de
receptores e radiantes infravermelhos será determinada com base na quantidade de assistentes e nas
características da sala)
Nota 1:: Se houver espaço suficiente na área do palco, prefere-se
prefere se a projeção posterior. Pode-se
Pode
necessitar telas e
Nota 2:: Todos os requisitos de iluminação para o pódio, o palco e o público serão formulados uma vez determinada a
Nota 3:: O BID tem que examinar os planos
planos de desenho do palco, a localização das telas e a iluminação selecionada
7.9 Pessoal de Produção da Segunda Sessão Plenária e Sessão de Encerramento
O País-Sede
Sede proporcionará o pessoal técnico necessário para que o equipamento do item 1.2.1 possa ser utilizado de
que o País-Sede
O País-Sede
Sede deve fornecer uma lista geral do pessoal que participará da Segunda Sessão Plenária e Sessão de
Encerramento.
7.9.1 Produção
-fls. 41 -
ESTADO DA BAHIA
A.
B.
Ext
7.9.2 Engenheiros
A.
B.
4 Operadores de fiação de infraestrutura por cabo
7.9.3 Vídeo
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
3 Cinegrafistas + 3 assistentes
1 Cinegrafista de câmera de ombro
Um operador de teleprompter
7.9.4 Áudio
A. 1 Realizador de som e amplificação
B. 1 Engenheiro
nheiro de gravação + 1 assistente de som
C. 2 Engenheiros de gravação de sala e um engenheiro acústico
D. 2 Técnicos de montagem de microfone, amplificação e distribuição de som
E. 3 assistentes de sistema de conferências (mínimo 50 microfones, de lapela e sem fio)
F. 1 Assistente de sistema de conferências (mínimo 4 microfones, de lapela e sem fio)
G. 2 Assistentes de sistemas de interpretação
H. 4 Assistentes de entrega de receptores de interpretação
7.9.5 Projeção e monitores
A. 1 Realizador de I-Mag
Mag
B. 2 Operadores de Projeção de vídeo ou Led´s
C. 2 Assistentes de Projeção de vídeo ou Led´s
D. 2 projetores extra de alta capacidade, para atingir um total de 4
A.
B.
2 Realizadores produtores de transmissão direta
7.9.7 Iluminação
B. 3 Técnicos em iluminação
C. 2 Técnicos em instalações elétricas
D. 1 Responsável pela alimentação elétrica com equipamento gerador
7.9.8 Adicionais
B. 1 Coordenador de logística (serviços médicos, catering, transporte e outras necessidades)
7.10 Seminários
7.10.1Equipamento
Equipamento Audiovisual para Seminários
Nota 1:: A cobertura audiovisual dos seminários será realizada com pelo menos três câmeras, salvo que se prevejam
perguntas e respostas do público, em cujo caso serão necessárias câmeras adicionais.
Nota 2:: O tamanho da sala determinará a quantidade de projetores necessários e o tamanho das telas. O número de
participantes determinará o número de microfones e equipamento de som. O número de seminários simultâneos
determinará a quantidade de equipamento necessário.
7.10.1.1Vídeo
A. O evento será gravado em HD em disco rígido, com identidade gráfica e sem identidade gráfica.
B. 1 Vídeo switcher de HD com saídas múltiplas
múlti
-fls. 42 -
ESTADO DA BAHIA
C.
D.
1 Gerador de caracteres para colocação de títulos
De 3 a 4 conjuntos de câmeras de HD em configuração de estudo que inclua:
i.
ii.
tripés de alta resistência ou adequada
iii.
câmera 1 & 2 com lente de longo alcance (por exemplo, Canon 86X)
iv.
câmera 3 com grande angular (exemplo: Canon 11x4.7)
v.
câmera 4 (se possível) utilizar de ombro ou tripé (Canon 17X)
vi.
vii.
Plataformas necessárias para posição de câmeras
i. 1 para transmissão de programa (Program Out)
iv. 1 para visualização preliminar
prelimina do gerador de caracteres
v. 1 para o operador do mixer de áudio
7.10.1.2 Áudio
A. 1 console de mixagem de som, no mínimo 24 canais com EQ e saídas múltiplas
do palco e da sala (unidades determinadas pelo tamanho do salão e condições de propagação acústica)
C. 3 microfones para o pódio (um de apoio)
D. 4 microfones sem fio para participantes (um de apoio)
E. 4 microfones de lapela Lavallier para participantes (um de apoio)
F. 2 microfones unidirecionais (Roof type para captar som ambiente da sala)
G. 1 sistema de comunicação com fones para o pessoal, com canais suficientes para o isolamento de grupos
conforme sua área de especialidade (RTS ou
o ClearComm)
7.10.1.3Projeção
Projeção e Monitores
A. 2 Projetores de alta capacidade, no mínimo de 10.000 lúmens ou equivalente em sistema de projeção LED
ou DLP.
B. 2 Telas DaLite ou similar de não menos de 12 x 16 (16:9) para retroprojeção com acessórios. O tamanho
tama
será determinado de acordo com as necessidades do palco e do tamanho da sala
C. 2-3
3 Monitores pequenos no palco (“confidence monitors”) destinados às autoridades. A integração destes
dispositivos será realizada junto com o desenho do palco, que determinará
determinará o tamanho dos mesmos.
D. 4 monitores pequenos (um para cada uma das cabines de interpretação)
E. 2 projetores extra de alta capacidade, para atingir um total de 4
7.10.1.4 Distribuição
C. Qualquer evento que se realize fora das instalações centrais do evento, onde se encontrar localizado o
master control, tem que contar com um sistema de redundância ou um plano para não perder o sinal,
equivalente a MPLS ou similar.
7.10.1.5 Iluminação
A. Iluminação profissional com potência, formato e tecnologia a ser determinada conforme as características
do palco.
7.10.1.6 Interpretação
7.10.1.7 Adicionais
A. Apoio de geração de corrente elétrica com potência disponível
disponível adequada ao consumo final do evento, sempre
que for necessário.
-fls. 43 -
ESTADO DA BAHIA
B.
Plataforma ou lugar designado para a imprensa: Fotógrafos e cinegrafistas
C.
Sistema de transmissão infravermelha e receptores para emissão de sinal de interpretação (a quantidade de
receptores
tores e radiantes infravermelhos será determinada com base na quantidade de participantes e nas
características da sala).
Conectividade Wi-Fi
Suficiente pessoal para montar e desmontar o cenário.
15 Microfone sem fio (Para Seminários Bahia 1), no período de
de 25 a 30 de março/14;
06 Microfones de lapela, no período de 25 a 30 de março/14
D.
E.
F.
G.
Nota 1:: Se há espaço suficiente na área do palco, prefere-se
prefere se a projeção posterior. Pode-se
Pode
necessitar de telas e
Nota 2:: Todos os requisitos de iluminação para o pódio, o palco e o público serão formulados uma vez determinada a
Nota 3:: O BID tem que examinar os planos de desenho do palco, a localização das telas e a iluminação selecionada
7.10.2 Pessoal de produção para os seminários
O País-Sede
Sede proporcionará o pessoal técnico necessário para que o equipamento
equipamento do item 7.10.1 possa ser utilizado de
que o País-Sede
O País-Sede
Sede deve fornecer uma lista geral do pessoal que participará dos seminários.
a)
Produção
i.
ii.
b)
Engenheiros
i.
ii.
c)
e)
Operadores de fiação de infraestrutura por cabo
Vídeo
i.
ii.
iii.
iv.
v.
d)
Cinegrafistas + 3 assistentes
Áudio
i.
1 Realizador de som e amplificação
ii.
1 Engenheiro de gravação + 1 assistente de som
iii.
2 Engenheiros de gravação de sala e um engenheiro acústico
iv.
2 Técnicos de montagem de microfone, amplificação e distribuição de som
v.
1 Assistente de sistema de conferências (no mínimo 4 microfones de lapela sem fio)
vi.
2 Assistentes de sistemas de interpretação
interpret
vii.
4 Assistentes de entrega de receptores de interpretação
i.
1 Realizador de I-Mag
I
ii.
2 Operadores de Projeção de vídeo ou Led´s
iii.
2 Assistentes de Projeção de vídeo ou Led´s
iv.
2 projetores extra de alta capacidade, para atingir um total de 4
-fls. 44 -
ESTADO DA BAHIA
f)
Distribuição
i.
ii.
2 Realizadores produtores de transmissão direta
g) Iluminação
i.
ii.
iii.
iv.
1 Realizador de iluminação
Técnicos em iluminação
2 Técnicos em instalações elétricas
1 Responsável pela alimentação elétrica com equipamento gerador
h) Adicionais
i.
ii.
iii.
1 Encarregado de recursos humanos
1 Coordenador de logística (serviços médicos, catering, transporte, outras necessidades)
1 Produtor da sala (Floor Manager)
7.10.3 Estúdio de entrevistas
O estúdio de entrevistas da reunião deve estar localizado o mais próximo possível dos escritórios do Presidente do BID
em um lugar visível e transitável, que será decidido uma vez que se trabalhem os planos com o País-Sede.
País
7.10.3.1Equipamento
Equipamento audiovisual – Estúdio de Entrevistas
Vídeo
A.
B
C.
D.
E.
F.
Áudio
A.
B.
C.
D.
E.
F.
O evento será gravado em HD em disco rígido, com identidade gráfica e sem identidade gráfica
1 Vídeo switcher de HD com saídas múltiplas
Capacidade de poder ingressar o sinal de um ou dois computadores ao switcher para poder atualizar
entrevistas via Skype, Facetime ou outra tecnologia igual. Igualmente, a capacidade de poder mandar o
sinal de vídeo (e áudio) por Skype, Facetime ou o serviço
serviç adequado.
Mínimo de 2 conjuntos de câmeras de HD em configuração de estúdio que incluam:
i. monitor, zoom remoto e foco
ii. câmera 1 & 2 com grande angular (exemplo: Canon 11x4.7)
iii. unidades de controle para cada câmera individual (CCU)
1 “ Multi-screen” Monitor (kaleido de 4 entradas ou similar) para:
i. 1 para transmissão de programa (Program Out)
iv. 1 para visualização preliminar do gerador de caracteres
v. 1 para o operador
erador do mixer de áudio
1 console de mix de som, no mínimo 16 canais com EQ e saídas múltiplas
1 sistema de alto-falantes
do estúdio.
4 microfones sem fio para participantes (um de apoio)
4 microfones de lapela Lavallier para participantes (um de apoio)
Capacidade de poder ingressar o sinal de um ou dois computadores ao console de mixagem para poder
atualizar entrevistas via Skype, Facetime ou outra tecnologia igual. Igualmente, a capacidade de poder
mandar o sinal de áudio por Skype, Facetime ou o serviço adequado.
1 sistema de comunicação com fones para o pessoal, com canais suficientes para o isolamento de grupos
conforme sua área de especialidade
e
(RTS ou ClearComm).
-fls. 45 -
ESTADO DA BAHIA
A.
2-3
3 Monitores pequenos no chão do estúdio para ver o sinal ao vivo. A integração destes dispositivos será
realizada junto com o desenho do palco, que determinará o tamanho dos mesmos.
Distribuição
Iluminação
potência suficiente para iluminar o estúdio e os participantes. Formato e
A. Iluminação profissional com potência
tecnologia a serem determinados conforme as características do palco.
Adicionais
A. Apoio de geração de corrente elétrica com potência disponível adequada ao consumo final de todos os
equipamentos
uipamentos em uso e necessitados no estúdio.
B. Conectividade Wi-Fi
Fi
7.10.1.4 Pessoal - Estúdio de Entrevistas
O País-Sede
acordo com as necessidades de produção.
p
A lista de pessoal baseia-se
se na recomendação da equipe técnica do BID para
que o País-Sede
Produção
A.
B.
Engenheiros
A.
B.
2 Operadores de infraestrutura por cabo
Vídeo
A.
B.
C.
D.
E.
1
2
1
1
1
Diretor de Câmeras
Operador de Medição e Ajuste de Câmeras
Operador de Geração de Caracteres
Operador de Gravação em Disco rígido
Áudio
A.
B.
C.
1 Realizador de som e amplificação
1 Engenheiro de som + 1 assistente de som
2 Técnicos de montagem de microfone, amplificação e distribuição de som
Distribuição
A.
B.
2 Realizadores produtores de transmissão
Iluminação
B. 1 Técnico em iluminação
C. 1 Técnico em instalações elétricas
Adicionais
B. 1 Coordenador de logística (serviços médicos, catering, transporte, outras necessidades)
-fls. 46 -
ESTADO DA BAHIA
7.10.1.4Equipamento
Equipamento audiovisual - Sala de Conferências de Imprensa
Vídeo
A.
B.
C.
D.
No mínimo 2 conjuntos de câmeras de HD em configuração de estúdio que incluam:
i.
ii.
câmera 1 & 2 com lente de 18X
iii.
i.
ii.
iii.
1 para a entrada
rada de cada câmera individual
iv.
v.
Áudio
A. 1 console de mixer de som, no mínimo 12 canais com EQ e saídas múltiplas
falantes monitores e potências
potências de amplificação de acordo com as necessidades acústicas
da sala.
C. 4 Microfones profissionais para mesa principal
D. 3 Microfones sem fio para perguntas (um de apoio)
E. 1 sistema de comunicação com fones para o pessoal, com canais suficientes para o isolamento de grupos
conforme sua área de especialidade (RTS ou ClearComm)
A. 2-3
3 Monitores pequenos no chão do estúdio para ver o sinal ao vivo. A integração destes dispositivos será
realizada junto com o desenho do palco, que determinará o tamanho dos mesmos.
Distribuição
B. 2 Caixas de distribuição múltipla (DA) de áudio (XLR, e Mini Jack) e vídeo (BNC) com um mínimo de 12
saídas cada caixa, para jornalistas visitantes, instalada na sala de imprensa em SD & HD.
Iluminação
A. Iluminação profissional com potência suficiente para iluminar o estúdio e os participantes. Formato e
tecnologia a serem determinados conforme as características
c
do palco
Interpretação
A. 4 cabines de interpretação com monitor de transmissão
Adicionais
A. Apoio de geração de corrente elétrica com potência disponível adequada ao consumo final de todos os
equipamentos em uso e necessitados no estúdio.
B. Radiantes infravermelhos para emissão de sinal de interpretação.
C. Plataformas para cinegrafistas e fotógrafos
D. Cadeiras para 120 comunicadores
E. Conectividade Wi-Fi
Fi
F. Backgrounds de identidade institucional para enquadramentos de câmera durante a Conferência. O Banco
examinará e aprovará os desenhos de cenários, localização de telas e iluminação selecionada.
7.10.1.5 Pessoal – Sala de Conferências de Imprensa
-fls. 47 -
ESTADO DA BAHIA
O País-Sede
Sede proporcionará o pessoal técnico necessário para que o equipamento do item 1.3.6
1.3. possa ser utilizado de
que o País-Sede
O País-Sede
Sede deve fornecer uma lista geral do pessoal que participará
participará na sala de conferências de imprensa.
1.
Produção
A.
B.
2.
Engenheiros
A.
B.
3.
5.
6.
1
2
2
1
2
Diretor de Câmeras
Operadores de Medição e Ajuste de Câmeras
Operadores de Gravação em Disco rígido
Áudio
A. 1 Realizador de som e amplificação
B. 1 Engenheiro de som + 1 assistente de som
C. 1 Engenheiro de som de sala e um engenheiro acústico
D. 2 Técnicos de montagem de microfone, amplificação e distribuição de som
E. 1 Assistente de sistema de conferências (mínimo 4 microfones, de lapela e sem fio)
F. 2 Assistentes de sistemas de interpretação
G. 4 Assistentes de entrega de receptores de interpretação
A. 1 Operador de monitores de vídeo ou Led´s
Distribuição
A.
C.
7.
4 Operadores de infraestrutura por cabo
Exteri
Vídeo
A.
B.
C.
D.
E.
4.
2 Realizadores produtores de transmissão de piso
Iluminação
B. 1 Técnico em iluminação
C. 1 Técnico em instalações elétricas
8. Adicionais
huma
B. 1 Coordenador de logística (serviços médicos, catering, transporte, outras necessidades)
7.10.2 Equipamentos e pessoal ENG
7.10.2.1 Conjuntos de câmera ENG
Os sistemas de ENG serão utilizados para capturar entrevistas, b-roll
b
e cobertura dos eventos organizados durante a
Reunião.
A equipe de ENG consiste de um cinegrafista, um assistente e um técnico de áudio.
Equipamento ENG:
a. 4
b. 5
c. 1
d. 1
Câmeras de vídeo profissional “tapeless” XDCAM ou P2
Cartões de memória SxS ou P2 por câmera
Tripé portátil, suficientes baterias e fornecimento de corrente A/C por câmera
Luz portátil de câmera com baterias por câmera
-fls. 48 -
ESTADO DA BAHIA
e. Filtro polarizador e de luz por câmera
f. 1 Equipamento de iluminação fresnel ou LED com filtros de conversão por câmera
g. 1 Microfone
e de tipo “Shotgun” por câmera
h. 2 Microfones de tipo LAV por câmera
i. 1 equipamento portátil de maquiagem básica (Pó de arroz “Studio Fix”, escova de cabelo, laquê) por câmera
j. 3 Equipamentos de luz HMI com bandeiras (mínimo de 200 watts)
k. 4 Veículos dedicados para transporte
7.10.2.2 Pessoal de Equipamento ENG:
a. 4
b. 4
c. 4
d. 2
Cinegrafistas
Microfonistas
Assistentes
Repórteres bilíngues com experiência em finanças e temas gerais de desenvolvimento.
Nota 1: O País-Sede
Sede deve contar com a capacidade de fornecer um switcher para eventos que exijam gravação com 2 ou
mais câmeras de ENG fora das instalações onde se realizará a Reunião Anual.
7.10.3 Equipamento de edição FCP
Este é o equipamento exigido para as 5 estações de edição conectadas a um servidor (SAN RAID). A rede (SAN) deve
ser instalada muito perto do equipamento do Master Control e CCTV.
5 Apple Mac Pros com Final CUT Pro versão 6 conectadas em rede ao servidor RAID de vídeo.
2 Monitores por computador. Um para o sinal de vídeo HD (HDMI) e o segundo para o computador.
Nota: Acesso de administrador será requerido para estes computadores.
Especificações técnicas mínimas para cada Mac:
a. MAC OS 10.6.8 o +
b. Dois 2.66GHz Quad-Core
Core Xeon (8Core)
c. 12GB Memória
d. None
e. 1TB 7200-rpm
rpm Serial ATA 3Gb/s hard drive
f. None
g. None
h. ATI Radeon HD 5770 1GB
i. Balckmagic ou Aja HD/HDSDI I/O
Software
a.
b.
c.
d.
e.
adicional para cada Mac:
Final Cut Pro Studio 3 (FCP 7)
Software de compressão, exemplo: “Sorenson Squeeze 7 ou 8”
Adobe CS5.5 Master suite ou melhor
Microsoft Office Suite 2011
Flip for Mac Pro
Especificações técnicas mínimas para o Servidor Mac:
a. MacPro Lion Server OS 10.6.8, o +
b. Dois 2.66GHz Quad-Core
Core Xeon (8Core)
c. 48GB RAM Memória
d. 24 TB de espaço
e. RAID 5+0
f. Conexão via Fibra ou Gigabit dedicada x10 port
7.10.3.1 Pessoal de Edição
-fls. 49 -
ESTADO DA BAHIA
10 editores qualificados em FCP (Final Cut Pro) e edição de notícias; 5 editores por turno de 8 ou 10 horas.
2 assistentes de edição.
7.10.3.2 Sistema de captação
Seria necessária uma equipe dedicada para captação de todo o material filmado de ENG para o servidor.
1 Apple Mac Pro, iMac ou MacBook Pro com Final CUT Pro versão 7 conectado ao servidor RAID de vídeo.
Nota: Acesso de administrador será requerido para estes
e
computadores.
Especificações técnicas mínimas:
a. MAC OS 10.6.8 o +
b. 2.66GHz Quad-Core
Core Xeon (4Core)
c. 8GB Memória
d. None
e. 500GB500500 GB 7200--rpm Serial ATA 3Gb/s hard drive
f. None
g. None
h. 1GB Vídeo
Software adicional:
a. Final Cut Pro Studio 3 (FCP 7)
b. Microsoft Office Suite 2011
c. XDCam Transfer
d. P2 Transfer
Equipamentos Adicionais:
a. SxS Leitoras de cartão para captar material de ENG para o servidor (SAN)
b. P2 Leitoras de cartão para captar material de ENG para o servidor (SAN)
7.10.3.3 Sistema de captação – Pessoal
1 Técnico qualificado em FCP (Final Cut Pro) por turno de 8 ou 10 horas.
7.10.4 Arquivo de Material - Videoteca
O arquivo de material bruto e editado estará localizado no servidor de vídeo SAN.
Diariamente os arquivos serão copiados em discos rígidos
rígidos externos via SATA docks para levar de volta a Washington.
O País-Sede proporcionará:
a. 9 discos rígidos SATA de 2TB (ou equivalente) para arquivar o material que o BID tem que levar a Washington.
b.
20 Thumb drives ou pen drives de 32 gigas
c.
200 DVDs
7.10.4.1 Pessoal
1 arquivador encarregado de arquivar em vários formatos, encarregado do servidor.
7.10.4.2 Equipamento - Serviços Virtuais (Web)
Estes são os equipamentos requeridos para a codificação de todos os vídeos editados e a distribuição via Box.net,
Vimeo, YouTube e IADB.org destes vídeos. Estas estações devem estar localizadas próximas do servidor, devendo estar
conectadas diretamente ao servidor SAN RAID.
Especificações técnicas mínimas para cada MacPro ou iMac 27 i7:
-fls. 50 -
ESTADO DA BAHIA
São necessários 4 Macs para serviços virtuais (Web) no total.
a. 4 MacPros ou iMacs
b. MAC OS 10.6.8 o +
c. Dos 2.66GHz Quad-Core
Core Xeon (8Core) (MacPro)
d. 2.7GHz Quad-Core
Core i7 (iMac)
e. 12GB Memória
f. None
g. 1TB 7200-rpm
h. None
i. None
j. 1GB Vídeo
Software requerido para cada Mac:
a. Software de compressão, exemplo: “Sorenson Squeeze 7 ou 8”
b. Adobe CS5.5
5 Master suite ou melhor
c. Microsoft Office Suite 2011
d. Flip for Mac Pro
e. FTP
f. MPEG Streamclip
7.10.4.3 Serviços Virtuais (Web) – Pessoal
2 Técnicos em serviços virtuais. (Fornecido pelo BID/Produtora audiovisual)
7.10.4.4 Equipamento - Serviços Virtuais (Streaming
(Strea
- LiveStream)
Nota Importante: Necessita-se
se de banda larga dedicada direta à Internet de 5MBs para cada sistema (2) de streaming.
Estes são os equipamentos exigidos para a função de streaming. Estas estações devem estar localizadas com os Serviços
Virtuais (Web) 1.7.1.
Especificações técnicas mínimas para cada iMac 27 i7:
São necessários 2 Macs para serviços virtuais (Web) no total.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
2 MacPros ou iMacs
MAC OS 10.6.8 ou +
Core i7 (iMac)
2.7GHz Quad-Core
16GB Memória
None
1TB 7200-rpm
None
None
1GB Vídeo
Software requerido para cada Mac:
a. Livestream Webcaster
b. FTP
c. MPEG Streamclip
7.10.4.5 Serviços Virtuais (Web) – Pessoal
2 Técnicos em serviços virtuais. (Fornecido pelo BID/Produtora audiovisual)
-fls. 51 -
ESTADO DA BAHIA
7.10.5 Largura de Banda (Streaming - LiveStream)
Estes são os requisitos de largura de banda para a função de streaming.
a.
b.
c.
Largura de banda de 5.0 Mbit/s mínima dedicada para conexão
conexã à Internet.
São necessárias 2 linhas dedicadas e independentes.
7 dias antes da sessão de abertura.
7.10.5.1 Circuito Fechado - Instalações
O Circuito Fechado de Televisão é a maneira pela qual todos os participantes, membros e delegados do BID podem ver
v
os eventos a que não puderem comparecer durante a reunião.
A rede de CCTV deve ser distribuída por cabo, IPTV ou MLPS a todos os hotéis e edifícios que a reunião utilizar, incluindo
os escritórios do presidente, SEC e EXR. Este sinal será gerado pelo master
master control e deve incluir um “crawl” para incluir
informação e notícias de última hora.
Nota 1: TV walls estarão localizadas em vários lugares da sede, incluindo a sala de imprensa, o centro de informação e
o salão principal. Localizações adicionais serão coordenadas com o Comitê Organizador do País-Sede.
País
Nota 2:: O desenho do CCTV será realizado em colaboração
colaboraç entre o País-Sede
Sede e o BID.
Nota 3: A sala de circuito fechado estará localizada na área de produção de televisão. A equipe de produção do BID
supervisará as operações diárias do CCTV. O cabeamento do circuito fechado será conectado a todos os eventos dos
seminários e à sessão de abertura, sessão de encerramento e sessões plenárias. Nota: Todo o cabeamento que
interconecte o CCTV deve estar em funcionamento junto com a rede de dados, a fim de submetê-lo
submetê a testes técnicos.
7.10.5.2 Equipamento no circuito
circui fechado
O sistema de emissão de dados do serviço CCTV deve permitir o broadcast dos conteúdos para CCTV tomando o sinal do
Control Room e distribuindo-o
o aos lugares necessários.
7.10.5.3 Telas e televisores instalados em espaços públicos CCTV/TV
Os televisores
elevisores de tela plana estarão instalados nos escritórios do BID.
a.
b.
c.
d.
6 TV walls de 12 telas (mínimo 50 polegadas – o tamanho será determinado dependendo do espaço e
distribuição física) de alta definição incluindo HDMI localizadas nos pontos mais transitados
transitad da reunião e 2 na
sala de imprensa ao alcance de todos os jornalistas na sala.
14 telas de pelo menos 40 polegadas destinadas aos escritórios do BID com acesso a sinais de notícias (por
exemplo CNN) e CCTV. Uma das telas estará localizada no gabinete do Presidente do Banco, outra na área de
recepção do gabinete do Presidente e as 12 telas restantes devem ser distribuídas nos escritórios do BID
previamente designados e na área de recepção para dignitários
dignitários e pessoalidades que assistirem à sessão de
abertura. Uma dessas telas deverá dispor de conexão com a Internet.
1 tela LCD adicional para a área VIP durante a sessão de abertura com sinal de CCTV.
Com o proposito de demonstrar a APP da Reunião Anual
Anual para todos os participantes, o país anfitrião irá
fornecer pelo menos seis telas grandes que se parecem com um smartphone mostrando o aplicativo em
execução.
7.10.5.4 Pessoal - Serviços de circuito fechado
a.
b.
1 engenheiro principal
4 ajudantes gerais a cargo de cada sala/edifício e hotéis.
7.10.5.5 Sala de Imprensa
a. 2 telas LCD (50 polegadas).
b. 2 Caixas de distribuição múltipla (DA) de áudio (XLR) e vídeo (BNC) com um mínimo de 12 saídas cada caixa,
para jornalistas visitantes, instalada
inst
na sala de imprensa em SD & HD.
c. 1 Distribuidor de vídeo PAL com 12 saídas de vídeo.
7.10.5.6 Pessoal – Sala de Imprensa
-fls. 52 -
ESTADO DA BAHIA
a.
b.
2 ajudantes gerais a cargo da distribuição
7.10.5.7 Distribuição de Sinal Direto para Washington, DC
Este sinal é distribuído nos escritórios de Washington, DC do BID e mundialmente via intranet privada do BID.
a. O BID proporcionará dois encoders e a instalação (não o sinal).
b. São necessários dois sinais diretos do master control em SD.
c. Vídeo via BNC HD.
d. Áudio via XLR analog.
Nota: A largura de banda exigida por estes encoders é indicada no Anexo B.
7.10.5.7 Pessoal – Distribuição de Sinal Direto para Washington, DC
a.
7.10.5.8 Sistema de Trabalhos Atribuídos com Monitor LED/LCD
É necessário um sistema com o qual o coordenador de ENG/Edição possa projetar uma planilha ou lista de trabalhos
atribuídos a cada equipe de ENG e edição dentro da sala de produção.
- Uma tela de 50 polegadas de LCD/LED conectada via VGA/DVI a um sistema de computador.
7.10.5.9 Pessoal – Sistema de Trabalhos Atribuídos com Monitor LED/LCD
1 engenheiro principal somente para a instalação e suporte em caso de problemas técnicos.
7.10.6 Equipamento de Master Control (La Cabecera)
O Master Control deve ser localizado
localizado junto ou muito próximo dos escritórios de EXR, dos escritórios da produtora
audiovisual/BID e da sala de edição e serviços da Internet:
Vídeo
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
Áudio
A.
B.
C.
1 Gerador de “crawl” para poder inserir durante eventos gravados nos eventos ao vivo.
1 Waveform Monitor
1 Vectorscope monitor
1 “ Multi-screen” Monitor (kaleido de 12 entradas ou parecido) para:
i.
ii.
iii.
1 para a entrada de cada câmera individual
iv.
v.
1 console de mixagem de som, no mínimo 24/48 canais com EQ e saídas múltiplas
Sistema de Monitoramento Autoamplificado de som de acordo com as necessidades acústicas da sala de
master control.
1 sistema de comunicação com fones para o pessoal, com canais suficientes para o isolamento de grupos
conforme sua área de especialidade (RTS ou ClearComm)
Gravação e Reprodução
A. 4 Sistemas mínimo de gravação em HD. Idealmente, MacPro (mesmas especificações
especificaç
dos sistemas de
edição FCP em 1.5) com capacidade de captar o vídeo ao vivo para o servidor SAN RAID de edição.
B. 4 Sistemas de gravação de DVD para redundância.
C. 2 Sistemas mínimos de reprodução em HD. Idealmente, MacPro (mesmas especificações dos
do sistemas de
edição FCP em 1.5) com capacidade de ler o vídeo de programas editados do servidor SAN RAID de edição.
D. Outra solução/recomendação seria gravadores AJA KiPro ou parecidos.
-fls. 53 -
ESTADO DA BAHIA
Distribuição
caixa, para jornalistas visitantes, instaladas na sala de imprensa em SD & HD.
C. 2 Router 16x16 de Vídeo/áudio com entradas e saídas HD-SDI
HD
e SDI.
D. Suficientes
ientes conversores D/A broadcasting
E. Sistema de distribuição de áudio e vídeo profissional multi-idiomas
multi
Qualquer evento que se realize fora das instalações centrais do evento, onde se encontrar localizado o master
control, tem que contar com um sistema de redundância ou um plano para não perder o sinal, equivalente a
MPLS ou similar.
Adicionais
A. Suporte de geração de corrente elétrica com potência disponível adequada ao consumo final do evento,
7.10.7 Equipamento de Master Control (La Cabecera)
O País-Sede
baseia se nas recomendações da equipe técnica do BID,
mas o País-Sede
Sede proporcionará o pessoal técnico necessário.
O País-Sede
Sede proporcionará uma lista geral do pessoal que participará do Master Control.
1.
Produção
A.
B.
2.
Engenheiros
A.
B.
3.
Diretor de Câmeras
Operador de Geração de Caracteres “Crawl”
Operadores de Gravação em Disco rígido
1 Engenheiro de som + 1 assistente de som
1 Assistente de sistemas de interpretação
2 Assistentes de entrega de receptores de interpretação
Distribuição
A.
B.
6.
1
1
1
2
Áudio
A.
B.
C.
5.
4 Operadores de infraestrutura geral
1 Engenheiro para Caminhão ou salas de exteriores
Vídeo
A.
B.
C.
D.
4.
Interna
2 Realizadores produtores
produ
de transmissão
Eletricista
A. 2 Técnicos em instalações elétricas
B. 1 Responsável por alimentação elétrica com equipamento gerador
7. Adicionais
B. 1 Coordenador de logística (serviços médicos, catering, transporte,
transporte, outras necessidades)
-fls. 54 -
ESTADO DA BAHIA
OBS: A
HOSPEDAGEM DOS PROFISSIONAIS SERÁ DE RESPONSABILIDADE
RESPONSABILI
DA
SEPLAN
8. Sala de Imprensa
Este anexo estabelece os requisitos para a operação do serviço de telecomunicações na Sala de Imprensa durante a Reunião
Anual da Assembleia de Governadores do BID.
O País-Sede
Sede tem a responsabilidade de fazer os arranjos necessários para dar apoio à operação
opera
do serviço de
telecomunicações na Sala de Imprensa em conformidade com o presente anexo, contratando e supervisando a empresa que
os oferecerá, a fim de garantir sua qualidade.
1. Serviço de telecomunicações
a.
Instalações técnicas: As instalações técnicas necessárias para transmissão de voz e dados a partir da Sala de
Imprensa são responsabilidade do País-Sede.
País Sede. A quantidade e qualidade das mesmas encontram-se
encontram
especificadas no anexo B.
b.
Apoio operacional: Uma empresa do País-Sede
País
oferecerá
ecerá aos jornalistas o apoio operacional necessário para
o uso dos telefones e faxes nas datas e horários que serão acordados com o País-Sede
País
e o BID, colocando para
isso duas pessoas de apoio de telecomunicações num espaço devidamente identificado na sala.
sal
c.
Informação: Recomenda-se
Recomenda se que a empresa de telecomunicações contratada tenha informação relativa ao uso
do serviço de telefone para os jornalistas desde o dia em que comece a operar a sala de imprensa. A empresa
deverá entregar ao BID uma folha informativa
informativa com as instruções respectivas até o dia 17 de março, para ser
entregue aos jornalistas no primeiro dia de inscrição. No mínimo, a informação deve incluir instruções para
fazer chamadas locais, nacionais e internacionais, os preços de cada um dos tipos de
d chamadas e o suporte
técnico disponível na Sala de Imprensa.
d.
Pagamento de serviços: O País-Sede
Sede tomará a decisão sobre a cobrança dos serviços de longa distância pelo
uso dos telefones e fax na Sala de Imprensa. Caso o País-Sede
País Sede decida cobrar pelos serviços,
serv
junto com a
empresa contratada, estabelecerá os procedimentos respectivos para o faturamento e o pagamento dos
serviços. Essa informação deverá ser incluída na folha informativa a ser entregue ao BID até o dia 17 de março
de 2014.
O método de faturamento
ento escolhido deverá levar em conta as opções de faturamento disponíveis pela empresa
contratada, assim como a facilidade de uso para os jornalistas. A experiência prévia sugere a criação de contas
pessoais com códigos de autorização ou números de identificação
identificação pessoal. O uso de cartões pré-pagos
pré
que exigem
a discagem de múltiplos números não é recomendável para os usuários que queiram fazer chamadas via modem,
utilizando seus computadores portáteis.
1.
a.
Necessidades Especiais
O País-Sede
Sede instalará uma pequena cabine à prova de som, com linha telefônica, na Sala de Imprensa, para
que os jornalistas de rádio possam efetuar suas transmissões.
9. Som, Gravação e Equipamento de Interpretação
9.1 Requisitos
Idiomas
ativos
Canais
Receptores
4
5
400
8
Sessões plenárias (Salão Bahia 2 e 3)
4
5
250
55
Seminário 1 (Salão Bahia 1)
3
4
150
10
Sala
Microfones
Hotel Class:
Sessão de abertura
Hotel Park:
Hotel Fun:
-fls. 55 -
ESTADO DA BAHIA
Seminário 2 (Salão Gran Bahia)
3
4
150
10
Sala de “press briefings” (Salão Gran Bahia)
3
4
30
4
9.2Especificações
a.
Cabines e equipamentos de interpretação:
As cabines devem cumprir as normas mínimas 2603 e 4043 da Organização Internacional de Normalização (ISO),
ou seu equivalente, tendo sido feita a entrega de uma cópia das mesmas ao País-Sede.
País
As cabines devem ser
montadas em cima de plataformas para elevá-las
elevá las do chão e devem contar com ventiladores.
Nota 1: O BID tem que revisar e aprovar a disposição e desenho das cabines a serem utilizadas.
b.
Console de controle do técnico:
i.
ii.
c.
Consoles com monitores.
monitores. O técnico deve poder controlar o volume, a qualidade de som e a entrada e
saída, tanto na sala como nos diferentes canais de idiomas.
Controle de microfones com possibilidade de manejar o estado (ligado/desligado) dos microfones de
delegados (o microfone
microfone pode ser controlado pelo delegado, pelo técnico ou por ambos)
Gravação (para todas as reuniões e eventos):
i.
ii.
iii.
iv.
As gravações de som serão entregues em CD ou DVD
Todas as gravações devem ter a correspondente identificação dos oradores
A gravação master de áudio deve ser feita em formato wav ou MP3
As reuniões plenárias deverão ser gravadas nos quatro idiomas utilizados (Inglês, Espanhol, Português e
Francês)
v. As gravações de vídeo devem ser feitas em formato DVD, MPEG2 ou MPEG4
vi. As gravações deverão ser entregues
entregues ao BID no máximo 8 horas após o término da reunião.
d.
Microfones
i.Microfones
Microfones dos delegados
·
·
·
·
·
Resposta de frequência: 100 Hz-15khz
Hz
nominal
Discriminação: 18 dB
Baixa impedância, sinal equilibrado
Sensibilidade: -56 dB. ref.1 mw/10 ubar, 200 ohm a 1000 Hz ou mais
Desenho: cardioide/direcional
ii.Microfones
Microfones sem fio:
·
·
·
·
e.
Frequência: 794.125 MHz ou de preferência dentro da extensão de 470 MHz a 806 MHz com
suficientes bandas para selecionar, além de uma tabela de frequências por sala para evitar
interferências entre conferências de sala nas imediações e evitar a repetição de frequências dentro do
mesmo recinto.
Baixa impedância, sinal equilibrado
Sensibilidade: -56
56 dB. ref. 1 mw/10 ubar, 200 ohm a 1000 Hz ou um nível similar
Desenho: unidirecional
Transmissor
De
e preferência transmissor infravermelho com antena emissora que cumpra o padrão IEC 61603. Se não houver,
pode-se
se utilizar um transmissor de indução (16KHz – 150 KHz) com antena fechada RF e um mínimo de 5 canais ou
qualquer outro sistema similar.
-fls. 56 -
ESTADO DA BAHIA
f.
Lista de oradores
·
·
·
·
Durante as reuniões plenárias, o delegado de cada país poderá solicitar o uso da palavra. Ao solicitar,
entrará numa “lista de oradores”. O presidente da reunião concederá verbalmente a palavra aos delegados
na ordem de solicitação.
Os delegados devem poder pedir a palavra a partir dos seus lugares apertando um botão. Esta função
poderá ser integrada aos microfones dos delegados ou em um dispositivo à parte, que não provoque
incômodo, instalado em cada lugar.
O “botão de solicitação” deverá contar com um sinal visual que indique que o pedido foi recebido e que o
delegado entrou para a lista de oradores.
A ordem da lista de oradores deverá aparecer em um visualizador ou tela na mesa presidencial para
informação do Presidente. O Presidente deverá poder
poder ver a lista de todos os oradores e a ordem em que
pediram a palavra. Cada delegado será identificado pelo país que representa. A lista de países e sua
disposição física na sala serão determinadas com um prazo de 48 a 24 horas de antecedência à realização
realizaçã
da reunião.
Nota 2: O BID tem que revisar e aprovar as soluções propostas para cumprir este requisito.
g.
Receptor
Receptor sem fio com um mínimo de 5 canais que cumpra as especificações do transmissor empregado e inclua
fones de ouvido.
h.
Equipamento de som:
Qualquer equipamento que se ajuste às especificações da sala e possa ser ligado ao sistema de amplificação e
distribuição de áudio na sala. É preferível que na base do microfone de cada delegado esteja instalado um altoalto
falante com a capacidade de reproduzir o som da sala, além de um controle local de volume. Deverá ter um
silenciador de áudio para evitar realimentação quando o microfone estiver ativo.
10. PROGRAMAÇÃO AUDIOVISUAL
10.1 Agenda geral
identidade espera-se
se que a identidade visual do encontro anual seja fresco e
Trabalhando com o logotipo, cores e identidade,
moderno. Espera-se ver desenhos simples e minimalistas,
minimalistas, mas com um atrativo especial, que exemplifique o lado
ecológico e verde da região, sem deixar de lado o tom alegre que caracteriza o Brasil.
Espera-se
se projetar uma imagem jovem, com cores neutras e sóbrias não muito escuras. A intenção é dar a todos os
edifícios a mesma identidade , apesar da diferença existente entre os espaços. A plenária de abertura deve ter uma
aparência profissional
onal e moderna , enquanto que o salão de eventos e seminários para os jovens pode ser mais
extrovertido e condizente ao público, mas sempre com a mesma linha de visão.
10.2 Espaços específicos
Para 15 de janeiro esperam-se os modelos das seguintes áreas:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Aeroporto. Terão duas cabines (chegadas domésticas e internacionais) e cartazes de recepção, direcionamento
e sinalização para os ônibus. Sinalização e Balcão de atendimento no Embarque e Desembarque. Placas de
identificação dos participantes e Grupos. Sinalização Vans, Ônibus e Veículos do evento;
No caminho para Sauípe deverá haver cartazes com o logotipo da reunião anual e mensagens de boas
b
vindas.
Chegada a Sauípe. A entrada para o complexo é o primeiro ponto onde todos os participantes irão encontrar
anúncios do BID. Esta entrada deve ser sinalizada e a palavra "Welcome" deverá constar nos quatro idiomas
oficiais (inglês,
inglês, francês, espanhol
espan
e português).
Entrada em Sauipe. Ao longo do caminho deve haver banners e cartazes. Os mesmos devem refletir a
identidade da reunião anual e comunicar as boas vindas em quatro línguas.
Deve haver uma comunicação significativa na praça em frente à Vila Nova da Praia, dentro do Complexo.
Paradas de ônibus. Como o resort é grande, os pontos de ônibus devem
m ter sinalização e um cronograma de
atividades que serão úteis para os participantes.
Sinalização em frente à Arena. Foi acordado que o BID enviaria duas
duas opções diferentes para a localização dos
mastros onde serão hasteada as bandeiras
-fls. 57 -
ESTADO DA BAHIA
h)
Área Exterior.. Como o local de escritórios de registro e executivos, o exterior da arena deve estar bem
sinalizado e reflita um sentimento de “Boas vindas” previsto nos quatro idiomas oficiais.
i) Área de credenciamento da Arena. Após a breve geral, a área de credenciamento deve seguir todos os
requisitos de utilidade identificados pela secretaria do BID,
BID, mas que sejam de linhas modernas e simples.
j) Áreas com sofá da Arena.
na. É a área próxima da inscrição. Deverá ser montado um lounge com móveis, assim
como a localização do telão que projetará o CCTV e dois telefones gigantes que mostrarão aplicativos do
evento e o aplicativo da OED.
OED Espera-se também que nesta área um display
ay para usar os códigos QR .
k) Área de escritórios da Arena. Necessário haver placas de sinalização que mostrem a agenda da reunião anual.
l) Recepção dos hotéis. Deverá haver sinalizações características da reunião anual em todos os hotéis.
m) Cyber Café - Hotel Park. Deve ser um espaço funcional,
al, mas confortável,
confortável com quatro computadores que
estarão localizados em mesas altas. Com um lugar para carregar telefones móveis, sinalização adequada e
calendário de eventos.
n) Parede gigante - Hotel Park.
Park. Antes de descer as escadas para a recepção há uma parede de pedra, que deverá
haver uma identificação geral do evento, assim como a programação das atividades e a sinalização.
o) Estúdio de TV - Hotel Park. Seguindo os requisitos técnicos descritos no anexo J, o espaço deve conter vidros
de modo que os participantes possam
possam ver os entrevistados ao vivo, com um design
des
moderno e simples.
p) Sala de seminários - Hotel Park. Seguindo as especificações descritas anteriormente, espera-se
espera
um espaço
moderno e jovem. Contando com duas telas laterais, iluminação adequada e um ambiente com mesas
redondas. O espaço deve ter lugares para cabines de tradução, equipes de produção e câmeras de TV .
q) Plenário - Hotel Park. Seguindo as especificações previamente mencionadas, o espaço
esp
deve ser formal, mas
moderno. Com um telão no centro, duas outras telas ao lado (à esquerda e à direita diagonalmente) e quatro
projeções laterais. Deve ter monitores individuais, cabines de tradução, equipamentos de produção e
iluminação adequada. Espera-se
Esp
se que esse espaço seja bem iluminado e agradável, sem perder a importância
funcional.
r) Salão de abertura - Hotel class. Seguindo as especificações acima mencionadas, o espaço deve ser formal, mas
moderno. A sala deve ter uma tela grande no palco e telas
telas laterais para o público. Também deve ter uma
plataforma para a imprensa, câmeras e cabines de tradução e de produção. Deverá contar com uma iluminação
adequada.
s) TV Wall - Hotel Park. De acordo com as fotos enviadas pelo governo, esta parede da saída das plenárias deverá
ter telas iluminadas com a mudança de cores , que tenham várias TVs na frente de tamanho, distância e
direção diferentes, onde o BID mostrará os seus projetos nos países em que está presente . Os modelos de TV
serão os mesmos nesta parede.
parede
t) Encontro da Juventude - Hotel Fun Esta sala terá um palco com mesas de projeção e de distribuição em
triângulo. A sala deve ter o mesmo estilo dos seminários, mantendo-se
mantendo se assim a mesma identidade e aparência.
Espera-se
se que haja três cabines da tradução, bem como espaço para as câmeras.
u)
v)
w)
x)
y)
z)
aa)
bb)
cc)
dd)
ee)
Lona de Identificação – Arena
Painel de Bem Vindos – Entrada da Arena (externo)
Painel de Sinalização dos escritórios (interno Arena)
Placas de Sinalização de Porta para todos os escritórios descritos no Projeto
Painel de identificação das salas (interno arena)
Totem de identificação Sala de Imprensa
Painel Programação – Foyer Park
02 Totens Studio
Back drop – Sutdio
Back Drop Seminarios da Juventude
painel para QR CODE - Arena
11. Outros Itens
Item
Rádio de comunicação
Ambientação Sala vip -
Descritivo
Rádio transceptor - Acompanha antena,
bateria carregada, fone de ouvido com
microfone,
capa
com
alça,
base
carregador, eliminador e régua para
recarga.
Ambientação com tapadeiras, piso e
Quantitativo
Período
60 unidades
6m²
17 de março a 02
de abril
26 a 30 de março
-fls. 58 -
ESTADO DA BAHIA
Acesso Bahia 1
lounge
Área para clonagem e
depósito
Climatização e gerador para
CPD
Seguro de
Responsabilidade Civil de
Eventos
Estrutura temporária com cobertura e
climatização com 01 divisória medindo 18
x 10 m . Necessário gerador a partir do
dia 17/03
Climatização com ar condicionado e
fornecimento de energia via gerador
Seguro de Responsabilidade Civil no
periodo de montagem, evento e
desmontagem.
Extintor
Banheiros
Sacola (brinde)
Veículo
Back light para video wall
Estrutura para auto
atendimento
01 unidade
01 unidade
10 a 16 de março
(sem climatização)
17 de março a 02
de abril (com
climatização).
17 de março a 02
de abril
Extintores de PÓ ABC, BC e CO2
Banheiro de luxo construido
Sacola medido 30x40 em material
ecológico com impressão em uma face
com logomarca do evento.
Carro com carroceria para transporte
interno em Sauípe. 08 horas de serviço ou
100 km/dia.
15 metros lineares
80 extintores
02 unidades
17 de março a 02
de abril
17 de março a 02
de abril
29 de março
3.500
20 de março
1
1
17 de março a 03
de abril
25 a 30 de março
Estrutura para totem de auto atendimento
2
20 a 30 março
01 unidade
-fls. 59 -
ESTADO DA BAHIA
ANEXO II
TERMO
DE
CONVÊNIO
DE
COOPERAÇÃO
TÉCNICA
E
FINANCEIRA QUE ENTRE SI CELEBRAM O ESTADO DA BAHIA
ATRAVÉS DA SECRETARIA DO PLANEJAMENTO E _______.
O ESTADO DA BAHIA,, através da Secretaria do Planejamento - SEPLAN,, inscrito no CNPJ sob o nº _______________,
com
sede
na
______________________________________,
______________________________________,
____________________,,
autorizado
pelo
Decreto
publicado
neste
no
ato
representada
________________
________________,
pelo
doravante
seu
titular
denominado
_______________, e a ____________________,
____________________ doravante denominada ______________
________, inscrita no CNPJ sob o
nº __________,, com sede na ________________,, neste ato representada pela __________________________,
residente e domiciliada nesta capital, tendo em vista o disposto Lei Estadual n° 9.433/05 e Processo n°
__________________,, resolvem celebrar o presente Termo de Convênio de Cooperação Técnica e Financeira, mediante
as cláusulas e condições seguintes:
CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO
O presente Termo de Convênio tem por escopo a G e s t ã o d a I m p l e m e n t a ç ã o d a 55ª Reunião Anual da
Assembleia de Governadores do Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID) e a 29ª Reunião Anual da Assembleia
de Governadores da Corporação Interamericana de Investimentos (CII),
(CII), consoante Programação dos Eventos e Proposta
de Plano de Trabalho, em anexo,
anexo, que passam, doravante, a fazer parte integrante deste instrumento como se transcrito
estivesse.
CLÁUSULA SEGUNDA – DOS COMPROMISSOS DOS CONVENENTES:
No âmbito deste convênio caberá a SEPLAN:
SEPLAN
a.
Exercer em conjunto com CONVENENTE a gestão das atividades constantes
nstantes do Plano de Trabalho que integra
este Convênio;
b.
Traçar as diretrizes gerais e atividades da colaboração ora estabelecida;
c.
Acompanhar e fiscalizar todo o desenvolvimento do escopo do presente Convênio;
d.
Prover os recursos previstos na Cláusula Quarta
Quarta deste Instrumento, a título de contrapartida financeira.
No âmbito deste convênio caberá ao CONVENENTE:
a) Exercer em conjunto com a SEPLAN a gestão das atividades constantes do Plano de Trabalho que integra este
Convênio;
b) Desenvolver as ações previstas no Cronograma de Execução em anexo, como instituição representante da parceira,
executando as ações técnicas-operacionais
operacionais em todos os momentos e níveis, diretamente ou através da contratação de
terceiros observadas as prescrições
crições legais;
c) Observar as diretrizes gerais de colaboração traçadas pela
pel SEPLAN;
-fls. 60 -
ESTADO DA BAHIA
d) Aplicar os recursos transferidos pela SEPLAN em consonância com o objeto deste Convênio e o Plano de Trabalho
que integra este Convênio;
LAN o Relatório Final de Atividades e a Prestação de Contas.
e) Elaborar e apresentar a SEPLAN
CLÁUSULA TERCEIRA – DOS RECURSOS FINANCEIROS E DA CLASSIFICAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
Os recursos financeiros para execução deste Convênio, a título de contrapartida financeira, são estimados em R$.....,00
(....), correspondente à participação do ESTADO DA BAHIA, através da SEPLAN na implementação do objeto deste
Instrumento, correndo à conta da Unidade Gestora 17.101, projeto/atividade 04.121.150.1784;
04.121.150.1784 elemento de despesa
33.90.39, fonte ____, recursos
cursos oriundos do Convênio nº002/2013 firmado entre a União através do Ministério do
Planejamento, Orçamento e Gestão e o Estado da Bahia através da Secretaria do Planejamento - SEPLAN.
̕PARAGRÁFO PRIMEIRO
Os recursos de que trata a CLÁUSULA TERCEIRA destinam-se
se exclusivamente à realização do objeto definido na
CLÁUSULA PRIMEIRA, sendo vedado seu emprego, ainda que transitoriamente, em outras despesas, que não estejam
plenamente vinculadas ao completo e perfeito desenvolvimento das atividades especificadas
especific
na Proposta de Trabalho,
em anexo.
PARAGRÁFO SEGUNDA
A contrapartida do CONVENENTE não importará em qualquer desembolso, correspondendo
corresponde
à sua participação com sua
estrutura administrativa gerencial com profissionais responsáveis pela organização e implementação das ações objeto
deste Convênio.
CLÁUSULA QUARTA – DA LIBERAÇÃO DA MOVIMENTAÇÃO E DA DEVOLUÇÃO DOS RECURSOS
FINANCEIROS:
A título de contrapartida financeira a SEPLAN participará com um valor estimado de R$ ............. (...............), que
qu será
repassado ao CONVENENTE conforme cronograma de desembolso a ser ajustado entre os partícipes, no ato da
assinatura deste Termo de Convênio.
PARÁGRAFO PRIMEIRO
Para movimentação dos recursos financeiros de que trata este Convênio deverá ser aberta,
aberta pelo CONVENENTE, uma
conta corrente específica vinculada ao presente convênio.
convênio
PARÁGRAFO SEGUNDO
Na aplicação dos recursos deverão ser atendidos os princípios da economicidade e da eficiência, mediante cotação de
preços dos bens e serviços adquiridos, sob pena de responsabilidade do CONVENENTE por atos de gestão
antieconômica.
PARÁGRAFO TERCEIRO
Os saldos do convênio, enquanto não utilizados, serão obrigatoriamente aplicados em caderneta de poupança de
instituição financeira oficial, se a previsão de seu uso for igual ou superior a 30 (trinta) dias, ou em fundo de aplicação
financeira de curto prazo ou operação de mercado aberto, lastreada em títulos da dívida pública, quando a utilização dos
mesmos verificar-se
se em prazos menores que 30 (trinta) dias.
-fls. 61 -
ESTADO DA BAHIA
PARAGRAFO QUARTO
As receitas financeiras, auferidas na forma do parágrafo oitavo, serão obrigatoriamente computadas a crédito do
convênio e aplicadas, exclusivamente, no seu objeto, devendo constar de um demonstrativo específico que integrará as
prestações
ações de contas a que se refere à cláusula sétima.
PARÁGRAFO QUINTO
Quando da extinção do convênio, os saldos financeiros remanescentes, inclusive os provenientes das receitas obtidas
das aplicações financeiras realizadas, serão devolvidos ao CONCEDENTE, no prazo improrrogável de 30 (trinta) dias,
sob pena da imediata instauração de tomada de contas especial, providenciada pelo CONCEDENTE.
CONCEDENTE
PARÁGRAFO SEXTO
O repasse dos recursos previstos nesta cláusula ficará automaticamente suspenso, e retidos os valores
valo
respectivos, até o
saneamento da irregularidade, caso haja inadimplemento de quaisquer das obrigações previstas neste convênio,
especialmente:
a) quando não tiver havido comprovação da boa e regular aplicação da parcela anteriormente recebida, na forma da
legislação aplicável, inclusive mediante procedimentos de fiscalização local, realizados periodicamente pelo
CONCEDENTE ou pelos órgãos competentes do controle interno da Administração;
b) quando verificado desvio de finalidade na aplicação dos recursos,
recursos, atrasos não justificados no cumprimento das etapas
e/ou fases programadas, práticas atentatórias aos princípios fundamentais de Administração Pública nas contratações e
demais atos praticados na execução do convênio, ou o inadimplemento do CONVENENTE relativamente a outras
cláusulas do convênio;
c) quando o CONVENENTE deixar de adotar as medidas saneadoras apontadas pelo CONCEDENTE ou pelos órgãos
competentes do controle interno da Administração.
CLÁUSULA QUINTA – DA PRESTAÇÃO DE CONTAS
O CONVENENTE deverá encaminhar ao CONCEDENTE prestações de contas de todos os recursos recebidos.
PARÁGRAFO PRIMEIRO - A prestação de contas parcial será exigida quando a liberação de recursos ocorrer em 02
(duas) ou mais parcelas, como condicionante à liberação
liberação das parcelas seguintes, e conterá o seguintes documentos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
ofício de encaminhamento;
cópia do convênio e, se for o caso, dos termos aditivos, bem como da respectiva publicação no Diário Oficial do
Estado;
cópia do plano de trabalho devidamente aprovado;
apro
relatório de execução físico-financeira;
financeira;
relação dos pagamentos efetuados em razão do convênio e respectivos comprovantes;
demonstrativo das origens e aplicações dos recursos, assinado por profissional responsável pela contabilidade, com
indicação do número do seu registro no Conselho Regional de Contabilidade;
conciliação bancária, acompanhada de cópia do extrato da conta corrente específica,
específ
cópia dos documentos
comprobatórios dos processos de licitação relativos ao período do recebimento e aplicação da parcela objeto da
prestação de contas parcial, até o último pagamento
relação de Bens adquiridos, produzidos ou construídos com recursos do Convênio;
PARÁGRAFO SEGUNDO - A prestação de contas final será apresentada no prazo de 60 (sessenta) dias do término da
vigência do convênio, acompanhada dos seguintes documentos:
a) ofício de encaminhamento;
b) cópia do convênio e, se for o caso, dos termos aditivos, bem como da respectiva publicação no Diário Oficial do
Estado;
c) cópia do plano de trabalho devidamente aprovado;
d) relatório de execução físico-financeira;
físico
-fls. 62 -
ESTADO DA BAHIA
e) relação dos pagamentos efetuados em razão do convênio
convênio e respectivos comprovantes;
f) demonstrativo das origens e aplicações dos recursos, assinado por profissional responsável pela contabilidade,
com indicação do número do seu registro no Conselho Regional de Contabilidade;
g) conciliação bancária, acompanhada de
de cópia do extrato da conta corrente específica, cópia dos documentos
comprobatórios dos processos de licitação relativos ao período do recebimento e aplicação da parcela objeto da
prestação de contas parcial, até o último pagamento
h) relação de Bens adquiridos,
dos, produzidos ou construídos com recursos do Convênio;
i) comprovante do recolhimento do saldo de recursos à conta corrente indicada pelo concedente.
PARÁGRAFO TERCEIRO - Na prestação de contas final será dispensada a apresentação, relativamente aos
documentos mencionados nas alíneas “e” a “h” do parágrafo segundo, daqueles já apresentados nas prestações de
contas parciais.
PARÁGRAFO QUARTO - O relatório de execução físico-financeiro,
físi financeiro, referido nas alíneas “d” dos parágrafos primeiro e
segundo deverá informar o percentual de realização do objeto do convênio e sua compatibilidade com o montante
financeiro dos recursos recebidos e atendimento dos fins propostos.
PARÁGRAFO QUINTO - O demonstrativo das origens e aplicações dos recursos, referido nos nas alíneas “f” dos
parágrafos primeiro e segundo incluirá, além dos recursos estaduais repassados, os rendimentos decorrentes da
aplicação no mercado financeiro e os recursos previstos
prev
de contrapartida da CONVENENTE,
CONVENENTE assim como as aplicações
dos recursos totais e os saldos porventura devolvidos.
PARÁGRAFO SEXTO - Transcorrido o período previsto no cronograma de execução para cumprimento da(s) etapas(s)
e/ou fase(s) de execução correspondente
rrespondente ao montante dos recursos já recebidos sem que tenha sido apresentada a
prestação de contas respectiva, a CONVENENTE será registrada como inadimplente no Sistema de Informações
Gerenciais de Convênios e Contratos – SICON.
PARÁGRAFO SÉTIMO – A aprovação da prestação de contas fica condicionada à verificação da regularidade dos
documentos apresentados, conforme previsto nos parágrafos primeiro e segundo desta cláusula, bem assim à
certificação do cumprimento da etapa(s) e/ou fase(s) de execução correspondente,
correspondente, mediante parecer circunstanciado do
servidor responsável pela fiscalização do convênio indicado no parágrafo segundo da cláusula sexta.
PARÁGRAFO OITAVO - A prestação de contas de que trata esta cláusula não exime o CONVENENTE de comprovar a
regular aplicação dos recursos ao Tribunal de Contas do Estado e a outros órgãos de controle interno e externo da
Administração, nos termos da legislação específica vigente.
CLÁUSULA SEXTA – DA ALTERAÇÃO DO CONVÊNIO
É vedada a alteração
ção do objeto do convênio,
c
salvo para a sua ampliação, desde que aprovado plano de trabalho
adicional e comprovada a execução das etapas e/ou fases de execução anteriores com a devida prestação de contas.
PARÁGRAFO ÚNICO - A ampliação do objeto do convênio será formalizadas mediante termo aditivo.
CLÁUSULA SÉTIMA – DA EXTINÇÃO DO CONVÊNIO
A extinção do convênio se dará mediante o cumprimento do seu objeto ou nas demais hipóteses previstas nos
parágrafos seguintes.
PARÁGRAFO PRIMEIRO – Extinto o convênio, os recursos financeiros ainda não aplicados na sua execução serão
devolvidos ao CONCEDENTE na forma do disposto no parágrafo décimo da cláusula terceira, sem prejuízo da
necessária prestação de contas.
PARÁGRAFO SEGUNDO – O convênio poderá ser resilido mediante notificação escrita, com antecedência de pelo
menos 30 (trinta) dias, por conveniência de qualquer dos partícipes, hipótese em que o CONVENENTE fica obrigado a
restituir integralmente os recursos recebidos e não aplicados
aplicados no objeto do convênio, acrescidos do valor correspondente
às aplicações financeiras.
-fls. 63 -
ESTADO DA BAHIA
PARÁGRAFO TERCEIRO – O descumprimento de qualquer das cláusulas do convênio é causa para sua resolução,
especialmente quando verificadas as seguintes situações:
a) utilização dos recursos em desacordo com o plano de trabalho;
b) falta de apresentação de prestação de contas de qualquer parcela, conforme prazos estabelecidos;
c) aplicação dos recursos no mercado financeiro em desacordo com as autorizações legais.
CLÁUSULA OITAVA – DO PRAZO DE VIGÊNCIA
O presente Convênio vigorará a partir da data de sua assinatura,
assinatura, por 06 (seis) meses,
meses podendo ser prorrogado,
mediante manifestação e interesse demonstrados pelos Partícipes, através da emissão e assinatura de Termos Aditivos,
sendo assegurado, pelos seus signatários, o cumprimento das responsabilidades aqui definidas, durante a vigência deste
CONVÊNIO.
CLÁUSULA NONA – DOS CASOS OMISSOS
Os casos omissos no presente Convênio serão resolvidos administrativamente, de comum
com
acordo entre os Partícipes,
podendo ser firmados, se necessário, Termos Aditivos que farão parte integrante deste Instrumento.
CLÁUSULA DÉCIMA – DA PUBLICAÇÃO
Este Termo de Convênio será publicado pela
pel SEPLAN no Diário Oficial do Estado-DOE,
DOE, nos termos do art. 131 §1º da Lei
nº9.433/05.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA – DO FORO
Fica eleito o Foro da Cidade do Salvador, Capital do Estado da Bahia, para dirimir quaisquer questões oriundas deste
instrumento renunciando, os convenentes, a qualquer outro, por mais
mais privilegiado que seja.
E, por estarem justos e conveniados, firmam o presente Convênio em 03 (três) vias, de igual teor e forma, para que
produza seus legais efeitos, perante as testemunhas abaixo que também o subscrevem.
Salvador, _____ de ______________
____ de 2014.
______________________________________________
CONCEDENTE
______________________________________________
CONVENENTE
TESTEMUNHAS:
__________________________
NOME:
NOME:
CPF:
____________________________
CPF:
-fls. 64 -

edital chamamento público nº001/14

Transcrição

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