Política de Segurança - PCAL
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Política de Segurança - PCAL
Título Código EMAP-PC-23 Versão IDENTIFICAÇÃO, COMUNICAÇÃO, ANÁLISE E REGISTRO DE EVENTOS ADVERSOS 0 Data 05/03/2015 Elaborado Por Aprovado por Francisco Lusivaldo M. Bezerra Daniel Aroucha INDICE 1.0 OBJETIVO .................................................................................................................. 1 2.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA ............................................................................ 1 3.0 DEFINIÇÕES ............................................................................................................... 2 4.0 RESPONSBILIDADES ................................................................................................ 3 5.0 DESCRIÇÃO DO PROCEDIMENTO........................................................................... 5 6.0 ANEXOS ..................................................................................................................... 9 7.0 REGISTROS ............................................................................................................... 9 8.0 QUADRO DE REVISÃO .............................................................................................. 9 1.0 OBJETIVO Estabelecer critérios para a identificação, comunicação, análise e registro dos Eventos Adversos relacionados com o trabalho - acidentes e incidentes - de modo a reconhecer as causas determinantes do evento e evitar sua repetição mediante ações corretivas e de prevenção. 2.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 2.1 Lei 12.815/2013 2.2 Lei 8.213/91 2.3 Decreto 8.033/2013 2.4 Normas Regulamentadoras da Portaria 3.214/78 do MTE. 2.5 ABNT-NBR 14.280 Cadastro de Acidente do Trabalho - Procedimento e Classificação 2.6 ABNT-NBR 31000:2009 Gestão de Riscos 2.7 Resolução 3.274/14 ANTAQ 2.8 Convença OIT 152 – Segurança e Higiene no Trabalho Portuário 2.9 REPOITD – Regulamento do Porto Organizado do Itaqui e Terminais Delegados Identificação, Comunicação, Análise e Registro de Eventos Adversos EMAP-PC-23 Data: 05/03/2015 Ver.: 0 3.0 DEFINIÇÕES 3.1 Prestadores de Serviços: Para efeitos deste procedimento, considera-se prestador de serviço toda Pessoa Jurídica que utiliza mão de obra empregada ou avulsa para a execução de suas atividades na área do Porto Organizado do Itaqui e nos demais terminais administrados pela EMAP. 3.2 COSET: Coordenadoria de Segurança do Trabalho/EMAP. 3.3 SST: Segurança e Saúde do Trabalho. 3.4 CCCOM: Central de Controle de Comunicação e Monitoramento/EMAP. 3.5 Evento Adverso: Qualquer ocorrência de natureza indesejável relacionada direta ou indiretamente ao trabalho, incluindo acidente do trabalho, exposição a agentes nocivos e incidentes. 3.6 Acidente do Trabalho Típico ou Pessoal: É o que ocorre pelo exercício do trabalho a serviço da empresa, provocando lesão corporal ou perturbação funcional que cause a morte ou a perda ou redução, permanente ou temporária, da capacidade para o trabalho. 3.7 Acidente Impessoal: É o evento no qual não há vítimas, mas danos materiais visíveis. 3.8 Doença Profissional: É a produzida ou desencadeada pelo exercício do trabalho peculiar a determinada atividade. 3.9 Doença do Trabalho: É a adquirida ou desencadeada em função de condições especiais em que o trabalho é realizado e com ele se relacione diretamente. 3.10 CAT: Comunicação de Acidente do Trabalho. 3.11 Incidente: Qualquer evento ou ocorrência não programada com potencial de causar danos ou afetar negativamente a segurança e saúde dos trabalhadores. Nota 1: É referido como “acidente” se resultar em danos ou consequências negativas pessoais ou materiais. Nota 2: É referido como “quase acidente” (ou “por um triz”) ou apenas “incidente” se não resultou em danos ou consequências negativas. Página 2 de 19 Identificação, Comunicação, Análise e Registro de Eventos Adversos EMAP-PC-23 Data: 05/03/2015 Ver.: 0 3.11 Acidente de Trajeto: Acidente sofrido pelo empregado no percurso da residência para o local de trabalho ou deste para aquela, qualquer que seja o meio de locomoção, inclusive veículo de propriedade do empregado. 3.12 Acidente Fatal: Cessação da capacidade de trabalho pela perda da vida, independentemente do tempo decorrido desde a lesão. 3.13 Incapacidade temporária total para o trabalho: Acidente que resulte em um ou mais dias perdidos da capacidade de trabalho, não sendo incapacidade permanente total ou parcial; 3.14 Incapacidade permanente total: Perda total da capacidade de trabalho. 3.15 Incapacidade permanente parcial: Redução parcial da capacidade de trabalho pela perda de um membro ou parte do corpo ou de seu uso ou redução permanente de função orgânica. 3.16 Causas Imediatas de um Evento Adverso: Razões mais óbvias da ocorrência de um Evento Adverso, evidenciadas na proximidade das consequências. 3.17 Causas Básicas de um Evento Adverso: Decorrem de fatores pessoais, que podem levar à prática de atos abaixo do padrão, e de fatores do trabalho, que podem originar condições ambientais abaixo do padrão. 3.18 Causas Gerenciais/Administrativas de um Evento Adverso: São condições iniciadoras que possibilitam o surgimento de todos os outros fatores relacionados ao Evento Adverso. Frequentemente são remotas no tempo e no que se refere à hierarquia dos envolvidos, quando consideradas em relação ao evento. Geralmente envolvem concepção, gestão, planejamento ou organização. 4.0 RESPONSABILIDADES 4.1 Prestadores de serviços 4.1.1 Emitir CAT para todo acidente ou danos de origem ocupacional, ainda que não haja afastamento do trabalho ou incapacidade. Obs: no caso dos empregados da EMAP, a CAT será emitida pela COSET, com informações subsidiadas pela COMED. Página 3 de 19 Identificação, Comunicação, Análise e Registro de Eventos Adversos EMAP-PC-23 Data: 05/03/2015 Ver.: 0 4.1.2 Comunicar à COSET a ocorrência de todos os Eventos Adversos. 4.1.3 Colher as Informações Preliminares dos Eventos Adversos, registrando-as no formulário IPEA. 4.1.4 Investigar, analisar e manter registro de todos os Eventos Adversos; 4.1.5 Orientar os colaboradores da importância e da obrigatoriedade da comunicação dos Eventos Adversos; 4.1.6 Designar os envolvidos no Evento Adverso, quando não houver impedimento decorrente da lesão, e o(s) seus representante(s) a participarem da análise das causas dos Eventos Adversos, conforme o nível de severidade do evento estabelecido na Tabela 1; 4.1.7 O(s) representante(s) do(s) Prestador(es) de Serviço(s) presentes às análises dos Eventos Adversos deve ter poder de decisão para propor as medidas do plano de ação; 4.1.8 Garantir a capacitação dos seus empregados neste Procedimento; 4.19 Garantir a realização das medidas estabelecidas no plano de ação das análises dos Eventos Adversos, enviando as evidências de seu cumprimento para a COSET. 4.2 CIPAs/CPATP 4.2.1 Participar de todas as análises dos Eventos Adversos; 4.2.3 A CPATP deve estar presente nas análises cujos eventos ocorram com TPAs; 4.2.4 Não havendo CIPA na Prestadora de Serviço, esta deve enviar o Designado pelo cumprimento da Norma Regulamentadora nº 5 (CIPA); 4.1.1 Apresentar em suas reuniões os relatórios das análises dos Eventos Adversos. 4.3 Empregado(s)/TPA(s) 4.3.1 Comunicar imediatamente ao seu superior imediato a ocorrência de todos os Eventos Adversos, sendo ele a vítima ou terceiro; Página 4 de 19 Identificação, Comunicação, Análise e Registro de Eventos Adversos EMAP-PC-23 Data: 05/03/2015 Ver.: 0 4.3.2 Participar das análises dos Eventos Adversos, colaborando com todas as informações necessárias para o esclarecimento das causas. 4.4 COSET/SST dos Prestadores de Serviços 4.4.1 Assessorar nas análises dos Eventos Adversos; 4.4.2 A COSET deve prestar apoio técnico aos Prestadores de Serviços e ao OGMO quanto à aplicabilidade deste procedimento; 4.4.3 Cabe à COSET, exclusivamente, revisar este procedimento conforme as necessidades verificadas; 4.4.4 A COSET fiscalizará junto aos Prestadores de Serviços e ao OGMO cumprimento deste Procedimento. 5.0 DESCRIÇÃO DO PROCEDIMENTO 5.1 APÓS A OCORRÊNCIA DO EVENTO ADVERSO, O ACIDENTADO OU TESTEMUNHA COMUNICA: 5.1.1 Ao CCCOM (Canal 01, Ramal 5, Telefone 3231-7444), que aciona o posto médico do OGMO; 5.1.2 Em seguida, o CCCOM informa ao Coordenador de Operações de Plantão (Canal 2, Ramal 6032, Cel. 99223-8244) e à COSET (Canal 01, Telefone 3216-6589, Cel. 99137-4638). 5.1.3 A COSET comunica à GESMA (99138-8209 / 98805-4154) e a GESMA comunica ao Gestor de área/Diretoria e à Presidência da EMAP. 5.1.4 O Coordenador de Operações de Plantão comunica à sua Gerência. Havendo saída da ambulância da área, o SESSTP/OGMO comunica à COSET quando do seu retorno, e a COSET repassa a informação ao Coordenador de Operações de Plantão, e ao CCO compete autorizar o reinício das operações. Página 5 de 19 Identificação, Comunicação, Análise e Registro de Eventos Adversos EMAP-PC-23 Data: 05/03/2015 Ver.: 0 5.2 O(s) Prestador(es) de Serviço(s) envolvido(s) diretamente no Evento Adverso dará início ao processo de investigação do mesmo, coletando os dados iniciais no formulário de Informações Preliminares de Eventos Adversos-IPEA (Anexo I); . Nota: Eventos adversos que envolvam mais de um Prestador de Serviço devem ser analisados com a participação dos Prestadores e dos trabalhadores envolvidos e sua representação. 5.3 Todo Evento Adverso ocorrido na área da Arrendatária deverá ser comunicado à Gerência de Segurança e Meio Ambiente EMAP por meio do email [email protected]. A Arrendatária seguirá o Sistema de Gestão de SST próprio. Na ausência desse, a Arrendatária deverá seguir o este Procedimento (PC – 23 – Identificação, Comunicação, Análise e Registro de Eventos Adversos). 5.4 Todo Evento Adverso ocorrido nas vias da área do Porto Organizado e na área primária deve ser comunicado à EMAP e analisado conforme o Fluxo deste Procedimento (Anexo II). 5.5 A Coordenação da EMAP demandante do serviço ou responsável pela fiscalização, conforme o nível de severidade do evento agendará, em comum ajuste com a COSET, o dia e local para a análise das causas do evento, seguindo estes prazos: 5.2.1 Até 4 dias se a severidade for leve; 5.2.2 Até 3 dias se for moderada; 5.5.3 Até 2 dias se for grave. 5.6 Após o ajuste da data e local para a análise das causas do Evento Adverso, a Coordenação da EMAP demandante do serviço ou responsável pela fiscalização convocará o Prestador(es) de Serviço(s); 5.7 A equipe participante da análise será composta conforme o nível de severidade estabelecido na Tabela 1. Também devem estar presentes, quando pertinente, testemunhas e outros profissionais para apoio técnico. Tabela 1 Nível de Severidade Leve Danos Pessoais Danos Materiais Equipe obrigatória Reparação dos danos, - Vítima(s)/envolvido(s) Pequenas lesões que não sem - Representante CIPA/CPATP requerem operação nem hospitalização afastamento atividades. das paralização fim da que - Téc. Seg. COSET envolve os - Representante(s) de SST do(s) Prestador(es) Prestadores de - Liderança do(s) Prestador(es) envolvido(s) Página 6 de 19 Identificação, Comunicação, Análise e Registro de Eventos Adversos Apenas primeiros socorros. EMAP-PC-23 Serviços. Moderado afastamento do trabalho a partir de um dia. da operação fim que envolve os Prestadores de Serviços para efetuar a reparação. Grave Incapacidade permanente total ou parcial. sistema em - Vítima(s)/envolvido(s) - Representante CIPA/CPATP - Téc. Seg. COSET - Coordenador Seg. do Trabalho EMAP - Representante(s) de SST do(s) Prestador(es) - Liderança os Prestador(es) de Serviço(s) envolvido(s) - Gerente EMAP ligado ao evento Destruição parcial do Morte, Ver.: 0 - Coordenador EMAP ligado ao evento Requer a paralização Agravos à saúde que haja Data: 05/03/2015 estudo (reparação complexa) ou destruição total de um ou mais sistemas (difícil renovação/reparação). - Vítima(s)/envolvido(s) - Representante CIPA/CPATP - Coordenador Seg. do Trabalho EMAP - Gerente Seg. do Trabalho EMAP -Representante(s) de SST do(s) Prestador(es) de Serviço(s) - Liderança do(s) Prestador(es) de Serviço(s) envolvida(s) - Diretor e Gerente EMAP ligados ao evento 5.8 A equipe de análise de Incidentes será composta, no mínimo, pelas pessoas elencadas no nível de severidade leve, estabelecido na Tabela 1. 5.9 Havendo a ausência de um membro da equipe de análise, nos termos da Tabela 1, esta não poderá ser iniciada, devendo o Prestador de Serviço ser formalmente notificado da não conformidade. A nova data de análise do evento deverá ocorrer até 3 dias úteis. 5.10 A não realização da análise do evento na nova data ensejará a interdição da atividade/equipamento do Prestador(es) de Serviço(s) ligado ao Evento Adverso e o bloqueio de acesso dos faltosos e seus respectivos líderes. 5.11 A desinterdição e desbloqueio estará condicionado à presença dos faltosos e realização da análise do evento. 5.12 A análise será coordenada pela liderança EMAP da área ligada ao Evento Adverso e assessorado pela COSET, conforme nível de severidade da Tabela 1. 5.13 Devem ser apresentados e anexados ao relatório de análise, conforme o caso, os seguintes documentos: 5.13.1 CAT; 5.13.2 Formulário de Informações Preliminares de Eventos Adversos- IPEA; 5.13.3 Procedimentos da atividade ou APR; 5.13.4 Check List das máquinas e equipamentos envolvidos no evento; 5.13.5 Certificado de treinamento e/ou habilitação dos envolvidos no evento; Página 7 de 19 Identificação, Comunicação, Análise e Registro de Eventos Adversos EMAP-PC-23 Data: 05/03/2015 Ver.: 0 5.13.6 Ordem de Serviço; 5.13.7 FISPQ (Ficha de Informação de Segurança de Produtos Químicos); 5.13.8 RNTRC (Registro Nacional de Transportador Rodoviário de Carga); 5.13.9 Manual ou especificação da máquina/equipamento; 5.13.10 Plano de manutenção de equipamentos terrestres de movimentação de carga; 5.13.11 Ficha de registro de empregado; 5.13.12 Atestado de Saúde Ocupacional-ASO; 5.13.13 Outros documentos relacionados com o evento. 5.14 As medidas contempladas no plano de ação que consta no Formulário de Análise de Eventos Adversos (Anexo III), devem ser evidenciadas e anexadas ao formulário; 5.15 Os responsáveis pelo cumprimento das medidas estabelecidas no Plano de Ação devem realizá-lo dentro do prazo estipulado. Havendo necessidade de dilatação desse prazo, o responsável deve solicitá-lo formalmente à COSET; 5.16 O relatório final deve estar assinado por todos os participantes da respectiva análise, devendo uma via ficar arquivada na COSET; 5.17 A conclusão do relatório de análise do Evento Adverso deve contemplar objetivamente as causas levantadas, ou seja, causas gerenciais/administrativas, causas básicas e/ou causas imediatas; 5.18 Para cada resposta assinalada no levantamento das causas descritas no Formulário de Análise, deve-se buscar, quando pertinente e/ou necessário, o seu “Por que” até se chegar a uma causa específica, registrando-as no campo “Outros fatores/Por que”. 6.0 - ANEXOS 6.1 Anexo I: Formulário de Informações Preliminares de Eventos Adversos-IPEA 6.2 Anexo II: Fluxograma de Identificação, Comunicação, Análise e Registro de Eventos Adversos 6.3 Anexo III: Formulário de Análise de Eventos Adversos 7.0 - REGISTROS Identificação Formulário IPEA Local do Arquivo COSET Armazenamento Proteção Recuperação Armário 1 Pasta Por ordem A/Z decrescente Tempo de retenção 10 anos Descarte Destruir Página 8 de 19 Identificação, Comunicação, Análise e Registro de Eventos Adversos Formulário de Análise COSET Armário 1 EMAP-PC-23 Data: 05/03/2015 Pasta Por ordem A/Z decrescente 10 anos Ver.: 0 Destruir 8.0 - HISTORICO DE REVISÃO Versão Data Item Revisões Página 9 de 19 Identificação, Comunicação, Análise e Registro de Eventos Adversos EMAP-PC-23 Data: 05/03/2015 Ver.: 0 Anexo I: Formulário de Informações Preliminares de Eventos Adversos-IPEA Versão: 00 INFORM AÇÕES PRELIM INARES DE EVENTOS ADVERSOS - IPEA Data: ___/___/___ (3) EMPRESA GERÊNCIA EMAP (4) IPEA nº: _(1)/___ Data: _(2)/____ COORD. EMAP (5) DADOS DA OCORRÊNCIA DATA (6) Diurno TURNO (7) QUANTAS HORAS HORÁRIO DA _____ : ____ APÓS O INÍCIO DA OCORRÊNCIA (8) Noturno __/__/___ LOCAL DO EVENTO NOME TIPO DE EVENTO (12) ____ : _____ JORNADA (9) (10) DADOS ACIDENTADO (S) / ENVOLVIDO (S) (11) EMPRESA CARGO Acidente Pessoal Acidente Impessoal Incidente Leve Moderado Grave ou Fatal NÍVEL DE SEVERIDADE (13) O QUE ACONTECEU? (14) COMO ACONTECEU? (15) LOCALIZAÇÃO DA LESÃO (16) IDENTIFICAÇÃOMÁQUINAS/EQUIPAMENTOS /INSTALAÇÕES (17) OBSERVAÇÕES (18) AÇÃO AÇÕES IMEDIATAS APÓS O EVENTO (19) EXECUTANTE EMPRESA REGISTRO FOTOGRÁFICO (20) ELABORADO POR (21) CARGO/FUNÇÃO CONTATOS 0 Página 10 de 19 Identificação, Comunicação, Análise e Registro de Eventos Adversos EMAP-PC-23 Data: 05/03/2015 Ver.: 0 Anexo I - Instrução de preenchimento Campo 01 Controle do formulário. Campo 02 Data de preenchimento do formulário. Campo 03 Nome da(s) empresa(s) ligada(s) diretamente ao Evento Adverso. Campo 04 Gerência-EMAP demandante do serviço que originou o Evento Adverso. Campo 05 Coordenadoria-EMAP responsável pelo serviço que originou o Evento Adverso. Campo 06 Data da ocorrência do Evento Adverso. Campo 07 Assinalar em qual turno ocorreu o Evento Adverso. Campo 08 Apontar precisamente a que horas ocorreu o Evento Adverso. Campo 09 Campo 10 Campo 11 Campo 12 Apontar precisamente quantas horas após o início da jornada de trabalho ocorreu o Evento Adverso. Descrever precisamente o local da ocorrência do Evento Adverso. Identificar as vítimas do acidente pessoal ou, sendo um acidente impessoal, das pessoas envolvidas. Assinalar qual o tipo de Evento Adverso – Acidente Pessoal, Acidente Impessoal ou Incidente. Assinalar qual o Nível de Severidade do Evento Adverso, conforme a Tabela 1 Campo 13 do Procedimento de Identificação, Comunicação, Análise e Registro de Eventos Adversos. Campo 14 Campo 15 Campo 16 Campo 17 Campo 18 Campo 19 Estabelecer de maneira precisa os fatos da ocorrência. Descrever o conjunto de fatos que precedeu o Evento, isto é, os fatores que criaram as circunstâncias para a sua ocorrência. Quando o Evento for um acidente pessoal, apontar a localização da lesão. Identificar de forma precisa as máquinas, equipamentos e/ou instalações envolvidas no Evento Adverso. Fazer observações que possam ser importante no levantamento das causas do Evento Adverso. Descrever as ações adotadas imediatamente após o Evento Adverso, seu executante e a empresa que trabalha. Página 11 de 19 Identificação, Comunicação, Análise e Registro de Eventos Adversos Campo 20 Campo 21 EMAP-PC-23 Data: 05/03/2015 Ver.: 0 Inserir fotos referentes ao Evento Adverso. Identificar o(s) responsável pela elaboração do IPEA, apontando seu cargo/função e seu contato. Página 12 de 19 Identificação, Comunicação, Análise e Registro de Eventos Adversos EMAP-PC-23 Data: 05/03/2015 Ver.: 0 Anexo II: Fluxograma de Identificação, Comunicação, Análise e Registro de Eventos Adversos INÍCIO 10 Ocorrência de Evento Adverso 20 Acidentado ou testemunha comunica ao CCOM 30 Empresa diretamente envolvida no Evento preenche formulário IPEA 40 CCOM comunica ao Posto Médico do OGMO e à COSET 50 O Posto Médico prestará os primeiros socorros e/ou encaminha ao hospital 60 A COSET comunica à GESMA e ao CCO 70 O CCO comunica a sua Gerência e Coordenação Moderado 80 A GESMA comunica ao gestor da área/Diretoria Nível de severidade 100 110 120 Grave ou fatal 90 A GESMA comunica à Presidência de EMAP e ao gestor da área/diretoria A coordenação demandante do serviço ou responsável pela fiscalização conforme Tabela 1 do EMAP-PO- Relatório de Análise Arquivamento do Relatório de Análise na COSET FIM Página 13 de 19 Identificação, Comunicação, Análise e Registro de Eventos Adversos EMAP-PC-23 Data: 05/03/2015 Ver.: 0 Anexo II - Fluxograma de Identificação, Comunicação, Análise e Registro de Eventos Adversos O que 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 Como A ocorrência de um Evento Adverso, isto é, acidentes pessoais e impessoais e incidentes, na área do Porto Organizado do Itaqui e nos Terminais administrados pela EMAP, deverão ser comunicados. O acidentado, em caso de ocorrência de acidentes pessoais, e/ou testemunhas, deve comunicar ao CCCOM (Faixa 01, Ramal 5, Telefone 3231-7444) da ocorrência de todos os Eventos Adversos. O OGMO ou empregador do acidentado ou proprietário do bem danificado deve dar início ao processo de análise das causas do Evento Adverso, coletando os dados iniciais no formulário de Informações Preliminares de Eventos Adversos-IPEA. Após ter sido comunicado da ocorrência do Evento Adverso, o CCCOM aciona o posto médico do OGMO para prestar o atendimento à vítima, quando houver, em seguida comunica à COSET. Havendo vítimas do Evento Adverso, o posto médico do OGMO prestará os primeiros socorros e, havendo necessidade, o encaminhará ao hospital. A COSET, por meio dos técnicos de segurança do trabalho, comunicará ao Gerente da GESMA e ao Operador do CCO da ocorrência do Evento Adverso. O Operador do CCO comunicará à sua Coordenação e Gerência a ocorrência do Evento Adverso. Se o Nível de Severidade do Evento Adverso for moderado, o Gerente da GESMA comunicará ao Gerente e ao Diretor da área demande do serviço. Se o Nível de Severidade do Evento Adverso for grave, o Gerente da GESMA comunicará ao Gerente e ao Diretor da área demande do serviço e também ao Presidente da EMAP. A Coordenação demandante do serviço ou responsável pela fiscalização, ambos da EMAP, agendará, segundo o Nível de Severidade da Tabela 1 deste Procedimento e seguindo os prazos do item 5.5, o local e o dia para análise das causas do Evento Adverso. A equipe de análise do Evento Adverso, coordenada pela liderança da área ligada ao evento e formada conforme a Tabela 1 deste Procedimento, emitirá um relatório com o levantamento das causas e um plano de ação para trata-las. Quem Acidentados ou testemunhas Acidentado e/ou testemunhas OGMO, empregador ou Proprietário do bem danificado CCCOM Equipe de socorristas do posto médico do OGMO COSET Operador do CCO Gerente da GESMA Gerente da GESMA Coordenador da área onde ocorreu o Evento Adverso Equipe de Análise da Tabela 1 O relatório gerado pela equipe de análise do Evento Adverso, quando a ocorrência envolver um empregado ou patrimônio da Membro da equipe EMAP, deverá ser arquivado na COSET; sendo com que pertence à colaboradores ou patrimônio das Prestadoras de Serviços, COSET arquivar-se-á na COSET uma cópia do relatório. Página 14 de 19 Identificação, Comunicação, Análise e Registro de Eventos Adversos EMAP-PC-23 Data: 05/03/2015 Ver.: 0 Anexo III: Formulário de Análise de Eventos Adversos Versão: 00 RELATÓRIO DE ANÁLISE DE EVENTOS ADVERSOS Data: ___/___/___ (3) EMPRESA GERÊNCIA EMAP (4) Data: (2) COORD. EMAP DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE EM EXECUÇÃO SIM Acidente Pessoal (5) É ROTINEIRA? (7) (6) TIPO DE EVENTO (8) IPEA nº: (1) NÃO Acidente Impessoal Incidente DADOS ACIDENTADO (S) / ENVOLVIDO (S) (9) NOME EMPRESA CARGO/FUNÇÃO TEMPO NA FUNÇÃO TEMPO NA EMPRESA DADOS DA OCORRÊNCIA DATA (10) __/__/___ TURNO (11) Diurno HORÁRIO DA OCORRÊNCIA (12) Noturno LOCAL DO EVENTO QUANTAS HORAS APÓS O INÍCIO DA JORNADA (13) (14) DESCRIÇÃO DO EVENTO (15) CONSEQUÊNCIAS DO EVENTO (16) Acidente pessoal sem afastamento Acidente pessoal com afastamento Incapacidade Permanente: Morte Obs.: Danos reparáveis: Total Parcial Sem paralisação das atividades Com paralisação das atividades Destruição parcial do local/máquina/equipamento Destruição total do local/máquina/equipamento N/A (17) TIPO DE ACIDENTE PESSOAL (18) Impacto de pessoa contra Esforço excessivo Impacto sofrido por pessoas Choque elétrico AT/BT Queda com diferença de nível Queimadura/geladura Queda mesmo nível Inalação, ingestão, contato com produtos químicos Aprisionamento em, sob ou entre Imersão Perfuração, corte Ação de ser vivo INFORMAÇÕES DA CAT (19) Nº DIAS PERDIDOS NATUREZA DA LESÃO LOCALIZAÇÃO DA LESÃO MÉDICO Nº DIAS DEBITADOS CID-10 CRM Página 15 de 19 Identificação, Comunicação, Análise e Registro de Eventos Adversos EMAP-PC-23 Data: 05/03/2015 Versão: 00 Data: ___/___/___ RELATÓRIO DE ANÁLISE DE EVENTOS ADVERSOS IPEA nº: (20) Data: (21) (22) EMPRESA Ver.: 0 GERÊNCIA EMAP (23) COORD. EMAP (24) CAUSAS GERENCIAIS/ADMINISTRATIVAS (25) 1-O l oca l pos s uía di s pos i ti vo de s e gura nça ? 2-Má qui na /Equi p. pos s uía di s pos i ti vo de s e gura nça ? 3-A ope ra çã o ha vi a Proce di me nto-PRO? 4-O(s ) a ci de nta do/te rce i ros (s ) fora m tre i na dos no PRO? 5-A a ti vi da de pos s ui a APR? 6-A APR conte mpl a va o(s ) ri s co(s ) ma te ri a l i za do(s )? SI M NÃO N/A SI M NÃO N/A SI M NÃO N/A SI M NÃO N/A SI M NÃO SI M NÃO N/A 7-Os e xe cuta nte s da a ti vi da de conhe ci a m/a s s i na ra m a SIAPR? M NÃO N/A 8-Foi re a l i za do DDS? SI M NÃO 9-A Ati vi da de e ra s upe rvi s i ona da ? SI M 10-Há e ve ntos s e me l ha nte s ocorri dos ? SI M NÃO 11-Fora m i nve s ti ga dos /a na l i s a dos ? SI M NÃO 12-Os Equi p./Má qui na s pos s uía m Che ck Li s t? SI M NÃO 13-Há um cronogra ma de vi s tori a e te s te dos Equi p.? SI M NÃO 14-A vi s tori a foi re a l i za da por pe s s oa re gi s tra da no CREA? SI M N/A N/A 13-O Ope r. e ra ha bi l i ta do/i de nti fi ca do e a utori za do? SI M NÃO N/A 11-Os Equi p./Má qui na s pos s uía m Che ck Li s t? NÃO N/A SI M Outros fatores/Por que? (26 CAUSAS BÁSICAS (Assinale: S-SIM; N-NÃO; N/A-NÃO APLICÁVEL) Fatores do Trabalho (28) Fatores Pesoais (27) 1-Fa di ga por ca rga 1A-Ori e nta çã o i na de qua da 2-Fa di ga por dura çã o de tra ba l ho 2A-Tre i na me nto i ni ci a l i na de qua do 3-Fa di ga por fa l ta de de s ca ns o (i nte rjorna da ) 5-Me dos e fobi a s 3A-Prá ti ca i na de qua da (ha bi l i da de ) 4A-Fa l ta de conhe ci me nto de s upe rvi s ã o/ge re nci a l 5A-Ma nute nçã o corre ti va i na de qua da 6-De ma nda s confus a s 6A-Ma nute nçã o pre ve nti va i na de qua da 4-Fa di ga por e s forço me nta l Outros fatores/Por que? (29) CAUSAS IMEDIATAS O ri s co já e xi s ti a por ce rto te mpo, a nte ri orme nte à ocorrê nci a do e ve nto? (30) SI M NÃO O (S) Acidentados (s) / Terceiro (S) (31) 1-Us a va m EPI s ? SI M NÃO N/A 2-Se gui ra m o Proce di me nto? SI M NÃO N/A 2-Se gui ra m a APR? SI M NÃO 3-Us ou e qui pa me nto de ma ne i ra i mprópri a ? SI M NÃO N/A SI M NÃO N/A SI M NÃO N/A 6-As s umi ra m pos i çã o/pos tura i ns e gura ? SI M NÃO N/A 7-Tra ba l hou ou ope rou e m ve l oci da de i ns e gura ? 8-Us a ra m o ma te ri a l /e qui p. própri o pa ra a a ti vi da de ? 9-Ope rou e qui p. móve l /ve ícul o com ve l oci da de i ns e gura ? 10-Tra ba l hou, l i mpou, re gul ou, l ubri fi cou e qui p. e m movi me nto/e ne rgi za do? SI M NÃO N/A SI M NÃO N/A SI M NÃO N/A SI M NÃO N/A 11-Col ocou, mi s turou de ma ne i ra i ns e gura ? SI M NÃO N/A 12-Fe z bri nca de i ra s /e xi bi çõe s ? SI M NÃO N/A 13-Di ri gi u i ncorre ta me nte ? SI M NÃO N/A 4-Tornou i nope ra nte /i ne fi ci e nte di s pos i ti vo de s e gura nça ? 5-Us ou mã o ou outra pa rte do corpo i mpropri a me nte ? Outros fatores/Por que? (32) Página 16 de 19 Identificação, Comunicação, Análise e Registro de Eventos Adversos EMAP-PC-23 Data: 05/03/2015 Agente do Acidente (34) Condição Ambiente (33) 1-O es pa ço era s ufi ci ente pa ra tra ba l ho/ci rcul a çã o? 2-Il umi na çã o a dequa da ? Ver.: 0 SIM NÃO máquina o u o bjeto em to rno do qual havia insuficiência de espaço SIM NÃO máquina, superfície, passagem, área impropriamente iluminada 3-Ordem e l i mpeza a dequa da s ? SIM NÃO espaço ou objeto relacionado com o risco 4-Empi l ha mento a dequa do? SIM NÃO objetos que foram mal empilhados 5-Proteçã o col etiva i na dequa da ou i nexi s tente? SIM NÃO 6-Infra es trutura da vi a /l oca l a dequa do? SIM NÃO equipamento , máquina, o bjeto , substância, pro duto , fo sso sem pro teção co letiva adequada o u mal identificado Via o u lo cal inadequado s 7-Equi p./ma teri a l potenci a l mente peri gos o? SIM NÃO material ou equipamento perigoso Outros fatores/Por que? (35) CONCLUSÃO DA EQUIPE DE ANÁLISE (36) PLANO DE AÇÃO (37) MEDIDA PROPOSTA RESPONSÁVEL ITEM QUANDO STATUS EQUIPE DE ANÁLISE (38) NOME EMPRESA CARGO ASSINATURA Página 17 de 19 Identificação, Comunicação, Análise e Registro de Eventos Adversos EMAP-PC-23 Data: 05/03/2015 Ver.: 0 Anexo III - Instrução de preenchimento Campo 01 Controle do formulário, relacionado com o número do formulário IPEA respectivo Campo 02 Data de realização da análise do Evento Adverso Campo 03 Nome da empresa ligada diretamente ao Evento Adverso Campo 04 Gerência-EMAP demandante do serviço que originou o Evento Adverso Campo 05 Coordenadoria-EMAP responsável pelo serviço que originou o Evento Adverso Campo 06 Descrever a atividade que estava sendo executada quando da ocorrência do evento adverso. Campo 07 Campo 08 Assinalar se a atividade que estava sendo executada quando da ocorrência do Evento Adverso é rotineira ou não Assinalar qual o tipo de Evento Adverso – Acidente Pessoal, Acidente Impessoal ou Incidente. Identificar as vítimas do acidente pessoal ou, sendo um acidente impessoal, das Campo 09 pessoas envolvidas, apontando seu cargo/função, tempo que está na função e tempo que está na empresa. Campo 10 Data de ocorrência do Evento Adverso Campo 11 Assinalar em que turno ocorreu o Evento Adverso Campo 12 Apontar precisamente a que horas ocorreu o Evento Adverso Campo 13 Apontar precisamente quantas horas após o início da jornada de trabalho ocorreu o Evento Adverso Campo 14 Descrever precisamente o local da ocorrência do Evento Adverso Campo 15 Descrever o Evento de maneira minuciosa, relatando o que aconteceu e como aconteceu. Campo 16 Assinalar as consequências do Evento Adverso Campo 17 Descrever, quando for o caso, o local, máquina ou equipamento que sofreu danos. Campo 18 Assinalar, conforme diretrizes da NBR 14280, o tipo de acidente pessoal. Campo 19 Preencher conforme a CAT ou anexá-la junto ao relatório Campo 20 Controle do formulário, relacionado com o número do formulário IPEA respectivo Campo 21 Data de realização da análise do Evento Adverso Campo 22 Nome da empresa ligada diretamente ao Evento Adverso Página 18 de 19 Identificação, Comunicação, Análise e Registro de Eventos Adversos EMAP-PC-23 Data: 05/03/2015 Ver.: 0 Campo 23 Gerência-EMAP demandante do serviço que originou o Evento Adverso Campo 24 Coordenadoria-EMAP responsável pelo serviço que originou o Evento Adverso Campo 25 Assinalar as possíveis causas Gerenciais/Administrativas do Evento Adverso. Campo 26 Campo 27 Campo 28 Campo 29 Especificar outras causas Gerenciais/Administrativas e buscar os ‘Por quês’ destes e das causas assinaladas no Campo 25 Assinalar os possíveis Fatores Pessoais, conforme esta legenda: S-SIM; N-NÃO; N/A-NÃO APLICÁVEL Assinalar os possíveis Fatores de Trabalho, conforme esta legenda: S-SIM; NNÃO; N/A-NÃO APLICÁVEL Especificar outras causas Básicas (Fatores Pessoais e do Trabalho) e buscar os ‘Por quês’ destes e das causas assinaladas nos Campos 27 e 28 Campo 30 Assinalar sim ou não quanto a pergunta descrita Campo 31 Assinalar as possíveis causas Imediatas do Evento Adverso Campo 32 Especificar outras causas Imediatas e buscar os ‘Por quês’ dessas e das causas assinaladas no Campo 31. Campo 33 Campo 34 Campo 35 Campo 36 Assinalar as possíveis condições ambientais que influenciaram na ocorrência do Evento Adverso Especificar o agente do acidente, conforme a condição ambiental assinalada no campo 33. Especificar outras causas Imediatas e buscar os ‘Por quês’ dessas e das causas assinaladas nos Campos 31 e 33 Concluir o relatório conforme as causas levantadas Elaborar o Plano de Ação conforme as causas levantadas, propondo medidas Campo 37 que eliminem, bloqueiem ou reduzam os riscos causadores do Evento Adverso, como também o responsável e o prazo para implementação. Campo 38 Identificar os membros da equipe que realizaram a análise do Evento Adverso, descrevendo o nome legível, a empresa que trabalha, o cargo e a assinatura Página 19 de 19